部門(mén)管理制度合集15篇
在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的部門(mén)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
部門(mén)管理制度1
為了加強對部門(mén)公章的使用管理,經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )研究,特制定以下制度:
1、每學(xué)年開(kāi)始由部門(mén)正職到校務(wù)辦公室領(lǐng)取部門(mén)公章并登記,學(xué)年結束后交到校務(wù)辦公室統一保管。
2、部門(mén)公章要有專(zhuān)人保管。
3、部門(mén)公章只能作為部門(mén)內部業(yè)務(wù)用章,不能代表學(xué)校對外行使權利,文件、合同等文本必須加蓋學(xué)校行政章方可有效。
4、如因部門(mén)公章使用不當造成的.后果由部門(mén)負責人及保管人承擔。
部門(mén)管理制度2
(1)組織開(kāi)安全技術(shù)研究工作,積極采用先進(jìn)技術(shù)和安全防護措施,研究并落實(shí)重大事故隱患的整改方案;
(2)按“三同時(shí)”原則,在新建、改建、擴建等基建項(工程)、新裝置以及技術(shù)改造項目的設計、施工和投運時(shí),做到安全(消防)、衛生設施與主體工程同時(shí)設計、同時(shí)施工、同時(shí)投產(chǎn)。
(3)審核各崗位安全技術(shù)操作規程和安全技術(shù)措施項目,保證技術(shù)上切實(shí)可行;
(4)負責制訂生產(chǎn)崗位對人體有害物質(zhì)的治理方案,使之達到國家標準要求;
(5)參加事故調查處理,落實(shí)防范措施防止事故再次發(fā)生,并對事故責任者提出處理意見(jiàn);
(6)負責組織工藝技術(shù)方面的安全審核及質(zhì)量方面的栓查,及時(shí)改進(jìn)技術(shù)質(zhì)量方面存在的問(wèn)題;
(7)掌握公司主要運營(yíng)過(guò)程中事故產(chǎn)行的特點(diǎn),經(jīng)常深入基層監督檢查,監督落實(shí)事故隱患的'整改;
(8)負責帶氣、動(dòng)火等危險作業(yè)的審批,監督危險作業(yè)各項安全措施的落實(shí);
(9)制定年度、月度安全工作計劃,認真組織實(shí)施;
(10)負責安全工作的總結,評比,行使安全獎懲建議權。
部門(mén)管理制度3
物業(yè)管理公司財務(wù)部制度文件文件
各部門(mén)物料管理制度
1.0目的
規范公司各部門(mén)物料管理,控制成本,節能降耗。
2.0適用范圍
物業(yè)公司各部門(mén)的工程材料、清潔用品、工具等。
3.0工作職責
(略)
4.0程序要點(diǎn)
4.1根據各類(lèi)工程材料、清潔用品的收發(fā)料單,部門(mén)主管或領(lǐng)班登記分類(lèi)明細金額數量帳。
4.2登記維修隊、保潔隊和保安隊個(gè)人領(lǐng)用工具的輔助帳。當領(lǐng)用人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),及時(shí)變動(dòng)人員姓名、或轉移注銷(xiāo)其名單、工具名稱(chēng)。
3.根據月發(fā)料單進(jìn)行統計、核價(jià)、計算,并按材料品種及部門(mén)編制月領(lǐng)用明細表。
4.月末編制工程材料、清潔用品、保安的收發(fā)存月報。
5.財務(wù)稽核每月25日同工程材料管理員、保潔、保安隊核對實(shí)物帳,做到帳帳相符。
6.憑據各部門(mén)報修的維修單,維修隊進(jìn)行維修,維修隊填寫(xiě)維修情況及所需材料的`數量、金額、品名等詳細資料,由報修部門(mén)簽字認可,其中維修單財務(wù)聯(lián)應上交財務(wù),月末財務(wù)根據工程維修單上注明的材料使用、消耗情況核查。
7.熟悉了解各種工程材料、清潔用品的使用、消耗情況,對非正常的或報損的材料要協(xié)助查明原因并寫(xiě)報告上報部門(mén)主管,對于報損的工具要以舊換新,填寫(xiě)報損單申請報損。
5.0記錄文件與控制表格
6.0支持文件
部門(mén)管理制度4
第一章總則
第一條為使公司各部門(mén)工作有條不紊地按計劃執行,提高各部門(mén)的工作效率和管理水平,及時(shí)部署、安排、調整、檢查內部工作,推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規范化,結合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條例會(huì )的原則
部門(mén)例會(huì )是處理本部門(mén)事務(wù)的會(huì )議組織形式,會(huì )議要有主題、有準備?傮w目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。
第二章例會(huì )的內容
第三條會(huì )前各部門(mén)負責人要做好準備,梳理、檢查、總結本部門(mén)每位員工本周工作計劃完成情況,未完成的要提前架構好工作方案。
第四條例會(huì )內容包括
1、學(xué)習和傳達公司的有關(guān)會(huì )議精神及工作要求;
2、總結部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過(guò)程中需要協(xié)調解決的'問(wèn)題;
5、匯集本部門(mén)職工反映的問(wèn)題、建議,及時(shí)上報公司。
第五條各部門(mén)例會(huì )一般在每周星期五或星期六召開(kāi)。
第三章例會(huì )要求
第六條部門(mén)例會(huì )由部門(mén)負責人主持召集,例會(huì )參會(huì )人員為本部門(mén)全體人員,邀請公司分管領(lǐng)導參加。
第七條每次例會(huì )要有專(zhuān)人記錄,記錄在公司統一發(fā)放的會(huì )議記錄本上,會(huì )后各部門(mén)負責人根據例會(huì )決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。
第八條各部門(mén)參會(huì )人員沒(méi)有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。
第九條公司所屬各基層單位要結合實(shí)際,建立和推行工作例會(huì )制度。
第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會(huì )制度,推進(jìn)工程建設有序開(kāi)展,確保按質(zhì)按期完成工程建設任務(wù)。
第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門(mén)會(huì )議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。
第四章附則
第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋、修訂。
部門(mén)管理制度5
1、 向總經(jīng)理負責本部門(mén)的安全管理工作。
2、 領(lǐng)導本部門(mén)做好各項安全培訓及考核。
3、 領(lǐng)導本部門(mén)制定消防安全制度及消防工作計劃,并組織落實(shí)。
4、 代表部門(mén)參與新、改、擴建工程的消防方面的設計審查和工程驗收。
5、 定期組織消防安全檢查及消防演習,參與安全生產(chǎn)檢查。
6、 負責組織有關(guān)消防安全的國家法令法規的收集和存檔。
7、 根據各工種的身體素質(zhì)要求,做好新入廠(chǎng)員工的身體檢查工作。
8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進(jìn)行健康檢查。
9、 參與重傷以上工傷事故的調查處理,組織對工傷病人治療期間的護理工作。
10、負責組織人員協(xié)助勞動(dòng)部門(mén)做好對工傷、職業(yè)病人員的.醫療鑒定工作。
11、執行勞動(dòng)法,做好勞逸結合和工時(shí)管理。
12、負責本部門(mén)車(chē)輛管理,做好車(chē)輛年度驗審工作,做好駕駛員的安全教育工作。
13、對新員工入廠(chǎng)安全教育培訓的效果好差和記錄的完整性負責領(lǐng)導責任。
14、對由于管理不嚴引起的本公司的重大火災事故負直接管理責任。
部門(mén)管理制度6
學(xué)生公寓物業(yè)管理各部門(mén)主要職責
1、服務(wù)中心
1)接受學(xué)生各類(lèi)服務(wù)信息;
2)協(xié)調突發(fā)事件、學(xué)生投訴的處理并做好溝通;
3)檢查各部門(mén)工作記錄,以學(xué)生的角度去發(fā)現工作中存在的問(wèn)題;
4)負責學(xué)生的入住、退房接待、管理、服務(wù)工作;
5)負責各類(lèi)費用的收繳;
6)負責整理學(xué)生的檔案,管理區域內各類(lèi)文檔;
7)完善和執行各類(lèi)勞動(dòng)紀律。
2、工程部
1)負責工程管理,編制設備設施維修、改造工程計劃;
2)負責部門(mén)設備操作規程的.制定和完善,保證運作良好;
3)制定本部門(mén)各崗位的工作職責、工作流程、操作規程和考核標準,加強培訓,督導、檢查部門(mén)員工的工作和技能;
4)掌握公用設備、設施維修進(jìn)度,組織落實(shí)維修、改造計劃,及時(shí)處理安裝、維修、保養工作中出現的問(wèn)題和學(xué)生對維修的投拆;
5)對設備設施的運行安全和操作人員的人身安全進(jìn)行監督;
3、保安部
1)負責日常治安保衛工作的安排、執行、培訓,完整各類(lèi)記錄;
2)負責消防監控、消防安全檢查;
3)負責出入登記,車(chē)輛管理;
4)制定本部門(mén)各崗位的工作職責、工作流程、操作規程和考核標準,加強監督檢查;
5)負責管理公寓內郵件、報刊的分發(fā)工作;
6)負責協(xié)調處理重大治安事件。
4、保潔部
1)負責管理公寓內公共部位日常保潔工作的安排、執行、培訓,完整各類(lèi)記錄;
2)負責管理公寓內保潔工作的監督、檢查,保持環(huán)境整潔舒適;
3)負責各崗位工作流程、操作規范考核;
4)負責管理公寓內消殺、垃圾清運工作的監督檢查,對不足之處,提出整改要求。
部門(mén)管理制度7
為規范公司對部門(mén)和員工的績(jì)效考評制定本制度。
1.目的
通過(guò)對部門(mén)和員工日常工作和行為規范的考核、考評,建立公司績(jì)效考評管理系統,促進(jìn)個(gè)人工作素養和整體工作效率的不斷提高,防止和糾正部門(mén)和員工瀆職、失職、違紀、違規行為,保證公司績(jì)效目標管理的達成。
2.適用范圍
適用于公司內部對部門(mén)和員工的各級考評、各類(lèi)行為規范的考核的管理。
3.職責和權限3.1總經(jīng)理或其授權人或公司主管領(lǐng)導對總經(jīng)理辦公室和人力資源部有考評權和考核權,負責對各類(lèi)考評、考核結果的最終認定。
3.2公司成立由總經(jīng)理或其授權人、主管領(lǐng)導、總經(jīng)理辦公室和人力資源部等職能部門(mén)組成的考核小組,考核小組對各部門(mén)有考評權和考核權。
3.3各部門(mén)和生產(chǎn)單位負責人對本單位的員工進(jìn)行管理,行使考評權和考核權。
3.3人力資源部負責歸口公司考評和考核結果,并將結果與績(jì)效工資掛鉤。
3.4員工和部門(mén)對同級和上級單位有考評和考核的建議權。
4.績(jì)效考評管理程序和考核管理辦法及考核實(shí)施細則
4.1績(jì)效考評、考核管理程序
4.1.1員工每月26日向部門(mén)負責人匯報或提交工作總結,作 度考核的依據。
4.1.2部門(mén)負責人根據員工的工作總結、工作表現和工作目標完成情況,填寫(xiě)《績(jì)效考核表》(員工,見(jiàn)附錄1),打分并作出評估,并將考核結果于每月27日交人力資源部存檔和作為計算績(jì)效工資的依據。
4.1.3部門(mén)負責人每月27日向考核小組交個(gè)人工作總結和部門(mén)工作總結(兩項總結可以合寫(xiě),也可以分開(kāi)寫(xiě)),作為對部門(mén)負責人和部門(mén)工作的考核依據。
4.1.4公司考核小組根據部門(mén)負責人個(gè)人工作總結和部門(mén)工作總結、工作表現和工作目標完成情況,填寫(xiě)《績(jì)效考核表》(部門(mén)負責人和部門(mén)兩種,分別見(jiàn)附錄2、附錄3),打分并作出評估,由總經(jīng)理辦公室將考核結果交公司主管領(lǐng)導審批,并將審批后的考核結果于每月30日前交人力資源部存檔和作為計算績(jì)效工資的依據。
4.1.5人力資源部將收到的各類(lèi)考核結果根據規定計算部門(mén)、部門(mén)負責人和員工的績(jì)效工資,并與員工薪酬兌現。
4.1.6 負責考核的負責人應及時(shí)將考核結果與被考核部門(mén)負責人或員工見(jiàn)面溝通,出現異議時(shí)被考核部門(mén)負責人或員工可直接向人力資源部申請裁決,由人力資源部調查落實(shí),確屬必要時(shí)可對考核結果進(jìn)行適當小的調整。
4.1.7人力資源部每季度末根據各類(lèi)考核結果和部門(mén)及其負責人、部門(mén)員工的工作成果,進(jìn)行一次綜合評價(jià),按規定對員工進(jìn)行獎勵或處罰。
4.2考評、考核管理辦法
4.2.1考評、考核的組織:考核小組組織對公司部門(mén)和部門(mén)負責人的考評和考核,部門(mén)負責人組織對本部門(mén)員工的考評和考核。
4.2.2考評、考核的原則:重點(diǎn)考核原則――以工作目標和工作任務(wù)完成結果為主要依據,按照崗位職能職責標準對員工進(jìn)行考核;
分別考核原則――按對應的崗位職能設置考核要素逐項進(jìn)行考核;
主體對應原則――由各自的直接上級進(jìn)行考核,并對考核結果及時(shí)溝通;
部門(mén)聯(lián)動(dòng)原則――部門(mén)經(jīng)理和一般員工的最終績(jì)效均受部門(mén)整體考核結果的影響;
目標考核和專(zhuān)項考核相結合的原則:對各部門(mén)負責人的質(zhì)量、安全、成本等專(zhuān)項工作,設置相應的權重,與考核期內的目標任務(wù)完成情況一并納入考核體系。
4.2.3考評、考核的方式:考核以月度為單位進(jìn)行考核,考評以季度為單位進(jìn)行考評,年終進(jìn)行一次總考評。
4.2.3.1采用通用評價(jià)和崗位職能職責評價(jià)法對員工進(jìn)行考核,并結合目標管理法對部門(mén)進(jìn)行考核。
4.2.3.2部門(mén)考核以部門(mén)月度業(yè)務(wù)計劃和部門(mén)職能職責執行結果為主要考核、考評依據,按考評、考核實(shí)施細則和考評、考核程序進(jìn)行。
4.2.3.3員工考核以崗位職能職責和工作任務(wù)執行結果為主要考核、考評依據,按考評、考核實(shí)施細則和考評、考核程序進(jìn)行。
4.2.4考評、考核結果的處理
4.2.4.1按月度考核結果確定績(jì)效系數:部門(mén)績(jì)效系數和員工個(gè)人績(jì)效系數為考核結果分值的百分數,部門(mén)負責人個(gè)人績(jì)效系數為工作目標考核結果與各類(lèi)專(zhuān)項考核結果分值的百分數的連乘積。
4.2.4.2按績(jì)效系數與工資掛鉤計算發(fā)放薪酬:
部門(mén)員工工資總額=基本工資總額+年功工資總額+全勤獎總額+(崗位技能工資總額+績(jì)效工資總額) __部門(mén)績(jì)效系數
=∑部門(mén)員工工資
部門(mén)負責人工資=基本工資+年功工資+全勤獎+(崗位技能工資+績(jì)效工資)__負責人個(gè)人績(jì)效系數
員工工資=基本工資+年功工資+全勤獎+
∑部門(mén)(崗位技能工資+績(jì)效工資)__部門(mén)績(jì)效系數__[(個(gè)人崗、效工資和__個(gè)人績(jì)效系數)÷∑部門(mén)(個(gè)人崗、效工資和__個(gè)人績(jì)效系數)
(“個(gè)人崗、效工資和” = 崗位技能工資+績(jì)效工資)
4.2.4.3按考核、考評分值調整薪級。
4.2.4.3.1連續三個(gè)月考核低于65分的的員工或部門(mén)負責人解除聘用或解除勞動(dòng)合同。
4.2.4.3.2年度綜合考核經(jīng)考評為75分以下的員工或部門(mén)負責人,75~70分的,下調一級,70~65分的,下調二級,低于65分的淘汰。
連續兩年考核經(jīng)考評低于75分的淘汰。
4.2.4.3.3年度綜合考核經(jīng)考評為90分以上且無(wú)月度考核不合格記錄的員
工或部門(mén)負責人,90~95分的,上調一級,95分以上的,上調2級。
76~89分的不調整薪級。
4.2.4.4按考核、考評分值調整薪等。
4.2.4.
4.1連續2年考核經(jīng)考評95分以上的上調1個(gè)薪等。
4.2.4.
4.2年度考核經(jīng)考評100分以上的上調1個(gè)薪等。
4.2.4.
4.3連續2年考核經(jīng)考評低于80分的下調1個(gè)薪等。
4.2.5無(wú)特殊原因,不能在規定時(shí)間內上交考核、考評結果的,視為考核者工作失誤,按每延誤一天,減發(fā)考核負責人10%的績(jì)效工資,直至減完為止。
4.2.6考核負責人應采取公正、公開(kāi)、公平的態(tài)度對被考核部門(mén)和員工進(jìn)行考核和準確的考評,若在考核、考評的過(guò)程中發(fā)現弄虛作假、蓄意打擊報復等惡性行為,一經(jīng)查處,減發(fā)考核負責人20%的當月績(jì)效工資,并提出書(shū)面警告一次;
若一年內考核者出現三次考核、考評失誤,導致人力資源部裁決的,視同失職處理,對考核負責人將考慮降級、降等或轉崗直至解除聘用或解除勞動(dòng)合同的處理。
4.3考評、考核實(shí)施細則
4.3.1 員工獎勵條件:凡有下列情形之一的,由部門(mén)負責人或考核小組上報人力資源部酌情簽報,公司主管領(lǐng)導審批報總經(jīng)理批準后予以獎勵。
4.3.
1.1 對公司業(yè)務(wù)有特殊功績(jì)或貢獻,有利改進(jìn)計劃經(jīng)采納施行,觀(guān)察六個(gè)月以上有效的;
4.3.
1.2對于舞弊或有危害本公司權益之事,能事先發(fā)現或防止,而使公司減少或免受損失的;
4.3.
1.3遇到非常事變,能臨機應變,措施得當,奮勇救護保全公司財物或人身安全的.;
4.3.
1.4 研究改進(jìn)設備、工藝、材料,提高公司產(chǎn)品生產(chǎn)能力、降低各種消耗有顯著(zhù)成效,觀(guān)察六個(gè)月以上有效的;
4.3.
1.5才能卓著(zhù)、業(yè)績(jì)優(yōu)異、品德優(yōu)秀,可為公司楷模,有益于公司及員工樹(shù)立良好風(fēng)氣的;
4.3.
1.6領(lǐng)導有方,服務(wù)勤勞,受到各部門(mén)贊譽(yù)的。
4.3.2員工獎勵種類(lèi)和標準
4.3.2.1能衡量創(chuàng )造價(jià)值的,按年所創(chuàng )造的價(jià)值評定(公司可指定專(zhuān)家評定小組評審):10000元以下的一次獎勵100元,記嘉獎一次;
超過(guò)10000元至100萬(wàn)元的按5%提取獎金,20萬(wàn)元以下記小功一次,20萬(wàn)元以上記大功一次,50萬(wàn)元以上上調一個(gè)薪級;
超過(guò)100萬(wàn)元以上的,一次性獎勵10萬(wàn)元,上調二個(gè)薪級。
4.3.2.2不能直接衡量所創(chuàng )造價(jià)值的,參照
4.3.2.1條進(jìn)行嘉獎、記小功、記大功、加薪等獎勵,獎勵金額一次最高不能超過(guò)1000元。
4.3.2.3嘉獎三次算記小功一次,記小功三次算記大功一次,記大功兩次上調一個(gè)薪級,不跨年度計算。
4.3.3員工處罰條件: 凡有下列情形之一的,由部門(mén)負責人或考核小組上報人力資源部酌情簽報予以處罰,出現記過(guò)以上處罰的須經(jīng)主管領(lǐng)導審批報總經(jīng)理批準后予以處罰。
4.3.3.1有瀆職、失職、對問(wèn)題失察、違規行為,給公司財物和工作造成損失的;
4.3.3.2泄露公司機密、向主管人員或有關(guān)人員隱瞞或謊報事實(shí)的;
4.3.3.3故意浪費、損害公司財物的;
4.3.3.4遇有突發(fā)事件故意逃避,知情不報的;
4.3.3.5未經(jīng)公司最高管理者允許而為其它公司、機構或私人工作的;
4.3.3.6工作時(shí)間干私活、竄崗、睡覺(jué)、怠工或擅離職守的;
4.3.3.7工作不服從分配、擾亂秩序、侮辱同事、妨礙他人工作的;
4.3.3.8品行不端、行為粗暴屢教不改的;
4.3.3.9拒絕接受主管人員或上級正常的工作檢查的;
4.3.3.10任何時(shí)候有從事與公司利益沖突的任何行為的。
4.3.4員工處罰種類(lèi)和標準
4.3.4.1能衡量經(jīng)濟損失大小的,如屬非故意行為,按所造成的經(jīng)濟損失的大小處罰(公司可指定專(zhuān)家評定小組評議):1000元以下口頭警告一次;
1000元至5000元以下的一次處罰50~500元,記書(shū)面警告一次;
超過(guò)5000元至1萬(wàn)元的處罰500元~1000元,記小過(guò)一次;
超過(guò)1萬(wàn)元至5萬(wàn)元的按5%提取罰金,記大過(guò)一次;
超過(guò)5萬(wàn)元的按損失大小處罰金1000~5000元,并免職或解除合同。
4.3.4.2不能直接衡量經(jīng)濟損失大小的,如屬非故意行為,經(jīng)濟損失參照4.3.4.1條進(jìn)行,其它按工作損失天數處罰:工作損失1個(gè)工作日以下的,記書(shū)面警告一次;
工作損失3個(gè)工作日以下的,記小過(guò)一次;
工作損失5個(gè)工作日以下的,記大過(guò)一次;
工作損失5個(gè)工作日以上的,免職或解除合同。
4.3.4.3經(jīng)濟損失或工作損失如屬故意行為,按一般故意、輕度故意、重度故意、嚴重故意處罰如下:經(jīng)濟損失1000元以下或工作損失1個(gè)工作日以下的,屬一般故意,按非故意損失加倍處罰,給予記小過(guò)一次;
經(jīng)濟損失1000元至1萬(wàn)元的或工作損失3個(gè)工作日以下的,屬輕度故意,按非故意損失加倍處罰,給予記大過(guò)一次;
經(jīng)濟損失1萬(wàn)元至5萬(wàn)元的或工作損失5個(gè)工作日以下的,屬重度故意,按非故意損失加兩倍處罰,并免職或解除合同。
經(jīng)濟損失5萬(wàn)元以上或工作損失5個(gè)工作日以上的,屬?lài)乐毓室?按損失金額全額賠償,免職或解除合同,直至追究刑事責任。
4.3.4.4一年內書(shū)面警告二次算記小過(guò)一次,記小過(guò)二次算記大過(guò)一次,下調一個(gè)薪級,記大過(guò)兩次免職或解除合同。
4.3.5月度考核按公司《績(jì)效考核表》中部門(mén)、部門(mén)負責人、員工三種情況分別考核,其中關(guān)于獎懲情況的考核如出現上述考評、考核細則規定的事項時(shí),在《績(jì)效考核表》中規定的考核仍要進(jìn)行。
4.3.6生產(chǎn)人員的考評、考核可參照本制度有關(guān)條款進(jìn)行,不再另行規定。
4.3.7各類(lèi)專(zhuān)項考核按公司有關(guān)規定進(jìn)行。
5.相關(guān)文件
q/bwg0205-04質(zhì)量管理工作考核辦法
q/bwg0305-04安全生產(chǎn)獎懲條例
q/bwg0306-04環(huán)境保護獎懲條
例
q/bwg0702-04成本管理工作實(shí)施細則
q/bwg0801-04員工聘用管理規程
q/bwg0803-04員工薪酬方案
q/bwg0805-04考勤管理制度6.記錄文件
gj0802/01績(jì)效考核表(員工)
gj0802/02績(jì)效考核表(部門(mén)負責人)
gj0802/03績(jì)效考核表(部門(mén))
附加說(shuō)明
本制度由人力資源部編制
本制度由人力資源部負責解釋
本標準主要起草人:
本標準主要審定人:
發(fā)布日期:04年
5 月 30 日
版本號: g-a受控(編號/章):
部門(mén)管理制度8
一、行政經(jīng)理的崗位職責及規定
。ㄒ唬⿳徫宦氊
1、全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負責制訂公司的行政規章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規章制度。
4、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報告。
5、負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
7、負責審批各部門(mén)采購計劃,組織安排人中同按計劃實(shí)施物資采購。
8、根據總經(jīng)理指示,負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,安排并做好會(huì )務(wù)工作,組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議,檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。
9、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。
10、指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
11、按照總經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項調查研究,擬寫(xiě)調查報告,為總經(jīng)理提供決策依據。
12、負責擬寫(xiě)公司的階段工作總結和工作規劃,編制行政開(kāi)支預算。
13、嚴格管理和使用、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進(jìn)行登記后方可用印。
14、組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報刊征訂與保管工作。
15、負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調,審查公司內部文件、記錄及內刊。
16、管理公司車(chē)輛,合理調度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車(chē)輛保險事務(wù)。
17、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住、保險福利。
18、管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
19、安排外來(lái)賓客的住宿。
20、組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng )建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個(gè)文明建設。
21、負責聯(lián)絡(luò )有關(guān)部門(mén)和社區有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì )活動(dòng)。
22、認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
。ǘ┮幎
1、對得知公司出現重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負責。
2、對總經(jīng)理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負責。
3、對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。
4、對公文、函件、報刊傳遞不及時(shí),或發(fā)生誤傳現象,影響工作負責。
5、對、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。
6、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責。
7、對未及時(shí)根據公司方針目標的有關(guān)要求,編制好本室方針目標或未及時(shí)檢查和落實(shí)負責。
二、部門(mén)管理制度
。ㄒ唬┛记诠芾碇贫
第一條本公司除各分部、各小區項目組外,其余部門(mén)均實(shí)行每天8小時(shí)、每周40小時(shí),周六周日休息工作制。
作息時(shí)間:
夏季:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—13:30
冬季:星期一至星期五9:00——18:00,午休12:00—13:00
分部與小區項目組:每周工作六天,由分部經(jīng)理安排休息時(shí)間(周六、周日必須上班)
設于裝飾市場(chǎng)中的設計分部上下班時(shí)間應與所在裝飾市場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間一致。人力資源部不固定地抽查某個(gè)分部員工的在崗情況。午餐時(shí)間:11:45—12:45。
精品設計室上下班時(shí)間同公司規定。
第二條員工上下班時(shí)必須簽到、簽退。
總部員工在行政部簽,分部設計師、業(yè)務(wù)人員在分部經(jīng)理辦公室簽,遇公事外出遲到公司,提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。
第三條員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
遲到:上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以?xún)任吹綅徴。如電?huà)請假經(jīng)分部經(jīng)理批準后補辦手續的,計半天事假;未請假者計曠工半天。
早退:下班時(shí)間結束前1小時(shí)內提前離開(kāi)公司者。下班提前1小時(shí)以上離開(kāi)、經(jīng)分部經(jīng)理批
準的,按事假計;未請假者計曠工。
曠工:上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以上未到公司者,下班時(shí)間結束提前1小時(shí)以上離開(kāi)公司者;超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗,且未提前請假的,記半天至一天曠工;以去工地、處理客戶(hù)事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實(shí)的,假期屆滿(mǎn)未續假不到崗者;代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
病假:提前以口頭或書(shū)面形式通知人力資源部(視病情嚴重程度決定請假形式),設計師病假在一天以?xún)扔煞植拷?jīng)理批準,登記考勤表,兩天以上報人力資源部批準。病假結束后需到行政部進(jìn)行銷(xiāo)假,銷(xiāo)假時(shí)必須出具醫院證明、就醫記錄和買(mǎi)藥記錄,否則按事假處理。
事假:一天以?xún)刃杼崆罢埣,填?xiě)請假單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分部經(jīng)理批準后方可休假,報人力資源部備案;特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時(shí)內向分部經(jīng)理請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫(xiě)請假單,分部經(jīng)理簽署意見(jiàn)報公司人力資源部批準后方可按事假處理;未按上規定辦理的,均按曠工處理;年度內累積事假超過(guò)15天的,本年度若再休事假按雙倍扣發(fā);年度內累積休假超過(guò)30天的,予以辭退。
第四條違反勞動(dòng)紀律規定:
1、遲到、早退:
曠工:
、贂绻ひ惶煲?xún)鹊,當月按全額扣除三天出勤天數計算;
、跁绻商旎蛞陨系霓o退,視為自愿放棄所有未結款項。
2、事假:
、佼斣率录倮塾嫴怀^(guò)三天:當月=全額—全額/26天×事假天數=全額/26天×出勤天數;
、诋斣率录倮塾嫗樗奶旎蛞陨希寒斣=產(chǎn)值—產(chǎn)值/26天×事假天數=產(chǎn)/26天×出勤天數。
3、病假:
、佼斣虏〖倮塾嫴怀^(guò)三天:當月=產(chǎn)值—(級別+補助)/26天×病假天數;
、诋斣虏〖倮塾嫗樗奶旎蛞陨希寒斣=全額/26天×出勤天數。
4、自動(dòng)離職:自動(dòng)離職的,視同放棄所有未結款項。
5。節假日依照國家有關(guān)規定執行,分店根據輪休表執行。
6、婚假
、俜餐ㄟ^(guò)試用期的員工,憑結婚可享受五天有薪婚假。
、诨榧傧拮越Y婚開(kāi)具之日起三個(gè)月內使用。
7、喪假
員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請三天有薪慰唁假。
8、分娩假
凡符合計劃生育規定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫院,經(jīng)公司人力資源部核準后,可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。
9、有薪年假
工作1年以上、無(wú)其它不良記錄,普通員工每年享受年假3天,主管級人員享受年假5天,經(jīng)理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者,以此類(lèi)推。
10、加班
、俟静惶岢影,因工作應急需加班者,須提前通知行政部,并填寫(xiě),設計師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。
、诩影噘M均在效益中體現。
。ǘ⿻(huì )議管理制度
會(huì )議是公司議事、決策的主要方式,是保企業(yè)正常運行的必要手段。會(huì )議的目的在于集思廣益,促進(jìn)溝通,統一思想,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而解決問(wèn)題。過(guò)多的會(huì )議必然導致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時(shí)間,影響工作效率,又增加行政管理費用。因此,必須加強對公司會(huì )議的管理,精簡(jiǎn)數量,講求質(zhì)量,提高會(huì )議效率,為此,特制定本制度。
第一條會(huì )議構成
公司會(huì )議由董事會(huì )會(huì )議、公司例會(huì )、會(huì )議、部門(mén)會(huì )議(設計師會(huì )議)及其它會(huì )議構成。
第二條會(huì )議內容
1、董事會(huì )會(huì )議:每月至少召開(kāi)一次,由公司董事長(cháng)主持,參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導成員。
會(huì )議內容:
、儆懻、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。并就一定時(shí)期工作事項做出研究、決策、部署和安排。
、谘芯、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現的重大情況和重要問(wèn)題,并制定解決措施與方案。
、垩芯恐贫ǹ倶I(yè)務(wù)目標、長(cháng)期、近期規劃及執行計劃。
、茉u估各部門(mén)的工作表現,檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。
、莶渴鸶鞑块T(mén)工作,并予以支持引導。
2、公司例會(huì ):每周召開(kāi)一次,每周一下午4點(diǎn)舉行,由總經(jīng)理主持,參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。
會(huì )議內容:
、倏偨(jīng)理傳達董事會(huì )會(huì )議精神,貫徹落實(shí)做出的決議、安排。
、诓块T(mén)經(jīng)理匯總本周的工作情況,匯報成績(jì),指出錯誤,并提出改進(jìn)措施,以及需請總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)調解決的.問(wèn)題。
、鄹鞑块T(mén)經(jīng)理概述下周工作計劃,具體實(shí)施步驟與完成日期。
、苡煽偨(jīng)理對本周各部門(mén)的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。
3、 會(huì )議:即公司各部門(mén)工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì ),根據具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準,主管部門(mén)經(jīng)理負責組織,參會(huì )人員為相關(guān)部門(mén)人員及技術(shù)人員。
4、部門(mén)會(huì )議:每周至少舉行一次。由部門(mén)負責人或具體分管的副總經(jīng)理主持。
市場(chǎng)部會(huì )議:每周五下午4點(diǎn)舉行,參會(huì )人員為分管市場(chǎng)的副總經(jīng)理、統裝部經(jīng)理、分部經(jīng)理、設計總監、業(yè)務(wù)主管和設計主管。工程建設部會(huì )議根據需要另行確定。
會(huì )議內容:
、賲R報本周工作進(jìn)展情況,分析、解決本周工作中出現的問(wèn)題。(如某重點(diǎn)客戶(hù)設計方案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等)。
、谔岢鱿轮芄ぷ饔媱澮约靶枵埰渌块T(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題。
、塾删唧w分管的副總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理對本周各部門(mén)工作進(jìn)行講評,提出下周工作要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。
5、設計師工作會(huì )議
主旨:向設計師,分部領(lǐng)導宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念,加強分部、設計師與各部門(mén)的溝通了解,提高設計師的簽單力度。
時(shí)間:每周五上午9:30舉行,主持人為分部經(jīng)理。
與會(huì )人員:分部經(jīng)理、主任設計師及分部設計師。設計總監不定期參會(huì )。
會(huì )議內容:
、俳榻B公司經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)及行業(yè)動(dòng)態(tài)。
、谟晒居嘘P(guān)部門(mén)介紹本部門(mén)工作職責、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。(設計師對其他部分工作發(fā)表意見(jiàn)和建議。)
、墼O計師對其他部門(mén)工作發(fā)表意見(jiàn)和建議。
、 總結本月各設計分部設計師的工作情況,針對設計師出現的問(wèn)題,提出公司的處理意見(jiàn)。
、萋(tīng)取設計師對公司工作的意見(jiàn)和建議,并給予相應答復。
6、業(yè)務(wù)人員工作會(huì )議(待定)
7、其它會(huì )議:突發(fā)事件、重大問(wèn)題等需臨時(shí)開(kāi)會(huì )解決的,由事件的主管部門(mén)組織臨時(shí)召開(kāi)。
第三條會(huì )議安排
1、董事會(huì )會(huì )議及公司例會(huì ):由行政部提前將會(huì )議內容通知參會(huì )人員,會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、設計師、業(yè)務(wù)人員工作會(huì )議及其它會(huì )議由部門(mén)召集人通知。
2、會(huì )議主持人和召集部門(mén)分別做好有關(guān)準備工作,擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案等材料,落實(shí)會(huì )場(chǎng),備好茶水、獎品、紀念品等。
3、會(huì )議進(jìn)行時(shí),會(huì )議主持人首先宣講會(huì )議議程,引導參會(huì )人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現象發(fā)生時(shí),會(huì )議主持人應及時(shí)提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長(cháng)會(huì )議時(shí)間時(shí),應征得參會(huì )者的同意。
4、會(huì )后兩天之內整理、發(fā)布或。董事會(huì )會(huì )議、公司例會(huì )由總經(jīng)理助理整理記錄,部門(mén)(班組)會(huì )議由部門(mén)負責人指定人員記錄,會(huì )議由參會(huì )部門(mén)整理記錄,或發(fā)放后,報行政部備案一份。
第四條會(huì )議要求
1、開(kāi)會(huì )前,會(huì )議召集人需明確會(huì )議議題,并將此議題通知會(huì )議人員。
2、參會(huì )者提前擬好會(huì )議發(fā)言提綱,發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了,嚴格遵守會(huì )議的限定時(shí)間。
3、會(huì )議參加者在會(huì )上要暢所欲言,各抒己見(jiàn),允許持有不同觀(guān)點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì )上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應認真貫徹執行。
4、嚴守會(huì )議紀律,保守會(huì )議秘密,在會(huì )議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì )議內容,影響決議實(shí)施。
5、控制會(huì )議人數,與會(huì )議內容無(wú)關(guān)者,不必參加會(huì )議。
6、控制會(huì )議時(shí)間,公司會(huì )議時(shí)間為2——3小時(shí);部門(mén)一般會(huì )議時(shí)間為30——60分鐘。
7、會(huì )議期間,與會(huì )人員關(guān)閉手機或呼機,確因急事需會(huì )議期間聯(lián)絡(luò ),應將手機或呼機設置于靜音狀態(tài),接聽(tīng)手機時(shí)應自覺(jué)離開(kāi)會(huì )議室,以免影響會(huì )議進(jìn)程。
8、會(huì )議結束時(shí),主持人要與全體參加人員確定會(huì )議結論。
9、參加會(huì )議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應在開(kāi)會(huì )前20分鐘內通知會(huì )議召集人。
。ㄈ┆剳椭贫
一、獎勵
獎勵分為四種:嘉獎、記功、記大功、獎金。
1、嘉獎
。1)出完成公司領(lǐng)導指派的重要任務(wù)者;
。2)圓滿(mǎn)完成重大項目未出差錯者;
。3)對作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,著(zhù)有成效者。
。4)為公司節約成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成績(jì)顯著(zhù)者;
。5)檢舉違規或損害公司利益者;
。6)全心全意服務(wù),有具體事跡者;
。7)遇有困難,勇于負責,處理得當者。
。8)其它突出事跡應予獎勵者。
2、記功
。1)節約物料或對廢品利用,著(zhù)有成效者。
。2)發(fā)現職責外問(wèn)題,予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。
3、記大功
。1)遇有意外事件或災害,奮不顧身、不避危難,因而減少損害者。
。2)維護公司重大利益,避免重大損失者。
。3)有其他重大功績(jì)者。
4、獎金
。1)對公司有特殊貢獻,足為全公司同仁表率者,獎現金200元。
。2)一年內記在功二次者,獎現金300元。
。3)服務(wù)年滿(mǎn)三年,成績(jì)優(yōu)良未曾曠工或受過(guò)記過(guò)以上處分者,獎現金500元。
5、職員懲罰分下列五種:
。1)告:每次減發(fā)獎金二十元,并于年終獎金時(shí)一并減發(fā)。
。2)記過(guò):每次減發(fā)獎金三十元,并于年終獎金時(shí)一并減發(fā)。
。3)記大過(guò):每次減發(fā)獎金五十元,并于年終獎金時(shí)一并減發(fā)。
二、開(kāi)除、解雇
1、有下列情形之一者,予以告:
。1)違反公司管理規定,情節輕微者;
。2)著(zhù)裝不整或不佩戴規定標志、員工牌;
。3)不能按時(shí)完成工作任務(wù)者;
。4)因過(guò)失導致工作失誤,情節輕微者;
。5)不服從上級合理指示,情節輕微者;
。6)浪費公物,情節輕微者;
。7)上班時(shí)間、躺臥休息,擅離職守,怠忽工作者;
。8)破壞環(huán)境者;
。9)說(shuō)長(cháng)道短,影響團結者。
2、記過(guò)
。1)違反公司管理規定,不聽(tīng)勸阻者;
。2)在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告者;
。3)對同仁惡意攻擊或誣害,偽,制造事端者;
。4)投機取巧,謀取非法利益者;
。5)因疏忽或過(guò)失使公司遭受損害或傷及他人者;
。6)未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。
3、記大過(guò)
。1)擅離職守,致公司蒙受重大損失者;違反公司管理規定,頂撞、污辱管理人員者;泄露公司重要機密者;遺失經(jīng)營(yíng)的和重要文件、機件和其它物品;
。2)一個(gè)月內曠工達五日者;
。3)電腦等具技術(shù)設備,非經(jīng)使用人員及主管同意,擅自作并造成損害者。
。4)拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監督,經(jīng)勸告仍不聽(tīng)從者;
。5)其他重大違規行為者。
4、開(kāi)除(不發(fā)資遣費)
。1)對同仁、恐嚇,嚴重妨礙工作者;
。2)在公司內毆打他人或相互毆打者;
。3)故意損壞設備或財物者;
。4)張貼、散發(fā)煽動(dòng)文字,圖畫(huà)破壞勞資感情者;
。5)偷盜同仁或公司財物者;
。6)侵占、公司財物者;
。7)無(wú)故損毀公司財物,損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者;
。8)未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類(lèi)業(yè)務(wù)者;
。9)在公司服務(wù)期間受刑事處分者;
。10)一年內記大過(guò)滿(mǎn)二次,功過(guò)無(wú)法平衡抵消者;
。11)無(wú)故連續曠工三日或全月累積曠工六日或一年內曠工達十二日者;
。12)吸食毒品者;
。13)偽造、編造或盜用公司印信者;
。14)在工作場(chǎng)所內制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者;
。15)故意泄露公司技術(shù),營(yíng)業(yè)上的機密致使公司蒙受重大損失者;
。16)其他違反法令或勞動(dòng)法或本制度規定情節重大者。
5、功過(guò)相抵
。1)嘉獎與告相抵消;
。2)記功一次或嘉獎三次可抵消記過(guò)一次或告三次;
。3)記大功一次或記功三次可抵消記大過(guò)一次或記過(guò)三次;
。4)前功不能抵后過(guò)。
。5)職員功過(guò)抵消以發(fā)生于同一年內的為限。
6、減發(fā)獎金
受告以上處分者,于年終獎金發(fā)放時(shí)按下列標準減發(fā):
告:減發(fā)15天的獎金;
記過(guò):減發(fā)25天的獎金;
記大過(guò):減發(fā)45天的獎金。
7、福利
為了員工老有所依,健康有保障,按國家有關(guān)規定,結合公司具體發(fā)展情況,逐步建立養老、醫療等社會(huì )保險制度。
本手冊由祥和園裝飾工程有限公司行政部負責解釋和修改
。ㄋ模n案保密制度
1、檔案按類(lèi)別、按級別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類(lèi)管理,所有檔案分為三類(lèi):一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門(mén)經(jīng)理均有權查閱;保密檔案各部門(mén)經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門(mén)經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱,公司檔案不準任何人帶出公司。
2、除本部門(mén)工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門(mén)人員電腦,不得查看u盤(pán)、光盤(pán)及軟盤(pán)中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門(mén)資料。
3、在打印、復印文件或資料中,應樹(shù)立保密意識,不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員,打印、復印錯誤的重要文件應及時(shí)銷(xiāo)毀,不得亂丟亂放。
4、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識,不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機密。公司員工應做到:“不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō),不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認定作廢的文件應定期銷(xiāo)毀。
5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
6、財務(wù)人員應妥善保管好帳務(wù)、報表、資料,不得將公司機密泄露給予任何人。
7、合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則,各種資料應妥善保存,更不能泄露給其他人。
8、凡重要文件,未經(jīng)上級允許,不得復制、抄錄。
9、員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴禁任何人互相打聽(tīng)、攀比。
10、不得向無(wú)關(guān)人員泄露商品進(jìn)價(jià)和公司的重要數據資料,做好保密工作。
11、員工應盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽(yù),工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料
部門(mén)管理制度9
在當今高度信息化的知識經(jīng)濟時(shí)代,人才倍出,競爭激烈,人際關(guān)系縱橫交錯,盤(pán)根錯節,在此情況下,作為一個(gè)領(lǐng)導者,要想保證工作的順利開(kāi)展,除了個(gè)人努力外,還應具有見(jiàn)微知著(zhù),世事練達的睿智頭腦,高瞻遠矚,洞悉入微的敏銳眼光,容納百川,包容萬(wàn)物的廣闊胸襟,以及不斷學(xué)習的求知精神,否則終將成為職場(chǎng)上的失敗者。 當好辦公室主任,一切從零開(kāi)始。
總經(jīng)辦工作職責
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導下完成總經(jīng)辦的各項工作。
二、負責完成總經(jīng)辦的各項日常工作。
三、負責文件的上傳下達,信息傳遞。
四、負責對小車(chē)的使用,調配安排,及車(chē)輛的檔案、維修、費用進(jìn)行管理。
五、負責公司的.各項行政招待、宴請、住宿安排及費用使用,審核管理。
六、負責各類(lèi)檔案資料、人事檔案、印章的管理。
七、負責集團公司公物、辦公用品的選購、發(fā)入、費用管理。
八、負責集團公司各部資料的打印、傳真、復印管理工作。
九、負責對下屬公司的行政工作,行政專(zhuān)干指導、監督。
十、負責年度、月度各項費用的審核、申報。
十一、負責總經(jīng)辦的績(jì)效考核,周計劃、月工作的執行。
十二、負責組織執行員工福利發(fā)放。
十三、負責處理各行政歸口的各項工作。
十四、負責檢查各部的環(huán)境衛生工作。
部門(mén)管理制度10
為了自律權益部門(mén)的運行更加規范,更好的促進(jìn)自律權益部門(mén)的各項活動(dòng)的開(kāi)展,真正的樹(shù)立自我獨立、自我約束、自我服務(wù)的`形象,現制定規章制度如下:
一、例會(huì )制度
1、自律權益部應定期召開(kāi)本部例會(huì ),不得無(wú)故缺席或遲到。
2、本部門(mén)及其他成員必須按時(shí)參加自律權益部門(mén)工作會(huì )議,不得無(wú)故缺席或遲到。
3、對于自律權益部門(mén)工作會(huì )議遲到者,按其遲到的程度進(jìn)行相應的處罰。
二、工作辦法
1、部長(cháng)直接向學(xué)生會(huì )主席團和輔導員負責,主管自律權益部門(mén)全面工作,部長(cháng)必須定期向學(xué)生會(huì )主席團和輔導員匯報工作。
2、部門(mén)干事直接向部門(mén)干部負責,主管部門(mén)工作,協(xié)調各班級有關(guān)人員工作,對各年級有關(guān)工作進(jìn)行引導和考察。
3、部長(cháng)對本部門(mén)預期工作全面負責,組織和策劃本部門(mén)活動(dòng),及時(shí)向學(xué)院匯報工作,同時(shí)兼有培養和考察其成員工作。
三、權益部門(mén)工作制度
1、部長(cháng)作為部門(mén)主要負責人,對部門(mén)工作有預期的計劃,要熟悉部門(mén)的工作流程,應及時(shí)了解有效信息,對部門(mén)工作及時(shí)做出調整。
2、部門(mén)在活動(dòng)前應制定相應的策劃書(shū),活動(dòng)后應有活動(dòng)總結、照片、新聞稿,新聞稿應及時(shí)交由團總支書(shū)記鐘老師審閱,合格后提交紅星網(wǎng)絡(luò )室保存。
3、考勤工作是本部門(mén)工作的重點(diǎn)之一,應嚴格按照學(xué)院要求實(shí)施工作辦法,做好每個(gè)班級的課檢統計,并在學(xué)院的宣傳黑板公示,希望通過(guò)公示讓個(gè)別同學(xué)及時(shí)了解自己的學(xué)習情況,并及時(shí)調整自己的學(xué)習態(tài)度。
4、操行減分嚴格按照學(xué)校學(xué)院有關(guān)考勤管理制度,對有關(guān)違紀同學(xué)參照相關(guān)條款執行減分。
5、根據學(xué)院要求定期協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導召開(kāi)專(zhuān)業(yè)教育學(xué)習會(huì )議。
四、自律權益部分管學(xué)院助學(xué)工作崗位監督要求
一圖書(shū)館工作監督要求
1、值班人員須在在學(xué)院老師指導下工作。
2、圖書(shū)館值班安排在一、三、四、五、星期天值日,各負責同學(xué)應提前到達崗位,不得無(wú)故缺勤或遲到,違者按照相應管理辦法處理。
3、值班人員每周一到學(xué)院辦公室將新書(shū)領(lǐng)到學(xué)院圖書(shū)館。
4、值班人員負責對新圖書(shū)的登記、分類(lèi)和編目及上架,負責對借書(shū)牌的管理,完善建立圖書(shū)借閱制度。
5、值班人員負責圖書(shū)館的管理,保持圖書(shū)館和圖書(shū)清潔、整齊、通風(fēng),作好防霉、防蛀、防火等工作。
6、嚴格執行圖書(shū)館管理制度,堅守崗位,保持圖書(shū)館整潔、安靜光線(xiàn)充足,按時(shí)開(kāi)閉館。
7、學(xué)期末做好學(xué)生自習工作,為同學(xué)自習提供良好環(huán)境的同時(shí)保持好圖書(shū)館的清潔等工作。
二學(xué)院辦公室清潔工作監督要求
1、值日人員需根據學(xué)院老師的要求下進(jìn)行工作。
2、辦公室清潔工作時(shí)間安排在每周的一、三、五,具體時(shí)間由學(xué)生自己分配。各負責同學(xué)應按時(shí)到達崗位值日,不得無(wú)故缺勤,如需請假等按照各項規定進(jìn)行辦理手續。
3、值日人員負責協(xié)助老師書(shū)籍等物品的整理,保證書(shū)桌書(shū)櫥無(wú)灰塵,辦公室物品整齊有序,地板等處干凈整潔。
4、值日人員應及時(shí)清理辦公室垃圾,并保證清潔工具無(wú)損壞和丟失。
三學(xué)院輔導員助理工作監督要求
1、輔導員助理應根據輔導員安排下進(jìn)行工作。
2、輔導員助理每日需到輔導員辦公室了解每日工作,幫助輔導整理資料,解決一般性事物。
3、輔導員助理需及時(shí)傳達有關(guān)信息,幫助輔導員準備和遞交材料,做好輔導員的信息傳達工作。
4、輔導員助理應幫助解決輔導員工作瑣事,與辦公室清潔員一起為輔導員提供良好的工作環(huán)境。
五、獎懲制度
1、自律權益部門(mén)對總體工作情況進(jìn)行評定,評定情況交由學(xué)院負責老師。
2、評定必須遵循公平、公正、公開(kāi)的原則。
3、如有對評定不滿(mǎn)意,可直接向學(xué)院負責老師反映。
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部門(mén)管理制度11
一、任務(wù)制定
1、公司每年第四季度根據當年公司銷(xiāo)售情況,市場(chǎng)預測分析和銷(xiāo)售隊伍能力制定下一年的銷(xiāo)售任務(wù)。
2、20xx年銷(xiāo)售任務(wù)由各部門(mén)主管制定部門(mén)任務(wù),公司制定公司總任務(wù)。
3、各部門(mén)根據全年任務(wù)量擬定人數,并合理分配銷(xiāo)售任務(wù)。
二、管理規定
1、銷(xiāo)售主管要做出本部門(mén)銷(xiāo)售計劃,該計劃包括所負責地區,或產(chǎn)品銷(xiāo)售任務(wù),人員定位。增加現實(shí)銷(xiāo)售量的設想,開(kāi)拓新市場(chǎng)的設想,擬安排客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)次數,時(shí)間的分配,合理的訪(fǎng)問(wèn)路線(xiàn),預期銷(xiāo)售成果,以及乘車(chē)費用等要項。
2、銷(xiāo)售人員負責合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗收及理賠。重點(diǎn)在催促應收貨款。
3、洽談合同的各條款時(shí),授權范圍內銷(xiāo)售人員可自行決定,如遇疑問(wèn)和授權范圍外的,必須匯報主管或有關(guān)部門(mén)。
4、每月定期提交各類(lèi)銷(xiāo)售總結報告,業(yè)績(jì)費用報告,并作為工作考核的依據。
5、公司制定銷(xiāo)售價(jià)格方針和具體定價(jià)標準,制定各種銷(xiāo)售條件和優(yōu)惠政策,折扣標準,以及明確每位銷(xiāo)售人員的折扣權限。
6、客戶(hù)報價(jià)或還價(jià)低于定價(jià)標準或超越銷(xiāo)售人員的折扣權限,警報主管批準后方可成交。
7、公司內部報價(jià)單和折扣標準為公司商業(yè)機密,不得泄露。
8、銷(xiāo)售人員如發(fā)現經(jīng)銷(xiāo)商不執行公司價(jià)格政策,擅自提價(jià)或降低的,應予以制止并報公司主管。
9、年終考核應依據:銷(xiāo)售計劃完成率,銷(xiāo)售額增長(cháng)率,銷(xiāo)售價(jià)格保持率,銷(xiāo)售毛利潤率,銷(xiāo)售費用率,欠款回收率,訪(fǎng)問(wèn)成功率,顧客意見(jiàn)發(fā)生率,新客戶(hù)開(kāi)發(fā)率,老客戶(hù)保持率。
10、銷(xiāo)售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業(yè)績(jì)突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎金等;予業(yè)績(jì)不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應付連帶賠償責任。
三、人員
1、營(yíng)銷(xiāo)總監1名,項目主管2名,對總經(jīng)理負責,負責整體市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作的統籌策劃及人員管理;具有業(yè)務(wù)信息的分配權、人事權、獎懲權和本部門(mén)相關(guān)制度的制定權。
2、商務(wù)助理2名:屬公司行政兼業(yè)務(wù)人員,由總經(jīng)理直接管理,業(yè)務(wù)工作由經(jīng)理負責。負責業(yè)務(wù)人員考勤;按照主管提供的'業(yè)務(wù)員工作日記,檢查所有業(yè)務(wù)員的工作日記并核實(shí),向主管匯報核實(shí)情況;銷(xiāo)售熱線(xiàn)的接聽(tīng)和記錄;對業(yè)務(wù)來(lái)電保密;負責將業(yè)務(wù)來(lái)電交予相對項目的營(yíng)銷(xiāo)總監;負責各部門(mén)客戶(hù)資料的保存和管理分類(lèi);負責客戶(hù)電話(huà)回訪(fǎng);解答客戶(hù)簡(jiǎn)單技術(shù)問(wèn)題;負責協(xié)助各主管的部門(mén)人員業(yè)績(jì)月報各協(xié)助部門(mén)主管的工作;客戶(hù)投訴意見(jiàn)歸納,并反饋各部門(mén);協(xié)助業(yè)務(wù)人員制作標書(shū);負責合同統一管理。
3、業(yè)務(wù)員x名:對項目總監負責,與營(yíng)銷(xiāo)總監簽訂年度銷(xiāo)售任務(wù)并努力完成。業(yè)務(wù)員必須嚴格執行公司考勤制度,上班時(shí)間不許從事與工作無(wú)關(guān)的事務(wù),外出公干必須有外出記錄,下班必須提交當日工作日記,特殊情況需向營(yíng)銷(xiāo)助理報告,次日補交工作日記,出差必須用當地座機給營(yíng)銷(xiāo)總監匯報工作,回來(lái)后第二個(gè)工作日提交工作總結。
4、業(yè)務(wù)信息管理。
5、銷(xiāo)售熱線(xiàn)來(lái)電只能由營(yíng)銷(xiāo)助理接聽(tīng)和記錄;助理不在時(shí),由營(yíng)銷(xiāo)總監或主管接聽(tīng),除非來(lái)電為指定電話(huà),助理可轉交相應的人員接聽(tīng),任何人不可占用熱線(xiàn)電話(huà),助理和營(yíng)銷(xiāo)總監均不在時(shí),業(yè)務(wù)人員方可接聽(tīng)并做好記錄。
6、業(yè)務(wù)人員只可用個(gè)人電話(huà)向外聯(lián)系業(yè)務(wù)。
7、通過(guò)銷(xiāo)售熱線(xiàn)聯(lián)系到的業(yè)務(wù)信息,由營(yíng)銷(xiāo)助理接聽(tīng),記錄并保密。營(yíng)銷(xiāo)助理須及時(shí)將業(yè)務(wù)信息轉交營(yíng)銷(xiāo)總監,由營(yíng)銷(xiāo)總監指派能夠勝任的業(yè)務(wù)員負責該項業(yè)務(wù)的跟蹤和公關(guān)。對于業(yè)務(wù)信息的分配,營(yíng)銷(xiāo)總監要堅持“勝任這有限分配,兼顧均衡分配”的原則。
8、業(yè)務(wù)人員必須對公司的項目技術(shù)保密,如有違規,按公司勞動(dòng)合同執行。
四、薪金管理
1、新招人員培訓結束后,進(jìn)入試用期,試用期為1—3個(gè)月。試用期內業(yè)務(wù)人員及商務(wù)助理基本工資根據部門(mén)的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。
2、工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資+提成:底薪+通迅補貼+全勤;轉正后:基本工資+崗位工資+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。
3、薪金發(fā)放:營(yíng)銷(xiāo)助理基本工資按月足額計發(fā)。業(yè)務(wù)員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績(jì)掛鉤。每月的業(yè)績(jì)和工資掛勾,嚴格按公司財務(wù)規定內條款執行。若當月無(wú)業(yè)績(jì),而且無(wú)累計的業(yè)績(jì),則只發(fā)其最低工資標準;若連續叁個(gè)月無(wú)業(yè)績(jì),則予以解聘。
五、業(yè)務(wù)費用管理
1、業(yè)務(wù)人員市區交通按公交車(chē)費(標準為200元內)實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)費不報銷(xiāo),特殊情況由營(yíng)銷(xiāo)總監簽字報銷(xiāo)。
2、旅費用執行公司財務(wù)制度報銷(xiāo)制度。
3、業(yè)務(wù)招待費,禮品費不得超過(guò)該項業(yè)務(wù)合同額的0.05%;并請示銷(xiāo)售總監同意。
4、咨詢(xún)費應從銷(xiāo)售額中扣除,不算個(gè)人完成的任務(wù)。咨詢(xún)費須向營(yíng)銷(xiāo)總監請示,并經(jīng)總經(jīng)理批準。咨詢(xún)費由公司指派人員送達。
部門(mén)管理制度12
1、易制毒化學(xué)品管理領(lǐng)導小組職責
1. 1.負責公司各種安全制度的制訂和實(shí)施、檢查考核;
1.2.負責公司各種安全設施的驗收、檢查及整改方案的'制訂和實(shí)施;
1.3.負責公司易制毒化學(xué)品用量的確定;
1.4.負責對供貨方或供貨廠(chǎng)家資質(zhì)的考核,確定定點(diǎn)供貨單位;
1.5.負責公司各項管理工作的落實(shí)。
2、采購部門(mén)職責
2.1.按公司生產(chǎn)計劃定點(diǎn)采購;
2.2.采購部門(mén)應向生產(chǎn)廠(chǎng)家索取經(jīng)營(yíng)許可證;
2.3.負責對運輸部門(mén)或個(gè)人資質(zhì)的考核,加強對運輸部門(mén)的監督,負責易制毒化學(xué)品的運輸安全;
2.4.負責運輸車(chē)輛及專(zhuān)用容器的安全檢查,應符合;钒踩\輸要求。
3、倉庫部門(mén)職責
3.1.倉庫負責易制毒化學(xué)品入庫(罐)管理,對易制毒化學(xué)品的安全保管負責,倉儲主要領(lǐng)導為安全第一責任人;
3.2.嚴禁混裝、混放等失誤;
3.3.嚴禁私人領(lǐng)用,防止出現其他意外事故;
3.4.危險品庫區禁止非工作人員進(jìn)入,以免發(fā)生人身傷害;
3.5.庫區應設醒目的安全警示牌。
4、使用單位職責
4.1.使用易制毒化學(xué)品單位的主要負責人為安全第一責任人,應對易制毒化學(xué)品使用安全負責;
4.2.使用單位負責人應教育操作人員按安全規程操作,杜絕違章作業(yè);
4.3.使用單位要經(jīng)常檢查(巡查)各種管道及輸送泵運行情況,消除跑、冒、滴、漏,確保易制毒化學(xué)品使用安全;
4.4.做好操作人員勞保防護工作,防止易制毒化學(xué)品對人身造成傷害;
4.5.負責公司各種易制毒化學(xué)品采購計劃的編報。
4.6.負責對各種安全隱患的及時(shí)整改。
部門(mén)管理制度13
一、指導思想
(一)加強和促進(jìn)團總支、學(xué)生會(huì )的自身建設,提高部門(mén)成員的工作積極性,加強對部門(mén)成員的了解和監督
(二)為使團作更規范合理,考核成績(jì)將作為十分重要的依據并結合書(shū)記處和主席團的意見(jiàn)對部門(mén)成員進(jìn)行評優(yōu)、晉升、淘汰
(三)通過(guò)考核制度助成員認識自我、彌補不足、提高才干,為今后的學(xué)習與工作打下良好基礎
二、考核原則
公平、公開(kāi)、公正
三、考核對象
國際事務(wù)與公共管理系團學(xué)各部門(mén)副部長(cháng)、干事
四、考核方法
(一)基本要求:
1.副部長(cháng):所修科目需全部合格且平均績(jì)點(diǎn)在2.5以上
2.干事:所修科目需全部合格
(二)評選該部門(mén)(部長(cháng)+副部長(cháng)+干事)人數的30%作為優(yōu)秀團學(xué)成員在系內進(jìn)行表彰
(三)考核總分為100分,考核內容分為四個(gè)部分:日?己30%、期末考核30%、部長(cháng)評定20%、學(xué)期小結20%
1.干事日?己耍
(1)目的:考察成員在日常實(shí)際工作中的表現
(2)具體操作:1凡部門(mén)有活動(dòng),部長(cháng)對參與活動(dòng)成員進(jìn)行評分
2學(xué)期末由人力資源部計算平均分,得出副部長(cháng)和每一名干事的平時(shí)考核成績(jì)并記錄在案
2.期末個(gè)人考核:
(1)目的:考察成員自我認定情況、部門(mén)其他成員對于此名干事的認可程度與總體評價(jià)。
(2)具體操作:1自評、互評,分別由本人、部門(mén)其他成員評分
(評分標準:a:10分b:8分c:6分d:4分)
2由人力資源部計算平均分,得出副部長(cháng)和每一名干事的期末考核成績(jì)并記錄在案
3、期末部長(cháng)評定:
(1)目的:了解部長(cháng)對該成員的`認可程度,為人員的合理調度提供依據。
(2)具體操作:1部長(cháng)評定在每學(xué)期末由部長(cháng)填寫(xiě)
(評分標準:a:10分b:8分c:6分d:4分)
2由人力資源部計算平均分,得出部長(cháng)對副部長(cháng)和每一名干事的期末考核成績(jì)并記錄在案。
4、學(xué)期小結:
(1)目的:考察成員對團學(xué)、所在部門(mén)和自身的認識以及對自己以后發(fā)展的意向,綜合考察成員的整體素質(zhì),給成員一個(gè)發(fā)表自己觀(guān)點(diǎn)和想法的地方。
(2)具體操作:1由人力資源部從實(shí)事求是、是否具有建設性等角度進(jìn)行評分(人力資源部的小結由辦公室評定)
2由主席團進(jìn)行監督,辦公室進(jìn)行核查。
3、文藝部的規章制度
文藝部是院學(xué)生會(huì )的一個(gè)下屬部門(mén),所以我們必須遵守學(xué)生會(huì )的統一章程,鑒于文藝部工作的特殊性,特制定本制度。
工作制度:
l本部門(mén)每周星期三中午12點(diǎn)半在電教樓開(kāi)例會(huì ),如有特殊情況,將另行通知。
l部門(mén)干事必須準時(shí)參加例會(huì ),如有事假、病假,請在會(huì )議前幾天告知部長(cháng)或本部門(mén)干事,若無(wú)故缺席三次者,將給予相應的處理。
l凡本部門(mén)人員必須認真對待每一項任務(wù),在自己的工作完成之后,可助自己部門(mén)內別的干事一起工作。
l在每一次的活動(dòng)開(kāi)展后,干事應向部長(cháng)匯報工作,并寫(xiě)一分自己的工作小節,每學(xué)期各位干事都要寫(xiě)一分述職報告。
l干事應積極要求工作,充分發(fā)揮自己的才能,體現自身的.價(jià)值,以更好的姿態(tài)融入其中,在工作中應與其他干事和睦相處。
l每個(gè)月24號前向校文藝部提交計劃與總結。
l部長(cháng)應合理分派工作給干事,盡量讓每一位干事發(fā)揮自己的`主觀(guān)能動(dòng)性,為學(xué)生會(huì )文藝部注入新的活力。
l部員有參與部?jì)仍u優(yōu)、獎勵、提拔、退出的權利、有參加文藝部組織和主辦的各項活動(dòng)的權利、有維護本部利益和名譽(yù),為本部服務(wù)的義務(wù)、有配合部長(cháng)、副部和其他部員參加部?jì)裙ぷ鞯牧x務(wù)。
部門(mén)財物管理:
l對文藝部現有的財物(包括各類(lèi)演出的服裝、道具,以及舞臺布置的材料)進(jìn)行管理。
l將每次活動(dòng)所購買(mǎi)的物品登記好,也納入文藝部財物,進(jìn)行統一管理。
l非文藝部售貨員借用服裝、道具,舞臺布置材料等,須進(jìn)行登記,并按照規格收取一定的租金,如果損壞須進(jìn)去賠償。
l文藝部的物品租借所得的租金定期交于學(xué)校財務(wù)室。
l借用學(xué)生活動(dòng)中心需找文藝部部長(cháng)申請,經(jīng)批準方能使用。
l開(kāi)展活動(dòng)若須購買(mǎi)物品,必須由部長(cháng)或副部長(cháng)與部門(mén)中的干事(至少一名)同去,所買(mǎi)物品必須開(kāi)發(fā)票,經(jīng)購買(mǎi)人簽名可向中學(xué)校報銷(xiāo)。
文藝部成員守則及要求:
l系文藝部成員在平時(shí)的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調能力,處理好與其他各系文藝部成員間的關(guān)系,認真負責地完成部長(cháng)交給的任務(wù)。
l文藝部成員要樹(shù)立全局觀(guān)念,服從安排,在系文藝部舉辦的活動(dòng)中應積
l文藝部成員應具備協(xié)調配合精神,同舟共濟,互相助。
l文藝部成員要嚴格要求自己,遵守組織紀律,秉公辦事。
以上條例請部門(mén)各位干事積極響應和遵守,團結在部長(cháng)周?chē),為文藝部打造更好的明天?/p>
4、文藝部的規章制度
例會(huì )制度
<1>部門(mén)成員需提前5分鐘到達會(huì )場(chǎng),不得無(wú)故缺席、遲到、早退。(請假者請向部長(cháng)或副部長(cháng)說(shuō)明合理理由,部長(cháng)或副部長(cháng)同意方可,否則按缺席記)
<3>每月底,干事寫(xiě)一份工作小結,上交給副部,由副部整理,與部長(cháng)共同探討,及時(shí)發(fā)現部門(mén)出現的問(wèn)題等,并在下次例會(huì )同部門(mén)成員一起商討解決。
<5>部門(mén)設獎罰分制度,具體內容如下:
<2>活動(dòng)進(jìn)行時(shí),部?jì)瘸蓡T堅守自己的崗位,不得無(wú)故缺席。
其他制度
<1>對不能夠嚴格遵守學(xué)校及系部各項規章制度者,根據情節嚴重性將對其進(jìn)行嚴肅批評、給予處分甚至退會(huì )。
<3>部?jì)冉M建各演出隊伍,所有通知、排練、演出等均由制定負責人認真負責管理,負責人出現問(wèn)題不得推辭,盡可能的自行解決問(wèn)題,實(shí)在為難時(shí)上報情況與家共同解決。
【注】:該規章制度自20xx年9月擬定日開(kāi)始生效,有效期至20xx年9月。如有錯誤或未盡事宜,經(jīng)部門(mén)所有成員定期商討確定后方可對制度加以修正及補充。
部門(mén)管理制度14
1、在主管副礦長(cháng)的直接領(lǐng)導下,做好本礦山的安全技術(shù),勞動(dòng)保護工作。
2、會(huì )同有關(guān)部門(mén)制定或修訂本礦安全技術(shù)規程和安全生產(chǎn)管理制度,并監督、檢查執行情況。
3、組織編制、匯總、審查安全技術(shù)措施計劃,經(jīng)礦長(cháng)批準后,督促有關(guān)部門(mén)按期實(shí)現。
4、對職工進(jìn)行安全生產(chǎn)和安全技術(shù)的宣傳教育,定期組織安全技術(shù)考核,對新工人(實(shí)習、培訓人員)人礦必須進(jìn)行“三級教育”。
5、組織全礦性安全衛生檢查,督促事故隱患的整改工作。
6、發(fā)現違章作業(yè)或違章指揮有權制止,在情況緊急時(shí),可先令其停止工作或生產(chǎn),并立即報告領(lǐng)導處理。
7、參加新建、改建、擴建、特殊設備,大修和安裝工程及生產(chǎn)中新工藝項目的設計審查,竣工驗收和設備試車(chē)運轉工作,對不符合安全衛生要求的.,有權拒絕簽字驗收或越級上訴。
8、負責工傷事故的登記、統計、調查、分析、建檔和工傷鑒一定工作,并按照“三不放過(guò)”的原則,提出對事故責任者的處理意見(jiàn)和改進(jìn)措施。
9、加強對各級安全員的業(yè)務(wù)領(lǐng)導,每月定期召開(kāi)會(huì )議,研究布置工作和組織業(yè)務(wù)學(xué)習。
10、組織開(kāi)展安全生產(chǎn)競賽,制訂安全獎懲條例。
11、審查本礦的勞動(dòng)保護用品,保健食品的發(fā)放制度,加強管理。
部門(mén)管理制度15
一、部門(mén)定崗(工作要求)
1、影視部經(jīng)理:負責影視部日常工作安排及人員管理,至少每周向總經(jīng)理匯報一次。
。1)根據客戶(hù)需要,帶領(lǐng)及分配部門(mén)成員進(jìn)行相應影視廣告的拍攝和制作;
。2)影視廣告拍攝物料(演員、場(chǎng)景、燈光、道具等)的籌備、組織和把關(guān);
。3)對部門(mén)成員制作的影視廣告進(jìn)行指導、把關(guān)和評估,對部門(mén)制作完成的影視廣告的質(zhì)量負責;
。4)對部門(mén)成員廣告制作能力的培訓和指導;
。5)負責橫向部門(mén)的溝通和協(xié)調;
。6)對部門(mén)內部進(jìn)行管理,負責部門(mén)整體的績(jì)效考核;
。7)定期對市場(chǎng)廣告進(jìn)行分析,負責創(chuàng )作市場(chǎng)需求的廣告。
。8)必須嚴格遵守保密協(xié)議。
2、編導:應加強專(zhuān)業(yè)學(xué)習,嚴格按照制作流程進(jìn)行工作;編導必須履行拍攝指導與制作指導的職能,必須嚴格遵守保密協(xié)議。
3、后期制作:應加強專(zhuān)業(yè)學(xué)習和訓練。工作時(shí)應有高度責任感、良好的職業(yè)素養,項目制作命名要規范,未經(jīng)過(guò)允許不允許將成片發(fā)給客戶(hù)或者其他不相干的人,必須嚴格遵守保密協(xié)議。
4、攝像:必須遵守設備管理相關(guān)規定,動(dòng)用設備必須得到允許。不知不懂要多問(wèn),不可擅作主張。必須愛(ài)護所用的設備器材,不得冒失操作,違規操作,必須保證設備器材的完好性。不得將設備器材轉交他人玩弄試用。由于操作不當或看護不當造成的`損失由個(gè)人承擔全部責任。每次拍攝之后必須驗看所拍素材的質(zhì)量。發(fā)現失誤與差錯要立即向部門(mén)經(jīng)理匯報,爭取最好解決效果,必須嚴格遵守保密協(xié)議。
5、司機及車(chē)輛:由部門(mén)經(jīng)理調度。攝制組外出后,司機服從編導管理,服從拍攝需要。非經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,司機與車(chē)輛不得脫離攝制組。
二、行為規范
1、工作時(shí)間禁止外出(拍攝除外)。
2、不得食用有刺激性氣味食品。具體指非加班等特殊情況。
3、不得在工作時(shí)間用辦公電腦進(jìn)行休閑、娛樂(lè )等活動(dòng)。
4、集體辦公場(chǎng)所內因工作需要須播放影音文件時(shí)應使用耳機。
5、辦公場(chǎng)所衛生責任到人,應保持整潔。
6、個(gè)人著(zhù)裝應干凈整潔得體,符合工作要求。
7、下班或離開(kāi)辦公室外出時(shí)須關(guān)閉電腦主機和顯示器。
8、最后離開(kāi)辦公室的人員負責關(guān)閉所有電腦主機和顯示器電源,負責關(guān)燈和其
他應關(guān)閉的電器,負責關(guān)閉門(mén)窗。
9、辦公電腦及附屬設備實(shí)行使用許可制,任何人不得動(dòng)用未經(jīng)許可使用的電腦
設備。為防數據損壞或泄密,所有電腦均由使用者設置開(kāi)機密碼,密碼應報
部門(mén)經(jīng)理備案。
10、請假或調休需至少提前一天申請,且把手頭工作交接好。同一工種人員必
須保證一人在崗,否則公司有權不準批調休。
11、部門(mén)電話(huà)為業(yè)務(wù)聯(lián)系之用,不得用來(lái)私事占用。
12、手機號碼需在公司范圍內公示,每天7:00—22:30期間不得出現停機、關(guān)機、
不接電話(huà)、不回短信等情況。
13、客戶(hù)至上,尊重客戶(hù)意見(jiàn)、快速領(lǐng)會(huì )客戶(hù)意圖,不明白應細心求問(wèn),不得
與客戶(hù)發(fā)生任何口角爭執。
14、維護公司利益,不得與客戶(hù)私下交易;不得利用上班之便利用公司資源做
私活。
15、工作時(shí)間不得串崗,不得與同事打鬧、說(shuō)笑、討論工作之外的事,不得聽(tīng)
音樂(lè )唱歌、大聲喧嘩、不得玩弄手機(接電話(huà)除外),出入上下動(dòng)作要輕。
16、持公司鑰匙者須承擔保管責任,不的將其交給公司以外的人員。
17、錄像帶及光盤(pán)(CD、DVD)作好使用登記?逃泄举Y料及客戶(hù)資料的光盤(pán)
不得外借、私用。
注:以上規定違者罰款20元/次,由部門(mén)經(jīng)理監督執行。
18、考勤及加班準則
在公司無(wú)項目進(jìn)行時(shí),按其它部門(mén)統一執行標準考勤制度執行。
上下班班時(shí)間:
早上9:00~10:00(超過(guò)10點(diǎn)計算為遲到,遲到一次扣除30元)
晚上18:00~19:00
周末休息實(shí)行大小周
加班標準。在遇項目急單時(shí)加班時(shí)間標準為:
從晚上7:00—10:00統計為3小時(shí)。
夜間加班超過(guò)10:00次日可晚于標準考勤1小時(shí)內到公司。夜間加班超過(guò)11:00次日可晚于標準考勤2小時(shí)內到公司。
夜間加班超過(guò)12:00次日上午可以補休,按下午考勤到公司。
超過(guò)凌晨2點(diǎn)算通宵加班,次日可申請補休。
累積加班時(shí)長(cháng)。以3小時(shí)為一單位制,3小時(shí)可抵扣30分鐘內遲到。以次類(lèi)推。
累積加班時(shí)長(cháng)按月統計,以24小時(shí)為一單位制,可選擇為
1天補修或1天工資。以上情況,如遇項目,客戶(hù)特殊需求,按以客戶(hù)至高為準則,按客戶(hù)需求就勤。按到崗時(shí)間為基準列入小時(shí)統計。
三、保密制度
保護公司客戶(hù)資料、文件資料、信息的安全性與機密性。不得將公司資料交給第三方查閱。由于個(gè)人人為因素造成公司文件信息丟失、泄密者,根據情節予以100—500元處罰。
四、協(xié)調工作
1、與其他各部門(mén)之間相互協(xié)調統一。
2、在集體完成的任務(wù)中,保持和其他部門(mén)的聯(lián)系溝通,作到工作的協(xié)調統一,
及時(shí)提出工作建議。
3、因個(gè)人事情不能及時(shí)完成工作者,要將手頭工作交付其他人員代為完成,待
交接完畢后方可離開(kāi)。
4、交付其他人員或部門(mén)完成的工作,首先要填寫(xiě)好工作流程單寫(xiě)明責任人完成
期限,簽字確認后方可交付。
五、制片過(guò)程中的具體要求
高起點(diǎn),高定位,高策劃。要有一種超脫思維方式去宣傳策劃好客戶(hù)所需的形象與品牌定位。
在片子制作過(guò)程中,所有人員要著(zhù)眼全局、愛(ài)崗敬業(yè)、吃苦耐勞、團結協(xié)作、勇于并善于擔當重任;以恪盡職業(yè)操守、職業(yè)道德、無(wú)條件追求播出效果最佳化為準則,不能有挑肥撿瘦、敷衍了事、推諉扯皮、消極拖延等現象出現,不能放縱有失水準的作品出現。
有下列情形者,每次罰款50元,可累加罰款:
。1)對應當接受的工作任務(wù)不接受的。
。2)接受不該接受的指令的;
。3)不服從決議、領(lǐng)導安排,擅作主張的;
。4)超越權限或不按流程作出對外事項決定的;
。5)無(wú)正當理由在規定時(shí)間內未完成好工作的;
。6)工作出現失誤對內、對外造成不良影響的。
六、獎懲條例
影視部員工要懷有一種天馬行空的想象力與創(chuàng )作靈感,為公司的每一個(gè)作品作出最有價(jià)值的奉獻。
完成客戶(hù)的設計工作,達到客戶(hù)滿(mǎn)意程度的,才算完成收費單的制作,客戶(hù)簽字認可后(特殊情況不能簽字除外),可根據公司影視部薪酬的相關(guān)規定提取相應獎勵報酬,完成出色者將分發(fā)特別獎金。誤解、操作失誤等人為因素給客戶(hù)和公司造成損失的,將根據成本扣除責任人相應工資或獎金。(客戶(hù)本身因素除外)
七、部門(mén)周會(huì )
周會(huì )時(shí)間:周1下班前到人力部簽到,影視部經(jīng)理組織召開(kāi)周會(huì )議
周會(huì )地點(diǎn):影視部會(huì )議室
周會(huì )人員:影視部全員
周會(huì )內容:周會(huì )內容主要以各自負責工作為主,匯報分管目標任務(wù)落實(shí)情況、當前工作進(jìn)度和下一步工作安排,以及分管工作的其它需通報和解決的問(wèn)題。
出勤考察:臨時(shí)請假(連續請假1天以上者除外)或無(wú)故不參會(huì )者,均罰款100元/次。
八、影視部影片制作流程(另附)
分為新聞、合同專(zhuān)題、自選專(zhuān)題制作流程三種
另建議加入:
業(yè)務(wù)學(xué)習:部門(mén)每周安排一次學(xué)習時(shí)間。
學(xué)習目的:提升個(gè)人職業(yè)技能,互相溝通交流,共同提高技術(shù)水平和業(yè)務(wù)水平。
學(xué)習時(shí)間:每周五下午16:00—18:00
學(xué)習地點(diǎn):影視部會(huì )議室
學(xué)習內容:AfterFX、3DMAX、Vegas、PS、Premere等應用技術(shù)或編導、主持所需的技能點(diǎn)培訓。
學(xué)習人員:按培訓內容定
影視部人員名單:朱丹、李鵬飛、李功康、吳志筍、賴(lài)武唐、許桂凱、楊哲
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