社區檔案管理制度
在現在社會(huì )，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的社區檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
社區檔案管理制度1
一、認真學(xué)習《檔案法》和《福建省檔案條例》，熱愛(ài)檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，忠于職守，做好本職工作。
二、制定并認真執行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關(guān)領(lǐng)導和有關(guān)人員按時(shí)、按質(zhì)、按量辦理好各職能部門(mén)檔案的移交工作。
三、嚴格遵守檔案管理制度，認真做好本社區檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統計等工作。
四、對本社區各種門(mén)類(lèi)、載體的檔案實(shí)行安全有效管理，做到類(lèi)別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。
五、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺帳，并對破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補，復制或其它技術(shù)處理。
六、根據工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。
七、熟悉庫藏檔案，為本社區各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案作用。嚴格執行保密、利用制度，辦理好借閱手續和利用效果登記等工作。
八、嚴守黨和國家機密，正確處理利用和保密的關(guān)系，使檔案信息得到充分的開(kāi)發(fā)和保證檔案內容的安全，更好地為社區建設工作服務(wù)。
社區檔案管理制度2
一、檔案庫房的檔案資料，要按門(mén)類(lèi)載體進(jìn)行科學(xué)排列、編號，框架排列要科學(xué)有序。
二、庫房?jì)葒澜骰鹧b置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品，禁止擺放電腦等電器設備。庫房應配備滅火器，并經(jīng)常檢查。
三、非檔案室的工作人員不能進(jìn)入檔案庫房，庫房?jì)葒澜鼰�，嚴禁存放食品和寄存任何與檔案無(wú)關(guān)的雜物，保持庫房?jì)惹鍧嵭l生，定期清掃整理，以防蟲(chóng)、鼠害。
四、維護檔案的安全，庫房做到“八防”，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染，發(fā)現檔案災情時(shí)應及時(shí)處理，并在檔案箱、柜里放置防蟲(chóng)藥，定期檢查使用情況。
五、每年定期對檔案進(jìn)行檢查，檢查現存檔案與帳目是否相符，檔案是否損毀，檔案的收進(jìn)、移出是否準確，并及時(shí)做好記錄工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報及時(shí)采取措施，解決存在問(wèn)題。
六、每天應對庫內的溫度、濕度進(jìn)行登記，對溫度超過(guò)14℃-24℃，相對濕度超出45%-60%，要采取措施，使之保持在控制要求范圍。
社區檔案管理制度3
1、嚴格執行檔案管理的各項規章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，讓檔案工作更好地為社區教育服務(wù)。
2、檔案管理人員必須認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的有關(guān)規定，以嚴肅認真的態(tài)度，及時(shí)、準確地做好學(xué)校文件、資料的收集、整理、分類(lèi)、編目、立卷、歸檔等工作。
3、逐步實(shí)現科學(xué)管理。檔案要求做到內容齊全、分類(lèi)清楚：不漏不重、裝訂規范、管理完善，查找方便，不斷提高檔案使用價(jià)值。
4、檔案室要經(jīng)常保持清潔，通風(fēng)，干燥，定期施放藥物，防止霉變。檔案室內禁止吸煙，確保庫房資料的安全。
5、嚴格檔案借閱手續。內部人員借閱檔案要填寫(xiě)借閱單；外單位借閱檔案須經(jīng)主要領(lǐng)導批準；所借檔案應如期歸還。借閱后的案卷要及時(shí)清點(diǎn)入庫，發(fā)現缺少當即追查，防止散失，若有損毀，及時(shí)補救。
社區檔案管理制度4
一、檔案工作人員要正確處理利用和保密的關(guān)系，即要積極提供檔案為本社區各項工作服務(wù)，又要堅持保密原則。
二、本社區居委會(huì )各職能部門(mén)凡是查閱與其工作有關(guān)的檔案，須經(jīng)檔案員同意后，在檔案借閱登記簿上登記，由檔案工作人員調卷，并在閱檔室內查閱。
三、外單位或個(gè)人查閱檔案，查閱人須持所在單位介紹信或個(gè)人有效證件，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，再辦理查閱手續。
四、借閱檔案材料應在閱覽室查閱，確因工作需要外借應經(jīng)主管領(lǐng)導批準，但外借時(shí)間不得超過(guò)三天，必須辦理借閱手續，并不得轉借他人。
五、借閱機密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導審批，并限閱檔室查閱，一律不得外借，未經(jīng)許可不得摘錄。查閱者必須嚴守秘密。
六、借閱者借閱檔案材料要愛(ài)護案卷，不得擅自翻印、復制，不得涂改或在檔案材料上做任何標記，抽換、損壞、拆散、涂改、勾畫(huà)，要保證檔案材料的整潔，維護檔案的完整與安全。
七、借閱者歸還檔案時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員驗查，清點(diǎn)無(wú)誤后，方能辦理簽收手續。
八、借閱者查閱完畢檔案后，必須在檔案利用效果登記簿內簡(jiǎn)要寫(xiě)明查閱檔案的利用效果，及時(shí)反饋檔案利用情況，包括利用目的、利用內容及取得的效益。
社區檔案管理制度5
一、社區要設置一名檔案管理員(可兼任)，負責社區各類(lèi)檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續，嚴格核實(shí)交接的檔案。
二、原始記錄材料堅持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)歸檔，因特殊原因漏記的要及時(shí)補記。
三、每年3月底要將上一年度應歸檔的檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類(lèi)、裝訂，建立案卷目錄。
四、檔案要分類(lèi)、有序存放，并按要求保持室內溫濕度，做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀鼠咬等工作，定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)，保持檔案完好。
五、嚴守檔案保密規定，未經(jīng)社區負責人批準不得借閱、翻印。
六、社區工作者借閱檔案要履行手續，檔案不得涂改、勾畫(huà)、拆散，借閱后檔案要保持完好。
七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿(mǎn)檔案經(jīng)鑒定無(wú)保存價(jià)值的登記造冊，經(jīng)社區負責人批準后方可到指定造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)兩人負責監銷(xiāo)并簽字，銷(xiāo)毀清冊要永久保存。
社區檔案管理制度6
一、檔案人員要認真學(xué)習《保密法》，嚴格執行《保密法》和黨和國家有關(guān)保密政策和保密制度，每年定期進(jìn)行檔案安全保密檢查工作，檢查各部門(mén)檔案保密制度執行情況及文件資料保管、清理，檔案整理歸檔情況，確保檔案的完整與安全。
二、檔案室必須做好保密工作，對秘密以上的密級檔案要加強管理，控制使用，嚴格執行查閱審批手續，防止泄、失密的事故發(fā)生。
三、凡查閱密級檔案，查閱人員不得私自摘抄和復印、剪裁、撕毀，并做到知密不泄。
四、查閱檔案只限在閱檔室內閱讀，未經(jīng)許可，不得摘抄、復制、錄檔案內容，確需借出檔案，須報分管領(lǐng)導批準，并按時(shí)歸還。
五、任何人不得攜帶檔案文件外出。檔案工作人員要自覺(jué)遵守保密制度，不將機密檔案放在檔案室以外的任何地方，不隨身攜帶庫房或檔案箱柜鑰匙。對調出查閱的案卷入庫時(shí)，檔案員必須對該案卷進(jìn)行認真細致檢查。
六、檔案部門(mén)及有關(guān)人員應嚴格執行保密制度，對于造成泄密的部門(mén)和個(gè)人，應追究其責任，并就其情節輕重，給予必要的處分。
社區檔案管理制度7
一、社區各種門(mén)類(lèi)的檔案,由社區村委會(huì )指定專(zhuān)人統一管理,做到分類(lèi)清楚,存放有序,查詢(xún)方便。
二、資料一般按年度分類(lèi)歸檔,各個(gè)檔案卷中均附有案卷目錄。
三、原始記錄材料堅持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)整理歸檔,因特殊原因一時(shí)漏記的要及時(shí)補記。
四、根據氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲(chóng)蝕等,確保檔案資料的完好無(wú)損。
五、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續,嚴格核實(shí)交接的檔案。
社區檔案管理制度8
一、社區各種門(mén)類(lèi)的檔案,由社區村委會(huì )指定專(zhuān)人統一管理,做到分類(lèi)清楚,存放有序,查詢(xún)方便。
二、資料一般按年度分類(lèi)歸檔,各個(gè)檔案卷中均附有案卷目錄。
三、原始記錄材料堅持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)整理歸檔,因特殊原因一時(shí)漏記的要及時(shí)補記。
四、根據氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲(chóng)蝕等,確保檔案資料的完好無(wú)損。
五、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續,嚴格核實(shí)交接的'檔案。
社區檔案管理制度9
一、檔案是國家的寶貴財富，未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷(xiāo)毀到期的檔案。
二、鑒定工作要在社區居委會(huì )主管領(lǐng)導下，由分管領(lǐng)導、檔案工作人員和有關(guān)人員組成鑒定小組，根據檔案的保存價(jià)值和本社區居委會(huì )“檔案保管期限”進(jìn)行。
三、定期對庫存檔案進(jìn)行鑒定，鑒定時(shí)，必須嚴格掌握，慎重從事，準確地判斷檔案的存毀。
四、對于短期(15年以下)的檔案，到期后應逐件審查，根據實(shí)際情況，直接判定其價(jià)值，一時(shí)無(wú)法確定其價(jià)值的應按照“保存從寬，銷(xiāo)毀從嚴”的精神辦理。需要保存的文件取出留存，延長(cháng)保管期限，對保管期限滿(mǎn)，無(wú)需繼續保存價(jià)值的按規定手續銷(xiāo)毀。
五、對于無(wú)保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒定小組提出鑒定銷(xiāo)毀意見(jiàn)，將需要銷(xiāo)毀的檔案登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，由二人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)，批準和執行銷(xiāo)毀人員在“銷(xiāo)毀情況”上簽字，以示負責。
六、銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴格執行保密制度，嚴防遺失和泄密。檔案銷(xiāo)毀后，檔案部門(mén)應妥善將銷(xiāo)毀清冊加以存檔保管。
社區檔案管理制度10
一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導下，由分管的領(lǐng)導具體落實(shí)，由兼職檔案人員進(jìn)行管理。
二、實(shí)行文書(shū)處理部門(mén)立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規律，系統整理好后向檔案室移交。
三、檔案室負責統一收集、整理、保管街辦各門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案。
四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開(kāi)發(fā)利用檔案信息來(lái)源，辦理檔案借閱，為各部門(mén)及來(lái)訪(fǎng)群眾做好服務(wù)工作。
五、各科室應將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責范圍及檔案網(wǎng)絡(luò )人員崗位責任制。
六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會(huì )議，如基建工程竣工驗收會(huì )，以及重要儀器設備的開(kāi)箱驗收，有關(guān)部門(mén)均應通知檔案部門(mén)參加。對于各部門(mén)文件材料收集不齊全的，檔案部門(mén)不予驗收、蓋章，領(lǐng)導不簽字，財務(wù)不報銷(xiāo)。
七、對外出學(xué)習，開(kāi)會(huì )人員獲得的各類(lèi)文件材料，回社區后應將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。
八、檔案室遵照上級檔案部門(mén)的決定，對我社區檔案工作實(shí)行統籌安排，組織協(xié)調，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷(xiāo)毀、獎懲等制度，提高檔案科學(xué)管理水平。
社區檔案管理制度11
檔案收集制度
1、根據《檔案法》的規定,在本社區活動(dòng)中形成的,記錄和反映本社區工作情況、具有查考、利用價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍,任何人不得據為己有或拒絕歸檔。
2、歸檔的文件材料應為原件,格式符合國家規定,必須用碳素或藍黑墨水書(shū)寫(xiě),不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
3、外出學(xué)習、開(kāi)會(huì )、考察等活動(dòng)中帶回的文件資料,應在差旅費報銷(xiāo)前移交檔案室。
4、移交文件材料應填寫(xiě)移交清單一式兩份,雙方清點(diǎn)核對后簽字,各存一份備查。
檔案整理制度
1、文書(shū)檔案的整理采用《歸檔文件整理規則》或《文書(shū)立卷方法》,必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規則》應在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面,編制歸檔文件目錄。
2、會(huì )計檔案由本社區財務(wù)人員按要求整理完畢后,于次年2月底前移交檔案室。
3、基建檔案由負責基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個(gè)月內整理、編目、造冊,集中統一移交檔案室。
4、設備檔案由設備采購部門(mén)或人員在設備到貨后,由檔案人員一起參加開(kāi)箱驗收,并登記、及時(shí)歸檔后再提供利用。
5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時(shí)編寫(xiě)說(shuō)明(時(shí)間、內容、地點(diǎn)、人物、攝影者、背景等)后,向檔案室移交歸檔。
檔案保管制度
1、非檔案工作人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫房。
2、堅持檔案室溫濕度測記工作,高溫、高濕季節積極采取降溫、除濕措施,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲(chóng)藥物,做好檔案防蟲(chóng)、防鼠、防火、防盜、防光等工作。
4、保持檔案室清潔衛生,確保檔案安全。
檔案利用制度
1、社區檔案室要建立檔案利用登記表(冊),利用檔案必須填寫(xiě)利用登記表。
2、利用檔案必須在檔案室查閱,特殊情況需借出時(shí),須經(jīng)社區委會(huì )主任批準,嚴格履行借出手續、按時(shí)歸還。
3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案,不得在檔案原件上圈點(diǎn)、加注、涂改、污損。
4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密,不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內容和泄漏檔案秘密。
5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經(jīng)領(lǐng)導批準,方能借閱。
6、借出歸還的檔案,必須認真清點(diǎn)、檢查,發(fā)現問(wèn)題立即上級部門(mén)報告。
檔案人員變更交接制度
1、社區組織檔案人員由社區文書(shū)擔任。
2、檔案人員變換,要切實(shí)履行交接手續。
3、交接內容包括檔案數量、檔案有關(guān)設備、參考資料、登記、統計臺帳等。
4、交接雙方要認真核對檔案的內容,并做好檢查記錄。
5、檔案人員變換,要向縣檔案局備案。
社區檔案分類(lèi)大綱示意圖
社區級檔案:
1、文書(shū)檔案
2、會(huì )計檔案
3、科技檔案
4、電子檔案
5、聲像檔案
6、實(shí)物檔案
【社區檔案管理制度】相關(guān)文章：
社區檔案管理制度11篇12-15
社區檔案工作計劃06-11
社區的檔案工作計劃02-24
社區檔案工作計劃12-17
檔案的管理制度11-12
社區檔案自查報告05-30
社區檔案自查報告05-30
檔案安全管理制度08-08
檔案培訓管理制度12-05