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后勤物資管理制度

時(shí)間:2023-01-17 18:16:40 管理制度 我要投稿

后勤物資管理制度(10篇)

  現如今,越來(lái)越多地方需要用到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的后勤物資管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

后勤物資管理制度(10篇)

后勤物資管理制度1

  為了貫徹勤儉辦學(xué)的方針,科學(xué)使用和管理后勤物資材料,防止積壓浪費,給教學(xué)、科研及行政等工作的順利進(jìn)行提供有力的后勤物資保障,現結合我院的實(shí)際情況,特制定本管理制度。

  一、材料組的職能

  1、負責提供全院房屋、教學(xué)及行政辦公家具等維修用材料。

  2、負責提供各部門(mén)辦公用品、勞保用品及清潔衛生、綠化工具等。

  3、負責提供全院水、電、暖等維修用材料。

  二、物資材料的分類(lèi)

  依據物資材料的自然條件劃分為材料、低值品、易耗品三類(lèi)。

  材料:指一次性使用即消耗或不能復原的物資,如金屬、非金屬的各類(lèi)原料、燃料等。

  低值品:指既不夠固定資產(chǎn)標準,又不屬于材料范圍的用具,如低值儀表、工具量具等。

  易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件等。

  三、物資材料的采購

  1、材料的采購應根據各部門(mén)工作任務(wù)的實(shí)際需要、工作計劃與庫存現有量相結合,有計劃地進(jìn)行采購。

  2、保證材料的及時(shí)供應,防止采購與需求的脫節而影響正常的工作,防止盲目大量購進(jìn)而造成的庫存積壓。

  3、堅持質(zhì)量第一的原則,嚴格把好購進(jìn)材料的質(zhì)量關(guān),購進(jìn)材料時(shí)要查清所購材料的名稱(chēng)、型號與規格,嚴格按國家有關(guān)材料標準驗收。對于驗收中發(fā)現的問(wèn)題,采購人員應負責及時(shí)辦理退、換、賠補手續。

  4、采購人員對購進(jìn)的材料數量、質(zhì)量進(jìn)行認真的`核查驗收后方可辦理入庫手續。

  四、物資材料的庫存

  1、設置庫房和集中存放的場(chǎng)地,確定專(zhuān)職或兼職保管員進(jìn)行管理。

  2、科學(xué)保管庫房?jì)任镔Y材料,做到存放有序、庫容整潔、分類(lèi)清楚、標志明顯、零整分開(kāi),建立卡片,卡物對號便于收發(fā)和檢查。

  3、購入的物資材料須經(jīng)保管員驗收后方可入庫,以保證材料的數量和質(zhì)量,材料入庫必須填寫(xiě)入庫單,采購人員和保管人員須在發(fā)票、入庫單上簽字。

  4、庫存材料數量合理科學(xué),信息反饋及時(shí),合理利用資金,盡量減少積壓。每月進(jìn)行一次庫存盤(pán)點(diǎn)并與財務(wù)處核對帳目,做到帳帳相符,同時(shí)對庫存材料進(jìn)行帳物核對,保持帳物相符。

  五、物資材料的出庫發(fā)放

  1、各部門(mén)領(lǐng)取材料須填寫(xiě)領(lǐng)料單,注明材料名稱(chēng)、用途、數量、領(lǐng)料人。材料組據此填寫(xiě)出庫單,并發(fā)放材料。

  2、經(jīng)常維修用材料,常用和專(zhuān)用的可限量一次領(lǐng)取的辦法以備急用。

  3、單項修繕工程或零星所需材料,必須單獨編報材料需用計劃,按計劃發(fā)料。

  4、領(lǐng)用勞保用品、工具等各種低值品以舊換新,由經(jīng)辦人在登記薄上記錄去向,責任到人。

  5、使用單位對多余材料,應辦理退庫手續。

后勤物資管理制度2

電工安全管理制度

  1.電工必須負責合理、規范布設校園電源供應系統,任何部門(mén)調整、改用電源必須征得管電人員的同意。

  2.電工必須持有上崗證,無(wú)證者不得從事接電工作。拉接電源、安裝電器設備,必須嚴格執行操作規程。

  3.電工對學(xué)校的電器設備,必須經(jīng)常檢查,發(fā)現損壞、老化應及時(shí)修理,自身不能解決的要及時(shí)書(shū)面報告學(xué)校領(lǐng)導,請求盡快解決,嚴防發(fā)生觸電事故。

  4.電工對師生發(fā)現的報修電器,應及時(shí)前往修理,如不能修復,該暫停供電的則暫停供電,不得拖延耽誤,預防發(fā)生意外事故。

  5.學(xué)校放假期間,電工對全校電路狀況應進(jìn)行一次全面性的檢查,不需用電的部位統一切斷電源,確保假期安全。

 。ㄎ澹┽t務(wù)人員安全管理制度

  1.醫務(wù)人員要有高度的責任心、事業(yè)心,對每一個(gè)病人的身體健康負責,不得發(fā)生錯診、誤診事故。

  2.病員如實(shí)向醫務(wù)人員反映病情,醫務(wù)人員應對癥下藥,對一些急病員、病情難斷定的應及時(shí)轉院治療,不得延誤治療時(shí)間。

  3.醫務(wù)室進(jìn)藥渠道要規范,不得將過(guò)期、變質(zhì)的藥物用于師生,預防發(fā)生藥物事故。

  4.醫務(wù)人員對全校師生進(jìn)行衛生、防疫健康知識教育,做好常見(jiàn)傳染疾病的預防工作。

  5.醫務(wù)人員督促有關(guān)部門(mén)搞好環(huán)境衛生、食堂衛生,嚴防集體中毒事故的發(fā)生。

 。┬@自行車(chē)安全管理制度

  1.學(xué)生騎自行車(chē)到校,要到德育處辦理"單車(chē)證"。

  2.進(jìn)入校園內的自行車(chē),實(shí)行分散定位停放管理。自行車(chē)持有者必須按學(xué)校規定,分別停放到指定的'車(chē)棚、場(chǎng)地去,嚴禁亂停亂放。

  3.車(chē)輛進(jìn)棚必須自行加鎖,整齊停放。車(chē)簍內不要存放任何個(gè)人用品。

  4.在校園內一般提倡推車(chē)行走,騎車(chē)者應放慢速度,防止撞人。

  5.不準任何人偷騎他人車(chē)輛,未經(jīng)本人同意開(kāi)他人車(chē)鎖的視為偷竊行為。

  6.發(fā)現自行車(chē)被盜,失主應及時(shí)報告校保衛處(總務(wù)處)協(xié)同查處。

 。ㄆ撸┬@機動(dòng)車(chē)安全管理制度

  1.機動(dòng)車(chē)進(jìn)入校園一律不準鳴號,并減速慢行,載重車(chē)輛一律不準進(jìn)入校園小路、草地,防止損壞環(huán)境、綠化。

  2.機動(dòng)車(chē)進(jìn)校園應服從校門(mén)衛人員的指揮,按指定位置停放,嚴禁亂停亂放。

  3.機動(dòng)車(chē)的車(chē)門(mén),駕駛員應及時(shí)將其關(guān)鎖好,錢(qián)包、貴重物品不要放在車(chē)內。除重大活動(dòng)外,平時(shí)車(chē)輛均由車(chē)輛持有者自行看管。

  4.校園內人員較多,行車(chē)時(shí)駕駛員應特別注意安全,防止撞人、撞物。

 。ò耍┨(yáng)能熱水器安全管理制度

  1、太陽(yáng)能熱水器的使用必須經(jīng)質(zhì)量監督部門(mén)檢測,校內部門(mén)不得擅自同意使用。

  2、負責太陽(yáng)能熱水器工作人員應持上崗證,有明確的操作規范,不準隨便請他人代班操作。

  3、太陽(yáng)能熱水器應實(shí)行定期檢測和定時(shí)檢修制度,檢驗不合格的太陽(yáng)能熱水器禁止使用。

  4、負責太陽(yáng)能熱水器工作要落實(shí)責任制,任何情況下不準擅自離崗,要時(shí)刻注意水壓情況、進(jìn)水情況,嚴防發(fā)生爆炸事故。

 。ň牛┬冉坦に奚岚踩芾碇贫

  1.凡進(jìn)出教工宿舍的人員一律要接受管理人員及門(mén)衛的管理。

  2.外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng),須在門(mén)衛處登記,所攜帶的各類(lèi)物資能自覺(jué)接受盤(pán)查。進(jìn)入車(chē)輛按指定地點(diǎn)存放。

  3.各住戶(hù)應文明生活,提高公德水平,鄰里文明禮貌,嚴禁黃、賭、毒等違法犯罪事件發(fā)生,加強計生工作和衛生防疫工作,嚴防被盜、火災等人為災害出現,如遇突發(fā)情況,應及時(shí)向公安或學(xué)校及管理人員匯報,加強安全保護意識、自我防范意識及能力。

  4.管理人員應有高度的責任心、嚴守有關(guān)規章和處理突發(fā)事件的能力,管理人員負有第一責任人職責。管理工作實(shí)行責任制和責任事故追究制。

后勤物資管理制度3

  1、凡醫院所需的各種后勤物資(除藥械和圖書(shū)外)均由總務(wù)科統一負責調入、供應、管理、維修。要盡可能修舊利廢。做到物盡其用,節約使用。

  2、總務(wù)科負責管理的財產(chǎn)物資應建立健全賬目,專(zhuān)人采購、領(lǐng)發(fā)、保管。加強管理,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對賬目,要求賬物相符。保證物資安全,防止積壓、損壞、變質(zhì)、被盜。經(jīng)管人員要經(jīng)常深入科室了解需要,指導、協(xié)助有關(guān)人員管好、用好物資。

  3、凡后勤固定資產(chǎn)物品購置,每年由各科報總務(wù)科匯總后報財務(wù)科。根據當年事業(yè)發(fā)展的需要與可能編制年度預算,經(jīng)院辦公會(huì )討論后,由分管職能科室控制執行。

  4、總務(wù)科對報廢的財產(chǎn)物資經(jīng)驗證后確實(shí)已壞無(wú)法修理的要妥善處理,醫院的財產(chǎn)物資任何人不得占為私有,進(jìn)行變價(jià)處理的收入一律上繳醫院財務(wù)入賬。

  5、重大財產(chǎn)物資的`報廢及財產(chǎn)物資的變價(jià)、轉讓或無(wú)價(jià)調撥,需根據具體情況,經(jīng)科室評議,由總務(wù)科審核報院領(lǐng)導研究批準處理。各科室不得擅自處理。

  6、各科室要指定專(zhuān)人負責物品請領(lǐng)、保管和注銷(xiāo)工作。

后勤物資管理制度4

  為了使后勤處倉庫納入規范化、制度化的管理,做到數據準確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費用,貫徹學(xué)校建立節約型校園的精神,特制定本管理制度。

  一、物資入庫

 。ㄒ唬┱J真清點(diǎn)所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質(zhì)量,做到數量、規格、品種準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全。

 。ǘ┪锲愤M(jìn)庫根據入庫單,現場(chǎng)交接接收,并做好入庫登記。物資驗收入庫時(shí),庫房保管員根據入庫單檢驗實(shí)物。入庫單及幾種具體入庫情況的要求:

  1、入庫單一式二聯(lián),一聯(lián)經(jīng)手人留存,一聯(lián)保管員留存。入庫單要嚴格按材料分類(lèi)分開(kāi)填寫(xiě)。

  2、入庫單由經(jīng)手人填寫(xiě),填寫(xiě)內容包括:部門(mén)、入庫時(shí)間,貨物規格、名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額,入庫時(shí)需提交購物發(fā)票、所購物品清單、物品。

  3、采購物品后直接發(fā)往現場(chǎng)的材料或配套產(chǎn)品物資,入庫單由經(jīng)手人填寫(xiě)(同時(shí)辦理出庫手續),入庫單由經(jīng)手人、使用部門(mén)負責人、庫管員三人簽字。

 。ㄈ┪锲夫炇蘸细窈,應及時(shí)入庫。

 。ㄋ模┪锲啡霂,要按照不同的材質(zhì)、規格、功能和要求,分類(lèi)、分別儲存。

 。ㄎ澹┪锲窋盗繙蚀_、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

 。┳龊梅阑、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

 。ㄆ撸﹤}庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫室內整潔。

  二、物資出庫

  材料物資出庫時(shí),庫管員根據出庫單發(fā)放實(shí)物,對出庫單及幾種具體出庫情況的`要求為:

  1、出庫單一式二聯(lián),一聯(lián)領(lǐng)用部門(mén)留存,一聯(lián)留存,保管員統計核實(shí),統計后每月月底前交部門(mén)負責人(入出庫單統計截止日期為每月25日)。

  2、物資出庫時(shí)要統一填寫(xiě)出庫單。填寫(xiě)內容包括:出庫時(shí)間、貨物名稱(chēng)、數量、具體項目,出庫單由領(lǐng)用人,領(lǐng)用部門(mén)負責人,保管員三方簽字。

  三、剩余物資退庫

  1、余料退庫:施工或使用部門(mén)所剩余料退庫應填寫(xiě)《入庫單》,在對應的欄目中詳細填寫(xiě),備注中填寫(xiě)退料并注明原因等。

  2、質(zhì)量不良退庫:如果是因為質(zhì)量方面引起的退料,必須經(jīng)過(guò)保管員檢驗,并注明原因(制程損壞、來(lái)料本身不良等)后方可退庫。

  四、倉庫盤(pán)點(diǎn)管理規定

  1、實(shí)行缺料盤(pán)點(diǎn)法,當某一物料的存量低于一定數量時(shí),倉管員應及時(shí)盤(pán)點(diǎn),核對數量與帳目是否相符。

  2、實(shí)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法,每月底由保管員對庫存物料逐一盤(pán)點(diǎn),核對數量與帳目是否相符。

  3、實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)法,每年一次,在年底進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)完畢后在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應的記錄,并注明“年底盤(pán)點(diǎn)”,經(jīng)過(guò)部門(mén)負責人審核簽字后處分管領(lǐng)導審核,并制定采購計劃。

  本制度由負責辦公室制定并解釋。

  本制度自下發(fā)之日起試行。

后勤物資管理制度5

  第一章總則

  第一條為加強和規范后勤保障部物資管理工作,控制物資成本,提高物資使用效益,保障和促進(jìn)后勤各項事業(yè)順利開(kāi)展,根據后勤保障部實(shí)際情況,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱(chēng)物資是指后勤保障服務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用的材料、低值耐用品及易耗品等未達到學(xué)校固定資產(chǎn)標準的物品。

 。ㄒ唬┎牧,是指因使用消耗后不能恢復原狀的物品,如餐飲原材料、燃料、化學(xué)試劑和建筑材料等。

  1.餐飲原材料:米面糧油、肉蛋菜、調味副食品等。

  2.燃料:煤、汽(柴)油、天然氣等。

  3.化學(xué)試劑:燒堿、84消毒液、酒精等。

  4.建筑材料:木材、水泥、沙子等。

 。ǘ┑椭的陀闷,是指未達到學(xué)校固定資產(chǎn)標準,但耐用期在一年以上,能夠獨立使用又不屬于材料范圍的物品,如低值儀器儀表、工具量具、辦公家具及設備設施等。

  1.儀器儀表:萬(wàn)用表、壓力表、電源等。

  2.工具量具:鐵鍬、螺絲刀、電鉆、游標卡尺等。

  3.辦公家具:辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、貨架等。

  4.辦公設備設施:打印機、掃描儀、碎紙機、傳真機、移動(dòng)硬盤(pán)、計算器、熱水壺等。

  5.其他低值耐用品:閘閥、電纜、水泵和花灑等。

 。ㄈ┮缀钠,是指在使用過(guò)程中易于損耗的不屬于材料、低值耐用品的非固定資產(chǎn)物品,如維修材料、辦公用品、勞保用品、餐廚用品、清潔用品和酒店用品等。

  1.維修材料:水暖、電氣、汽配材料等。

  2.辦公用品:文具、打印耗材等。

  3.勞保用品:防護服、鞋、面具、口罩等。

  4.廚雜用品:一次性餐具、打包袋(盒)、餐巾紙、牙簽、保鮮膜、垃圾袋、鋼絲球和膠手套等。

  5.清潔用品:洗手液、洗潔精、掃把、拖把、毛巾等。

  6.衛浴用品:大卷紙、紙巾、一次性洗漱用品等。

  第三條各中心、辦公室在行政辦公、服務(wù)保障和經(jīng)營(yíng)等工作中所用物資的管理適用本辦法。

  第四條物資管理的主要任務(wù)是建立與學(xué)校后勤事業(yè)發(fā)展相適應的物資管理體制機制,建立健全物資管理規章制度;加強內控管理和廉政建設,確保各類(lèi)物資合理配置和高效使用,防止物資積壓、浪費和流失。

  第五條物資管理堅持的基本原則:

 。ㄒ唬┍U闲枨笈c預算管理相結合;

 。ǘ┙y籌管理與具體負責相結合;

 。ㄈ┪镔Y使用與效益評價(jià)相結合;

  第二章管理機構及職責

  第六條后勤保障部物資管理工作實(shí)行“統一領(lǐng)導、分工協(xié)作,部門(mén)負責,責任到人”的管理模式。

  第七條后勤保障部成立物資管理工作領(lǐng)導小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導小組”),統籌協(xié)調物資管理工作。后勤保障部部長(cháng)擔任領(lǐng)導小組組長(cháng),分管采購、內部控制工作的副部長(cháng)擔任副組長(cháng),成員包括采供辦公室、綜合辦公室、計劃財務(wù)辦公室、人力資源辦公室、節能與信息化辦公室、服務(wù)質(zhì)量監督辦公室、內部控制工作小組、各中心負責人及相關(guān)人員。

  第八條職能部門(mén)按職責分工參與物資管理工作。

 。ㄒ唬┎晒┺k公室主要職責:承擔領(lǐng)導小組日常工作,負責牽頭總體協(xié)調后勤保障部物資管理工作;負責制定后勤保障部物資管理制度及其他規范性文件,并組織實(shí)施;負責大宗物資集中采購項目的組織實(shí)施(包括需求計劃收集匯總、采購申報、招標評審、合同簽訂和檔案管理等工作);負責對后勤保障部各部門(mén)物資管理工作進(jìn)行指導;負責餐飲原材料和餐廚低值易耗品日常管理工作。

 。ǘ┚C合辦公室主要職責:作為后勤保障部辦公用品類(lèi)物資歸口管理部門(mén),制定辦公用品類(lèi)物資管理細則;負責匯總各部門(mén)辦公用品類(lèi)物資需求并編制采購計劃;負責辦公用品類(lèi)物資的驗收、發(fā)放和財務(wù)結算等管理工作;負責辦公類(lèi)低值耐用品的回收和處理。

 。ㄈ┯媱澵攧(wù)辦公室主要職責:負責物資管理工作中經(jīng)費預算及支付、結算等管理;負責對物資采購資金以及費用的使用情況進(jìn)行監控;負責廢舊物資處置資金的管理,實(shí)施相應的賬務(wù)處理工作;負責對物資管理工作全過(guò)程進(jìn)行審計監督。

 。ㄋ模┤肆Y源辦公室主要職責:負責對勞保用品進(jìn)行統籌管理,制定勞保類(lèi)物資管理細則。

 。ㄎ澹┕澞芘c信息化辦公室職責:負責組織編制后勤保障部物資管理信息化建設方案;負責物資管理信息化的技術(shù)支持、應用集成推進(jìn)、信息安全和運行維護等管理工作。

 。┓⻊(wù)質(zhì)量監督辦公室、內部控制工作小組職責:負責物資管理、使用的內控檢查;負責受理物資管理工作中的投訴舉報。

  第九條使用部門(mén)負責人是本部門(mén)物資管理工作的第一責任人。使用部門(mén)負責本部門(mén)物資日常管理工作,主要職責是:

 。ㄒ唬┴撠熉鋵(shí)學(xué)校及后勤保障部物資管理規章制度;

 。ǘ┴撠熖岢霰静块T(mén)物資需求計劃和技術(shù)規范;

 。ㄈ┴撠煴静块T(mén)使用和管理物資的.采購、驗收、出入庫管理和處置等工作。

 。ㄋ模┴撠煴静块T(mén)物資使用的統計報表上報工作,接受物資管理部及上級主管部門(mén)的監督、檢查和指導;

 。ㄎ澹┴撠煴静块T(mén)物資管理的其他相關(guān)工作。

  第三章物資日常管理

  第十條使用部門(mén)在做物資計劃與采購申報時(shí)應堅持“緊扣預算、合理計劃、程序規范、勤儉節約”的原則。

  第十一條物資采購及驗收按照《后勤保障部采購管理實(shí)施辦法(試行)》《后勤保障部貨物和服務(wù)驗收管理辦法(試行)》相關(guān)規定執行。

  第十二條使用部門(mén)應安排人員(下稱(chēng)物資管理員)負責本部門(mén)物資采購計劃編制、申報、驗收、領(lǐng)用、登記、清查、處置和數據統計等日常管理工作,確保賬賬相符、賬物相符。

  物資管理員是使用部門(mén)物資管理工作的直接責任人,人員更替交接時(shí)務(wù)必對賬、物進(jìn)行核對,在交接單上簽字確認。

  第十三條物資管理員應對本部門(mén)管理物資日常使用情況做好記錄,包括使用事由、物資種類(lèi)和數量等。

  低值耐用品日常管理可參照固定資產(chǎn)管理;因工作需要配備給相關(guān)工作人員使用時(shí)應嚴格執行借用登記、到期歸還和損毀報備制度;使用部門(mén)每半年對本部門(mén)所采購和管理的低值耐用品做一次清查。

  第十四條使用部門(mén)對常用和專(zhuān)用物資可設庫房適量?jì),并設專(zhuān)職人員負責庫房管理工作。庫房管理人員、采購人員及領(lǐng)用等相關(guān)人員應按內控不相容崗位進(jìn)行管理。

  第十五條庫房物資要按種類(lèi)分區、分架、分層存放,做到存放有序、零整分開(kāi)、標識清楚;庫房環(huán)境要滿(mǎn)足物資倉儲條件,防止庫存物資發(fā)生變質(zhì)、損壞和丟失。

  第十六條建立庫房物資領(lǐng)取審批制度。一般物資在核算用量的基礎上按需領(lǐng);貴重、稀缺物資及危險化學(xué)品要嚴格執行領(lǐng)導審批制度。庫房管理員根據領(lǐng)取人提交的領(lǐng)取申請單辦理出庫手續,雙方核對無(wú)誤后在領(lǐng)取申請單上簽字確認。物資領(lǐng)取出庫應遵循“先進(jìn)先出”的原則;低值耐用品的領(lǐng)取應遵循“以舊換新”的原則。

  第十七條建立物資管理臺帳制度。庫房管理員要嚴格執行物資出入庫手續,按種類(lèi)、規格型號、質(zhì)量級別依據憑證做好物資出入庫記錄。

  第十八條建立定期盤(pán)點(diǎn)制度。使用部門(mén)定期組織對本部門(mén)在用和庫存物資進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)(原則上每月不少于一次),及時(shí)反映本部門(mén)物資增減變動(dòng)和結存情況,做到賬賬、賬物相符;并根據要求按時(shí)編制物資信息統計報表,將盤(pán)盈盤(pán)虧、報損報廢及積壓物資造冊上報,及時(shí)處置。

  第十九條建立未使用物資退庫制度。對從庫房領(lǐng)出未用的物資(餐飲原材料除外),領(lǐng)取人員應及時(shí)辦理退庫手續,但待退庫物資必須質(zhì)量合格,無(wú)損傷,不影響再次領(lǐng)取使用。

  第二十條危險化學(xué)品按照《蘭州大學(xué)危險化學(xué)品安全管理辦法(試行)》管理。危險化學(xué)品的領(lǐng)用,必須由部門(mén)負責人和分管領(lǐng)導審批,按需領(lǐng)取,即取即用。

  第二十一條積壓、報損及更換下來(lái)的廢舊物資,使用部門(mén)應妥善保管,造冊登記,按照“先報批,后處置”的原則,待提交部長(cháng)辦公會(huì )或黨政聯(lián)席會(huì )履行審批手續后進(jìn)行處置,不得擅自處理。原則上,每半年集中處置一次。

  第二十二條庫房管理員對驗收憑證、出入庫單據、廢舊物資處理記錄等材料均應留檔備查,保存期不少于2年。

  第二十三條建立物資管理考核制度。后勤保障部對各部門(mén)物資管理工作進(jìn)行考核,考核內容納入年度考核內容,考核形式采取年終考核與日常檢查相結合的形式。

  第二十四條計劃財務(wù)辦公室應對各部門(mén)材料、低值易耗品及易耗品的采購、使用和庫存情況進(jìn)行賬務(wù)控制。

  第二十五條各部門(mén)應設置與財務(wù)部門(mén)對口的二次分類(lèi)賬對數量和金額進(jìn)行記錄;各庫房應設置有品名、數量、單價(jià)的物品明細賬,按照品種、規格、型號、質(zhì)量級別,對庫存各類(lèi)物資根據有關(guān)憑證及時(shí)進(jìn)行增減和結存記錄。

  第二十六條物資賬卡和收支單據按學(xué)校及后勤保障部的規定辦理,所有單據都必須有負責人、制單人和其它有關(guān)人員(如驗收人、發(fā)料人)的簽章。賬(卡)及憑單據必須妥善保管不得隨意涂改。

  第二十七條低值耐用品報賬時(shí),使用部門(mén)需先進(jìn)行驗收,驗收合格后憑發(fā)票到計劃財務(wù)辦公室辦理低值耐用品登記手續,然后再憑發(fā)票和《低值耐用品登記單》報賬。

  第二十八條報損、報廢、變價(jià)、調出和處置的物資需報送計劃財務(wù)辦公室辦理有關(guān)核銷(xiāo)手續。

  第四章供應商管理

  第二十九條對供應商的管理按照《后勤保障部物資供應商管理制度(試行)》執行。

  第五章監督檢查與責任追究

  第三十條物資管理職能部門(mén)、使用部門(mén)對物資日常管理和盤(pán)點(diǎn)、專(zhuān)項檢查中發(fā)現的問(wèn)題應及時(shí)上報、整改。

  第三十一條物資采購活動(dòng)應接受學(xué)校審計監督,采購工作紀律執行情況接受學(xué)校紀檢監察部門(mén)檢查,具體采購業(yè)務(wù)接受學(xué)校采購管理部門(mén)指導。

  第三十二條物資管理部門(mén)和工作人員不履行或不正確履行職責,造成重大失誤,使學(xué)校和后勤保障部利益受到損失的應當追究其相應責任,并對造成的損失予以賠償;對濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊、貪污受賄等違紀違法行為,將依紀依法追究責任。

  第六章附則

  第三十三條后勤保障部各辦公室、中心根據部門(mén)物資管理職責和實(shí)際使用情況制定相關(guān)管理和實(shí)施細則。

  第三十四條本辦法未盡事宜,國家法律法規或學(xué)校制度文件另有規定的,從其規定。

  第三十五條本辦法自發(fā)布之日起施行,由后勤保障部負責解釋。原《后勤保障部低值耐用品和易耗品管理辦法(試行)》(后勤保障部發(fā)〔20xx〕2號)同時(shí)廢止。

后勤物資管理制度6

  為規范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,規避采購風(fēng)險,提高采購效率,特制定本制度。

  一、加強領(lǐng)導

  設立物資采購領(lǐng)導小組。由院長(cháng)、分管院長(cháng)和院辦、財務(wù)科負責同志組成。物資采購領(lǐng)導小組是醫院物資采購的領(lǐng)導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監督。

  二、總則

  物品采購應按照服務(wù)各科室工作的原則,既要及時(shí)周到,又要精打細算,避免損失和浪費。全體工作人員要發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節約的優(yōu)良傳統,愛(ài)護與珍惜國家財物,配合、支持管理人員做好物品采購管理工作。物資采購管理人員要認真履行崗位職責,嚴格遵守規章制度,廉潔自律、全心全意地做好服務(wù)工作。

  1、采購品種:

  辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機耗材、印刷品等品種。

  2、采購原則:

  未經(jīng)審批的物資一律不得采購;倉庫內的庫存物資應優(yōu)先使用;采購物資必須根據我院的實(shí)際需求和財務(wù)支付能力,本著(zhù)勤儉節約、物美價(jià)廉、貨比三家的原則和公平、公正、公開(kāi)的原則,實(shí)行陽(yáng)光集中采購,凡屬政府采購范疇,嚴格按照政府采購管理辦法執行;必須堅持秉公辦事,維護醫院利益的原則,本著(zhù)處處節約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選擇。

  三、采購方式

  后勤物資采購采取先報后批、集中采購、分期付款的方式。對日常需零星采購的耗材,由辦公室物資管理人員按上一年的使用量對規格、型號、單價(jià)進(jìn)行編制。采用比選的方式確定經(jīng)銷(xiāo)商,進(jìn)行定點(diǎn)采購。

  具體采購程序:

  1、常用,易存放的物品每年采購兩次;常用,不易存放的物品每季采購-次;由各職能科室負責人根據前-年度的用量把各部門(mén)上述物品的用量、品名、規格報辦公室物資管理人員。

  2、辦公室物資管理人員收集、分類(lèi)整理后擬定采購單報物資采購領(lǐng)導小組。并附各類(lèi)物品的歷史價(jià)格作參考。

  3、物資采購領(lǐng)導小組最終確定物資采購的品名、數量、規格。

  4、結算對數額較大采取分期付款的方式。即按采購合同,根據發(fā)票、入庫單、隨貨同行先付80%貨款;三個(gè)月后,再付剩余的.20%。

  四、采購要求

  1、辦公室物資管理人員接到經(jīng)過(guò)審批的采購計劃后應迅速限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。

  2、采購人員應認真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應負一定經(jīng)濟責任。

  3、上述物品指單價(jià)在1000元以下的低值易耗品,單價(jià)在1000元以上的固定資產(chǎn),按醫院固定資產(chǎn)的購置辦法執行。

  五、采購物資的報銷(xiāo)

  物資采購發(fā)票應先由物資供應商、采購人員和財產(chǎn)保管人簽字驗收,做到賬實(shí)相符,再由辦公室主任簽字,報分管院長(cháng)審核,最后由院長(cháng)審批報銷(xiāo)。

  六、物品管理

  1、辦公室所購物品按照收支兩條線(xiàn)的原則,實(shí)行報領(lǐng)制度,由專(zhuān)人分別對物品入庫和領(lǐng)用進(jìn)行登記,領(lǐng)用人員需注明領(lǐng)用日期、用途、數量等內容。物資管理人員每季度應對物品購買(mǎi)和領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總,報辦公室主任,并在主任辦公會(huì )上通報。

  2、辦公室購買(mǎi)的各種物品只能用于辦公室工作和服務(wù),不得私自使用或送、借他人使用。

  3、辦公室物品實(shí)行統一登記、分類(lèi)保管、責任到人的管理辦法,所有固定資產(chǎn)由財務(wù)室建檔立帳,逐一清點(diǎn)編號造冊。

  5、人員調動(dòng)或離退休后,應自覺(jué)交清個(gè)人經(jīng)管使用的公用物品,不得私自占用或故意損毀。

  6、因個(gè)人原因,造成領(lǐng)、借用物品丟失、損壞的,由領(lǐng)用人照價(jià)賠償。因保管人員管理不善,致使物品損毀、被盜、遺失的,由保管人員照價(jià)賠償。

  七、附則

  本制度由辦公室負責解釋?zhuān)局贫茸园l(fā)布之日起施行。

后勤物資管理制度7

  1、保管員應依據庫房的結構特點(diǎn)和存儲物資的種類(lèi),制訂物資儲存規劃,合理安排好貨位儲存。

  2、不同性質(zhì)的物資應分開(kāi)存放,要嚴格分開(kāi)儲存。

  3、在物資分區分類(lèi)的基礎上,將庫房所有貨位做出明顯標記,以利于提高物資進(jìn)出效率,縮短收發(fā)作業(yè)時(shí)間,減少差錯,便于物資的統計,盤(pán)點(diǎn)檢查,做到帳物相符。

  4、要經(jīng)常檢查存儲物資,對正在發(fā)生霉變的物資,應立即采取措施,對不怕曬的物資可放在日光曝曬,以達到殺死霉菌的目的.;對怕曬的物資可放置在通風(fēng).干燥的地方,使霉菌喪水而死,同時(shí)擦凈霉菌殘跡。

  5、要經(jīng)常保持庫內的清潔衛生,及時(shí)密封孔、洞、縫隙,形成不利于害蟲(chóng)發(fā)育的環(huán)境條件,以達到防止害蟲(chóng)對儲存物資造成危害的目的。

  6、經(jīng)常檢查庫房各處安全防護和消防設備.用具是否齊備,藥劑是否有效,庫房門(mén)窗是否良好,有無(wú)漏雨。

  7、嚴禁庫房管理、保管人員私自改裝.私拉用電線(xiàn)路,私自拆裝用電設施,以免造成嚴重火災事故。

  8、庫房?jì)任鼰,防止火災?/p>

  9、庫房管理人員、保管員應堅持日常檢查,每天上下班時(shí)對所管物資的安全情況、庫房門(mén)窗安全情況、照明燈具是否關(guān)閉等進(jìn)行認真檢查,發(fā)現被盜應立即報告領(lǐng)導,同時(shí)注意保護現場(chǎng)。

后勤物資管理制度8

  為加強對后勤管理處閑置物資的管理,做好物資調劑與報廢處理工作,充分發(fā)揮資產(chǎn)的效益,特制定本辦法。

  一、閑置物資的范圍

  1、因工作場(chǎng)所變動(dòng)或工作內容變化,以后不再使用的設備,或者是使用未超過(guò)五年,性能下降,不能滿(mǎn)足工作要求又不屬報廢物資的設備;

  2、一年內沒(méi)有使用且完好的或可修復而未修復的設備;

  3、新增添的.一年以上未安裝使用的儀器設備;

  4、重復購置的多余物資;

  5、庫存積壓兩年以上的各類(lèi)低值耐用品;

  6、其他閑置物資。

  二、閑置物資的調劑

  1、后勤管理處各中心應對本部門(mén)所使用和保管的物資進(jìn)行不定期清查,對產(chǎn)生的閑置物資及時(shí)分析原因,寫(xiě)出書(shū)面報告并填寫(xiě)《后勤管理處閑置物資登記表》報辦公室,由辦公室統一回收。

  2、后勤管理處每年度對各中心資產(chǎn)狀況進(jìn)行一次清查,任何部門(mén)不得對處于閑置狀態(tài)的物資瞞報、漏報。

  3、后勤管理處設立閑置物資周轉倉庫,收集并轉運部分便于搬運的物資,不便于轉運的物資暫由原部門(mén)管理,待辦公室填寫(xiě)《后勤管理處資產(chǎn)調撥單》后進(jìn)行閑置物資的調劑。

  4、閑置物資的利用,遵循“先后勤管理處內,后后勤管理處外”的原則。物資調入部門(mén)必須辦完調撥手續后方可利用。

  5、如根據學(xué)校需要調劑到后勤管理處外的設備物資,原則上須報學(xué)校主管領(lǐng)導審批。

  6、超過(guò)一年后仍無(wú)單位需要的閑置物資應由后勤管理處統一回收處理。

  7、對后勤管理處閑置物資的處理所收款額,全部上交學(xué)校財務(wù)處。

  本管理辦法自頒布之日起執行。

后勤物資管理制度9

  一、凡醫院所需的各種財產(chǎn)物資(除藥品衛生材料、醫療器械和圖書(shū)外),均由后勤保障部統一負責采購、調入、供應、管理、維修。要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節約使用;

  二、負責管理的.財產(chǎn)、物資,應建立健全帳目,指定專(zhuān)人采購、領(lǐng)發(fā)、保管,加強管理,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對帳目。要求帳物相符,保證物資安全,防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜;

  三、各科室所需物資,按月、季、年編制計劃送后勤保障部,經(jīng)院領(lǐng)導審批后列入財務(wù)計劃進(jìn)行購買(mǎi),按計劃供應,實(shí)行送貨上門(mén)。屬于交回物資要交舊領(lǐng)新;

  四、各種物品、被服的報廢,要辦理報廢手續。對報廢物資要妥善處理。醫院的財產(chǎn)物資,任何人不得私用。重大財產(chǎn)物資的報損、報廢,及財產(chǎn)物資變價(jià)、轉讓或無(wú)價(jià)調撥,須根據具體情況,經(jīng)科室評議,由后勤保障部審核轉院領(lǐng)導報主管部門(mén)批準處理,不得擅自處理;

  五、各科室應指定專(zhuān)人負責物品請領(lǐng)、保管及注銷(xiāo)工作。

后勤物資管理制度10

  1、愛(ài)護公共物品,節約日常耗材,努力學(xué)習相關(guān)操作技能,所有值班人員對所使用的物品器材應當能夠進(jìn)行熟練操作、日常的維護保養工作。

  2、日常崗位使用物品列出崗位物品清單,包括數目、完好程度、使用狀況等。在交接班時(shí),對照物品清單,清點(diǎn)物品數目,仔細檢查物品的完好程度,使用狀況,確認無(wú)誤的情況下簽字接班。

  3、交接班時(shí),若發(fā)現崗位器材數目、完好程度、使用狀況有問(wèn)題時(shí),及時(shí)向班長(cháng)匯報,并在交接班記錄本上作好記錄,在交、接班長(cháng)雙方簽字確認后再接班。

  4、崗位物品的使用、維護保養落實(shí)到人,交接班時(shí)實(shí)行簽字負責制。日常維護工作由各崗位值班人員負責;班長(cháng)負責監督,隨時(shí)抽查崗位物品的數目、完好程度及使用狀況,有問(wèn)題及時(shí)向上級匯報。

  5、崗位物品自然損壞的,及時(shí)上報班長(cháng),由工程技術(shù)人員鑒定確認后上報辦公室進(jìn)行維修;若確認是因人為損壞或因操作不當造成的.,由當事人負責維修。

  6、備用物資統一由班長(cháng)管理,存入倉庫,作好登記。由班長(cháng)作好出、入庫登記。交接時(shí)列入班長(cháng)交接內容。

  7、愛(ài)護宿舍內公共設施,自公司配給后,如果是人為損壞,能找出當事人的由當事人賠償,如找不出當事人的,由宿舍內所有人員承擔。

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