經(jīng)濟合同管理制度6篇
在我們平凡的日常里，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的經(jīng)濟合同管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
經(jīng)濟合同管理制度1
為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合實(shí)際情況，制訂本制度。
1、經(jīng)濟合同的簽訂
簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定，本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則。
對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。
簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽訂合同有效、有利。
簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
經(jīng)濟合同除即時(shí)結清者，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一的經(jīng)濟合同文本。
合同對方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
2、合同內容應注意的主要問(wèn)題
(1)部首部分，注意寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
(2)正文部分，注意：產(chǎn)品名稱(chēng)應具體寫(xiě)明牌號、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號、規格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱(chēng)差及自然損耗率等;運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗收方法應明確;價(jià)金必須執行現行的國家定價(jià)或國家指導價(jià)、市場(chǎng)調節價(jià);違約責任有法定違約金的按規定寫(xiě)明，法律沒(méi)規定或規定不具體的，應具體寫(xiě)明約定的違約金數額、比例及計算方法。
(3)結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。
簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我住所地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在區人民法院管轄。
簽訂購貨合同應以現貨為主，并堅持以銷(xiāo)定進(jìn)原則;付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金的按規定辦理。簽訂購貨合同應以現款為主，不準賒銷(xiāo)。
任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
3、 經(jīng)濟合同的審查批準
經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報單位主要負責人審查批準后，方能正式簽訂。
4、經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)
(1)合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規定。
(2)合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
(3)合同的可行性。包括：當事的雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同還應當呈報區糧食局主管業(yè)務(wù)科室審核、組宣室備案，或請公證處公證。
5、經(jīng)濟合同的履行
經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
簽約人應隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
6、經(jīng)濟合同的變更、解除
實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
對方當事人提出變更、解除合同的，應人維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合《合同法》的規定，并應在法定程序內辦理有關(guān)手續。
以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。
7、經(jīng)濟合同糾紛的處理
合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
處理合同糾紛的原則是：
(1)堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
(2)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
(3)因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
合同專(zhuān)用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
8、認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎工作
(1)建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等)，均應妥善保管。
(2)建立合同管理臺賬。各企業(yè)單位應根據合同的不同種類(lèi)，建立經(jīng)濟合同的分類(lèi)臺賬和總臺賬。其主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價(jià)金、對方單位、履行情況及備注等。臺賬應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。
(3)填寫(xiě)“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)單位應在每月5日之前將上月月報表填好后報送單位主要負責人。
經(jīng)濟合同管理制度2
為進(jìn)一步加強和規范醫院合同管理工作，維護單位合法權益，防范各種風(fēng)險，促進(jìn)醫院經(jīng)濟業(yè)務(wù)健康發(fā)展，結合醫院實(shí)際，制定本制度。
一、合同的訂立
1、該制度適用醫院（各科室）對外簽訂的各類(lèi)合同和協(xié)議書(shū)。醫院對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，原則上各立項科室以醫院名義簽訂合同并依合同辦事，一般標的金額在1萬(wàn)元及以上的工程、設備、物資、維保及服務(wù)的采購必須簽訂書(shū)面合同。
2、醫院簽訂合同時(shí)，應盡可能參照各類(lèi)示范文本合同進(jìn)行簽訂，若沒(méi)有示范文本合同可參照，則合同條款中應包含標的、數量、質(zhì)量、價(jià)款或報酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、權利義務(wù)、違約責任、解決爭議方法和對方的名稱(chēng)及住所等合同要素。
3、對外簽訂合同時(shí)，由醫院法人代表簽字并加蓋公章，否則醫院不支持所簽訂的合同。合同內容由兩張及兩張以上紙張組成的，相關(guān)科室需加蓋合同騎縫章。
4、醫院在簽訂房屋等不動(dòng)產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)、贈與合同，重大基建項目承包合同等及其他法律法規規定需辦理公證的合同,需由相關(guān)職能科室辦理公證手續。
二、合同會(huì )簽
1、合同會(huì )簽人有：經(jīng)辦人、立項科室、財務(wù)科、審計科、辦公室負責人、分管院領(lǐng)導、院長(cháng)。各會(huì )簽人一般在2個(gè)工作日內完成會(huì )簽。
2、立項科室會(huì )簽時(shí)應將招投標文件、合同、會(huì )議研究情況等資料準備齊全，并根據審核意見(jiàn)和各科室會(huì )簽意見(jiàn)，與合同另一當事人（合同的對方）進(jìn)行溝通并根據意見(jiàn)進(jìn)行修改。
3、合同會(huì )簽科室應根據各自的工作職責進(jìn)行認真會(huì )簽，切實(shí)維護醫院利益，防范各種風(fēng)險，必要時(shí)需經(jīng)醫院聘用的法律顧問(wèn)進(jìn)行會(huì )簽與審核。
4、合同審核與會(huì )簽完成后，立項科室才能提交分管院領(lǐng)導、院長(cháng)簽訂合同。若另一當事人對審核和會(huì )簽意見(jiàn)持不同意見(jiàn)，則立項科室應與相關(guān)科室進(jìn)一步溝通協(xié)調，協(xié)調一致后再簽訂合同。
三、合同的履行與管理
1、合同簽訂生效后，醫院應嚴格執行合同條款，履行權利與義務(wù)。若另一當事人出現違約時(shí)，立項科室應及時(shí)按合同約定條款或法律法規規定追究違約方責任，并視違約責任的大小，醫院將部分履行或停止履行合同義務(wù)，同時(shí)向醫院領(lǐng)導報告合同履行情況。
2、合同履行過(guò)程中，對需要醫院支付款項的合同，立項科室應按合同條款約定和執行進(jìn)度建立臺賬管理；對形成醫院收入的合同，立項科室應加強與財務(wù)科的核對工作。
3、所有簽訂的合同應進(jìn)行統一編號，合同編號統一由醫院辦公室編寫(xiě)與提供并規范編碼，合同編號由xx縣中醫醫院拼音第一個(gè)字母、年份和合同序列號（三位碼表示）組成。如xx縣中醫醫院20xx年度第1個(gè)合同的編號為“zyyy2017001”。若另一當事人同時(shí)要求合同編號的，則實(shí)行雙編號辦法。
4、合同簽訂完成生效后，醫院辦公室、財務(wù)科和立項科室分別對合同進(jìn)行存檔，并由專(zhuān)人做好匯總、分類(lèi)、保管工作；醫院辦公室負責對全院合同的存檔（原則上要求正本合同）；財務(wù)將合同作為原始憑證予以存檔；立項科室保存好合同審核、會(huì )簽流程資料和合同文本，并履行與管理好合同；若該合同涉及審計程序，則審計科應按審計資料存檔；存檔年限不少于15年。
5、醫院辦公室、財務(wù)科、審計科、紀檢辦對合同履行和保管負有檢查與監督權力及義務(wù)，應定期或不定期開(kāi)展檢查工作。
四、其他規定
1、若合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，立項科室應及時(shí)向分管院領(lǐng)導和醫院法人代表報告糾紛情況，并及時(shí)通知財務(wù)科，暫時(shí)停止一切付款行為。
2、立項科室應主動(dòng)收集、整理對方違約證據材料以及其他與糾紛有關(guān)資料。
3、立項科室應及時(shí)與醫院法律顧問(wèn)以及有關(guān)科室進(jìn)行咨詢(xún)，積極主動(dòng)地做好應對工作。立項科室應堅持原則，維護醫院利益，加強與另一當事人進(jìn)行友好協(xié)商，合情合理合法地尋求解決方案。
4、經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決，可提交上級主管部門(mén)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
5、相關(guān)科室應嚴格按照醫院合同管理制度執行，對未按有關(guān)規定執行、應當報送相關(guān)科室審核與會(huì )簽而未報送會(huì )簽的、未經(jīng)醫院法人代表批準私自更改或簽訂合同的相關(guān)人員應當追究責任，造成醫院經(jīng)濟損失的應根據有關(guān)規定或責任大小賠償經(jīng)濟損失。
五、本合同管理制度自下發(fā)之日起執行。
經(jīng)濟合同管理制度3
為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本，滿(mǎn)足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規范物資采購流程，加強與各部門(mén)間的配合，特制定本制度。
一、請購及其規定
1、 請購的定義
請購是指某人或者某部門(mén)根據生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。
2、 請購單的要素
完整的請購單應包括以下要素：
�、� 請購的部門(mén); 請購物品所屬項目; 請購的用途; 請購的物品名; 請購的物品數量; 請購的物品規格; 請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等; 請購的物品的要求時(shí)間; 請購如有特殊需要請備注; 請購單填寫(xiě)人; 請購部門(mén)主管; 請購單審核人; 采購副總審核; 財務(wù)審核人; 公司總經(jīng)理。
3、 請購單及其提報規定
�、� 請購單應按照要素填寫(xiě)完整、清晰，由公司領(lǐng)導審核批準后報采購部門(mén); ⑵ 固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進(jìn)行填寫(xiě)提報;
�、� 其他材料設備及工程項目申購按照附表二(物資采購申請表)的格式填寫(xiě)提報; ⑷ 日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫(xiě)提報;
�、� 請購部門(mén)在提報請購單是應要求采購部簽字接收人請購部門(mén)備份;
�、� 涉及到請購數量過(guò)多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;
�、� 遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導不在的情況，可以電話(huà)或其他形式請示，
征得同意后提報采購部門(mén)，簽字確認手續后補。
�、� 如果是單一來(lái)源采購或指定采購廠(chǎng)家及品牌的產(chǎn)品，請購部門(mén)必須作出書(shū)面說(shuō)明。 ⑼請購單的更改和補充應以書(shū)面形式由公司領(lǐng)導簽字后報采購部。
4、 公司物資請購單的提報部門(mén)
�、� 公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項目由生產(chǎn)部門(mén)提報;
�、� 公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項目由辦公室提報; ⑶ 公司各部門(mén)專(zhuān)用的物資由各部門(mén)自行提報。
二、 請購單的接收及分發(fā)規定
1、 請購的接收要點(diǎn)
�、� 采購部在接收請購單時(shí)應檢查請購單的填寫(xiě)是否按照規定填寫(xiě)完整、清晰，檢查請購單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導審批;
�、� 接收請購單時(shí)應遵循無(wú)計劃不采購，名稱(chēng)規格等不完整清晰不采購，圖紙及技術(shù)資
料不全不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則;
�、� 通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;
�、� 對于不符合規定和撤銷(xiāo)的請購物資應及時(shí)通知請購部門(mén)。
2、 請購單的分發(fā)規定
�、� 對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進(jìn)行分工處理;
�、� 對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
�、� 無(wú)法于請購部門(mén)需求日期辦妥的應通知請購部門(mén);
�、� 重要的項目采購前應征求公司相關(guān)領(lǐng)導的建議。
3、 采購周期的規定
�、� 單次采購金額預算在1萬(wàn)元以下的零星采購項目或預算在1萬(wàn)元以下可市區采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應超過(guò)5天;
�、� 單次采購金額預算在1萬(wàn)元以上的項目比價(jià)采購，采購周期不應超過(guò)15天; ⑶ 請購部門(mén)應按照以上規定的時(shí)間提前提報請購單采購部如未能按時(shí)完成采購任務(wù)
時(shí)應向領(lǐng)導說(shuō)明原因;
�、� 遇到緊急采購應匯報公司領(lǐng)導采取快速優(yōu)先采購的策略。
三、 詢(xún)價(jià)及其規定
1、 詢(xún)價(jià)前應認真審閱請購單的品名、規格、數量、名稱(chēng)，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問(wèn)題應及時(shí)的與請購部門(mén)溝通;
2、 屬于相同類(lèi)型或屬性近似的產(chǎn)品應整理、歸類(lèi)集中打包采購;
3、 對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
4、 所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠(chǎng)家或服務(wù)商直接詢(xún)價(jià)，原則能不通過(guò)其代理或各種中介結構詢(xún)價(jià);
5、 對于請購部門(mén)需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
6、 詢(xún)價(jià)時(shí)對于相同規格和技術(shù)要求應對不同品牌進(jìn)行詢(xún)價(jià);
7、 在詢(xún)價(jià)時(shí)遇到特殊情況應書(shū)面報請公司領(lǐng)導批示。
四、 比價(jià)、議價(jià)
1、 對廠(chǎng)商的供應能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認;
2、 對于合格供應商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠(chǎng)商的價(jià)格最低，所報價(jià)格的綜合條件更加突出;
3、 收到供應單位第一次報價(jià)后應向公司領(lǐng)導匯報情況，設定議價(jià)目標或理想中標價(jià)格。
4、 重要項目應通過(guò)一定的方法對于目標單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗證和審查，如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應商的各方面的實(shí)力等;
5、 參考目標價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。
五、 比價(jià)、議價(jià)結果匯總
1、 比價(jià)、議價(jià)匯總前應匯報公司相關(guān)領(lǐng)導，征得同意后方可匯總;
2、 比價(jià)、議價(jià)結果匯總應按照附表六(比價(jià)/招標匯總表)的格式完整列出報價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核;
3、 如比價(jià)、議價(jià)結果未通過(guò)公司領(lǐng)導審核應進(jìn)行修改或重新處理。
六、 合同的簽訂及其規定
1、 合同：是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
�、� 合同正文應包含的要素
1) 合同名稱(chēng)、編號、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn);
2) 采購物品/項目的名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認圖紙是不可分割的部分;
3) 包裝要求;
4) 合同總額應含稅，特殊情況應注明;
5) 付款方式;
6) 工期;
7) 質(zhì)量保證期;
8) 質(zhì)量要求及規范;
9) 違約責任和解決糾紛的辦法;
10) 雙方的公司信息;
11) 其他約定。
�、� 合同簽訂及其規定
1) 如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機密的，注意保密責任;
2) 擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險降低到最低;
3) 為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據，打包采購時(shí)要求供貨方提供分項報價(jià)清單;
4) 遇貨物訂購數量較大且價(jià)格較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請廠(chǎng)商派代表來(lái)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn);
5) 質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開(kāi)始并應盡量要求廠(chǎng)商延長(cháng)產(chǎn)品保質(zhì)期;
6) 詳細約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求;
7) 與初次合作的單位合作時(shí)，應少付預付款或不付預付款;
8) 違約責任一定要詳細、具體;
9) 比價(jià)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;
10) 合同簽訂應按照附表七(合同審查批準單)的格式對合同初稿進(jìn)行巡簽審查;
11) 合同巡簽審查通過(guò)后應由公司領(lǐng)導簽字，加蓋公司合同章方可生效;
12) 簽訂的所有合同應及時(shí)報送財務(wù)部門(mén)。
七、 付款及合同執行
1、 付款規定
�、� 按照進(jìn)度付款的采購項目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;
�、� 按照貴公司規定和合同約定達到付款條件的合同在付款時(shí)應填寫(xiě)附表八(資金支出審批單)，該審批單巡簽我那比后提交財務(wù)部付款;
�、� 財務(wù)部門(mén)在接到付款審批單后應在3天內付款，以免影響合同的執行和供貨周期，遇特殊情況狂延期付款的應及時(shí)通知采購部并匯報公司領(lǐng)導。
2、 合同執行
�、� 已簽訂合同由采購部項目負責人負責跟進(jìn)，由采購部負責人進(jìn)行監督，如出現問(wèn)題，采購部應及時(shí)提出建議或補救措施，并及時(shí)通知請購部門(mén)及公司領(lǐng)導;
�、� 已簽訂的合同在執行期間，應及時(shí)掌握合作單位對于合同義務(wù)和責任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時(shí)履約;
�、� 合同在履行期間應按照上方約定嚴格執行合同，遇未盡事宜應及時(shí)協(xié)商并簽訂補充合同。
八、 報驗與入庫
1、 報驗
�、� 供應單位已經(jīng)履行完畢的合同，采購部應及時(shí)的通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗收;
�、� 對于不同類(lèi)型的合同的標的物的驗收標準參照公司質(zhì)檢部門(mén)的相關(guān)規定執行;
�、� 達到質(zhì)檢和報驗條件的合同標的`物應在第一時(shí)間報請質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行質(zhì)檢、驗收;
�、� 質(zhì)檢部門(mén)在接到采購部報驗通知后應及時(shí)報驗，并出具報驗結果證明書(shū)，對于質(zhì)檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門(mén)使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門(mén)應負主要責任;
�、� 用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內。
2、 入庫
�、� 公司所有的生產(chǎn)材料、設備及外協(xié)加工件入庫前均應通過(guò)質(zhì)檢部門(mén)的檢驗或驗收; ⑵ 合同標的物在運達公司后采購部應及時(shí)通知請購部門(mén)，由請購部門(mén)及時(shí)安排卸貨與搬運;
�、� 質(zhì)檢部門(mén)未及時(shí)驗收的合同標的物，倉庫在收到送貨清單后應將其作為暫存物資接受;
�、� 質(zhì)檢部門(mén)已經(jīng)驗收的產(chǎn)品倉庫應及時(shí)的入庫，并及時(shí)出具入庫清單;
�、� 質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財務(wù)規定入庫。
經(jīng)濟合同管理制度4
第一節 總則
第一條 為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條 公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條 經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節 經(jīng)濟合同的簽訂
第四條 簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。
第五條 對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無(wú)對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權并發(fā)給委托證明收的例外。
第六條 簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
第七條 簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條 簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一平衡，然后簽約。
第九條 經(jīng)濟合同除即時(shí)清潔者，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一的經(jīng)濟合同文本。
第十條 合同對方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，注意寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2、正文部分，注意：產(chǎn)品名稱(chēng)應具體寫(xiě)明牌號、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號、規格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱(chēng)差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗收方法應明確;價(jià)金必須執行現行的國家定價(jià)或國家指導價(jià)、市場(chǎng)調節價(jià);違約責任有法定違約金的按規定寫(xiě)明，法律沒(méi)規定或規定不具體的，應具體寫(xiě)明約定的違約金數額、比例及計算方法。
3、結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十一條 簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。
第十二條 簽訂購貨合同應以現貨為主，并堅持經(jīng)銷(xiāo)定進(jìn)原則;付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。
簽訂購貨合同應以現款為主，不準賒銷(xiāo);確需賒銷(xiāo)或代銷(xiāo)的，賒銷(xiāo)金額在20萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬(wàn)元至50萬(wàn)元的由總會(huì )計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批，50萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理審批。
第十三條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀 取私利，違者依法嚴懲。
第三節 經(jīng)濟合同的審查批準
第十四條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
第十五條 經(jīng)濟合同審批權限如下：
1、下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
2、下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：
標的超過(guò)100萬(wàn)元的;
預付定金或預付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的;
聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同;
重大涉外合同。
3、下列合同由董事長(cháng)審批：
標的超過(guò)500萬(wàn)元的;
投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
4、標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
5、法律顧問(wèn)室負責對下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同;內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。
第十六條 經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
第十七條 根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見(jiàn)證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。
第十八條 經(jīng)濟合同的審批程序如下：
1、申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續)。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
2、審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規定的審批權限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，最后作出：批準、不批準;通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
主管人在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。
上述審批程序，一般為1-2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第四節 經(jīng)濟合同的履行
第十九條 經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第二十條 合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
第二十一條 各企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
第五節 經(jīng)濟合同的變更、解除
第二十二條 在經(jīng)濟合同履行過(guò)程中碰到困難的，各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
第二十三條 對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
第二十四條 變列、解除經(jīng)濟合同，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規定，并應在公司內辦理有關(guān)手續。
第二十五條 變理、解除合同的手續，應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規定的審批權限和程序執行。
經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關(guān)批準。
經(jīng)上級主管機在見(jiàn)證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關(guān)備案。
經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第二十六條 變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律作廢。
第二十七條 變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第二十八條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
第二十九條 以 變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。
第六節 經(jīng)濟合同糾份的處理
第三十條 合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
第三十一條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第三十二條 處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我 方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
第三十三條 各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
第三十四條 法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是：
1、董事會(huì )、總經(jīng)理交辦的;
2、經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的;
3、其他應由法律顧問(wèn)室處理的。
第三十五條 提請處理合同糾紛的程序是：
1、承辦人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》第二百二十二條的規定報批。
2、審批單位可依據情況，在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問(wèn)室負責處理。
3、法律顧問(wèn)室對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第三十六條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時(shí)間。
第三十七條 凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據材料(原件或影印件)：
1、經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等;
2、關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關(guān)違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第三十八條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。
第三十九條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
對于對方當事人在規定定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。
第四十條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請執行。
第四十一條 在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。
執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
第四十二條 合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第七節 經(jīng)濟合同的管理
第四十三條 本公司對經(jīng)濟合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，合同專(zhuān)用章制度及基礎管理制度。
第四十四條 本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負責凡管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負責，歸口管理管理部門(mén)為法律顧問(wèn)室。
下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書(shū);各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。
第四十五條 公司主管內貿的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批內貿合同。
公司主管外貿的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批外貿合同。
公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批工業(yè)方面的引進(jìn)、合資、合作合同。
公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批房地產(chǎn)、建設合同。
第四十六條 法律顧問(wèn)室的主要職責是：
1、負責管理公司的各類(lèi)合同;
2、負責檢查各類(lèi)合同的合法性，實(shí)行法律監督;對公司審批或簽訂的合同負責把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查，提供法律幫助;
3、負責對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì);
4、負責考評各企業(yè)的合同管理工作，總結交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平;
5、配合各企業(yè)辦理合同的報批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項;
6、配合各企業(yè)處理合同糾紛;
7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。
第四十七條 下屬公司、企業(yè)合同管理的 主要職責是：
1、負責管理本企業(yè)簽訂的合同;
2、負責審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見(jiàn);
3、負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;
4、根據法律及本《制度》的規定，制定本企業(yè)合同管理的實(shí)施細則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作;
5、負責修理本企業(yè)合同糾紛;對難度較大單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。
第四十八條 法人委托人的主要職責是：
1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉;
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3、對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責;
4、對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現問(wèn)題應立即上報、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理好;
5、負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第四十九條 凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書(shū)：
1、政治思想好。能自覺(jué)遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章帛;能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟私、損公肥私。
2、業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約，節約資金，增加收益，取得一定成績(jì)，無(wú)遺留問(wèn)題。
3、法律意識強。對《經(jīng)濟合同法》等經(jīng)濟法規認真學(xué)習，初步掌握并能運用有關(guān)法規。
第五十條 公司根據各部門(mén)和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設置及數額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書(shū)。
第五十一條 法人委托書(shū)慶于每年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的工作、學(xué)習及思想情況，取得什么成績(jì)，發(fā)生什么問(wèn)題，有無(wú)違紀行為等。審核后，法定代表人可根據情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷(xiāo)授權及吊銷(xiāo)法人委托書(shū)等決定。
第五十二條 法人委托證書(shū)應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書(shū)轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷(xiāo)其法人委托證書(shū)外，還要追究相應的責任。
第五十三條 法人委托人工作調動(dòng)時(shí)，應向所在企業(yè)交銷(xiāo)其法人委托證書(shū)。
第五十四條 簽訂合同專(zhuān)用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務(wù)部門(mén)有術(shù)拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，還可以予以處罰。
第五十五條 合同專(zhuān)用章由各單位統一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。
第五十六條 合同專(zhuān)用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。
第五十七條 合同專(zhuān)用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
第五十八條 公司各企業(yè)都必須認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等)，均應妥善保管。
2、建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據合同的不同種類(lèi)，建立經(jīng)濟合同的分類(lèi)臺帳和總臺帳。每個(gè)企業(yè)必須設一個(gè)總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價(jià)金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。
3、填寫(xiě)“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時(shí)抄報計劃財務(wù)部和法律顧部室。
經(jīng)濟合同管理制度5
為加強我院經(jīng)濟合同管理，減少失誤及經(jīng)濟糾紛，根據相關(guān)法律法規的規定，結合我院的實(shí)際情況，特制訂本制度。
一、經(jīng)濟合同的簽訂
1、簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。
2、對外簽訂經(jīng)濟合同，除我院法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本院負責，在授權范圍內行使簽約權。
3、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際履約能力，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
4、簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償、擇優(yōu)簽約”的原則。
5、簽訂經(jīng)濟合同，如涉及醫院內部其他科室的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一權衡，然后簽約。
6、經(jīng)濟合同一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一的經(jīng)濟合同文本。
7、合同雙方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
8、任何人對外簽訂合同，都必須以維護我院合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
二、經(jīng)濟合同的審查批準
1、醫院各類(lèi)經(jīng)濟合同由法人代表及院長(cháng)或其授權委托人審批，主要包括如下經(jīng)濟合同：
�。�1）醫院的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)性經(jīng)濟合同；
�。�2）對外招商、招標、合作經(jīng)營(yíng)等重大對外經(jīng)濟合同；
�。�3）醫院自建或承建的各類(lèi)安裝、建筑、裝飾、修繕工程合同；
�。�4）醫院各類(lèi)固定資產(chǎn)購置合同；
2、經(jīng)濟合同審查的主要內容：
�。�1）合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表達是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規定。
�。�2）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
�。�3）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
3、根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見(jiàn)證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。
4、經(jīng)濟合同的審批程序如下：
�。�1）合同申報
各類(lèi)經(jīng)濟合同的經(jīng)辦人員，應事先填寫(xiě)“合同會(huì )審表”，經(jīng)科室負責人審核簽字后按審批程序報醫院各級領(lǐng)導審核批準。
�。�2）合同會(huì )審
�、儆舍t院院務(wù)會(huì )議對送審的經(jīng)濟合同的價(jià)格條款進(jìn)行審核，經(jīng)調查研究后出具審核意見(jiàn)；
�、谟舍t院法律顧問(wèn)對合同的合法性、嚴密性、可行性提出審核意見(jiàn)；
�、塾珊贤婕暗南嚓P(guān)業(yè)務(wù)科室出具審核意見(jiàn)。
�。�3）合同審批
經(jīng)院務(wù)會(huì )議會(huì )審后的合同文本，報各領(lǐng)導按權限審批。
三、經(jīng)濟合同的履行
1、經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的全面履行。
2、合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
3、相關(guān)科室應及時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導匯報。同時(shí)對醫院重大經(jīng)濟合同的履行情況應進(jìn)行定期檢查。檢查內容著(zhù)重以下幾方面：
�。�1）合同履行情況；
�。�2）合同未能履約的原因、責任；
�。�3）合同管理的工作程序、標準及資料登記情況；
�。�4）合同履行過(guò)程中的存在問(wèn)題和處理意見(jiàn)；
�。�5）其他情況。
四、經(jīng)濟合同的變更、解除
1、在經(jīng)濟合同履行過(guò)程中如確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
2、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
3、變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規定，并應在醫院內辦理有關(guān)審批手續。
4、經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
5、變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。
6、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
五、經(jīng)濟合同糾紛的處理
1、合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
2、合同糾紛由簽約科室負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責。
3、處理合同糾紛的原則：
�。�1）堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
�。�2）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本院合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
�。�3）因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；
4、醫院各科室在處理糾紛時(shí)，應積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨。
5、合同糾紛應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
六、經(jīng)濟合同的管理
1、本醫院經(jīng)濟合同的管理由院長(cháng)總負責，由辦公室管理。
2、醫院合同管理的主要職責是：
�。�1）負責管理本醫院簽訂的合同；
�。�2）負責審查本醫院簽訂的合同文本的完整性；對須報請上級主管機關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見(jiàn)；
�。�3）負責本院法人代表委托書(shū)的日常管理；
�。�4）根據法律及本《制度》的規定，制定本醫院合同管理的實(shí)施細則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；
�。�5）負責處理本醫院合同糾紛及經(jīng)濟合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。
3、醫院必須認真做好經(jīng)濟合同管理工作。具體如下：
�。�1）建立合同檔案。
每一份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應妥善保管。
�。�2）建立合同管理臺帳。
醫院應根據合同的不同種類(lèi)，建立經(jīng)濟合同的分類(lèi)臺帳和總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、金額、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。
經(jīng)濟合同管理制度6
第一節總則
第1條為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第2條公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第3條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節經(jīng)濟合同的簽訂
第4條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。
第5條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無(wú)對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權并發(fā)給委托證明收的例外。
第6條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
第7條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第8條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進(jìn)行協(xié)商，統一平衡，然后簽約。
第9條經(jīng)濟合同除即時(shí)清潔者，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一的經(jīng)濟合同文本。
第10條合同對方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，注意寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2、正文部分，注意：產(chǎn)品名稱(chēng)應具體寫(xiě)明牌號、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號、規格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱(chēng)差及自然損耗率等；饈、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗收方法應明確；價(jià)金必須執行現行的國家定價(jià)或國家指導價(jià)、市場(chǎng)調節價(jià)；違約責任有法定違約金的按規定寫(xiě)明，法律沒(méi)規定或規定不具體的，應具體寫(xiě)明約定的違約金數額、比例及計算方法。
3、結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章——————公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。
第11條簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。
第12條簽訂購貨合同應以現貨為主，并堅持經(jīng)銷(xiāo)定進(jìn)原則；付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。簽訂購貨合同應以現款為主，不準賒銷(xiāo)；確需賒銷(xiāo)或代銷(xiāo)的，賒銷(xiāo)金額在20萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬(wàn)元至50萬(wàn)元的由總會(huì )計師和主管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批，50萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理審批。
第13條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三節經(jīng)濟合同的審查批準
第14條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
第15條經(jīng)濟合同審批權限如下：
1、下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
2、下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：
標的超過(guò)100萬(wàn)元的；
預付定金或預付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的；
聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；
重大涉外合同。
3、下列合同由董事長(cháng)審批：
標的超過(guò)500萬(wàn)元的；
投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
4、標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
5、法律顧問(wèn)室負責對下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同；內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。
第16條經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
第17條根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見(jiàn)證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。
第18條經(jīng)濟合同的審批程序如下：
1、申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續）。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
2、審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規定的審批權限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。
主管人在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。
上述審批程序，一般為1…2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第四節經(jīng)濟合同的履行
第19條經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第20條合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
第21條各企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
第五節經(jīng)濟合同的變更、解除
第22條在經(jīng)濟合同履行過(guò)程中碰到困難的，各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
第23條對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
第24條變列、解除經(jīng)濟合同，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規定，并應在公司內辦理有關(guān)手續。
第25條變理、解除合同的手續，應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規定的審批權限和程序執行。
經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關(guān)批準。
經(jīng)上級主管機在見(jiàn)證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關(guān)備案。
經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第26條變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。
第27條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第28條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
第29條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。
第六節經(jīng)濟合同糾份的處理
第30條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
第31條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第32條處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
第33條各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
第34條法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是：
1、董事會(huì )、總經(jīng)理交辦的；
2、經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的；
3、其他應由法律顧問(wèn)室處理的。
第35條提請處理合同糾紛的程序是：
1、承辦人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》第二百二十二條的規定報批。
2、審批單位可依據情況，在1天內作出；由上報單位負責處理；由法律顧問(wèn)室負責處理。
3、法律顧問(wèn)室對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第36條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時(shí)間。
第37條凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據材料（原件或影印件）：
1、經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等；
2、關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目；
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5、有關(guān)違約的證據材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第38條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。
第39條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
對于對方當事人在規定定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。
第40條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請執行。
第41條在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。
執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
第42條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第七節經(jīng)濟合同的管理
第43條本公司對經(jīng)濟合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，合同專(zhuān)用章制度及基礎管理制度。
第44條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負責凡管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）具體負責，管理管理部門(mén)為法律顧問(wèn)室。
下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書(shū)；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。
第45條公司主管內貿的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批內貿合同。
公司主管外貿的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批外貿合同。
公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批工業(yè)方面的引進(jìn)、合資、合作合同。
公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負責審批房地產(chǎn)、建設合同。
第46條法律顧問(wèn)室的主要職責是：
1、負責管理公司的各類(lèi)合同；
2、負責檢查各類(lèi)合同的合法性，實(shí)行法律監督；對公司審批或簽訂的合同負責把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查，提供法律幫助；
3、負責對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì)；
4、負責考評各企業(yè)的合同管理工作，總結交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平；
5、配合各企業(yè)辦理合同的報批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項；
6、配合各企業(yè)處理合同糾紛；
7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。
第47條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是：
1、負責管理本企業(yè)簽訂的合同；
2、負責審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見(jiàn)；
3、負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；
4、根據法律及本《制度》的規定，制定本企業(yè)合同管理的實(shí)施細則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；
5、負責修理本企業(yè)合同糾紛；對難度較大單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。
第48條法人委托人的主要職責是：
1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；
3、對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責；
4、對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現問(wèn)題應立即上報、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理好；
5、負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第49條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書(shū)：
1、政治思想好。能自覺(jué)遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章帛；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟私、損公肥私。
2、業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約，節約資金，增加收益，取得一定成績(jì)，無(wú)遺留問(wèn)題。
3、法律意識強。對《經(jīng)濟合同法》等經(jīng)濟法規認真學(xué)習，初步掌握并能運用有關(guān)法規。
第50條公司根據各部門(mén)和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設置及數額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書(shū)。
第51條法人委托書(shū)慶于每年終重新審核一次。審核的主要內容是：法人委托人在本年度的工作、學(xué)習及思想情況，取得什么成績(jì)，發(fā)生什么問(wèn)題，有無(wú)違紀行為等。審核后，法定代表人可根據情況分別作出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷(xiāo)授權及吊銷(xiāo)法人委托書(shū)等決定。
第52條法人委托證書(shū)應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書(shū)轉借他人或用作其他證明，否則，除吊銷(xiāo)其法人委托證書(shū)外，還要追究相應的責任。
第53條法人委托人工作調動(dòng)時(shí)，應向所在企業(yè)交銷(xiāo)其法人委托證書(shū)。
第54條簽訂合同專(zhuān)用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務(wù)部門(mén)有術(shù)拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，還可以予以處罰。
第55條合同專(zhuān)用章由各單位統一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。
第56條合同專(zhuān)用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。
第57條合同專(zhuān)用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
第58條公司各企業(yè)都必須認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應妥善保管。
2、建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據合同的不同種類(lèi)，建立經(jīng)濟合同的分類(lèi)臺帳和總臺帳。每個(gè)企業(yè)必須設一個(gè)總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價(jià)金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。
3、填寫(xiě)“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時(shí)抄報計劃財務(wù)部和法律顧部室。
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