儀器設備管理制度集錦15篇
在學(xué)習、工作、生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的儀器設備管理制度,希望能夠幫助到大家。
儀器設備管理制度1
1.指定專(zhuān)人全面負責麻醉機、各類(lèi)麻醉器材的領(lǐng)取、保管、報損等管理工作,建立賬目,定期檢查,做到賬物相符。
2.麻醉設備的維護和保養由麻醉護士和麻醉醫師共同完成。
3.麻醉機、監護儀等貴重儀器由專(zhuān)人管理,定期檢查及維護,發(fā)現缺失或損壞立即報修,保證麻醉設備的完好。喉鏡等麻醉器械經(jīng)常檢修,以備隨時(shí)應用。
4.使用醫療器械必須了解其性能,嚴格按操作規程使用麻醉設備。
5.麻醉前認真檢查所用的麻醉用具和儀器是否工作正常,如有異常立即通知器械部及時(shí)維修。
6.麻醉后應關(guān)閉各種開(kāi)關(guān),取下各種銜接管、消毒螺紋管、呼吸囊等。
7.麻醉設備使用后,須經(jīng)清潔、消毒處理后及時(shí)歸還原處。
8.掌握各類(lèi)儀器性能,熟悉保養方法,分別保管。注意保養維修,保持儀器清潔干燥,防止生銹、損壞,提高使用率。
9.對使用幾率較小的麻醉設備,至少每周檢查一次。
10.每班認真交接,有登記。
儀器設備管理制度2
凡臨床不能使用的,符合醫療設備報廢條件的,應予以報廢。
(一)醫療儀器設備的報廢條件
凡符合下列條件之一的屬固定資產(chǎn)的醫療儀器設備應按報廢處理:
1.嚴重損壞無(wú)法修復者;
2.超過(guò)使用壽命,基礎件已嚴重損壞或性能低劣,雖經(jīng)修理仍不能達到技術(shù)指標者;
3.技術(shù)嚴重落后,耗能過(guò)高(超過(guò)國家有關(guān)標準20%以上)、效率甚低、經(jīng)濟效益差者;
4.機型已淘汰,主要零部件無(wú)法補充而又年久失修者;
5.原設計不合理,工藝不過(guò)關(guān),質(zhì)量極差又無(wú)法改裝利用者;
6.維修費用過(guò)高,繼續使用在經(jīng)濟上不合算者;
7.嚴重污染環(huán)境或不能安全運轉可能危害人身安全與健康者;
8.計量檢測或應用質(zhì)量檢測不合格應強制報廢者。
(二)醫療儀器設備的報損條件
屬固定資產(chǎn)的醫療儀器設備由于人為或自然災害等原因造成毀損,喪失其使用功能的,按報損處理。
(三)醫療儀器設備報損、報廢的處理原則
1.需要報廢報損的屬固定資產(chǎn)的醫療設備均由使用科室提出申請,并填寫(xiě)'報廢、報損固定資產(chǎn)審批單',經(jīng)由技術(shù)鑒定部門(mén)鑒定確認無(wú)法修復使用的,再由醫療設備科審核(對十萬(wàn)元、二級醫院為五萬(wàn)元及以上的儀器設備須經(jīng)醫院儀器設備管理委員會(huì )討論同意),報主管院長(cháng)同意后,由財務(wù)部門(mén)負責填寫(xiě)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報表》,報衛生行政部門(mén)和國有資產(chǎn)管理部門(mén)審批。
2.凡減免稅進(jìn)口的醫療設備,除以上規定外還應按海關(guān)有關(guān)規定辦理。
3.對于可供家用設備的報廢處理,應加強審核,嚴格控制。
4.待報廢固定資產(chǎn)在未批復前應妥善保管,已批準的報廢的大型醫療設備應將其可利用部分拆下,折價(jià)入賬,入庫保管,合理利用。
5.已批準報廢的固定資產(chǎn)可辦理財務(wù)減賬手續。其殘值收益應列入醫療設備更新費、改造基金項目專(zhuān)項使用。
6.經(jīng)批準報廢的醫療設備,使用單位和個(gè)人不得自行處理,一律交回設備主管部門(mén)統一處理。如有違反者應予追查,交主管部門(mén)處理。
儀器設備管理制度3
工程公司實(shí)驗室儀器設備使用管理制度
1、目的
保證化驗室的各種儀器設備處于完好狀態(tài),滿(mǎn)足檢測工作的需要。
2、適用范圍
適用于實(shí)驗室的各種檢測設備的管理。
3、職責
儀器設備使用人員負責對儀器設備的清潔,使用,維護和保管。
4、工作程序
4.1精密儀器及貴重器皿(如鉑器皿、瑪瑙研缽等)需有登記造冊,建卡立檔。儀器檔案包括使用說(shuō)明書(shū)、驗收和調試記錄,初始參數,定期保養維護、校準及使用情況的登記記錄等;檔案統一存放,由班長(cháng)統一管理。
4.2精密儀器的安裝、調試和保養維修,均應嚴格遵照儀器說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行。上機人員應經(jīng)考核,合格后方可上機操作。
4.3使用儀器前,要先檢查儀器是否正常。儀器發(fā)生故障時(shí),要查清原因,排除故障后方可繼續使用。
4.4儀器使用完畢后,要恢復到所要求位置,做好清潔工作,蓋好防塵罩。
4.5計量?jì)x器(包括天平、砝碼、滴定管、容量瓶等)要定期校驗、標定,以保證測量值的準確性。
4.6對實(shí)驗室內的儀器設備、器皿要妥善保管,經(jīng)常檢查,及時(shí)維修保養使之隨時(shí)處于良好狀態(tài),若人為損壞則照價(jià)賠償。
4.7凡有計算機打印出的原始圖表必須附在原始記錄表后,做好存檔;
4.8在一起隨機配帶的計算機上嚴禁使用自帶的軟盤(pán)和光盤(pán);嚴禁在計算機上做與工作無(wú)關(guān)的事情。
4.9儀器設備專(zhuān)業(yè)計算機只能保留原工作站內容,與儀器工作站無(wú)關(guān)的內容一律不準裝入;若因工作需要確需裝入其它軟件,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導同意;
4.10藥品及儀器負責人不能私自將鑰匙交他人使用;請假兩天以上,必須將鑰匙交給部門(mén)領(lǐng)導
5、相關(guān)文件
6、相關(guān)記錄
化驗室儀器設備一覽表
儀器設備管理制度4
一、檢測儀器設備的驗收,由質(zhì)檢部成員負責人組織進(jìn)行,同時(shí)組織其安裝、調試和檢定工作。
二、檢測儀器設備由質(zhì)檢部負責保管,使用和日常保養,定期進(jìn)行檢定工作。
三、儀器設備必須嚴格遵守操作規程。嚴禁超負荷、超范圍和帶病工作。使用中如有異常情況,應立即停機檢查,查明原因,及時(shí)處理,待恢復正常,并經(jīng)檢驗后,方可繼續使用。
四、儀器設備每季度進(jìn)行一次保養。
五、儀器設備要按期請計量部門(mén)進(jìn)行計量檢定。當精度達不到規定時(shí),應按檢定結果降級使用,并更換標志。
六、當儀器設備的計量精度經(jīng)檢定達不到最低精度標準,且無(wú)法修復時(shí),由質(zhì)檢部負責人提出報廢申請,上報批準報廢。
七、儀器設備由各項目試驗組統一管理,每臺儀器均應有使用說(shuō)明、操作規程和檢驗校準時(shí)間、記錄及保管人,建立儀器設備檔案。
八、新購的儀器設備必須進(jìn)行全面檢查,合格方可使用,能正常使用的各種儀器應定期檢查,所有檢查都應做好記錄。
九、儀器設備調試、校準記錄應由技術(shù)負責人負責記錄。在使用中自檢情況和故障情況應有測試人員做好記錄。
十、檢驗設備、計量?jì)x表使用時(shí)要做到用前檢查,用后清潔干凈。
十一、檢測人員必須自覺(jué)愛(ài)護儀器設備,保持儀器設備整潔、潤滑、安全、正常的使用狀態(tài)。
十二、檢測人員要遵守儀器設備的操作規程,做到管好、用好,會(huì )保養、會(huì )使用、會(huì )檢查,會(huì )排除一般性故障。
十三、游標卡尺暫定使用期限為3年,在正常操作情況下磨損、報廢不追究使用者責任,使用期限內丟失的按采購價(jià)和3年比例賠償。超過(guò)使用期限仍能正常使用的,公司將根據使用狀況和延期使用的時(shí)間長(cháng)度給予獎勵,超過(guò)使用期限丟失的罰款50元,但獎勵部分仍然有效。
十四、分發(fā)給各部門(mén)的測量設備,當員工調換崗位或離開(kāi)公司前應將所使用的測量設備歸還于質(zhì)檢部,質(zhì)檢部做好《計量?jì)x器跟蹤表的》登記工作。
十五、游標、千分尺鑒定周期為6個(gè)月,硬度計、液壓式拉力試驗機鑒定周期為1年。
儀器設備管理制度5
一、儀器設備管理人員必須熟悉所管儀器設備的性能及使用操作規程,健全大型設備技術(shù)檔案,妥善保管一般設備的技術(shù)資料及使用說(shuō)明書(shū)。
二、保證儀器設備及附件配套的完整,認真做好儀器的過(guò)往記錄,做到帳、卡、物相符。
三、電子儀器使用前必須熟讀使用說(shuō)明書(shū),按要求檢查自身保護裝置,控制環(huán)境溫度、濕度、連續工作時(shí)間、電源電壓等,注意防潮、防塵、防腐。
四、定期對電子儀器進(jìn)行通電檢查,發(fā)現有跳火、冒煙、炸響、異味等現象時(shí),要立即關(guān)機,報主管人員,防止因短路損壞儀器,延長(cháng)儀器的使用壽命。
五、定期維護保養儀器,及時(shí)排除儀器故障,做好維修記錄,大型設備每學(xué)期清潔、保養2—4次。
六、損壞的儀器設備應由設備中心專(zhuān)業(yè)人員檢修,若需外修應向設備處提出申請。
七、設備管理人員應努力學(xué)習業(yè)務(wù),提高管理、維修、保養水平。
儀器設備管理制度6
一、教學(xué)儀器由專(zhuān)人負責管理。
二、教學(xué)儀器要設立賬目,內容包括儀器名稱(chēng)、來(lái)源、數量、單價(jià)、金額,做到賬、卡片、實(shí)物相符;學(xué)校教學(xué)儀器一律不準外借。
三、教學(xué)儀器設備應按標準分類(lèi)編號,定柜、定架存放,并在柜上貼有存放儀器名稱(chēng)、數量的卡片,以便查找和使用;藥品和儀器分柜存放。
四、各類(lèi)儀器說(shuō)明書(shū)要裝訂成冊,專(zhuān)架存放,以便正確使用。
五、教學(xué)儀器室內要張貼演示、分組實(shí)驗安排表,設置實(shí)驗記錄單和報告單,為實(shí)驗教學(xué)開(kāi)展服務(wù)。
六、學(xué)校建立教學(xué)儀器使用、歸還、賠償制度,儀器管理人員對儀器的使用、歸還、賠償都要有記載,需要請示領(lǐng)導的,及時(shí)向領(lǐng)導請示。
七、儀器管理人員要愛(ài)護儀器設備,及時(shí)做好維護、保養工作,使儀器設備始終處于完好狀態(tài);要經(jīng)常做好儀器設備的安全工作,室內要保持干凈、整潔、通風(fēng),做到防潮、防銹、防火、防盜。
八、主管領(lǐng)導每學(xué)期對教學(xué)儀器管理工作進(jìn)行不少于兩次的檢查、指導;學(xué)期末進(jìn)行全面檢查,做為儀器管理人員的考核依據。
九、儀器管理人員若更換工作或調職時(shí)必須辦理移交手續。
儀器設備管理制度7
一、裝備處設備維修部負責全院醫療儀器設備的維修維護管理工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
二、裝備處設備維修部維修技術(shù)人員應定期對所負責的儀器設備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,消除隱患,防止發(fā)生意外事故。
三、各科室醫學(xué)設備出現故障時(shí),由使用人員及時(shí)向設備維修部報修,說(shuō)明設備所在科室、設備名稱(chēng)、故障現象等情況。
四、設備維修部設有專(zhuān)人值班,負責接待日常業(yè)務(wù)和應付緊急維修任務(wù),值班人員接到報修任務(wù),要做好報修記錄并及時(shí)通知維修人員到現場(chǎng)維修,對急修設備、搶救設備優(yōu)先處理,做到隨叫隨到。
五、維修人員接到維修任務(wù),根據設備故障情況帶好維修工具盡快到現場(chǎng)維修,設備修復后,由使用人員驗收設備正常工作,填寫(xiě)儀器維修記錄單,設備交付科室使用。
六、對現場(chǎng)不能修復的大型、急救設備,維修人員及時(shí)逐級上報組長(cháng)和設備維修部負責人,組織人員搶修,需要外修或購置特殊配件時(shí),由使用科室填寫(xiě)《科室購置配件、維修申請表》報批執行。
七、對設備常用的零配件、易損件等,設備維修部制定配件目錄,組織論證、比價(jià)后由設備管理科統一采購、入庫,根據科室需要按招購置/領(lǐng)用,列入使用科室支出。
八、維修技術(shù)人員應對所修理的醫學(xué)設備做出鑒定,凡屬使用科室違章操作或管理不當造成的損壞,要及時(shí)上報,按相關(guān)規定處理。
九、未經(jīng)裝備處批準,任何人不得維修醫院設備,因私自維修造成的損失由責任人負責。
十、醫療儀器設備因老化或不能修復等原因需報廢時(shí),按照醫院報廢制度執行。
儀器設備管理制度8
一、按照教學(xué)實(shí)驗的實(shí)際需要,有計劃的購置和使用大型儀器設備。
二、嚴格驗收制度:精密儀器設備驗收后,1周內有關(guān)人員驗收簽字、辦理入賬入庫手續。
三、嚴格管理制度:對精密儀器設備實(shí)行專(zhuān)人管理,定期對設備儀器進(jìn)行檢查、維護,并做好詳細記錄,總務(wù)主任定期檢查。如有損壞丟失,應按操作規程做及時(shí)處理,并馬上匯報查明原因,提出近一步處理意見(jiàn)。對于因管理不善造成的人力損壞或丟失,將按照學(xué)校有關(guān)賠償制度予以賠償。
四、嚴格使用手續:精密儀器設備的使用需要填寫(xiě)使用記錄單,使用前需詳細閱讀儀器設備的使用說(shuō)明。未經(jīng)總務(wù)主任簽字批準,任何人不得拆卸儀器設備,更不允許私自借出,否則視情節輕重追究責任,經(jīng)批準借出的儀器設備,要辦理必要的手續,按期歸還。
五、實(shí)驗室工作人員在調離實(shí)驗室時(shí)務(wù)必將本人所保管的賬物卡向財產(chǎn)保管員交接清楚,辦理必要的交接手續。
六、對于淘汰或因自然損耗而確實(shí)不能使用的精密儀器設備要及時(shí)辦理報損報廢手續,要報廢的設備需先經(jīng)總務(wù)主任認可后,再填寫(xiě)《報損損報廢單》報校長(cháng)審批。
儀器設備管理制度9
1、做好各類(lèi)電教器材的保管工作,安放到位,定期檢查,確保教學(xué)工作的正常開(kāi)展。
2、負責班級電教設施管理,加強對班級教師正確使用電教設備的指導和培訓。
3、負責運用電教多媒體教學(xué)的指導、管理和推廣工作。
4、對電教設備變動(dòng)情況要及時(shí)登記在冊,保證電教硬軟件目錄清楚。
5、負責全園大型活動(dòng)的音響設施準備。
6、負責全園電子資料的收集、整理、保管工作,并負責管理幼兒園網(wǎng)站,及時(shí)更新整理內容。
7、參與管理并帶好教學(xué)班教學(xué)工作,按要求按時(shí)完成電教工作任務(wù),積極配合園交辦的其他工作。
儀器設備管理制度10
教學(xué)儀器設備是學(xué)院國有資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部份,是保證完成教學(xué)和科研任務(wù)的重要物質(zhì)條件,為加強學(xué)院教學(xué)儀器設備的管理,特制定本辦法。
第一章總則
第一條教學(xué)儀器設備是指用于教學(xué)、實(shí)驗、實(shí)習和科研的儀器設備。
第二條儀器設備的管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,從本院具體實(shí)際出發(fā),依托現有儀器設備潛力,重視開(kāi)發(fā)工作,提倡自已動(dòng)手研制新型儀器設備,不斷擴充學(xué)院研制儀器設備的潛力。
第三條全院教學(xué)儀器設備必須貫徹統一管理、分工負責和管用結合原則,在主管院長(cháng)領(lǐng)導下,由總務(wù)處和教務(wù)處歸口管理全院儀器設備的采購、登記建卡、合理使用等日常管理工作。各單位應有一位領(lǐng)導負責儀器設備管理工作并指定專(zhuān)(兼)職人員負責保管和登記。
第四條儀器設備保管人員變動(dòng)時(shí),應經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意并與接替人員辦清交接手續后方可離職。部門(mén)領(lǐng)導應將變動(dòng)人員名單送交總務(wù)處備查。
第五條用于教學(xué)、科研的儀器設備,單價(jià)在500元及以上、耐用期一年以上并能獨立使用的均為固定資產(chǎn),必須單獨建立帳卡。單價(jià)低于500元,但數量較大的批量購入的儀器設備也應計入固定資產(chǎn)。
第六條單價(jià)低于500元耐用期在一年以上并能獨立使用的儀器設備為低值耐用品,不記入固定資產(chǎn),但其管理模式與固定資產(chǎn)相同。
單價(jià)低于500元耐用期不足一年的其它物資為低值易耗品,這類(lèi)物資以領(lǐng)代耗,由各部門(mén)建帳管理,學(xué)院總務(wù)處定期和不定期地進(jìn)行檢查監督。
對于可公私兩用的低值耐用品的管理按固定資產(chǎn)管理模式執行。
第七條單價(jià)在500元以上,能獨立使用,但耐用期不足一年的儀器設備屬易耗品。易耗品的管理按《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理規定(試行)》執行。
第八條所有購入、調入、自制、捐贈的儀器設備,不論其經(jīng)費來(lái)源都要按上述規定入帳建卡,不允許出現有物無(wú)帳、有帳無(wú)物現象。
第二章儀器設備的購置和驗收、建帳
第九條教學(xué)儀器設備的添置,由各系部按照學(xué)院總體規劃,根據實(shí)際需要提出發(fā)展建設規劃,其內容包括建設目標、項目?jì)热、應達到規模、水平、專(zhuān)業(yè)設置、現有設備情況,并以此制定出年度計劃和并根據財力的可能分別輕重緩急制定出年度添置計劃或三至五年建設規劃。經(jīng)院領(lǐng)導審查同意后方可購置。
購置儀器設備在壹萬(wàn)元以下必須填寫(xiě)《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設備購置申報表》,由購置部門(mén)負責人審查簽署意見(jiàn)報主管院長(cháng)批準后送教務(wù)處采購。單價(jià)在壹萬(wàn)元及以上的儀器設備必須報經(jīng)教務(wù)處組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行論證后,經(jīng)主管院長(cháng)批準,并提交院長(cháng)辦公會(huì )審定,以招標形式采購。
第十條全院所有教學(xué)儀器設備原則上由學(xué)院教務(wù)處統一購置,屬于個(gè)別急需的儀器設備,經(jīng)主管院領(lǐng)導同意可由使用部門(mén)購置,但報銷(xiāo)時(shí)須經(jīng)教務(wù)處簽署意見(jiàn),并同時(shí)入帳建卡。
第十一條各系部提出的教學(xué)儀器設備購置計劃,應將詳細的品名、規格、型號、產(chǎn)地、廠(chǎng)家、數量及用途等填寫(xiě)清楚報教務(wù)處,避免一切可能造成的差錯。
第十二條采購必須遵循自制、市內、市外、國內、國外的先后順序原則,不得舍近求遠。
第十三條赴外地看樣或訂貨的人員由使用部門(mén)和教務(wù)處聯(lián)合組成,重大采購項目必要時(shí)可請紀檢部門(mén)派員參加,部份專(zhuān)用、急需的小件儀器設備和物資,經(jīng)教務(wù)處同意也可由使用部門(mén)自行采買(mǎi)。
第十四條采購前,應將采購小組的組成、采購項目和采購金額等情況報紀監辦備案,必要時(shí)紀監辦派人直接參與采購活動(dòng),對采購過(guò)程進(jìn)行監督。
第十五條采購人員必須按照批準的計劃訂貨采購,如需改變規格型號者,應征得使用單位同意。使用單位計劃變更也應與教務(wù)處聯(lián)系,并辦理變更手續,否則造成的后果由經(jīng)辦人或使用部門(mén)負責。
第十六條精密貴重儀器和大型儀器設備的購置,還必須提出可行性報告,其內容包括購置理由、效益預測、選型論證、安裝和使用條件等,經(jīng)教務(wù)處及總務(wù)處會(huì )同有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及專(zhuān)家逐項進(jìn)行評議審查后,報主管院長(cháng)批準執行。
第十七條自制儀器設備必須考慮到科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟的合理性,由自制部門(mén)提出申報計劃,并附論證報告,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意報教務(wù)處及總務(wù)處審核后,列入自制儀器設備專(zhuān)項計劃,報請主管院長(cháng)批準執行。試制開(kāi)發(fā)的儀器設備經(jīng)鑒定合格予以驗收入帳。
第十八條購置設備到校后,教務(wù)處約請使用單位指派專(zhuān)人共同按訂貨要求進(jìn)行驗收。
經(jīng)驗收合格后,經(jīng)辦人憑發(fā)票或調撥單以及儀器設備的標牌或說(shuō)明書(shū)到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記手續。
驗收不合格者,應及時(shí)查原因并在文件上簽署意見(jiàn),由教務(wù)處有關(guān)人員負責處理。
經(jīng)同意,由使用部門(mén)自行購置的儀器設備,由本單位組織驗收。驗收結果報教務(wù)處備案。憑驗收單到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記手續。
技術(shù)性較高的儀器設備,應組織專(zhuān)門(mén)班子進(jìn)行驗收。
計價(jià)轉帳調入、無(wú)償贈送的儀器設備,應同樣辦理驗收、建帳事宜。
第十九條大宗物資設備的采購必須采取招標、邀標方式,充分利用市場(chǎng)機制爭取更好的效果。招標、邀標應嚴格按程序、規范進(jìn)行。
第三章儀器設備的管理與使用
第二十條教學(xué)儀器設備的管理要嚴格按照固定資產(chǎn)管理辦法執行。由教務(wù)處責承各系部制定相應的操作規程、使用和維修保養制度,實(shí)行崗位責任制。
第二十一條教務(wù)處和各使用部門(mén)都必須按固定資產(chǎn)帳務(wù)管理建立相應的帳卡,并保證帳、卡、物相符,及時(shí)做好對帳工作,總務(wù)處每年不定期對各單位設備使用情況進(jìn)行抽查,并將抽查結果向主管院長(cháng)匯報。
第二十二條儀器設備的使用單位應指定專(zhuān)人負責技術(shù)檢查、校驗、維修等工作,責任到人,保證設備處于完好的可用狀態(tài)。保管人員應認真履行崗位職責,對所管物品經(jīng)常盤(pán)點(diǎn),定期檢查,及時(shí)掌握物資的增減變化。
第二十三條儀器設備必須按精密程度分級使用,并對性能和指標進(jìn)行定期校驗、計量和定標,以保證儀器設備的精度性能。精密貴重儀器設備和大型設備,必須建立技術(shù)管理檔案,按學(xué)院檔案管理要求,由教務(wù)處統一負責管理。
第二十四條教師或實(shí)驗技術(shù)人員管理和指導使用時(shí),必須辦理有關(guān)領(lǐng)用登記手續,并做好使用記錄,其他人員必須經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓,考核合格后,方準使用。
第二十五條進(jìn)行拆裝(含大修)類(lèi)的教學(xué)實(shí)驗(實(shí)習)應盡量使用廢舊儀器設備。實(shí)驗室在使用新購入的儀器設備(專(zhuān)供拆裝的除外),一律不許隨便拆改。若確需對精密貴重儀器設備和大型設備進(jìn)行拆改,須制定技術(shù)方案,由教務(wù)處審核后報主管院長(cháng)批準方可執行。
第二十六條學(xué)生領(lǐng)用實(shí)驗儀器需向實(shí)驗員(指導
教師)辦理領(lǐng)用手續,實(shí)驗結束后應及時(shí)送實(shí)驗室,實(shí)驗員(指導教師)負責驗收,保證實(shí)驗儀器安全完整,逾期由實(shí)驗員(指導教師)負責收回。
第二十七條實(shí)驗室、陳列室和模型室等均應按儀器設備、標本、模型等分類(lèi),并經(jīng)常檢查,以防損壞和損失。
第四章儀器設備的借、領(lǐng)與處理
第二十八條教師和學(xué)生在校外進(jìn)行勞動(dòng)或科技協(xié)作,原則上應使用所在單位的儀器設備。如確需攜帶本校的儀器設備使用,必須指定專(zhuān)人負責,并經(jīng)教務(wù)處報主管院長(cháng)同意批準方可攜出。若有損壞、丟失應及時(shí)向領(lǐng)導匯報并按有關(guān)規定處理。
第二十九條各部門(mén)的儀器設備借入與借出,要指定專(zhuān)人負責辦理,并設專(zhuān)冊登記。精密、貴重、稀缺儀器設備的借出,需經(jīng)教務(wù)處和主管副院長(cháng)批準。借入的儀器設備要及時(shí)驗收,凡違返規定者,要追究經(jīng)辦人責任。
第三十條儀器設備出借須雙方當面進(jìn)行檢查。收回時(shí)出現損壞、丟失、缺少零件等,由經(jīng)辦人負責賠償其經(jīng)濟損失。
第三十一條儀器設備的安裝和維修。儀器設備的安裝原則上由供貨商負責;保修期內由供貨商負責維修,過(guò)了質(zhì)保期,校內無(wú)法自行修復的,可送院外修理。
第三十二條儀器設備的處置必須嚴格按照《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院國有資產(chǎn)處置管理辦法(試行)》執行,認真履行審批手續。
第三十三條在不影響本部門(mén)的正常工作前提下,提倡互通有無(wú),相互合作。為了避免儀器設備的重復購置,提高儀器設備的使用率,教務(wù)處負責全院教學(xué)儀器設備的統一調配。
第三十四條凡已超過(guò)使用年限、主要部件或結構已經(jīng)損壞,不能達到最低使用要求且無(wú)法修復的儀器設備,經(jīng)教務(wù)處組織技術(shù)鑒定,符合報廢條件的可申請報廢。報廢工作按《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)報廢管理辦法(試行)》執行。
第三十五條要努力避免儀器設備的積壓和浪費,對長(cháng)期不投入使用的儀器設備,要查明原因采取措施,對確因人為原因造成的積壓和浪費,應追查責任,進(jìn)行處理。
儀器設備管理制度11
儀器設備是高校實(shí)驗室的主要技術(shù)物資裝備,是教學(xué)科研的物質(zhì)基礎。儀器設備管理是高校管理的一項重要內容,學(xué)院領(lǐng)導和相關(guān)人員都應當高度重視,切實(shí)抓好這項工作。儀器設備的常規管理主要包括以下內容:
一、儀器設備購置計劃
1、計劃的編制
教學(xué)儀器設備是學(xué)院的固定資產(chǎn),購買(mǎi)設備需要編制計劃。設備購置計劃,應由各使用部門(mén)依據學(xué)院建設年度項目計劃而定。下年度的申請計劃,應當于上年底編制;本年度的實(shí)施計劃,應當于當年三月份制訂。
2、計劃的審核
無(wú)論編制何種計劃,都應當有理有據,并填寫(xiě)儀器設備采購計劃論證報告單,報分管院長(cháng)審批同意后,將計劃交由設備管理部門(mén)――實(shí)驗設備處備案,由實(shí)驗設備處督促計劃的執行。
3、計劃的調整
編制的購置計劃,如果由于教學(xué)任務(wù)、設備供應等情況發(fā)生變化而需要調整,在規定的款項內可以作適當調整,但是調整須報主管院長(cháng)批準。
二、儀器設備的購置
購置設備時(shí),由使用部門(mén)組織好招標小組,依照“技術(shù)先進(jìn),優(yōu)質(zhì)優(yōu)先,價(jià)格合理,教學(xué)適用,維修方便”的原則,按計劃進(jìn)行,不得損公肥私,不得購買(mǎi)偽劣產(chǎn)品。必要時(shí),設備主管部門(mén)或紀檢部門(mén)要派人監督。
三、儀器設備的驗收
所購儀器設備,均要辦理驗收手續和入庫手續,此項工作由使用管理部門(mén)組織。驗收的內容應當包括設備的規格、型號、質(zhì)量、性能、零配件、技術(shù)資料以及數量等。不合格的產(chǎn)品,應當由使用部門(mén)提出報告,向廠(chǎng)(商)家辦理退貨、調換或索賠手續。合格的產(chǎn)品,填寫(xiě)儀器設備驗收報告單,建立設備檔案,并將儀器設備基本數據報實(shí)驗設備處設備管理員,作好建帳、建卡工作。
四、儀器設備的分類(lèi)編號和登記
凡不屬于低值易耗的固定資產(chǎn),無(wú)論是主機,還是附屬設備,都應當按照到貨日期的先后順序在入庫單、帳冊、卡片和儀器設備上標明,進(jìn)行登記。教學(xué)儀器設備的分類(lèi)編號按學(xué)院統一的要求編制,不得有重復。
五、儀器設備的保管
教學(xué)儀器設備分類(lèi)編號后,要妥善保管,確保安全。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設備正常使用、正常運行和及時(shí)維修,設備使用人員按要求應當建立相應的設備檔案。
六、儀器設備的保養維修
設備要定期保養維修,建立完整的制度。保養工作應當做到“三防”、“六定”,即:防塵、防潮、防震,定人保管、定期保養、定室存放、定期校驗、定期發(fā)動(dòng)、定期通電。對貴重設備、精密儀器和使用頻繁的大型設備,應填寫(xiě)好使用記錄。
1、各設備使用人員應當建立完善的清、點(diǎn)檢查制度,責任落實(shí)到各設備使用人員。
2、各設備使用人員對自己所分管的教學(xué)儀器設備應定期做好常規的維護和檢修。
3、各設備使用人員應做好預防維修的工作,即:做好平時(shí)的日常維護工作,每次學(xué)生做完實(shí)驗以后都要及時(shí)檢查并做好記錄。
4、各設備使用人員應做好事故維修的工作,一旦事故發(fā)生,應當及時(shí)查明原因,提出報告,上報所在部門(mén)的領(lǐng)導,確實(shí)需要一般維修或大修,填寫(xiě)儀器設備維修申請表,經(jīng)批準以后方能執行。
5、做好維修記錄,填好維修記錄卡。
七、儀器設備的報廢
教學(xué)儀器設備的報廢是保證教學(xué)質(zhì)量及設備更新的重要手段,因此應該建立并嚴格執行儀器設備報廢制度。
1、各儀器設備使用人員應保養、維護好設備,定期檢查,教學(xué)儀器設備因各種原因(如年代久遠老化,損壞嚴重不能修復等)不能正常工作而確需報廢的須向主管部門(mén)提出書(shū)面申請,填寫(xiě)儀器設備報廢申請表(見(jiàn)附表五)。
2、主管部門(mén)和有關(guān)專(zhuān)家到現場(chǎng)檢驗確證、核實(shí)后,寫(xiě)出書(shū)面意見(jiàn),報請主管院領(lǐng)導批準同意以后,填寫(xiě)設備報廢卡(見(jiàn)附表六),按相關(guān)制度辦理報廢手續。
3、設備一旦報廢后,設備使用人員應及時(shí)到實(shí)驗設備處和財務(wù)處銷(xiāo)帳,辦理設備報廢相關(guān)手續。
此外,應該提倡自制教學(xué)設備,特別是自制那些教學(xué)需要、市場(chǎng)采購困難的實(shí)驗設備。為鼓勵教師和實(shí)驗人員從事實(shí)驗室建設,應當將實(shí)驗室建設工作計入教師的工作量。
八、儀器設備的借用、調撥和賠償
1、儀器設備一般不予外借。特殊情況需要外借,應當由系(部)、實(shí)驗設備處和主管院長(cháng)批準并報學(xué)院設備管理部門(mén)備案;需要校內借用應經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫(xiě)實(shí)驗室儀器設備借用單(見(jiàn)附表七)。
2、凡借用儀器設備,都應當按期歸還,不得影響教學(xué)的正常進(jìn)行。人人都應當愛(ài)護儀器設備。
3、儀器設備的調撥應經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫(xiě)實(shí)驗室儀器設備調撥單(見(jiàn)附表八),報實(shí)驗設備處和主管院長(cháng)批準。
4、對不遵守操作規程或管理失誤而造成損失的人員,都應當追究責任,責令賠償。賠償的程度應當根據損失大小、情節輕重、事后態(tài)度而定。
5、儀器設備,凡有損壞或丟失,都應當迅速逐級上報情況,并及時(shí)查明原因,做好記錄。
儀器設備管理制度12
為了充分發(fā)揮儀器設備的使用效率,防止積壓浪費和損壞丟失,必須加強儀器設備的科學(xué)管理,以保證科學(xué)研究和教學(xué)工作順利的進(jìn)行,特制定本辦法。
1、儀器設備管理和使用,必須貫徹“統一領(lǐng)導,分工管理,層層負責,合理調配,管用結合,物盡其用”的原則,做到購置有計劃,有驗收,使用保管有責任制度,購進(jìn)、發(fā)出、報廢手續完備清楚。保證帳、卡記錄健全,帳物相符。
2、建立健全保管、維修、校驗等技術(shù)管理制度,使儀器設備經(jīng)常保持完整可用狀態(tài)。
3、儀器設備的范圍:按學(xué)校固定資產(chǎn)分類(lèi)規定執行。
4、儀器設備的購置:由研究室主任會(huì )同有關(guān)人員,根據研究室發(fā)展規模、科研任務(wù)和教學(xué)任務(wù)的要求,按經(jīng)費指標,提出購置儀器設備計劃,經(jīng)實(shí)驗室主任審查、匯總平衡后,報設備主管部門(mén)。
5、儀器設備的驗收:實(shí)驗室設專(zhuān)人對儀器設備統一辦理登記、驗收、領(lǐng)用等手續。對新增加的'精密貴重儀器設備,由實(shí)驗室驗收人會(huì )同請購研究室有關(guān)人員在規定的時(shí)間內進(jìn)行驗收,并建立檔案。儀器設備必須經(jīng)過(guò)驗收、建立帳卡并辦完財務(wù)報銷(xiāo)等手續后,方能交付使用。
6、儀器設備的保管和使用:精密、貴重、稀缺的儀器設備指定專(zhuān)人負責管理。操作人必須經(jīng)技術(shù)考核合格后,方準使用。使用時(shí),必須嚴格執行操作規程或作用辦法,并有詳細的使用記錄。公用儀器設備委托有關(guān)研究室代管。儀器設備的管理人員,對所管理的儀器設備負有全部責任,任何人未經(jīng)管理人員同意,不得自行作用、移動(dòng)或調換。全室人員都必須尊重管理人員的職權。實(shí)驗室主任有權對全室公用儀器設備按需要進(jìn)行合理調配,以充分發(fā)揮儀器設備效用。
7、儀器設備的維修:儀器設備的管理人員要做好所管理的儀器設備的技術(shù)檢查、校驗、常規維修以及保養工作,保持儀器設備經(jīng)常完好可用。管理人員不能排除的故障,由管理人員提出維修報告,經(jīng)實(shí)驗室主任批準后,方可進(jìn)行維修。
8、儀器設備的變動(dòng):凡報損、報廢及外調的儀器設備,由實(shí)驗室主任組織有關(guān)人員進(jìn)行鑒定,填寫(xiě)技術(shù)鑒定表,經(jīng)上級主管部門(mén)批準后,方可變動(dòng)儀器設備。
9、損壞、丟失儀器設備的賠償:對于不遵守規章制度,違反操作規程或由于工作不負責任、失職等原因,造成儀器設備的損壞、丟失時(shí),根據情節輕重,態(tài)度好壞,對責任人做出賠償處理。
儀器設備管理制度13
(1)設備管理員負責儀器設備標識工作。
(2)每臺儀器設備必須貼有明顯標識,標識上有儀器編號、本次確認時(shí)間、下次確認時(shí)間(即有效日期)、檢定員及負責人姓名。
(3)標識分類(lèi):綠色a類(lèi)標識為法定計量器具標識;綠色b類(lèi)標識為自校儀器標識;綠色c類(lèi)標識為未列入計量器具及自校規程的儀器標識;黃色標識為儀器限用標識,代表儀器只使用儀器的部分功能;紅色標識為儀器停用標識,表明停用日期及批準人。
(4)儀器設備不能正常運行時(shí),應立即停止使用,并貼有停用標志,禁止使用。
(5)儀器設備標識的有效期到期后,及時(shí)檢定校核儀器設備,并更換標識。
儀器設備管理制度14
1.目的
建立實(shí)驗室儀器、設備管理規程,保證儀器設備得到良好的管理,使其符合規定的檢測要求,以確保檢測數據準確可靠。
2.適用范圍
適用于實(shí)驗室檢測儀器、設備的購置、驗收、校準、標識、使用、維護、檢修、核查、停用報廢等過(guò)程的控制與管理。
3.職責
負責實(shí)驗室儀器設備管理;負責對實(shí)驗室的儀器設備管理情況進(jìn)行監督檢查。
4.內容及要求
4.1儀器設備的采購與驗收
4.1.1實(shí)驗室應配備正確進(jìn)行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設備。各實(shí)驗室根據檢測工作的需要提出儀器設備購置計劃,其技術(shù)性能和指標應滿(mǎn)足檢測工作的要求。
4.1.2儀器設備到貨后,請購單位應及時(shí)組織有關(guān)人員檢查驗收及安裝調試。大型儀器設備應與供貨方共同開(kāi)箱驗收、安裝、調試。
4.2儀器設備的存放環(huán)境
4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計應放在儀器室,避免陽(yáng)光照射,保證儀器的系統正常。還應與化學(xué)檢驗室隔開(kāi),以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設備。
4.2.2實(shí)驗室應保持常溫,環(huán)境干燥,通風(fēng)良好。
4.2.3電子分析天平應放在專(zhuān)用天平臺,防塵、防震。
4.2.4較大儀器應固定位置,不得任意搬動(dòng),儀器應罩上防塵罩。
4.3儀器設備的檢定和校準
4.3.1新購儀器設備在投入使用前應按國家相關(guān)規定進(jìn)行校準或核查,以證實(shí)其能夠滿(mǎn)足實(shí)驗室的規范要求和相應的標準規范。計量器具需經(jīng)法定計量檢定機構檢定合格后,方可投入使用。
4.3.2對檢測結果有直接影響的儀器設備、計量器具應定期送授權的校準機構校準或檢定,以保證其能滿(mǎn)足相應的標準規范。
4.3.3檢測儀器設備、計量器具經(jīng)計量檢定合格后需加貼計量標識,以表明儀器設備、計量器具所處的校準狀態(tài)。質(zhì)檢部負責建立檢測儀器設備、計量器具臺賬,總經(jīng)理助理負責管理歸檔計量檢定/校準證書(shū)。
4.3.4所有檢測儀器設備、計量器具應指定專(zhuān)人負責保管、使用、維護保養。對于免檢儀器設備,應做好記錄并監測其準確性,發(fā)現異常及時(shí)維修或更換。
4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設備、計量器具正確的使用、校正方法。
4.3.6檢驗儀器量規應放置于適宜的環(huán)境(要避免陽(yáng)光直接照射,適宜的溫度),且使用人員應依正確的使用方法實(shí)施檢驗,在使用前后應保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應歸復原位,以及盡量將量規存放于適當盒內。
4.3.7實(shí)驗室必須配備必要的量規附件或其它標準物質(zhì)(參考物質(zhì)),在使用前后或使用中對儀器設備、計量器具進(jìn)行內部校正,并填寫(xiě)相應校正記錄。校正記錄表自行設計。
4.3.8為保證檢測結果的準確度,必要時(shí)各實(shí)驗室需參加適當的實(shí)驗室間比對計劃。
4.3.9使用人在使用時(shí)發(fā)現檢驗儀器、計量器具不精準,應立即校正。若經(jīng)校正其精密度或準確度仍不符實(shí)施需要,應立即送請專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員修復。若因技術(shù)上或設備上的困難,而無(wú)法自行校正者,則委托經(jīng)國家認可的計量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。
4.3.10檢驗儀器設備、計量器具如發(fā)生功能失效或損壞等異,F象時(shí),應立即送請專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員修復,經(jīng)修復后,必須先校正才能使用。
4.3.11檢驗儀器設備、計量器具經(jīng)專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員檢定后,認為必須汰舊換新者,以及因檢驗工作實(shí)際的需要,必須新購或增置者,由使用單位重新請購。
4.4儀器設備的檔案管理
4.4.1實(shí)驗室所有儀器設備均應建立臺賬,并對主要儀器設備建立設備檔案,檔案內容包括(但不限于):
·大型儀器設備申購單、訂貨合同(可為復印件);
·大型儀器設備質(zhì)量驗收單(可為復印件);
·儀器設備名稱(chēng)、型號、制造商名稱(chēng)、出廠(chǎng)編號、實(shí)驗室編號;
·儀器設備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點(diǎn);
·產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)(可為復印件);
·設備使用記錄(可另裝訂成冊);
·歷次計量檢定證書(shū)(或自檢記錄/比對試驗記錄),檢定周期安排;
·操作規程(簡(jiǎn)單、常用的儀器儀表,如說(shuō)明書(shū)上有操作規定,可不再編制操作規程);
·儀器設備的損壞、故障、調試及維護保養記錄。
4.4.2凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術(shù)文件,儀器設備說(shuō)明書(shū)、樣本、圖紙、技術(shù)操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份,應留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復印件隨機使用。
4.4.3儀器設備檔案內的文件材料,要按時(shí)間先后排列好,用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號,凡有文字的頁(yè)面,都要編號,正面編在右上角,背面寫(xiě)在左上角,然后填寫(xiě)好卷內目錄。
4.4.4儀器設備檔案由各實(shí)驗室指定專(zhuān)人負責保管,應有專(zhuān)用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。
4.4.5儀器設備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時(shí),應經(jīng)實(shí)驗室負責人同意,辦理借閱手續,借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。
4.4.6實(shí)驗室每年應對儀器設備進(jìn)行一次清點(diǎn),使物、賬相符。
4.5儀器設備的標識
實(shí)驗室所有的分析檢測儀器及配套設備,包括各種操作過(guò)程控制和檢測結果處理軟件等,都應有唯一性管理編號,并有明顯、唯一性的標識表明其工作狀態(tài),以保證不被混用、誤用或產(chǎn)生混淆。
4.5.1儀器設備標識分三類(lèi),分別為:合格-綠色;準用-黃色;停用-紅色。
4.5.2標識的使用
4.5.2.1合格證(綠色)的適用對象:
A)計量檢定(包括自檢)合格者;
B)設備不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者:
C)設備無(wú)法檢定,經(jīng)比對或鑒定適用者。
4.5.2.2準用證(黃色)的適用對象:
A)多功能檢測設備,某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)校準合格者;
B)設備某一量程精度不合格,檢測工作所用量程合格者;
C)降級使用者。
4.5.2.3停用證(紅色)的適用對象:
A)儀器設備損壞者;
B)儀器設備經(jīng)計量檢定不合格者;
C)儀器設備性能無(wú)法確定者;
D)儀器設備超過(guò)檢定周期者。
4.5.3所有標識內容,必須填寫(xiě)完整。標識貼在設備的明顯部位上,更換時(shí),撕掉或覆蓋原標識,在同一位置上貼上新的標識。標識的格式參見(jiàn)《質(zhì)量手冊》“檢驗、測量和試驗設備控制”條款。
4.6儀器設備的使用管理
4.6.1儀器設備的檢定和校準
儀器設備的檢定和校準按6.3執行。
4.6.2儀器設備的檔案信息
儀器設備的檔案依6.4執行。
4.6.3儀器操作人員的要求
4.6.3.1使用實(shí)驗室儀器設備從事分析檢測人員,必須是經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓并考核合格,可以獨立操作的人員。
4.6.3.2儀器設備的安裝調試階段,確定的儀器設備操作人員要全程參與,系統閱讀儀器設備的使用說(shuō)明書(shū),熟練掌握儀器設備的性能,全面了解基本操作規程和保養維護程序,達到獨立操作和保養儀器的目的。同時(shí)結合實(shí)際工作需要,加強儀器操作訓練,隨時(shí)記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題,便于咨詢(xún)專(zhuān)家解決。
4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯(lián)系儀器廠(chǎng)家技術(shù)人員,集中對操作使用人員再培訓,解決操作使用人員獨立使用儀器過(guò)程中的技術(shù)疑難問(wèn)題,并對儀器使用保養的一些技巧進(jìn)行更深入的學(xué)習。
4.6.4儀器設備的操作規程
4.6.4.1主要儀器設備均應制定操作規程,其主要內容有:儀器名稱(chēng)、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開(kāi)機、關(guān)機、校正、運行檢查)、維護保養、注意事項等。
4.6.4.2操作規程、儀器使用和維護維修說(shuō)明書(shū)、包括供應商所提供的軟件操作說(shuō)明書(shū)等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。
4.6.5儀器設備的使用記錄
4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數據的儀器設備,均應有使用記錄,填寫(xiě)于《儀器設備使用記錄表》。
4.6.5.2使用記錄主要內容有:儀器名稱(chēng)、編號、使用日期、使用時(shí)間、上機樣品編號、測試項目、使用前后的檢查情況、操作人、驗證人、異常情況及處理結果。
4.6.5.3使用記錄應于開(kāi)、關(guān)機和使用時(shí)及時(shí)填寫(xiě),字跡應清晰、工整。
4.6.6儀器設備的維護保養
為保證儀器設備的性能的可信性和檢測結果的準確性,除了按規定對儀器設備實(shí)施定期的檢定外,還必須做好平時(shí)的維護保養。
儀器設備使用部門(mén)應組織使用人員制定設備維護計劃。在實(shí)施檢測之時(shí),對有關(guān)的技術(shù)指標和參數進(jìn)行必要的檢查和檢定。維護情況應及時(shí)記錄,其內容應包括:日期、維護操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時(shí))、執行人、驗證人。維護記錄表格式依據儀器設備的操作規程自行設計。
4.6.7重新投入使用儀器的確認
無(wú)論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過(guò)實(shí)驗室的直接控制的儀器設備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對其功能和校準狀態(tài)進(jìn)行復查,確認合格后才允許投入使用。
4.6.8儀器的運行期間核查
4.6.8.1對所有儀器,在按規定進(jìn)行定期檢定期間,將根據需要,分批按排運行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測質(zhì)量。
4.6.8.2期間核查不能代替定期設備檢定和校準,核查標準也應進(jìn)行校準和確認。
4.6.8.3期間核查可用相同準確度的方法考核主要參數,其作用在于及時(shí)發(fā)現故障防止不符合技術(shù)規范要求的儀器設備使用。
4.6.9校準結果的修正
當進(jìn)行儀器校準時(shí),如需要引入一組修正因子對校準結果予以修正,則負責校準的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計算機軟件中的備份)都得到正確更新。
4.6.10儀器設備的保護
各實(shí)驗室,必須采用有效的措施,保護好所有的儀器設備,包括用以控制檢測過(guò)程和進(jìn)行結果處理的計算機硬件和軟件,以保證檢測結果的準確性。
4.6.11儀器設備的維修
儀器設備使用、維護、運行檢查中發(fā)生故障,影響檢測結果時(shí),操作管理人應立即停止使用,檢查確認并及時(shí)報相關(guān)技術(shù)部門(mén)維修,詳細填寫(xiě)《儀器設備維修記錄表》。經(jīng)修復后的儀器,必先經(jīng)過(guò)校準并證明符合要求后,才允許投入使用。
4.6.12儀器設備的報廢
4.6.12.1儀器設備性能老化、損壞,無(wú)法修復者,由儀器保管人填寫(xiě)《儀器設備報廢申請表》,說(shuō)明報廢理由,由公司最高負責人最后核準。
4.6.13.2報廢設備必須做好標識工作,盡可能移到單獨的地方安置或丟棄,防止誤用。設備記錄在報廢一年后方可銷(xiāo)毀。
儀器設備管理制度15
第一條目的
本標準規定了檢驗儀器設備管理工作的基本要求。
第二條適用范圍
本標準適用于檢驗室儀器設備。
第三條職責
技術(shù)研發(fā)部負責人負責本標準的實(shí)施。
檢驗員:負責儀器設備檔案的管理。
第四條內容
第一款儀器設備的檔案管理
由行政部檔案管理員負責儀器設備檔案的統一管理。
。ㄒ唬﹥x器、設備均應建立設備檔案。
。ǘ﹥x器設備的檔案應設專(zhuān)人專(zhuān)柜管理。
。ㄈ﹥x器設備檔案應包括的內容照《設備技術(shù)檔案管理程序》執行。
。ㄋ模﹥x器設備的原始檔案資料持有者有義務(wù)上交歸檔,不得存放于個(gè)人手中。
。ㄎ澹n案使用需辦理借閱手續,嚴格管理。
第二款儀器設備的存放環(huán)境
。ㄒ唬┚軆x器存放室應避免陽(yáng)光照射,保證儀器的光學(xué)系統正常。應與化學(xué)檢驗室隔開(kāi),以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設備。
。ǘ┚軆x器室內應有空調裝置,保證室內溫度、濕度相對恒定,每日作兩次溫、濕度記錄。室內應避光,通風(fēng)良好。
。ㄈ┚軆x器室附近應配有相應的消防器材,以備隨時(shí)使用。
。ㄋ模┨炱郊捌渌麅x器應設在防震、防曬、防潮、防腐蝕的單獨房間內。
。ㄎ澹┖嫦、高溫爐應放在不易燃燒或堅固臺面上。
。┹^大儀器應固定,不得任意搬動(dòng),并罩上儀器罩防塵;小型儀器可直接放在柜中。
第三款儀器設備的管理
。ㄒ唬┓治鲇脙x器的容量、靈敏度均應與所從事的分析操作適應。如精密度達不到要求,應及時(shí)維修、更換或報廢。
。ǘ﹥x器設備安裝完好,應經(jīng)過(guò)驗證,且精密儀器應有計量檢定合格證,否則不得使用。
。ㄈ┚軆x器應注意防潮,及時(shí)更換干燥劑。對不常用的儀器應經(jīng)常除濕并保證每月通電一次。
。ㄋ模└鞣N精密儀器設備應制定使用。內容包括:
名稱(chēng)、型號、主要技術(shù)參數等。
使用操作方法、步驟、注意事項等。
。ㄎ澹┦褂萌藨煜x器使用操作規程和儀器設備性能,按使用操作規程進(jìn)行操作,做好使用記錄。
。z驗設備由專(zhuān)人(使用者)管理,無(wú)關(guān)人員嚴禁動(dòng)用,特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導批準。
。ㄆ撸┚軆x器設備的拆卸應經(jīng)過(guò)規定的審批手續,未經(jīng)批準不得私自拆卸。
。ò耍┌l(fā)生故障應及時(shí)修理,做好維修記錄。
184
。ň牛⿷ㄆ趯x器設備進(jìn)行維護保養。
。ㄊ┮罁䥽矣嬃糠皩(shí)施細則,企業(yè)計量部門(mén)對實(shí)驗分析用計量?jì)x器應定期校驗或送出校驗。無(wú)制造許可證標志的計量?jì)x器、設備不得購入。
。ㄊ唬┮话泐(lèi)計量?jì)x器、儀表由本企業(yè)計量部門(mén)檢定,屬?lài)覐姍z儀器、量具應到當地計量部門(mén)檢定,合格后方可使用,否則不準使用。
。ㄊ┎坏檬褂糜泄收系膬x器、設備,應掛“停用”狀態(tài)標志。
第五條使用前檢查有無(wú)檢定合格證,是否在檢定效期內,無(wú)合格證或超過(guò)檢定期限的
儀器不得使用。
第六條附則
。ㄒ唬┧羞`反本制度規定的按照《員工獎懲制度》相關(guān)處罰規定執行。
。ǘ┍局贫扔晒疽幷轮贫染帉徫瘑T會(huì )起草并修訂,自20xx年1月1日總經(jīng)理
簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。
。ㄈ┍局贫茸罱K解釋權歸公司產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)中心品控部。
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