儀器設備管理制度最新
在當下社會(huì )，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？以下是小編精心整理的儀器設備管理制度最新，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
儀器設備管理制度最新1
(1)設備管理員負責儀器設備標識工作。
(2)每臺儀器設備必須貼有明顯標識,標識上有儀器編號、本次確認時(shí)間、下次確認時(shí)間(即有效日期)、檢定員及負責人姓名。
(3)標識分類(lèi):綠色a類(lèi)標識為法定計量器具標識;綠色b類(lèi)標識為自校儀器標識;綠色c類(lèi)標識為未列入計量器具及自校規程的儀器標識;黃色標識為儀器限用標識,代表儀器只使用儀器的部分功能;紅色標識為儀器停用標識,表明停用日期及批準人。
(4)儀器設備不能正常運行時(shí),應立即停止使用,并貼有停用標志,禁止使用。
(5)儀器設備標識的有效期到期后,及時(shí)檢定校核儀器設備,并更換標識。
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凡臨床不能使用的,符合醫療設備報廢條件的,應予以報廢。
(一)醫療儀器設備的報廢條件
凡符合下列條件之一的屬固定資產(chǎn)的醫療儀器設備應按報廢處理:
1.嚴重損壞無(wú)法修復者;
2.超過(guò)使用壽命,基礎件已嚴重損壞或性能低劣,雖經(jīng)修理仍不能達到技術(shù)指標者;
3.技術(shù)嚴重落后,耗能過(guò)高(超過(guò)國家有關(guān)標準20%以上)、效率甚低、經(jīng)濟效益差者;
4.機型已淘汰,主要零部件無(wú)法補充而又年久失修者;
5.原設計不合理,工藝不過(guò)關(guān),質(zhì)量極差又無(wú)法改裝利用者;
6.維修費用過(guò)高,繼續使用在經(jīng)濟上不合算者;
7.嚴重污染環(huán)境或不能安全運轉可能危害人身安全與健康者;
8.計量檢測或應用質(zhì)量檢測不合格應強制報廢者。
(二)醫療儀器設備的報損條件
屬固定資產(chǎn)的醫療儀器設備由于人為或自然災害等原因造成毀損,喪失其使用功能的,按報損處理。
(三)醫療儀器設備報損、報廢的處理原則
1.需要報廢報損的屬固定資產(chǎn)的醫療設備均由使用科室提出申請,并填寫(xiě)'報廢、報損固定資產(chǎn)審批單',經(jīng)由技術(shù)鑒定部門(mén)鑒定確認無(wú)法修復使用的,再由醫療設備科審核(對十萬(wàn)元、二級醫院為五萬(wàn)元及以上的儀器設備須經(jīng)醫院儀器設備管理委員會(huì )討論同意),報主管院長(cháng)同意后,由財務(wù)部門(mén)負責填寫(xiě)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報表》,報衛生行政部門(mén)和國有資產(chǎn)管理部門(mén)審批。
2.凡減免稅進(jìn)口的醫療設備,除以上規定外還應按海關(guān)有關(guān)規定辦理。
3.對于可供家用設備的報廢處理,應加強審核,嚴格控制。
4.待報廢固定資產(chǎn)在未批復前應妥善保管,已批準的報廢的大型醫療設備應將其可利用部分拆下,折價(jià)入賬,入庫保管,合理利用。
5.已批準報廢的固定資產(chǎn)可辦理財務(wù)減賬手續。其殘值收益應列入醫療設備更新費、改造基金項目專(zhuān)項使用。
6.經(jīng)批準報廢的醫療設備,使用單位和個(gè)人不得自行處理,一律交回設備主管部門(mén)統一處理。如有違反者應予追查,交主管部門(mén)處理。
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1、儀器設備使用、保養、維修實(shí)行定人管理,并制定相應實(shí)施細則。
2、使用人必須取得崗位合格證,并熟悉儀器設備性能,才能上崗操作。
3、主要儀器設備,須掛操作規程,操作人員嚴格按規程操作。
4、實(shí)行定期保養制度,保證儀器設備運轉正常。每次工作完畢后,應及時(shí)擦洗清理干凈。
5、儀器設備出現故障,應立即停機,保持現狀,由使用操作人員詳細填寫(xiě)故障或損壞原因記錄,并及時(shí)向負責人報告。
6、維修后的儀器設備,應經(jīng)檢定或校準合格后方可使用。
7、儀器設備轉移,必須由項目部對儀器進(jìn)行保養、維修、包裝,派專(zhuān)人護送到指定位置。按項目試驗室儀器設備配置清單辦理交接手續,保證移交的儀器設備完好并能正常使用。對移交的儀器設備不能正常使用或認為造成儀器設備損壞的,拒絕交接,追究其項目負責人和試驗負責人的責任,按公司《資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)監管辦法》的有關(guān)規定給予處罰。
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一、目的
為確保公司安全檢測和計量?jì)x器設備正常順利運行,使計量監測管理工作科學(xué)化、規范化、程序化和標準化。
二、適用范圍
適用于公司各種易燃易爆、有毒有害、防靜電檢測和各種壓力表、溫度計、液位計等指示指標的監測工作。
三、引用文件
無(wú)
四、術(shù)語(yǔ)定義
無(wú)
五、職責
5.1、安全環(huán)保部負責本制度的制訂。
5.2、計量管理部負責本細則的監督、檢查、落實(shí),安全環(huán)保部負責監督該制度的執行情況,并對執行不到位者給予考核。
六、要求
6.1、計量管理部?jì)炔糠止ひ幎?/p>
計量管理部下設設備管理、技術(shù)管理、安全管理、衛生管理、紀律管理、儀表維修、檢定、司衡室。
6.2、設備綜合管理規定
6.2.1、巡檢或檢修現場(chǎng)儀表時(shí),個(gè)人工具必須整套配帶齊全,檢查中不配帶個(gè)人工具的扣20分,每少帶一件個(gè)人工具的扣2分。
6.2.2、根據維修實(shí)用性,鐘表啟子1套、個(gè)人成套工具配帶為手鉗1把、尖嘴鉗1把、平口螺絲刀1把、梅花螺絲刀1把、電工刀1把、活頭扳手1把(8′或12′)、電工包1個(gè)、電工腰帶1條。
6.2.3、個(gè)人工具到期應及時(shí)領(lǐng)取,通過(guò)部門(mén)出具證明,采取以舊換新的方式到設備部開(kāi)領(lǐng)料單。
6.2.4、個(gè)人工具因沒(méi)到期而丟失或損壞的,通過(guò)部門(mén)出具證明到設備管理部開(kāi)取領(lǐng)料單,月底通過(guò)個(gè)人獎金扣除和工具等值的費用。
6.2.5、班組公用工具由班組長(cháng)管理,應妥善保管和使用,對丟失和故意損壞公用工具的,班組長(cháng)應及時(shí)查出責任人,內部組織賠償處理,否則由班組長(cháng)承擔和工具等值考核費用。
6.2.6、檢查時(shí)發(fā)現缺少的班組公用工具,限期15日內自行解決,沒(méi)有落實(shí)的班組,將考核該班組長(cháng),把班組公用工具補齊。
6.2.7、部門(mén)公用工具內部人員借用,出具借條并注明日期,不允許借出外用,使用完及時(shí)歸還,逾期不還者,考核5分。借出的工具丟失或故意損壞的要按原價(jià)賠償。
6.2.8、部門(mén)公用工具不得隨便外借,特殊情況時(shí)經(jīng)部門(mén)負責人批準,出具借條,并注明歸還日期后方可借出。
6.2.9、各類(lèi)測量設備和自控設備故障引起停車(chē)事故,當班人應盡快修復,故障處理結束后,由班組長(cháng)組織相關(guān)責任人寫(xiě)出事故經(jīng)過(guò)、處理措施。以書(shū)面形式向部門(mén)負責人匯報,生產(chǎn)部組織開(kāi)事故分析會(huì ),并做好記錄,報調度室、生產(chǎn)管理部、設備各一份、部門(mén)留存一份。
6.2.10、事故分析報告應在24小時(shí)內上報,違反上述規定的,依據生產(chǎn)部門(mén)有關(guān)規定處理外,部門(mén)給予該班組長(cháng)10分/次的處理。
6.2.11、考核情況待生產(chǎn)部門(mén)下發(fā)事故處理通報暫定,視事故情況采取層層分解的方式進(jìn)行考核。(情節嚴重的,加倍考核)
6.2.12、每月20日前交材料計劃,申請材料計劃應有計劃性,不允許盲目的追求數量,規格型號要準確、數據要詳細。不能造成庫存積壓,對違反上述規定的,依據設備管理部處罰規定考核相應班組長(cháng)。
6.2.13、每月22日之前組織一次材料計劃會(huì ),由部門(mén)負責人和相應的分管領(lǐng)導參加,無(wú)故不到者考核5分。
6.2.14、每月25日10點(diǎn)前交設備總結,逾期不交者考核班組長(cháng)5分�？偨Y內容應盡量具體,不應含糊不清。
6.2.15、班組內部備用急需備件,不應出現空白,如因備用備件出現空白而延誤現場(chǎng)故障處理的,考核班組長(cháng)10分/次。
6.2.16、儀表的接線(xiàn)要規范,接線(xiàn)端子要緊固、接線(xiàn)不能松動(dòng),布線(xiàn)要整齊、美觀(guān)。檢查中發(fā)現上述現象的,敷衍了事造成的接線(xiàn)不緊,布線(xiàn)零亂的每處考核班組5分。
6.2.17、生產(chǎn)現場(chǎng)所有在用測量設備都必須密封處理,保證儀表不被腐蝕。檢查中發(fā)現無(wú)密封或密封不嚴的每次扣班組5分;造成儀表?yè)p壞時(shí),視情節每次考核班組至少50分/次。
6.2.18、儀表的可動(dòng)部分都必須緊固,防止因振動(dòng)損壞儀表檢查中發(fā)現可動(dòng)部分未緊固的每次考核班組10分/次。
6.2.19、現場(chǎng)儀表要保證完整無(wú)缺的運行,特殊情況以書(shū)面形式匯報計量管理部。檢查中發(fā)現缺少零件而沒(méi)有向部門(mén)以書(shū)面形式匯報的考核班組10分/次。
6.2.20、控制室內、現場(chǎng)儀表柜、盤(pán)后線(xiàn)纜、管線(xiàn)布置應合理,保持整潔美觀(guān)。檢查中發(fā)現現場(chǎng)線(xiàn)纜零亂、不整齊;新安裝儀表設備布局不合理的,每次考核班組10分。
6.2.21、生產(chǎn)系統中備用、閑置、封存的自控設備,要做到帳物相符,并且定期維護,保證備用的自控設備隨時(shí)可投入使用,檢查中沒(méi)按上屬規定處理的或開(kāi)車(chē)時(shí)不能及時(shí)開(kāi)車(chē),考核相應班組20-50分/次。(情節嚴重的按公司處罰規定執行)
6.2.22、有故障的自控設備要及時(shí)處理,要做到“小事不過(guò)班,大事不過(guò)天”,不準推諉扯皮,敷衍了事,對部門(mén)下達的指令無(wú)條件服從,不符合要求的考核50分/次。
6.2.23、各類(lèi)儀表閥、儀表管道、現場(chǎng)儀表部分,不應有跑冒滴漏現象,巡檢過(guò)程中發(fā)現上屬情況應及時(shí)處理,因特殊情況不能處理的,要掛停車(chē)待修標識牌,在生產(chǎn)記錄上詳細記錄,并以書(shū)面形式向部門(mén)匯報,不按上述規定執行,考核相應班組10分/次。
6.2.24、現場(chǎng)停用儀表的信號線(xiàn)、電源線(xiàn),要采取適當的絕緣處理措施,并通知相關(guān)班組斷開(kāi)信號和電源線(xiàn)。沒(méi)有通知的考核10分/次,通知后沒(méi)有及時(shí)處理的考核10分/次。
6.2.25、需要周期校驗的儀表,檢定班及時(shí)校驗并做好記錄,對于因聯(lián)鎖或其他原因而無(wú)法按期校驗的儀表,可調整利用大修期間進(jìn)行校驗,沒(méi)按上述規定的考核班組10分/次。
6.2.26、對現場(chǎng)儀表設備的維護、檢修時(shí)一定要嚴格按照儀表的使用說(shuō)明、儀表維護、儀表檢修規程進(jìn)行操作,嚴禁違章操作。不按上述規定造成儀表?yè)p壞或其它事故的,性質(zhì)輕者處罰50分/次并且通報批評(連帶班組長(cháng)和分管領(lǐng)導),性質(zhì)惡劣的按原價(jià)賠償損失或上交公司處理。
6.2.27、巡檢要嚴格執行巡檢制度,對發(fā)現的問(wèn)題做好巡檢記錄,沒(méi)做巡檢記錄或違反巡檢制度的,按巡檢制度進(jìn)行考核。
6.2.28、現場(chǎng)儀表柜、端子柜、供電箱內要保持清潔無(wú)物。檢查中發(fā)現上述地方臟、亂、差的每次考核班組10分。
6.2.29、在現場(chǎng)檢修時(shí),需要短接查線(xiàn)的或和dcs通道有關(guān)的線(xiàn)路時(shí),應通知相關(guān)班組并取得同意,做好防范措施后,方可進(jìn)行此項操作。沒(méi)按上述規定造成通道損壞或其它事故的,考核相關(guān)班組至少20分/次。
6.2.30、維護、檢修現場(chǎng)儀表時(shí)應有始有終,離開(kāi)現場(chǎng)時(shí)要做到工完、料凈、場(chǎng)地清�？刂剖也季�(xiàn)要整齊,fta板子蓋要蓋好,因上述原因造成車(chē)間投訴或檢查中發(fā)現的考核相關(guān)班組10分。
6.2.31、接到檢修通知后5分鐘趕到現場(chǎng),夜間值班10分種內趕到現場(chǎng),趕到現場(chǎng)后問(wèn)明原因盡快解決問(wèn)題,不允許推諉扯皮,因處理問(wèn)題不當,造成車(chē)間投訴的,考核相關(guān)責任人20分/次,(連帶班組長(cháng)5分/次),情節嚴重的加倍,生產(chǎn)如有考核同時(shí)落實(shí)到個(gè)人。
6.2.32、需要拆回檢定的儀表,應把儀表表面衛生清理干凈,再送檢定室檢定,否則檢定室有權拒絕檢定,對檢定的儀表首先進(jìn)行內部灰塵清理,再進(jìn)行絕緣等級試驗后方可檢定。對違反上述規定的扣相關(guān)班組10分。
6.2.33、班組送檢儀表時(shí),應做好送檢記錄,記錄檢定前的運行狀況,經(jīng)檢定不合格又無(wú)修復價(jià)值的儀表,經(jīng)部門(mén)負責人組織相關(guān)人員認定后方可進(jìn)行報廢,并做好報廢記錄,沒(méi)按上述規定的扣班組10分。
6.2.34、對送檢前儀表運行較好,檢定后儀表出現故障或不能正常使用的,扣相關(guān)班組10分。
6.2.35、對于違反設備管理規定或沒(méi)有完成設備管理規定內容要求的,依據設備管理規定考核細則進(jìn)行考核。(以上管理規定如和設備管理部下發(fā)的《設備管理規定》相抵觸的,依設備管理部的為準)
6.2.36、對于提前一天接到檢修通知的班組,應以書(shū)面形式做好檢修計劃交到計量管理部,內容要詳細具體,并做好檢修前的準備工作,如果出現不符合以上規定的,考核班組長(cháng)20分/次。
6.2.37、各班組建立一個(gè)隱患記錄臺帳,班組成員發(fā)現設備隱患后做好詳細記錄,班組長(cháng)組織班組人員進(jìn)行討論處理方案,并把處理方案記錄到隱患題目的下面,班組成員要進(jìn)行學(xué)習并簽字。班組長(cháng)對巡檢中沒(méi)有發(fā)現隱患的可以直接進(jìn)行考核,對于現場(chǎng)有隱患而沒(méi)有進(jìn)行記錄的考核班組長(cháng)20分/次。
6.2.38、對于巡檢中發(fā)現重要設備隱患的,并及時(shí)的向有關(guān)部門(mén)報告,且挽回了設備損壞的經(jīng)濟損失,計量管理部將給予50元以上的獎勵.
6.2.39、積極學(xué)習業(yè)務(wù)知識,依據現場(chǎng)設備運行情況,提出合理可行的小改小革的,視效果給予10-100元的獎勵.
七、記錄
無(wú)
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1、建立儀器設備周期檢定臺帳和周檢計劃表,并指定專(zhuān)人負責。
2、送檢儀器設備應根據量值溯源規定,就近就地送交計量檢定部門(mén)檢定。
3、自檢儀器設備,按有關(guān)檢定規程進(jìn)行檢定,并填寫(xiě)自檢記錄及自檢證書(shū)。
4、所有送檢儀器和自檢儀器必須與設備臺帳相符,實(shí)行標識管理。對該工程暫時(shí)用不上的儀器設備,應進(jìn)行封存,并報公司試驗室備案。對修理后檢定(校準)仍不合格的儀器設備,按儀器設備報廢有關(guān)規定辦理手續。
5、超過(guò)檢定周期的儀器設備不準使用,如因管理失誤造成使用超期的,要追究項目試驗室主任的責任。
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第一條實(shí)驗室所有設備屬?lài)匈Y產(chǎn),按校資產(chǎn)處理辦法執行。
第二條新購儀器設備必須經(jīng)過(guò)驗收,嚴把質(zhì)量關(guān)。儀器設備到貨后,及時(shí)組織安裝、調試、驗收,經(jīng)檢驗人員簽署驗收報告的儀器設備才能投入使用。
第三條對萬(wàn)元以上儀器設備,要有固定人員負責定期檢查、清洗、維護、維修和保養,確保儀器設備安全正常使用。一般儀器每月保養一次,大型和精密儀器每半年保養一次。每個(gè)操作人員必須做到嚴格遵守操作規程,嚴格交接手續。非使用保管人員使用儀器設備,必須經(jīng)過(guò)培養,按儀器設備標準操作規程進(jìn)行。經(jīng)專(zhuān)人保管和使用的大、中型精密儀器,未經(jīng)同意,其他人不得擅自使用。
第四條對重大、精密儀器設備,要配備具有副高級以上職稱(chēng)的教師或工程技術(shù)人員負責功能開(kāi)發(fā)和操作、維修、維護指導,以保證儀器設備的完好率和利用率,使用人員要嚴格按照操作規程操作,并認真填寫(xiě)使用記錄。
第五條如儀器設備發(fā)生故障或損壞,要作好記錄、及時(shí)報告,并認真查清原因。凡屬使用者違反操作規程而引起的故障或損壞,應由使用者負責排除或修復,并承擔所需的費用,如不能修復,由使用者負責賠償。
第六條建立儀器設備檔案。主要包括以下內容:儀器設備名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)家及型號、序列號、實(shí)驗室收到日期與啟用日期、保管人員、儀器操作說(shuō)明書(shū)及有關(guān)技術(shù)資料、損壞和故障記錄、維修及校驗報告等。由各儀器設備管理人員進(jìn)行登記,由中心指定專(zhuān)人管理檔案。每臺設備建立專(zhuān)門(mén)檔案。
第七條對多年不用或已損壞并無(wú)修復價(jià)值的儀器設備要主動(dòng)向保管員通報,經(jīng)專(zhuān)家組確認后,按積壓或報廢儀器設備處理。
第八條對丟失的儀器設備,一經(jīng)發(fā)現要立即匯報,認真查找。如不能找到,應說(shuō)明原因,并追查有關(guān)責任者。
第九條實(shí)驗室定期(3個(gè)月——半年)對儀器設備的使用、管理及保養進(jìn)行檢查。對于嚴格執行操作規程,精心維護保養,在儀器設備管理中表現突出的個(gè)人予以表?yè)P或獎勵。對由于責任心不強,違反操作規程或管理不善、玩忽職守而使儀器設備發(fā)生嚴重故障、損壞、丟失、提前報廢者,按其情節程度和經(jīng)濟損失情況給予行政或經(jīng)濟處罰。
說(shuō)明本制度是為落實(shí)教育部'關(guān)于加強高等學(xué)校重點(diǎn)實(shí)驗室儀器設備管理的通知'(教技司[20xx]52號)精神,在認真檢查儀器設備安全管理的現狀的基礎上,對環(huán)境與疾病相關(guān)基因教育部重點(diǎn)實(shí)驗室儀器設備安全管理制度'的修訂。要求全體教職員工、研究生和臨時(shí)聘用人員認真貫徹執行,以切實(shí)保證重點(diǎn)實(shí)驗室儀器設備的安全和正常運行。
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1、儀器設備驗收合格后,應將有關(guān)資料(包括說(shuō)明書(shū)、技術(shù)資料、圖紙、履歷書(shū)、檢定證書(shū)等)交給試驗室資料員保管(使用操作人可持復印件,供檢測時(shí)查閱使用),并建立試驗儀器設備檔案。
2、將儀器設備的檢定證書(shū)、維修使用記錄歸檔保存。項目部試驗室儀器設備檢定后,及時(shí)將檢定證書(shū)復印件報公司試驗室。
3、儀器設備檔案未經(jīng)批準不得外借,內部借閱,按規定辦理借閱手續。4、儀器設備檔案應妥善保存,任何人不得丟失、損壞。否則,追究項目試驗室主任責任。儀器設備轉移時(shí),檔案隨儀器轉移移交。
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一、小學(xué)科學(xué)實(shí)驗室應以符合配備標準的儀器設備和科學(xué)規范的管理,為教師演示實(shí)驗、學(xué)生分組實(shí)驗以及課外科技活動(dòng)的開(kāi)展,提供有力的保證。
二、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后兩周內,應編制好儀器設備補充計劃報學(xué)校審批購置,應根據任課教師實(shí)驗計劃安排編制好各年級的實(shí)驗教學(xué)計劃。
三、實(shí)驗室的儀器設備應做到帳目清楚,帳、物相符。必須具有《儀器設備總帳》、《儀器設備明細帳》、《低值易耗品明細帳》、《儀器設備報廢帳》等管理帳冊。在帳務(wù)管理中,應做到“記帳及時(shí)、流程規范、準確無(wú)誤”。
四、儀器設備的存放應分門(mén)別類(lèi),科學(xué)有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號,櫥窗設卡(櫥窗卡),物卡一致,帳卡相符。
五、儀器設備的保管應注意防火、防潮、防霉、反腐蝕、防變形、防碎裂等。
六、儀器設備借出或使用歸還后,要及時(shí)清點(diǎn)、檢測、擦凈、歸位,發(fā)現短缺、損壞,要按有關(guān)賠償規定處理。
七、儀器設備借用、使用、損壞、維修必須及時(shí)記錄。儀器設備應經(jīng)常處于隨時(shí)可使用狀態(tài)。實(shí)驗室應設有《借物登記簿》、《實(shí)驗教學(xué)情況記錄簿》、《實(shí)驗教學(xué)情況統計簿》、《儀器設備損壞維修登記簿》等簿冊。
八、嚴格執行報廢規定,凡損壞而又不能維修或失去維修價(jià)值的儀器設備,應向分管領(lǐng)導匯報,經(jīng)審批后予以報廢。所有報廢物品,均須記入《儀器設備報廢帳》。
九、加強檔案資料的管理。實(shí)驗室應做好財產(chǎn)帳務(wù)/教學(xué)業(yè)務(wù)/技術(shù)資料(說(shuō)明書(shū)等)、文件資料(計劃、總結、報表、申購報告、上級文件等)各類(lèi)檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類(lèi)裝訂,裝盒存放。
十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實(shí)驗室應保持科學(xué)、文明的環(huán)境,積極營(yíng)造良好的實(shí)驗氛圍。消防設備/電器線(xiàn)路應定期檢查,保證人身安全。
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1試驗室指定專(zhuān)人管理試驗檢測儀器設備。
2建立儀器設備總臺帳,寫(xiě)明設備名稱(chēng)、規格型號、產(chǎn)地、數量、性能狀況、檢定情況、購買(mǎi)時(shí)間、價(jià)格、量程、精度等內容;儀器設備分為a、b、c三類(lèi),a類(lèi)指送檢設備,b類(lèi)指自校設備,c類(lèi)指一次性驗收設備及工具,三類(lèi)設備在總臺帳中注明。
3對貴重、精密、大型儀器設備應指定儀器保管負責人;制定操作細則;建立檔案,內裝儀器設備說(shuō)明書(shū)、檢定證書(shū)、使用維修情況記錄等,填寫(xiě)記錄要整潔、清晰,不得涂改,做到準確無(wú)誤,具有可追溯性。
4主要常用儀器設備操作規程貼在墻上醒目位置,并配備“儀器設備使用記錄簿”,使用或維修保養后,認真填寫(xiě)。
5儀器設備出現故障或損壞,經(jīng)試用或檢定合格,填寫(xiě)儀器設備事故與中、大修理或其他履歷后,方可移交檢驗人員使用。
6儀器設備在搬運、維修和長(cháng)期停用后,再次使用前應重新標定,儀器的維修、檢定情況應及時(shí)填寫(xiě)在履歷書(shū)上。
7試驗檢驗人員要嚴格按操作規程使用儀器,使用過(guò)程中要注意設備和人身安全,使用完畢應進(jìn)行斷電和必要的常規保養,保持儀器設備的清潔,保持工作間的整潔。
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1.儀器使用人員要經(jīng)過(guò)認真學(xué)習,熟悉儀器的工作性能,掌握儀器的工作原理,認真操作。
2.大型精密儀器要專(zhuān)人專(zhuān)管專(zhuān)用,責任到人,其他人員不得隨意操作,一般儀器也不得隨意搬動(dòng)。儀器離開(kāi)、返回實(shí)驗室均應通知班長(cháng)或者技術(shù)人員,儀器返回后,在使用前由技術(shù)人員對其性能進(jìn)行核查,顯示滿(mǎn)意結果方可使用。
3.儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時(shí)間、使用人員,有無(wú)異�，F象發(fā)生等,填寫(xiě)儀器使用記錄表。儀器使用完畢后,要做好現場(chǎng)清理工作,切斷電源、熱源、氣源等,并做好防塵措施。
4.按照儀器規定達到的指標或調試時(shí)的性能指標定期進(jìn)行檢驗,并且登記備查。(大型儀器半年一次,常規儀器三個(gè)月一次,檢驗項目包括儀器的穩定性、靈敏度、精密度與精度等)。
5.不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查(梅雨季節每周通電一次,其它季節半月通電一次)和更換防潮硅膠(硅膠發(fā)紅即更換)等,并且登記備查。
6.與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無(wú)關(guān)的軟件。
7.有特殊要求的儀器要按特殊要求進(jìn)行維護。
8.儀器室內要穿工作服,不準吃零食,不準吸煙,保持室內整潔、衛生、干燥,一切有腐蝕性物質(zhì)不得存放在儀器室內。
9.每臺儀器應有固定標識牌,包括儀器名稱(chēng)、儀器型號、儀器出廠(chǎng)號、固定資產(chǎn)號、購置日期、化驗員等。
10.每臺儀器由技術(shù)人員建立儀器檔案。內容包括儀器使用說(shuō)明書(shū)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期、購進(jìn)時(shí)間、啟用時(shí)間、驗收報告、調試報告、使用登記、維護和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書(shū)),交由檔案員存檔。
11.儀器使用人員要經(jīng)過(guò)嚴格培訓,要能獨立熟練地操作儀器。其中儀器責任人要負責儀器的日常維護。
12.所有儀器設備應配備相應的設施與操作環(huán)境,保證儀器設備的.安全處置、使用和維護,確保儀器設備正常運轉,避免儀器設備損壞或污染。
13.必須搬運儀時(shí),重新安裝后應對儀器進(jìn)行調試。嚴禁未經(jīng)車(chē)間同意私自搬運挪動(dòng)儀器。
14.所有儀器在使用過(guò)程中發(fā)現有異�，F象發(fā)生時(shí),應立即停止使用,終止測試。并及時(shí)向車(chē)間負責人員匯報,按儀器設備的維護和維修程序申請維修。在維修期間應加以“停用”標識,避免其他使用人員誤用。
15.屬于國家法定計量檢定的儀器設備,應按有關(guān)文件規定,送計量部門(mén)定期檢定,經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標識”。即:“合格”、“準用”、“停用”。
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第一章總則
第一條為了加強學(xué)院儀器設備的維修管理,提高儀器設備的使用效益,根據《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設備管理辦法》和上級有關(guān)規定,制定本辦法。
第二條學(xué)院的儀器設備維修工作由教務(wù)處與總務(wù)處組織實(shí)施。教務(wù)處主要負責學(xué)院實(shí)驗室所屬儀器設備和多媒體教室設備的維修,其他儀器設備的維修由總務(wù)處負責。
第三條本辦法所稱(chēng)的儀器設備維修,是指用學(xué)院儀器設備費購置,供給學(xué)院教學(xué)、科研、行政等單位使用,并在學(xué)院固定資產(chǎn)管理部門(mén)建帳的儀器、設備、設施,也包括已在學(xué)院申報立項的自制儀器設備的維修。
第四條儀器設備維修管理的主要內容包括:
1、擬定學(xué)院年度儀器設備維修管理計劃;
2、負責學(xué)院儀器設備維修工作的組織、協(xié)調和技術(shù)服務(wù);
3、建立健全儀器設備的技術(shù)維修登記與統計制度。
第二章維修原則
第五條儀器設備維修應當貫徹勤儉節約、修舊利廢、自修為主、外修為輔的原則,充分發(fā)揮校內技術(shù)優(yōu)勢。
第六條教學(xué)科研單位應當指定專(zhuān)(兼)職人員負責本單位內儀器設備的維修保養工作,指導儀器設備使用和保管人員做好技術(shù)維護工作。
第七條在維修過(guò)程中發(fā)現屬于人為或違反操作規程等非正常損壞的儀器設備,應當按《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償辦法(試行)》的有關(guān)規定辦理。
第八條經(jīng)批準維修的儀器設備,正常損壞的零配件確須更換的,應當先交舊后領(lǐng)新,屬消耗性的零配件應從各系、處、科室事業(yè)費中支出。
第九條要重視儀器設備尤其是大型精密儀器設備的技術(shù)改造工作。應有計劃地對陳舊儀器設備進(jìn)行技術(shù)改造,使之重新發(fā)揮作用。
第三章維修方式
第十條預防性檢查
在開(kāi)學(xué)前、期中、期末三個(gè)關(guān)鍵時(shí)間段,儀器設備的使用、保管人員對儀器設備的技術(shù)狀況進(jìn)行測試,確保教學(xué)和科研的順利進(jìn)行。
第十一條日常性維修
各單位應當建立健全經(jīng)常性的儀器設備維修、保養和登記制度,安排專(zhuān)(兼)職人員負責日常技術(shù)維護、保養工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取針對性措施,防止儀器設備帶病運轉。對大型精密儀器設備應定期進(jìn)行技術(shù)指標測試,防止障礙性事故的發(fā)生。
第十二條針對性檢查
當發(fā)生突發(fā)性的事故現象或較大面積的故障現象時(shí),維修人員應當立即采取應急措施,可以不對發(fā)生故障的儀器設備進(jìn)行全面的技術(shù)測試,以恢復儀器設備的使用功能為維修重點(diǎn),保證教學(xué)科研工作的正常進(jìn)行。
第十三條全面性維修
教務(wù)處和總務(wù)處應當組織技術(shù)人員定期、分批對技術(shù)狀況較差的儀器設備進(jìn)行全面、徹底的維修和檢測,在條件具備的情況下,應當進(jìn)行分解,對照規定的技術(shù)條件和指標,對各功能部件進(jìn)行全面的鑒定,及時(shí)更換部分常用部件和易損部件,以徹底排除存在的故障隱患。在儀器設備到達規定的報廢期限之前,應當根據儀器設備的技術(shù)特點(diǎn),安排若干次全面性維修,以最大限度地延長(cháng)儀器設備的使用壽命。
第四章維修范圍
第十四條對教學(xué)、辦公用儀器設備,學(xué)院將盡可能保證維修經(jīng)費。
第十五條對不承擔教學(xué)任務(wù),主要用于科學(xué)研究項目的儀器設備,維修費用應從承擔的科研項目經(jīng)費中支付。
第十六條對主要從事行政、后勤和對外技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)的專(zhuān)用儀器設備,在正常使用情況下需要維修的,學(xué)院提供必要的支持和協(xié)助,維修過(guò)程中發(fā)生的費用由該部門(mén)的經(jīng)費或對外服務(wù)業(yè)務(wù)收費中全額支付。
第五章維修管理
第十七條儀器設備的維修審定,將依據儀器設備使用原始記錄為準,沒(méi)有使用記錄的,將被認定為零使用臺時(shí),原則上不予維修。
第十八條儀器設備在保修期內出現故障,總務(wù)處與廠(chǎng)方(或經(jīng)銷(xiāo)商)聯(lián)系,由廠(chǎng)方(或經(jīng)銷(xiāo)商)保修。
第十九條對于已無(wú)修復價(jià)值或維修費用超過(guò)原值70%的儀器設備,原則上應予以報廢,不再修理。
第二十條對于大型精密儀器設備的維修項目,在實(shí)施維修前應與維修單位(廠(chǎng)家或代理商家)簽訂維修協(xié)議,保證維修后的儀器設備在規定的時(shí)間內正常運轉。
第二十一條對儀器設備進(jìn)行技術(shù)改造,應當向教務(wù)處或總務(wù)處提出擬改造儀器設備的技術(shù)、效益和經(jīng)濟合理性的論證報告,經(jīng)審查批準后方可組織實(shí)施。
第六章維修程序
第二十二條儀器設備需維修時(shí),使用部門(mén)應當實(shí)事求是地填寫(xiě)學(xué)院統一制定的《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設備維修申報表》(見(jiàn)附件1),經(jīng)審批同意后進(jìn)行維修,對于價(jià)值較高的儀器設備,或一次性維修臺數較多、或損壞較嚴重的儀器設備,還應附上詳細的維修申報說(shuō)明。
第二十三條維修過(guò)程中不改變報修儀器設備原有配置的,由主管部門(mén)負責審核并組織實(shí)施,維修過(guò)程中需改變報修儀器設備原有配置的,須報總務(wù)處備案。單項(臺、件)維修費用在300元及以下的由份管院長(cháng)審批,單項(臺、件)維修費用超過(guò)300元的由院長(cháng)審批,不具備維修條件的部門(mén)需維修儀器設備時(shí)應向教務(wù)處及總務(wù)處提出申請,經(jīng)同意后方可組織人員進(jìn)行修理。維修完成后應填寫(xiě)《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設備維修驗收表》(見(jiàn)附件2)對維修的儀器設備進(jìn)行檢驗驗收,是否符合要求。
第二十四條各部門(mén)適當配備相應維修工具,大件(單價(jià)50元及以上)、套件由保管部門(mén)保管人員集中管理,小件工具可由使用人領(lǐng)用,并在教務(wù)處或總務(wù)處記入個(gè)人保管使用帳。維修工具歸本部門(mén),領(lǐng)用人調離本部門(mén)時(shí),應在一周內辦理移交手續或退還教務(wù)處或總務(wù)處,逾期按工具丟失處理。工具丟失按《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院損壞、丟失公物賠償辦法(試行)》執行。
第七章檔案管理
第二十五條技術(shù)資料的管理工作是儀器設備維修工作的重要保障。各單位應當建立完整、準確、系統的儀器設備技術(shù)資料檔案和維修記錄,大型精密儀器設備要按臺建檔,一般儀器設備可按批建檔。主要包括以下內容:
1、儀器設備驗收資料,包括產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明書(shū)、線(xiàn)路圖、保修證和其他技術(shù)資料。
2、在儀器設備使用過(guò)程中,進(jìn)行的儀器設備保養維護、日常使用等活動(dòng)形成的有關(guān)記錄。
3、在儀器設備維修過(guò)程中進(jìn)行的預防性檢查、日常性維修、針對性維修和全面性維修等活動(dòng)形成的有關(guān)記錄。
4、在儀器設備報修過(guò)程中,形成的《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設備維修申報表》和《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設備維修驗收表》等維修單據均應記入設備檔案。
第八章附則
第二十六條本辦法自公布之日起施行,由教務(wù)處和總務(wù)處負責解釋。附件:
1.zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設備維修申
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工程公司實(shí)驗室儀器設備使用管理制度
1、目的
保證化驗室的各種儀器設備處于完好狀態(tài),滿(mǎn)足檢測工作的需要。
2、適用范圍
適用于實(shí)驗室的各種檢測設備的管理。
3、職責
儀器設備使用人員負責對儀器設備的清潔,使用,維護和保管。
4、工作程序
4.1精密儀器及貴重器皿(如鉑器皿、瑪瑙研缽等)需有登記造冊,建卡立檔。儀器檔案包括使用說(shuō)明書(shū)、驗收和調試記錄,初始參數,定期保養維護、校準及使用情況的登記記錄等;檔案統一存放,由班長(cháng)統一管理。
4.2精密儀器的安裝、調試和保養維修,均應嚴格遵照儀器說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行。上機人員應經(jīng)考核,合格后方可上機操作。
4.3使用儀器前,要先檢查儀器是否正常。儀器發(fā)生故障時(shí),要查清原因,排除故障后方可繼續使用。
4.4儀器使用完畢后,要恢復到所要求位置,做好清潔工作,蓋好防塵罩。
4.5計量?jì)x器(包括天平、砝碼、滴定管、容量瓶等)要定期校驗、標定,以保證測量值的準確性。
4.6對實(shí)驗室內的儀器設備、器皿要妥善保管,經(jīng)常檢查,及時(shí)維修保養使之隨時(shí)處于良好狀態(tài),若人為損壞則照價(jià)賠償。
4.7凡有計算機打印出的原始圖表必須附在原始記錄表后,做好存檔;
4.8在一起隨機配帶的計算機上嚴禁使用自帶的軟盤(pán)和光盤(pán);嚴禁在計算機上做與工作無(wú)關(guān)的事情。
4.9儀器設備專(zhuān)業(yè)計算機只能保留原工作站內容,與儀器工作站無(wú)關(guān)的內容一律不準裝入;若因工作需要確需裝入其它軟件,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導同意;
4.10藥品及儀器負責人不能私自將鑰匙交他人使用;請假兩天以上,必須將鑰匙交給部門(mén)領(lǐng)導
5、相關(guān)文件
6、相關(guān)記錄
化驗室儀器設備一覽表
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一、試驗儀器設備應建立臺帳進(jìn)行統一管理,并建立設備檔案和使用記錄薄,屬固定資產(chǎn),則按規定歸類(lèi)保存。
二、儀器設備應按規定周期進(jìn)行檢定或校驗,未經(jīng)檢定或校驗合格以及已過(guò)檢驗周期的設備禁止使用。
三、使用儀器設備前后,必須檢查儀器設備是否完好和運轉正常,并嚴格按操作規程使用,使用完畢應關(guān)好設備,切斷電源。
四、儀器設備在使用過(guò)程中,如發(fā)生故障或異常情況,應立即停止使用,及時(shí)檢修,檢修完畢,調試正�；蚪�(jīng)計量檢定合格后方可使用。
五、儀器不準外借,需要時(shí)應經(jīng)試驗室主任批準,借出與退回都應仔細檢查儀器設備的功能是否正常,附件是否齊全,并辦理交接手續。
六、儀器設備除按周期檢定、校驗外,保管人員還應不定期地進(jìn)行檢修和保養,以確保其功能正常,精度滿(mǎn)足試驗檢測要求。
七、所有儀器設備,經(jīng)檢定、校驗合格后,均應貼上合格證進(jìn)行標識。
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(一)購置前的論證
為了保證購入的儀器設備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良,較好地滿(mǎn)足臨床需要,在購機前需要進(jìn)行方案論證、質(zhì)量調研。然后根據儀器設備的性能價(jià)格比、可靠性、售后服務(wù)、消耗品供應等情況確定優(yōu)先考慮的儀器供貨廠(chǎng)家、規格型號。
(二)入庫前的驗收
入庫前的驗收是確保購入儀器質(zhì)量的關(guān)鍵,一定要做到按驗收制度和驗收程序驗收,待驗收合格后入庫。在驗收過(guò)程中若發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,應利用合同中的質(zhì)量保證條款及時(shí)交涉處理。
(三)使用階段的質(zhì)量跟蹤
對新購入并投入使用的儀器設備要作質(zhì)量跟蹤,對故障發(fā)生的時(shí)間、現象、原因、檢修要作詳細的記錄。對儀器設備的性能作及時(shí)調查,從長(cháng)時(shí)間使用中和從大量的故障中分析得出儀器的故障規律,為今后購買(mǎi)新機和訂立儀器的保修合同等提供決策依據。
(四)做好預防性維護:醫院儀器設備管理部門(mén)要有預防性維護的計劃包括儀器設備的目錄、計劃的內容、實(shí)施的周期以及報告等。
(五)逐步開(kāi)展對有關(guān)儀器的應用質(zhì)量檢測:有計劃、有儀器設備目錄、有實(shí)施措施和檢測報告。
(六)對醫用計量器具,按計量管理制度執行,保證使用的醫用計量器具準確有效。
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教學(xué)儀器設備是學(xué)院國有資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部份,是保證完成教學(xué)和科研任務(wù)的重要物質(zhì)條件,為加強學(xué)院教學(xué)儀器設備的管理,特制定本辦法。
第一章總則
第一條教學(xué)儀器設備是指用于教學(xué)、實(shí)驗、實(shí)習和科研的儀器設備。
第二條儀器設備的管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,從本院具體實(shí)際出發(fā),依托現有儀器設備潛力,重視開(kāi)發(fā)工作,提倡自已動(dòng)手研制新型儀器設備,不斷擴充學(xué)院研制儀器設備的潛力。
第三條全院教學(xué)儀器設備必須貫徹統一管理、分工負責和管用結合原則,在主管院長(cháng)領(lǐng)導下,由總務(wù)處和教務(wù)處歸口管理全院儀器設備的采購、登記建卡、合理使用等日常管理工作。各單位應有一位領(lǐng)導負責儀器設備管理工作并指定專(zhuān)(兼)職人員負責保管和登記。
第四條儀器設備保管人員變動(dòng)時(shí),應經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意并與接替人員辦清交接手續后方可離職。部門(mén)領(lǐng)導應將變動(dòng)人員名單送交總務(wù)處備查。
第五條用于教學(xué)、科研的儀器設備,單價(jià)在500元及以上、耐用期一年以上并能獨立使用的均為固定資產(chǎn),必須單獨建立帳卡。單價(jià)低于500元,但數量較大的批量購入的儀器設備也應計入固定資產(chǎn)。
第六條單價(jià)低于500元耐用期在一年以上并能獨立使用的儀器設備為低值耐用品,不記入固定資產(chǎn),但其管理模式與固定資產(chǎn)相同。
單價(jià)低于500元耐用期不足一年的其它物資為低值易耗品,這類(lèi)物資以領(lǐng)代耗,由各部門(mén)建帳管理,學(xué)院總務(wù)處定期和不定期地進(jìn)行檢查監督。
對于可公私兩用的低值耐用品的管理按固定資產(chǎn)管理模式執行。
第七條單價(jià)在500元以上,能獨立使用,但耐用期不足一年的儀器設備屬易耗品。易耗品的管理按《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理規定(試行)》執行。
第八條所有購入、調入、自制、捐贈的儀器設備,不論其經(jīng)費來(lái)源都要按上述規定入帳建卡,不允許出現有物無(wú)帳、有帳無(wú)物現象。
第二章儀器設備的購置和驗收、建帳
第九條教學(xué)儀器設備的添置,由各系部按照學(xué)院總體規劃,根據實(shí)際需要提出發(fā)展建設規劃,其內容包括建設目標、項目?jì)热�、應達到規模、水平、專(zhuān)業(yè)設置、現有設備情況,并以此制定出年度計劃和并根據財力的可能分別輕重緩急制定出年度添置計劃或三至五年建設規劃。經(jīng)院領(lǐng)導審查同意后方可購置。
購置儀器設備在壹萬(wàn)元以下必須填寫(xiě)《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設備購置申報表》,由購置部門(mén)負責人審查簽署意見(jiàn)報主管院長(cháng)批準后送教務(wù)處采購。單價(jià)在壹萬(wàn)元及以上的儀器設備必須報經(jīng)教務(wù)處組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行論證后,經(jīng)主管院長(cháng)批準,并提交院長(cháng)辦公會(huì )審定,以招標形式采購。
第十條全院所有教學(xué)儀器設備原則上由學(xué)院教務(wù)處統一購置,屬于個(gè)別急需的儀器設備,經(jīng)主管院領(lǐng)導同意可由使用部門(mén)購置,但報銷(xiāo)時(shí)須經(jīng)教務(wù)處簽署意見(jiàn),并同時(shí)入帳建卡。
第十一條各系部提出的教學(xué)儀器設備購置計劃,應將詳細的品名、規格、型號、產(chǎn)地、廠(chǎng)家、數量及用途等填寫(xiě)清楚報教務(wù)處,避免一切可能造成的差錯。
第十二條采購必須遵循自制、市內、市外、國內、國外的先后順序原則,不得舍近求遠。
第十三條赴外地看樣或訂貨的人員由使用部門(mén)和教務(wù)處聯(lián)合組成,重大采購項目必要時(shí)可請紀檢部門(mén)派員參加,部份專(zhuān)用、急需的小件儀器設備和物資,經(jīng)教務(wù)處同意也可由使用部門(mén)自行采買(mǎi)。
第十四條采購前,應將采購小組的組成、采購項目和采購金額等情況報紀監辦備案,必要時(shí)紀監辦派人直接參與采購活動(dòng),對采購過(guò)程進(jìn)行監督。
第十五條采購人員必須按照批準的計劃訂貨采購,如需改變規格型號者,應征得使用單位同意。使用單位計劃變更也應與教務(wù)處聯(lián)系,并辦理變更手續,否則造成的后果由經(jīng)辦人或使用部門(mén)負責。
第十六條精密貴重儀器和大型儀器設備的購置,還必須提出可行性報告,其內容包括購置理由、效益預測、選型論證、安裝和使用條件等,經(jīng)教務(wù)處及總務(wù)處會(huì )同有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及專(zhuān)家逐項進(jìn)行評議審查后,報主管院長(cháng)批準執行。
第十七條自制儀器設備必須考慮到科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟的合理性,由自制部門(mén)提出申報計劃,并附論證報告,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意報教務(wù)處及總務(wù)處審核后,列入自制儀器設備專(zhuān)項計劃,報請主管院長(cháng)批準執行。試制開(kāi)發(fā)的儀器設備經(jīng)鑒定合格予以驗收入帳。
第十八條購置設備到校后,教務(wù)處約請使用單位指派專(zhuān)人共同按訂貨要求進(jìn)行驗收。
經(jīng)驗收合格后,經(jīng)辦人憑發(fā)票或調撥單以及儀器設備的標牌或說(shuō)明書(shū)到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記手續。
驗收不合格者,應及時(shí)查原因并在文件上簽署意見(jiàn),由教務(wù)處有關(guān)人員負責處理。
經(jīng)同意,由使用部門(mén)自行購置的儀器設備,由本單位組織驗收。驗收結果報教務(wù)處備案。憑驗收單到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記手續。
技術(shù)性較高的儀器設備,應組織專(zhuān)門(mén)班子進(jìn)行驗收。
計價(jià)轉帳調入、無(wú)償贈送的儀器設備,應同樣辦理驗收、建帳事宜。
第十九條大宗物資設備的采購必須采取招標、邀標方式,充分利用市場(chǎng)機制爭取更好的效果。招標、邀標應嚴格按程序、規范進(jìn)行。
第三章儀器設備的管理與使用
第二十條教學(xué)儀器設備的管理要嚴格按照固定資產(chǎn)管理辦法執行。由教務(wù)處責承各系部制定相應的操作規程、使用和維修保養制度,實(shí)行崗位責任制。
第二十一條教務(wù)處和各使用部門(mén)都必須按固定資產(chǎn)帳務(wù)管理建立相應的帳卡,并保證帳、卡、物相符,及時(shí)做好對帳工作,總務(wù)處每年不定期對各單位設備使用情況進(jìn)行抽查,并將抽查結果向主管院長(cháng)匯報。
第二十二條儀器設備的使用單位應指定專(zhuān)人負責技術(shù)檢查、校驗、維修等工作,責任到人,保證設備處于完好的可用狀態(tài)。保管人員應認真履行崗位職責,對所管物品經(jīng)常盤(pán)點(diǎn),定期檢查,及時(shí)掌握物資的增減變化。
第二十三條儀器設備必須按精密程度分級使用,并對性能和指標進(jìn)行定期校驗、計量和定標,以保證儀器設備的精度性能。精密貴重儀器設備和大型設備,必須建立技術(shù)管理檔案,按學(xué)院檔案管理要求,由教務(wù)處統一負責管理。
第二十四條教師或實(shí)驗技術(shù)人員管理和指導使用時(shí),必須辦理有關(guān)領(lǐng)用登記手續,并做好使用記錄,其他人員必須經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓,考核合格后,方準使用。
第二十五條進(jìn)行拆裝(含大修)類(lèi)的教學(xué)實(shí)驗(實(shí)習)應盡量使用廢舊儀器設備。實(shí)驗室在使用新購入的儀器設備(專(zhuān)供拆裝的除外),一律不許隨便拆改。若確需對精密貴重儀器設備和大型設備進(jìn)行拆改,須制定技術(shù)方案,由教務(wù)處審核后報主管院長(cháng)批準方可執行。
第二十六條學(xué)生領(lǐng)用實(shí)驗儀器需向實(shí)驗員(指導
教師)辦理領(lǐng)用手續,實(shí)驗結束后應及時(shí)送實(shí)驗室,實(shí)驗員(指導教師)負責驗收,保證實(shí)驗儀器安全完整,逾期由實(shí)驗員(指導教師)負責收回。
第二十七條實(shí)驗室、陳列室和模型室等均應按儀器設備、標本、模型等分類(lèi),并經(jīng)常檢查,以防損壞和損失。
第四章儀器設備的借、領(lǐng)與處理
第二十八條教師和學(xué)生在校外進(jìn)行勞動(dòng)或科技協(xié)作,原則上應使用所在單位的儀器設備。如確需攜帶本校的儀器設備使用,必須指定專(zhuān)人負責,并經(jīng)教務(wù)處報主管院長(cháng)同意批準方可攜出。若有損壞、丟失應及時(shí)向領(lǐng)導匯報并按有關(guān)規定處理。
第二十九條各部門(mén)的儀器設備借入與借出,要指定專(zhuān)人負責辦理,并設專(zhuān)冊登記。精密、貴重、稀缺儀器設備的借出,需經(jīng)教務(wù)處和主管副院長(cháng)批準。借入的儀器設備要及時(shí)驗收,凡違返規定者,要追究經(jīng)辦人責任。
第三十條儀器設備出借須雙方當面進(jìn)行檢查。收回時(shí)出現損壞、丟失、缺少零件等,由經(jīng)辦人負責賠償其經(jīng)濟損失。
第三十一條儀器設備的安裝和維修。儀器設備的安裝原則上由供貨商負責;保修期內由供貨商負責維修,過(guò)了質(zhì)保期,校內無(wú)法自行修復的,可送院外修理。
第三十二條儀器設備的處置必須嚴格按照《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院國有資產(chǎn)處置管理辦法(試行)》執行,認真履行審批手續。
第三十三條在不影響本部門(mén)的正常工作前提下,提倡互通有無(wú),相互合作。為了避免儀器設備的重復購置,提高儀器設備的使用率,教務(wù)處負責全院教學(xué)儀器設備的統一調配。
第三十四條凡已超過(guò)使用年限、主要部件或結構已經(jīng)損壞,不能達到最低使用要求且無(wú)法修復的儀器設備,經(jīng)教務(wù)處組織技術(shù)鑒定,符合報廢條件的可申請報廢。報廢工作按《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)報廢管理辦法(試行)》執行。
第三十五條要努力避免儀器設備的積壓和浪費,對長(cháng)期不投入使用的儀器設備,要查明原因采取措施,對確因人為原因造成的積壓和浪費,應追查責任,進(jìn)行處理。
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