安全檔案管理制度15篇
在現在的社會(huì )生活中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的安全檔案管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
安全檔案管理制度1
一、檔案庫房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房?jì)葢3智鍧嵭l生,隨時(shí)對檔案裝具進(jìn)行除塵,以防止有害物質(zhì)的侵蝕。
三、庫房?jì)葒澜鼰熂按娣乓兹嘉锲贰?/p>
四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷(xiāo)毀制度。銷(xiāo)毀檔案時(shí),重要文件要逐份登記造冊,并在指定地點(diǎn)專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
六、對館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查,主要核實(shí)帳、物、卡是否相符,以防檔案長(cháng)期借出造成丟失,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、處理。
七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。
八、配備滅火設備。
九、對庫房?jì)入娋(xiàn)、電路經(jīng)常進(jìn)行維護。
安全檔案管理制度2
為加強集團公司安全檔案資料的統一歸口管理,使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種安全管理資料完整保存,為職業(yè)安全健康體系的監督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進(jìn)、更新、查閱、事故調查處理等諸多問(wèn)題提供依據,特制定本制度。
第一章安全檔案資料管理人員崗位責任
第一條積極學(xué)習安全生產(chǎn)法律、法規知識,掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規范,熟悉安全資料管理業(yè)務(wù),了解集團公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。
第二條用科學(xué)的方法管理安全資料,熟悉各項方針政策和各項規章制度。
第三條具體監督和指導項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作,檢查資料是否齊全,各種報表是否符合要求,不同項目分別保管,不斷提升管理水平。
第四條做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統計、保管、利用等工作,熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法,迅速準確的查調資,做到積極、主動(dòng)、為生產(chǎn)一線(xiàn)服務(wù)。
第五條保護安全資料的完整齊全,未經(jīng)批準不得擅自銷(xiāo)毀。
第六條對一些有利用價(jià)值的安全資料,不得擅自處理。
第七條創(chuàng )造條件,做好安全資料的編制研究工作。
第二章安全檔案資料的接收
第八條安全資料實(shí)行統一管理,服務(wù)于各項目安全生產(chǎn)工作。
第九條凡屬集團公司內的一切安全資料均由歸口部門(mén)統一監管、審核,任何人不得以任何借口拒絕進(jìn)行移交。
第十條項目安全處負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛科,安全保衛科審核合格后交公司資料室管理人員分類(lèi)存檔。
第十一條各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理,并在一個(gè)月內交單位安全保衛科審核移交資料室。
第十二條安全資料交接必須建立清單,材料齊全,由交接雙方簽字移交。
第三章安全檔案資料的整理
第十三條單位資料管理人員應根據有關(guān)規定將不同類(lèi)別的資料按期限、承建道路的等級歸類(lèi)整理、標注、編號存檔。
第十四條項目安全處負責人應根據路面、路基、橋梁、隧道等施工面,安全側重點(diǎn)和資料管理分類(lèi)的要求,將安全資料分類(lèi)裝訂存放,以利管理和移交存檔。
第十五條凡從財務(wù)部門(mén)收集的安全投入復印憑證連同傷亡事故報表一并整理,編號存檔。
第四章安全檔案資料的保管
第十六條存放的安全資料必須標志明顯,排放整齊,方便查找利用。
第十七條安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規定執行,超過(guò)存檔期的資料,需銷(xiāo)毀的必須上報公司領(lǐng)導和集團公司安全生產(chǎn)和設備動(dòng)力部批準。
第十八條防止重要資料的缺損、丟失,一經(jīng)發(fā)現及時(shí)予以修補,保證資料的完整性。
第五章安全檔案資料的利用
第十九條積極了解各項目安全生產(chǎn)工作的實(shí)際需要,主動(dòng)提供與項目施工相關(guān)的安全資料。
第二十條根據工程施工的需要,組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作。
第二十一條各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產(chǎn)和設備動(dòng)力部審核后有利于全集團公司推廣使用。
第二十二條各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗,搜集總結有利用價(jià)值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實(shí)新的內容。
第六章安全檔案資料管理的獎罰
第二十三條對于在安全生產(chǎn)過(guò)程中各種安全資料齊全,能夠總結先進(jìn)安全生產(chǎn)經(jīng)驗的安全管理人員予以獎勵。
第二十四條對于只注重現場(chǎng)管理,忽視安全資料整理或安全管理無(wú)資料的人員給予處罰。
第二十五條安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關(guān)規定執行。
第七章附則
第二十六條本制度由集團公司安全生產(chǎn)和設備動(dòng)力部負責解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
安全檔案管理制度3
1.目的
為進(jìn)一步規范公司安全文件、檔案管理工作,有效地保障安全生產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。根據《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規定,結合公司實(shí)際,制定本制度。
2.適用范圍
適用于本公司安全文件、檔案管理
本制度所稱(chēng)安全文件、檔案是指在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中直接形成的,對國家、社會(huì )及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
3.管理體制與職責
3.1公司的安全生產(chǎn)直接責任人負責安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導,指定一位檔案管理員,負責檔案日常管理工作。
3.2安全生產(chǎn)檔案管理員應具有安全生產(chǎn)及檔案專(zhuān)業(yè)知識,集中統一管理本公司安全生產(chǎn)檔案,對各部門(mén)、車(chē)間的安全生產(chǎn)檔案工作進(jìn)行監督與指導。
3.3安全生產(chǎn)管理檔案員職責
(1)凡是企業(yè)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的與安全關(guān)聯(lián)性文件材料都應按規定收集齊全,整理歸檔。
(2)建立健全安全生產(chǎn)檔案管理責任制和規章制度。
(3)安全生產(chǎn)檔案管理員應忠于職守,認真執行有關(guān)法律、法規和相關(guān)標準,協(xié)助各職能部門(mén)、車(chē)間對收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。
(4)公司辦公室負責收集公司領(lǐng)導在企業(yè)安全管理和參加重大安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的材料。
4.檔案的范圍、收集與移交
4.1安全生產(chǎn)檔案范圍包括以下內容:
1)基礎檔案
(1)企業(yè)基本情況;
(2)廠(chǎng)區平面布置圖;
(3)主要管理人員登記表;
(4)企業(yè)證照文書(shū);
(5)危險化學(xué)品登記證;
(6)職業(yè)危害申報表及申報回執單;
(7)應急預案備案回執單;
(8)重點(diǎn)部位、關(guān)鍵裝置和危險崗位一覽表;
(10)特種設備登記表;
(11)特種作業(yè)人員登記表(附操作證復印件)。
2)組織機構
(1)安全生產(chǎn)組織架構圖;
(2)關(guān)于成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組的通知;
(3)關(guān)于任命安全生產(chǎn)管理人員的決定;
(4)關(guān)于印發(fā)安全生產(chǎn)職責和安全管理制度的通知。
(5)其他與安全組織有關(guān)的內容。
3)安全職責
各部門(mén)、各級人員安全生產(chǎn)職責
4)安全管理制度
安全標準化規定的安全管理制度。
5)安全操作規程
6)教育培訓
(1)企業(yè)安全教育培訓計劃;
(2)企業(yè)主要負責人、管理人員的安全教育培訓記錄;
(3)員工三級教育培訓卡;
(4)員工三級安全教育培訓記錄;
(5)特種作業(yè)人員安全教育培訓記錄;
(6)復轉崗、“四新”安全教育培訓記錄;
(7)日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結;
(8)應急救援預案演練記錄及總結,
(9)其他安全培訓記錄。
7)安全檢查
(1)各級政府及行業(yè)主管部門(mén)監督檢查所發(fā)的安全檢查指令書(shū)、整改通知書(shū)等各類(lèi)執法文書(shū);
(2)企業(yè)執行各類(lèi)執法文書(shū)所采取的措施及上報主管部門(mén)的報告;
(3)安全監督執法方面的其他文件、文書(shū)和記錄。
(4)安全檢查及整改通知書(shū)(企業(yè)自檢部分)。
(5)車(chē)間(部門(mén))、班組例行安全檢查記錄;
(6)各專(zhuān)項安全檢查的計劃安排、檢查記錄;
(7)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組織季度、年度安全檢查記錄;
(8)各項安全檢查的處理情況及整改驗收記錄;
(9)各項安全檢查的總結匯報材料;
8)安全投入
(1)全年安全投入的計劃及專(zhuān)項安全投入計劃;
(2)安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄;
(3)安全隱患整改方面的投入記錄;
(4)勞動(dòng)防護用品方面的投入記錄;
(5)安全防護設備、設施方面的投入記錄;
(6)安全評價(jià)、職業(yè)安全健康管理體系、安全文化建設的投入;
(7)其他與安全有關(guān)的投入。
9)“三同時(shí)”
(1)有關(guān)安全設施和勞動(dòng)防護職業(yè)衛生方面“三同時(shí)”項目的文件、資料;
(2)“三同時(shí)”項目的設計圖紙及相關(guān)資料;
(3)“三同時(shí)”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料;
(4)其他與“三同時(shí)”項目相關(guān)的文件、資料。
10)防護裝置(含職業(yè)衛生設備、下同)
(1)各類(lèi)安全防護設備的種類(lèi)及型號等基本情況資料;
(2)各類(lèi)安全防護設備運行維護保養情況記錄;
(3)應急救援設備的種類(lèi)、數量、型號及管理部門(mén)、狀況記錄;
(4)其他與安全防護設備相關(guān)的文件、資料和記錄;
11)特種設備
(1)特種設備制造單位、合格證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、安裝技術(shù)文件和資料;
(2)特種設備的定期檢驗記錄;
(3)特種設備的日常使用及維護保養記錄;
(4)特種設備安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維修保養記錄;
(5)特種設備運行故障和事故記錄。
12)安全用電
(1)變、配電室運行狀況記錄。
(2)臨時(shí)用電申請及拆除記錄;
(3)配電柜(箱)、控制柜(箱)等用電設施運行記錄;
(4)變配電室平面圖及供電系統圖。
13)工傷保險
(1)參加工傷保險員工的名單;
(2)企業(yè)為員工繳納保險費的憑證或單據;
(3)發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據;
(4)其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據。
14)職業(yè)病防治
(1)本公司內產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類(lèi);
(2)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預防措施情況;
(3)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告;
(4)接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況;
(5)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄;
(6)其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。
15)勞動(dòng)防護用品
(1)各類(lèi)勞動(dòng)防護用品發(fā)放記錄;
(2)員工使用和佩戴勞動(dòng)防護用品的記錄;
(3)其他與勞動(dòng)防護用品有關(guān)的文件、材料。
16)事故調查處理
(1)事故調查收集各類(lèi)證據;
(2)事故調查的相關(guān)會(huì )議記錄;
(3)工傷事故調查處理報告書(shū)(表);
(4)按“四不放過(guò)”原則對事故進(jìn)行處理的文件;
(5)其他與事故相關(guān)的文件、資料。
17)消防安全
(1)消防安全管理制度及落實(shí)情況記錄;
(2)消防安全管理組織機構和各級消防安全責任人的崗位職責;
(3)消防設施、器材平面布置及應急疏散平面圖;
(4)火險火災應急處置預案框圖及實(shí)施細則;
(5)義務(wù)消防隊人員名單及其消防裝備情況;
(6)建筑物或者場(chǎng)所施工、使用前的消防設計審核、驗收以及消防安全檢查的文件、資料;
(7)消防設施、器材及防火材料的合格證明材料;
(8)消防設施、器材定期檢查、測試報告以及維修保養記錄;
(9)有關(guān)電氣設備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料;
(10)火災隱患及其整改情況記錄;
(11)其他與消防安全相關(guān)的文件、資料和記錄。
18)其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內容。
4.2收集與移交
(1)歸檔材料應是企業(yè)開(kāi)展安全生產(chǎn)標準化管理中形成的各種文件、記錄、臺帳、規章制度、原始資料、圖片、圖紙、技術(shù)資料等。
(2)歸檔材料應確保完整、準確、系統,反映企業(yè)安全生產(chǎn)標準化管理活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。
(3)用紙、用筆標準(不用鉛筆、圓珠筆),字跡清晰。
(4)具有重要保存價(jià)值的電子文件,應與內容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
(5)本公司及各部門(mén)在安全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的材料應隨時(shí)歸檔,對基礎建設、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與安全相關(guān)材料,可在項目結束后整理歸檔。
(6)安全生產(chǎn)檔案管理員負責有關(guān)歸檔材料的審核。
(7)安全生產(chǎn)檔案管理員應對各部門(mén)送交的各類(lèi)安全生產(chǎn)檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式二份)上簽字,正式履行交接手續。接受電子安全生產(chǎn)檔案時(shí),應在相應設備、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性,并確定其與內容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性,然后辦理交接手續。
(8)在資產(chǎn)與產(chǎn)權變動(dòng)時(shí),本公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組應負責安全生產(chǎn)檔案處置工作的組織協(xié)調,按國家有關(guān)法規做好善后工作。其安全生產(chǎn)檔案由接受單位或原主辦單位保存。
5.檔案處理
1)根據公司安全標準化管理要求,安全管理檔案建檔,與;菲髽I(yè)安全標準化《評審標準》一致,設立以下檔案類(lèi)別,并根據其歸檔內容分別編制檔案目錄。
(1)法律、法規和標準
(2)機構和職責
(3)風(fēng)險管理;
(4)管理制度;
(5)培訓教育;
(6)生產(chǎn)設施及工藝安全
(7)作業(yè)安全
(8)職業(yè)健康
(9)危險化學(xué)品管理
(10)事故與應急
(11)檢查與自評
2)特殊載體安全生產(chǎn)檔案(錄像帶、照片、磁盤(pán))可按載體形式、所反映問(wèn)題或形成時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)編目,并分別保存,注明與相關(guān)紙質(zhì)檔案文件的編號。
3)檔案保存,設專(zhuān)用柜屜,采取防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施,確保安全生產(chǎn)檔案安全。對破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補和復制。
4)安全生產(chǎn)檔案保管期限分永久、長(cháng)期(五年)、短期(一年)三種。
5)對保管到期的安全生產(chǎn)檔案,由本公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組及檔案工作人員進(jìn)行鑒定,對經(jīng)過(guò)鑒定后已失去保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案,應寫(xiě)出鑒定報告并編制銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)鑒定人員簽字后,報安全生產(chǎn)第一責任人審批。銷(xiāo)毀安全生產(chǎn)檔案時(shí)必須履行簽字手續,由兩人以上監銷(xiāo),銷(xiāo)毀清冊長(cháng)期保存。
6)安全生產(chǎn)檔案工作人員調動(dòng)工作時(shí),必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續后方可離崗。
6.檔案利用
(1)安全生產(chǎn)檔案的借閱、復制必須經(jīng)本公司安全生產(chǎn)第一責任人或安全生產(chǎn)直接責任人的批準。
(2)在提供、利用、公布安全生產(chǎn)檔案時(shí),不得損害國家利益和他人的合法權益。
(3)應積極主動(dòng)地接受安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)對安全生產(chǎn)檔案管理工作的監督指導。
安全檔案管理制度4
一、歸檔圖及主要內容:
學(xué)校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導、校園穩定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽(yù)、其它九大類(lèi)別組檔。
。ㄒ唬┙M織領(lǐng)導
1.領(lǐng)導責任:年度安全工作計劃、總結;學(xué)校安全會(huì )議記錄;平安創(chuàng )建工作規劃、實(shí)施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經(jīng)費滿(mǎn)足工作需要的文件、資料等。
2.工作機制:學(xué)!捌桨埠椭C校園”創(chuàng )建工作領(lǐng)導小組及網(wǎng)絡(luò )構成;落實(shí)“一崗雙責”文件、資料,上級與學(xué)校、學(xué)校與相關(guān)責任處室簽訂的《學(xué)校安全工作目標責任書(shū)》。
3.制度建設:學(xué)校實(shí)驗室、集會(huì )及大型活動(dòng)、社會(huì )實(shí)踐、實(shí)習活動(dòng)、校門(mén)出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛生、食堂管理、交通及車(chē)輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學(xué)品管理、信息報送等方面的安全管理制度。
4.師生知曉情況:師生安全教育試題,學(xué)生安全明白紙、告知書(shū)等。
。ǘ┬@穩定
1.反邪惡教組織:學(xué)校重點(diǎn)管控人員登記表;教育轉化工作記錄;對師生進(jìn)行反邪惡教警示教育活動(dòng)的記錄。
2.輿論管理。計算機房、網(wǎng)絡(luò )教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場(chǎng)所的管理制度。
3.突發(fā)事件預防與處置。突發(fā)事件應急處置預案,包括總體預案、學(xué)校公共衛生突發(fā)事件預案、學(xué)?荚囆姑芡话l(fā)事件預案等;應急演練活動(dòng)記錄;矛盾調處化解工作記錄;重大突發(fā)性率件處置材料?
。ㄈ┬@治安
1.校門(mén)管理、學(xué)校門(mén)衛管理制度;學(xué)校來(lái)訪(fǎng)登記表:門(mén)衛值班記錄、交接班記錄;攜大宗物品出門(mén)查驗記錄;明確開(kāi)關(guān)校門(mén)時(shí)間材料。
2.治安防控-校園義務(wù)護衛隊隊員及工作機制;校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學(xué)校領(lǐng)導帶班、交接班記錄:學(xué)校大型活動(dòng)審批資料;校園普通刑事案件和治安案件資料。
3.安全防門(mén)衛人員登記表;聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復印件、保安復印件;對保安進(jìn)行崗位教育的記錄;校園安保器材登記表;校園視頻監控分布情況登記、監控值班情況記錄、監控與公A聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料;學(xué)校重點(diǎn)、要害部位示意圖及保衛措施材料:
。ㄋ模┤粘0踩芾
1.校舍安全:老化校舍舊設施登記臺賬;校舍檢查與維修記錄;對照規要求測量樓梯、護欄、走廊的資料;單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。
2.消防安全:消防制度及執行情況記錄;消防設施、器材分布統計;疏散通道、標識、應急照明、滅火器材、用電線(xiàn)路及設施隱患檢查、維修記錄;落實(shí)易燃易爆等危險品管理制度資料;全校班額統計表;學(xué)校消防安全責任書(shū);學(xué)校消防演練記錄。
3.衛生安全:學(xué)校食堂設立證照復印件、體現不以營(yíng)利為目的的規定、協(xié)議材料;食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛生清掃制度;食堂進(jìn)貨登記臺賬;各種索證;食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復印件;醫務(wù)室執照復印件、醫務(wù)人員從業(yè)復印件;檢查藥品質(zhì)量有效期記錄,防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。
4.宿舍管理、宿舍管理制度;學(xué)生宿舍分布圖;床位各項尺寸測量記錄;宿舍衛生清掃制度及檢查評比記錄;每天查鋪記錄?
5.接送學(xué)生車(chē)輛安全:接送學(xué)生車(chē)輛安全管理制度;接送學(xué)生車(chē)輛登記臺賬;駕駛人員情況登記、駕駛證復印件;學(xué)校自備車(chē)輛定期保養、維護記錄:學(xué)校租用接送學(xué)生車(chē)輛合法手續復印件、安全協(xié)議:向有關(guān)部門(mén)申請檢修檢測報告、申請查禁有關(guān)交通行為的報告;隨車(chē)護導人員安排記錄。
6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表;整改過(guò)程材料;學(xué)校安全工作日志。
。ㄎ澹┉h(huán)境治理
1.校園治理:校園綠化分布圖及百分比;自行車(chē)、汽車(chē)停放區域示意圖;校園垃圾日清制度;校經(jīng)批準設立的經(jīng)營(yíng)性場(chǎng)所審批文件復印件?
2.周邊治理:與公安等部門(mén)建立聯(lián)動(dòng)機制協(xié)議、聯(lián)席會(huì )議記錄;向有關(guān)部門(mén)反映學(xué)校周邊問(wèn)題的報告;配合有關(guān)部門(mén)搞好校園周邊治理活動(dòng)記錄
。┬@文化
1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片;校園安全文化活動(dòng)資料。
2.文明風(fēng)尚、學(xué)生行為規;學(xué)生違紀處理規定;學(xué)生違紀處理記錄。
3.師德建設、教職工職業(yè)道德教育培訓計劃;師德建設活動(dòng)資料;師德調查問(wèn)卷。
。ㄆ撸┬麄鹘逃
1.安全教育:安全知識教育教學(xué)計劃、教案;安全班會(huì )記錄(要求學(xué)生代表簽字);安全教育活動(dòng)資料;電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復印件;安全管理人員培訓資料。
2.法制教育:學(xué)校法制教育計劃、總結;法制副校長(cháng)、法制輔導員聘書(shū);法制教育活動(dòng)記錄、資料等;學(xué)生幫教記錄資料:
3.心理健康教育:學(xué)校心理健康教學(xué)計劃;心理健康教育活動(dòng)資料;心理咨詢(xún)機構照片;專(zhuān)兼職心理咨詢(xún)人員聘書(shū);心理咨詢(xún)活動(dòng)記錄:
4.學(xué)校安全管理榮譽(yù)證書(shū)、獎牌的復印件、照片。
5.學(xué)校安全工作其它檔案資料
二、組檔、立卷要求
。ㄒ唬┙M檔要求
1.學(xué)校安全工作檔案按照“一學(xué)年一卷”的原則組卷:組檔時(shí)間為9月1日至次年8月31日。
2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤(并)校時(shí),應將該檔案轉交新;蛏霞壗逃鞴懿块T(mén)。
3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱(chēng)變更時(shí),應按新名稱(chēng)重新立卷,原檔案應子保留。
。ǘ┝⒕硪
1.學(xué)校安全工作檔案要求以縣區為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。
2.檔案盒封面要求統一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標簽橫標下有分養標簽,標簽統一使用想體字電腦打印,分養標簽采用小一號黑體字,分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標簽上注明分卷順序:如組織領(lǐng)導(1)......檔案側面有同樣字體的堅標簽。
3.學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄,裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統一使用豎排線(xiàn)裝、歸檔文件目錄。
4.所有材料一律用A4紙制作?捎盟{黑碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě),也可打印:要求字跡工整簡(jiǎn)潔、準確、不得涂改:
5.檔案用棉繩裝訂,采用三孔一線(xiàn)裝訂法,裝訂長(cháng)度為160毫米,不得用金屬物品訂夾。
6.卷材料當中,不得有訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等金屬物品。
7.嚴格制度,嚴禁將檔案容向無(wú)關(guān)人員擴散。
8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。
安全檔案管理制度5
一、保管檔案必須有專(zhuān)用庫房,并要設專(zhuān)人負責管理。庫房?jì)葢扇∮行У姆雷o措施,保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
三、庫房應有防潮或增濕措施,注意調節溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。
四、庫房?jì)葢胖梅老x(chóng)、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現鼠、蟲(chóng)害,及時(shí)采取措施消除。
五、庫房?jì)葢3智鍧?經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
六、庫房必須配備滅火器材,確定專(zhuān)人管理。檔案人員應會(huì )使用滅火器。要安全使用滅火器設備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫房?jì)纫蟹辣I措施。庫房門(mén)應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源;節假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫房。
安全檔案管理制度6
1目的
為規范和加強公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善,通過(guò)安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性,提高公司安全生產(chǎn)監督管理水平,特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門(mén)。
3管理內容和要求
3.1執行原則
本制度所稱(chēng)的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各單位、部門(mén)安全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2管理職責
3.2.1安全管理部
3.2.1.1負責公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各生產(chǎn)廠(chǎng)、職能部室的檔案管理工作進(jìn)行監督、檢查。
3.2.1.2負責貫徹執行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規和方針政策,組織制定實(shí)施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等有關(guān)規章制度。
3.2.2各生專(zhuān)業(yè)職能部室
3.2.2.1負責本專(zhuān)業(yè)內安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專(zhuān)業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫(xiě)、保存等具體要求。
3.2.2.2負責對涉及本專(zhuān)業(yè)內安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位、部室進(jìn)行監督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導。
3.2.3各生產(chǎn)單位、部門(mén)
3.2.3.1負責貫徹執行公司下達的各項安全規章制度及管理標準。落實(shí)公司下達的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受公司專(zhuān)業(yè)職能部室的指導和檢查。
3.2.3.2負責填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本單位、部門(mén)在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。
3.3管理規定
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類(lèi)別:
3.3.1安全綜合管理臺帳
包括以下方面內容:
3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì )或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動(dòng)記錄;
3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )圖等。
3.3.1.3安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;
3.3.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程;
3.3.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;
3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書(shū);
3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結和計劃;
3.3.1.8與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責任書(shū),安全生產(chǎn)責任目標分解、執行、驗收、考核記錄;
3.3.1.9安全生產(chǎn)競賽、活動(dòng)記錄;
3.3.1.10安全防護用品、工具、裝備登記表;
3.3.1.11其它與安全工作有關(guān)的記錄。
3.3.2安全教育培訓臺帳
包括以下方面內容:
3.3.2.1安全宣傳教育培訓計劃、學(xué)習、活動(dòng)資料;
3.3.2.2三級安全教育資料、試卷;
3.3.2.3全員教育、專(zhuān)項教育記錄;
3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳,
3.3.2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書(shū);
3.3.2.6其它安全教育工作記錄。
3.3.3安全會(huì )議臺帳
包括以下方面內容:
3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議記錄、紀要;
3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會(huì )會(huì )議記錄、紀要;
安全檔案管理制度7
安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)行政活動(dòng)的有效記載,也是落實(shí)安全責任,強化有效監管的有力手段,是當前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項基礎工作。為了進(jìn)一步規范安全生產(chǎn)檔案制度建設,市安全監管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設,充分認識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,創(chuàng )新發(fā)展的意識,把安全生產(chǎn)檔案制度建設納入安全生產(chǎn)長(cháng)效管理機制建設之中,積極探索市場(chǎng)經(jīng)濟條件下安全生產(chǎn)有效監管新途徑。
市安全監管局要求各縣(區)、鄉(鎮)和各有關(guān)部門(mén)建立組織、落實(shí)專(zhuān)人加強對安全生產(chǎn)檔案資料的分類(lèi)、整理和保管,督促指導在重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)、鄉(鎮)和縣(區)安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度。通過(guò)安全生產(chǎn)擋案管理,實(shí)施有效的安全生產(chǎn)監管。
為了認真開(kāi)展安全生產(chǎn)檔案制度管理,明確規范安全生產(chǎn)檔案內容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)記錄安全生產(chǎn)管理工作全過(guò)程及狀況,能對安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導調控,能直接客觀(guān)反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況,市安全監管局還明確提出了七大類(lèi)的安全生產(chǎn)檔案內容。
1、各級安全生產(chǎn)組織機構。機構設置名稱(chēng)及分布配備人數,各級安全生產(chǎn)責任人花名冊,各級安全生產(chǎn)專(zhuān)(兼)職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。
2、執行國家安全生產(chǎn)法律法規及相關(guān)安全生產(chǎn)標準的有關(guān)憑據。新建、改建、擴建工程項目的安全設施“三同時(shí)”報建與審批資料,其他安全評價(jià)(估)、安全認證、安全資格的憑證等。
3、安全生產(chǎn)規章制度。各級安全生產(chǎn)職責,安全生產(chǎn)獎懲制度,年度安全生產(chǎn)工作計劃、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施,安全生產(chǎn)操作規范,其它勞動(dòng)保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。
4、日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會(huì )議記錄,安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據上級要求開(kāi)展的安全生產(chǎn)專(zhuān)項檢查記錄,其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)記載等。
5、安全生產(chǎn)教育培訓計劃與實(shí)施。各級安全監管人員和企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓情況,已開(kāi)展的安全教育活動(dòng)資料等。
6、危險設施和場(chǎng)所的登記與管理。危險源和危險點(diǎn)的名稱(chēng)、數量、部位和種類(lèi)登記表,特種設備的名稱(chēng)、數量和檢測備案資料,危險設施、場(chǎng)所的監控與管理活動(dòng)記錄,防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應急處理預案等。
7、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現場(chǎng)處理記錄,處理事故“四不放過(guò)”活動(dòng)記錄及對責任人實(shí)施的組織處理決定的憑證,發(fā)現事故隱患的登記及應急排險記錄,隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動(dòng)資料等。
市安全監管局積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設,努力打開(kāi)安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進(jìn)、逐步推行、總結完善、深化提高的原則,做到有組織領(lǐng)導、有計劃部署、有協(xié)調指導、有督促檢查,積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設。并在年度安全生產(chǎn)責任制目標考核中,強化對這一工作的考核。
安全檔案管理制度8
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應根據實(shí)際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛部門(mén)負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:
。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱、部署,各種安全文件資料。
。ǘ﹩挝换靖艣r,重點(diǎn)部位情況。
。ㄈ┌踩熑稳、管理人、安全員崗位職責。
。ㄋ模└鞣N安全制度。
。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。
。┢渌c安全有關(guān)的情況。
1.安全管理情況應包括以下內容:
。ㄒ唬┌踩O施、器材定期檢查記錄,維修保養的記錄。
。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。
。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤栍涗。
。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。
。┆剳颓闆r記錄。
。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。
2、學(xué)校檔案安全管理制度
一、立卷歸檔制度
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料(包括文字、統計數學(xué)、圖紙、相片、錄音(像)、報表等)均屬歸檔范圍。
2、每年文書(shū)檔案由文書(shū)人員負責在第二年三月份結束歸檔工作,學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書(shū)室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔,并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須收集齊全,組卷合理,分類(lèi)清楚,卷內文件排列系統,保管期限劃分準確,案卷標題簡(jiǎn)明確切,裝訂結實(shí)、美觀(guān),字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案,一般在檔案室查閱,如需借出,須辦妥手續后方可借出,并在23天內歸還。
2、借閱檔案,必須履行登記手續,填寫(xiě)借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案,須經(jīng)領(lǐng)導批準,并在指定地點(diǎn)查閱,不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料。
4、凡外單位來(lái)查閱檔案,須持單位介紹信,并說(shuō)明查閱內容,年代和目的才能查閱,除特殊情況外,一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管,愛(ài)惜使用,禁止私看折卷,抽頁(yè),隨意涂改做記號,不得擅自復制、轉借他人或單位,一經(jīng)發(fā)現依法處理。
6、凡未經(jīng)整理,登記完畢的檔案,一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴守有關(guān)保密守則。
2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密文件資料,嚴格按照密級規定執行審批手續。
四、檔案室管理制度
為了加強檔案室管理工作,切實(shí)做到“八防”,確保檔案的安全和質(zhì)量,特制定本制度:
1、檔案室應有專(zhuān)人專(zhuān)管,非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內、開(kāi)啟。
2、檔案室內嚴禁吸煙,工作人員離開(kāi)檔案室時(shí),要關(guān)閉門(mén)窗,切斷電源。
3、檔案室內要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng),打掃,保持清潔干燥,按時(shí)更換防蟲(chóng)藥品。
4、檔案箱排列整齊,分類(lèi)存放,每年清庫查對檔案一次,確保檔案安全。
5、調查檔案要嚴格履行登記手續,做到調卷登記,還卷注銷(xiāo)。
五、檔案統計、鑒定、移交制度
檔案統計:
1、建立檔案統計臺帳,對收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統計表,提供利用檔案資料定期匯綜上報。
檔案鑒定和移交:
1、成立檔案鑒定工作小組。
2、根據國家有關(guān)檔案保管期限的規定,制定本單位保管期限表,定期對已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定,準確地判定檔案的存毀。
3、銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的檔案,須由鑒定小組提出意見(jiàn)。登記造冊,經(jīng)單位領(lǐng)導人批準后由二人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。
3、學(xué)校檔案安全管理制度
。1)、檔案建立
。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案,為學(xué)校各級領(lǐng)導,上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室,由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理,按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》(附后)建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團設檔案柜分別管理。
。ㄈ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類(lèi)建立。
。2)、檔案立卷
。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅4娴钠谙。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,學(xué)?筛鶕枰孕袥Q定是否保留。
。3)、檔案補充
。ㄒ唬┙搪毠と蚊、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
。ǘ┩鈦(lái)文件、函件由收文員(或人事秘書(shū))統一分類(lèi)編號登記,()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后,即立卷歸檔。
。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn),平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存,每學(xué)期結束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。
。4)、檔案轉遞
教職工因工作調動(dòng),需要轉遞檔案,必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記,文書(shū)檔案盒,嚴密包封,并加蓋密封章,通過(guò)機要轉遞,不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
。5)、檔案查閱
。ㄒ唬┬M馊藛T來(lái)校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱,并要辦理登記手續,會(huì )計檔案盒,在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
。6)、檔案安全保密
。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
。ǘn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。
4、學(xué)校檔案安全管理制度
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設專(zhuān)人管理,由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū),學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理條例進(jìn)行管理。
9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
5、學(xué)校檔案安全管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導,上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的'依據。校領(lǐng)導對此應高度重視,并確定一名校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)入檔。檔案袋,檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
三、安全檔案的保管
由專(zhuān)門(mén)負責安全工作的校領(lǐng)導指導安排檔案保管工作,確保檔案詳實(shí)有效,便于安全工作的開(kāi)展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。
6、學(xué)校檔案安全管理制度
第一條、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,映了當時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規范化、制度化具有重要意義。
第二條、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則,客觀(guān)全面地映本單位安全工作的開(kāi)展情況。
第三條、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導小組辦公室,學(xué)年末統一交檔案室整理保管。
第四條、安全工作檔案要有統一的分類(lèi)標準,將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。
第五條、學(xué)校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長(cháng)期保存。
第六條、學(xué)校安全工作檔案內容主要包括:
。ㄒ唬⿲W(xué)校安全工作組織機構及人員;
。ǘ⿲W(xué)校安全工作規章制度;
。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計劃和總結;
。ㄋ模⿲W(xué)校簽訂的安全工作責任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況;
。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類(lèi)文件;
。┭芯堪踩ぷ鞯臅(huì )議記錄;
。ㄆ撸⿲W(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;
。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專(zhuān)項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;
。ㄊ⿲W(xué)校教職工安全培訓材料;
。ㄊ唬⿲W(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調查處理結果記錄;
。ㄊ⿲W(xué)校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;
。ㄊ┬睦韱(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案;
。ㄊ模⿲W(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料;
。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝(lèi)安全工作完成情況、上報的材料留底。
7、學(xué)校安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應根據實(shí)際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛部門(mén)負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:
。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱、部署,各種安全文件資料。
。ǘ﹩挝换靖艣r,重點(diǎn)部位情況。
。ㄈ┌踩熑稳、管理人、安全員崗位職責。
。ㄋ模└鞣N安全制度。
。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。
。┢渌c安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應包括以下內容:
。ㄒ唬┌踩O施、器材定期檢查記錄,維修保養的記錄。
。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。
。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤栍涗。
。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。
。┆剳颓闆r記錄。
。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。
8、學(xué)校安全檔案管理制度
學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校(含幼兒園,下同)安全管理工作的重要組成部分,學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實(shí)具體的原始性記錄,是領(lǐng)導決策、開(kāi)展工作、實(shí)施安全工作目標考核、研究處理問(wèn)題、追究事故責任的重要依據。為加強學(xué)校安全工作檔案建設與管理,規范我市各級各類(lèi)學(xué)校安全檔案立卷工作,統一學(xué)校安全工作檔案管理,使我市學(xué)校安全工作規范化、制度化、科學(xué)化,特制定本辦法。
一、歸檔范圍
學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導與制度建設、安全設施配備與經(jīng)費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報送、校車(chē)管理等方面歸類(lèi)建檔。
。ㄒ唬┗厩闆r
1、學(xué);厩闆r說(shuō)明。
2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱(chēng)、地址、周?chē)噜彽膯挝慌c道蔓稱(chēng)(縮印、繪畫(huà)均可,附單位門(mén)牌照片)。
單位平面圖。標明單位區域內主要建筑物。
重點(diǎn)目標位置圖。標明單位內部重點(diǎn)部位所在的位置(附照片)。
3、危險物品備案登記表。
4、備案材料(復印件)
。1)學(xué)校法人代碼證。
。2)學(xué)校建筑安全驗收合格證。
。3)學(xué)校建筑消防安全驗收意見(jiàn)書(shū)。
。4)學(xué)校食堂衛生許可證及操作人員健康證。
。5)學(xué)校小賣(mài)部營(yíng)業(yè)執照及衛生許可證。
。6)易燃易爆化學(xué)危險脾存批準證書(shū)。
。7)學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報告。
。8)鍋爐檢測報告及司爐工證。
。ǘ┙M織領(lǐng)導與制度建設
1、組織建設。學(xué)校安全工作領(lǐng)導小組及安全工作具體分工情況、安全機構等。
2、本單位各種安全工作制度。
3、安全工作目標責任書(shū)。上級與本單位、本校與相關(guān)責任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標責任書(shū)》(簽字蓋章,成文日期)。
4、年度、學(xué)期安全工作計劃、總結。
5、學(xué)校安全工作會(huì )議。每次安全工作會(huì )議的通知、簽到表、材料、講話(huà)、會(huì )議紀要、圖片等。
6、安全工作預案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預案,學(xué)校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設事故、特種設備事故、型活動(dòng)事故、外來(lái)侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。
。ㄈ┌踩O施配備與經(jīng)費保障
1、消防設施配備登記表(消防栓、滅火器、應急燈、疏散標志等)。
2、交通安全標志情況(臨路學(xué)校的警示語(yǔ)、標志,減速帶等)。
3、電子監控配備情況(紅外線(xiàn)報警裝置、電視監控等)。
4、安全保衛人員配備的防衛器械(警棍或木棍、手電筒、通訊工具等)。
5、安全經(jīng)費投入。安全經(jīng)費投入去向、數目、臺帳等(有財務(wù)賬目復印件)。
。ㄋ模┌踩逃、培訓和演練
1、上級要求開(kāi)展的專(zhuān)題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃(方案)、過(guò)程資料(包括講稿、學(xué)生心得體會(huì )、圖片資料、宣傳報道資料等)、總結等。
2、學(xué)校自行組織開(kāi)展的安全教育資料。
3、參加上級安全培訓的資料。
4、本單位組織的安全培訓資料(師生培訓、專(zhuān)業(yè)人員培訓等)。
5、應急預案演練情況。演練方案、演練過(guò)程資料、演練記錄、總結、圖片等。
6、學(xué)校型活動(dòng)。申請審批表、組織方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結等。
。ㄎ澹╇[患排查與整改
1、安全隱患排查記錄(排查人、排查時(shí)間、隱患事項、責任人等)。
2、安全隱患整改記錄(整改人、整改時(shí)間、整改事項、整改結果等)。
3、隱患鑒定申請(視情而定)、相關(guān)職能部門(mén)鑒定意見(jiàn)書(shū)等資料。
4、未能及時(shí)整改的有相關(guān)限期整改資料,自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。
。┲蛋嘤涗浐桶踩珯z查記錄
1、節假日和上級要求的其他重要時(shí)段的安全值班記錄。
2、學(xué)校門(mén)衛安全檢查資料。
3、學(xué)校食堂、小賣(mài)部安全檢查資料。
4、學(xué)校宿舍安全檢查資料。
5、學(xué)校其它方面的安全檢查資料。
6、上級安全檢查記錄。
。ㄆ撸┬@周邊環(huán)境治理
1、對學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況。
2、專(zhuān)項整治。上級要求開(kāi)展的專(zhuān)項整治資料,每個(gè)專(zhuān)項整治活動(dòng)資料有上級通知、本單位工作安排(計劃、方案)、過(guò)程資料、總結、圖片等。
3、綜合治理聯(lián)動(dòng)機制建設。聯(lián)動(dòng)制度、聯(lián)動(dòng)協(xié)議、聯(lián)席會(huì )議、聯(lián)動(dòng)活動(dòng)等資料。
。ò耍┥霞次暮托畔笏
1、上即文。按級別、時(shí)間先后分類(lèi)裝入本年度市、市政府、市教育局、區縣相關(guān)部門(mén)、各鄉鎮、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件。
2、安全信息員資料,安全信息報送資料,通訊聯(lián)絡(luò )記錄等。
。ň牛┬\(chē)管理(含學(xué)校公車(chē)及接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē))
1、學(xué)校公務(wù)車(chē)登記表,包括車(chē)型、車(chē)號、購買(mǎi)時(shí)間、車(chē)主信息等(含車(chē)輛照片)。
2、接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē)(含自有、租用)登記表,包括車(chē)型、車(chē)號、購買(mǎi)時(shí)間、核定座位、所經(jīng)路線(xiàn)、是否統一噴涂、是否購買(mǎi)承運人責任險等(含車(chē)輛照片)。
3、駕駛員(學(xué)校正式職工和臨時(shí)聘用人員)登記表,包括姓名、性別、身份證號、車(chē)型、駕駛信息等,附駕駛證復印件。
4、建立接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē)管理制度和監督檢查記錄。
。ㄊ┢渌
學(xué)校開(kāi)展的目錄中未列入但具有保存價(jià)值的安全工作資料。
二、組檔、立卷要求
。ㄒ唬┙M檔要求
1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷,長(cháng)期文件可用復印件代替。
2、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱(chēng)變更或撤并時(shí),應按原檔案轉交新校。
。ǘ┝⒕硪
1、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。
2、檔案盒封面要求統一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標簽,橫標下有分卷標簽,分卷有多盒分卷的,在分卷標簽上注明分卷順序。
3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷內文件目錄,裝訂順序按各分卷內容先后時(shí)間順序裝訂。分卷裝訂統一使用豎排線(xiàn)裝。
4、所有印制材料一律用A4紙,檢查記錄用原始資料?捎盟{黑、碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě),也可打印。要求字跡工整、簡(jiǎn)潔、準確,不得涂改(如有改動(dòng),須作明確說(shuō)明)。
5、檔案用專(zhuān)用裝訂繩帶裝訂,不得用金屬物品訂夾,卷內材料當中,不得有訂書(shū)釘、曲別針、頭針等金屬物品。
6、嚴格保密制度,嚴禁將檔案內容向無(wú)關(guān)人員擴散。
三、本辦法適用于全市各中等以下學(xué)校(含幼兒園)。
四、本規定自下發(fā)之日起施行。
安全檔案管理制度9
為規范和加強公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)、記錄管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善,通過(guò)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產(chǎn)監督管理水平,結合公司實(shí)際,特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)檔案(臺賬):是指各部門(mén)、項目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
2、數據電文:是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。
3、公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各項目部、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監督、檢查。負責根據公司的相關(guān)規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關(guān)規章制度。負責公司各類(lèi)安全生產(chǎn)記錄的分類(lèi)、編號和備案工作。
4、各部門(mén)分別負責本部門(mén)職責范圍內的安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作。統一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。
5、各項目部負責本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理,填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。
6、各項目部的安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應職責。
7、安全生產(chǎn)委員會(huì )或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動(dòng)記錄。
8、安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )圖等。
9、安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度(云南省安全生產(chǎn)條例規定的11項制度必須建檔)等文件。
10、與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。
11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
12、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(shū)(含三類(lèi)人員證書(shū)、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書(shū))。
13、年度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性專(zhuān)項安全生產(chǎn)工作總結。
14、安全生產(chǎn)責任書(shū)、安全生產(chǎn)責任目標分解、執行、考核記錄。
15、安全生產(chǎn)教育培訓臺賬包括以下方面內容:
16、安全宣傳教育培訓計劃(含特種作業(yè)人員教育)、學(xué)習、活動(dòng)資料;
17、危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書(shū);
18、根據安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì )議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì )議通知、記錄、紀要等;
19、重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄;
20、針對重大危險源制定的應急預案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;
21、重大危險源監督管理:名稱(chēng)、負責人、地點(diǎn)(部門(mén))、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
22、職業(yè)健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛生培訓證明(復印件);
23、職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件;
24、年度職業(yè)健康計劃和實(shí)施方案,個(gè)人防護用品發(fā)放(使用)記錄,職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料)等;
25、用人單位職業(yè)監護檔案,職工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等;(如果有)
26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議(合同)、安全告知等;
27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復印件);
28、外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄;
29、專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
30、專(zhuān)項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
32、隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;
33、重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類(lèi)別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實(shí)、負責治理的責任人和部門(mén)(或單位)、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應急預案、本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(或專(zhuān)家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;
34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內容:
36、按事故處理“四不放過(guò)”原則,進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。
37、安全工作費用投入過(guò)程中相關(guān)票據復印件等。
38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》規定的其它臺賬。
39、法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。
40、安全生產(chǎn)檔案(臺賬)紙質(zhì)文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續完備;
41、各項目部要求確定專(zhuān)人負責安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、收集和整理;
42、各項目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)應分類(lèi)存檔,按時(shí)間順序(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺賬)裝訂成冊;
43、檔案(臺賬)以數據電文形式存在的,應當符合《中華人民共和國電子簽名法》(20xx年修正)的相關(guān)要求。
44、各部門(mén)、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄(記錄管理人由單位、各部門(mén)根據崗位職責進(jìn)行確定),填寫(xiě)“在檔記錄清單”;
45、記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫(xiě)的項目,應說(shuō)明理由,并將該項用雙斜杠劃去;
46、各相關(guān)欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄,應采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫(xiě)上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;
47、記錄填寫(xiě)應與運行活動(dòng)同步進(jìn)行,不得后補或編造。
48、各部門(mén)負責本部門(mén)的運行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內;記錄發(fā)放部門(mén)應填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門(mén)應填“收文記錄”。
49、記錄表格需經(jīng)部門(mén)負責人同意后,方可使用或復制,并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負責登記發(fā)放。
50、各部門(mén)的記錄需借閱或復制者要經(jīng)相應部門(mén)負責人批推,由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。
51、記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷(xiāo)毀時(shí),由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請單》,交部門(mén)負責人審核,經(jīng)安全管理部確認,由記錄使用部門(mén)標記過(guò)期或執行銷(xiāo)毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷(xiāo)毀的項目、方式、數量等信息。
52、對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄,除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外,還應填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門(mén)應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
53、各部門(mén)、各項目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類(lèi),依據記錄的類(lèi)型整理、標識,便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。
54、記錄應存放于通風(fēng)、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
55、文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執行。
56、公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的建立情況,定期進(jìn)行監督、檢查,檢查時(shí)間為每年度至少一次。
57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進(jìn)行檢查考核。
安全檔案管理制度10
一、目的
為加強與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理,規范并確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本,加強安全記錄控制和檔案管理,特制定此制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。
三、工作職責
1、企業(yè)主要負責人負責批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。
2、綜合管理部負責體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷(xiāo)毀,負責組織體系文件的編制、評審、修訂;負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統計和利用等工作;負責有關(guān)上級來(lái)文的轉發(fā)。
3、安全環(huán)保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類(lèi)文件,如安全管理制度、安全操作規程、作業(yè)指導書(shū)、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件;負責安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規、標準、規范、規章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
4、職能部門(mén)負責職責范圍內文件的編制、審核,對職責范圍內記錄的格式及使用負責,對記錄填寫(xiě)的規范性進(jìn)行指導及監督,負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統計工作。
四、管理要求
1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類(lèi)
。1)安全生產(chǎn)目標;
。2)機構和職責;
。3)安全投入;
。4)法律法規和管理制度;
。5)培訓教育;
。6)設備設施、工藝信息;
。7)作業(yè)安全;
。8)隱患排查;
。9)重大危險源監控;
。10)職業(yè)健康;
。11)應急救援;
。12)事故調查、報告和處理;
。13)績(jì)效評定和持續改進(jìn)。
2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號和標識
安全標準化管理手冊、管理制度、操作規程、作業(yè)指導書(shū)、記錄等文件的編號由安全保衛科負責,按管理體系要求統一進(jìn)行編號控制。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”,并以印章標識。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng),應將“受控”文件交回文件發(fā)放部門(mén)。文件持有人不得私自復制文件,不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。
國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門(mén)及上級單位下發(fā)的文件、規定等采用原名稱(chēng)及原編號。
3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準
安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛科組織編制、審核,職能部門(mén)負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行,企業(yè)已有的表格,可在文件中直接引用。
受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后,由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。
4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放
行政辦公室負責安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作,并填寫(xiě)文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的`最新版本。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出,企業(yè)主管領(lǐng)導或主要負責人批準后,由xx發(fā)放。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無(wú)紙化辦公的,按照文件網(wǎng)上流轉程序實(shí)施文件的收發(fā)。
政策性方面主要的法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門(mén)負責收集、整理、識別、登記,填制法律、法規與其他要求清單。
5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂
企業(yè)安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審,對安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進(jìn)行評估。經(jīng)評估需修訂的,或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議,由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評審組織部門(mén)應保存文件評審和修訂的記錄。
對少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線(xiàn)更正法”進(jìn)行更改,當一頁(yè)有三處以上(含三處)的更改時(shí),采取換頁(yè)的方式進(jìn)行并標注修改次數。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開(kāi)始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發(fā)生重大調整等情況時(shí),對體系文件作整體換版處置,并做出相應的換版標注。
所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。
6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復制
安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的,由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請后,以舊換新。若發(fā)生文件遺失,由遺失單位提出申請,經(jīng)行政辦公室負責人審批同意后方可補發(fā)。
內外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí),應填寫(xiě)文件借閱復制記錄,由行政辦公室負責人批準;內外部人員需復制安全管理體系文件時(shí),由分管領(lǐng)導批準。
7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設計和填寫(xiě)
各部門(mén)專(zhuān)用的記錄格式,由各部門(mén)組織設計編制并經(jīng)部門(mén)負責人審批后交安全保衛部備案。
記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動(dòng),滿(mǎn)足支持性文件的有關(guān)要求。一般應包括:名稱(chēng)、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。
安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準確、真實(shí)、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě);如因某種原因不能填寫(xiě)的項目,將該項用斜杠(/)劃去;各相關(guān)欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據,應采用單杠劃去原數據,在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據,簽署更改人的姓名(或加蓋印章)、日期。
8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷(xiāo)毀
安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類(lèi)進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件,每年或項目完成時(shí)向檔案管理部門(mén)及時(shí)歸檔。
受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí),由原發(fā)放部門(mén)提出申請經(jīng)領(lǐng)導批準后方可作廢,作廢的文件應及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出,需保存的加蓋“作廢留存”印章,確保防止作廢文件的非預期使用。
對要銷(xiāo)毀的作廢文件,由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷(xiāo)毀清單,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可銷(xiāo)毀。方式有:撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化,損壞光盤(pán)等。
9、安全生產(chǎn)檔案的分類(lèi)
歸檔材料應是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
應對下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理:
。1)安全生產(chǎn)目標;
。2)機構和職責;
。3)安全投入;
。4)法律法規和管理制度;
。5)培訓教育;
。6)設備設施、工藝信息;
。7)作業(yè)安全;
。8)隱患排查;
。9)重大危險源監控;
。10)職業(yè)健康;
。11)應急救援;
。12)事故調查、報告和處理;
。13)績(jì)效評定和持續改進(jìn)。
10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應確保完整、準確真實(shí)、系統規范,反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。
歸檔材料應按照國家有關(guān)檔案管理的規定、標準和要求,進(jìn)行整理、編目造冊。
具有重要保存價(jià)值的電子文件,應與內容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
11、安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間
各部門(mén)在安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔,也可按項目活動(dòng)內容歸檔。
12、安全生產(chǎn)檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(cháng)期(1—5)年、短期(1年以下)三種。
檔案管理人員調動(dòng)工作時(shí),必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續后方可離崗。
13、安全生產(chǎn)檔案的利用
借閱、復制有密級的安全生產(chǎn)檔案,必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規辦理。
安全生產(chǎn)檔案利用中,要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系,既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權益不受損害,又要充分發(fā)揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時(shí),不得損害國家利益和他人的合法權益。
14、相關(guān)記錄
文件清單
文件發(fā)放記錄
文件回收記錄
文件銷(xiāo)毀記錄
文件評審記錄
文件修訂記錄
文件借閱、復制記錄
安全檔案管理制度11
一、各單位定期對安全監管責任范圍內的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查,對發(fā)現的重大事故隱患及重大危險源,應在48小時(shí)內通過(guò)局安辦向區安監局報告。
二、各單位對排查出的各類(lèi)安全事故隱患,要及時(shí)研究整改措施,落實(shí)整改責任,消除安全事故隱患,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過(guò)程中,無(wú)法保證安全的,應責令暫時(shí)停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。
三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實(shí)治理目標任務(wù)、治理機構人員、治理完成時(shí)限、安全措施應急預案和整治資金(即“五落實(shí)”)。
四、各單位對安全監督責任范圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監管責任,應設立重大事故隱患監督管理領(lǐng)導小組或重大危險源監督管理領(lǐng)導小組對其實(shí)施監督管理。
五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集,必要時(shí)報請主管部門(mén)支持。
六、重大事故隱患整改結束后,隱患單位及監管單位要書(shū)面報請區安監局審查驗收。
局安辦建立安全生產(chǎn)監管臺賬,包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬;將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類(lèi)建檔保存,包括上級下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導講話(huà)材料、安全培訓資料、圖片及音像資料。
局機關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應安全生產(chǎn)監管臺賬,包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬,并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。
年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結、臺帳分類(lèi),按檔案整理的要求裝訂成冊。
安全檔案管理制度12
特種設備安全技術(shù)檔案管理工作為設備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據,是管好設備和基礎工作,必須認真做好。
1、有專(zhuān)人負責特種設備安全技術(shù)檔案管理工作。
2、特種設備要有安全技術(shù)檔案,并應逐臺分別建檔(一機一檔),安全技術(shù)檔案應當包括以下內容:
。1)特種設備的設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
。2)特種設備使用證、注冊注冊登記表
。3)特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄;
。4)特種設備的日常使用狀況記錄;
。5)特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;
。6)設備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件;
。7)特種設備運行故障和事故記錄。
3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規格化,及時(shí)整理填寫(xiě)。
4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術(shù)資料。
5、設備遷移或報廢,其檔案均隨設備調撥,設備報廢后,首先向質(zhì)監部門(mén)辦理注銷(xiāo)手續,然后檔案由公司檔案保管員封存。
安全檔案管理制度13
一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負責人存檔),主要供本站使用。如其它部門(mén)或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)有關(guān)負責人同意,并僅限于室內閱覽。
二、凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續利用,須辦理續借手續。
三、借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案。
三、凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫(xiě)明查檔目的。當地政府、安監、水利等部門(mén)安全檢查時(shí),有權查閱本站安全生產(chǎn)有關(guān)檔案。
四、凡復制、摘錄檔案,須經(jīng)安全生產(chǎn)負責人同意。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)本站領(lǐng)導同意,不得擅自公布檔案內容。
五、借閱檔案須辦理借閱登記手續,并確保檔案的完整與安全。
六、電話(huà)查詢(xún)檔案,只限于一般問(wèn)題的咨詢(xún)。檔案的儲存必須規范、分門(mén)別類(lèi),標識明確,便于查詢(xún)。
安全檔案管理制度14
。ㄒ唬┠康
建立主要安全生產(chǎn)過(guò)程、事件、活動(dòng)、檢查的安全記錄檔案,并加強對安全記錄的有效管理,充分利用文件和檔案信息資源,為安全生產(chǎn)服務(wù),規范安全生產(chǎn)文件檔案材料保管借閱銷(xiāo)毀程序,特制定本規定。
。ǘ┻m用范圍
本制度適用于公司的文件、檔案管理。
。ㄈ┮幏缎砸梦募
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
《中華人民共和國檔案法》
。ㄋ模┞氊
1、行政人事處負責公司安全文件和檔案的日常管理。
2、公司各部門(mén)負責本部門(mén)的安全記錄和檔案的管理。
。ㄎ澹┕芾硪
1.檔案管理范圍
1.1公司對涉及主要安全生產(chǎn)過(guò)程、事件、活動(dòng)、檢查的安全生產(chǎn)資料(包括文件和記錄)定期歸檔,實(shí)施檔案管理。
1.2對一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執行。
2.保管事項
2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管,要符合國家文件和檔案管理要求,有文件柜存檔的文件,使用文件夾檔案袋存柜,分類(lèi)清楚合理,便于查閱,做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風(fēng)干燥。
2.2重要的文件檔案,要按時(shí)歸檔,存放在公司檔案室。
2.3一般文件、記錄,由各分廠(chǎng)、處室自行按規定保管。
2.4保管檔案的場(chǎng)所要做到有專(zhuān)人負責、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。
2.5檔案箱、柜;鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
2.6完善安全保管措施,防止檔案人為或自然的損壞。
2.7案資料的保管和存放應科學(xué)、規范,便于查找。
3.歸檔時(shí)間
3.1辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔。
3.2按年度形成的文件,第二年上半年歸檔。
3.3凡是有法律效用的文件材料,一經(jīng)識別就立即歸檔。
3.4凡是有機密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。
4.文件和檔案保存形式檔案用紙張形式保管。
5.安全檔案的借閱
5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案,技術(shù)人員登記后方可查閱,其它人員須部門(mén)負責人批準,并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱;如查閱財務(wù)數據、考勤、工資等須部門(mén)分管領(lǐng)導批準,并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱;查閱其它文件的,須部門(mén)主管批準,并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱。
5.2查閱檔案需辦理登記手續,原件不外借,確因工作需要,須經(jīng)主管部門(mén)批準,予以復制。
5.3公司重要的文件、技術(shù)資料、合同(協(xié)議),未經(jīng)公司領(lǐng)導批準同意,任何人不得查閱、借閱。
5.4專(zhuān)業(yè)工具書(shū),一律實(shí)行先歸檔保存,再辦理借閱手續,如長(cháng)期使用的,部門(mén)內部應自備一本。
5.5外單位來(lái)公司查閱檔案、資料,必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導的批準同意。
5.6每次借閱檔案資料時(shí)間最長(cháng)為半個(gè)月,可以續借,到期由檔案室人員負責催討,如須長(cháng)期使用的部門(mén)內部則復印予以備份,并保證文件內容不得外泄。
5.7查閱、借閱檔案資料人員,要愛(ài)護公司財產(chǎn),使用過(guò)程中嚴禁在檔案、資料上劃線(xiàn)、標號涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生,違者嚴肅處理。
6.保密事項
6.1檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
6.2對公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì )議材料各部門(mén)進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放
6.3保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數,不得擅自多印留存。復制文件應按原文密級進(jìn)行管理,復制中形成的廢頁(yè)應作為密件銷(xiāo)毀。
6.4絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導批準,并履行登記手續。未經(jīng)同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。
6.5報廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監督銷(xiāo)毀,確保保密安全。
6.6對夠不上密級又不宜公開(kāi)的檔案,可劃為“內部”。
6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導審核批準。
6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準不得復制和摘抄。
6.9“絕密”檔案必須放在保險柜中單獨存放。
6.10定期檢查檔案保密工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。檔案人員應嚴格遵守保密紀律,防止泄密事件發(fā)生,對造成泄密事件的責任者,要視情節嚴肅處理。
7.修改、補充事項
7.1修改、補充科技檔案,必須填寫(xiě)修改、補充申請單,并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導審批后,方可修改,任何個(gè)人或部門(mén)不得擅自改動(dòng)。
7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改,進(jìn)行監督和檢查。
8.銷(xiāo)毀
8.1檔案室對已保管期滿(mǎn),擬銷(xiāo)毀檔案提出存毀的初步意見(jiàn),并對擬銷(xiāo)毀檔案按類(lèi)別登記,由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案,確定銷(xiāo)毀或續存,分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導進(jìn)行初審。
8.2匯總初審意見(jiàn),編造檔案銷(xiāo)毀清單。銷(xiāo)毀清單是準備銷(xiāo)毀案卷的登記簿。同時(shí)還應該撰寫(xiě)一份銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報告。
8.3銷(xiāo)毀清單連同銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報告送交公司總經(jīng)理審核批準。
8.4銷(xiāo)毀時(shí)要進(jìn)行監銷(xiāo)。
經(jīng)鑒定批準銷(xiāo)毀的檔案,必須送指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀,不準出賣(mài)或做其它用;銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須派專(zhuān)人護送到指定地點(diǎn),由兩人(或兩人以上)監督銷(xiāo)毀,并在銷(xiāo)毀清單上注明"已銷(xiāo)毀"字樣和銷(xiāo)毀日期,監銷(xiāo)人要簽名蓋章,以示負責。經(jīng)審查不準銷(xiāo)毀的檔案仍繼續保存,并再銷(xiāo)毀清單上詳細注明。
8.5檔案銷(xiāo)毀的具體工作由辦公室承辦,并將銷(xiāo)毀清單歸檔。
對已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料,由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門(mén)提出申請,由公司分管領(lǐng)導及相關(guān)負責人審核簽批,對審批同意銷(xiāo)毀的材料,由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀,并在銷(xiāo)毀記錄上簽字。
安全檔案管理制度15
為加強檔案數字化安全管理,確保檔案數字化過(guò)程中檔案實(shí)體與信息安全,根據國家有關(guān)規定和標準,特制訂本制度。
。ㄒ唬n案原件在移交數字化加工單位前,由檔案部門(mén)工作人員預先清點(diǎn)、檢查、登記,確定需要數字化加工的檔案案卷。
。ǘn案原件必須嚴格按照檔案管理要求,履行出入庫手續和交接手續。
。ㄈ┰跈n案數字化生產(chǎn)加工過(guò)程中,必須有檔案部門(mén)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行全程監督,及時(shí)解決生產(chǎn)加工中出現的問(wèn)題,排除泄密隱患。
。ㄋ模n案部門(mén)工作人員根據工作進(jìn)度,不定期對已完成數字化加工的檔案原件進(jìn)行抽樣檢查,確保檔案原件準確、完好。
。ㄎ澹n案部門(mén)對數字化加工單位指定從事數字化生產(chǎn)的工作人員信息進(jìn)行登記備案。同時(shí),每個(gè)工作日到場(chǎng)的工作人員需進(jìn)行簽到登記,簽到表由現場(chǎng)負責人簽名確認。
。n案部門(mén)必須與承擔檔案數字化生產(chǎn)加工單位簽訂保密協(xié)議,明確數字化加工單位的保密義務(wù)和責任。數字化加工單位同時(shí)必須與從事檔案數字化生產(chǎn)加工的工作人員簽訂保密協(xié)議,明確工作人員的保密義務(wù)和責任。
。ㄆ撸┥a(chǎn)加工完成后,數字化加工單位應當將生產(chǎn)加工的檔案原件、檔案數字化信息及其存儲介質(zhì)全部移交給檔案部門(mén),不得擅自復制或留存,并辦理移交手續。
。ò耍n案數字化生產(chǎn)加工過(guò)程中所使用的掃描儀必須符合有關(guān)保密技術(shù)標準和保密要求,并按涉密設備進(jìn)行管理和使用。不得使用無(wú)保密保障的掃描設備。
。ň牛n案數字化生產(chǎn)加工過(guò)程中所使用的計算機及其存儲介質(zhì),應當嚴格遵守計算機有關(guān)保密管理規定。根據所處理檔案的最高密級,確定計算機及其存儲介質(zhì)的密級,采取相應的保密技術(shù)防護措施。
。ㄊ┦褂糜嬎銠C及設備禁止接入互聯(lián)網(wǎng)或單位內部局域網(wǎng),必須與其他網(wǎng)絡(luò )完全物理隔離。不得安裝具有無(wú)線(xiàn)互聯(lián)功能的硬件模塊和聯(lián)接無(wú)線(xiàn)鼠標、鍵盤(pán)等無(wú)線(xiàn)互聯(lián)的外圍設備。任務(wù)完成后,應當繼續按涉密計算機使用、管理、或者拆除硬盤(pán)。
。ㄊ唬┦褂玫囊苿(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)等存儲介質(zhì)。按涉密載體進(jìn)行管理,不得在非涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò )上使用。
。ㄊ┥a(chǎn)加工場(chǎng)所應當安裝攝像頭,隨時(shí)監控生產(chǎn)現場(chǎng)情況。
。ㄊ┥a(chǎn)加工場(chǎng)所應有專(zhuān)門(mén)的休息室或儲物柜,便于工作人員存放私人物品。嚴禁將手機、數碼相機、數碼攝像機、私人移動(dòng)存儲介質(zhì)等設備帶入生產(chǎn)加工場(chǎng)所。
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