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安全生產(chǎn)檔案管理制度

時(shí)間:2022-06-27 11:05:57 管理制度 我要投稿

安全生產(chǎn)檔案管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編幫大家整理的安全生產(chǎn)檔案管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

安全生產(chǎn)檔案管理制度

安全生產(chǎn)檔案管理制度1

  為規范和加強公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)、記錄管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善,通過(guò)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產(chǎn)監督管理水平,結合公司實(shí)際,特制定本制度。

  本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)、記錄管理工作。

  3.1安全生產(chǎn)檔案(臺賬):是指各部門(mén)、項目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

  3.2 數據電文:是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。

  5.1 公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各項目部、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監督、檢查。負責根據公司的相關(guān)規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關(guān)規章制度。負責公司各類(lèi)安全生產(chǎn)記錄的分類(lèi)、編號和備案工作。

  5.2各部門(mén)分別負責本部門(mén)職責范圍內的安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作。統一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。

  5.3各項目部負責本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理,填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。

  5.4各項目部的安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應職責。

  6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì )或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動(dòng)記錄。

  6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )圖等。

  6.1.1.3安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度(云南省安全生產(chǎn)條例規定的11項制度必須建檔)等文件。

  6.1.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。

  6.1.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。

  6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(shū)(含三類(lèi)人員證書(shū)、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書(shū))。

  6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性專(zhuān)項安全生產(chǎn)工作總結。

  6.1.1.8安全生產(chǎn)責任書(shū)、安全生產(chǎn)責任目標分解、執行、考核記錄。

  6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓臺賬包括以下方面內容:

  6.1.2.1安全宣傳教育培訓計劃(含特種作業(yè)人員教育)、學(xué)習、活動(dòng)資料;

  6.1.2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書(shū);

  6.1.3.2根據安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì )議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì )議通知、記錄、紀要等;

  6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄;

  6.1.4.2針對重大危險源制定的應急預案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;

  6.1.4.3重大危險源監督管理:名稱(chēng)、負責人、地點(diǎn)(部門(mén))、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

  6.1.5.1職業(yè)健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛生培訓證明(復印件);

  6.1.5.2職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件;

  6.1.5.3年度職業(yè)健康計劃和實(shí)施方案,個(gè)人防護用品發(fā)放(使用)記錄,職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料)等;

  6.1.5.4用人單位職業(yè)監護檔案,職工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等;(如果有)

  6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議(合同)、安全告知等;

  6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復印件);

  6.1.6.3外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄;

  6.1.7.1專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

  6.1.7.2專(zhuān)項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

  6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

  6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

  6.1.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類(lèi)別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實(shí)、負責治理的責任人和部門(mén)(或單位)、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應急預案、本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(或專(zhuān)家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;

  6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

  6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內容:

  6.1.9.5按事故處理“四不放過(guò)”原則,進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。

  6.1.10.2安全工作費用投入過(guò)程中相關(guān)票據復印件等。

  6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》規定的其它臺賬。

  6.1.12法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。

  6.2.1安全生產(chǎn)檔案(臺賬)紙質(zhì)文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續完備;

  6.2.2各項目部要求確定專(zhuān)人負責安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、收集和整理;

  6.2.3各項目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)應分類(lèi)存檔,按時(shí)間順序(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺賬)裝訂成冊;

  6.2.4檔案(臺賬)以數據電文形式存在的,應當符合《中華人民共和國電子簽名法》(20xx年修正)的相關(guān)要求。

  6.3.1各部門(mén)、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄(記錄管理人由單位、各部門(mén)根據崗位職責進(jìn)行確定),填寫(xiě)“在檔記錄清單”;

  6.3.2記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫(xiě)的項目,應說(shuō)明理由,并將該項用雙斜杠劃去;

  6.3.3各相關(guān)欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄,應采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫(xiě)上更正后的.記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;

  6.3.4記錄填寫(xiě)應與運行活動(dòng)同步進(jìn)行,不得后補或編造。

  6.5.1各部門(mén)負責本部門(mén)的運行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內;記錄發(fā)放部門(mén)應填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門(mén)應填“收文記錄”。

  6.5.2記錄表格需經(jīng)部門(mén)負責人同意后,方可使用或復制,并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負責登記發(fā)放。

  6.5.3各部門(mén)的記錄需借閱或復制者要經(jīng)相應部門(mén)負責人批推,由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。

  6.6.1記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷(xiāo)毀時(shí),由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請單》,交部門(mén)負責人審核,經(jīng)安全管理部確認,由記錄使用部門(mén)標記過(guò)期或執行銷(xiāo)毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷(xiāo)毀的項目、方式、數量等信息。

  6.6.2對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄,除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外,還應填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門(mén)應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。

  6.7.1各部門(mén)、各項目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類(lèi),依據記錄的類(lèi)型整理、標識,便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。

  6.7.2記錄應存放于通風(fēng)、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

  6.7.3文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執行。

  7.1公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的建立情況,定期進(jìn)行監督、檢查,檢查時(shí)間為每年度至少一次。

  7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進(jìn)行檢查考核。

安全生產(chǎn)檔案管理制度2

  1、目的

  安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載,反映企業(yè)貫徹國家法律法規、標準的具體體現,它的完整性、規范性、準確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況,并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎保障,為此,特制定本制度。

  2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內容

  2.1傷亡事故檔案。保存單位:公司(安全部)長(cháng)期保存。

 。1)傷亡事故登記表。

 。2)事故調查報告書(shū)及批復(調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料)

 。3)技術(shù)鑒定和試驗報告。

 。4)療部門(mén)對傷亡人員的診斷書(shū)(病歷、檢驗報告等)。

 。5)直接和間接經(jīng)濟損失情況。

 。6)事故審批結案文件。

 。7)工傷事故月報、年報表、歷年來(lái)事故登記臺帳和事故統計分析圖表等資料。

  2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位:安全管理部、事業(yè)處。

 。1)進(jìn)廠(chǎng)職工三級教育資料(長(cháng)期保存)。

 。2)特種作業(yè)人員專(zhuān)門(mén)培訓和定期復審,持證上崗有關(guān)資料。

 。3)換崗及復工教育資料。

 。4)每年至少一次對全員進(jìn)行安全教育資料。

 。5)公司主要負責人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓考核資料。

  以上資料均應有培訓內容、學(xué)員名冊、培訓時(shí)間、考核成績(jì)等。

  2.3違章記錄及安全獎懲檔案。

 。1)應有日常檢查、專(zhuān)項安全檢查、季節性安全檢查的檢查記錄。

 。2)檢查中發(fā)現的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀律和違規現象應通過(guò)教育與考核相結合的方式及時(shí)予以糾正。

 。3)公司獎懲制度、規定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。

 。4)安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。

  2.4隱患及整改記錄

 。1)檢查中發(fā)現的隱患應建立隱患整改登記臺帳,包括隱患類(lèi)別、內容、整改措施、整改部門(mén)和負責人、整改進(jìn)度、完成情況、驗收和反饋等。

 。2)隱患下達的形式不限,可以是整改通知單,也可以是整改計劃或隱患整改報告等,但都必須對整改完成情況進(jìn)行驗證。

 。3)記錄應至少保持3年以上。

  2.5安措項目檔案

 。1)安措項目主要指勞動(dòng)保護專(zhuān)項經(jīng)費計劃項目,其檔案應包括項目名稱(chēng)、措施內容和預期效果、經(jīng)費預算、經(jīng)費來(lái)源、項目計劃進(jìn)度、項目設計單位、項目負責人、項目可行性分析、開(kāi)工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經(jīng)費決算等。

 。2)記錄應至少保持3年以上。

  2.6特種設備及危險設備檔案

 。1)本廠(chǎng)的特種設備包括、電梯、壓力容器;危險設備是根據設備的危險性而確定的設備設施。

 。2)設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。

 。3)特種設備檔案應長(cháng)期保存。

  2.7職業(yè)健康檔案

 。1)特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。

 。2)其他職工體檢記錄。

  2.8安全防護設備設施檔案。

 。1)設備設施分布情況、設備設施現狀。

 。2)驗收測試記錄及啟用日期。

 。3)維修、監測和檢驗記錄。

 。4)安全防護設備設施檔案應長(cháng)期保存。

  2.9職業(yè)衛生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監測記錄(長(cháng)期保存)

 。1)有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數、名單。

 。2)有害因素監測記錄資料,有害物超標的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料。

 。3)職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。

 。4)有害作業(yè)人員健康卡片(接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時(shí)的體檢報告)。

 。5)急性職業(yè)中毒事故調查資料

  2.10電器設備檢測記錄

 。1)絕緣檢測記錄。

 。2)接地電阻檢測記錄。

 。3)漏電保護器運行、檢測記錄。

  3檔案管理部門(mén):設在安全管理部。

  本規定解釋權歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規定執行。

安全生產(chǎn)檔案管理制度3

  1目的

  為規范和加強公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善,通過(guò)安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性,提高公司安全生產(chǎn)監督管理水平,特制定本制度。

  2適用范圍

  本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門(mén)。

  3管理內容和要求

  3.1執行原則

  本制度所稱(chēng)的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各單位、部門(mén)安全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

  3.2管理職責

  3.2.1安全管理部

  3.2.1.1負責公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各生產(chǎn)廠(chǎng)、職能部室的檔案管理工作進(jìn)行監督、檢查。

  3.2.1.2負責貫徹執行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規和方針政策,組織制定實(shí)施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等有關(guān)規章制度。

  3.2.2各生專(zhuān)業(yè)職能部室

  3.2.2.1負責本專(zhuān)業(yè)內安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專(zhuān)業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫(xiě)、保存等具體要求。

  3.2.2.2負責對涉及本專(zhuān)業(yè)內安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位、部室進(jìn)行監督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導。

  3.2.3各生產(chǎn)單位、部門(mén)

  3.2.3.1負責貫徹執行公司下達的各項安全規章制度及管理標準。落實(shí)公司下達的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受公司專(zhuān)業(yè)職能部室的指導和檢查。

  3.2.3.2負責填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本單位、部門(mén)在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。

  3.3管理規定

  生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類(lèi)別:

  3.3.1安全綜合管理臺帳

  包括以下方面內容:

  3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì )或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動(dòng)記錄;

  3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )圖等。

  3.3.1.3安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

  3.3.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程;

  3.3.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;

  3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書(shū);

  3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結和計劃;

  3.3.1.8與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責任書(shū),安全生產(chǎn)責任目標分解、執行、驗收、考核記錄;

  3.3.1.9安全生產(chǎn)競賽、活動(dòng)記錄;

  3.3.1.10安全防護用品、工具、裝備登記表;

  3.3.1.11其它與安全工作有關(guān)的記錄。

  3.3.2安全教育培訓臺帳

  包括以下方面內容:

  3.3.2.1安全宣傳教育培訓計劃、學(xué)習、活動(dòng)資料;

  3.3.2.2三級安全教育資料、試卷;

  3.3.2.3全員教育、專(zhuān)項教育記錄;

  3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳,

  3.3.2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書(shū);

  3.3.2.6其它安全教育工作記錄。

  3.3.3安全會(huì )議臺帳

  包括以下方面內容:

  3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議記錄、紀要;

  3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會(huì )會(huì )議記錄、紀要;

安全生產(chǎn)檔案管理制度4

  一、目的

  為了規范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

  三、職責

  1、安保部負責制定本制度,并負責綜合監督管理。

  2、各部門(mén)負責本部門(mén)文件檔案的管理,并負責監督檢查和考核;

  3、各部門(mén)安全員負責本部門(mén)文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門(mén)備案。

  四、內容

  1、文件資料的收集

  安全生產(chǎn)文件檔案內容如下:

 。1)國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規、標準規范及其它要求;

 。2)上級主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復文、領(lǐng)導指示材料及會(huì )議資料等;

 。3)公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規程、安全會(huì )議記錄材料、安全學(xué)習資料、住建指示材料等;

 。4)安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等;、

 。5)各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等;

 。6)供應商、承包商、施工單位相關(guān)材料等;

 。7)安全設施檢測、檢驗報告、記錄等;

 。8)食品安全、職業(yè)衛生評價(jià)報告等;

  2、立卷歸檔

 。1)、文件資料應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷,保證的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用;

 。2)、應根據文件資料的重要性,立案時(shí)間分永久、長(cháng)期和短期三種,進(jìn)行時(shí)間整理、分類(lèi)歸檔;

 。3)、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統一保存;

 。4)、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統化,應層次分明、編寫(xiě)頁(yè)碼、標定卷內文件資料目錄;

 。5)、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應當區別管理,單獨立卷;

  3、檔案保管

 。1)、檔案應入架、科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放;

 。2)、應采取防潮、防蟲(chóng)措施,防止檔案損壞;

  4、檔案借閱

 。1)、文件資料檔案借閱,必須履行借閱手續,借閱檔案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說(shuō)明情況,并辦理續借手續;

 。2)、借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉借他人;

 。3)、歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷(xiāo);

  5、檔案銷(xiāo)毀

  對于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導批準,可以定期銷(xiāo)毀,必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄;

  五、相關(guān)記錄

  《文件檔案清單》

  六、本制度由安保部制定并負解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。

安全生產(chǎn)檔案管理制度5

  安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)行政活動(dòng)的有效記載,也是落實(shí)安全責任,強化有效監管的有力手段,是當前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項基礎工作。為了進(jìn)一步規范安全生產(chǎn)檔案制度建設,市安全監管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設,充分認識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,創(chuàng )新發(fā)展的意識,把安全生產(chǎn)檔案制度建設納入安全生產(chǎn)長(cháng)效管理機制建設之中,積極探索市場(chǎng)經(jīng)濟條件下安全生產(chǎn)有效監管新途徑。

  市安全監管局要求各縣(區)、鄉(鎮)和各有關(guān)部門(mén)建立組織、落實(shí)專(zhuān)人加強對安全生產(chǎn)檔案資料的分類(lèi)、整理和保管,督促指導在重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)、鄉(鎮)和縣(區)安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度。通過(guò)安全生產(chǎn)擋案管理,實(shí)施有效的安全生產(chǎn)監管。

  為了認真開(kāi)展安全生產(chǎn)檔案制度管理,明確規范安全生產(chǎn)檔案內容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)記錄安全生產(chǎn)管理工作全過(guò)程及狀況,能對安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導調控,能直接客觀(guān)反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況,市安全監管局還明確提出了七大類(lèi)的安全生產(chǎn)檔案內容。

  1、各級安全生產(chǎn)組織機構。機構設置名稱(chēng)及分布配備人數,各級安全生產(chǎn)責任人花名冊,各級安全生產(chǎn)專(zhuān)(兼)職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。

  2、執行國家安全生產(chǎn)法律法規及相關(guān)安全生產(chǎn)標準的有關(guān)憑據。新建、改建、擴建工程項目的安全設施“三同時(shí)”報建與審批資料,其他安全評價(jià)(估)、安全認證、安全資格的憑證等。

  3、安全生產(chǎn)規章制度。各級安全生產(chǎn)職責,安全生產(chǎn)獎懲制度,年度安全生產(chǎn)工作計劃、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施,安全生產(chǎn)操作規范,其它勞動(dòng)保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。

  4、日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會(huì )議記錄,安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據上級要求開(kāi)展的安全生產(chǎn)專(zhuān)項檢查記錄,其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)記載等。

  5、安全生產(chǎn)教育培訓計劃與實(shí)施。各級安全監管人員和企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓情況,已開(kāi)展的安全教育活動(dòng)資料等。

  6、危險設施和場(chǎng)所的登記與管理。危險源和危險點(diǎn)的名稱(chēng)、數量、部位和種類(lèi)登記表,特種設備的名稱(chēng)、數量和檢測備案資料,危險設施、場(chǎng)所的監控與管理活動(dòng)記錄,防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應急處理預案等。

  7、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現場(chǎng)處理記錄,處理事故“四不放過(guò)”活動(dòng)記錄及對責任人實(shí)施的組織處理決定的憑證,發(fā)現事故隱患的登記及應急排險記錄,隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動(dòng)資料等。

  市安全監管局積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設,努力打開(kāi)安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進(jìn)、逐步推行、總結完善、深化提高的原則,做到有組織領(lǐng)導、有計劃部署、有協(xié)調指導、有督促檢查,積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設。并在年度安全生產(chǎn)責任制目標考核中,強化對這一工作的考核。

安全生產(chǎn)檔案管理制度6

  一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負責人存檔),主要供本站使用。如其它部門(mén)或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)有關(guān)負責人同意,并僅限于室內閱覽。

  二、凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續利用,須辦理續借手續。

  三、借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案。

  三、凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫(xiě)明查檔目的。當地政府、安監、水利等部門(mén)安全檢查時(shí),有權查閱本站安全生產(chǎn)有關(guān)檔案。

  四、凡復制、摘錄檔案,須經(jīng)安全生產(chǎn)負責人同意。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)本站領(lǐng)導同意,不得擅自公布檔案內容。

  五、借閱檔案須辦理借閱登記手續,并確保檔案的完整與安全。

  六、電話(huà)查詢(xún)檔案,只限于一般問(wèn)題的咨詢(xún)。檔案的儲存必須規范、分門(mén)別類(lèi),標識明確,便于查詢(xún)。

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