印章管理制度(匯編15篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的印章管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
印章管理制度1
第一條 市國土資源局介紹信由局辦公室分管政務(wù)的副主任管理，按規定的使用范圍、審批及制作要求管理和使用。
第二條 市國土資源局介紹信用于介紹市國土資源局領(lǐng)導同志或局機關(guān)及局屬各單位工作人員到外地、外單位參加會(huì )議、匯報聯(lián)系和商洽工作。
第三條 使用市國土資源局介紹信，須經(jīng)分管副局長(cháng)或辦公室主任審批同意。
第四條 開(kāi)具市國土資源局介紹信必須逐項填寫(xiě)被介紹人姓名、職務(wù)、去向、目的、介紹信有效期限等。介紹信存根應存檔備查。
第五條 局機關(guān)所有印章（含黨組和行政印章，行政審批事項專(zhuān)用印章）由局辦公室集中管理和使用，實(shí)行專(zhuān)人負責，不得替代使用。特殊情況的代管，需經(jīng)分管領(lǐng)導或辦公室主任同意。
第六條 “xx市國土資源局”印章的使用范圍：限于經(jīng)局長(cháng)或分管副局長(cháng)審簽的文件、表冊、信函等，重大事項需經(jīng)局長(cháng)簽字后方可加蓋印章。
第七條 “xx市國土資源局辦公室”印章使用范圍：用于局機關(guān)對內對外行文傳達或聯(lián)系有關(guān)業(yè)務(wù)；行政、后勤管理等工作；經(jīng)局領(lǐng)導、局辦公室主任、副主任簽發(fā)的文件、信函等。
第八條 局黨組印章，由局辦公室專(zhuān)人管理、使用。以局黨組發(fā)文，必須經(jīng)局長(cháng)同意后，方可加蓋印章發(fā)出文件。
第九條 凡需加蓋以上印章的文件、信函、表冊，必須由本局機關(guān)工作人員承辦，不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜（相關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文除外）。
第十條 凡需用印章的文字資料，都必須按規定存檔備查。
第十一條 用印蓋章生效日期為領(lǐng)導簽發(fā)日期。幾個(gè)領(lǐng)導簽發(fā)的文件生效日期，以職級最高的領(lǐng)導簽字日期為準；幾個(gè)同職級領(lǐng)導簽發(fā)的文件，以最后簽字的領(lǐng)導簽發(fā)日期為準。
第十二條 例行事務(wù)的處理也可經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后用印。
印章管理制度2
第一條 印章詩(shī)司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權，明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門(mén)章。
第三條 刻印
1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制，部門(mén)章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門(mén)在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或專(zhuān)人保管。各部門(mén)需要斧章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由總經(jīng)理核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調動(dòng)蓋章的，還需董事長(cháng)同意。
3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長(cháng)同意后方可蓋章。
4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管。
6、其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，由部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
7、各類(lèi)印章的使用登記薄要由專(zhuān)人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統一廢止或繳銷(xiāo)。
2、遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時(shí)必需按規定登報申明。
3、更換印章時(shí)應由印章保管人員根據相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第六條 印章保管人的責權
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
1、職能部門(mén)印章保管人對印章具有立使用權力，同時(shí)負全部使用責任。
2、公章、財務(wù)章的保管人無(wú)立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按公司有關(guān)規定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無(wú)立使用權力，需依據財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領(lǐng)導因異地執行重項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
第九條 開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。
第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問(wèn)題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。
印章管理制度3
國家印章管理規定
國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定
xx年國務(wù)院印發(fā)的《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規定》(國發(fā)〔xx〕21號),對于規范和加強國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體印章的管理工作,起到了重要的作用。
文件背景
xx年國務(wù)院印發(fā)的《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規定》(國發(fā)〔xx〕21號),對于規范和加強國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體印章的管理工作,起到了重要的作用。
但是,隨著(zhù)政府機構的變化,有些條款已不再適用。
為進(jìn)一步規范和加強國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體印章管理,現對國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體印章的制發(fā)、收繳和管理規定。
文件全文
一、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體的印章為圓形,中央刊國徽或五角星。
二、國務(wù)院的印章,直徑6厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國務(wù)院自制。
三、各省、自治區、直轄市人民政府和國務(wù)院辦公廳、國務(wù)院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
四、國務(wù)院直屬機構、辦事機構的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
五、國務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,經(jīng)國家機構編制管理部門(mén)認定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,沒(méi)有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國徽或五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
六、國務(wù)院議事協(xié)調機構和臨時(shí)機構的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
七、國務(wù)院部委管理的國家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
八、國務(wù)院部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
國務(wù)院部門(mén)的內設機構和所屬事業(yè)單位,法定名稱(chēng)中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
九、自治州、市、縣級(縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區、林區,下同)和市轄區人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由省、自治區、直轄市人民政府制發(fā)。
十、地區(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由省、自治區人民政府制發(fā)。
十一、鄉(鎮)人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由縣級人民政府制發(fā)。
十二、駐外國的大使館、領(lǐng)事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由外交部制發(fā)。
十三、國家行政機關(guān)內設機構或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行或者名稱(chēng)前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排,分別由國務(wù)院各部門(mén)和地方各級國家行政機關(guān)制發(fā)。
十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行，制發(fā)辦法由公安部會(huì )同有關(guān)部門(mén)另行制定。
十五、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體印章所刊名稱(chēng),應為法定名稱(chēng)。
如名稱(chēng)字數過(guò)多不易刻制,可以采用規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
地區(盟)行政公署的印章,冠省(自治區)的名稱(chēng)。
自治州、市、縣級人民政府的印章,不冠省(自治區、直轄市)的名稱(chēng)。
市轄區人民政府的印章冠市的名稱(chēng),鄉(鎮)人民政府的印章,冠縣級行政區域的名稱(chēng)。
十六、實(shí)行民族區域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應的民族文字。
十七、印章所刊漢字,應當使用國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字,字體為宋體。
十八、印章的質(zhì)料,由制發(fā)機關(guān)根據實(shí)際需要確定。
十九、各省、自治區、直轄市人民政府和國務(wù)院各部委、各直屬機構印制文件時(shí)使用的套印印章、印模,其規格、式樣與正式印章等同,由國務(wù)院制發(fā)。
二十、國務(wù)院有關(guān)部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
二十一、國務(wù)院的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國務(wù)院自制。
地方外事機構、駐外使領(lǐng)館鋼印的規格、式樣,由外交部制定。
其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行,報經(jīng)其印章制發(fā)機關(guān)批準后刻制。
二十二、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體的其他專(zhuān)用印章(包括經(jīng)濟合同章、財務(wù)專(zhuān)用章等),在名稱(chēng)、式樣上應與單位正式印章有所區別,經(jīng)本單位領(lǐng)導批準后可以刻制。
二十三、印章制發(fā)機關(guān)應規范和加強印章制發(fā)的管理,嚴格辦理程序和審批手續。
國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體刻制印章,應到當地公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。
二十四、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體的印章,如因單位撤銷(xiāo)、名稱(chēng)改變或換用新印章而停止使用時(shí),應及時(shí)送交印章制發(fā)機關(guān)封存或銷(xiāo)毀,或者按公安部會(huì )同有關(guān)部門(mén)另行制定的規定處理。
二十五、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體必須建立健全印章管理制度,加強用印管理,嚴格審批手續。
未經(jīng)本單位領(lǐng)導批準,不得擅自使用單位印章。
二十六、對偽造印章或使用偽造印章者,要依照國家有關(guān)法規查處。
如發(fā)現偽造印章或使用偽造印章者,應及時(shí)向公安機關(guān)或印章所刊名稱(chēng)單位舉報。
具體的印章社會(huì )治安管理辦法,由公安部會(huì )同有關(guān)部門(mén)制定。
二十七、過(guò)去有關(guān)印章管理的規定,如有與本規定不一致的,以本規定為準。
附件:印章規格式樣(略)
國務(wù)院
xx年十月三十一日
印章管理制度4
為了正確行使權力，避免工作失誤，根據民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規定，結合本村實(shí)際，現對村委會(huì )公章的使用管理規定如下：
一、公章制度村委會(huì )公章一律由鎮人民政府負責制發(fā)
公章要妥善保管，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā)，由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。
二、公章的使用
1、凡需加蓋公章的，一般都應事先由村委會(huì )主任簽署意見(jiàn)后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著(zhù)高度負責、實(shí)事求是的精神給予辦理。
2、凡涉貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問(wèn)題使用村委會(huì )公章時(shí)，應由村民會(huì )議或村民代表參加的會(huì )議表決通過(guò)后方可蓋章。如有違規行為，保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。
3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴禁白紙蓋公章。三、公章的保管村民委員會(huì )公章由村助理會(huì )計（文書(shū)）專(zhuān)人保管，保管人應嚴格按規定使用公章，不得借機吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規定予以撤換和處理。
印章管理制度5
第一章總則
第一條為了加強印章管理，正確使用印章，維護印章的法定性、權威性和有效性，確保印章安全，結合公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條本辦法規定了印章的制定、保管、使用、銷(xiāo)毀等事項。
第二章印章的制發(fā)
第三條印章所刊名稱(chēng)，應為本單位法定名稱(chēng)。公司印章名稱(chēng)自左而右環(huán)行。
第四條印章制發(fā)前應登記，并蓋首次印鑒，以備查考，嚴禁擅自刻制印章。
第三章合同專(zhuān)用章
第五條公司對外簽訂經(jīng)濟合同，一律使用合同專(zhuān)用章。
第六條合同專(zhuān)用章一般不得攜帶外出使用。確因需要攜帶外出時(shí)，必須按合同的管理權限，報主管領(lǐng)導批準，并辦理借用手續，使用完畢立即交還。
第四章財務(wù)專(zhuān)用章
第七條與公司財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，一律使用財務(wù)專(zhuān)用章。
第五章印章的使用
第八條各類(lèi)印章必須經(jīng)該領(lǐng)導批準后方能使用，嚴禁任何人私自用印。
第九條用印必須在職權范圍內使用，不得濫用、錯用。使用各類(lèi)印章應建立相應登記制度，以便備查。
第十條公司用印范圍是:報告、請示、通知、通報、決議、決定、函件、批復、意見(jiàn)、報表、協(xié)議書(shū)、介紹信以及其他需用印的事項。
第十一條蓋公司印章的授權委托書(shū)和介紹信，必須使用留有存根的統一格式，并經(jīng)相應級別的領(lǐng)導批準，持授權委托書(shū)或介紹信的必須是公司在崗員工。
第六章印章的保管
第十二條公司行政印章及各類(lèi)專(zhuān)用章，由各單位指定專(zhuān)人負責保管。
第十三條各類(lèi)印章應在保險柜或有加固措施的桌、柜中存放，所有房間的門(mén)、窗要有加固措施。用印后，應及時(shí)將印章放回原處并鎖牢，嚴防被盜或丟失。
第七章印章的銷(xiāo)毀
第十四條印章因損壞或機構變動(dòng)而停止使用的，應及時(shí)將印章封存。
第十五條建立作廢印章銷(xiāo)毀登記簿。印章銷(xiāo)毀須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，派兩人或兩人以上監毀并簽字。
第八章檢查與考核
第十六條個(gè)人擅自刻制和啟用印章者，一次罰款200-500元，并由公司研究處以行政處分直至辭退。因私刻公章造成公司經(jīng)濟和名譽(yù)損失的，公司依法將責任人移送司法機關(guān)處理。
第十七條公章管理人員，未經(jīng)領(lǐng)導批準或不按相關(guān)制度擅自使用印章者，一旦發(fā)現，一次罰款100-200元。
第十八條未經(jīng)領(lǐng)導批準，擅自攜帶行政公章和合同專(zhuān)用章外出使用的，對責任人一次罰款100-300元。
第十九條各類(lèi)印章要妥善保管，凡檢查中發(fā)現亂存、亂放的，對責任單位一次罰款50-100元。
第二十條負責保管印章的'部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)主管領(lǐng)導審批擅自將公章借出或在重要文件上蓋章，因此引起法律糾紛的，對經(jīng)辦人罰款300元，對部門(mén)負責人罰款500元，后果嚴重的，經(jīng)公司研究可直至辭退。
第二十一條第二十八條未經(jīng)公司授權，對外簽訂工程合同使用合同專(zhuān)用章以外印章的，對經(jīng)辦人罰款300元，由此引起法律糾紛的，經(jīng)公司研究可直至辭退。
第二十二條違規使用財務(wù)印章的，根據公司《財務(wù)管理辦法》規定予以考核。
第二十三條印章廢止而未在規定期限內交回廢止印章的，對印章保管人和部門(mén)負責人分別罰款200元。
第九章附則
第二十四條本辦法自二○一一年一月一日起施行。
印章管理制度6
一、 為保證印章（公司公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。
二、印章的使用:
公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類(lèi)不同，經(jīng)歸口管理部門(mén)主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。
�。�1）公文用�。航�(jīng)辦人擬稿—部門(mén)負責人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長(cháng)）簽發(fā)—交印章管理員用印。
�。�2）以公司名義簽訂、簽署的給類(lèi)經(jīng)濟、法律文書(shū)（包括合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、委托書(shū)、有關(guān)往來(lái)函等）及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營(yíng)管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來(lái)公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公函等)，經(jīng)辦人填寫(xiě)《用印申請表》由主管部門(mén)負責人、分管副總審核—總經(jīng)理批準—交印章管理員用印。
�。�3）各部門(mén)日常辦公事務(wù)用�。焊鞑块T(mén)負責人或分管副總提出申請用印，批準人對用印產(chǎn)生的一切后果負責。
�。�4）各部門(mén)印章在其合理的范圍內使用，不能超范圍使用，各部門(mén)負責人對印章的使用負責。財務(wù)章須經(jīng)財務(wù)部主管審核后用印;所有與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導批準。
�。�5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫(xiě)《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導批準后方可使用。
�。�6）公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類(lèi)業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統計報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加注“復印無(wú)效”字樣。
�。�7）公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)局時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。
三、印章的管理
�。�1）公司公章由辦公室負責保管；公司合同專(zhuān)用章由市場(chǎng)部負責保管；財務(wù)印章及法人名章由公司財務(wù)科負責保管；各部門(mén)章由部門(mén)主管負責保管，并做好印章使用登記工作。
�。�2）各部門(mén)制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。
�。�3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數量，交接人員簽字確認。
�。�4）公司因機構變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。
�。�5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現無(wú)論結果如何，嚴肅處理。
四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)、存檔。
五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。
六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導報告，并依法公告作廢。
七、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。
九、本制度自發(fā)布之日起施行。
印章管理制度7
一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制及備案
�。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊究偨�(jīng)理審批。
�。ǘ┓ㄈ藗�(gè)人名章、財務(wù)章、合同章，由人事行政部開(kāi)具公司介紹信統一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行，并經(jīng)重慶市公安局備案。
�。ㄈ┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
�。ㄋ模┙�(jīng)批準刻制的印章，由刻制人員到人事行政部辦理備案手續。
三、公司印章的啟用
�。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣�，并統一在人事行政部留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表1《印章登記表》）
�。ǘ┬掠≌聠⒂们皯扇耸滦姓肯掳l(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。
�。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋�
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財務(wù)報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調動(dòng)。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書(shū)。
�。ǘ┕竞贤瑢�(zhuān)用章的使用范圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。
�。ㄈ┕究偨�(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。
�。ㄋ模┴攧�(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理負責公章、合同專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章使用的最終審批工作。
�。ǘ┤耸滦姓控撠熑素撠煿�、合同專(zhuān)用章使用的初級審批工作，總經(jīng)理負責最終審批。
�。ㄈ┴攧�(wù)部負責人負責財務(wù)專(zhuān)用章使用的審批工作。
�。ㄋ模┯≌鹿芾韱T
1、負責印章的保管。
2、負責印章使用的審核工作。
六、公司印章的管理、使用及保管
�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�
1、公司公章、合同專(zhuān)用章由人事行政部專(zhuān)人負責管理。
2、財務(wù)章由財務(wù)部專(zhuān)人負責管理。
3、法人個(gè)人名章，由公司指定專(zhuān)人負責管理。
4、印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表3《印章移交登記表》）
5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。
�。ǘ┯≌碌氖褂�
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
3、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由公司分管領(lǐng)導審核后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
4、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。
5、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
6、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。
7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協(xié)議等均應留存原件至少一份存檔。
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1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向人事行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。（見(jiàn)附件：表5《印章停用申請表》）八、罰則（一）、有下列情形之一的人員，屬?lài)乐剡`反本制度，公司可立即解除勞動(dòng)合同：
1、未經(jīng)許可擅自刻制印章；
2、未經(jīng)許可擅自使用印章；
3、使用印章過(guò)程中弄虛作假的；
4、未按本制度規定做好登記工作，或未留存所加蓋印章的各類(lèi)資料原件導致無(wú)法查明印章使用內容的；
5、超出本制度規定范圍使用印章的；
6、責任人未妥善保管印章致使丟失的；
7、其他嚴重情形導致公司利益受損的；
九、其他
1、本制度經(jīng)人事行政部擬定并經(jīng)總經(jīng)理審核，于20xx年10月1日起實(shí)施。
2、本制度已通報公司全體人員。
3、本制度由人事行政部負責解釋。
印章管理制度8
為保證委機關(guān)公章使用的規范性、嚴肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。
一、公章的使用范圍
1．由委名義簽發(fā)的文件，包括各類(lèi)通知、請示、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等；代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料；與我委的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等。
2．其他情況需加蓋公章時(shí)，須由主要負責人簽批。
3．委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章使用由各單位及處室負責人明確使用范圍及要求。
二、印章的使用要求
1．已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。
2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車(chē)、個(gè)人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長(cháng)簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意，必要時(shí)須報主要領(lǐng)導審定。
3．特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負責人同意后可先行蓋章，但事后應及時(shí)補簽；對重要文件不得先蓋章再補簽。
4．公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書(shū)面申請，經(jīng)主要負責人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔責任。
5．對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。
6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負責人簽字同意后，方可用章。
7．規范使用印章，蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
8．經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室統一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。
三、印章的保管
1．本委公章由辦公室專(zhuān)人負責管理，存放于指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
2．公章保管人因事離崗時(shí)，須由辦公室分管領(lǐng)導指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
3．保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。
4．公章遺失應及時(shí)上報，對外登報作廢。
公司印章、證照管理制度
第一章總則
第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。
第二條公司總經(jīng)理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監督印章地保管和使用。
第二章印章地領(lǐng)取和保管
第三條公司各類(lèi)印章由各級和各崗位專(zhuān)人依職權領(lǐng)取并保管。
第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。
第五條公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。
第三章印章地使用
第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。
第九條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章。
第十條在逐級審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。
第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
第十三條財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。
第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據實(shí)際工作需要進(jìn)行授權。
第四章責任
第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報告。
第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。
第十九條違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
第五章附則
第二十一條本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
印章管理制度9
�。ㄒ唬┛h人民政府印章（含套印章、鋼�。�、縣人民政府辦公室印章xx縣長(cháng)印章由秘書(shū)科專(zhuān)人管理和使用，確保管理安全、用印無(wú)誤。
�。ǘ┦褂糜≌乱嫌糜∫幏�，不得隨意加蓋。除按辦文程序辦理的公文按規定加蓋外，使用縣人民政府的印章，必須經(jīng)政府縣長(cháng)批準；使用縣長(cháng)的印章，必須經(jīng)縣長(cháng)本人同意；使用縣人民政府辦公室的印章，必須經(jīng)縣政府辦公室主任批準。用印必須及時(shí)登記，并留存領(lǐng)導簽字文稿原件。
�。ㄈ╅_(kāi)具縣政府介紹信，必須有下級政府xx縣直部門(mén)開(kāi)出的證明，報經(jīng)縣政府領(lǐng)導批準后方可辦理。特殊情況經(jīng)辦公室主任同意可以辦理，事后必須及時(shí)向縣政府領(lǐng)導報告。
�。ㄋ模└黝�(lèi)空白文書(shū)（含空白介紹信、空白獎狀、空白榮譽(yù)證書(shū)及空白紙張等），一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。
�。ㄎ澹┯≌虏挥脮r(shí)必須存入專(zhuān)用保險柜。未經(jīng)縣政府辦公室主任批準，印章不得擅自委托他人代管代用。
印章管理制度10
一、目的：
為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權威性及憑信作用,特制定本規定。
二、印鑒種類(lèi)
(一)公司向主管機關(guān)登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司專(zhuān)用印章(主要指財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、辦公室專(zhuān)用章、銷(xiāo)售專(zhuān)用章、工程專(zhuān)用章)。
(二)職章:刻有公司董事長(cháng)或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。
(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。
三、印章使用規定
(一)凡對公司經(jīng)營(yíng)管理有重大關(guān)聯(lián)或責任關(guān)系,涉及政策性問(wèn)題的文件或以公司名義對外行文,需總經(jīng)理批準簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來(lái)文件或證明材料需由總辦負責人簽字批準后方可蓋印(主要使用人事行政專(zhuān)用章)。
一般不允許開(kāi)具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)部門(mén)分管總監或副總審閱后,送總辦負責人簽字批準后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。
印章使用(最終)核定審批權與流程(見(jiàn)下表)印章種類(lèi)保管部門(mén)及責任人使用事物類(lèi)別范圍使用審批流程保管使用規定財務(wù)專(zhuān)用章、財務(wù)法人印章財務(wù)預算部(主管會(huì )計、出納員)支票簽發(fā)、票據現金收支、財務(wù)報表、申請人申請財務(wù)總監審核總經(jīng)理批準會(huì )計出納辦理但兩枚印鑒需分開(kāi)保管使用人事專(zhuān)用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內部考核申請人申請人事部經(jīng)理核定
3、(必要時(shí))需報總經(jīng)理批準部門(mén)內部使用也需批準工程(預算)專(zhuān)用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設計變更、小型施工、預決算審核等申請人申請部門(mén)經(jīng)理初審工程總監核定
4、總經(jīng)理批準
5、工程總監實(shí)施預算審核還需具備財務(wù)預算部意見(jiàn)銷(xiāo)售專(zhuān)用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷(xiāo)售合同、內部文件、印刷品確認等申請人申請部門(mén)經(jīng)理審核銷(xiāo)售總監批準(在授權范圍內)授權范圍外需報總經(jīng)理批準。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書(shū)、證件、其他申請人申請部門(mén)經(jīng)理初審分管總監副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規定細則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時(shí)必須先填寫(xiě)“印章使用審批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用審批權限與流程》內容規定,報有關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導簽字批準后,印章保管人員方可給予蓋印,同時(shí)印章保管人員須同時(shí)填寫(xiě)“公司印章使用登記表(附表xzrs20xx-013-2)”(申請人需簽字留存,同時(shí)“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因為印章使用審批過(guò)程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負責賠償,損失嚴重者將追究其法律責任。
四、印鑒保管使用審批責任
(一)各類(lèi)印鑒由總辦及所在部門(mén)設印章保管人負責保管。
(二)印鑒啟用前行政人事部統一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱(chēng)、印模、啟用時(shí)間和姓名。
(三)印章保管人應明確責任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權負責,經(jīng)審核蓋章后出現的意外情況由各級批準人負責。
(四)確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負責人或印章使用批準人批準,并履行印章借用手續(載明借用時(shí)間段、用途、使用地點(diǎn)部門(mén)等);當日使用完畢,必須當日交還印章保管人員,并履行手續。
五、印鑒停用
(一)由于名稱(chēng)變更、機構撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機關(guān)不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統一銷(xiāo)毀。
(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。
六、附則
本規定由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
印章管理制度11
第1章總則
第1條為規范企業(yè)財務(wù)印章管理，減小因印章使用不當給企業(yè)帶來(lái)的損失，特制定本制度。
第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第2章印章的制作、保管、廢止
第3條企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門(mén)統一制作，相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。
第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權后由行政部負責制作財務(wù)方面的印章，印章具體分事項印章、財務(wù)專(zhuān)用章與人名章三類(lèi)。
第5條企業(yè)財務(wù)方面相關(guān)的事項印章由財務(wù)部指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，人名章由本人自己保管或本人授權他人保存，財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)總監負責保管，未經(jīng)授權的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條印章的保管人員一律不得將印章轉借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負責。
第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條財務(wù)部制訂財務(wù)方面的印章登記薄，說(shuō)明印章制作時(shí)間、內容、印章發(fā)放時(shí)間、保管人等。
第10條出納人員要將財務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行，當印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系，更新印簽薄。
第3章印章的使用
第11條使用印章時(shí)，使用人必須填寫(xiě)“印章使用申請單”，說(shuō)明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類(lèi)、材質(zhì)及申請人等。
第12條印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條印章保管人要仔細審核印章使用申請單的事項和相關(guān)管理人員的批示，若認為不符合相關(guān)規定，可拒絕蓋章。
第14條經(jīng)授權的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。
第15條企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用，必須填寫(xiě)印章使用申請單說(shuō)明事由，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可帶出，由兩人共同使用。
第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門(mén)存檔。
第17章印章保管人在使用完印章后，填寫(xiě)印章使用登記薄，說(shuō)明印章使用事由、使用對象、蓋章時(shí)間等并有申請人簽字確認。
第4章印章使用的其他規定
第18條印章保管人員離職或調動(dòng)時(shí)，必須將保管的印章及相關(guān)文件交割，否則不允許離職或調動(dòng)。
第19條企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規定程序執行，嚴禁擅自使用印章。
第20條未經(jīng)授權擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。
第5章附則
第21條本制度由公司財務(wù)部負責制定、修訂及解釋?zhuān)钥偨?jīng)理辦公會(huì )通過(guò)之日起執行。
印章管理制度12
印章是公司權力的信物，是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權，明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應做到管理，相互制約，為明確使用人和管理人的責任，特制定如下公司印章使用與管理條例:
第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門(mén)章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。
第二條任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司（辦公室）辦理領(lǐng)取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。（已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知日補辦理領(lǐng)取手續）
第三條公章公章由公司經(jīng)理（或辦公室）保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。
第四條合同章合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)章，蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由公司領(lǐng)導審批，財務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。
第五條法人私章法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票，現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
第六條財務(wù)章由財務(wù)部（或負責人）保管，主要用于銀行匯票，現金支支票等需要加蓋銀行預留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。
第七條其它職能部門(mén)章主要用于各部門(mén)內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴核該章的使用辦法。
第八條廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》并呈公司核準后簽批后統一廢止或繳銷(xiāo)。印章遺失時(shí)應由保管人填寫(xiě)《廢止申請單》并呈公司核準后，簽批遺失處理及處罰辦法，交由辦公室處理，如實(shí)遺失公司基本印章時(shí)必須登報申明。
第九條更換印章時(shí)，應由保管人對印章更換填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈公司領(lǐng)導核準后，交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第十條公章的保管人無(wú)獨立的使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。
第十一條財務(wù)章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督和允許使用的權力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。
第十二條法人私章的保管者是出納，既是保管者又是
使用者，但其無(wú)獨立使用權力，需依據財務(wù)部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
第十三條公司印章一般不準私自攜帶外出使用，特殊情況需外出使用時(shí)需由公司總經(jīng)理（或法人）批準同意，并嚴格履行登記手續，并由印章保管人等兩人以上共同外出監督使用。
第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴重后果的，公司將依據法律追究其刑事責任。
第十五條公司任何人員都一律不準在空白紙上蓋印章，不準蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。
第十六條因公需要開(kāi)出的介紹信，便函，必須符合國家政策法令的規定，不準弄虛作假，不能借公司的名義做任何損害公司聲譽(yù)的舉動(dòng)。
第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的，由公司領(lǐng)導批準后方可使用公司印章。其范圍如下:
�。�1）呈報上級機關(guān)的請示、報告。
�。�2）對公司各部門(mén)的通知、批示、批復、獎懲、任命、制度條例辦法等。
�。�3）有關(guān)重要計劃，報表，預結算等。
�。�4）對其它單位的公函等。
第十八條公司全體員工一切應以公司的利益為重，自覺(jué)地遵守公司用章制度，保守公司的用章機密，不得泄露任何用章的信息內容。
印章管理制度13
1.印章定義：
公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門(mén)章。
2.各類(lèi)印章管理的范疇：
印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。
3. 各類(lèi)印章的具體管理條例：
3.1 刻�。�
3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。
3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門(mén)刻制。
3.2使用：
3.2.1任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續)
3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.3合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
3.2.5財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。
3.2.6其他職能部門(mén)章： 其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格該章的使用辦法。
3.3廢止、更換：
3.3.1廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統一廢止或繳銷(xiāo)。
3.3.2遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報申明。
3.3.3更換印章時(shí)應由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
4. 印章保管人的責權范疇：
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
4.1職能部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時(shí)負全部使用責任。
4.2公章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。
4.3財務(wù)章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。
4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨立使用權力，需依據財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
4.7 公司高、中層領(lǐng)導，因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
4.8 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。
4.9 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現問(wèn)題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。
印章管理制度14
1.總則
1.1 目的 為加強公司印章管理，規范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。
1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權威作用而使用的印章。
2.公司印章的種類(lèi)
2.1公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊登記后，在所在地部門(mén)登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱(chēng)為“深圳市中興通訊股份有限公司”，圖形為含五星的圓形。
2.2公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章 代表和行使某項專(zhuān)業(yè)內容和權力的印章，包括人事章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、報關(guān)專(zhuān)用章等。
2.3公司鋼印 用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。
2.4法人章 刻有公司董事長(cháng)名字具有法人效應的法人專(zhuān)用章。
2.5總裁或總經(jīng)理章 刻有公司總裁名字的印章。
2.6事業(yè)部章 刻有公司各事業(yè)部名稱(chēng)，含五星圖案的圓形印章，事業(yè)部章不具備法人效力。
2.7總裁辦、中心、部門(mén)、各事業(yè)部辦公室方形章 刻有總裁辦、中心名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)、各事業(yè)部辦公室名稱(chēng)，只對內使用的方形章。
2.8其它專(zhuān)用章 因工作需要代表公司對外行使某項專(zhuān)業(yè)權力的圓形印章，包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓中心章、工程部章、標準化專(zhuān)用章。增刻此類(lèi)印章的申請必須在申請時(shí)列明印章使用管理規定并報公司主管領(lǐng)導批準。
2.9戳記 帶有標識性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。
3.公司印章的申請與刻制、廢止
3.1申請 必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷(xiāo)售合同、財務(wù)、人事用章可以書(shū)面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。(附件二)申請表必須由部門(mén)領(lǐng)導與主管三層領(lǐng)導確認并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。其他印章申請應嚴格控制。
3.2刻制 公司印章的刻制由總裁辦行政部統一負責�？讨茦藴蕬蠂蚁嚓P(guān)規定。
3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時(shí)，各管理者應迅速向行政部遞交說(shuō)明原因的報告書(shū)，報告書(shū)須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導和總裁辦、中心一級的領(lǐng)導的確認。行政部根據情況依本制度辦理改制。
3.4廢止 由于機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門(mén)及時(shí)將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見(jiàn)后再行處理。
4.新制印章的登記
印鑒檔案 申請刻制好的印章應在行政部進(jìn)行登記。行政部應將每個(gè)印章登入“印章登記卡”(附件三)內，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。
5.管理
5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責包括：根據公司需要，確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷(xiāo)毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負責公司公章用印;制定公司印章管理的規章制度和監督、檢查印章管理制度的執行情況。
5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章負管理的責任，承擔用印的后果。
法人章主要用于公司法人代表授權證書(shū);人事勞動(dòng)合同;招標書(shū)和投標書(shū)。法人章的用印由總裁辦法律部負責管理，用印時(shí)須與公司公章同時(shí)使用。
公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部護衛隊按人事中心提供的轉正人員名單執行用印。
人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關(guān)規定負責管理。
財務(wù)專(zhuān)用章(含公司財務(wù)專(zhuān)用章、公司工會(huì )員會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章、公司物業(yè)部財務(wù)專(zhuān)用章、公司食堂財務(wù)專(zhuān)用章和法人章各一枚)，由財務(wù)中心綜合部按公司財務(wù)管理制度規定使用。
合同專(zhuān)用章由質(zhì)企中心計劃部、總裁辦招標部及各產(chǎn)品事業(yè)部計劃部分別保管使用，合同專(zhuān)用章的管理由以上各部門(mén)按照公司合同管理規定執行。
報關(guān)專(zhuān)用章由康訊公司進(jìn)口部保管使用，主要用于原材料及設備的進(jìn)口報關(guān)。
5.3各事業(yè)部章，即各事業(yè)部的圓形印章，由各事業(yè)部領(lǐng)導指派專(zhuān)人負責管理。
5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負責本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內使用，不具備對外效力。
5.5其它專(zhuān)用章的管理由有關(guān)部門(mén)按申請時(shí)批準的使用管理規定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見(jiàn)附件一)執行并負直接責任。
5.6公司公章用印應嚴格執行用印審批和登記手續，填寫(xiě)“用印審批單(附件
四)”。用印申請單位應根據用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應領(lǐng)導審批。涉及國際業(yè)務(wù)、一定數量貨幣支付，以及對公司的名譽(yù)和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導審批，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領(lǐng)導審批，凡部門(mén)級領(lǐng)導簽字的必須有上級領(lǐng)導的授權書(shū)，否則行政部有權拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負;一般性用印可由部門(mén)領(lǐng)導審批;常規批量用印(如人事部門(mén)的勞動(dòng)合同用印)可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫(xiě)“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，行政部有權對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢(xún)。公司公章的保管人施印時(shí)必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內容是否一致，嚴格把關(guān)。
5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說(shuō)明，認真、清楚、詳細的填寫(xiě)。
5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門(mén)按規定程序使用合同專(zhuān)用章。
5.9需要使用公司公章的專(zhuān)業(yè)性較強的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門(mén)協(xié)同行政部進(jìn)行管理。
5.10公司印章設專(zhuān)人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風(fēng)正派，嚴格執行印章管理制度，不得用掌管印章的權力為自己謀私利;對不合手續或不合法的用印，以及不正當的用印有權拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。
行政部部長(cháng)對公司各部的用章有監督權，應定期對印章管理使用情況進(jìn)行監督、檢查。
5.11公司印章的使用限在公司辦公室內，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。
5.12公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導書(shū)面批準，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
6.使用范圍
總裁辦行政部在印章發(fā)放時(shí)，應書(shū)面確認該印章的使用范圍，建立公司分類(lèi)印章使用范圍表(格式附后，見(jiàn)附件六)。
7.罰則
7.1嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無(wú)論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。
7.2違印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。
8.本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦行政部解釋并修改。
9.附件
9.1《其它專(zhuān)用章的使用范圍表》
9.2《刻制印章申請表》
9.3《印章登記卡》
9.4《用印審批單》
9.5《公司公章用印登記表》
9.6《印章使用范圍表》
印章管理制度15
印章管理制度
一、印章管理范圍
1、檢定專(zhuān)用章（鋼�。簷z定證書(shū)，校準證書(shū)。
2、計量認證，審查認可專(zhuān)用章：檢驗報告
3、檢驗專(zhuān)用章：檢驗報告
4、抽樣專(zhuān)用章：抽樣單
5、作廢專(zhuān)用章：廢棄的檢驗報告，檢定證書(shū)等
二、印章管理制度
1、各科室檢測人員蓋章時(shí)，需提供財會(huì )證明，方可蓋章。
2、特殊情況如財會(huì )人員外出時(shí)，無(wú)法提供財會(huì )證明，由分管所長(cháng)簽字說(shuō)明，并經(jīng)批準人（業(yè)務(wù)室分管所長(cháng)）同意后，方可蓋章。
3、批準人（業(yè)務(wù)室分管所長(cháng)）不在情況下，務(wù)必聯(lián)系批準人，說(shuō)明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室，才可辦理。并補辦簽字證明或財會(huì )證明。
三、印章保管
隨時(shí)保持印章的清潔，及時(shí)補充印章印油，保障印章使用的規范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現印章丟失，應及時(shí)上報。
四、印章使用規范
1、檢驗專(zhuān)用章：封面信息處蓋章，首頁(yè)檢驗報告專(zhuān)用章處蓋章，齊縫章。
2、計量認證，審查認可專(zhuān)用章：檢驗報告封面上方處依cma,cal順序蓋章。
3、檢定專(zhuān)用章（鋼�。簷z定專(zhuān)用章處蓋章。
4、抽樣專(zhuān)用章：抽樣人員處蓋章。
5、作廢專(zhuān)用章：封面信息處蓋章。
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