會(huì )議管理制度(精選21篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的會(huì )議管理制度,歡迎閱讀與收藏。
會(huì )議管理制度 篇1
一、總則
1.目的:為規范會(huì )議流程,提高會(huì )議管理效率,保證會(huì )議質(zhì)量,更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于公司組織的所有會(huì )議
二、會(huì )議類(lèi)型
1.周期會(huì )議:發(fā)起一次會(huì )議后,系統自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì )議,并按設置時(shí)間提前鎖定會(huì )議室,解決安排日會(huì )、周會(huì )、月會(huì )的使用場(chǎng)景,減少人工重復發(fā)起會(huì )議的工作負擔,該類(lèi)型適用于公司例會(huì )、管理層例會(huì )和部門(mén)例會(huì )。
2.普通會(huì )議:每次開(kāi)會(huì )需提前新建會(huì )議,適用于不定期召開(kāi)或者臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。
三、會(huì )議流程
1.會(huì )前準備
、贂(huì )議室預約:所有會(huì )議(除臨時(shí)緊急會(huì )議)召開(kāi)前都必須上會(huì )議助手預約會(huì )議室,沒(méi)有提前預約會(huì )議室,不允許召開(kāi)會(huì )議。
、谕ㄖc會(huì )人員:會(huì )議召開(kāi)前需提前通知參會(huì )人員并發(fā)送正式的會(huì )議通知。
2.會(huì )議通知
根據會(huì )前準備擬定會(huì )議通知,包括會(huì )議標題,會(huì )議內容,開(kāi)始時(shí)間,結束時(shí)間,會(huì )議地點(diǎn),參會(huì )人。
3.會(huì )議發(fā)起人
、贂(huì )議發(fā)起人要注意時(shí)間的把控,控制好會(huì )議時(shí)長(cháng)。
、跁(huì )議發(fā)起人要主導好會(huì )議的氣氛,讓參會(huì )人員踴躍發(fā)言。
4.會(huì )議紀要
、偎袝(huì )議需有會(huì )議記錄,會(huì )議記錄人由會(huì )議發(fā)起人決定。
、谟蓵(huì )議記錄人整理會(huì )議記錄,會(huì )議結束后會(huì )議記錄人員點(diǎn)擊會(huì )議紀要右側的「編輯」按鈕,即可開(kāi)始編輯該次會(huì )議的紀要內容,當天會(huì )議紀要當天整理記錄。
、蹠(huì )議紀要整理好發(fā)布后,會(huì )議發(fā)起人跟與會(huì )人員均可查看會(huì )議紀要。
四、會(huì )議紀律
1.參會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議,不得無(wú)故遲到缺席。收到會(huì )議通知后,已閱就代表參加,有事不能參加會(huì )議者,應提交請假申請待會(huì )議發(fā)起人審批。
2.與會(huì )人員出席需簽到,可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會(huì )議期間,參會(huì )人員應積極配合會(huì )議發(fā)起人,以保證會(huì )議順利進(jìn)行。
五、會(huì )議時(shí)長(cháng)設置
為提高會(huì )議的效率,避免不必要的時(shí)間浪費,每一次會(huì )議設置在3小時(shí)以?xún),任何?huì )議的召開(kāi)都不能超過(guò)該時(shí)長(cháng),如超過(guò)該時(shí)長(cháng),需重新提交會(huì )議申請。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執行
2.本制度解釋權歸公司人事行政部
會(huì )議管理制度 篇2
第1條為規范企業(yè)會(huì )議管理,提高會(huì )議質(zhì)量,降低會(huì )議成本,特制定本制度。
第2條總經(jīng)理辦公會(huì )
。1)總經(jīng)理辦公會(huì )是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。
。2)參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門(mén)負責人。
。3)時(shí)間原則上定為每周________。
。4)例會(huì )由行政管理部轉發(fā)通知,并做好會(huì )議的相關(guān)準備工作。
。5)會(huì )議紀要由行政管理部負責整理,并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。
第3條部門(mén)例會(huì )
。1)部門(mén)例會(huì )是由各部門(mén)負責人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。
。2)例會(huì )時(shí)間由各部門(mén)根據部門(mén)工作特點(diǎn)合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
第4條部門(mén)聯(lián)席會(huì )議
。1)部門(mén)聯(lián)席會(huì )議是由總經(jīng)理或各職能部門(mén)經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨部門(mén)協(xié)調、協(xié)作專(zhuān)題會(huì )議。
。2)會(huì )議由行政管理部轉發(fā)通知,并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì )議紀要由行政管理部負責整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。
第5條其他會(huì )議管理
。1)行政管理部每周____應將企業(yè)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議,統一編制《會(huì )議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。
。2)凡行政管理部已列入《會(huì )議計劃》的會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會(huì )議時(shí),召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會(huì )議計劃》。
。3)對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議,行政管理部有權安排合并召開(kāi)。
第三章會(huì )議的準備
第6條所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好座位、紀念品、通知與會(huì )人等)。
第7條會(huì )議應按規定時(shí)間準時(shí)召開(kāi),組織會(huì )議的部門(mén)會(huì )前應準備好會(huì )議議程及有關(guān)內容,并負責維護會(huì )議紀律。
第8條參會(huì )人員準時(shí)參加會(huì )議并簽到,準備好與會(huì )議有關(guān)的資料,做好會(huì )議記錄,對要求傳達的會(huì )議內容要及時(shí)進(jìn)行傳達。
第9條會(huì )議涉及機密事件,所有與會(huì )者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規定處理。
第10條會(huì )議形成的決議應由牽頭部門(mén)及時(shí)書(shū)面通知有關(guān)執行部門(mén),并負責監督落實(shí)情況。
第11條會(huì )議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及會(huì )議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。
第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理秘書(shū)負責會(huì )議的記錄工作,集團總經(jīng)理另有規定的,依據集團總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。
第13條會(huì )議記錄員應遵守的規定
。1)做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議的考勤記錄,根據需要整理《會(huì )議紀要》。
。2)對會(huì )議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
。3)會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、《會(huì )議紀要》最遲不遲于次日呈報會(huì )議主持人審核簽名。
第14條會(huì )議室由行政管理部指定專(zhuān)人負責管理,各部門(mén)如因會(huì )議需要使用會(huì )議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統籌安排。
第15條會(huì )議室衛生由行政管理部安排人員負責進(jìn)行,在每次會(huì )議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛生打掃,并做好日常保潔。
第16條會(huì )議室電子設備的管理、使用和維護由專(zhuān)人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應按價(jià)予以賠償。
第17條本制度由行政管理部負責解釋。
第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執行。
會(huì )議管理制度 篇3
一、校辦公室負責承辦校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )、教職工代表大會(huì )及校領(lǐng)導委托承辦的其他各類(lèi)會(huì )議。
二、其他業(yè)務(wù)性會(huì )議,分別由教導處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級等有關(guān)單位自己承辦。
三、校長(cháng)辦公室負責草擬下周會(huì )議活動(dòng)安排表,報校長(cháng)審定,于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據此按時(shí)參加或組織會(huì )議,承辦會(huì )議者負責會(huì )務(wù)。
四、校長(cháng)召集的各種專(zhuān)題會(huì )議,由學(xué)校辦公室主任跟蹤記錄。
五、會(huì )務(wù)組織程序:
1.按每周會(huì )議安排表準備好會(huì )議室。
2.擬好會(huì )議議程,開(kāi)會(huì )前一天呈送會(huì )議主持人。
3.通知到會(huì )領(lǐng)導,會(huì )前半小時(shí)加催。
4.會(huì )議承辦者提前半小時(shí)到達會(huì )議室(會(huì )場(chǎng)),按時(shí)清點(diǎn)到會(huì )人數,及時(shí)催請未到者。
六、做好會(huì )議記錄。校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )及部分專(zhuān)題會(huì )議會(huì )后,要整理會(huì )議紀要。紀要一般在會(huì )后一日內完成印發(fā)。
七、學(xué)校會(huì )議室由校辦公室統一管理和安排使用。當同時(shí)召開(kāi)的會(huì )議較多時(shí),學(xué)校辦公室做好協(xié)調工作。
會(huì )議管理制度 篇4
第一章總則
第一條為加強安全生產(chǎn)管理,及時(shí)傳達安全生產(chǎn)信息,貫徹各項安全決議及要求,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度規定了各級安全例會(huì )的內容、時(shí)間、范圍及貫徹會(huì )議決議的要求。
第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。
第四條安全例會(huì )是指各級安全管理部門(mén)為專(zhuān)門(mén)研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專(zhuān)項工作而定期召開(kāi)的會(huì )議。
第五條五同時(shí):在計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)工作時(shí),同時(shí)計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
第二章管理職責
第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(huì )(領(lǐng)導小組)會(huì )議,由同級安全生產(chǎn)委員會(huì )(領(lǐng)導小組)常設機構(辦公室)負責召集,做好會(huì )議各項準備,督促檢查會(huì )議決議落實(shí)情況。
第七條公司安全環(huán)保管理部負責公司安全干部工作例會(huì )的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會(huì )由同級安全部門(mén)或安全員在同級領(lǐng)導安排下組織召集,研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調度部門(mén)負責調度會(huì )有關(guān)安全內容的布置工作。
第九條公司經(jīng)理辦公會(huì )、子公司經(jīng)理辦公會(huì )和廠(chǎng)級辦公會(huì )在研究安全工作時(shí),由主管安全工作的領(lǐng)導或安全部門(mén)負責人匯報工作,辦公室負責記錄,并會(huì )同安全部門(mén)落實(shí)會(huì )議決定事項。
第三章管理內容及要求
第十條安全會(huì )議的內容
(一)各級安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢,并做出決議;審定重要安全規章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項和活動(dòng)方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設備事故并提出處理意見(jiàn);聽(tīng)取分管安全領(lǐng)導或安全部門(mén)的工作匯報,研究布置下一階段的安全管理工作。
(二)公司、子公司經(jīng)理辦公會(huì )和廠(chǎng)級單位辦公會(huì )研究安全生產(chǎn)工作時(shí),主要聽(tīng)取主管安全工作領(lǐng)導的工作匯報,并對需經(jīng)辦公會(huì )研究處理的安全工作重大問(wèn)題做出決定。
(三)公司、子公司安全干部例會(huì )重點(diǎn)落實(shí)同級安委會(huì )和行政例會(huì )布置的安全工作任務(wù),研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
(四)廠(chǎng)級、作業(yè)區安全例會(huì )應結合實(shí)際重點(diǎn)研究貫徹落實(shí)上級安全工作計劃和要求,做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。
(五)班組安全例會(huì )應傳達上級要求并結合生產(chǎn)實(shí)際,研究、總結崗位安全生產(chǎn)責任制落實(shí)情況,強調班組成員盡職盡責,采取預防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產(chǎn)。
第十一條安全會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間規定
(一)各級安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議每月召開(kāi)一次,公司安全生產(chǎn)委員會(huì )時(shí)間定于每月上旬,子公司和廠(chǎng)級安委會(huì )在公司會(huì )議之后召開(kāi)。
(二)公司、子公司和廠(chǎng)級安全工作例會(huì )每月召開(kāi)一次,會(huì )議時(shí)間于同級安委會(huì )之后召開(kāi)。
(三)作業(yè)區安全例會(huì )每月召開(kāi)二次,時(shí)間分別定于月初和月中;
(四)班組安全例會(huì )或安全活動(dòng)日每周一次(不包括每天的班前會(huì ))時(shí)間不少于三十分鐘;
(五)各級安全生產(chǎn)調度會(huì ),應按照安全生產(chǎn)“五同時(shí)”的要求同時(shí)調度安全工作。
第十二條安全會(huì )議參加的范圍
(一)公司、子公司和廠(chǎng)級安全委員會(huì )會(huì )議由同級安委會(huì )成員和會(huì )議研究議題涉及到的部門(mén)領(lǐng)導參加;
(二)公司、子公司安全工作例會(huì )分別由下一級安全部門(mén)人員參加;
(三)廠(chǎng)級安全例會(huì )由各作業(yè)長(cháng)和安全管理人員參加;
(四)作業(yè)區安全例會(huì )由各班組長(cháng)參加,必要時(shí)擴大到班組安全員;
(五)班組安全例會(huì )或安全活動(dòng)日由班組全體成員參加,缺勤人員由班組長(cháng)或班組安全員負責傳達。
第十三條管理要求
(一)各級安全例會(huì )必須用專(zhuān)用記錄本認真記錄,并保存備查。
(二)各級領(lǐng)導辦公會(huì )研究安全工作內容的決議應記錄清楚,并及時(shí)傳達有關(guān)部門(mén)落實(shí)。
(三)安全會(huì )議決定事項,應按安全生產(chǎn)責任制明確分工,予以落實(shí),各級安全部門(mén)應負責督促檢查,并將檢查結果記錄在案,如有必要,可提交下一次會(huì )議研究處理。
(四)各級領(lǐng)導應認真貫徹安全會(huì )議決定,積極組織落實(shí),并主動(dòng)將落實(shí)情況和結果通報同級安全部門(mén)和主管領(lǐng)導,以備檢查和考核。
第四章檢查與考核
第十四條公司安全環(huán)保管理部負責對安全生產(chǎn)例會(huì )制度執行情況的檢查,檢查結果納入考核。
第十五條各子公司應對下屬單位進(jìn)行檢查與考核。
第五章附則
第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負責解釋。
第十七條本制度自20xx年3月修改后下發(fā)執行。
會(huì )議管理制度 篇5
一、學(xué)術(shù)會(huì )議和學(xué)術(shù)論文管理規定
1、學(xué)術(shù)會(huì )議系指全國病理年會(huì )、病理學(xué)雜志主辦專(zhuān)題學(xué)術(shù)會(huì )議、全國病理技術(shù)學(xué)術(shù)會(huì )議、全國細胞學(xué)學(xué)術(shù)會(huì )議。以及相關(guān)專(zhuān)題學(xué)術(shù)會(huì )議等。
2、科室及個(gè)人在收到上述學(xué)術(shù)會(huì )議征稿通知后,應及時(shí)通知科主任或病理科學(xué)術(shù)組,由科主任在科務(wù)會(huì )議上傳達。
3、會(huì )議稿件應在會(huì )議截稿日期前一個(gè)工作,將稿件的電子版交科主任或學(xué)術(shù)組,由科室統一送稿,逾期不受理。
4、個(gè)人在收到會(huì )議通知后,由個(gè)人提出申請,科主任根據科室工作情況酌情安排參會(huì )人員。
5、參會(huì )原則:同一技術(shù)職稱(chēng)的人員原則上只安排一人參會(huì ),集體送稿者和自然科學(xué)基金的課題優(yōu)先安排參會(huì )。
6、參會(huì )者將會(huì )議論文的全文和論文摘要以a紙打印并與會(huì )議通知的批準件(科主任及主管院長(cháng)簽字)的復印件各一份交檔案室存檔。
7、參會(huì )者應在回科上班后,二至三周內將會(huì )議精神及學(xué)習體會(huì )以書(shū)面形式打印文件交檔案室存檔,并在科務(wù)會(huì )議上傳達和回報。
8、會(huì )議的《論文匯編》交檔案室編號,由科室統一保管。
9、個(gè)人在各類(lèi)學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文,交檔案室編號,由科室統一保管。
二、科研課題管理規定
1、科研課題:科內申報的自然科學(xué)基金課題、科室內科研課題、協(xié)作課題、研究生課題等。
2、研究者須提交課題申報標書(shū);課題簡(jiǎn)介(課題總數)、研究生課題開(kāi)題報告。
3、利用病理科檔案資料應提供“檔案利用申請表”注明利用檔案的類(lèi)別和數量。
4、科室學(xué)術(shù)組的課題論證報告。
5、參加課題的人員及排名。
6、簽訂科研協(xié)作意向書(shū)。
7、課題完成后提交完整的原始實(shí)驗記錄。
8、提交撰寫(xiě)的科研論文。
9、參會(huì )論文。
10、發(fā)表論文(提交原始件)。
11、課題成果轉換,申請專(zhuān)利、科研成果。
12、文件規格以a紙打印。
13、交檔案室存檔。
會(huì )議管理制度 篇6
1、會(huì )議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì )議室包括:302會(huì )議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會(huì )議室由院辦公室統一管理,負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì )議室,需填寫(xiě)相應的申請表,包括會(huì )議主要內容、參會(huì )人數、使用時(shí)間、申請人及聯(lián)系電話(huà)、安全負責人等信息,經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應愛(ài)護會(huì )議室設施,并保持會(huì )議室清潔;顒(dòng)期間,要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品,特別是多媒體設備等。
5、會(huì )議室活動(dòng)結束后,使用人應進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理,如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后,仍未自覺(jué)遵守各項規定,將停止其繼續借用會(huì )議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
會(huì )議管理制度 篇7
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現,及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理;加強部門(mén)之間的工作協(xié)調,提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì )議管理制度。
一、會(huì )議分類(lèi)
公司會(huì )議分為:例會(huì )、總結會(huì )、專(zhuān)題會(huì )三大類(lèi)。
二、會(huì )議目的
傳達公司管理決策、文件、會(huì )議精神,匯報、總結前期工作完成情況及存在的問(wèn)題,安排后期工作;研討問(wèn)題解決措施;對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評,批評落后,表?yè)P先進(jìn);相互交流,互相通報信息,統一思想,協(xié)調各部門(mén)工作。
三、會(huì )議管理
(一)時(shí)間和地點(diǎn)
1、公司周例會(huì )原則上每周六15:00準時(shí)開(kāi)會(huì )(如遇節假日由行政部另行通知),項目周例會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)由項目經(jīng)理安排。
2、月例會(huì )在月檢查后三天內召開(kāi)(提前一天通知),召開(kāi)時(shí)間:冬季14:00,夏季14:30(如遇節假日由行政部另行通知);
3、季度總結會(huì )在季度末可合并當月的月例會(huì )召開(kāi)(如遇節假日由行政部另行通知);
4、年度總結會(huì )在次年元月10號左右的周六或周日召開(kāi)(如遇節假日由行政部另行通知);專(zhuān)題會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知;
5、公司會(huì )議地點(diǎn):辦公樓會(huì )議室。
。ǘ⿻(huì )議管理
1、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由行政部安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知,與會(huì )人員的簽到登記,會(huì )議紀律的要求;會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃,會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。項目部(或部門(mén))會(huì )議由部門(mén)負責人安排。
2.周、月辦公例會(huì )
。1)會(huì )議議題的確定。公司例會(huì )由行政部根據整體安排,與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn),提出增加的會(huì )議議題建議。
。2)公司例會(huì )由行政部根據總經(jīng)理的的指示,落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據。
。3)公司例會(huì )由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導主持;項目部(或部門(mén))會(huì )議由部門(mén)主要負責人主持。
。4)例會(huì )議題應包括以下內容:工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成情況;工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施;需要會(huì )議討論或協(xié)調解決的問(wèn)題;其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安排;協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度,使各項工作按照預期目標有序進(jìn)行;項目進(jìn)度匯報時(shí),結合月度、年度工作目標的進(jìn)度匯報,對進(jìn)度或對公司、部門(mén)工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應解決方案供領(lǐng)導決策。
。5)公司例會(huì )會(huì )參加的人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)主要負責人。會(huì )議列席人員:公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。
。6)各部門(mén)必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃),并將書(shū)面材料報行政部,以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門(mén)(項目部)會(huì )議紀要要在24小時(shí)內由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結會(huì )
。1)總結會(huì )一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行,一般應有全體員工參加。
。2)總結會(huì )目的:總結經(jīng)驗,查找不足,統一思想,聚攏人心,鼓舞士氣。
一般議程是:宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針,總結工作,安排下一步計劃,年末要表彰先進(jìn)。
。4)總結會(huì )的籌備、組織由行政部落實(shí)。
4、專(zhuān)題會(huì )
。1)公司專(zhuān)題會(huì )議準備工作:包括會(huì )議地址、電腦、投影儀、攝像機、會(huì )議記錄等,要及時(shí)完備,由行政部溝通提案部門(mén)(人),保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。
。2)會(huì )議過(guò)程管理
提案部門(mén)要明確召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議目的,及時(shí)與行政處溝通;提出需要解決的問(wèn)題和解決方案;說(shuō)明需要有關(guān)部門(mén)配合借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程,具體時(shí)間。
。3)專(zhuān)題會(huì )議流程管理。
部門(mén)負責人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專(zhuān)題會(huì ),專(zhuān)題會(huì )需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,確定會(huì )議時(shí)間和與會(huì )人員,行政部通知參會(huì )者,提案人主持會(huì )議,確認問(wèn)題處置措施,行政部記錄者根據會(huì )議記錄擬寫(xiě)專(zhuān)題會(huì )議會(huì )議紀要,交主持者簽發(fā),(會(huì )議決議由與會(huì )者簽字)會(huì )議紀要(決議)下達任務(wù)到提案部門(mén)、考核部門(mén)監督和相關(guān)工作責任人,提案完成完成材料交給提案部門(mén)和考核部門(mén)。提案部門(mén)(人)反饋任務(wù)完成結果并點(diǎn)評后轉考核部門(mén)?己瞬块T(mén)將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算。
。ㄈ⿻(huì )議紀律
1、參會(huì )人員實(shí)行簽到制度,不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以30元的罰款,無(wú)故不到會(huì )者按曠工處理;
2、應參加會(huì )議的人員不得缺席,特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理(部門(mén)會(huì )議向負責人)請假,履行請假手續,提前指定熟悉本部門(mén)的代表人員參加會(huì )議,并報行政部備案;
3、開(kāi)會(huì )時(shí)與會(huì )人員通訊工具應調為無(wú)聲或關(guān)機,否則發(fā)現一次罰款20元,必須接的電話(huà)可到會(huì )議室外接聽(tīng)。
4、與會(huì )人員必須做到提前準備,周計劃或重要議題要準備有紙質(zhì)材料,會(huì )場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅;
5、與會(huì )人員需自帶筆記本,做好會(huì )議記錄,以便會(huì )后落實(shí);重要會(huì )議決議或會(huì )議記錄未正式公布前,與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。
。ㄋ模⿻(huì )議記錄
1、行政部設專(zhuān)人記錄會(huì )議內容,設專(zhuān)門(mén)會(huì )議記錄簿,記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì )后更改,記滿(mǎn)后換新,舊簿存檔。
2、公司會(huì )議記錄由行政部根據與會(huì )人員發(fā)言如實(shí)準確記錄。并在會(huì )議結束后2小時(shí)內整理出會(huì )議紀要由會(huì )議主持者簽發(fā),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門(mén)執行落實(shí)。
3、會(huì )議紀要要分類(lèi)編碼存檔,不得借閱;公司內部查閱,不得帶走原件。
4、會(huì )議紀要要按固定格式填寫(xiě)。(后附格式模板)
(五)、會(huì )議落實(shí)
1、例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議后,行政處沒(méi)有及時(shí)整理專(zhuān)題會(huì )議記錄(紀要)并及時(shí)下發(fā),罰款50元。
2、例會(huì )和專(zhuān)題會(huì )議的要求沒(méi)有被貫徹執行,責任人罰款100元,并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。
3、考核部門(mén)沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結果反饋給總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)和提案人的,一次處罰人民100元,造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執行過(guò)程,對影響提案完成的,有督促和匯報的責任。
四、本制度于下發(fā)之日起執行。
會(huì )議管理制度 篇8
1、全校性集會(huì )事先要按照《大型活動(dòng)報批制度》向校長(cháng)請示,經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。
2、在學(xué)校會(huì )議室召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前要做好《疏散預案》。集會(huì )正式開(kāi)始前要向與會(huì )人員提示疏散通道位置。
3、會(huì )議室財產(chǎn)期初由學(xué)?倓(wù)處統一配備清點(diǎn),制定財產(chǎn)統計表統計后由會(huì )議室負責人核實(shí)簽字認可,并在期末復查盤(pán)點(diǎn),列入工作考評。
4、會(huì )議室財產(chǎn)由負責人統一負責保管,使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平時(shí)應做好會(huì )議室內各類(lèi)物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì )議室內的物資種類(lèi)、數量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7、會(huì )議室內各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物,要辦理外借登記手續并及時(shí)歸還原室。
8、切實(shí)加強安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會(huì )議室財產(chǎn)損壞。
9、會(huì )議室內不準吸煙,要辦成無(wú)煙會(huì )議室。
10、每次會(huì )議前后,負責人要及時(shí)清理、打掃會(huì )議室,并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗,確保會(huì )議室安全。會(huì )議室的鑰匙專(zhuān)人負責,不準借與任何人。
會(huì )議管理制度 篇9
為了加強會(huì )議室的管理,保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用,提高會(huì )議室的利用率,特制定會(huì )議室管理規定。
一、會(huì )議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記,由辦公室負責安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì )議需要備好茶杯,飲用水,會(huì )后及時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排,提供會(huì )議用品,使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備,會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。
四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì )議室使用完畢后,應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。
六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調工作,保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì )議管理制度 篇10
1、目的
為了進(jìn)一步提高公司安全生產(chǎn)管理水平和工作效率,建立強有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指揮系統和良好的安全會(huì )議秩序,制定本制度.
2、適用范圍
公司各類(lèi)安全工作會(huì )議的籌備、召開(kāi)程序。
3、職責
3.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組長(cháng)(總經(jīng)理)主持公司級會(huì )議。
3.2綜合辦公室負責公司級會(huì )議后勤及公司級安全生產(chǎn)會(huì )議的管理,并對各部門(mén)的安全生產(chǎn)會(huì )議和現場(chǎng)安全生產(chǎn)會(huì )議進(jìn)行監督。
3.4生產(chǎn)車(chē)間負責本部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì )議的管理,并對所屬車(chē)間的安全生產(chǎn)會(huì )議進(jìn)行監督。
4、控制程序
4.1會(huì )議分類(lèi)
a.公司級安全會(huì )議:公司組織召開(kāi)的安全會(huì )議。包括安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組會(huì )議、政府部門(mén)及安監部門(mén)在本公司的工作會(huì )議等。
b.車(chē)間級安全會(huì )議:車(chē)間組織召開(kāi)的安全會(huì )議。包括車(chē)間安全例會(huì )、事故分析會(huì )等。
4.2會(huì )議內容
a.公司級安全會(huì )議內容包括:總結會(huì )議前的安全檢查,匯總隱患情況,做出隱患整理安排;總結本公司近期安全動(dòng)態(tài);集中學(xué)習新的安全生產(chǎn)法規、條例;總結前期安全工作、安排下期安全工作任務(wù);上級指示傳達;重大事故案例分析等。
b.車(chē)間級安全會(huì )議內容包括:傳達公司級安全工作會(huì )議內容;集中學(xué)習新的安全生產(chǎn)法規、條例、公司規章制度;總結本部門(mén)前期安全工作,安排下期安全工作任務(wù);公司最新指示;事故案例分析等。
4.3會(huì )議要求
1.公司每季度召開(kāi)一次安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議,研究安全生產(chǎn)的重要問(wèn)題,及時(shí)布置公司安全生產(chǎn)工作,做到會(huì )議有內容、有決議、有記錄。
2、結合安全生產(chǎn)的形勢與特點(diǎn),對急需研究布置的重要安全生產(chǎn)問(wèn)題,應隨時(shí)召開(kāi)專(zhuān)業(yè)會(huì )議。
3.生產(chǎn)車(chē)間每月召開(kāi)一次安全會(huì )議,研究落實(shí)生產(chǎn)作業(yè)中各項安全措施的落實(shí),做到會(huì )議有內容、有決議、有記錄。
4.班組每周召開(kāi)一次班組安全活動(dòng),學(xué)習安全生產(chǎn)技術(shù)知識,不斷提高職工安全素質(zhì)。做到有內容有記錄。
5.綜合辦公室要定期檢查車(chē)間安委會(huì )和班組安全活動(dòng)情況,并在會(huì )議記錄上予以簽字。
會(huì )議管理制度 篇11
1.開(kāi)會(huì )準備:
1〉擬定會(huì )議內容、目的、歸納會(huì )議事項與要點(diǎn);
2〉決定會(huì )議的方式,如出席人員、會(huì )場(chǎng)、時(shí)間等;
3〉會(huì )場(chǎng)準備。如會(huì )議橫幅、擴音設備、桌椅等。
2.主持會(huì )議須知。
3.參加會(huì )議人員需知。
4.列席參加公司的例會(huì )或行政領(lǐng)導辦公會(huì )時(shí)應做好會(huì )議的記錄,需形成會(huì )議紀要的做好有關(guān)覆行手續。
會(huì )議管理制度 篇12
1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì )議,會(huì )前應與保衛、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育,規定保密紀律。
2、涉及國家秘密內容的會(huì )議,應選擇具備安全保密條件的會(huì )議場(chǎng)所,嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì )場(chǎng),對需要列席會(huì )議的人員,應將名單呈報主管會(huì )議的領(lǐng)導同志審定。
5、凡規定不準記錄的會(huì )議內容,與會(huì )人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進(jìn)入會(huì )場(chǎng)錄音。
6,嚴禁復印會(huì )議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經(jīng)過(guò)批準,并標明密級,到指定地點(diǎn)復制。
7、會(huì )議期間復制的秘密文件,必須統一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會(huì )人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會(huì )人員不得以任何形式對外泄露會(huì )議秘密內容,新聞部門(mén)不得公開(kāi)報道會(huì )議秘密事項。
9、會(huì )議結束后,要對會(huì )議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。
會(huì )議管理制度 篇13
1、目的:
為確保辦公會(huì )議的程序化、規范化,提高會(huì )議的質(zhì)量與效率,充分發(fā)揮會(huì )議在企業(yè)管理中的作用,特制訂本管理制度。
2、適用范圍:
公司總經(jīng)理辦公會(huì )議及涉及的人員。
3、釋義
3.1總經(jīng)理辦公會(huì )議是為了協(xié)調、溝通、解決經(jīng)營(yíng)管理規程中的有關(guān)事項而建立的日常決策議事機構,其主旨在于運用經(jīng)理層和全員的集體智慧,保證日常管理和經(jīng)營(yíng)工作的科學(xué)、規范和高效。
4、管理內容
4.1總經(jīng)理辦公會(huì )議分為:例行會(huì )議和專(zhuān)題會(huì )議。
。1)例行會(huì )議:周例會(huì )和月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )。
。2)專(zhuān)題會(huì )議:例行會(huì )議以外的專(zhuān)項會(huì )議。
4.2周例會(huì ):
。1)目的:反饋、檢討上周工作情況;協(xié)調、部署本周工作任務(wù)。
。2)時(shí)間:每周一上午9:00
。3)參會(huì )人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書(shū)、各部門(mén)的部門(mén)長(cháng)(部門(mén)長(cháng)認為需要協(xié)同的本部門(mén)人員)、總經(jīng)理認為需要時(shí)可增加董事長(cháng)(或董事)。
。4)主持人:總經(jīng)理。
。5)會(huì )議一般程序:按部門(mén)順序做上周工作匯報和本周計劃--協(xié)調和溝通事項商榷--
總經(jīng)理部署周重點(diǎn)工作--確定和安排專(zhuān)題會(huì )議--知會(huì )會(huì )議紀要。
4.3月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì ):
。1)目的:反饋、檢討上月經(jīng)營(yíng)情況;接受董事會(huì )會(huì )質(zhì)詢(xún);安排、部署本月經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)工作。
。2)時(shí)間:每月8日----12日中的其中一天(具體由總經(jīng)辦通知)。
。3)參會(huì )人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書(shū)、各部門(mén)的部門(mén)長(cháng)(部門(mén)長(cháng)認為需要協(xié)同的本部門(mén)人員)、董事長(cháng)(或董事)。
。4)主持人:總經(jīng)理。
。5)會(huì )議一般程序:由經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)/財務(wù)部門(mén)列示上月經(jīng)營(yíng)情況--檢討月度經(jīng)營(yíng)問(wèn)題-“有必要時(shí),接受董事會(huì )質(zhì)詢(xún)--經(jīng)理層答辯--”總經(jīng)理部署月度重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)--確定和安排專(zhuān)題會(huì )
會(huì )議管理制度 篇14
一、學(xué)校要定期召開(kāi)教職工代表大會(huì ),向校長(cháng)報告工作,就學(xué)校各項重大決策進(jìn)行討論。
二、對學(xué)校干部和部門(mén)工作進(jìn)行評議。
三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見(jiàn),甚至作出決定。
四、閉會(huì )期間,由教工會(huì )經(jīng)常征求群眾的意見(jiàn),維護教職員工的正當合法權益,參與學(xué)校決策。
五、校長(cháng)應該自覺(jué)地征求和聽(tīng)取教職員工的意見(jiàn),定期向教代會(huì )報告自己和學(xué)校各方面工作的情況,并主動(dòng)接受教職員工的監督。
六、討論并向校長(cháng)交送教職員工代表提出的應由行政處理的各種提案,并檢查實(shí)施情況。
七、提出有關(guān)各項工作的質(zhì)詢(xún),聽(tīng)取校長(cháng)、各行政部門(mén)負責人報告工作,并進(jìn)行審議。
八、根據校長(cháng)的提議,對有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案,進(jìn)行審議、表決或組織民意測驗,參與學(xué)校的決策。
九、對校長(cháng)和其他行政干部進(jìn)行監督評議,可向校長(cháng)提出任免學(xué)校各部門(mén)干部的建議,向上級主管部門(mén)提出任免校長(cháng)的建議。
十、教代會(huì )代表通過(guò)“組室推薦—民主選舉—校務(wù)會(huì )審議—公示確認”程序產(chǎn)生,原則上與工會(huì )委員會(huì )、工會(huì )經(jīng)審委員會(huì )一起,每三年進(jìn)行一次改選。
會(huì )議管理制度 篇15
。ㄒ唬┬姓䲡(huì )議
1、參加人員有:校長(cháng)、支部書(shū)記、教導主任、總務(wù)主任等。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議每二周一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議主要研究解決學(xué)校日常行政的重要問(wèn)題。
。ǘ┲(huì )
1、參加人員:支部書(shū)記、支部員參加。
2、會(huì )議由支部書(shū)記主持。
3、會(huì )議一般每月一次。
4、會(huì )議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導學(xué)校行政做好工作。
。ㄈ┬(wù)會(huì )議
1、參加人員有:校長(cháng)、支部書(shū)記、教導正副主任、總務(wù)主任、工會(huì )主席、團支部書(shū)記、隊輔導員、幼兒園主任等參加。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、一般每學(xué)期四次,期初、期未各一次,期中二次。
4、會(huì )議主要討論研究上級行政部門(mén)的重要指示,討論學(xué)校工作計劃、工作總結和學(xué)校有關(guān)重事項。
。ㄋ模h員會(huì )
1、參加人員:全體黨員。
2、會(huì )議由支部書(shū)記或其他支部領(lǐng)導主持。
3、會(huì )議定期每月一次,視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容:學(xué)習交流、黨建、教育工作研究等。
。ㄎ澹┴撠熃處煏(huì )議
1、參加人員:負責教師、校長(cháng)、教導主任、總務(wù)主任等人員參加。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議一般每月一次,視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、①討論問(wèn)題,布置工作。
、趨R報、交流工作情況。
、蹖W(xué)習討論、制訂計劃。
。┑掠I(lǐng)導小組會(huì )議
1、參加會(huì )議人員:班主任、教導主任、校長(cháng)、支部書(shū)記、負責教師、少先隊總輔導員等。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議每月召開(kāi)一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容:
、賹W(xué)習貫徹上級有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計劃,并通過(guò)班主任、總輔導員貫徹執行。
、诜治鰧W(xué)生的傾向和計劃實(shí)施中存在的.問(wèn)題,研究制訂解決問(wèn)題的措施。
、勐(tīng)取班主任和有關(guān)人員的匯報,討論德育工作中重問(wèn)題。
、芙M織學(xué)習教育理論和有關(guān)經(jīng)驗文章,提高認識水平和工作能力。
、莶贾霉ぷ。
。ㄆ撸┙萄薪M長(cháng)會(huì )議
1、參加人員:教導正副主任、教研組長(cháng)或校長(cháng)參加。
2、會(huì )議由教導主任主持。
3、會(huì )議一學(xué)期開(kāi)三次(期初、期中、期末)必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容:
、賹W(xué)習、貫徹上級有關(guān)教學(xué)工作指示和學(xué)校教學(xué)工作計劃。
、诮Y合工作任務(wù),學(xué)習教學(xué)理論和先進(jìn)經(jīng)驗,提高認識水平和工作能力。
、塾懻摻虒W(xué)工作中的重問(wèn)題,聽(tīng)取教研組長(cháng)匯報并布置工作。
。ò耍┘议L(cháng)會(huì )議
以班級或年級組為單位召開(kāi),由班主任或年級組長(cháng)主持,通報班級和學(xué)校工作情況,征求家長(cháng)意見(jiàn),一般一學(xué)期召開(kāi)一次。
。ň牛⿲W(xué)習、業(yè)務(wù)活動(dòng)
1、學(xué)習,每周二小時(shí),隔周安排一次集中學(xué)習,另一次為分散學(xué)習。
2、業(yè)務(wù)學(xué)習(含教研活動(dòng)),每周二小時(shí),隔周安排一次集體活動(dòng),另一次為分散活動(dòng)。
3、學(xué)習和業(yè)務(wù)活動(dòng)由負責教師和教研組長(cháng)做好出勤、學(xué)習和討論情況記錄。
。ㄊ┙檀鷷(huì )
1、參加人員:教職工代表、工會(huì )員。黨政領(lǐng)導列席參加。
2、會(huì )議由會(huì )主席團主持。
3、一般每學(xué)期召開(kāi)一次。
4、會(huì )議內容:
、儆懻摵屯ㄟ^(guò)學(xué)校的工作計劃和工作總結。
、谪瀼貓绦猩霞壩募.`決議。
、弁ㄟ^(guò)和決定校內重問(wèn)題(如學(xué)校內部管理制度的和教師福利待遇方面的有關(guān)問(wèn)題)。
。ㄊ唬┤w教師會(huì )
1、參加人員:全體教職工。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議一學(xué)期定期開(kāi)三次(期初、期中、期末),不定期若干次。
4、會(huì )議內容:
、賹W(xué)習和貫徹黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策,貫徹和執行上級教育行政部門(mén)的重要指示。
、诓贾脤W(xué)校教育、教學(xué)工作,聽(tīng)取學(xué)校工作總結和有關(guān)問(wèn)題的決定。
、弁ㄟ^(guò)有關(guān)決議。
。ㄊ┥傧汝犦o導員工作會(huì )議
1、參加人員:各校少先隊輔導員(邀請學(xué)校領(lǐng)導參加)。
2、會(huì )議由總輔導員主持。
3、會(huì )議每學(xué)期定期召開(kāi)三次(期初、期中、期未),視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容:
、賹W(xué)習上級文件和本校德育工作計劃。
、谟懻摵脱芯可傧汝牴ぷ饔媱澓凸ぷ骺偨Y。
、蹤z查和評估計劃落實(shí)情況。
會(huì )議管理制度 篇16
一、會(huì )議管理制度
第一章
總
則
為改進(jìn)工作作風(fēng),減少會(huì )議,縮短會(huì )議時(shí)間,提高會(huì )議質(zhì)量,特制訂本制度。
第二章
會(huì )議分類(lèi)及組織
第一條
公司會(huì )議歸納為四類(lèi)。
。1)公司級會(huì )議:主要包括公司領(lǐng)導會(huì )、公司員工大會(huì ),公司技術(shù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì ),應分別報請公司董事會(huì )或總經(jīng)理批準后,由負責人分別組織召開(kāi)。
。2)專(zhuān)業(yè)會(huì )議:指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )(如施工進(jìn)程分析會(huì )、工程質(zhì)量分析會(huì )、設計準備會(huì )、工程技術(shù)協(xié)調會(huì )、安全工作會(huì )等),由公司分管領(lǐng)導批準,主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
。3)部門(mén)工作會(huì ):各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì )(如部門(mén)辦工會(huì )、業(yè)務(wù)會(huì )、部門(mén)員工會(huì )等),由各部門(mén)領(lǐng)導決定召開(kāi)并負責組織。
。4)班組(小組)會(huì ):由各部門(mén)小組長(cháng)或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開(kāi)。
第二條
上級或外單位在公司召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或公司級業(yè)務(wù)會(huì )(如洽談會(huì )、座談會(huì )等)一律由綜合辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)作作好會(huì )務(wù)工作。
第三章
會(huì )議安排
第三條
例會(huì )的安排。
為避免會(huì )議過(guò)多或重復,公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制,原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。
。1)總經(jīng)理辦公會(huì ):研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。
。2)公司業(yè)務(wù)會(huì ):總結評價(jià)當月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
。3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(huì )(或員工大會(huì )):總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。
。4)施工、運營(yíng)活動(dòng)分析會(huì ):匯報、分析公司計劃執行情況和施工、運營(yíng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jì),找出不足,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司效益。
。5)質(zhì)量分析會(huì ):匯報、總結、上月施工質(zhì)量情況,討論分析施工質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
。6)安全工作會(huì )(含治安、消防工作):匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
。7)設計工作會(huì )(含設計準備會(huì )):匯報、總結當月設計進(jìn)程,科研、技術(shù)和日常設計準備工作計劃完成情況,布置下月設計工作任務(wù),研究有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。
。8)工程技術(shù)協(xié)調會(huì ):調度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門(mén)不能自行解決的重大問(wèn)題。
。9)部門(mén)業(yè)務(wù)會(huì ):檢查、總結、布置工作。
。10)部門(mén)辦公會(huì ):檢查、總結、布置工作。
。11)班組會(huì ):檢查、總結、布置工作。
。12)部門(mén)班前會(huì ):對頭一天工作進(jìn)行講評,布置當日工作任務(wù)和注意事項。
第四條
其他會(huì )議的安排。
凡涉及多個(gè)部門(mén)負責人參加的各種會(huì )議,均須經(jīng)部門(mén)或分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準后,分別報綜合辦匯總,并由綜合辦統一安排,方可召開(kāi)。
第五條
綜合辦應將公司例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議,統一平衡編制會(huì )議計劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條
凡綜合辦已列入會(huì )計計劃的會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí),召集單位應提前報請綜合辦調整會(huì )議計劃。未經(jīng)綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì )議計劃。
第七條
對于準備不充分、重復性或無(wú)多大作用的會(huì )議,綜合辦有權拒絕安排。
第八條
對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議,綜合辦有權安排合并召開(kāi)。
第九條
各部門(mén)會(huì )期必須服從公司統一安排,各部門(mén)小會(huì )不應安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)(與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)。應堅持小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體的原則。
第四章
會(huì )議的準備
第十條
所有會(huì )議主持人、召集單位和與會(huì )人員都應分別作好有關(guān)準備工作。
二、會(huì )議管理規定
第一條
公司、各部門(mén)根據本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應的會(huì )議,會(huì )議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。
第二條
會(huì )議必須要有紀要,重要會(huì )議必須會(huì )簽確認。
第三條
會(huì )議紀要應編號、及時(shí)、規范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件允許可通過(guò)電子郵件傳遞)。
第四條
與會(huì )者到會(huì )必須有準備,發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條
與會(huì )者必須對會(huì )議內容貫徹執行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條
會(huì )議不得無(wú)故缺席、遲到。遲到每次罰50元,無(wú)故缺席每次罰100元。
三、會(huì )議規程
第一條
目的。
本規程旨在明確本公司會(huì )議的運營(yíng)原則,確定會(huì )議運營(yíng)的基本事項,以提高會(huì )議的效率與效果。
第二條
適用范圍。
本規程適用于公司內部的所有會(huì )議。
第三條
一般原則。
。1)減少會(huì )議次數原則。
、賹Ω黝(lèi)會(huì )議是否有必要召開(kāi),應嚴格審查,如通過(guò)個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請示,能夠解決的問(wèn)題,原則上不召開(kāi)會(huì )議討論。
、趪栏裣薅ǔ鱿瘯(huì )議人數。
。2)嚴守時(shí)間原則。
、贂(huì )議主持人會(huì )前須向與會(huì )者通報有關(guān)事項,聽(tīng)取有關(guān)人員意見(jiàn)。主持人和會(huì )務(wù)工作者須提前進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
、诎赐ㄖ獣r(shí)間準時(shí)開(kāi)會(huì )。
、郯赐ㄖ獣r(shí)間準時(shí)結束會(huì )議。
。3)會(huì )議通知的明確性原則。
、僭跁(huì )議通知上,必須明確寫(xiě)明:日期、開(kāi)始時(shí)間、結束時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、會(huì )議議題和準備事項。
、诶脙炔客ㄓ嵪到y(廣播、電話(huà)等)下達會(huì )議通知,須在會(huì )前由總務(wù)科下達。
。4)缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò )原則。
、僖蚩陀^(guān)原因而缺席或遲到時(shí),必須事先與主持人(或召集人)聯(lián)系。
、跁(huì )前盡量不安排會(huì )客和接打電話(huà),以免影響按時(shí)與會(huì )。
。5)效率性原則。
、偈孪劝才藕脮(huì )場(chǎng),確定座序,確定會(huì )議記錄人。
、谑虑跋蚺c會(huì )者分發(fā)有關(guān)會(huì )議資料(一般應提前兩天)。
、郾匾獣r(shí)需限定發(fā)言時(shí)間。
、苤鞒秩擞袡嘀袛嘤坞x會(huì )議議題的發(fā)言。
第四條
召開(kāi)會(huì )議要領(lǐng)。
決定會(huì )議時(shí)間與場(chǎng)所。
。1)會(huì )議決定。下月會(huì )議日程,原則上依照“例會(huì )一覽表”,由各科科長(cháng)向總務(wù)科提出申請,每月20日前由部長(cháng)會(huì )議作出最終決定。
。2)公布月度會(huì )議安排。依據會(huì )議日程,由總務(wù)科編制“月度會(huì )議預定表”,在公司公告欄上公布,并分發(fā)各科!霸露葧(huì )議預定表”需列示會(huì )議時(shí)間、場(chǎng)所、主要議題和與會(huì )人。
。3)會(huì )議日程變更通知。當會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí),總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告,或個(gè)別通知有關(guān)人員。
第五條
會(huì )議運營(yíng)要領(lǐng)。
會(huì )議運營(yíng)的核心是提高會(huì )議的效率。
第六條
會(huì )議記錄要領(lǐng)。
。1)明確機密事項。會(huì )議主持人需向會(huì )議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。
。2)統一記錄用紙。會(huì )議記錄用紙應統一編號,便于裝訂和復制。
。3)會(huì )議記錄保管。會(huì )議記錄原件應由專(zhuān)人負責保管。
。4)注意事項。會(huì )議記錄除記載會(huì )議時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、議事內容外,還要簡(jiǎn)潔地記錄會(huì )議結論、主要意見(jiàn)和議事過(guò)程。
四、例會(huì )管理制度
第一章
目
的
第一條
實(shí)現有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
第二條
提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
第三條
集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
第四條
協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
第二章
會(huì )議分類(lèi)
第五條
總經(jīng)理辦公會(huì )。
。1)會(huì )議組織:行政辦公室。
。2)會(huì )議主持人:公司總經(jīng)理?偨(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權。
。3)會(huì )議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門(mén)經(jīng)理。
。4)列席人員:視需要,可讓其他有關(guān)人員。
。5)會(huì )議內容。
、俾(tīng)取各部門(mén)主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。
、趯ぷ髦谐霈F的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結。
、厶接懝窘(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)及時(shí)總結,以達到整體經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
、軐ι掀诠ぷ骺偨Y,并部署下期工作任務(wù)。
。6)會(huì )議記錄人:行政部秘書(shū)。
。7)會(huì )議時(shí)間:時(shí)間為每月末5日內。
第六條
管理例會(huì )。
。1)會(huì )議主持人:各部門(mén)經(jīng)理輪流主持。
。2)會(huì )議參加人:各部門(mén)經(jīng)理。
。3)列席人員:視需要,可邀請其他人員。
。4)會(huì )議內容。
、賲f(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度,使各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預期目標有序進(jìn)行。
、趯ι婕安块T(mén)較多,對公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達成共識時(shí),上報總經(jīng)理辦公會(huì )請總經(jīng)理裁決。
、圩粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。
。5)會(huì )議記錄人:行政部秘書(shū)。
。6)會(huì )議時(shí)間:時(shí)間為每周五下午或周一上午。
第七條
公司全體會(huì )。
。1)會(huì )議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
。2)會(huì )議參加人:公司全體人員。
。3)列席人員:視需要,可邀請公司外部人員。
。4)會(huì )議內容。
、俟緺I(yíng)運狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
、诠加嘘P(guān)員工獎勵或懲處措施,以求公開(kāi)、公正、合理。
。5)會(huì )議記錄人:行政部秘書(shū)。
。6)會(huì )議時(shí)間:時(shí)間為每月初5日內。
第八條
部門(mén)工作會(huì )。
。1)會(huì )議主持人:部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員。
。2)會(huì )議參加人:部門(mén)所有人員。
。3)列席人員:視需要,可邀請其他部門(mén)人員。
。4)會(huì )議內容。
、賲f(xié)調部門(mén)內部工作開(kāi)展,對工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現,及時(shí)解決。
、谒鶎俟ぷ饔羞M(jìn)展難度時(shí),提出幫助請求,并集體討論解決。
、勖鞔_部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展狀況,及時(shí)總結工作的經(jīng)驗教訓并制訂下期工作計劃。
。5)會(huì )議記錄:部門(mén)文職人員。
。6)會(huì )議時(shí)間:時(shí)間由部長(cháng)自行安排,每周至少兩次。
第三章
會(huì )議記錄
第九條
總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議記錄應在一天內整理完畢,送交會(huì )議主持人核閱,核閱后應復印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會(huì )議主持人,作為下一次會(huì )議的重要資料。
第十條
管理例會(huì )會(huì )議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。
第十一條
公司全體會(huì )會(huì )議記錄由行政部秘書(shū)整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認,然后分發(fā)至各部門(mén),以備查詢(xún)。
第十二條
部門(mén)工作會(huì )議各與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內容應詳記,以便指導日后工作。
五、會(huì )議紀律管理制度
第一條
會(huì )議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會(huì )議或不能準時(shí)參加會(huì )議者,要向主管領(lǐng)導請假,不請假又不按時(shí)到場(chǎng)者,將記工作差錯一次,并責令寫(xiě)出檢討。
第二條
與會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退,不得中途退會(huì )。
第三條
會(huì )議期間關(guān)閉通信工具或將通信工具設在振動(dòng)位置。
第四條
不準在會(huì )場(chǎng)或有上級領(lǐng)導出席的任何會(huì )議和正規場(chǎng)合接打手機。
第五條
會(huì )議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條
會(huì )議內不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
第七條
與會(huì )人員不準做與會(huì )議無(wú)關(guān)的雜事,不得在會(huì )場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
第八條
不準泄露會(huì )議機密,妥善保管會(huì )議材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì )議內容。
第九條
會(huì )議內容要“精”、“短”、“實(shí)”。
六、會(huì )議室管理制度
第一條
會(huì )議室是公司舉行會(huì )議、接待來(lái)客的場(chǎng)所,為了加強會(huì )議室的管理,保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用,提高會(huì )議室的利用率,特制訂本制度。
第二條
會(huì )議室由行政部負責管理。
第三條
會(huì )議室只限本公司相關(guān)職能部門(mén)使用,外單位借用會(huì )議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準,并到辦公室辦理借用手續。各部門(mén)無(wú)權將會(huì )議室借給外單位使用。
第四條
公司各部門(mén)使用會(huì )議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
第五條
使用會(huì )議室的部門(mén),必須愛(ài)護會(huì )議室的設施,保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)清洗水杯和煙灰缸,打掃衛生,檢查安全,鎖好門(mén)、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。
第六條
任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意,不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
第七條
會(huì )議室內的衛生每周至少要清潔一次,遇有會(huì )議時(shí),要一次一清潔。
第八條
每次會(huì )議之前,管理人員應進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
第九條
會(huì )議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等),做到會(huì )散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。
第十條
與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施,損壞要賠償。
第十一條
本規定由行政部制訂,自頒布之日起執行。
會(huì )議管理制度 篇17
一、會(huì )議組織
。ㄒ唬╋埖昙墪(huì )議:飯店員工大會(huì )、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì ),應報請總經(jīng)理辦公室批準后,由各部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
。ǘ⿲(zhuān)業(yè)會(huì )議:即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、安全工作會(huì )等),由分管副總經(jīng)理批準,主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
。ㄈ┫到y和部門(mén)工作會(huì ):飯店各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì ),由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負責組織。
。ㄋ模┌嘟M(小組)會(huì ):由各班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。
。ㄎ澹┥霞夛埖昊蛲鈫挝辉谖绎埖暾匍_(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或業(yè)務(wù)會(huì )(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)助做好會(huì )務(wù)工作。
二、會(huì )議安排
。ㄒ唬├龝(huì )的安排
為避免會(huì )議過(guò)多或重復,飯店正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制,原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下:
1、技術(shù)會(huì )議
。1)總經(jīng)理辦公會(huì )
研究、部署行政工作,討論決定飯店行政工作重大問(wèn)題。
。2)行政事務(wù)會(huì )
總結評價(jià)當月經(jīng)營(yíng)工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
。3)班組長(cháng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì )(或飯店員工大會(huì ))
總結上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。
。4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )
匯報、分析飯店計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jì),指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高飯店經(jīng)濟效益。
。5)安全工作會(huì )(含治安、消防工作)匯報總結前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
。6)部門(mén)事務(wù)會(huì )
檢查、總結、布置工作。
。7)班組會(huì )
檢查、總結、布置工作。
2、各類(lèi)代表大會(huì )
。1)員工代表大會(huì )
。2)部門(mén)員工大會(huì )(或員工代表小組會(huì ))
3、民主管理會(huì )議
。1)飯店管理委員會(huì )議
。2)總經(jīng)理、工會(huì )主席聯(lián)席會(huì )。
。3)生產(chǎn)管理委員會(huì )議
。4)生活福利委員會(huì )議
會(huì )議管理制度 篇18
。ㄒ唬、安全辦公會(huì )議
1、公司每月召開(kāi)一次安全辦公會(huì ),必要時(shí),可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì )議?偨(jīng)理辦公室負責會(huì )議記錄,并負責整理會(huì )議紀要。
2、礦山部每周召開(kāi)一次安全辦公會(huì ),必要時(shí),可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。由礦長(cháng)或主管安全生產(chǎn)副礦長(cháng)主持會(huì )議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會(huì )議記錄,并負責建立會(huì )議紀要。
。ǘ、會(huì )議內容
1、公司安全辦公會(huì )內容
。1)、學(xué)習貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規、指令等。
。2)、聽(tīng)取各部門(mén)關(guān)于執行有關(guān)法律法規、“安全規程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報,聽(tīng)取安全大檢查情況的匯報。
。3)、研究分析當前存在的問(wèn)題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實(shí)責任,限定解決期限,追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。
。4)、通報發(fā)生工傷事故情況,對安全事故進(jìn)行分析,依照有關(guān)規定進(jìn)行責任追究,吸取教訓,制定防范措施。
。5)、抽查分管領(lǐng)導安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會(huì )議內容
。1)、總結、分析上一周礦山部的安全情況,針對存在的問(wèn)題提出具體要求,責成有關(guān)部門(mén)和人員組織落實(shí),并對下一階段安全工作做安排和部署。
。2)、通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況,分析事故原因,追究有關(guān)單位和責任人的責任;并對事故提出整改意見(jiàn),制定防范措施,責成專(zhuān)人監督落實(shí)。
。3)、傳達公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神,并研究落實(shí)。
。4)、檢查上一周布置工作的完成情況。
會(huì )議管理制度 篇19
第一章總則
第一條為改善工作作風(fēng),精簡(jiǎn)會(huì )議,縮短會(huì )議時(shí)間,提高會(huì )議質(zhì)量,加強會(huì )議管理,根據上級有關(guān)規定,結合本所實(shí)際,制定本辦法,會(huì )議管理辦法。
第二條會(huì )議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時(shí)傳遞、執行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門(mén)應重視對會(huì )議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會(huì )議,包括本所黨組會(huì )議、行政會(huì )議、所長(cháng)辦公會(huì )議等例會(huì ),各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)組織的全所性不定期工作會(huì )議,以及在重要來(lái)訪(fǎng)或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全所性會(huì )議。
不包括本所及所屬各部門(mén)組織的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓會(huì )議。
第四條會(huì )議的管理部門(mén)為所辦公室,會(huì )議的具體會(huì )務(wù)工作由承辦部門(mén)協(xié)作安排。
第二章會(huì )議召開(kāi)原則
第五條本所及各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議應遵循如下原則:
。ㄒ唬┚(jiǎn)。大力壓縮會(huì )議,盡量縮短會(huì )議時(shí)間,減少與會(huì )人員。逐步利用現代網(wǎng)絡(luò )和通信傳播工具部署工作,能合并召開(kāi)的會(huì )議盡可能合并召開(kāi)。
。ǘ└咝。召開(kāi)會(huì )議應具備必要性,注重實(shí)效,主題鮮明,準備充分。
。ㄈ﹦(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開(kāi)發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強調研和督查,集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題,可采取現場(chǎng)辦公會(huì )議等形式,及時(shí)協(xié)調研究解決有關(guān)問(wèn)題。
。ㄋ模┕潈。會(huì )議要厲行節儉,凡涉及經(jīng)費開(kāi)支的會(huì )議應嚴格按照有關(guān)廉政建設的各項規定執行,嚴禁鋪張浪費。
第三章會(huì )議安排
第六條本所例行會(huì )議均列入例會(huì )制度,要求按照例行會(huì )議規定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開(kāi)。
第七條本所臨時(shí)組織的會(huì )議,涉及本所有關(guān)部門(mén)的,部門(mén)負責人應給予 第八條本所各部門(mén)組織的全所性不定期會(huì )議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導批準后,提前7天報送所辦公室列入會(huì )議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類(lèi)會(huì )議統籌安排,編制會(huì )議安排表,印發(fā)到會(huì )議參加人員。
第九條會(huì )議召集部門(mén)應做好會(huì )議準備工作,將會(huì )議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報送所辦公室,由所辦公室統籌安排。
第十條列入會(huì )議計劃的會(huì )議,如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會(huì )議資料時(shí),會(huì )議召集部門(mén)應提前3天報送所辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門(mén)或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì )議計劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導參加的會(huì )議,召集部門(mén)應提前請示分管所領(lǐng)導,按分管所領(lǐng)導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì )議,所辦公室有權合并召開(kāi)。對于準備不充分,或有重復性,或無(wú)多大作用的會(huì )議,所辦公室有權拒絕安排。
第十三條不定期會(huì )議必須服從統一安排,各部門(mén)會(huì )議不應安排在全所例會(huì )同期召開(kāi),應堅持部門(mén)會(huì )議服從全所會(huì )議,局部服從整體的原則。
第四章會(huì )議管理
第十四條會(huì )議召集部門(mén)應做好充分的會(huì )前準備工作,擬定會(huì )議議程、準備會(huì )議材料、落實(shí)布置會(huì )場(chǎng)、做好報到簽到等工作。
第十五條會(huì )議應有專(zhuān)人負責記錄和整理:所黨組會(huì )議由所人事勞資處負責記錄,行政會(huì )議、所長(cháng)辦公會(huì )議由所辦公室主任負責記錄;各部門(mén)召集的全所性專(zhuān)業(yè)會(huì )議由各部門(mén)派專(zhuān)人負責記錄;全所性的行政事務(wù)會(huì )議由辦公室負責記錄;部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)負責記錄。
第十六條會(huì )議原始記錄應由會(huì )議主持人和主要與會(huì )人員簽字認可。
第十七條會(huì )議構成決議或決定事項需要所屬各部門(mén)組織職工學(xué)習、貫徹、執行或全所職工知曉的,可編制會(huì )議紀要,及時(shí)印發(fā)各部門(mén)。
第十八條會(huì )議材料的歸檔:各級會(huì )議的文件資料、會(huì )議記錄、紀要、簡(jiǎn)報、照片、錄像、領(lǐng)導講話(huà)和題詞等均應及時(shí)整理,按時(shí)歸檔。
第五條會(huì )議紀律
第十九條與會(huì )人員應遵守如下紀律:
。ㄒ唬┡c會(huì )人員必須按會(huì )議通知時(shí)間準時(shí)到會(huì ),無(wú)特殊情景不得遲到、早退或缺席,會(huì )議期間應將手機和傳呼機打到振動(dòng)方式(有特殊要求的會(huì )前另行通知)。
。ǘ⿻(huì )議須限時(shí)召開(kāi),無(wú)特殊情景應按時(shí)結束。發(fā)言應確定時(shí)間,緊扣主題,簡(jiǎn)明扼要,嚴禁偏離主題,延誤會(huì )議進(jìn)程。
。ㄈ⿻(huì )議資料如有保密事項,與會(huì )人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自xx年3月1日起實(shí)行。原規定同時(shí)廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
會(huì )議管理制度 篇20
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1、以市委或市委、市政府名義召開(kāi),由市委組織部承辦的會(huì )議;
2、以省委組織部名義召開(kāi),由市委組織部承辦的會(huì )議;
3、以市委組織部名義召開(kāi)的全市性工作會(huì )議;
4、以市委組織部科室名義召開(kāi)的單項工作會(huì )議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實(shí)效,統一管理、分工負責的原則,減少數量,控制規模,嚴格審批程序,反對形式主義和鋪張浪費。
(三)基本要求
1、嚴格控制會(huì )議數量和規模。嚴格按照年度計劃召開(kāi)會(huì )議,盡量壓縮會(huì )議數量,控制會(huì )議時(shí)間和規模,能合并的會(huì )議盡量合并召開(kāi)。
2、改善會(huì )議形式。能夠經(jīng)過(guò)文件、電報、電話(huà)形式部署和安排工作的,不再召開(kāi)會(huì )議。
3、提倡開(kāi)短會(huì )、講短話(huà)。會(huì )議講話(huà)應簡(jiǎn)明扼要,增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則,安排領(lǐng)導出席會(huì )議和確定與會(huì )人員,切實(shí)減少領(lǐng)導陪會(huì )。
二、會(huì )議計劃及審批
(一)實(shí)行會(huì )議計劃審批制度。
每年年底前,各科室提出下一年度擬召開(kāi)的會(huì )議計劃,由辦公室分類(lèi)、匯總和審核后,構成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì )議計劃,報部長(cháng)辦公會(huì )審定。沒(méi)有列入年度會(huì )議計劃又確需召開(kāi)的會(huì )議,相關(guān)科室應將會(huì )議方案報分管副部長(cháng)審核,再報部長(cháng)或部長(cháng)辦公會(huì )審定。
(二)實(shí)行會(huì )議方案備案制度。
會(huì )議承辦科室應在會(huì )前5個(gè)工作日,將會(huì )議方案送辦公室。
三、會(huì )務(wù)管理
(一)會(huì )務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的會(huì )務(wù)工作。
1、代擬會(huì )議方案、領(lǐng)導講話(huà)、主持詞、新聞通稿等;
2、印發(fā)通知、組織報名;
3、布置會(huì )場(chǎng);
4、印發(fā)會(huì )議材料;
5、組織與會(huì )人員入場(chǎng)、簽到,統計會(huì )議出席情景。
(三)辦公室負責的會(huì )務(wù)工作。
1、省級領(lǐng)導、市領(lǐng)導和部領(lǐng)導到會(huì )的協(xié)調和座次安排;
2、協(xié)調落實(shí)會(huì )議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務(wù)等事宜;
3、安排與會(huì )人員食宿和接待;
4、配合承辦科室安排和布置會(huì )場(chǎng);
5、制作會(huì )議證件,準備會(huì )議用品;
6、供給必要的車(chē)輛保障;
7、會(huì )務(wù)的其他協(xié)調和服務(wù)工作。
四、會(huì )議經(jīng)費管理
(一)會(huì )議經(jīng)費支出。會(huì )議經(jīng)費支出應按照《市委組織部機關(guān)財務(wù)管理制度》要求,嚴格執行會(huì )議支出標準,會(huì )議用餐標準為80元人天。
(二)會(huì )議經(jīng)費結算。由辦公室按照會(huì )議計劃編制經(jīng)費預算,報請部領(lǐng)導審批。會(huì )議結束后7個(gè)工作日內,辦公室財會(huì )人員會(huì )同承辦科室,共同審核會(huì )議實(shí)際發(fā)生的各項費用,確認無(wú)誤后,由辦公室統一結算。
會(huì )議管理制度 篇21
為明確會(huì )議內容,規范會(huì )議管理,提高會(huì )議效率,特制訂本管理制度。
一、考勤制度
。ㄒ唬└鞑块T(mén)要建立會(huì )議考勤制度。部門(mén)級的會(huì )議,由各個(gè)部門(mén)負責考勤。
。ǘ⿲o(wú)正當理由不按時(shí)出席會(huì )議者,每遲到或早退三次視為曠會(huì )一次。
。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_(kāi)的學(xué)生會(huì ),由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì )(或學(xué)生干部會(huì ))由召集部門(mén)負責考勤。
二、會(huì )議組織
。ㄒ唬┬<墪(huì )議由辦公室負責通知,部門(mén)級的會(huì )議由各部門(mén)自行通知。
。ǘ└黝(lèi)會(huì )議的召開(kāi)應事先在校長(cháng)辦公會(huì )上通報,盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì )議,如確有必要需經(jīng)分管校長(cháng)批準,并將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內容等提前通知辦公室。
。ㄈ┬<墪(huì )議會(huì )場(chǎng)安排由辦公室負責,部門(mén)級會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置由各部門(mén)負責,必要時(shí)可由辦公室協(xié)調安排。
。ㄋ模└黝(lèi)會(huì )議的召開(kāi)均須做充分準備,重要的會(huì )議由有關(guān)部門(mén)作會(huì )議記錄,建立會(huì )議檔案。
。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴音等設備的各類(lèi)會(huì )議,有關(guān)責任部門(mén)負責人須在會(huì )議前一天與辦公室聯(lián)系,統一安排。
。⿻(huì )議結束后,各有關(guān)部門(mén)應立即將會(huì )場(chǎng)衛生清理干凈。
三、會(huì )風(fēng)管理
。ㄒ唬└黝(lèi)會(huì )議均應求真務(wù)實(shí),以少講空話(huà),多辦實(shí)事為原則,會(huì )前做好準備,會(huì )后抓好落實(shí)。
。ǘ⿻(huì )議召開(kāi)應緊湊有序,主題明確,會(huì )議負責人要事先準備講話(huà)稿或講話(huà)提綱,切忌閑侃式的講話(huà)或發(fā)言,重要會(huì )議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導審定。
。ㄈ┡c會(huì )人員須遵守會(huì )場(chǎng)紀律,保持會(huì )場(chǎng)安靜,切忌談笑、看書(shū)報、雜志、做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情。
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