檔案管理工作總結
總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的?下面是小編為大家整理的檔案管理工作總結,希望對大家有所幫助。
檔案管理工作總結1
在房產(chǎn)所領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,檔案室工作緊緊圍繞房產(chǎn)所中心工作,以檔案整理歸檔為重點(diǎn),以服務(wù)利用為己任,嚴格執行各項規章制度,落實(shí)工作責任,在檔案室工作人員的共同努力下,圓滿(mǎn)完成年度各項工作任務(wù),保證了房產(chǎn)檔案的齊全完整,充分發(fā)揮了房產(chǎn)檔案的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,F將具體工作情況總結如下:
一、加強學(xué)習,端正態(tài)度,工作人員整體素質(zhì)不斷提高. 認真學(xué)習黨的理論知識和各項房產(chǎn)業(yè)務(wù)知識,堅持理論聯(lián)系實(shí)際,在學(xué)習中豐富知識,在工作中總結經(jīng)驗,使我們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高,工作作風(fēng)明顯轉變,樹(shù)立了房產(chǎn)職工良好的責任意識,發(fā)揮了愛(ài)崗敬業(yè)的精神。
二、明確分工,認真履行工作職責,認真做好各類(lèi)檔案的接收、建檔工作 認真執行各項規章制度,落實(shí)檔案管理法律法規,嚴格規范辦事程序,認真做好了各類(lèi)檔案的.接收、整理、保管工作。年內,共接收城鎮房產(chǎn)產(chǎn)權案卷2957起,其中新增檔案1518起。完成抵押歸檔1370起。抵押注銷(xiāo)歸檔近1000起。接收村鎮房產(chǎn)產(chǎn)權檔案926起。
三、加強服務(wù)利用,提高服務(wù)質(zhì)量
在不斷加強自身建設的同時(shí),積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。一是及時(shí)準確地為全旗廉租房提供了近959起相關(guān)的檔案查證服務(wù),為開(kāi)展廉租保障房建設奠定了基礎。二是積極為個(gè)人及單位提供良好的利用服務(wù)工作。檔案室共接待查檔近多人次,利用檔案2150卷次,出具房產(chǎn)證明2150份,極大地滿(mǎn)足了人民群眾的需要,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。
一年來(lái),在肯定檔案室工作成績(jì)的同時(shí),也清醒地看到我們的工作還有很多不足之處,按上級的要求還有一定的差距,在今后的工作中,我們將嚴格落實(shí)各項規章制度,加強自身學(xué)習,克服困難,努力做好檔案管理工作,為房產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻。
檔案管理工作總結2
俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,尤其是對于我們初步社會(huì )的年輕人來(lái)說(shuō)在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會(huì )發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書(shū)和大量道德修養的書(shū)籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來(lái)提高自身素質(zhì)。
回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來(lái)文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進(jìn)檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的.責任。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而以糾正和避免。20xx年6月18日,我成為一名預備黨員,在今后的工作和學(xué)習中,要繼續嚴格要求自己,爭取更大的進(jìn)步。
第八個(gè)方面,明年的工作計劃
(一)隨時(shí)根據新的人事變化,積極收集材料,及時(shí)入檔并更換目錄;配合部門(mén)其他同志、社會(huì )保障部門(mén)、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓工作,爭取能以靈活創(chuàng )新的工作方法把工作做的更好。
(三)認真學(xué)習相關(guān)工作流程,加強業(yè)務(wù)能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。
檔案管理工作總結3
一、高度重視,加強領(lǐng)導
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我校檔案管理工作,我校在年初就從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范綜合檔案管理。積極向全體教師宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如教師都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各教研組、少先隊都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我校檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我校結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我校檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實(shí)
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我校的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案管理人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全校服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對教師們提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我校責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集完整率還有欠缺。有些會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,特別是一些教師檔案和照片檔案易散落在教師手中,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的.宣傳教育工作,使全校教師樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入學(xué)?己说哪繕素熑,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我校的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加檔案培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大教師切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案管理工作總結4
一、認真學(xué)習,貫徹執行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實(shí)驗高中檔案管理條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用局域網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,將有關(guān)表單工作的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了學(xué)校領(lǐng)導、教師及職工的檔案意識。
2、不斷加強對學(xué)校文檔各處室形成的文檔材料的收集工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理教育工作。
二、目錄做好檔案目錄數據通信錄入工作。
目前,已完成20xx年自行處理之前的永久短期保管案卷級分類(lèi)目錄。
三、做好利用服務(wù)教育工作
檔案要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為學(xué)校的展覽館工作服務(wù),為教職工服務(wù)是我檔案室工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現在日常的組織工作及管理之中,檔案員對每一位者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者冀望而來(lái),滿(mǎn)意而去,一年來(lái),檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料100多卷(件),復印檔案資料100多頁(yè)。特別是對該局來(lái)我校進(jìn)行各種檢查、驗收時(shí),能提供完整的材料工作順利圓滿(mǎn)的完成。還有就是為老城家屬區的住戶(hù)提供舊城辦房產(chǎn)證的材料,以使他們得以順利進(jìn)展。
雖然在檔案管理工作中,合理土地利用檔案,取得了較大的成績(jì),但也還存在一些不足與頑疾弊端。
1、檔案意識不夠強。由于宣傳力度欠缺,其他工作還欠積極主動(dòng)。
2、檔案規范化管理欠缺。由于檔案員專(zhuān)業(yè)化不強、能力有限,對檔案系統化的規范化管理還有很大的差距,這不是一時(shí)半會(huì )能彌補的,亦有相當長(cháng)的.路要走,去學(xué)習、摸索,以致規范化權威機構難以進(jìn)行。
3、檔案現代化管理工作應應加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高,當前我校檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù),檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學(xué)校需有加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動(dòng)檔案員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用即可得以充分發(fā)揮,達到職工為教職工提供高水平服務(wù)的目的。
在新的一年里,我要認真總結經(jīng)驗和教訓,發(fā)現不足,克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng )檔案工作新局面。
檔案管理工作總結5
根據中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求,在市委組織部指導下,我部從20xx年開(kāi)始,全面開(kāi)展干部人事檔案達標工作。經(jīng)過(guò)近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分,達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求,F將有關(guān)工作情況向你部報告。
領(lǐng)導重視,強化責任
主要領(lǐng)導重視親自抓,保證干部人事檔案達標升級工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規范化建設的一項重要內容來(lái)抓,成立以縣委常委、組織部長(cháng)為組長(cháng)的干部人事檔案工作目標管理領(lǐng)導小組,落實(shí)一名分管副部長(cháng)具體抓,配備一名專(zhuān)職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導小組成立后,多次召開(kāi)干部人事檔案工作會(huì )議,加強了對干部人事檔案目標管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調,宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務(wù)和補缺時(shí)間,要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態(tài)度,做好干部人事檔案材料補缺工作,使檔案材料補缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開(kāi)展。
分管領(lǐng)導嚴格要求,奠定干部人事檔案達標升級工作扎實(shí)基礎。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導意識強,對干部人事檔案工作嚴格要求,每月聽(tīng)取干部人事檔案達標升級工作情況匯報,切實(shí)解決干部人事檔案工作中的.實(shí)際問(wèn)題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調,抽調6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
管檔干部履職專(zhuān)責,確保干部人事檔案達標升級穩步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩定性和工作延續性。對管檔干部做到先培訓后上崗,不定期參加上級組織、人事部門(mén)組織的業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓;工作上實(shí)行專(zhuān)職專(zhuān)責,一般情況下不抽調參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認真學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù)知識,履職盡責做好工作,積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問(wèn)題,認真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規劃和每年工作計劃,嚴格按照規劃目標和年度計劃實(shí)施。
檔案管理工作總結6
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體情況作自我總結如下:
1.高度重視,加強領(lǐng)導
今年以來(lái),我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。xx年,新xx屆領(lǐng)導班子調整后,及時(shí)調整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設施上投入,局機關(guān)搬入市xxx綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,投入資金購買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
2.加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理,xx年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的'歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
3.采取有力措施,做好歸檔和利用工作
xx年以來(lái),我局按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件,財務(wù)檔案900余卷。其中,xx年,一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷;xx年,歸檔文書(shū)檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員,積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了xx網(wǎng)頁(yè),在xxx綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。
4.積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買(mǎi)了《檔案工作法規文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書(shū),對檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據。xx年上半年,由于機關(guān)搬遷至東區xxx綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下,完成了近30年的文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。
5.工作中的不足和今后打算
1)、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2)、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3)、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專(zhuān)業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案管理工作總結7
比年來(lái),我們在市檔案局及有關(guān)部分的教導和贊成下,根據檔案標準定,聯(lián)合我局檔案工作實(shí)際環(huán)境,狠抓檔案辦理,加大硬軟件投入,連續進(jìn)步等案辦理程度,自動(dòng)爭創(chuàng )省一級檔案達標單位,F將檔案工作自查環(huán)境總結以下:
1、加強帶領(lǐng),抓好檔案建立達標。分局由分擔構造的局帶領(lǐng)掛帥,辦公室主抓,各科室內
勤崗聯(lián)動(dòng),凸起了檔案工作的行政辦理本能機能。自我局檔案工作升省一級以后,我們從檔案利用的實(shí)踐中富裕認識到檔案辦理工作的緊張職位處所和效用,為此,分局班子高度珍視檔案辦理工作,把檔案辦理工作作為進(jìn)步構造工作效果和工作質(zhì)量,搞好稅收工作的一項緊張內容來(lái)抓,經(jīng)過(guò)議定比年來(lái)的常抓不懈,全員檔案辦理意識得以提拔,檔案辦理系統體例得以健康,檔案辦理軌制日趨嚴謹,分局的檔案辦理工作獲得了長(cháng)足的進(jìn)步。
2、細致構造,科學(xué)籌劃。三月份,在明了了檔案辦理省一級復查目標后,我們訂定了切當可行的方法和程序。在聯(lián)合近幾年檔案辦理經(jīng)驗的根本上,做到加強《檔案法》的宣揚、進(jìn)修、教誨,明了檔案工作的目標,鞭策檔案人員,對這年來(lái)的檔案進(jìn)行料理和自查,找出薄弱關(guān)鍵,有針對性進(jìn)行改革。
3、加強責任心,檔案員當真踐諾職責。分局各級檔案員均屬兼職,集數職于一身,工作忙碌,但他們都酷好本職工作。為了強化他們的`責盡情識,比年來(lái),我們經(jīng)過(guò)議定多種式樣進(jìn)修宣揚《檔案法》、《湖北省檔案辦理條例》、《湖北省構造檔案工作目標辦理考評方法》等檔案法律規章,使分局干部職工和檔案工作人員富裕認識到檔案工作既是對歷史當真、為實(shí)際辦事、替將來(lái)著(zhù)想的緊張奇跡,也是適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟局勢成長(cháng)變化的一項緊張的系統工程。在實(shí)際工作中,我們經(jīng)過(guò)議定構造進(jìn)修,明了檔案工作與稅收征管等工作的關(guān)聯(lián),把檔案工作切近工作實(shí)際,把一年一度的檔案歸檔工作變成平常工作,從而禁止了以往那種應付查抄突擊料理檔案的被動(dòng)場(chǎng)面。此次展開(kāi)檔案復查活動(dòng),各科檔案員都能抱著(zhù)當真當真的立場(chǎng),根據《檔案法》的要求,切當展開(kāi)檔案料理,當真查抄本科室的檔案自查自糾工作,及時(shí)上報檔案資料有,題目及時(shí)批改,使全部檔案工作井井有條地運轉。
4、美滿(mǎn)配套辦法,增堅硬件構筑。聯(lián)合檔案保管法則,根據市檔案局的要求,我們將檔案室安置了空調機、防盜門(mén),購買(mǎi)安置了溫濕度計,配齊了標準檔案柜架和檔案盒,配置了查問(wèn)臺,使庫房檔案辦理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的要求,包管了檔案資料安定保管,很好地增進(jìn)了檔案辦理的當代化進(jìn)程。
檔案管理工作總結8
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“xxx”戰略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
今年以來(lái),我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領(lǐng)導班子調整后,及時(shí)調整了xx市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜xx余節,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,投入資金購買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的`需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理,20xx年以來(lái),先后制定了《xx市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《xx檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來(lái),我局按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案xxx余卷、件,財務(wù)檔案xx余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案xx余卷;20xx年,歸檔文書(shū)檔案xx件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員,積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《xxx》、《xxx》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《xxx》;與市檔案局聯(lián)合出版了《xxx》,為落實(shí)“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買(mǎi)了《檔案工作法規文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書(shū),對檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據。20xx年上半年,由于機關(guān)搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當年x月底前向檔案局移交建國以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調xx余名人員,并在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下,完成了近xx年的文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專(zhuān)業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案管理工作總結9
作為一名醫院的檔案管理人員,本人于20xx年開(kāi)始從事檔案工作,一直愛(ài)崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,潛心鉆研業(yè)務(wù),有效服務(wù)于醫院管理及各項工作,認真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。目前,我院檔案管理已逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化,成為醫院管理工作的一個(gè)重要組成部分。
醫院檔案工作要適應市場(chǎng)經(jīng)濟的需要。本人樹(shù)立了檔案工作的動(dòng)態(tài)觀(guān)、時(shí)效觀(guān)和價(jià)值觀(guān),改變以往“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統觀(guān)念,圍繞醫院各項工作需要,積極主動(dòng)提供利用檔案,并建立了院檔案借閱登記和利用效果登記薄,及時(shí)、準確地為利用者提供檔案,為醫院創(chuàng )經(jīng)濟效益服務(wù)。
隨著(zhù)社會(huì )“信息時(shí)代”的到來(lái),導致醫院檔案內容不斷更新,數量日益增多,因此,本人在07年10月份時(shí)按檔案管理規范要求對院檔案庫房進(jìn)行了重新調整,并對歷年來(lái)所有文件檔案進(jìn)行重新整理、歸檔并編號整理上架。為確保檔案管理工作的內涵質(zhì)量,不斷提高檔案管理水平,本人不僅積極參加市檔案局組織的理論學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓,不斷提高自身素質(zhì)而且還對各科室、病區檔案兼職人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,
使各科室病區的檔案兼職人員能夠掌握檔案整理業(yè)務(wù)知識,更好的為單位為社會(huì )做好服務(wù)。按照有關(guān)標準對上交歸檔的檔案認真逐一檢查,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的`,按《檔號編制規則》,指導并幫助進(jìn)行整理,入庫達標。搞好檔案材料的整理工作,提高案卷質(zhì)量, 20xx年6月期間在數萬(wàn)件檔案中挑揀出154件的破損、霉變、褪變檔案進(jìn)行修復、復制,有效的保證了歷史檔案的完整。對形成的檔案材料制定符合本醫院檔案分類(lèi)方案,以科學(xué)的原則和方法進(jìn)行基礎的分類(lèi)、組合、排列和編目,建立新的案卷目錄和統計臺帳,完善檔案檢索工具體系,滿(mǎn)足醫院各方面對開(kāi)發(fā)利用館藏檔案的需對檔案進(jìn)行編目、檢索、編研、利用,組成有序體系便于提供利用。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進(jìn)行調控,并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查,未出現任何事故。
醫院檔案工作范圍廣、內容新、任務(wù)重、責任大,要求檔案工作者不僅要加強自身修養,狠抓業(yè)務(wù)水平的提高,還要積極參加學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作。本人積極學(xué)習檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并積極撰寫(xiě)文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)。這提高了我的理論水平乃至各方面綜合素質(zhì),使我能敏銳地發(fā)現工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)總結經(jīng)驗,更好地將檔案理論應用于工作實(shí)踐。而且,本人靠在工作實(shí)踐中不斷鉆研
和積累進(jìn)行自學(xué)和業(yè)務(wù)進(jìn)修,不斷開(kāi)動(dòng)腦筋,用新的思維方式開(kāi)拓視野,吸收新知識,并結合自己從事的專(zhuān)業(yè)工作形成合理的知識結構,不斷地把知識轉化成工作能力,為醫院檔案工作的發(fā)展和研究打下基礎。
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟的發(fā)展,醫院各方面管理對檔案信息的需求有增無(wú)減,本人提出合理化建議,改進(jìn)了檔案管理手段和方法,快速、準確、系統地提供檔案信息。積極創(chuàng )造條件,本著(zhù)“實(shí)用與效能”的原則,統籌安排,逐步實(shí)施,加速醫院檔案信息由傳統管理向現代化管理轉變的進(jìn)程,利用電子計算機、光盤(pán)設備等先進(jìn)技術(shù)管理檔案。
有效利用檔案是醫院檔案管理工作的目標和歸宿。本人重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用,在我院創(chuàng )建二級乙等精神病專(zhuān)科醫院期間,不僅組織編印了我院規章制度匯編,還向醫院及上級主管部門(mén)提供各種信息,為醫院管理(制定規劃計劃、工作總結、實(shí)施措施等)、決策制定(創(chuàng )建二級乙等精神病專(zhuān)科醫院等)、工作質(zhì)量評價(jià)、醫療、護理、教學(xué)、科研、論文撰寫(xiě)等提供了大量信息資料?茖W(xué)規范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,為醫院成功創(chuàng )建二級乙等精神病專(zhuān)科醫院做出了很大貢獻,受到了全院各個(gè)部門(mén)的一致好評。
本人不僅愛(ài)崗敬業(yè),扎實(shí)做好本職工作,而且還能積極主動(dòng)地完成好院辦領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。同時(shí),能較好
地樹(shù)立為領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng)服務(wù)的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時(shí),尊重領(lǐng)導,團結同志,好學(xué)上進(jìn),待人誠懇,自覺(jué)守紀,受到領(lǐng)導和同志們的一致好評。
以后工作中,本人繼續以服務(wù)于醫院全面工作為宗旨開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)建設,提高整體水平,促進(jìn)自身發(fā)展,讓檔案信息資源在深化醫院改革、建設文明行業(yè)、提高醫療質(zhì)量中發(fā)揮重要的作用。
檔案管理工作總結10
一、工程及檔案概況
某某工程位于某某城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷(xiāo)售分公司經(jīng)營(yíng)部興建,江津區建筑勘察設計院勘察,后勤工程學(xué)院建筑設計研究院設計,重慶渝安監理咨詢(xún)有限公司監理,重慶市江津區建設工程質(zhì)量監督站監督,重慶市江津區第六建筑工程有限公司進(jìn)行施工,工程總建筑面積247.74㎡,抗震設防為六度,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,結構合理使用年限為50年。
這個(gè)項目為公用服務(wù)型項目,責任重大,我接到這個(gè)工程資料員工作以后,感覺(jué)到擔子很重,我決定認真工作,做好這個(gè)項目的檔案收集與整理工作。
這個(gè)工程我公司領(lǐng)導已非常重視,對檔案工作更加關(guān)注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,并從檔案素質(zhì)上加以培養和重視,根據檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書(shū)復印件附后。
根據本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后,將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
二、資料形成
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。
2、試驗資料由試驗員胡萬(wàn)勝提取試件,監理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規定送交試驗室進(jìn)行試驗,實(shí)驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部?jì)煞,原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。
3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠(chǎng)家提供,材料員程治亮收到后及時(shí)交檔案員處匯總及整理存檔。
4、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責人蘭華成及施工員胡萬(wàn)勝 等形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監理、質(zhì)檢站、設計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現場(chǎng)資料,由技術(shù)負責人核實(shí)后交內業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時(shí)整理,所記錄均簽證及時(shí),數據準確,內容真實(shí),在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部、分項工程完成后,及時(shí)依據隱蔽記錄和設計變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見(jiàn),摸得著(zhù),記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質(zhì)量準確性、及時(shí)性、系統性和真實(shí)有效。杜絕撰寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴格按照《重慶市建設工程檔案專(zhuān)項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準確、真實(shí)、齊全。
江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交重慶市江津區城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片 1冊。
三、本工程檔案特點(diǎn)
1、項目檔案組根據實(shí)際情況進(jìn)行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的`任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料 書(shū)寫(xiě)規范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。
四、檔案組工作情況
檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團結協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專(zhuān)長(cháng),以保證工程竣工及時(shí)、準確進(jìn)行檔案驗收,對不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請教,確實(shí)還不明白的則請之親臨指導工作。
強調市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過(guò)程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
1、由于區域較多、工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),致使資料頁(yè)面顯得陳舊、破損。
2、由于本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。
六、自評情況
20xx年5月31日,公司技術(shù)部對我現場(chǎng)檔案進(jìn)行了審查,檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后,對現場(chǎng)檔案進(jìn)行自評,本工程檔案基本能達到“合格”等級。
七、經(jīng)驗與總結
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵,檔案管理過(guò)程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
檔案管理工作總結11
本人于20xx年7月開(kāi)始檔案工作,在開(kāi)展檔案工作以來(lái),我室在我公司領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策。不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
在開(kāi)展檔案工作以業(yè),我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入我公司的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的`一項重要的內容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進(jìn)一步加強對公司檔案工作管理,設立了專(zhuān)門(mén)的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室。
檔案管理工作總結12
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)當湖街道關(guān)于搞好社區檔案工作,我寶塔橋社區居委會(huì )嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度,總結閱歷,聯(lián)系實(shí)際,并經(jīng)過(guò)增添社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動(dòng)了社區檔案工作健康有序開(kāi)展,現就20xx年的檔案管理工作總結如下:
一、統一思想,明確并重視社區檔案的相關(guān)工作。
為了確保檔案資料收集的規范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區居委會(huì )本著(zhù)社區工作進(jìn)展到哪里,檔案工作就延長(cháng)到哪里的精神,把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程,納入社區進(jìn)展建設規劃,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì )議,強化社區干部的日常工作歸檔意識。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,時(shí)常邀請街道相關(guān)領(lǐng)導到我居委會(huì )進(jìn)行工作指導,依據當湖街道對社區的歸檔要求,嚴格根據社區檔案工作目標管理考核標準。
二、規范管理,強化檔案資料規范化保管愛(ài)護。
社區檔案資料實(shí)行統一整理方法、統一規定制定、統一檔案卷盒,統一集中保管,異樣是利用社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務(wù)等專(zhuān)項工作的檔案資料,基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數量和保管狀況進(jìn)行系統檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的干凈性和完好性。
在今后的檔案管理工作中,我們仍將其放在社區工作中的`重要位置,進(jìn)取調動(dòng)了社區干部做好檔案工作的主動(dòng)性,制定了考核方法,明確職責,靠實(shí)職責,構成檔案工作與社區建設同步進(jìn)展的良好氣氛,保證了社區建檔工作的順利開(kāi)展。
檔案管理工作總結13
20xx年,我們在處黨總支的領(lǐng)導下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:
一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動(dòng)化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:
1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書(shū)的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報的電腦系統故障問(wèn)題。半年來(lái),通過(guò)電話(huà)指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現場(chǎng)排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進(jìn)行維護,提高設備的`完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見(jiàn),在此基礎上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作
1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作
2、設計開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數據庫
3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控
4、做好兩個(gè)絡(luò )版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作
5、作好數據庫備份工作
三、加強檔案館內部絡(luò )管理工作
1、做好檔案樓內絡(luò )的維護、管理工作,保證樓內各單位絡(luò )的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒(méi)有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上檔案數據的安全。
3、及時(shí)更新檔案信息動(dòng)態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好絡(luò )版及單機版數據庫應用的業(yè)務(wù)指導工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關(guān)問(wèn)題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進(jìn)行培訓工作;
3、通過(guò)電話(huà)及QQ及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。
五、強化制度,規范內部管理
今年我們加強了內部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強機房管理,保證設備安全正常運行。
六、存在的問(wèn)題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開(kāi)發(fā)應用還有待于進(jìn)一步的提高;
二是沒(méi)能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。在今后的工作中還要不斷學(xué)習,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
檔案管理工作總結14
我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價(jià)值的歷史記錄,是領(lǐng)導決策的依據,是對工作查考的憑證,是獨立的經(jīng)濟監督活動(dòng)的載體,也是科學(xué)研究和基礎設施、設備建設的可靠資料。因此,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年底接手檔案工作的無(wú)所適從到現在對檔案管理有一個(gè)比較詳盡的認知,很感謝局領(lǐng)導和同事們的支持,以及在實(shí)踐工作的開(kāi)展過(guò)程中檔案局的同仁們給予的耐心指導,F就檔案管理情況做一個(gè)簡(jiǎn)單的`總結。
一是明確專(zhuān)職檔案管理人員。
xx縣審計局已成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負責文書(shū)檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類(lèi)審計項目復雜:一是經(jīng)責審計時(shí)間跨度大、范圍廣、一個(gè)項目從發(fā)出征求意見(jiàn)書(shū)到出具審計報告持續幾個(gè)月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類(lèi)文書(shū)資料,資料多且收集困難,因此經(jīng)責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員,負責整個(gè)審計項目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統一編號及裝訂成冊。二是一年開(kāi)展工程審計項目近兩百個(gè),項目非常多,加之局領(lǐng)導高度重視審計檔案工作,今年進(jìn)行人員調整時(shí)安排了一名人員專(zhuān)門(mén)負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為檔案工作的開(kāi)展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度,規范管理程序。
根據領(lǐng)導要求,xx縣審計局現階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應的規章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節進(jìn)行規范,以確保各類(lèi)檔案收集齊全、整理規范、保管有序。
三是強化監督,嚴守規范,加強檔案借閱程序管理。
根據檔案管理和保密法要求,嚴格按照規定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點(diǎn)有手續,并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強檔案室硬件建設。
著(zhù)力加強檔案管理基礎建設,配備安全防護設施。在檔案室里配置復印機,以方便調閱檔案人員使用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的安全,設置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來(lái)查閱、復印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號、單位名稱(chēng)和查閱人等信息。
xx縣審計局在堅持保密原則的基礎上,牢固樹(shù)立檔案工作為一線(xiàn)審計人員服務(wù)的理念,檔案管理人員經(jīng)常了解審計人員對檔案資源的需要,積極主動(dòng)為一線(xiàn)審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計局內部利用以前年度審計檔案資料多次,為開(kāi)展現場(chǎng)審計提供了大量可靠的依據,充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會(huì )和經(jīng)濟效益,為財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導干部經(jīng)責審計、工程審計等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據。在今后的檔案工作中,我們將繼續努力,將檔案工作做得更好。
檔案管理工作總結15
自xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導的支持和幫忙下,我在增強理論學(xué)習,提升自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對檔案室內各類(lèi)檔案實(shí)行了統計和登記
檔案門(mén)類(lèi)數量起止時(shí)間備注文書(shū)檔案20xx卷1970-xx設備檔案114卷1994-xx基建檔案48卷1971-xx科技檔案106卷1994-xx認證證書(shū)16件財務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過(guò)認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存有的重號、空號現象,即時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的'指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對存放的154個(gè)獎牌照片實(shí)行了編號及信息登記,并建立目錄,提升了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度,帶給利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規范,增強安全防范意識
增強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)掉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現的問(wèn)題:需增強特種載體的規范化管理
隨著(zhù)科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現,只有提升檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習對企業(yè)特種載體檔案的管理,增強電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續增強基礎業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,增強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要即時(shí)。強化檔案信息化管理,持續提升檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推動(dòng)公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻。
【檔案管理工作總結】相關(guān)文章:
檔案管理工作總結06-24
檔案管理工作總結07-18
檔案管理員的工作總結03-28
檔案管理員工作總結06-12
檔案管理工作總結12-23
檔案管理工作總結06-24
關(guān)于檔案管理的工作總結范文06-30
檔案管理員工作總結03-20
企業(yè)檔案管理工作總結07-18
檔案管理個(gè)人工作總結07-28