檔案管理工作總結

　　總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料，它可以明確下一步的工作方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益，因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎？以下是小編收集整理的檔案管理工作總結，歡迎閱讀與收藏。

檔案管理工作總結1

　　多年來(lái)，在單位黨政領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下，在上級檔案管理主管部門(mén)的正確指導和大力幫助下，在我單位全體同志們的共同努力下，我們認真做好我單位的各項檔案管理工作，較好的提高了單位檔案管理工作的質(zhì)量和水平，檔案管理在服務(wù)單位事業(yè)科學(xué)發(fā)展，在服務(wù)單位運營(yíng)管理，在服務(wù)中心工作穩步開(kāi)展等諸多方面，都發(fā)揮出了積極的作用，取得了一定的成效�，F結合實(shí)際工作開(kāi)展情況，具體總結如下：

　　（一）思想重視提高組織保障基礎

　　檔案管理工作是日常管理的基礎，檔案管理涉及到管理、運營(yíng)、業(yè)務(wù)發(fā)展等方方面面，是一項系統性的工程。多年來(lái)，我單位黨政領(lǐng)導高度重視檔案管理工作的開(kāi)展，多次組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議研究部署檔案管理，將檔案管理納入到日常的行政管理工作之中，積極強化組織領(lǐng)導力度，結合實(shí)際對檔案管理制定了符合我單位發(fā)展需求的檔案管理辦法，同時(shí)，制定了檔案管理工作計劃，明確檔案管理工作的責任主體，將檔案管理工作與日常其他業(yè)務(wù)工作相互結合，統籌部署、統籌安排，確保了檔案管理有人管，有人問(wèn)，有實(shí)效；此外，我們還進(jìn)一步完善修正了檔案管理的考核辦法，將檔案管理工作的開(kāi)展情況與單位各部門(mén)年度考核相互結合，確保了檔案管理工作的穩步開(kāi)展，調動(dòng)了單位各部門(mén)重視檔案管理、參與檔案管理的積極性和主動(dòng)性。

　　（二）加強學(xué)習營(yíng)造良好的氛圍環(huán)境

　　為進(jìn)一步科學(xué)有效的推動(dòng)檔案管理工作，在日常管理工作，我們多措并舉，積極為檔案管理營(yíng)造出良好的環(huán)境氛圍，不斷提升員工對檔案管理的思想重視度和意識水平；在具體工作開(kāi)展的過(guò)程中，我們扎實(shí)做好以下幾個(gè)方面，一是加強學(xué)習力度，如：注重檔案管理人員及相關(guān)人員認真學(xué)習《檔案法》等國家管理規定和系統中關(guān)于檔案管理的相關(guān)文件，通過(guò)學(xué)習，讓員工增強了對檔案管理的思想重視度、認識度，為扎實(shí)開(kāi)展好檔案管理工作夯實(shí)了基礎；二是開(kāi)展形式多樣的培訓活動(dòng)，在日常工作我們將檔案管理與企業(yè)其他管理相互結合，努力豐富檔案管理的內涵，如：組織檔案管理專(zhuān)題培訓，參觀(guān)其他單位檔案管理的先進(jìn)做法和辦法等，通過(guò)培訓交流，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和能力，為檔案管理工作做好了基礎保障。

　　（三）嚴格紀律扎實(shí)做好各項檔案管理

　　檔案管理是一項嚴肅的工作，專(zhuān)業(yè)性高，嚴肅性強，在日常的'管理工作中，我們嚴格檔案管理紀律要求，扎實(shí)做好了日常管理工作，具體如下：

　　一是認真做好檔案管理基礎。根據單位業(yè)務(wù)工作工作開(kāi)展的實(shí)際情況，在日常檔案管理實(shí)踐的基礎上，我們制定完善了各種門(mén)類(lèi)檔案的歸檔、保管、保密、借閱、鑒定與銷(xiāo)毀制度，進(jìn)一步細化了檔案工作考核制度，完善了檔案人員的崗位職責，同時(shí)，及時(shí)以文件形式下發(fā)，要求單位各部門(mén)組織專(zhuān)題會(huì )議學(xué)習討論，并要求全員在檔案使用的過(guò)程中，嚴格執行相關(guān)制度規程；要求檔案人員在日常工作中嚴格按照作業(yè)流程執行。

　　二是做好檔案的整理歸檔和移交工作。我單位在日常管理工作中涉及到大量的檔案，檔案涉及的種類(lèi)多。檔案管理工作繁重；面對現實(shí)環(huán)境，一方面我們明確思路，堅定信心，積極提高各部門(mén)關(guān)于檔案管理的思想重度，提升部門(mén)對檔案管理的危機意識，提高檔案管理具體執行從業(yè)人員的責任心；另一方面，按照相關(guān)流程，認真做好檔案管理的整理歸檔、移交工作。在檔案整理歸檔方面，我單位的文件材料歸檔均嚴格按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》（國家檔案局令第8號）的要求，做好檔案整理歸檔。目前，我單位的基建、科技、會(huì )計、聲像、電子等各類(lèi)檔案的收集整理符合國家有關(guān)規定。同時(shí)，為了更加高效有力的提高檔案管理和利用效率，我單位全部檔案實(shí)行集中統一管理，專(zhuān)人管理，無(wú)混亂現象。在檔案移交方面，我單位檔案材料做到了按時(shí)向檔案機構或人員移交；列入進(jìn)館序列單位的檔案在本單位保管10年后，依法向市檔案館移交。

　　三是認真做好檔案保管利用。為了進(jìn)一步提升我單位檔案保管和利用質(zhì)量，更好的保管好單位的各項檔案，提升檔案利用的效率，發(fā)揮出檔案的服務(wù)作用和價(jià)值。我們采取多項舉措，扎實(shí)做好各項保管和利用工作，一方面，我單位各類(lèi)檔案均按要求具有紙質(zhì)檢索工具，文書(shū)檔案建立了相應的目錄和全文數據庫；同時(shí)，為了更好的集中保管好我單位的各項檔案，我們投入資金，提供場(chǎng)所設置了專(zhuān)用檔案庫房和標準檔案安裝具，并對檔案庫房安裝了必要的防盜、防火等設備設施，防火消防器材定期檢查，確保性能完好，可用可操作。三是定期對檔案庫房進(jìn)行維護保養，每年購買(mǎi)防潮防濕物品，對各類(lèi)檔案按照相關(guān)要求進(jìn)行保養，努力確保檔案無(wú)霉變、損毀現象。三是認真做好臺賬管理。在日常的管理過(guò)程中，我們高度重視檔案管理臺賬工作，適時(shí)更新檔案管理臺賬，做到了檔案登記、統計臺賬與檔案實(shí)體相符，檔案借閱符合規定。

　　四是加強檔案管理的紀律意識，確保無(wú)違法行為。檔案管理是一項紀律性強，嚴肅性的工作。在日常管理中，我們狠抓檔案管理的紀律意識，切實(shí)開(kāi)展形式多樣的紀律教育，強化對檔案管理人員和相關(guān)人員的紀律意識，培養他們的法制意識，從思想上筑牢堤壩，從行動(dòng)上強化監督管理，確保無(wú)任何違法行為的發(fā)生。同時(shí)，我們定期加強對檔案管理的監督指導，多年來(lái)，在檔案管理工作中，無(wú)發(fā)現存在損毀、丟失屬于國家檔案的；涂改、仿造檔案的；公務(wù)活動(dòng)中形成的應規檔的文件、資料據為己有；拒絕檔案機構、檔案工作人員歸檔的；拒不按國家歸檔向國家檔案館移交檔案的；擅自出賣(mài)，轉讓國家所有檔案的，擅自提供、抄錄、公布銷(xiāo)毀屬于國家所有檔案等違法現象發(fā)生的情況；檔案管理年檢合格。

　　回顧多年來(lái)，我單位檔案工作的管理歷程，在單位上下的共同努力下，我們的工作取得了一定的成效，發(fā)揮出了積極的作用，但我們也客觀(guān)清醒的認識到我們的檔案管理工作也存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足，與檔案管理的先進(jìn)單位相比尚且存在著(zhù)很大的距離，如單位檔案管理創(chuàng )新力度有待于進(jìn)一步加強，單位檔案管理人員的主觀(guān)能動(dòng)性有待于不斷提高，檔案管理的信息化手段和方式仍需不斷提高。

　　面對未來(lái)，我們將進(jìn)一步切實(shí)提高檔案管理的思想重視度，認真做好各項檔案管理工作，比照先進(jìn)，對照先進(jìn)，不斷完善和提升我們檔案管理的質(zhì)量和水平，發(fā)揮出檔案管理的作用和價(jià)值，更好的服務(wù)我單位的各項中心工作，促進(jìn)檔案管理更上新臺階！

檔案管理工作總結2

　　我們在各項工作中形成的檔案，具有保存價(jià)值的歷史記錄，是領(lǐng)導決策的依據，是對工作查考的憑證，是獨立的經(jīng)濟監督活動(dòng)的載體，也是科學(xué)研究和基礎設施、設備建設的`可靠資料。因此，檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年年底接手檔案工作的無(wú)所適從到現在對檔案管理有一個(gè)比較詳盡的認知，很感謝局領(lǐng)導和同事們的支持，以及在實(shí)踐工作的開(kāi)展過(guò)程中檔案局的同仁們給予的耐心指導�，F就我局檔案管理情況做一個(gè)簡(jiǎn)單的總結。

　　一是明確專(zhuān)職檔案管理人員。

　　我局已成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員，具體負責文書(shū)檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于我局各類(lèi)審計項目復雜：一是經(jīng)責審計時(shí)間跨度大、范圍廣、一個(gè)項目從發(fā)出征求意見(jiàn)書(shū)到出具審計報告持續幾個(gè)月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類(lèi)文書(shū)資料，資料多且收集困難，因此經(jīng)責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員，負責整個(gè)審計項目的資料收集和整理，資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統一編號及裝訂成冊。二是我局一年開(kāi)展工程審計項目近兩百個(gè)，項目非常多，加之局領(lǐng)導高度重視審計檔案工作，今年進(jìn)行人員調整時(shí)安排了一名人員專(zhuān)門(mén)負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措，為我局檔案工作的開(kāi)展提供了充足的人力保障。

　　二是健全管理制度，規范管理程序。

　　根據領(lǐng)導要求，我局現階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應的規章制度，從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節進(jìn)行規范，以確保各類(lèi)檔案收集齊全、整理規范、保管有序。

　　三是強化監督，嚴守規范，加強檔案借閱程序管理。

　　根據檔案管理和保密法要求，嚴格按照規定程序，做好查閱登記，做到檔案交接有記錄、履行清點(diǎn)有手續，并登記造冊，確保審計檔案和涉密信息的安全。

　　四是加強檔案室硬件建設。

　　著(zhù)力加強檔案管理基礎建設，配備安全防護設施。在檔案室里配置復印機，以方便調閱檔案人員使用，盡量讓審計檔案不出檔案室，更大程度的保障審計檔案的安全，設置翻查閱記事本，詳細記錄外單位來(lái)查閱、復印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號、單位名稱(chēng)和查閱人等信息。

　　我局在堅持保密原則的基礎上，牢固樹(shù)立檔案工作為一線(xiàn)審計人員服務(wù)的理念，檔案管理人員經(jīng)常了解審計人員對檔案資源的需要，積極主動(dòng)為一線(xiàn)審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年我局內部利用以前年度審計檔案資料多次。為我局開(kāi)展現場(chǎng)審計提供了大量可靠的依據，充分發(fā)揮了檔案的作用，取得了較好的社會(huì )和經(jīng)濟效益，為財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導干部經(jīng)責審計、工程審計等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據。在今后的檔案工作中，我們將繼續努力，將我局的檔案工作做得更好。

檔案管理工作總結3

　　承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作，負責學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書(shū)檔案管理，財務(wù)檔案管理。這項工作對我來(lái)說(shuō)完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進(jìn)入了角色，認真學(xué)習每一項工作的流程，細心完成每一個(gè)工作環(huán)節，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個(gè)中滋味總結如下：

　　一。學(xué)籍檔案管理：完成了20xx年秋季轉出。轉入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉學(xué)證，聯(lián)系表，各級部門(mén)的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學(xué)生手續遲遲不交，你就得一一電話(huà)才能收交齊全。異動(dòng)情況人數統計也很難摸準，一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準，過(guò)期的異動(dòng)生只能來(lái)期建檔。

　　完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿(mǎn)足我手寫(xiě)的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁(yè)碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過(guò)，當然也記得手寫(xiě)得發(fā)麻的滋味。

　　完成了20xx年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊 ，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表，學(xué)籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開(kāi)始連存盤(pán)。表格制作，許多輸入都不會(huì )，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時(shí)間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會(huì )保存，有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成134個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書(shū)寫(xiě)。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

　　二。文書(shū)檔案管理：完成了20xx年所有文書(shū)檔案的分類(lèi)，歸檔，裝訂，書(shū)寫(xiě)，編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類(lèi)檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒(méi)有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀(guān)的地方。

　　三。財務(wù)檔案檔案：

　　整理了雜亂無(wú)章的陳年憑證，賬本，報表，學(xué)雜費發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數。具體的業(yè)務(wù)檔案需專(zhuān)業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。

　　四。榮譽(yù)室管理

　　整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的'各種榮譽(yù)證件，鏡框，及時(shí)通風(fēng)透氣，搞好榮譽(yù)室的衛生工作，為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩。

　　檔案工作是一項繁瑣細致，時(shí)效和邏輯性都很強的工作，必須有愛(ài)心，細心，恒心，責任心，同時(shí)還需要有一手漂亮的書(shū)法，一雙藝術(shù)的眼睛，一手過(guò)關(guān)的攝影本領(lǐng)，一個(gè)條理清晰的大腦，一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區，市，省三級合格學(xué)校的檢查，順利通過(guò)。

　　總之，我每天堅持按時(shí)到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無(wú)塵，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力，力求檔案管理完美無(wú)瑕。

　　五.關(guān)于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨

　　自接到這個(gè)通知，知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔，全省統一建立了一個(gè)基礎教育管理平臺，就總覺(jué)得有塊大石壓著(zhù)我。因為先是初中，再是小學(xué)，小學(xué)一直到12月16號才培訓，到19號平臺才開(kāi)通，我才進(jìn)入小學(xué)管理系統，也就是才知道整個(gè)系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目，慶幸自己的信息數據提前收集了，但是每個(gè)學(xué)生有36項數據要輸入，每一項都有規定的輸入格式，格式不對系統導不進(jìn)，尤其是身份證不能有錯，每一個(gè)身份證都是與戶(hù)籍聯(lián)網(wǎng)的，錯的，重復的，無(wú)效的身份證都不能輸入，學(xué)生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個(gè)方式輸入啊，我多次反應沒(méi)有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學(xué)校有些人認為這是我們檔案員一個(gè)人的事，這項工作一個(gè)人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng)，直接于學(xué)校年度考核掛鉤，需學(xué)校的大力支持和周密部署，兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

檔案管理工作總結4

　　20xx年對于公司來(lái)說(shuō)是輝煌的一年，在這一年里，公司取得了很大的收獲，長(cháng)沙水岸新都項目別墅的開(kāi)盤(pán)，入伙；株洲“栗雨”項目的取得；長(cháng)沙公司銷(xiāo)售額達七億等等，諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長(cháng)，以及其輝煌的前景。我很慶幸，自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖，領(lǐng)導時(shí)常的關(guān)懷和平時(shí)工作中同事的細心幫助都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng)。在此感謝公司和領(lǐng)導給了我一個(gè)發(fā)展自我、實(shí)現自我價(jià)值的平臺。

　　在試用期間，公司上下的和睦相處，待人接物和諧真誠，讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會(huì )到公司“專(zhuān)業(yè)、創(chuàng )新、價(jià)值、責任”的企業(yè)精神。雖然我入職時(shí)間不長(cháng)，才不過(guò)一個(gè)多月，但在這一個(gè)多月里，有太多的感動(dòng)足以讓我在此停留，與其共同發(fā)展�，F將此段期間的工作匯報如下：

　　1、熟悉公司相關(guān)管理制度以及工作流程：

　　入職后，在領(lǐng)導的細心安排下，采購部同事的幫組下，很快熟悉、掌握了采購部門(mén)檔案資料的管理流程以及明源系統相關(guān)資料的錄入程序，并成功的完成了采購部門(mén)資料檔案的移交工作。

　　2、完成采購部門(mén)檔案資料的移交；采購部門(mén)檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立：

　　這項工作為入職以來(lái)的重點(diǎn)工作，面對采購部門(mén)繁瑣、復雜的檔案資料，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析，分析其合理性和可調整性，在確定大概的方向后開(kāi)始其整理工作，盡量做到細化到每個(gè)小分類(lèi)。主要完成的工作如下：

　�。�1） 供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的

　　建立；

　�。�2） 合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；

　�。�3） 過(guò)程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的.建立；

　�。�4） 所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；

　　3、完成成本部門(mén)檔案資料的移交工作；

　　4、日常事務(wù)的完成：

　　在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對工作不拖沓，保證資料的及時(shí)整理；文件的復印、掃描；郵件的及時(shí)發(fā)送。在這項工作中，前期因對業(yè)務(wù)的不熟悉，給個(gè)別同事帶來(lái)了工作的不便，在此表示歉意。

　　5、配合集團領(lǐng)導對成本部門(mén)的檢查：

　　雖然本次是對公司成本部門(mén)的檢查，但是同時(shí)也是對我工作的一個(gè)檢查，主要是合同臺賬以及明源錄入的統一性和合同相關(guān)過(guò)程資料的兩個(gè)方面，同時(shí)通過(guò)與集團成本部人員的溝通，了解

　　了明源系統的一些新功能，讓我受益匪淺。

　　在這短短一個(gè)多月的時(shí)間里，對于我來(lái)說(shuō)是受益匪淺，能夠成功完成上述工作，離不開(kāi)領(lǐng)導對我的大力支持和幫助，是他們提供給我很好的機會(huì )和好的設備硬件設施條件，才能讓我的工作得以繼續。在此，想對各位領(lǐng)導說(shuō)聲：“謝謝”。同時(shí)在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足，在領(lǐng)導的細心關(guān)懷和指導下，也得到了很大的提高，在今后的工作中，會(huì )更加注意工作細節方面，以汪中求在《細節決定成敗》書(shū)中對于細節不等式（100-1不等于99 100-1等于0）的詮釋作為工作指導方向，在今后的工作中，不斷的提升自我能力，力求把工作做得更好，在工作中磨練意志，增長(cháng)才干，與佳兆業(yè)同步騰飛。

檔案管理工作總結5

　　本人于20xx年7月開(kāi)始檔案工作，在開(kāi)展檔案工作以來(lái)，我室在我公司領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策。不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)�，F將具體情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領(lǐng)導

　　在開(kāi)展檔案工作以業(yè)，我公司高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組，并把檔案工作列入我公司的`長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進(jìn)一步加強對公司檔案工作管理，設立了專(zhuān)門(mén)的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室。

檔案管理工作總結6

　　一、認真開(kāi)展深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)

　　當前，開(kāi)展深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)是全黨的一件大事，我館引起高度重視，動(dòng)員號召全館干部職工以飽滿(mǎn)的熱情、積極的態(tài)度投身到學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)中。 3月份以來(lái)，我館嚴格按照建設局的具體實(shí)施方案開(kāi)展學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)，先后召開(kāi)了動(dòng)員大會(huì )、黨員民主生活會(huì )、干部職工座談會(huì )、領(lǐng)導干部分析檢查報告評議會(huì )等等；深入基層開(kāi)展調研，充分了解縣市城建檔案工作情況；扎實(shí)認真地參加了局機關(guān)組織的集中學(xué)習，聽(tīng)取輔導講座、專(zhuān)題報告等；參加了市建設系統行政法律法規考試，兩名職工獲二等獎。館內制訂了學(xué)習計劃，認真細致地學(xué)習研究科學(xué)發(fā)展觀(guān)理論，每個(gè)職工均記錄了6000余字的學(xué)習筆記，并撰寫(xiě)個(gè)人學(xué)習心得體會(huì )、個(gè)人分析檢查報告等，圓滿(mǎn)地完成了第一階段的學(xué)習任務(wù)，并順利轉入到第二學(xué)習階段。通過(guò)循序漸進(jìn)的學(xué)習，全館干部職工對科學(xué)發(fā)展觀(guān)的重要意義、科學(xué)內涵、本質(zhì)要求有了進(jìn)一步的理解，思想觀(guān)念進(jìn)一步更新，發(fā)展意識進(jìn)一步牢固，服務(wù)意識進(jìn)一步提高，鼓舞、號召大家將科學(xué)發(fā)展觀(guān)運用到我們的實(shí)際工作中來(lái)，從而推動(dòng)我們的工作科學(xué)發(fā)展。

　　二、認真履行城建檔案管理辦公室職責

　　1、進(jìn)一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年，我們多次走訪(fǎng)了污水處理廠(chǎng)、市政府搬遷辦等有關(guān)單位，對其檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，對重點(diǎn)工程進(jìn)行跟蹤指導服務(wù)，參加了市、區屬工程檔案的竣工驗收；到國防光纜、燃氣公司等管線(xiàn)形成單位指導、收集地下管線(xiàn)檔案；加強與縣市城建檔案館的聯(lián)系，上半年，分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進(jìn)行調研，強化了對縣市城建檔案工作的指導和監督。

　　2、嚴格執行省建設廳<<關(guān)于進(jìn)一步加強各類(lèi)工程檔案管理的規定>>。兩證一書(shū)制度得到了很好落實(shí)。與43個(gè)工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書(shū)》，對105項工程檔案進(jìn)行了初驗，對53項工程簽發(fā)了《建設工程檔案合格證》。

　　三、加強檔案業(yè)務(wù)工作，做好城建檔案開(kāi)發(fā)利用服務(wù)

　　1、加大檔案收集力度，豐富館藏。共收集工程竣工項目53項，收集環(huán)保、氣象等檔案回館。

　　2、規范檔案整理工作。共整理新進(jìn)檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動(dòng)數字檔案館建設工作，需對已入庫檔案進(jìn)行重新整理，更換檔案卷皮及裝具，4月底開(kāi)始這項工作，目前為止，已合計整理1000卷。上半年，還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。

　　4、大力進(jìn)行檔案信息開(kāi)發(fā)，續編《城建大事記》、《基礎數字匯編》等1萬(wàn)字。編寫(xiě)《城建檔案》一期，很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作，提高了城建檔案館的社會(huì )影響力和知名度。

　　四、進(jìn)一步加強聲像檔案工作

　　上半年，對污水處理廠(chǎng)、縣市污水處理廠(chǎng)建設情況等進(jìn)行了跟蹤拍攝，對全市建設工作會(huì )議、局深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)等進(jìn)行了影像記錄。上半年，共拍攝錄像帶8盒，拍攝照片276張，制作光盤(pán)10張；制作完成專(zhuān)題片《縣市污水處理設施、廉租房流動(dòng)現場(chǎng)調度督查會(huì )情況匯報》。

　　五、數字檔案館建設工作取得新進(jìn)展

　　數字檔案館建設是一個(gè)復雜、漸進(jìn)的系統工程，過(guò)去幾年，我們在添置硬件設備、學(xué)習考察管理軟件、培養人才等方面做了大量的工作，為數字檔案館的建設打下了一個(gè)良好的基礎。從開(kāi)始，我館數字檔案館建設工作可以說(shuō)是正式拉開(kāi)了帷幕，并且取得了新的'較大的進(jìn)展。2月底，館城建檔案管理軟件建設小組赴深圳學(xué)習考察檔案管理軟件，經(jīng)過(guò)多番考察，慎重考慮，最后敲定采用深圳數字偉圖公司城建檔案管理軟件�？疾旎貋�(lái)以后，迅速制定了我館城建檔案管理軟件建設方案以及建設目標和實(shí)施方案，明確指導思想，迅速展開(kāi)工作。3月，館內所有計算機進(jìn)行外網(wǎng)脫離，重新組建館內局域網(wǎng)，為管理軟件的安裝做好準備工作。4月，檔案軟件購買(mǎi)回館，完成好安裝、調試工作，對全館職工進(jìn)行培訓，使職工盡快熟練軟件性能，掌握操作方法和技巧。目前，職工基本上都較好地掌握了操作方法，編目著(zhù)錄等工作基本上能應用計算機來(lái)進(jìn)行信息處理，逐步實(shí)現網(wǎng)上辦公。當前，已開(kāi)始對入庫檔案進(jìn)行重新著(zhù)錄，通過(guò)計算機輸入條目，為查詢(xún)利用系統貯存海量數字信息，這項工作長(cháng)遠而艱巨。

　　六、認真完成公共目標工作

　　認真貫徹執行局黨委的決定、決議和局長(cháng)指令，主動(dòng)配合，積極響應，圓滿(mǎn)完成局安排的各項工作任務(wù)。嚴格遵守黨紀國法和局里的各項規章制度，認真貫徹執行黨風(fēng)廉政建設的各項規定，單位無(wú)違反廉潔自律有關(guān)規定現象發(fā)生。工作人員思想作風(fēng)端正、工作作風(fēng)扎實(shí)、生活作風(fēng)正派，無(wú)違反計劃生育政策現象，無(wú)擾亂社會(huì )治安、破壞團結穩定、鬧事等事情發(fā)生。

　　七、嚴格財務(wù)管理

　　堅持財務(wù)管理制度，嚴格控制公務(wù)開(kāi)支，勵行節約、勤儉辦事，公務(wù)開(kāi)支比去年同期下降40%。

　　八、存在的問(wèn)題

　　隨著(zhù)城市建設的飛速發(fā)展，城建檔案數量日趨增多，我館現有庫房漸趨飽和，庫房荷載壓力增大。特別是開(kāi)展數字化檔案館建設以來(lái)，技術(shù)用房嚴重不足，較大影響了工作的開(kāi)展�，F有辦公樓產(chǎn)權面積1500平方米，實(shí)際使用面積不足1000平方米，面積小、標準低、功能單一，館庫建設不符合《檔案館建設標準》，安全措施和功能也不完善。根據《檔案館建設標準》，市級檔案館最低標準三類(lèi)館庫使用面積至少為43005700平方米，而我館目前的情況，離這個(gè)最低標準都相差甚遠，與省內外同行相比，館庫建設遠遠落后。隨著(zhù)新形勢的發(fā)展，這個(gè)遲遲未能解決的館庫落后問(wèn)題已成為嚴重影響我館發(fā)展的主要因素，省建設廳多次提出要求加快檔案館房建設，達到國家級城建檔案館標準。

檔案管理工作總結7

　　回顧過(guò)去，自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。在監理部的半年時(shí)間里，無(wú)論是從監督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責�，F將上半年的主要工作總結如下：

　　一、嚴格把關(guān)，全力配合。

　　配合各專(zhuān)業(yè)監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過(guò)程中形成各種形式的信息記錄，只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。建筑工程企業(yè)的資料員主要負責項目施工技術(shù)資料管理、保密工作；負責科技情報的收集、保管，根據工作需要，為現場(chǎng)提供及時(shí)、有效、適用的`資料；按工程技術(shù)資料管理要求，認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整。

　　負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門(mén)審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時(shí)資料員培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項目前期證照，合同等各類(lèi)資料，收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項目圖紙、配套、預決算等各類(lèi)資料。資料員如何安排建設工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類(lèi)技術(shù)書(shū)籍、雜志。如何細化工作流程單據、用款管理、辦公用品維護，這些都是培訓中針對各用人單位要求來(lái)專(zhuān)業(yè)培訓的項目。

　　二、工作評定，建立檔案。

　　監理資料是工程建設過(guò)程中，監理進(jìn)行監控的真實(shí)記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作，是監理工作科學(xué)化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。

　　按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會(huì )議記錄、監理月報，監理月報是監理部在一個(gè)月內對工程進(jìn)展和監理工作的總結，也是各有關(guān)部門(mén)檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要，也很要害。按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節都做好了，才能順利的移交檔案館，監理工作也就順利完成。

　　三、不足之處。

　　首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規定移交。對于監督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著(zhù)在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒(méi)有使用工程資料軟件做資料，使資料無(wú)法統一治理。

　　監理月報的編制不完整，施工單位在開(kāi)始還能及時(shí)配合監理做好月報，待工程接近尾期時(shí)就開(kāi)始拖延，使監理月報無(wú)法及時(shí)收集、編制，編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。在接手監理資料以來(lái)，目前公司沒(méi)有治理資料員的領(lǐng)導，缺少一個(gè)正規的資料室，很多資料無(wú)處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個(gè)很長(cháng)的過(guò)程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。

檔案管理工作總結8

　　一年來(lái)，在分管領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和精心幫助下，我對于黨群工作部有了更深的理解，也學(xué)會(huì )了許多專(zhuān)業(yè)知識。我不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，認真履行崗位職責，讓我對專(zhuān)業(yè)知識有了更深刻的理解，并大大提高了工作熱情。工作上我始終堅持加強基礎建設，提高工作效率，立足扎實(shí)，服務(wù)大局，取得了一定的成績(jì)�，F將一年來(lái)的主要工作匯報如下:

　　入職以來(lái)，部門(mén)領(lǐng)導很重視公司檔案的管理工作，十分注重培養我們的專(zhuān)業(yè)知識。通過(guò)各領(lǐng)導以及各同事的支持和幫助下，我嚴格要求自己，不斷努力，學(xué)會(huì )了獨立完成擬定傳真電報、黨員的檔案管理、新聞稿的宣傳統計，材料歸檔十分完整，查閱更加方便、快捷。填補了以前很多業(yè)務(wù)方面的空白。

　　一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)

　　1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的`登記與管理，認真填寫(xiě)黨群工作部文件來(lái)往登記表、黨群工作部歸檔文件目錄、工作交接單;其次，落實(shí)黨委精神以及與各支部對接工作，集團來(lái)文及時(shí)向下屬公司傳達，做好與集團各項工作的對接，及時(shí)把文件下發(fā)，讓下屬公司及時(shí)學(xué)習與匯報;最后，負責建立黨員檔案及黨組織關(guān)系，將黨員檔案統一封訂，放在檔案盒子里，由黨組織關(guān)系統一接收。

　　2、做好文件歸類(lèi)與部門(mén)溝通。首先做好黨委文件以及資料的整理與歸檔，黨員名冊、入黨積極分子名冊、遞交入黨申請書(shū)未確立為入黨積極分子人員名冊、黨員檔案等等，都做到了分類(lèi)存檔。然后，落實(shí)黨費收繳及各部門(mén)工作溝通聯(lián)系，嚴格按照規章制度，在各部門(mén)的通力支持下，黨費每半年收繳一次，報給集團，收據歸檔。

　　3、促進(jìn)檔案管理達標。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值起到了積極的促進(jìn)作用。

　　4、積極配合各部門(mén)做好日常事務(wù)性工作。今年，我部負責組織開(kāi)展了各種群眾性文體活動(dòng)，成功的開(kāi)展了集團第二屆主題藝術(shù)節，并協(xié)助人力部做好了拓展活動(dòng)。并且，今年完成了包括:日報(7篇)、集團網(wǎng)(32篇)、集團通訊(26篇)、公司網(wǎng)(56篇)等各類(lèi)宣傳信息的統計工作，并做好了紙質(zhì)和word文檔的存檔。

　　二、加強自身學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平

　　由于感受到自己身上的壓力很重，而自身的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以我總不敢掉以輕心，總在學(xué)習，向書(shū)本學(xué)習，向各個(gè)領(lǐng)導學(xué)習，向同事學(xué)習，在這樣不斷的學(xué)習中感覺(jué)自己還是有了一定的進(jìn)步。通過(guò)不斷的積累，我已具備了一定的資料管理工作經(jīng)驗，能夠從容的處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題。在協(xié)調辦事能力、文字語(yǔ)言表達能力、組織管理能力和綜合分析力等方面，經(jīng)過(guò)長(cháng)久鍛煉都有了很大的提升，保證了本職工作的正常運作，能夠以正確的態(tài)度面對各項工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，并認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)以及爭取工作的主動(dòng)性都有了一定的提高，同時(shí)具備較強的專(zhuān)業(yè)性，責任心，并且一直努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、自身存在的問(wèn)題和今后努力的方向

　　在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題，也學(xué)習到了許多新知識，積累了許多經(jīng)驗，希望在今后的工作中能夠多學(xué)習各方面的知識，提高自身素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階，在工作能力和思想認識上有新的提高，每一項工作都有明確的計劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標，心中才有了動(dòng)力。

　　檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力，希望能在較短的時(shí)間內樹(shù)立各項檔案管理的工作。盡管一段時(shí)間的工作下來(lái)，我有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還是存在著(zhù)不足。我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習，發(fā)揚有點(diǎn)、克服不足，再接再厲把工作做得更好，明年我將獨自寫(xiě)新聞稿，獨立撰寫(xiě)某些方案，希望給大家展現一個(gè)真誠、執著(zhù)、上進(jìn)的我。

檔案管理工作總結9

　　一、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密

　　繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

　　我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的.宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)對外界提供服務(wù)，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導決策提供依據，為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

　　二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

　　為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鄉結合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

　　三、高度重視，加強領(lǐng)導

　　四、整改措施

　　1、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。

　　2、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導決策提供依據。

　　3、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統盤(pán)安排，認真落實(shí)。

　　4、加強自身檔案知識修養，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng )新，注重工作實(shí)效。

　　5、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

　　6、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹(shù)立依法治檔的意識，把檔案法制化建設抓好做實(shí)。

　　五、存在問(wèn)題

　　1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

　　2、基礎設施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要，但受到經(jīng)濟制約，我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。

　　3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

　　4、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強，隊伍不穩定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動(dòng)現任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時(shí)工作比較繁忙，工作人員變動(dòng)大，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質(zhì)量不高。

　　5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉無(wú)專(zhuān)兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒(méi)有按類(lèi)別裝訂等極其混亂。由于我鄉沒(méi)有專(zhuān)職的檔案管理相關(guān)人員，不具備對原來(lái)的老檔案進(jìn)行整理規范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。

　　鄉檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下，在鄉黨委政府的領(lǐng)導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn)，認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規，通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強了全鄉干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎，為上級部門(mén)及領(lǐng)導決定提高了重要保障，促進(jìn)了全鄉經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展�，F將一年來(lái)的工作情況總結如下：

檔案管理工作總結10

　　轉眼一年的時(shí)間已經(jīng)過(guò)去，從20xx年4月份進(jìn)公司以來(lái)，自己學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的東西，領(lǐng)導的建議和引領(lǐng)以及同事的友好和幫助對我能夠很快融入和適應這個(gè)工作環(huán)境起到了很大的作用，進(jìn)公司以來(lái)我主要負責公司檔案管理的工作，現將一年來(lái)的主要工作匯報如下：

　　一、檔案管理相關(guān)工作

　　1、入職以來(lái)，公司領(lǐng)導很重視公司檔案的管理工作，專(zhuān)門(mén)設立了檔案室，對檔案的管理，我根據公司已經(jīng)形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應的檔案室管理制度，檔案借閱制度及工程檔案歸檔內容范圍等。

　　2、因為公司的檔案以工程類(lèi)檔案為主，因此我明確地以項目名稱(chēng)，工程號和時(shí)間節點(diǎn)為分類(lèi)保管的主要管理方法，在查找檔案時(shí)只要查檔人給出項目名稱(chēng)或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。

　　3、工程項目的檔案圖紙比較多，考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性，采納公司同事的意見(jiàn)采購設計院專(zhuān)門(mén)設計的A2牛皮紙圖紙袋來(lái)保存圖紙，這樣可以減少圖紙的折損，減少圖紙被氧化的速度。

　　4、隨著(zhù)公司工程項目的增加，檔案也增加很多，需要采購合適的檔案柜進(jìn)行歸檔和保存。進(jìn)公司以后，我將檔案室的檔案進(jìn)行分類(lèi)，將每個(gè)檔案柜里的檔案資料進(jìn)行清點(diǎn)，整理出了各個(gè)檔案柜檔案的.清單目錄，并裝訂成冊，方便查檔以及平時(shí)的管理工作。

　　5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫(xiě)相應的檔案歸檔單和檔案借閱登記表，必須在規定時(shí)間內將檔案歸還檔案室，需要再借檔案的，必須填寫(xiě)續借單。如外公司來(lái)借閱檔案，需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導同意才能查檔，閱檔，但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。

　　6、檔案室的工作比較瑣碎，需要認真對待。檔案室的環(huán)境很重要，為了使檔案更好的保存，我每天會(huì )保持檔案室的清潔和空氣的流暢，日光不能太強，保持通風(fēng)，并使用樟腦丸來(lái)防霉除蟲(chóng)，避免檔案的損害。同時(shí)加強檔案室的管理，認真做好檔案室的安全防范工作，離開(kāi)檔案室時(shí)及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，

　　7、隨著(zhù)計算機的普及應用，檔案管理業(yè)必須數字化，為此，我將新的工程項目的資料進(jìn)行掃描，以電子檔的方式進(jìn)行保存，對已經(jīng)形成的電子檔跟設計部相關(guān)人員拷貝并保存，并要求他們歸檔的時(shí)候盡量將電子檔一并歸檔。針對數字化這一塊，我會(huì )再繼續努力找出更好的保管方法。

　　二、其他工作

　　除了做好檔案管理的本職工作外，我也努力配合領(lǐng)導安排的其他工作。在同事休假的三個(gè)月內，我努力做好交接的工作。

　　1、完成了二級建造師繼續教育的報名繳費及課程培訓的通知等工作。

　　2、負責公司專(zhuān)利費的匯款、專(zhuān)利授權費用的繳納和發(fā)票的辦理以及國際專(zhuān)利PCT等事宜。

　　3、完成助理工程師申報的工作，5人全部順利通過(guò)。

　　4、完成注冊咨詢(xún)師注冊材料的報送工作。

　　5、完成二級建造師的注冊工作。

　　6、負責公司勘察設計資質(zhì)人員注冊等工作，報送人員江蘇省建設廳都已經(jīng)成功受理。

　　7、完成了揚州市勘察設計協(xié)會(huì )20xx年會(huì )費的繳納工作以及中國紡織勘察設計協(xié)會(huì )入會(huì )事宜和年費的繳納工作。

　　8、完成了特種設備人員培訓(焊工培訓)的報名，交費，培訓等事宜，6人全部順利拿到焊工證書(shū)。

　　9、目前還在負責公司的高新技術(shù)企業(yè)的申報工作，部分技術(shù)材料已經(jīng)完成，設備圖片等已經(jīng)準備好，還有部分的資料需要再整理。

　　通過(guò)這些我不熟悉的領(lǐng)域的工作，我學(xué)到了很多道理，也慢慢培養了自己的耐心和責任感。我覺(jué)得這是一次機會(huì )，讓我重新認識到工作的另一個(gè)含義，就是團結合作，自己一個(gè)人的能力是有限的，需要跟同事團結合作才能把事情做好，不懂的地方應該及時(shí)咨詢(xún)同事，請示領(lǐng)導，才能將工作做好。

　　檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作，平時(shí)我會(huì )做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復印等每一項工作�？偨Y一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的工作中我也會(huì )明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，使自己能夠將檔案管理的工作做得更好，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習，發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足，再接再厲把工作做的更好，希望呈現給大家一個(gè)真誠、理性、執著(zhù)、堅毅的我。

檔案管理工作總結11

　　一、健全制度，強化管理，推進(jìn)干部檔案管理整體達標升級。

　　規范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來(lái)，我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了“市委組織部先行帶動(dòng)，縣市區委組織部樹(shù)立樣板，全市推進(jìn)整體達標”的三步走目標，出臺了《長(cháng)治市干部人事檔案工作目標管理實(shí)施意見(jiàn)》、《長(cháng)治市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見(jiàn)》等五個(gè)文件;編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺，加強對管檔人員的業(yè)務(wù)指導;嚴格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達標進(jìn)度。截止目前，我市44個(gè)500卷以上的管檔單位中，達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個(gè)，達到二級標準的8個(gè)。全省干部人事檔案目標管理現場(chǎng)會(huì )在我市召開(kāi)，《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書(shū)在全省范圍內推廣。

　　二、堅持原則，嚴格把關(guān)，斬斷干部選拔任用的“病源”。

　　選好用好管好干部是一項系統工程。實(shí)踐證明，充分發(fā)揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節。在這方面，我們做到了嚴把“三關(guān)”：一是嚴把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問(wèn)題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”，實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時(shí)，由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核，對材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴格把關(guān)。凡未經(jīng)審核，或材料嚴重涂改，或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無(wú)法查清的.，一律不提交部務(wù)會(huì )。近年來(lái)，因涂改檔案中的出生時(shí)間，2名正處級干部被公開(kāi)查處;1名副縣長(cháng)人選被取消任職資格;16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。二是嚴把干部檔案轉遞入口關(guān)。實(shí)行了新任干部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管干部檔案評分標準》，從報送時(shí)間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準，設置了優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次，規范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時(shí)逐一記錄涂改情況，經(jīng)組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進(jìn)行通報。近兩年來(lái)，因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷，市委組織部改正認定意見(jiàn)的3卷。三是嚴把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來(lái)，因檔案材料不全、整理不規范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規范、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。

　　三、創(chuàng )新思路，特色管理，充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。

　　挖掘檔案潛力，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據，是干部檔案工作的重要職責。在這方面，我們著(zhù)重進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的探索：一是建立特色檔案，科學(xué)評價(jià)干部業(yè)績(jì)。為了更加全面、歷史地識別和評價(jià)干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節中，創(chuàng )新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿(mǎn)考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績(jì)、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話(huà)，紀檢、計生、綜治等部門(mén)意見(jiàn)的重要信息，在檔案中再現了考察全過(guò)程。另外，重點(diǎn)收集學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個(gè)人才能的資料，形成了干部能力檔案。二是應用智能系統，提高信息化水平。我們自主開(kāi)發(fā)了《干部人事檔案管理系統》，利用檔案數據庫進(jìn)行智能化檢索，使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《干部任免表》和《干部簡(jiǎn)歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準確性，又能及時(shí)地分析干部人才隊伍結構，為干部選拔任用提供科學(xué)依據。三是利用數據分析，服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數據庫，通過(guò)分類(lèi)檢索和統計，對干部年齡、學(xué)歷、考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)及專(zhuān)長(cháng)等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析，為實(shí)施干部的分類(lèi)管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務(wù)，促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。

　　以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：一是個(gè)別單位有時(shí)在“三個(gè)時(shí)間”認定上把關(guān)不嚴，糾正不及時(shí);二是各單位檔案管理水平不平衡，少數單位在執行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格，責任心不強;三是有些單位還存在著(zhù)歷史上遺留下來(lái)的材料短缺和不完善問(wèn)題，補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會(huì )議為契機，學(xué)習兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法，進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。

檔案管理工作總結12

　　國土資源檔案承載了國土資源管理工作中的各項成果，是認識和把握國土資源管理發(fā)展規律，是國土資源管理事業(yè)必不可少的重要環(huán)節和重要的歷史資料，是土地管理的基礎工作，也是全面、科學(xué)管好土地管理的重要保證。檔案管理工作的科學(xué)化管理，既有利于對分局工作效率的提高，也有利于土地工作的全方位的開(kāi)展。

　　自20xx年10月分局檔案管理達標升級為自治區二級標準以來(lái)，已近十年，根據兵團檔案局下發(fā)《自治區檔案局關(guān)于印發(fā)（XX維吾爾自治區國家綜合檔案館等級評定辦法）的通知》的通知的精神，分局對檔案進(jìn)行了全面復核工作，現將自檢工作總結如下：

　　一、檔案基本情況：

　　1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我局檔案室現有專(zhuān)用庫房?jì)砷g，配備了專(zhuān)用微機、打印機，安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈。

　　2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔3241卷，其中永久檔案1885卷，長(cháng)期檔案746卷，短期檔案610卷。

　　3、檔案管理情況。建立了分管領(lǐng)導劉勛平同志親自抓，兼職檔案員呂勇華同志具體抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。有檔案目標管理規劃，有檔案管理機構體系，有檔案專(zhuān)用庫房和現代化裝備，有檔案規章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務(wù)與利用。

　　4、從20xx年開(kāi)始，用檔案管理專(zhuān)用軟件對庫存檔案基本上錄入微機，實(shí)行了微機管理。

　　二、主要作法：

　　1、提高認識、加強領(lǐng)導。抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開(kāi)放，也是一項實(shí)現現代化管理的百年大計。局領(lǐng)導十分重視檔案工作，成立了檔案管理領(lǐng)導小組，制訂了檔案管理目標，落實(shí)了具體工作，聽(tīng)取辦公室對檔案工作的匯報，千方百計地解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買(mǎi)檔案管理設備，積極參加師檔案局舉辦的檔案員業(yè)務(wù)培訓。分管領(lǐng)導劉勛平同志深入檔案室，指導檔案員整檔工作，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事，使檔案工作成了34團國土分局對外形象的'一個(gè)窗口。

　　2、嚴格制度，強化管理。近年來(lái)，通過(guò)開(kāi)展檔案工作檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復查核實(shí)等一系列的活動(dòng)，我局檔案工作得到了進(jìn)一步加強。一是完善了各項制度，《檔案統計制度》、《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》等，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量。

　　3、改善條件，提高水平。在硬件設施上，我局配備了一臺微機，一臺打印機，用于檔案工作。在軟件設施上，我分局購買(mǎi)了文書(shū)檔案管理軟件，并派送檔案管理人員參加學(xué)習培訓，掌握微機的操作要領(lǐng)，學(xué)習檔案檢索、統計、編目等工作，提高檔案技術(shù)的現代化水平。

　　4、組織編研、提供服務(wù)。

　　開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為國土工作服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，便于快速查詢(xún)。二是編寫(xiě)全宗介紹，組織機構沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下，對外充分提供利用。據統計，自建立綜合檔案室以來(lái)，共提供借閱檔案100余次，借閱利用各種圖件資料60余份，充分發(fā)揮了檔案工作為國土及其他行業(yè)服務(wù)的積極作用。

　　通過(guò)自檢，分局深感檔案管理工作距師局的要求相差甚遠，由于分局各項工作業(yè)務(wù)量大，工作人員少，因此在工作中難免做的不到位。希望今后師局領(lǐng)導多指正。

檔案管理工作總結13

　　20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門(mén)的指導，學(xué)校領(lǐng)導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規范，并取得了一些成績(jì)。我們在

　　今年要爭創(chuàng )市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項工作的負責人，我想談?wù)勔韵聨�點(diǎn)：

　　一、 得到上級管理部門(mén)的指導

　　教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)�，F場(chǎng)指導，指導過(guò)程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的'進(jìn)度。

　　二、 學(xué)校領(lǐng)導的重視

　　1、學(xué)校領(lǐng)導一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導小組由學(xué)校領(lǐng)導帶頭，并直接參與檔案的整理。

　　2、學(xué)校領(lǐng)導十分重視。校長(cháng)和行政處主任親自參加了專(zhuān)門(mén)的培訓�；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀(guān)摩學(xué)習。

　　3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

　　三、 學(xué)校老師的大力支持

　　學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒(méi)有報酬，沒(méi)有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每天連續工作15個(gè)小時(shí)，這就是無(wú)私的奉獻精神。

　　四、 檔案管理老師的努力

　　檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專(zhuān)業(yè)知識，馬虎不得。

　　作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對我來(lái)說(shuō)是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話(huà)虛心向有專(zhuān)業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請老師指導，回來(lái)以后再認真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導和自己認真學(xué)習、鉆研 ，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。例如：在文書(shū)檔案整理過(guò)程中，首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級發(fā)放部門(mén)分類(lèi)，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長(cháng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印，(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題，把錯誤率降到最低，來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類(lèi)，有序地整理。

　　學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jì)。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類(lèi)檔案，我分工到

檔案管理工作總結14

　　今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)�，F將具體情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領(lǐng)導

　　今年以來(lái)，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領(lǐng)導班子調整后，及時(shí)調整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組，并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。

　　為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理，局機關(guān)舍得在檔案設施上投入，局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備，投入資金購買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

　　二、加強制度建設，規范檔案管理

　　為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理，XX年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關(guān)的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。

　　為規范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。

　　四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

　　XX年以來(lái)，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件，財務(wù)檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷；XX年，歸檔文書(shū)檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員，積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。

　　五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務(wù)

　　為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買(mǎi)了《檔案工作法規文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書(shū)，對檔案工作的開(kāi)展，提供了科學(xué)依據。XX年上半年，由于機關(guān)搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導的'指導和支持下，完成了近30年的文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。

　　六、工作中的不足和今后打算

　　1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

　　2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

　　3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請檔案局專(zhuān)業(yè)人員，適時(shí)舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全市文化系統檔案管理水平的提高。

檔案管理工作總結15

　　一、檔案電子化目錄檢索目的

　　檔案信息化建設納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規范化管理等級評定標準以來(lái)，傳統的檔案管理工作已越來(lái)越不適應發(fā)展的形勢，檔案創(chuàng )新，向現代管理邁進(jìn)，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計算機為手段，全文掃描入微機中，目前，機讀目錄案卷級4824卷，文件級2137件，機檢率達99%，基本實(shí)現電子檢索。

　　二、具體工作方法

　　1、立卷。文件按照分類(lèi)大綱歸類(lèi)后，方可組卷、立卷，而后進(jìn)行卷內文件的排列、擬寫(xiě)案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

　　2、微機錄入。組好卷以后，只需微機管理，為作好保密工作，計算機加上自己設置密碼就可以了。

　　3、利用效率、查準率高。微機檢索系統提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動(dòng)強度，提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。

　　4、隨時(shí)補漏檔案。由于實(shí)現隨機管檔，就可將過(guò)去的集中立卷，改變?yōu)槠綍r(shí)隨時(shí)整理立卷。這樣，集中的工作量，就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁�，使文檔不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的。

　　三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點(diǎn)

　　微機應用，是檔案管理上等級的標志。利用微機進(jìn)行檔案的管理，其優(yōu)點(diǎn)是：

　　1、利用檔案資料方便，檢索簡(jiǎn)便，準確率高

　　以手工為主的傳統檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準率較差，這就嚴重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應用，完成將手工立卷變?yōu)槲�機自動(dòng)管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內目錄、最后去庫房查找這樣一來(lái)需要6-8分鐘，如今微機管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號就可以了，按一下鍵盤(pán)，省時(shí)省力，只需1-2分鐘。

　　2、微機管理更有利于文檔的保密

　　過(guò)去查閱檔案時(shí)是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無(wú)法接觸其他無(wú)關(guān)的文件，從而達到了文檔保密的要求。

　　3、微機管理有利于遺漏文件的補充

　　傳統的文書(shū)立卷方法遇到文件收集不齊時(shí)，補漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內文件又得重新排列，編檔頁(yè)號、編抄卷內目錄、裝訂，修改填寫(xiě)案卷封面等等。需花費10分鐘，這不但費時(shí)費力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤(pán)，修改一下檔案目錄就可以了。

　　4、減輕了檔案管理工作人員的`勞動(dòng)強度，提高了工作效率

　　檔案管理軟件（……）系統提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來(lái)。提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的和檢索利用的方便。

　　四、檔案電子化檢索目錄產(chǎn)生效果

　　一是通過(guò)微機管理，順利通過(guò)……檔案規范化管理工作“AAA”。二是主動(dòng)為企業(yè)提供服務(wù)。特別檔案在土地問(wèn)題、編寫(xiě)礦史、人事、財務(wù)等項工作中起到了參與和憑證作用。如：礦領(lǐng)導要研究處理問(wèn)題時(shí)，檔案室提供上級有關(guān)文件規定和礦當時(shí)的會(huì )議記錄，使問(wèn)題得到及時(shí)解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問(wèn)題，檔案室就能提供有關(guān)政策規定等材料。1-10月份接待調檔借閱者100多人次，主動(dòng)提供準確的檔案信息服務(wù)，扭轉了檔案服務(wù)坐等守攤的局面，及時(shí)有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù)。

　　二〇〇七年十月二十三日

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