- 相關(guān)推薦
董事長(cháng)秘書(shū)工作職責描述
董事長(cháng)秘書(shū)工作職責描述1
1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會(huì )議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規章制度，網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運行配合;
4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的'其他工作;
7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jì)效考核制度。
董事長(cháng)秘書(shū)工作職責描述2
一、準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件;
二、籌備董事會(huì )和股東大會(huì )，并負責會(huì )議記錄和會(huì )議文件、記錄的保管并起草董事會(huì )的會(huì )議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準確、合法、真實(shí)和完整;
四、保證有權得到公司有關(guān)記錄和文件的`人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關(guān)法律、法規、規章、政策、公司章程等有關(guān)規定;
六、協(xié)助董事會(huì )行使職權。在董事會(huì )決議違反法律、法規、公司章程等有關(guān)規定時(shí)，應及時(shí)提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議;
八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長(cháng)交辦的各項工作。
董事長(cháng)秘書(shū)工作職責描述3
1、負責董事長(cháng)的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的.文字材料;負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責工作。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)工作職責描述4
1、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序。
2、負責對外聯(lián)絡(luò )，媒體接待，做好公司會(huì )議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的`各項指示安排，起草董事長(cháng)交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)文件。
5、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓。 6、根據董事長(cháng)要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)。
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)工作職責描述5
一、處理董事長(cháng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)整理。
2、董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象，言談舉止，講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機，因公事隨叫隨到。
5、接聽(tīng)電話(huà)，謹慎妥當應答，必須做好電話(huà)記錄。
6、董事長(cháng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長(cháng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門(mén)報銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(cháng)簽字確認。
三、組織安排及接見(jiàn)事項
1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務(wù)下達的.作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
3、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。 行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì )應酬。
四、相關(guān)會(huì )議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì )總經(jīng)辦會(huì )議等公司會(huì )議紀要。
2、起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料，及開(kāi)會(huì )前必要的布置準備工作。
3、做好會(huì )前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(cháng)助理工作任務(wù)下達的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
2、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)
董事長(cháng)秘書(shū)工作職責描述6
崗位職責：
1、負責對外聯(lián)絡(luò )、接待，做好公司會(huì )議紀要、備忘錄及其它文件的整理;
2、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;
3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排，起草董事長(cháng)交辦的信函、報告、文件等各類(lèi)文件;
4、負責董事長(cháng)的日常行程安排;
5、根據董事長(cháng)要求，跟蹤決議事項的推進(jìn);
6、負責董事長(cháng)辦公室和公司客戶(hù)的'接待工作;
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
任職資格：
1、女，26—32歲，相貌端莊，形象氣質(zhì)佳，談吐文雅，會(huì )駕駛優(yōu)先;
2、中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，有本行業(yè)董事長(cháng)或總經(jīng)理秘書(shū)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、有文秘工作經(jīng)驗，具備較好的秘書(shū)實(shí)務(wù)處理能力、良好的職業(yè)素養和職業(yè)操守，能承受較長(cháng)的工作時(shí)間和較大的工作壓力;
4、知識結構全面，具備優(yōu)秀的人際交往能力、溝通能力，工作認真細致、踏實(shí)嚴謹、有條理性、邏輯性和較強的執行力;
5、有扎實(shí)的文字功底，文筆好、具有良好書(shū)面寫(xiě)作及表達能力，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，具備高效率的文件處理能力。
【董事長(cháng)秘書(shū)工作職責描述】相關(guān)文章：
關(guān)于董事長(cháng)秘書(shū)工作職責08-03
董事長(cháng)秘書(shū)工作職責（精選19篇）10-08
秘書(shū)工作職責12-16
描述崗位職責04-25