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內部工作職責

時(shí)間:2024-08-03 17:44:16 工作職責 我要投稿

內部工作職責

內部工作職責1

  1、 負責公司行政工作統籌;

  2、深入業(yè)務(wù)部門(mén),了解預判業(yè)務(wù)需求并及時(shí)作出支持方案;

  3、 負責公司辦公區空間規劃,合理優(yōu)化空間方案;

  4、 負責分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;

  5、 制定、監督并執行公司各項行政規章制度;

  6、 合理制定公司行政預算,控制運營(yíng)成本,并周期性進(jìn)行費用分析;

  7、 完善公司行政流程,提升行政服務(wù)標準及員工滿(mǎn)意度;

  8、 負責員工關(guān)懷、員工福利策劃實(shí)施等工作;

  9、 負責政企相關(guān)單位外聯(lián)工作;

  10、 負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實(shí)施;

  11、 部門(mén)內人員管理,下屬招聘,下屬專(zhuān)業(yè)水平、行政服務(wù)技能培訓;

  12、 按時(shí)完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。

內部工作職責2

  1.認真執行公司各項規章制度,服從上級指揮,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。

  2.經(jīng)批準后,及時(shí)制定月度工作計劃和預算并上報。

  3.負責公司固定資產(chǎn)、器具、物資的統計匯總,建立臺賬,定期檢查核實(shí)。

  4.負責公司辦公用品和電器的認購和發(fā)放。

  5.負責確保員工飲用水的.及時(shí)供應。

  6.組織建立和完善采購物品的出入手續,做好倉庫管理,減少積壓。

  7.負責主管業(yè)務(wù)的檢查、改進(jìn)和研究發(fā)展。

  8.編制和報告作業(yè)報告和統計數據。

  9.及時(shí)、準確地傳達上級指示并實(shí)施。

  10.按程序與相關(guān)部門(mén)保持橫向聯(lián)系,積極接受上級及相關(guān)人員的監督檢查,及時(shí)對部門(mén)間糾紛提出定義要求。

  11.定期向總經(jīng)理辦公室主任匯報。

  12.保守公司秘密,做好相關(guān)文件、資料和記錄的保管或移交。

  13.努力學(xué)習本職工作,不斷提高管理水平,充分發(fā)揮團隊精神,積極提出合理化建議。

  14.完成總經(jīng)理主任交辦的其他任務(wù)。

  15.負責本部門(mén)使用的辦公用具、設備設施的登記臺賬、定期盤(pán)點(diǎn)、損失報告等工作。

內部工作職責3

  1.在上級領(lǐng)導下全面負責辦公室管理工作;

  2.協(xié)調各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題,加強部門(mén)間的溝通聯(lián)系

  3.及時(shí)完成客戶(hù)訂單的錄入、發(fā)貨、對賬開(kāi)票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時(shí)到達客戶(hù);

  4.配合完成領(lǐng)導交待的'其他事項

內部工作職責4

  一、聯(lián)系市場(chǎng)銷(xiāo)售人員

  1.收集整理每周工作總結和市場(chǎng)銷(xiāo)售數據報表,并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。

  2、市場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)費用的申請、核銷(xiāo),并及時(shí)備案備案。

  3、銷(xiāo)售人員與公司溝通信息,隨時(shí)與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員電話(huà)溝通,及時(shí)傳達銷(xiāo)售政策和公司文件。

  (1)按要求收集市場(chǎng)信息,并以書(shū)面形式向公司銷(xiāo)售經(jīng)理報告信息報表。

  (2)整理銷(xiāo)售人員所需資料;

  (3)日常材料(包括準備辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷(xiāo)售材料);

  (4)定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況和市場(chǎng)需求,并做好記錄。

  二、管理寄件、發(fā)貨、發(fā)票、商業(yè)伙伴等

  1、管理銷(xiāo)售材料

  (1)文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等待(雙人或多人復核);

  (2)發(fā)送材料的登記、驗收、核實(shí);樣品收發(fā)登記;

  (3)選擇發(fā)送物品和信息的方式;

  (4)商業(yè)客戶(hù)材料的核實(shí)、登記、歸檔(許可證、證書(shū)、發(fā)票信息);

  (5)接收、發(fā)送、處理和保存所有商務(wù)電話(huà)信件和文件;

  (6)及時(shí)傳達和處理客戶(hù)反饋意見(jiàn);

  (7)建立客戶(hù)檔案,定期回訪(fǎng)。

  2、購銷(xiāo)合同的檔案和登記

  跟蹤和監督合同的.執行情況,建立每份合同的《合同履行清單》,編制每月、季度和年度合同履行情況的統計表。向銷(xiāo)售部經(jīng)理和總經(jīng)理報告結果。根據需要,合同執行情況可以反饋給客戶(hù)。

  3、發(fā)貨(雙人或多人審核)

  交貨前,確認客戶(hù)訂單和銷(xiāo)售清單,記錄交貨金額,確認樣品、禮品和政策支持材料清單,確認交貨方式、交貨期限和貨物跟蹤,根據公司營(yíng)銷(xiāo)政策建立會(huì )計總賬和明細賬,按時(shí)登記明細賬。

  4、開(kāi)票(雙人或多人復核)

  開(kāi)票前,應確認開(kāi)票的品種、單價(jià)和數量是否與訂單數據一致。

  5、注意定期檢查貨物、樣品和數據

  三、銷(xiāo)售部?jì)炔抗芾?/strong>

  1、日常材料的復印和蓋章

  掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話(huà)資料,負責收發(fā)各種電報、信函和書(shū)面或電話(huà)通知的行政會(huì )議。

  2、彩頁(yè)、名片印刷、快遞費用結算等工作(包括向公司財務(wù)借款、月底結算)

  3、公司對外業(yè)務(wù)的溝通(包括公司業(yè)務(wù)合作伙伴的選擇)

  負責監督和實(shí)施銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售計劃;負責商業(yè)客戶(hù)的業(yè)務(wù)交流和登記管理,負責商業(yè)客戶(hù)檔案的分類(lèi)、建立和保存,負責各種政策文件、銷(xiāo)售合同和數據的保存;以及一些物流公司的篩選。

  4、每日公司郵箱、公司郵箱QQ、查看行業(yè)網(wǎng)站,管理和維護網(wǎng)絡(luò )信息

  四、對外招商

  1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺整理發(fā)布外國公司招商信息;

  2、負責處理、反饋和聯(lián)系投資信息;

  3、負責潛在客戶(hù)和潛在客戶(hù)的電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)和服務(wù),通過(guò)電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)和隨訪(fǎng)及時(shí)了解政策法規和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制定銷(xiāo)售策略帶來(lái)信息。

  銷(xiāo)售人員薪酬考核管理方法

  為了規范銷(xiāo)售人員的工資支出,本著(zhù)公平、激勵、競爭、經(jīng)濟、穩定、控制的原則,工資制度必須能夠給予銷(xiāo)售人員足夠的激勵,能夠調動(dòng)銷(xiāo)售部門(mén)全體員工的意圖,為了實(shí)現公司的銷(xiāo)售目標,不懈努力,取得最佳的銷(xiāo)售業(yè)績(jì),也為自己贏(yíng)得豐厚的工資。特別制定了這種方法。

內部工作職責5

  1.服從市場(chǎng)部經(jīng)理的.領(lǐng)導。

  2.嚴格執行《發(fā)貨管理制度》。

  3.負責向各區域經(jīng)理和銷(xiāo)售人員發(fā)放市場(chǎng)部的相關(guān)指令、文件和資料。

  4.根據市場(chǎng)部負責人簽字的發(fā)貨專(zhuān)用章和發(fā)貨單發(fā)貨。

  5.根據市場(chǎng)部經(jīng)理和助理的指示,建立發(fā)貨和退貨賬戶(hù),及時(shí)將貨物送到指定市場(chǎng)。

  6.發(fā)貨前,按銷(xiāo)售合同核對發(fā)貨品種、規格、數量、發(fā)貨單位和地址,核對后按時(shí)、按量、及時(shí)、準確發(fā)貨。

  7.發(fā)貨后,根據貨運收據復印件登記人賬戶(hù)(工廠(chǎng)應由客戶(hù)簽署的發(fā)貨單),及時(shí)將發(fā)貨單發(fā)送給客戶(hù),并通知銷(xiāo)售人員。

  8.及時(shí)取回各種退貨,登記入賬,詳細記錄退貨原因。

  9.發(fā)貨單由銷(xiāo)售人員簽字,尤其是無(wú)合同銷(xiāo)售時(shí)。

  10.原始文件每月按時(shí)裝訂成冊,備案管理。

  11.每月26日向市場(chǎng)部經(jīng)理及助理提交當月發(fā)貨及存貨書(shū)面報告。

  12.做好市場(chǎng)部業(yè)務(wù)電話(huà)登記工作。

  13.保守商業(yè)秘密。

  14.其他臨時(shí)工作。

內部工作職責6

  1.每天按時(shí)收發(fā)傳染病卡并登記。

  2.每周一檢查注射器和疫苗,每人一針一管一用一消毒。

  3.每月統計各種數字和傳染病訪(fǎng)問(wèn)視數,及時(shí)制作圖表,每月檢漏一次。

  4.做好疫苗管理,每年計劃,每月安排,每周檢查,登記接種疫苗。注冊應詳細,包括生產(chǎn)單位名稱(chēng)和批號。

  5.冰箱內放置溫度計,生物制品應放置在或Ot:下面,嚴格防止冰箱凍結和加熱。每天檢查冰箱溫度2次,并做好記錄。及時(shí)清理過(guò)期或損壞的產(chǎn)品。冰箱內禁止放置私人物品。

  6.負責每月對各科目的消毒隔離進(jìn)行監督檢查,并做好記錄。

  7.負責每天收集報表。

內部工作職責7

  1.協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理收集、輸入、統計和分析各種信息。

  2.負責審核銷(xiāo)售訂單,同時(shí)開(kāi)具出庫單。

  3.負責銷(xiāo)售統計分析,做好日報、月報、年報、銷(xiāo)售經(jīng)理。

  4.負責本部門(mén)文件的'收發(fā)和部門(mén)資料的檔案管理。

  5.負責總部人員的評估和匯總。

  6.完成本部門(mén)的行政事務(wù),為本部門(mén)人員提供后勤服務(wù)。

內部工作職責8

  1、負責公司文控管理,各項規章制度編寫(xiě),并監督制度執行;

  2、公司會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的`梳理以及會(huì )后問(wèn)題跟進(jìn);

  3、負責公司企業(yè)文化的建設、公共關(guān)系的管理

  4、負責部門(mén)各項事務(wù)性工作的開(kāi)展;

  5、負責公司日常工作管理等。

  6、負責公司企業(yè)微信管理

  7、負責公司物資物料管理

內部工作職責9

  1.負責辦公物品的收集、使用、管理和維護;

  2.向有關(guān)部門(mén)提交文件、報告等;

  3.負責公司設施的.管理,加強與有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,確保貨物的正常使用;

  4.協(xié)助領(lǐng)導做好對外接待工作;

  5.負責辦公室財務(wù)管理、環(huán)境衛生管理和一般事務(wù)管理;

  6.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作。

內部工作職責10

  1、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓和績(jì)效考核等工作;

  2、負責辦理員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續;

  3、負責公司各部門(mén)的考勤匯總;熟悉當地社保公積金操作流程;

  4、負責展廳及辦公環(huán)境的物料管理與維護;

  5、行政物品采購以及管控;

  5、協(xié)助銷(xiāo)售人員接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);

  6、完成領(lǐng)導交辦的`其他各類(lèi)事務(wù)。

內部工作職責11

  一、股東大會(huì )職責

  1、對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略和投資規劃做出決策;

  2、選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報酬事宜;

  3、選舉和更換由股東代表出任的監事,決定有關(guān)監事的報酬事宜;

  4、審議批準董事會(huì )的報告;

  5、審議批準監事會(huì )或監事的報告;

  6、審議批準企業(yè)的年度財務(wù)預算方案和決算方案;

  7、審議批準企業(yè)的利潤分配方案和彌補虧損方案;

  8、做出企業(yè)增加或者減少注冊資本的決議;

  9、做出股東向股東以外的人轉讓出資的決議;

  10、做出企業(yè)合并、分立、形式變更、解散和清算等事項的決議;

  11、修改企業(yè)章程。

  二、監事會(huì )職責

  1、檢查監督公司的.財務(wù)狀況;

  2、對董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員執行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規或者章程的行為進(jìn)行監督;

  3、當董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求其予以糾正,必要時(shí)向股東大會(huì )或國家有關(guān)主管機關(guān)報告;

  4、提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì );

  5、列席董事會(huì )會(huì )議;

  6、公司章程規定或股東大會(huì )授予的其他職權。

  三、監事長(cháng)職責

  1、召集并主持監事會(huì );

  2、檢查監事會(huì )決議實(shí)施情況,并向監事會(huì )報告;

  3、就有關(guān)問(wèn)題聽(tīng)取公司高級管理人員報告;

  4、向公司員工調查、了解經(jīng)營(yíng)情況;

  5、在監事會(huì )閉會(huì )期間,代行監事會(huì )的職權。

  監事長(cháng)的責任如下:

 。1)檢查監事會(huì )決議執行情況,并向監事會(huì )報告;

 。2)以各種方式保持與監事們的聯(lián)系,聽(tīng)取意見(jiàn)和建議;

 。3)做好監事會(huì )會(huì )議準備工作,定期召集會(huì )議。

  四、董事會(huì )職責

  1、召集股東會(huì )會(huì )議,并向股東大會(huì )報告工作;

  2、執行股東會(huì )的決議;

  3、決定公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;

  4、制訂公司的年度財務(wù)預、決算方案;

  5、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

  6、制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;

  7、制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;

  8、決定公司內部管理機構的設置;

  9、決定聘任或者解聘公司總經(jīng)理、財務(wù)負責人及其報酬事項;

  10、制定公司的基本管理制度;

  11、公司章程規定的其他職權。

  五、董事長(cháng)職責

  1、召集主持股東會(huì )、董事會(huì )會(huì )議;

  2、簽署或授權簽署公司合同及其它重要文件,簽署由董事會(huì )聘任人員的聘任書(shū);

  3、在董事會(huì )閉會(huì )期間檢查董事會(huì )決議的執行情況,聽(tīng)取總經(jīng)理關(guān)于董事會(huì )決議執行情況的匯報;

  4、決定和指導處理公司對外事務(wù)和公司計劃財務(wù)工作中的重大事項及公司重大業(yè)務(wù)活動(dòng);

  5、法律、法規規定應由法定代表人行使的職權。

內部工作職責12

  1.協(xié)助部門(mén)工作,督促司機定期保養車(chē)輛,接聽(tīng)要車(chē)電話(huà),詳細記錄。

  2.負責車(chē)隊內各種數據的統計,每月底向部門(mén)領(lǐng)導報告統計數據,負責購買(mǎi)每月的.養路費。

  3.每月以圖表形式統計各車(chē)司機油料行駛里程,并統計各車(chē)輛單位里程和維修數據,提供部門(mén)經(jīng)理。

  4.負責車(chē)隊司機發(fā)票的報銷(xiāo),以及各種材料和票據的發(fā)放。

  5.負責文件信函的收發(fā)、辦公室接待、清潔、員工考勤、工資制表和發(fā)放。

  6.完成領(lǐng)導分配的其他任務(wù)。

內部工作職責13

  1.戶(hù)籍管理。負責常住人口的出生、死亡、遷出、遷入、變更登記,接受外市(縣)戶(hù)口。

  2.居民身份證管理。本轄區公民申請、換領(lǐng)、補領(lǐng)居民身份證,取消戶(hù)口的.居民身份證。

  3.流動(dòng)人口管理。負責本轄區流動(dòng)人口登記、發(fā)函、辦證,掌握租賃住房管理的基本情況。

  4.負責綜合信息的匯總、整理、報告和傳遞,以及刑事和國寶重點(diǎn)人員的備案和卡。

  5.統計報表。匯總戶(hù)口、居民身份證、流動(dòng)人口、刑偵、治安等報表。

  6.執法監督。負責審查和填寫(xiě)刑偵和治安案卷中的法律文件和程序。

  7.內部管理。負責管理派出所檔案和基本業(yè)務(wù)賬戶(hù),管理派出所印章、財務(wù)、罰款、贓物、贓物等,管理派出所武器、警察設備和辦公用品,做好后勤保障工作。

內部工作職責14

  1、協(xié)調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險控制工作;

  2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長(cháng)短期發(fā)展規劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計劃;

  3、協(xié)助總經(jīng)理指導公司辦公室做好司務(wù)例行會(huì )議、軟件開(kāi)發(fā)培訓會(huì )、代理商培訓會(huì )議及其他公司級行政會(huì )議的`組織和落實(shí)工作;

  4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報;

  5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。

內部工作職責15

  一、辦公室內務(wù)

  1、辦公衛生

  2、應妥善保管涉及我廠(chǎng)商業(yè)秘密的各種銷(xiāo)售資料和數據,不得丟失或泄露。

  二、文字檔案

  1、做好本部門(mén)檔案管理,建立客戶(hù)信息檔案(涉及用戶(hù)基本情況、用戶(hù)品種、數量、價(jià)格、結算方式)

  2、建立銷(xiāo)售分類(lèi)賬(反映銷(xiāo)售收入價(jià)格、運雜費、貨款回收金額、應收貨款金額)

  3、建立銷(xiāo)售費用賬戶(hù)(反映部門(mén)內部費用及各業(yè)務(wù)人員費用、差旅費、運雜費、承包費或定額承包費的提取金額)

  4、統計、匯總、打印、轉發(fā)各種報表。

  5、同類(lèi)產(chǎn)品競爭品牌數據的分析和歸檔,銷(xiāo)售相關(guān)宣傳材料的收集、登記和分發(fā)

  三、待人接物

  1、日常業(yè)務(wù)談判、客戶(hù)服務(wù)、客戶(hù)投訴處理、客餐安排、客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà)接聽(tīng)和電話(huà)記錄。

  2、傳達客戶(hù)的銷(xiāo)售政策和發(fā)送業(yè)務(wù)信函。

  三、政策傳達

  1、安排、記錄和跟蹤銷(xiāo)售會(huì )議的.結果。

  2、協(xié)助辦理各種促銷(xiāo)活動(dòng)中的退傭和折讓計算。

  3、銷(xiāo)售經(jīng)理差旅費的初審和報批。

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