總經(jīng)理助理工作崗位職責
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的總經(jīng)理助理工作崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
總經(jīng)理助理工作崗位職責1
1.每天把經(jīng)理交代的事完成好
作為助理,第一個(gè)任務(wù),首先就是要把經(jīng)理交代的所有任務(wù)給做好,因為通常經(jīng)理主動(dòng)交代的事都是非常重要的事,所以助理一定要重視起來(lái)。
2.幫助經(jīng)理整理所需要的資料
經(jīng)理交代的事,我們都要提前幫經(jīng)理整理好所有的資料,以便經(jīng)理不用花時(shí)間去做這些雜事,作為一個(gè)助理,我們所要做的事,就是幫助經(jīng)理更好地完成工作。
3.根據經(jīng)理的要求,合理地安排經(jīng)理的行程
經(jīng)理每天都非常忙碌,所以作為助理我們要合理地幫助經(jīng)理安排經(jīng)理的行程,以便經(jīng)理更好地、更加高效地完成每天所有的工作。
4.每天記得提醒經(jīng)理重要的工作
有時(shí)候經(jīng)理忘記了一些工作,我們要及時(shí)提醒經(jīng)理,每當一項工作完成的時(shí)候,需要進(jìn)行下一項工作的時(shí)候,我們要提前提醒經(jīng)理,或者要提前咨詢(xún)經(jīng)理的.意見(jiàn),是否要進(jìn)行下一項工作。
5幫助經(jīng)理檢查每天每項工作的進(jìn)
有時(shí)候經(jīng)理完成了工作,是因為他把所有的工作都已經(jīng)分配好,而這項工作實(shí)際上并沒(méi)有完成,我們就要跟進(jìn)這項工作的進(jìn)度,然后及時(shí)向經(jīng)理匯報這些工作。
總經(jīng)理助理工作崗位職責2
1、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展規劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、計劃,實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)管理目標。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執行情況。
5、負責公司內部部門(mén)的協(xié)調、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營(yíng)、決策工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調查研究,匯報公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標的達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監督、協(xié)調各職能部門(mén)執行。
9、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨召集項目工程溝通會(huì )議或工作會(huì )議。
11、負責下屬各職能部門(mén)的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實(shí)貫徹執行情況。
12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設性的意見(jiàn),負責任務(wù)下達、客戶(hù)接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等)。
14、在總經(jīng)理授權內,負責日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護、完善、開(kāi)展并組織公司日常工作的`績(jì)效考核。
15、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、考察、參觀(guān)工作。
16、負責公司內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報。
17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
18、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內容。
總經(jīng)理助理工作崗位職責3
1、做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下、上傳下達的作用,認真做到全方位服務(wù);
2、負責各類(lèi)文件的`上傳簽批、分類(lèi)呈送及轉有關(guān)部門(mén)處理和執行;
3、協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)具體管理工作的布置、檢查、督促和執行落實(shí);
4、聽(tīng)取員工意見(jiàn)或建議并反饋給總經(jīng)理進(jìn)行決策;5、協(xié)助總經(jīng)理其他日常事務(wù)的處理,商務(wù)接待等;
6、負責日常的商務(wù)接待,主動(dòng)向客戶(hù)介紹公司的企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍;
7、定期回訪(fǎng)重點(diǎn)客戶(hù),維護好客情關(guān)系,協(xié)助銷(xiāo)售目標的完成;
8、專(zhuān)業(yè)、有效處理客戶(hù)來(lái)電、來(lái)郵等咨詢(xún),為業(yè)務(wù)人員提供后勤保障服務(wù),提高業(yè)務(wù)部門(mén)的工作效率;
9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的搜集、公布,協(xié)助訂單的制作、跟進(jìn),及時(shí)反饋相關(guān)問(wèn)題,并提出合理化建議,協(xié)助業(yè)務(wù)員成長(cháng);
10、 整理業(yè)務(wù)人員上交的報表、單據、資料,有問(wèn)題的及時(shí)提出處理;
11、組織協(xié)調業(yè)務(wù)會(huì )議的召開(kāi)。
總經(jīng)理助理工作崗位職責4
1、系統錄入銷(xiāo)售成交報告,業(yè)績(jì)數據資料匯編;
2、協(xié)助公司進(jìn)行各類(lèi)數據的.收集資料匯編,確保數據準確性和及時(shí)性;
3、上傳下達;即收集銷(xiāo)售部門(mén)難點(diǎn)問(wèn)題,上報公司,協(xié)助領(lǐng)導解決問(wèn)題;對公司下發(fā)的通知制度等進(jìn)行傳達;
4、銷(xiāo)售部門(mén)人員規范化管理(含銷(xiāo)售部門(mén)日?记诘谋O督及資料匯編個(gè)人形象管理辦公環(huán)境管理等);
5、協(xié)助公司對銷(xiāo)售部門(mén)各項工作的管理和督促,檢查落實(shí)貫徹執行情況;
6、策劃和組織銷(xiāo)售部門(mén)相關(guān)會(huì )議;協(xié)助相關(guān)部門(mén)活動(dòng)開(kāi)展,推動(dòng)企業(yè)文化落地;
總經(jīng)理助理工作崗位職責5
1 協(xié)助總經(jīng)理制定戰略規劃年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解,檢查落實(shí)情況;
2 協(xié)助總經(jīng)理的企業(yè)日常工作,負責具體管理工作的實(shí)施檢查督促和執行;
3 根據公司的戰略發(fā)展目標,與人事行政部一起做好績(jì)效考核工作;
4 配合總經(jīng)理日常工作,包括重點(diǎn)客戶(hù)接待,事務(wù)性會(huì )議的跟進(jìn)和支持工作;
5 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型商務(wù)活動(dòng)的策劃安排組織工作;
6 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)起草各類(lèi)文件方案 文稿等資料;
7 參與戰略合作項目的談判,維護與戰略合作伙伴的關(guān)系。
8 主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)管理目標和發(fā)展目標;
9 傳達和執行總經(jīng)理的'工作要求和指示,及時(shí)匯報及落實(shí)跟進(jìn)各部門(mén)的工作進(jìn)度和情況;
10 負責會(huì )議的組織召開(kāi),撰寫(xiě)會(huì )議紀要,并跟進(jìn)和落實(shí)會(huì )議決策;
11負責公司有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理狀況,組織專(zhuān)題調研,為總經(jīng)理出謀劃策;
12 按總經(jīng)理要求,起草關(guān)于公司綜合性的報告報表總結 計劃決議等文件公函;
13 處理公司重大突發(fā)事件,完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作崗位職責6
1、協(xié)助總經(jīng)理完成公司發(fā)展戰略規劃、經(jīng)營(yíng)目標;
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司內部管理制度,進(jìn)行團隊建設;
3、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況;
4、負責總經(jīng)理文件,信件,函電的.接收與轉達;
5、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草、發(fā)布;
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄;
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負責總經(jīng)理的日常行程安排;
9、負責來(lái)賓的接待、商務(wù)隨行。
總經(jīng)理助理工作崗位職責7
一、貫徹總經(jīng)理(董事長(cháng))的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(cháng))反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長(cháng))做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時(shí)發(fā)現并預警各種案件,使企業(yè)規避風(fēng)險。
四、對總經(jīng)理(董事長(cháng))的工作指令執行過(guò)程和執行結果進(jìn)行督察。
五、在經(jīng)過(guò)研究的基礎上,就改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長(cháng))決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長(cháng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,經(jīng)董事會(huì )(董事長(cháng))、總經(jīng)理(董事長(cháng))批準后,組織實(shí)施。
七、做好市場(chǎng)調研,進(jìn)行產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,制定營(yíng)銷(xiāo)、發(fā)展計劃、經(jīng)營(yíng)責任制和績(jì)效考核制度并指導具體的實(shí)施。
八、對企業(yè)的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進(jìn)行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業(yè)年度計劃內的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、投資、技改、新上項目及新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)等方面進(jìn)行組織實(shí)施,并對實(shí)施過(guò)程中予以監察、督導,對實(shí)施的結果進(jìn)行考核上報。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的.內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關(guān)部門(mén)做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用,教育與開(kāi)發(fā),考核與評價(jià),酬勞與激勵等工作,有效地調動(dòng)員工的積極性,實(shí)現生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)效果與人的協(xié)調發(fā)展。
十二、負責對公司的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節支,開(kāi)源節流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設,營(yíng)造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的一切重大事項及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(cháng))反映,并提出處理意見(jiàn),對一般性的問(wèn)題,在職責分管的權限內及時(shí)處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長(cháng))的授權下,代表公司參加社會(huì )各項公關(guān)活動(dòng)和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時(shí),應能具體處理好分管線(xiàn)上的工作,確保所負責的目標任務(wù)能按要求完成。
十七、完成董事會(huì )(董事長(cháng))和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作崗位職責8
1、負責領(lǐng)導辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(cháng)行程;
2、協(xié)助董事長(cháng)做好各項管理工作并督促,檢查落實(shí)貫徹執行情況;
3、負責政府關(guān)系及其他商務(wù)關(guān)系維護;
4、負責公司對內對外公文函件報告的撰寫(xiě);
5、負責協(xié)助董事長(cháng)組織會(huì )議督促會(huì )議決策落實(shí);
6、負責公司內部制度建設團隊協(xié)調和關(guān)系處理;
7、董事長(cháng)交辦的`其它事務(wù)處理。
總經(jīng)理助理工作崗位職責9
1、協(xié)助總經(jīng)理制定,貫徹,落實(shí)公司的各項經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略計劃實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)管理目標;
2、協(xié)助總經(jīng)理參與商務(wù)談判,與國際品牌方建立合作,及后續談判簽約事宜;
2、負責起草總經(jīng)理的各類(lèi)策劃文案,公文演講稿材料PPT 工作計劃總結,并做好公司重要會(huì )議記錄;
3、總經(jīng)理及公司重要客戶(hù)合作伙伴關(guān)系的.建立與維護;
4、總經(jīng)理交辦工作的督辦協(xié)調及落實(shí);
5、掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調,及提醒當天的工作安排;
總經(jīng)理助理工作崗位職責10
1、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司販賣(mài)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃;
2、總經(jīng)理及公司重要客戶(hù)及合作伙伴干系的建立與維系;
3、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理對部門(mén)工作予以督導、協(xié)調;
5、與各部門(mén)溝通協(xié)調,確保工作計劃的'推進(jìn)落實(shí);
6、負責經(jīng)理的有關(guān)報告、文件的撰寫(xiě)工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)
總經(jīng)理助理工作崗位職責11
1、協(xié)助總經(jīng)理制定,貫徹,落實(shí)公司的各項經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略計劃實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)管理目標;
2、協(xié)助總經(jīng)理參與商務(wù)談判,與國際品牌方建立合作,及后續談判簽約事宜;
3、負責起草總經(jīng)理的各類(lèi)策劃文案,公文演講稿材料PPT 工作計劃總結,并做好公司重要會(huì )議記錄;
4、總經(jīng)理及公司重要客戶(hù)合作伙伴關(guān)系的建立與維護;
5、總經(jīng)理交辦工作的督辦協(xié)調及落實(shí);
6、掌握并負責總經(jīng)理的.日常行程安排與協(xié)調,及提醒當天的工作安排;
總經(jīng)理助理工作崗位職責12
崗位職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應商、政府機構等對外部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司來(lái)賓的接待;
4、根據公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃,撰寫(xiě)策劃文案;
5、做好各類(lèi)辦公會(huì )議和重要活動(dòng)的`組織工作,負責會(huì )議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;
6、負責編寫(xiě)公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)報表和匯報材料;
8、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報;
9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、性別不限,年齡25—35歲,形象氣質(zhì)好,新聞學(xué)、傳播學(xué)、中文、經(jīng)濟管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;
2、3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底,有發(fā)表過(guò)文章經(jīng)驗的優(yōu)先。
3、做事踏實(shí)細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業(yè)精神。
4、能承受較大工作壓力,具備解決復雜問(wèn)題的能力、獨立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強的執行力。
5、知識結構較全面,熱愛(ài)養生養老行業(yè),具有一定的管理經(jīng)驗能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識,善于學(xué)習。
6、能及時(shí)、準確、圓滿(mǎn)、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導交給的其它工作。
總經(jīng)理助理工作崗位職責13
1、努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);
2、調查研究了解市場(chǎng)行情及內部管理情況,提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)的'各項管理工作,并督促檢查落實(shí)貫徹執行情況;
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,總經(jīng)理閱批后,轉有關(guān)部門(mén)處理;
5、協(xié)助總經(jīng)理及各部門(mén)負責人,做好各部門(mén)的考核評優(yōu)檢查等工作;
6、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
7、起草公司工作計劃與總結,作好公司重要會(huì )議記錄;
8、起草存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
9、完成總經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作崗位職責14
1 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常事務(wù)管理,負責總經(jīng)理各項日常安排的準備和協(xié)調工作;
2 根據總經(jīng)理要求,起草各項報告,總結,計劃,決議等;
3 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作的`跟蹤匯報及與公司各部門(mén)之間的溝通協(xié)調;
4 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行各項目組的工作進(jìn)度跟蹤和資料匯編;
5 完成公司日常的行政事務(wù)處理。
總經(jīng)理助理工作崗位職責15
1. 負責做好總經(jīng)理交代工作的上傳下達、工作準備,協(xié)調內外部資源;
2. 負責總經(jīng)理日常行程(會(huì )議、出差等)的整體安排和協(xié)調。
3. 負責落實(shí)公司重要批示、會(huì )議決定及公司重大工作,進(jìn)行督辦、催辦、協(xié)調,及時(shí)向總經(jīng)理匯總反饋落實(shí)情況。
4. 負責與各部門(mén)、各子公司的.聯(lián)系、協(xié)調,及時(shí)收集、編輯相關(guān)信息,供決策參考。
6. 負責總經(jīng)理其他交辦事項及行政輔助服務(wù)工作。
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