采購跟單員的工作職責

采購跟單員的工作職責1

　　1、 根據采購計劃制訂采購訂單，并對材料的采購交期負責；

　　2、 對采購物料價(jià)格進(jìn)行分析評審，建立供應商評估資料及價(jià)格記錄；

　　3、 依據供應商評審結果對不合格供應商組織輔導或淘汰；

　　4、 負責供應商材料報價(jià)的初步審核和提交；

　　5、 處理進(jìn)料品質(zhì)、數量異常處理；

　　6、 交料進(jìn)度控制與逾交跟催，根據交貨準時(shí)率，品質(zhì)率，服務(wù)態(tài)度，物料價(jià)格做新舊供應商的評審；

　　7、 負責不合格材料的處理，包括來(lái)料不合格品及進(jìn)廠(chǎng)后篩選不合格品或客訴材料異常；

　　8、 協(xié)助財務(wù)對供應商帳目及成本核算報價(jià)，處理對帳付款問(wèn)題；

　　9、 負責填寫(xiě)和提交各供應商到期貨款的.用款申請并負責與供應商協(xié)調貨款安排；

　　10、 整理、歸類(lèi)各類(lèi)物資采購數據的統計和提交；

　　11、 配合相關(guān)部門(mén)收集所采購物資的各種書(shū)面資料或數據；

　　12、 做每季每年的物料總結；

　　13、 完成PMC經(jīng)理安排的其他工作。

采購跟單員的工作職責2

　　一、工作內容

　　1. 訂單跟進(jìn)

　　采購跟單員的主要工作內容之一就是跟進(jìn)訂單的進(jìn)展情況。從供應商下單到產(chǎn)品生產(chǎn)、物流配送等環(huán)節，采購跟單員需要密切關(guān)注，確保訂單的履行進(jìn)度符合預期。在這個(gè)過(guò)程中，采購跟單員可能需要與供應商、生產(chǎn)部門(mén)、物流部門(mén)等各方進(jìn)行溝通協(xié)調，以確保訂單的順利完成。

　　2. 質(zhì)量控制

　　采購跟單員在跟進(jìn)訂單的過(guò)程中，需要關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。一旦出現質(zhì)量問(wèn)題，需要及時(shí)與供應商溝通，查明原因并采取相應的解決措施。同時(shí)，采購跟單員還需要對供應商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行監督，確保供應商能夠提供符合質(zhì)量標準的產(chǎn)品。

　　3. 成本控制

　　采購跟單員在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，還需要關(guān)注成本控制。通過(guò)與供應商的談判，爭取更有利的采購條件，如優(yōu)惠價(jià)格、付款方式等。同時(shí)，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，合理規劃采購數量，避免庫存積壓，以達到降低成本的目的。

　　4. 文檔管理

　　采購跟單員需要整理和保存與供應商、訂單、產(chǎn)品質(zhì)量等相關(guān)文檔，以便后續查閱和使用。這些文檔包括合同、訂單憑證、質(zhì)量檢測報告等。

　　二、職責

　　1. 確保訂單履行

　　采購跟單員的職責之一是確保訂單的履行，包括按時(shí)交付、保證質(zhì)量等。如果訂單無(wú)法按時(shí)履行，需要與相關(guān)部門(mén)協(xié)商解決方案，并及時(shí)向上級匯報進(jìn)度情況。

　　2. 風(fēng)險管理

　　采購跟單員需要關(guān)注可能出現的風(fēng)險因素，如供應商破產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題等。一旦出現風(fēng)險，需要及時(shí)采取應對措施，以減少對企業(yè)的影響。

　　3. 供應商管理

　　采購跟單員需要對供應商進(jìn)行評估和管理，了解供應商的.生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、價(jià)格水平等信息。在此基礎上，建立穩定的供應商關(guān)系，確保供應鏈的穩定性。

　　4. 溝通協(xié)調

　　采購跟單員需要與內部各部門(mén)以及供應商進(jìn)行密切溝通協(xié)調。在處理訂單問(wèn)題、質(zhì)量控制、成本優(yōu)化等事項時(shí)，需要向上級匯報、與相關(guān)部門(mén)協(xié)商，并尋求解決方案。此外，還需要與供應商保持溝通，確保信息的及時(shí)傳遞和反饋。

　　三、總結

　　通過(guò)以上對采購跟單員工作內容和職責的介紹，我們可以看到，采購跟單員在企業(yè)采購中扮演著(zhù)重要的角色。他們不僅需要跟進(jìn)訂單、保證質(zhì)量，還需要關(guān)注成本、風(fēng)險管理、供應商管理等方面。為了勝任這一崗位，采購跟單員需要具備豐富的專(zhuān)業(yè)知識、良好的溝通協(xié)調能力以及敏銳的風(fēng)險意識。只有這樣，才能為企業(yè)采購的順利進(jìn)行提供有力保障。

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