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總經(jīng)理助理崗位職責和工作內容
在日常生活和工作中，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編收集整理的總經(jīng)理助理崗位職責和工作內容，僅供參考，歡迎大家閱讀。
總經(jīng)理助理崗位職責和工作內容1
1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作，并對總經(jīng)理負責，協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)的各項經(jīng)營(yíng)目標、企業(yè)機構與崗位設置、管理章程、經(jīng)濟指標及各項規章制度。
2、加強學(xué)習，提高自身管理水平和素養，提升組織能力和執行能力，以適應企業(yè)的快速發(fā)展。
3、帶頭嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；每天按時(shí)參加早會(huì )、關(guān)注員工上班出勤動(dòng)態(tài)并規范其行為舉止，每月認真總結，按時(shí)向總經(jīng)理述職并聽(tīng)取指示。
4、負責組織公司通用管理標準規、章制度的.擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理制定、抓好企業(yè)經(jīng)營(yíng)、人才戰略，組織管理好選人、用人等工作；具體負責或協(xié)助各部門(mén)與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓、辭退、辭職、開(kāi)除等人資事項，認真做好員工考勤稽核、統計和員工檔案資料的收集，整理、保管等工作并備案。
6、協(xié)助總經(jīng)理有效地做好計劃、指揮、協(xié)調、控制、激勵、考核等工作，保證企業(yè)各項目標的完成。
7、定期參加各部門(mén)的管理例會(huì )和早會(huì )；聽(tīng)取、收集各部門(mén)的意見(jiàn)，與相關(guān)負責人一道，現場(chǎng)解決或協(xié)調好所發(fā)生（現）的問(wèn)題。
8、及時(shí)到工作（制作）現場(chǎng)收集和了解各部門(mén)的工作（制作）動(dòng)態(tài)和員工狀況，在接受總經(jīng)理授權后，代表總經(jīng)理處理各部門(mén)之間有關(guān)的（工作）業(yè)務(wù)工作，掌握公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)情況，遇問(wèn)題時(shí)應積極予以解決與處理，并及時(shí)向總經(jīng)理報告其結果。
9、協(xié)助、參與公司重大決策事項的討論、處理公司重（特）大的突發(fā)事件。
10、組織、協(xié)調各部門(mén)的工作和處理日常事務(wù)；配合副總經(jīng)理和廣告部經(jīng)理的管理日常事務(wù)。
11、根據企業(yè)實(shí)際和總經(jīng)理的要求，進(jìn)行各類(lèi)文件的草擬、擬定工作。
12、根據企業(yè)規定和總經(jīng)理指示，負責召集辦公例會(huì )、班組長(cháng)工作例會(huì )、員工大會(huì )和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄并及時(shí)公示會(huì )議決議事項，檢查、督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施，參與開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)。
總經(jīng)理助理崗位職責和工作內容2
管理層總經(jīng)理助理崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理制訂戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解。
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部關(guān)系。
4、協(xié)助總經(jīng)理并參與監督、控制經(jīng)營(yíng)計劃的實(shí)施。
5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行大客戶(hù)開(kāi)發(fā)。
崗位職責說(shuō)明
1、協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展戰略計劃，年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解。
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司各階段工作總結和其他正式文件；
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內部日常事務(wù)及協(xié)調各職部門(mén)的工作關(guān)系；
4、配合總經(jīng)理處理公司外部公共關(guān)系，包括政府主管部門(mén)、行政管理機構、業(yè)務(wù)往來(lái)單位、重要客戶(hù)等。
5、分管公司行政工作，建立、完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。
6、接待有關(guān)單位、重要來(lái)訪(fǎng)人員，安排用車(chē)、就餐、住宿等；
7、按照總經(jīng)理安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì )議；
8、按照總經(jīng)理安排，參與、策劃、協(xié)助其他部門(mén)組織公司重大活動(dòng)；
9、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析與改進(jìn)意見(jiàn)；
10、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)參考方案；
11、撰寫(xiě)公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )等會(huì )議紀要，跟進(jìn)落實(shí)會(huì )議內容，即使調整執行偏差，協(xié)助各部門(mén)解決落實(shí)過(guò)程中的困難；
12、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化的策略、塑造、推廣、執行、強化，配合各部門(mén)營(yíng)造企業(yè)文化氛圍；
13、分管項目執行，負責監督，把控，調整項目的具體實(shí)施，以及對項目組成員的管理和考核；
14、分管人事工作，建立公司人力資源管理體系、薪酬體系，人事錄用、解聘、社保和勞動(dòng)年檢等工作。
15、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
xx下做好總經(jīng)理助理必需的3個(gè)觀(guān)念
既然企業(yè)單位是以盈利為目的.，那高質(zhì)量的訂單就是保證一個(gè)企業(yè)能盈利的根本之一，經(jīng)理助理作為經(jīng)理的左膀右臂，在履行自己的職責時(shí)，也就應該明白自己所做的一切，其最終目的之一就是為了企業(yè)能獲得高質(zhì)量的訂單。即以訂單為導向來(lái)理解經(jīng)理助理一職。
也許有些人會(huì )說(shuō)，我們企業(yè)已經(jīng)不缺訂單，缺的是企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設，我只要輔助經(jīng)理把這些做好就行了。事實(shí)是這樣的嗎？如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有完善的企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設，那這個(gè)企業(yè)有可能獲得高質(zhì)量訂單嗎？就像一棵樹(shù)，訂單是果實(shí)，樹(shù)出了毛病，果實(shí)能好嗎？高質(zhì)量的訂單跟企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設是血肉相連的，即整體的。
那我們再說(shuō)說(shuō)e時(shí)代下的經(jīng)理助理。我們知道電子商務(wù)是新事物，傳統企業(yè)擁抱電子商務(wù)更是新事物，可在e時(shí)代下的今天，一個(gè)以盈利為目的的企業(yè)，不去擁抱電子商務(wù)，還有其它選擇嗎？經(jīng)理助理，作為經(jīng)理的幕僚，如果你不了解電子商務(wù)，還能說(shuō)得過(guò)去嗎？
綜上所述，要全面理解經(jīng)理助理一職，就必須建立這樣的觀(guān)念：以電子商務(wù)為背景，以訂單為導向，以整體、全局為視角。
總經(jīng)理助理崗位職責和工作內容3
職責一：文書(shū)檔案管理
工作任務(wù)：
1、編寫(xiě)文件管理制度，制定文件編碼，對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理
2、負責總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3、起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件，上報總經(jīng)理審批
考核重點(diǎn)：文件編碼發(fā)放及時(shí)，文檔完整無(wú)損
職責二：日常接待
工作任務(wù)：
1、妥善、禮貌地接待國內外有關(guān)單位、人員的'來(lái)訪(fǎng)
2、妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人
3、協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓的接待工作
考核重點(diǎn)：接待工作適當、周到
職責三：總經(jīng)理工作日程安排
工作任務(wù)：
1、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢
2、及時(shí)、準確地處理臨時(shí)事件，保證總經(jīng)理的工作效率
考核重點(diǎn)：領(lǐng)導工作順暢程度及滿(mǎn)意程度
總經(jīng)理助理崗位職責和工作內容4
1、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常管理工作及部門(mén)協(xié)調工作；
2、起草各類(lèi)策劃文案、公文、工作計劃總結，并作好公司重要會(huì )議記錄；
3、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件；
4、公司管理制度的完善與修訂，公司網(wǎng)頁(yè)內容審核，設計方案的修訂；
5、接聽(tīng)總經(jīng)理的辦公電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄；
6、掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調；
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作；
8、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略，設計并完善公司人力資源結構；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績(jì)效考核制度。
我眼里的總經(jīng)理助理
1、年齡25—30歲，男女不限、形象好氣質(zhì)佳，知識面廣，熱愛(ài)廣告行業(yè)，有兩年以上的駕齡，開(kāi)朗現代、樂(lè )于迎接挑戰。
2、本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理或其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、有較強的公文寫(xiě)作能力、熟悉計算機及辦公自動(dòng)化操作。
4、敬業(yè)好學(xué)，工作細致耐心，具有良好的親和力，優(yōu)秀的'人際溝通、組織、協(xié)調、公關(guān)能力及強烈的團隊合作精神。
總經(jīng)理助理在企業(yè)內該如何定位
1、總經(jīng)理助理在企業(yè)內應該享受副總經(jīng)理的基本待遇，職位相當于副總經(jīng)理，職權次于副總經(jīng)理和總監（行政總監、市場(chǎng)總監、客戶(hù)總監、媒介總監、策劃總監、藝術(shù)總監、財務(wù)總監等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導或責任人）。
2、總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作，應該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。
3、總經(jīng)理助理工作時(shí)的言行應該代表總經(jīng)理的作風(fēng)與為人，必須以公司利益為重。
4、總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書(shū)。但初入職者，應先履行總經(jīng)理秘書(shū)的工作，了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標、業(yè)務(wù)知識、社交圈子……，言辭必須謹慎，應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5、總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養、儲備的企業(yè)管理者，對企業(yè)、對總經(jīng)理應該絕對忠誠。
6、優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理，一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執行總經(jīng)理，將會(huì )行使更高更多的職權，享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7、總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調能力應該比總經(jīng)理優(yōu)秀，思想意識、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標、業(yè)務(wù)知識、社交圈子應盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲，甚至應該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位，也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。
總經(jīng)理助理崗位職責和工作內容5
職責一：助手工作
工作任務(wù)：
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調，做好上情下達工作
2、按照領(lǐng)導的安排，協(xié)助其他部門(mén)組織企業(yè)的重大活動(dòng)
3、協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議
4、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰略發(fā)展的規劃，配合開(kāi)展企業(yè)文化工作
考核重點(diǎn)：內部關(guān)系順暢，企業(yè)領(lǐng)導評價(jià)情況
職責二：對外關(guān)系的協(xié)調
工作任務(wù)：
1、配合企業(yè)有關(guān)部門(mén)，協(xié)調企業(yè)與政府主管部門(mén)的關(guān)系
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò )，協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會(huì )及其他單位的`關(guān)系
3、按照領(lǐng)導安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì )議
考核重點(diǎn)：外部關(guān)系維護狀況
職責三：會(huì )議管理
工作任務(wù)：
1、按照總經(jīng)理的安排，召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì )議及其他各種日常會(huì )議等
2、按照總經(jīng)理的安排起草會(huì )議文件，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì )議及談判
3、做好會(huì )議記錄，及時(shí)編制完成會(huì )議紀要并下發(fā)各相關(guān)部門(mén)，跟進(jìn)落實(shí)各項決議
考核重點(diǎn)：企業(yè)領(lǐng)導滿(mǎn)意程度和會(huì )議管理結果
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