行政助理工作職責(19篇)

行政助理工作職責1

　　1、普通行政崗職位，協(xié)助上級執行工作任務(wù)；

　　2、協(xié)助公司日常行政管理的.運作；

　　3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作；

　　5、協(xié)助公司客戶(hù)接待，業(yè)務(wù)對接等工作；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責2

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職、績(jì)效考核、社保、公積金的繳納等手續，配合總部人力資源部建立人事檔案。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導完成銷(xiāo)售數據的統計，辦公室管理等工作。

　　3、完成上級領(lǐng)導交辦的.其他任務(wù)

行政助理工作職責3

　　1、協(xié)助區域主管對所轄分公司業(yè)績(jì)的追蹤；

　　2、協(xié)助區域主管追蹤各項交辦事項

　　3、各項資料匯總及各類(lèi)表單簽核；

　　4、確定區域主管的出差行程，預定航班，提報行程；

　　5、部門(mén)相關(guān)文件的.送達。

　　6、銷(xiāo)售數據統計

行政助理工作職責4

　　1、負責標書(shū)制作，投標渠道獲取，客戶(hù)信息登記等；

　　2、負責協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審；

　　3、負責各項目情況及時(shí)跟進(jìn)登記、請款；

　　4、負責部門(mén)客戶(hù)接待、部門(mén)出差安排相關(guān)預定工作；

　　5、負責部門(mén)會(huì )議記錄、工作計劃、各工作節點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結；

　　6、負責部門(mén)日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理（與公司各部門(mén)的對接）；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責5

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛生管理、宿舍管理、車(chē)輛管理等；

　　2、活動(dòng)策劃與組織；

　　3、日常行政費用管理；

　　4、員工勞動(dòng)紀律管理；

　　5、后勤工作的`維護；

　　6、考勤及加班統計表的制作；

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責6

　　1、負責人事基礎運營(yíng)工作，包括入離調轉續，以及員工社保的'辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執行；

　　2、負責辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；

　　3、負責公司項目申報市場(chǎng)推廣、基礎材料收集；

　　4、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責7

　　1.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)與轉接、會(huì )客的接待;

　　2.協(xié)助人事做好應聘者的.面試、接待、入職、離職等手續的辦理;

　　3.每月考勤統計，辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內勤工作;

　　4.公司員工活動(dòng)安排及領(lǐng)導安排的其他事宜。

行政助理工作職責8

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標；

　　2、負責招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動(dòng)年度申報等；

　　4、日常事務(wù)管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設；員工活動(dòng)組織、年會(huì )的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù)；

　　7、日常費用申請，行政費用的'預算及控制；

　　8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作；

　　9、領(lǐng)導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務(wù)工作

行政助理工作職責9

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理，包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行員工活動(dòng)管理，如員工活動(dòng)協(xié)助組織、準備工作及后續指引和接待;

　　3、負責辦公設備及家具巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉;

　　4、負責會(huì )議室預訂及協(xié)調工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等

　　6、非日常行政項目的相關(guān)工作

行政助理工作職責10

　　1. 負責門(mén)店的合同資料檔案收集、整理工作。

　　2. 負責門(mén)店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3. 做好門(mén)店費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及費用的`收納、保管。

　　4. 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節約

行政助理工作職責11

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的'繳回。

　　五、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　七、完成各項勤雜、采購工作。

　　八、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責12

　　1、前臺接待

　　負責前臺來(lái)訪(fǎng)客人的接待、指引及接聽(tīng)轉接來(lái)電;

　　及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書(shū)信等文件;

　　負責前臺環(huán)境衛生管理，協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。

　　2、會(huì )議管理

　　負責安排日常會(huì )議室的'使用及相關(guān)會(huì )議服務(wù)工作;

　　負責會(huì )議室衛生、設備等的管理工作。

　　3、后勤服務(wù)

　　落實(shí)公司考勤統計、門(mén)牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;

　　負責公用辦公設備報修工作;

　　負責寫(xiě)字樓費用的核對和請款工作;

　　負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò )工作;

　　負責檔案管理工作。

　　4、招聘協(xié)助

　　協(xié)助公司招聘部門(mén)做好簡(jiǎn)歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業(yè)文化活動(dòng)管理

　　組織策劃員工生活會(huì )活動(dòng)，籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地，知會(huì )相關(guān)人員任職要求

行政助理工作職責13

　　1、會(huì )議及商業(yè)交往記錄，整理記錄并存檔管理。

　　2、負責市場(chǎng)情況數據的'統計和追蹤。

　　3、負責副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內外的時(shí)間協(xié)調安排。

　　4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數據匯總和總結報告。

　　5、協(xié)助落實(shí)具體項目事項，推進(jìn)項目進(jìn)度，并能獨立完成領(lǐng)導交辦的項目相關(guān)事項，獨立完成項目報告。

　　6、PPT等軟件嫻熟，協(xié)助完成策劃案。

行政助理工作職責14

　　1、負責辦公室日常辦公用品的`管理工作。

　　2、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作。

　　3、協(xié)助主管對于各類(lèi)工作進(jìn)行審核工作。

　　4、負責公司消防安全管理工作。

　　5、負責公司一切對外的溝通協(xié)調工作。

　　6、負責組織公司各類(lèi)活動(dòng)。

　　7、負責公司日常行政管理工作。

行政助理工作職責15

　　1.負責分公司報表。

　　2.負責分公司經(jīng)理工資的`核算。

　　3.負責產(chǎn)品售后。

　　4.負責解決客戶(hù)使用產(chǎn)品過(guò)程中出現的問(wèn)題。

　　5.負責對接分公司其他日常事務(wù)。

　　6.完成上級交代的其他工作。

　　7.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政助理工作職責16

　　1、負責轉接電話(huà)、郵件和信函；

　　2、負責來(lái)賓的登記接待工作；

　　3、負責每日快遞的寄發(fā)和統計；

　　4、負責名片申印、發(fā)放；

　　5、負責辦公用品的請購、發(fā)放、保管；

　　6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的'相關(guān)工作。

行政助理工作職責17

　　1、建立與完善：根據公司發(fā)展的.實(shí)際情況，制定出符合公司規章制度;

　　2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;

　　3、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

　　4、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā);

　　5、公司會(huì )議支持、會(huì )議紀要;

　　6、員工合同簽訂及合同續簽;

　　7、新員工入離職手續辦理;

　　8、上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政助理工作職責18

　　1、負責前臺電話(huà)的'接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作；重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)部門(mén)；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待（包含國外），基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮節禮貌；

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；

行政助理工作職責19

　　1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡(jiǎn)歷；實(shí)習生招聘協(xié)助；內推軟文撰寫(xiě)與發(fā)布

　　2、入職：候選人入職前的'設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門(mén)微信群；入職員工自我介紹制作

　　3、部門(mén)氛圍營(yíng)造：團建、生日會(huì )等活動(dòng)的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來(lái)的活動(dòng)

　　4、會(huì )議室預定：每天預定1~2個(gè)會(huì )議室供部門(mén)使用

　　5、財務(wù)相關(guān)：財務(wù)報銷(xiāo)等各種財務(wù)流程的處理、收集發(fā)票

　　6、零食購買(mǎi)：每月根據實(shí)際需求購買(mǎi)零食及報銷(xiāo)款項

　　7、其它領(lǐng)導交辦的事情

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