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行政工作內容及崗位職責
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的行政工作內容及崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政工作內容及崗位職責1
1、負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定、正常運作;
2、負責公司相關(guān)會(huì )議及活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調;
3、負責公司各類(lèi)行政通知、行政類(lèi)文件的擬寫(xiě)、下發(fā)及執行;
4、負責公司各項費用的'申請,報銷(xiāo);
5、負責工商年檢、軟件著(zhù)作權申請等事務(wù)的處理;
6、負責公司出勤、考勤的審核;
7、負責公司固定資產(chǎn)驗收、盤(pán)點(diǎn)、維護;
8、負責總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務(wù)接送;
9、負責行政部與其他部門(mén)的日常溝通協(xié)調工作。
10、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)下達的各項任務(wù)等。
行政工作內容及崗位職責2
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù);
3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
4、與其他部門(mén)的`經(jīng)理進(jìn)行溝通;
5、負責會(huì )議材料的整理、存檔工作;
6、確定并安排會(huì )議時(shí)間;
任職資格
1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷、不限專(zhuān)業(yè);
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、知識結構全面,具有豐富的工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;
行政工作內容及崗位職責3
1、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的管理工作;
2、負責審核修訂各類(lèi)通知、會(huì )議紀要等文書(shū)工作;
3、協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項規章制度,推動(dòng)公司規范化管理;
4、負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營(yíng)、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設。
5、負責公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;
6、協(xié)調公司行政基礎工作,為其他部門(mén)提供良好的.工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7、領(lǐng)導安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。
行政工作內容及崗位職責4
1、負責管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執行落實(shí)、開(kāi)展協(xié)調督導,確保行政工作合規、有序、高效;
2、負責公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書(shū)起草、公文指定,指導文件收發(fā),檔案管理工作;
3、負責辦公服務(wù)的日常運營(yíng),滿(mǎn)足公司的各種行政需求;
4、負責公司公務(wù)車(chē)輛的安排與管理、調度;
5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話(huà)費、管理費管理;
6、負責植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;
7、負責新員工辦公設備(電話(huà)、電腦、座位)的安排與管理;
8、負責領(lǐng)導、員工出差的機票、火車(chē)票與酒店預訂的選擇與管理;
9、負責公司企業(yè)文化建設及內部各項活動(dòng)策劃及執行;
10、負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤(pán)點(diǎn)工作;
11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;
12、負責公司重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待、會(huì )議場(chǎng)所的`安排與布置;
13、負責營(yíng)造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹(shù)立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
行政工作內容及崗位職責5
1、負責人事行政相關(guān)制度監督執行;
2、負責人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;
3、負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理,人事檔案管理;
4、負責員工五險一金辦理,勞動(dòng)年審相關(guān)事宜等工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
行政工作內容及崗位職責6
1、執行招聘計劃,進(jìn)行工作分析維護拓展招聘渠道;
2、發(fā)布職位信息,收集簡(jiǎn)歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時(shí)跟蹤面試結果,協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的招聘工作進(jìn)展;
4、對招聘結果進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;
5、跟蹤評估各類(lèi)招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;
行政工作內容及崗位職責7
1、銷(xiāo)售日報月報數據收集
2、營(yíng)業(yè)報表收集/匯整/提交
3、收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷(xiāo)案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢
4、業(yè)務(wù)所會(huì )議記錄、決議事項追蹤
5、協(xié)助主管月報制作和其他交辦報表完成
6、主管月行程和所長(cháng)周行程提交
7、部門(mén)費用申請和報銷(xiāo)
8、考勤數據收集及異常處理
9、協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等
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