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企業(yè)辦公室工作職責14篇
企業(yè)辦公室工作職責1
綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構。主要職責是：
1、遵守國家有關(guān)法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關(guān)規定，建立工作流程。
2負責公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來(lái)行文的'呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。
7、負責公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議）會(huì )務(wù)管理。
8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、負責公司信息化建設。
10、負責機關(guān)辦公設備的管理、驗收和交接。
11、負責機關(guān)車(chē)輛的管理。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室工作職責2
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進(jìn)行的。主要表現在：
第一，在決策形成過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。
第二，在決策實(shí)施過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。
第三，在決策實(shí)施過(guò)程結束后，在幫助領(lǐng)導正確總結經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。
一是來(lái)自上級部門(mén)的。主要是指上級領(lǐng)導部門(mén)交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。
二是來(lái)自站領(lǐng)導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。
三是來(lái)自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關(guān)事項或對站內的意見(jiàn)建議，按程序應先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據實(shí)際情況去處理�？傊�，辦公室主任對所負責的.事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個(gè)方面。
一是文書(shū)管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著(zhù)公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節是必不可少的。辦公室主任負責對文書(shū)工作統一領(lǐng)導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。
二是事務(wù)管理。辦公室作為站內事務(wù)性辦事機構，辦公室主任作為這個(gè)機構的負責人，應該說(shuō)是事無(wú)巨細，都要認真操辦。如會(huì )議安排、領(lǐng)導用車(chē)、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協(xié)調職能。辦公室主任履行協(xié)調職能，主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調，即指致于票證、監控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調工作。
企業(yè)辦公室工作職責3
1．在董事長(cháng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持總經(jīng)理辦公室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門(mén)工作制度，組織并督促辦公室人員全面完成部門(mén)職責范圍內的各項工作任務(wù)。
2、根據總經(jīng)理辦公會(huì )議、企業(yè)決議開(kāi)展工作，做好各種會(huì )議的會(huì )議記錄，各項規章制度并檢查督促決議、決定的執行落實(shí)，促進(jìn)各項工作規范化管理；
2、負責來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，起草并核發(fā)企業(yè)各項通知、報告、工作計劃、總結等公文，并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作；
3、負責企業(yè)報刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發(fā)和登記工作，文件資料打印復印工作，管理并使用復印機、打印機、傳真機；
4、負責企業(yè)各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)及技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作；
5、負責食堂工作人員的日常工作安排，要求食堂在企業(yè)規定費用的標準下開(kāi)發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購計劃，力爭以最低成本取得最大的員工滿(mǎn)意度；
6、負責監督企業(yè)印章的使用；做好公章、介紹信的管理和使用，負責企業(yè)各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作；
7、負責企業(yè)電話(huà)總機接轉、電話(huà)管理，外來(lái)傳真文件的`及時(shí)發(fā)放，建立并時(shí)時(shí)更新企業(yè)各部門(mén)的聯(lián)系通訊；
8、負責會(huì )議室的管理，做到會(huì )議室的使用和會(huì )議接待工作有序登記，訂餐、訂房等票務(wù)聯(lián)系，
9、合理調度車(chē)輛，最大限度滿(mǎn)足各部門(mén)的工作需要；并做好駕駛車(chē)輛保持車(chē)身和車(chē)內的清潔、車(chē)輛的維修和保養工作及各類(lèi)證件的辦理；
10、每月月底根據統計核定企業(yè)下月總人數并向總務(wù)倉庫領(lǐng)取就餐券，做好各部門(mén)就餐券和加班就餐券的發(fā)放和登記工作；
11、加強企業(yè)企業(yè)形象建設和企業(yè)文化建設，每月更新企業(yè)宣傳欄。
12、協(xié)助總經(jīng)理擬定企業(yè)的組織機構、崗位設置和人員定崗定編、機構調整等工作，
人力資源戰略與規劃、人力資源政策及企業(yè)各項規章制度的建立和實(shí)施。
13、負責對國家人力資源政策、勞動(dòng)報酬、社會(huì )保險等方面的法規政策的研究，并組織實(shí)施；負責對國內外人力資源管理新理念、新方法、新技術(shù)的研究；
14．負責對企業(yè)內部人力資源人工成本預算的控制與分析。
15．負責企業(yè)人力資源的招聘、面試、錄用、培訓、轉正定級、薪酬、調動(dòng)、請假、離司等流程的規范化，并建立起企業(yè)人才庫。
16．負責企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置工作，建立起企業(yè)各部門(mén)職位的分析、設計和評價(jià)體系，根據管理權限，擬訂干部的任免、考察、評價(jià)、選拔、配置等工作；建立和完善干部員工的退出機制。
17．負責企業(yè)崗位績(jì)效考核體系的設計與管理工作；企業(yè)各職能部門(mén)的月度、年度考核工作，建立起企業(yè)工效掛鉤方案，根據管理權限，組織對企業(yè)經(jīng)營(yíng)班子年度考核與評價(jià)工作；
18．負責擬定企業(yè)的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指導基層各部門(mén)薪酬和福利方案的設計和改善；負責權限內的薪酬標準的確定與審批工作，預算和規劃各部門(mén)及企業(yè)的工資分配情況，促進(jìn)員工工資的平衡與發(fā)展。
19．根據權限負責企業(yè)的人力資源管理業(yè)務(wù)，如人力資源信息化建設、人事統計、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、社會(huì )保險（養老保險、醫療保險、工傷、失業(yè)、生育、住房公積金）、勞動(dòng)保護、工傷申報、考勤管理、人事調配、離職審批、轉正定級、保密協(xié)議的簽訂、執行及管理等日常工作；根據權限做好對各部門(mén)的人力資源管理的監督、檢查、審核、審批等工作。
20．負責制定企業(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任管理辦法，根據管理權限，做好集團專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的對外申報及企業(yè)內高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任工作。
21．根據企業(yè)的戰略目標，負責本部門(mén)年度工作目標的擬定、執行及控制；負責本部門(mén)內部管理流程的優(yōu)化與設計工作。
22．負責企業(yè)的日常網(wǎng)絡(luò )維護和電腦日常維修工作。
23、完成企業(yè)領(lǐng)導交辦的其他事宜。
制定:應言東 批準:
企業(yè)辦公室工作職責4
一、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進(jìn)公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì )各界的.廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷(xiāo)
計劃
設立修訂及產(chǎn)銷(xiāo)績(jì)效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
企業(yè)辦公室工作職責5
椒光集團辦公室職責主要有以下四個(gè)方面：
一、 行政管理職責：
1. 協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執行各種相關(guān)方針政策。
2. 建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3. 制定公司各項規章制度，印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件。
4. 組織召開(kāi)公司各種工作會(huì )議，并做好會(huì )議記錄。
5. 負責上級領(lǐng)導意志貫徹與監督落實(shí)各項會(huì )議決議。
6. 收發(fā)各類(lèi)文件、信函、報刊。
二、 人事管理及考評：
1. 根據公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作；負責勞動(dòng)合同的'簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。
2. 制定公司薪資體系，根據薪資體系合理安排員工待遇。
3. 落實(shí)員工社保及各項福利待遇。
4. 公司員工考勤統計（人事部），工資核算（公司財務(wù)做）。
5. 建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進(jìn)行績(jì)效考核，以績(jì)效為依據并根據相關(guān)規章制度對員工進(jìn)行獎懲。
6. 公司員工檔案整理歸類(lèi)及保管工作。
三、 后勤總務(wù)：
1. 公司各項日用品及辦公用品采購、發(fā)放，公司福利采購及發(fā)放。
2. 公司食堂物質(zhì)采辦。
3. 公司專(zhuān)家樓公共設施安裝維護及房租、水電收繳工作。
4. 廠(chǎng)房租賃，租金收繳。
5. 公司駕駛員日常派遣管理及合理安排公車(chē)出借。
6. 公車(chē)保養維護、年審。
7. 公司通信、網(wǎng)絡(luò )、監控、辦公設備安裝維護。
四、 對外公關(guān)：
1. 擬寫(xiě)各種對外的文案與匯報材料。
2. 公司各項證書(shū)年檢，如營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證等。
3. 起草各種合同范本，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。。
4. 負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等。
企業(yè)辦公室工作職責6
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設備管理制度。
2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì )計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。
10、大專(zhuān)以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、廠(chǎng)部間有關(guān)事項的協(xié)調。
12、材料編號、成品編號的設（修）訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協(xié)助建立及管理。
16、專(zhuān)案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預估及售價(jià)擬訂。
19、負責公司的印章管理。
20、負責公司的'報關(guān)事務(wù)。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負責公司的營(yíng)業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室工作職責7
1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作；
2.負責公司各類(lèi)行政公文電報的起草，負責各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責做好行政公文的`受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；
3.負責公司行政會(huì )議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會(huì )議紀要并負責歸檔，根據會(huì )議要求對會(huì )議議定事項的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋；
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息，并及時(shí)向各股東單位報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息；
5.負責制定公司發(fā)展戰略規劃、創(chuàng )新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規范運作與組織實(shí)施；推動(dòng)公司向專(zhuān)業(yè)化、規�；�、市場(chǎng)化方向發(fā)展；
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò )系統的現代化和自動(dòng)化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現資源共享；負責做好公司網(wǎng)絡(luò )辦公的使用、維護和管理工作；
7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9. 負責公司節假日休息時(shí)間的協(xié)調安排工作，安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接；
10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區地方政府各方的工作協(xié)調，完成地方政府布置的社會(huì )性工作；
11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
企業(yè)辦公室工作職責8
一、負責公司的行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進(jìn)公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設備管理制度。
2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì )計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。
9、公司培訓計劃的匯總與推行。
10、人員的`招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調。
12、材料編號、成品編號的設（修）訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協(xié)助建立及管理。
16、專(zhuān)案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、新產(chǎn)品的成本預估及售價(jià)擬訂。
七、負責公司的印章、營(yíng)業(yè)執照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政的職責：
1、協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執行和相關(guān)方針政策；
2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系；
3、制定公司各項規章制度，印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件；
4、組織召開(kāi)公司各種各種會(huì )議，并做好會(huì )議記錄；
5、負責上級領(lǐng)導意志貫徹與監督落實(shí)各項會(huì )議記錄；
6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函、報刊。
人事管理及考評：
1、根據 公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作；負責勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作；
2、制定公司薪資體系，根據薪資體系合理安排員工待遇；
3、落實(shí)員工社保及各項福利待遇；
4、公司員工考勤統計（人事部），工資核算（公司財務(wù)做）；
5、建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進(jìn)行績(jì)效考核，以績(jì)效為依據并根據相關(guān)規則制定對員工進(jìn)行獎懲；
6、公司員工檔案整理歸類(lèi)及保管工作。
對外公關(guān)：
1、 擬寫(xiě)各種對外的文案與匯報材料；
2、 公司各項證書(shū)年檢，如營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證等；
3、 起草各種合同范本，如物業(yè)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等；
4、 負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)公關(guān)、來(lái)賓接待等。 辦公室禮儀：
1、 辦公室儀表禮儀：辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。
指甲：指甲不能太長(cháng)，應經(jīng)常注意修剪，女性職員涂指甲油要盡量用淡
面部：女士職員要化淡妝上崗，男士不能留胡須，胡須要經(jīng)常修剪。 服裝：工作場(chǎng)所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。
女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過(guò)分華麗。
2、 辦公室舉止禮儀：
站姿：兩腳腳跟著(zhù)地，腳尖離開(kāi)約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會(huì )見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合，或在長(cháng)輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。
坐姿：坐下后，應盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí)，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。
公司內與同事相遇應點(diǎn)頭行禮表示致意。
握手時(shí)用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時(shí)同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。
出入房間的禮貌：進(jìn)入房間，要先輕輕敲門(mén)，聽(tīng)到應答再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門(mén)，不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后，如對方正在講話(huà)，要稍等靜候，不要中途插話(huà)，如有急事要打斷說(shuō)話(huà)，也要看住機會(huì )。而且要說(shuō)：對不起，打斷您們的談話(huà)。
遞交物件時(shí)，如遞文件等，要把正面、文字對著(zhù)對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著(zhù)；至于刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著(zhù)自己。
走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司，還是對訪(fǎng)問(wèn)的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà)，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝小?/p>
3、 辦公室環(huán)境禮儀：
不在公共辦公區吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩；節約水電；禁止在辦公家具和公共設施上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂貼；保持衛生間清潔；在指定區域內停放車(chē)輛。
飲水時(shí)，如不是接待來(lái)賓，應使用個(gè)人的水杯，減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來(lái)人員進(jìn)入辦公區，會(huì )談和接待安排在洽談區域。最后離開(kāi)辦公區的人員應關(guān)電燈、門(mén)窗、及室內總閘。
個(gè)人辦公區要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊。當有事離開(kāi)自己的辦公座位時(shí)，應將座椅推回辦公桌內。
下班離開(kāi)辦公室前，使用人應該關(guān)閉所用機器的電源，將臺面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。
4、辦公室同事相處禮儀：
1、真誠合作
同事之間屬于互幫互助的關(guān)系，俗話(huà)說(shuō)一個(gè)好漢三個(gè)幫，只有真誠合作才能共同進(jìn)步。
2、同甘共苦
同事的困難，通常首先會(huì )選擇親朋幫助，但作為同事，應主動(dòng)問(wèn)訊。對力所能及的事應盡力幫忙，這樣，會(huì )增進(jìn)雙方之間的感情，使關(guān)系更加融洽。
3、公平競爭
同事之間競爭是正常的，有助于同事成長(cháng)，但是切記要公平競爭，不能再背后耍心眼，做損人不利己的事情。
4、寬以待人
同事之間經(jīng)常相處，一時(shí)的失誤在所難免。如果出現失誤，應主動(dòng)向對方道歉，征得對方的諒解；對雙方的誤會(huì )應主動(dòng)向對方說(shuō)明，不可小肚雞腸，耿耿于懷。
企業(yè)辦公室工作職責9
一、日常收發(fā)類(lèi)
1、收發(fā)各類(lèi)信件、雜志和報紙。按要求轉辦、分發(fā)和上夾。報紙要每月整理，集中存放。
2、接收和發(fā)送各種文件。做到當天收文，當天登記，需請示的重要文件呈處長(cháng)閱批；一般性文件送副處長(cháng)、發(fā)文或上報之前，必須將擬發(fā)的文件或材料呈處長(cháng)簽發(fā)或審核，并做好發(fā)文登記。
3、受理各種電話(huà)、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽(tīng)或接收。對上級來(lái)電要做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導報告。對重要信訪(fǎng)信息性來(lái)電，要問(wèn)清來(lái)電人的姓名、單位、事發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、事件原因和情況，做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導報告。
二、會(huì )務(wù)材料類(lèi)
4、擬寫(xiě)各種文件和文字材料。按照領(lǐng)導的意圖和要求， 積極主動(dòng)地起草各種文字材料，反復校對，不出差、錯、漏、誤現象。
5、組織各種會(huì )務(wù)和活動(dòng)。按照處領(lǐng)導的指示，及時(shí)準確發(fā)出會(huì )議通知（電話(huà)通知要做好記錄）；認真準備各種會(huì )議材料、學(xué)習資料、書(shū)面材料、會(huì )議記錄本等；按照會(huì )議要求，準備會(huì )標、茶水、座位牌等；召集與會(huì )人員就坐并簽名登記，清點(diǎn)人數并向主持人報告；會(huì )上認真做好會(huì )議記錄，組織各種活動(dòng)，要明確組織要求，講究組織方法，確�；顒�(dòng)取得實(shí)效。
三、工作信息類(lèi)
6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領(lǐng)導的工作指示，于上月底前，編寫(xiě)好工作安排，經(jīng)處領(lǐng)導同意后，于當月初下發(fā)到各科室。
7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求，將各種工作資料和內部材料及時(shí)分類(lèi)、整理歸檔、存放。
8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動(dòng)記錄、處機關(guān)理論學(xué)習記錄、工會(huì )活動(dòng)記錄、精神文明建設臺帳和各種會(huì )議記錄。
9、搞好干部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門(mén)的有關(guān)要求和處領(lǐng)導的指示，及時(shí)搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關(guān)情況的統計上報工作做到準確及時(shí)無(wú)差錯。
四、管理保障類(lèi)
10、搞好辦公室及會(huì )議室衛生。做到每日小清掃，每周大清掃。
11、做好外來(lái)人員的接待工作。對外來(lái)人員做到熱情接待；當上級機關(guān)或兄弟學(xué)校來(lái)訪(fǎng)時(shí)，要及時(shí)報告處領(lǐng)導，按領(lǐng)導指示做好相關(guān)的'接待工作。
12、搞好經(jīng)費的預算工作。每年根據上兩年的經(jīng)費開(kāi)支和當年的實(shí)際情況，科學(xué)合理的制訂出本年度的經(jīng)費預算。
13、做好后勤保障。按照學(xué)校辦公用品標準，及時(shí)購買(mǎi)各種辦公用品，添置辦公設施，按照處主要領(lǐng)導指示，搞好相關(guān)保障，做到節儉辦事。
14、管理和使用好各種印章。印章實(shí)施專(zhuān)人專(zhuān)管。
五、其他
15、搞好溝通和協(xié)調。經(jīng)常同上級和友鄰單位保持聯(lián)系，及時(shí)溝通信息。
16、完成處領(lǐng)導交待的其他工作。
企業(yè)辦公室工作職責10
總經(jīng)理辦公室是企業(yè)設立的直接為企業(yè)總經(jīng)理服務(wù)、辦理企業(yè)政務(wù)、事務(wù)、聯(lián)系上下和公共關(guān)系的綜合管理部門(mén)。
1、協(xié)助企業(yè)總經(jīng)理工作，負責企業(yè)重大決策和目標的落實(shí)、執行情況的反饋和督辦工作；
2、管理企業(yè)的內部事務(wù)，負責企業(yè)文件、報告、信函的起草、打印、發(fā)放；負責來(lái)文來(lái)函的登記、辦理；負責企業(yè)印章、證件的保管和使用；負責企業(yè)對外簽訂的合同文書(shū)的管理；
3、負責企業(yè)的'接待和公關(guān)工作；負責企業(yè)大型會(huì )議的會(huì )務(wù)工作；
4、負責企業(yè)內部各部門(mén)的低值易耗及辦公用品的管理；
5、負責企業(yè)辦公自動(dòng)化管理和綜合信息的編制和上報工作；
6、負責企業(yè)的信訪(fǎng)和保密工作；
7、負責企業(yè)內部年度形成的文書(shū)、聲像、科技文件材料的鑒定、整理和立檔工作，并按規定向局檔案館移交；
8、負責企業(yè)基地的治安保衛和節假日的值班工作；
9、負責企業(yè)小車(chē)的調度和管理、企業(yè)車(chē)輛的證照辦理及車(chē)輛安全管理工作；
10、負責企業(yè)通訊管理工作；
11、完成企業(yè)總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室工作職責11
1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)；（工作日志）
2、根據總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，安排重大活動(dòng)的組織和接待工作；（各類(lèi)方案）
3、負責公司的行政管理，根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實(shí)情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報； （工作計劃）
4、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作；
5、負責指導、管理、監督行政工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作； （考核、獎罰）
6、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報；（檢查單）
7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況；（工作日記）
8、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題；
9、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系；
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
行政辦公室部門(mén)職責
在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，抓好公司的日常行政事務(wù)管理，搞好各部門(mén)之間的協(xié)調，確保公司各項工作的順利進(jìn)行，具體這則如下：
1、建立和完善公司各項規章制度，確保公司規范化管理；
2、負責公司文件的起草、印發(fā)及公司內部法律文書(shū)、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作；
3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；
4、注重多方溝通與協(xié)調，積極協(xié)助領(lǐng)導搞好部門(mén)之間、上下級之間、員工之間的關(guān)系，保證上情下達和下情上報，切實(shí)當好領(lǐng)導的參謀助手作用；
5、合理計劃，統籌協(xié)調，及時(shí)準備，搞好外來(lái)訪(fǎng)客的接待及公司各類(lèi)會(huì )議的組織工作；
6、增強企業(yè)文化內涵，加強企業(yè)文化宣傳和文化活動(dòng)的組織與實(shí)施，切實(shí)提高公司競爭力；
7、負責對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀律教育及監督檢查工作，確保員工愛(ài)崗敬業(yè)，勤奮工作；
8、抓好本部門(mén)工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；
9、配合有關(guān)部門(mén)做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發(fā)生；
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
人事主管崗位職責
1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作，人員匯總表；
2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工；（上崗率、解聘率）
3、負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的`簽訂并形成相應檔案資料；
�。ǜ櫩己吮�、晉升提薪申請表、合同）
4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表；
5、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總、上報，并對績(jì)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議；
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；（異常處理流程，跟蹤調查表）
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進(jìn)； （培訓計劃）
8、按公司人力資源計劃，負責完成公司人事招聘工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；（招聘記錄表） 9、建立健全的員工花名冊，掌握員工人數增減變化情況；（花名冊）
10、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放；（登記表）
11、協(xié)助上級領(lǐng)導處理人事方面的其他工作。
行政文員崗位職責
1、負責公司來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電的收發(fā)、登記與管理工作；《登記表》
2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂工作；（登記表）
3、做好各類(lèi)會(huì )議、會(huì )務(wù)的準備及參會(huì )通知與保障工作；（會(huì )議記錄）
4、安接待流程，熱情接待外來(lái)訪(fǎng)客，切實(shí)樹(shù)立企業(yè)良好形象；（接待流程）
5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領(lǐng)、保管工作，并進(jìn)行賬務(wù)登記；（出入庫規定、發(fā)放記錄）
6、負責總經(jīng)理辦公室、會(huì )議室的衛生維護工作，始終保持上述辦公場(chǎng)所衛生整潔和干凈。
資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則，認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續；（登記表）
2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）
3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳；
4、負責公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作；
5、負責有關(guān)往來(lái)文件資料的管理、收發(fā)和整理工作；
企業(yè)辦公室工作職責12
1、時(shí)時(shí)了解掌握員工的思想動(dòng)態(tài)并及時(shí)向上反映，關(guān)心員工的工作，生活情況，為員工排憂(yōu)解難。
2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車(chē)司機，保衛值班員及后勤人員執行崗位職責的情況，做好他們的考勤登記，協(xié)助行政副經(jīng)理管理好一切行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題加以解決。
3、根據企業(yè)發(fā)展需要，負責做好新員工的招收，勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。
4、編制公司內部辦公用品的'年度、月度供應計劃，做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，做到節省行政開(kāi)支。
5、負責管理集團公司的低值易耗品，配合財會(huì )部門(mén)統一登記立帳，防止流失。
6、搞好集團公司用電、用水、電話(huà)通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣。
7、承辦領(lǐng)導臨時(shí)交付的事項。
企業(yè)辦公室工作職責13
（一）綜合工作
1、重視辦公室人員選拔配備及經(jīng)常性教育管理，努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。
2、有較強的政治意識、組織觀(guān)念，不該說(shuō)的堅決不說(shuō)，不該做的堅決不做。
3、健全完善辦公室內業(yè)及機關(guān)管理規章制度，按照科室職責分工抓好督查落實(shí)，形成用制度管人、按規章辦事的良好工作機制。
4、加強與外單位工作聯(lián)系，搞好科室之間協(xié)調配合，努力營(yíng)造良好工作環(huán)境。
5、加強情況調度和工作督查，確保上級的.指示要求、單位的部署安排落實(shí)到實(shí)處。
（二）文字保障
1、按照黨支部和領(lǐng)導意圖，認真起草工作總結、報告、領(lǐng)導講話(huà)、典型匯報等綜合性文字材料，確保工作需要。
2、對在單位普發(fā)和上報的文字材料，嚴格把好政策、文字關(guān)，努力做到符合上級政策要求，貼近單位工作實(shí)際，語(yǔ)言精煉、層次分明。
3、認真貫徹執行《國家行政機關(guān)公文格式》、《檔案法》等規定要求，做好文字排版、文字打印工作。
（三）信息調研
1、加強信息調研網(wǎng)絡(luò )建設，配足配齊信息調研人員，經(jīng)常開(kāi)展教育培訓。
2、健全完善信息調研制度，嚴格獎懲兌現，調動(dòng)基層抓信息調研工作的積極性和主動(dòng)性。
3、圍繞中心工作，加強調查研究，努力撰寫(xiě)高質(zhì)量、有價(jià)值的信息調研文章，服務(wù)領(lǐng)導科學(xué)決策。
（四）文書(shū)保密
1、各類(lèi)收文隨收隨辦，規范運轉，限時(shí)辦結。
2、抓好文件的跟蹤督查，努力提高辦文效率。
3、嚴格落實(shí)用印制度，保證安全用印。
4、嚴格落實(shí)涉密文電、計算機網(wǎng)絡(luò )等保密制度，防止泄密事件發(fā)生。
（五）后勤管理
1、落實(shí)機關(guān)民主理財制度，完善大額辦公用品采購公開(kāi)招標制，加大物品采購管理力度，確保采購質(zhì)量，做到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。
2、組織力量對本局房屋、土地等不動(dòng)產(chǎn)的運轉情況進(jìn)行評估，掌握相關(guān)信息，提出建設性意見(jiàn)，為領(lǐng)導決策提供依據。
3、保障辦公用品的供應，嚴格執行辦公用品領(lǐng)用、銷(xiāo)帳制度，厲行節約。
4、認真貫徹執行車(chē)輛管理制度，做好車(chē)輛的調配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理，保障車(chē)輛行駛安全。
5、加強機關(guān)職工生活及食堂管理工作，調劑好職工伙食，嚴格執行招待標準，搞好成本核算。
6、認真落實(shí)崗位安全管理目標要求，加強機關(guān)辦公樓及家屬院的安全保衛工作，做好防火、防盜、防電、防雷工作，防止安全責任事故發(fā)生。
7、督促檢查機關(guān)辦公區和家屬院的衛生及綠化管理工作，完善衛生管理制度，完成綠化升級達標任務(wù)，為機關(guān)人員提供良好的工作和生活環(huán)境。
8、保障辦公區、家屬院水電暖等公共辦公設施的正常運轉，及時(shí)維護檢修。加強監管，保持設備完好。
（六）基本建設
1、對新上基建項目進(jìn)行可行性分析研究，寫(xiě)出申請報告。
2、按照上級有關(guān)基本建設的政策規定，積極做好準建手續辦理、土地征用、舊房拆遷、稅費繳納等前期工作。
3、嚴格執行公開(kāi)招投標制度，抓好業(yè)務(wù)培訓和安全、廉政教育，確保工程建設質(zhì)量和進(jìn)度。
4、做好工程內業(yè)資料的歸檔管理，確保工程驗收合格。
（七）認真做好信訪(fǎng)工作，對于來(lái)訪(fǎng)人員做到熱情接待，耐心解釋有關(guān)政策要求，妥當處理，避免矛盾激化，杜絕上訪(fǎng)或其它事件發(fā)生。
（八）認真貫徹執行國家有關(guān)公路工作的法律、法規、規章和加強公路法制建設的方針、政策，采取多種有效方式開(kāi)展法律法規的宣傳教育，努力提高干部職工的法律意識。
企業(yè)辦公室工作職責14
一、行政管理工作
1、負責建立和完善公司各項規章制度，向公司領(lǐng)導匯總、反饋公司經(jīng)濟運行、企業(yè)管理、職工思想動(dòng)態(tài)等綜合信息，為領(lǐng)導決策和指導工作提供可靠依據；
2、根據總經(jīng)理的意圖，負責公司領(lǐng)導及部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作；
3、負責公司政令督辦工作，對公司政策、會(huì )議決議或總經(jīng)理指示等政令執行情況定期、及時(shí)進(jìn)行督促檢查；
4、負責起草公司年度工作計劃、總結、通知、報告、領(lǐng)導重要講話(huà)及其他綜合性文件；
5、負責建立規范化的公文處理程序，負責公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作，指導公司各部門(mén)的公文處理工作有序開(kāi)展；
6、負責公司公章、法人章、領(lǐng)導名章和介紹信的管理及使用；
7、負責公司營(yíng)業(yè)執照、機構代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理，確保其有效性；
8、負責公司公務(wù)用車(chē)的.調配、維修和管理；
9、負責公司電話(huà)通信業(yè)務(wù)；
10、負責辦公用品、勞保用品的采購、保管和領(lǐng)用工作，信函件收發(fā)工作；
11、協(xié)助公司經(jīng)營(yíng)層做好與上級機關(guān)、政府監管部門(mén)、社會(huì )機構等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。
二、人力資源管理工作
1、負責公司勞動(dòng)用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動(dòng)定額管理等，辦理各項社會(huì )保險等工作；
2、負責制定符合公司需求的人員配置計劃，負責員工招聘、解聘、崗位調配的管理工作；
3、合理進(jìn)行人事調配，修改和完善人力資源政策和制度；
4、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門(mén)與員工的考評工作。
三、接待與項目管理工作：負責公司日常接待工作，做好各類(lèi)會(huì )議、項目實(shí)施等活動(dòng)的籌備和組織實(shí)施工作。
四、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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