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學(xué)生會(huì )辦公室工作職責

時(shí)間:2023-04-18 10:06:33 工作職責 我要投稿
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學(xué)生會(huì )辦公室工作職責

學(xué)生會(huì )辦公室工作職責1

  一、主持學(xué)生會(huì )辦公室的全面工作。

學(xué)生會(huì )辦公室工作職責

  二、協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時(shí)向老師和主席反映。

  三、負責學(xué)生會(huì )重大會(huì )議的組織安排、會(huì )議記錄等工作。

  四、督促檢查學(xué)生會(huì )會(huì )議決議的`貫徹落實(shí)情況。

  五、負責學(xué)生會(huì )重要制度、文件的起草和審核工作。

  六、深入實(shí)際,調查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。

  七、依據學(xué)生考核條例,做好學(xué)生干部的考核工作。

  八、完成領(lǐng)導老師和主席交辦的其他工作。

學(xué)生會(huì )辦公室工作職責2

  性質(zhì)和職能:

  學(xué)生會(huì )辦公室是在校學(xué)生會(huì )主席團領(lǐng)導下開(kāi)展工作的,是校學(xué)生會(huì )內部的自我管理,自我服務(wù),自我教育的重要部門(mén),肩負著(zhù)安排校學(xué)生會(huì )日常管理,人員協(xié)調及內部制度建設的重任,發(fā)揮著(zhù)不可忽視的作用。辦公室主要負責協(xié)調學(xué)生會(huì )其他各部門(mén)的工作,從中起著(zhù)橋梁和紐帶的作用,與學(xué)生會(huì )其他各部門(mén)都有著(zhù)直接的密不可分的'聯(lián)系。辦公室還負責學(xué)生會(huì )所有的物品管理以及學(xué)生會(huì )的日常事務(wù)

  主要工作:

  第一,負責安排值班人員到點(diǎn)進(jìn)行值班

  第二,開(kāi)會(huì )時(shí)負責考勤點(diǎn)到

  第三,寫(xiě)會(huì )議記錄

  第四,把主席團下達的通知,通知給各個(gè)部門(mén)

  第五,收集各部門(mén)文件

  招干要求:

  第一,具備一定的書(shū)法基礎,硬筆,毛筆兼有

  第二,具備相應的電腦操作能力,主要指word文檔,excel表格,打字速度等

  第三,具備良好的交際能力以便與各部室溝通

  第四,工作踏實(shí)肯干,認真負責

  計劃人數:6人

學(xué)生會(huì )辦公室工作職責3

  一、文件及檔案整理

  1、文件檔案

 。1) 對各類(lèi)文件進(jìn)行整理存檔。

 。2) 對來(lái)函及外發(fā)文件進(jìn)行整理,并編號登記。

 。3) 負責各部、學(xué)生會(huì )上交文件收集工作。

  2、學(xué)生會(huì )成員檔案

 。1) 制作學(xué)生會(huì )成員登記表,存檔。

 。2) 建立學(xué)生會(huì )成員個(gè)人電子檔案。

  二、公共物品管理

  1、電腦管理

 。1) 使用前必須登記。

 。2) 定期檢查電腦文件存放情況。

  2、物品、場(chǎng)地管理

 。1) 制作物品、場(chǎng)地使用的借條,并統一管理。

 。2) 所有物品、場(chǎng)地的借出、借入均須在辦公室處登記。

  三、日常工作

  1、通知

 。1) 各項通知文件由辦公室統一下發(fā)。

 。2) 所有通知文件編號、記錄并存檔。

 。3) 各項會(huì )議召開(kāi)由辦公室通知。

  2、人員調配

 。1) 辦公室要掌握學(xué)生會(huì )所有成員,包括各系、各年級學(xué)生分會(huì )主要干部聯(lián)系方式。

 。2) 各部在工作中如出現人員不足情況,可向辦公室申請進(jìn)行人員調配。

  3、會(huì )議記錄

 。1) 負責簽到和會(huì )議記錄。

 。2) 安排會(huì )議場(chǎng)地及所需設施。

學(xué)生會(huì )辦公室工作職責4

  辦公室作為學(xué)生會(huì )的中樞職能部門(mén),其職責主要有上傳下達、統籌調度、分管財務(wù)、(辦公室不管理財政的)檔案整理以及協(xié)調和監督各部門(mén)的工作。

  一、協(xié)助主席團召開(kāi)學(xué)生會(huì )例會(huì ),并做好會(huì )議記錄。協(xié)調、監督和考核其他各部門(mén)的工作。按照會(huì )議決定督辦每一項工作的落實(shí),及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團匯報(定人定時(shí)間較好些 實(shí)行責任個(gè)人制)。

  二、協(xié)助主席團制定學(xué)生會(huì )工作計劃,并檢查督促工作落實(shí)情況,搞好學(xué)生會(huì )每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結。每個(gè)月編寫(xiě)學(xué)生會(huì )活動(dòng)大事記(可以反映到學(xué)院的'報紙上),并定期向主席團匯報每個(gè)部門(mén)進(jìn)展情況。

  三、負責布局學(xué)生會(huì )值班室,定期分配人員對值班室進(jìn)行打掃和整理。

  三、在學(xué)期初編制學(xué)生會(huì )人員通訊錄和值班表,制定、修改學(xué)生會(huì )值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計,并定期向主席團和分管老師匯報。(值班真的有意義嗎 )

  刪四、負責學(xué)生會(huì )活動(dòng)經(jīng)費的管理和使用,定期向院團委和主席團匯報。

  五、負責學(xué)生會(huì )網(wǎng)站的建設、維護和管理,經(jīng)主席團審核批準后可上傳學(xué)生會(huì )相關(guān)資料及各方面活動(dòng)資訊,并保證資料的及時(shí)更新。(這項如果交給副主席較好) 六、學(xué)生會(huì )總體計劃及總結由辦公室負責草擬,由主席團負責實(shí)施。在主席團的領(lǐng)導下,負責學(xué)生會(huì )全體委員的學(xué)期工作總結和評優(yōu)評獎。

  工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結。(已有,應該由老師負責了)

  七、以學(xué)生會(huì )的名義發(fā)布重大事項的布告、通告,并負責及時(shí)傳達團委、主席團的各項通知。

  八、負責學(xué)生會(huì )檔案建設工作,整理學(xué)生會(huì )的各種文件和活動(dòng)記錄,系統歸并,并保留資料的電子檔備份。

  九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。

  十、在每個(gè)活動(dòng)中,負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節目單等等。 十一、本細則最終解釋權歸辦公室。

學(xué)生會(huì )辦公室工作職責5

  工作職責

  1、管理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)、統籌物資管理,維持學(xué)生會(huì )正常運轉、加強完善學(xué)生會(huì )內部建設。

  2、匯總各部門(mén)或同學(xué)上交的材料(指總結、意見(jiàn)、建議等),并加以整理。

  3、負責物品及財務(wù)管理,讓學(xué)生會(huì )能夠正常的運作,物品、檔案、文件、會(huì )議、人員、簡(jiǎn)報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。

  4、整個(gè)學(xué)生會(huì )內部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統一調度的,各部在組織活動(dòng)時(shí),須申請。

  5、管理學(xué)生會(huì )的.各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

  6、負責學(xué)生會(huì )重要制度、文件的起草和審核工作。

  7、承辦學(xué)生會(huì )系統內的各種正式會(huì )議,并做會(huì )議記錄。

  8、監督學(xué)生會(huì )內部各項工作。

  9、完成領(lǐng)導老師交辦的工作,協(xié)助系學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項活動(dòng)。

學(xué)生會(huì )辦公室工作職責6

  辦公室是學(xué)生會(huì )的中樞職能部門(mén),是連接各部門(mén)的橋梁和紐帶。它的主要職責可以用“組織、協(xié)調、服務(wù)”三個(gè)詞來(lái)說(shuō)明,它對學(xué)生會(huì )的各項安排和事宜起到上傳下達的作用,同時(shí)對分配給各部門(mén)的任務(wù)進(jìn)行監督和考核,使其他各部門(mén)認真按時(shí)完成各項工作。

  具體職責如下:

 。保 熟悉各部門(mén)的工作章程,制定學(xué)生會(huì )的各項工作制度。

 。玻 安排各辦公室的'值班,做出相應的值班表,做好值班記錄。

 。常 安排學(xué)生會(huì )的各項會(huì )議,確定會(huì )議儀程。

 。矗 安排好學(xué)生會(huì )辦公地點(diǎn)的衛生打掃,確保辦公地點(diǎn)衛生干凈清潔。

 。担 每次活動(dòng)結束后,做好活動(dòng)經(jīng)費報銷(xiāo)工作。

 。叮 制定相應的制度,對學(xué)生會(huì )用品的采購、保管、分發(fā)和租借進(jìn)行嚴格管理。

 。罚 對辦公場(chǎng)所和設施進(jìn)行監督和保護,做好會(huì )議室的外借工作。

 。福 對各二級學(xué)院學(xué)生分會(huì )辦公室的工作進(jìn)行指導和培訓,及時(shí)召開(kāi)辦公室例。

  會(huì ),了解他們的工作進(jìn)展情況。

 。梗 組織協(xié)調日常事務(wù),配合個(gè)部門(mén)工作,加強各部門(mén)之間的交流。

  工作目標:

  引領(lǐng)各部門(mén)繼承和發(fā)揚光榮傳統,努力工作積極探索,使學(xué)生會(huì )成為一個(gè)更團結、更有力、更嚴謹、更負責、更求實(shí)的領(lǐng)導集體和學(xué)生組織。

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