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辦公室工作職責(集合15篇)
辦公室工作職責1
校辦公室是學(xué)校行政管理的職能部門(mén)。貫徹執行上級及學(xué)校的.各項規定。負責校行政工作綜合計劃、日常行政事務(wù)管理；機要文秘、信息、統計、文印、信訪(fǎng)；接待、校友聯(lián)絡(luò )；校園網(wǎng)行政管理工作。
主要工作職責是：
一、負責起草學(xué)校行政工作綜合計劃，督促檢查落實(shí)學(xué)校行政決策，綜合協(xié)調、規范學(xué)校日常行政事務(wù)，保障政令暢通。
二、輔助校行政領(lǐng)導日常行政運作，協(xié)調安排校領(lǐng)導日�；顒�(dòng)。
三、協(xié)調規劃、起草行政校紀校規，保證依法行政。
四、負責學(xué)校辦公自動(dòng)化和信息管理工作。
五、推動(dòng)、協(xié)調學(xué)校與國內企事業(yè)單位合作。
六、協(xié)調以學(xué)校名義或學(xué)校領(lǐng)導名義的對外接待工作。
七、負責機要文書(shū)收發(fā)、歸檔、統計及學(xué)校行政印章管理等工作。
八、負責學(xué)校機關(guān)行政職能部門(mén)辦公費用管理、辦公電話(huà)及通信費用管理等工作。
九、負責校行政信訪(fǎng)工作。
十、根據校行政工作要求，組織開(kāi)展調查研究。
十一、負責歸口管理宣教中心、檔案館、校友會(huì )辦公室、教育基金會(huì )秘書(shū)處，并協(xié)調做好學(xué)校（校長(cháng)）顧問(wèn)工作。
十二、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作職責2
辦公室文員（會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）
工作職責：
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 全權負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 全權負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其全權負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
直屬部門(mén)：店內各部門(mén)
直屬上級：各部門(mén)經(jīng)理或主管
適用范圍：店內各部門(mén)文員、一般工作人員
工作職責：
1． 打字處理工作
2． 信息的`上傳下達
3． 文件歸檔、保管
4． 工作記錄
5． 來(lái)訪(fǎng)客人通報及接待
6． 本工作區域清潔
主要工作：
1． 完成公司、部門(mén)交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報
2． 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3． 接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理
4． 工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管
輔助工作：
1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢(xún)，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的內容，主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決
2． 節假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)
3． 協(xié)助庫存盤(pán)點(diǎn)工作
4． 與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系
辦公室工作職責3
1.牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)思想,熱心為群眾辦好事、辦實(shí)事。
2.協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書(shū)檔案的.保管工作。
3.做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和接待工作。
4.負責每年一度的報刊征訂和文件的收發(fā)。
5.負責小車(chē)汽油費的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。
6.做好全站工作人員的考勤登記。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室工作職責4
1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導下，根據分管的美術(shù)工作提出切實(shí)可行的年度工作計劃，活動(dòng)方案，經(jīng)費預算，經(jīng)領(lǐng)導審批后，組織實(shí)施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作，包括文秘、采購、財務(wù)、統計、檔案、設施設備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。
2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導做好攝影創(chuàng )作，策劃組織舉辦群眾文化活動(dòng)，組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上，組織攝影知識、技能培訓輔導講座，負責攝影專(zhuān)業(yè)工作數據統計和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。
3.根據省一級文化館業(yè)務(wù)工作量化指標和文化館業(yè)務(wù)工作計劃制定攝影工作計劃、規章制度和實(shí)施細則。負責組織實(shí)施，保證按時(shí)完成各項工作任務(wù)。
4.完成階段性、單項性、年度攝影和個(gè)人工
作總結，并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報告，向部門(mén)成員述職。
5.組織區內攝影業(yè)余文藝骨干開(kāi)展文藝創(chuàng )作或交流活動(dòng)(包括自身創(chuàng )作)每月1次以上。
6.聯(lián)系團結廣大業(yè)余愛(ài)好者，組建業(yè)余團隊1支以上，并開(kāi)展活動(dòng)，發(fā)揮他們的積極作用。
7.結合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓班每年2期以上。結合業(yè)務(wù)開(kāi)展有償服務(wù)。
8.指導街文化站和基層各單位、社區、居民開(kāi)展文化活動(dòng)，每年60天次以上。并對口輔導1個(gè)街道文化站。
9.負責攝影活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調、舉辦工作。
10.配合部領(lǐng)導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學(xué)習、觀(guān)摩、培訓、交流活動(dòng)。
11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動(dòng)室的.安全、衛生工作。
12.按月統計并匯報攝影工作完成情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取適當措施，不斷改進(jìn)工作，提高工作效率。
13.配合部領(lǐng)導做好與區內、外，上、下級有關(guān)美術(shù)工作部門(mén)、人員和本館各部門(mén)、人員關(guān)系，協(xié)調好各項工作。
14.完成上級下達的工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
辦公室工作職責5
1、負責公司項目的技術(shù)管理工作;
2、對公司負責,向公司提供可行性建議,根據公司實(shí)際情況參與制定工程年度計劃;
3、參加規劃設計、建筑設計、小區市政管線(xiàn)設計,園林綠化設計,施工圖紙審查等方面的招標,議標及委托合同的簽訂,應對上述各項內容的關(guān)鍵點(diǎn)提出建議,根據需要若進(jìn)行委托時(shí)應編制委托書(shū);
4、根據公司年度計劃做好如下工作:
(1)規劃及建筑單體設計(含人防、消防、節能等)報建手續的準備工作;
(2)會(huì )同營(yíng)銷(xiāo)中心并配合設計部門(mén)對建筑方案進(jìn)行探討,直至確定最終施工圖方案,在確定戶(hù)型方案的基礎上應針對整個(gè)小區所處的環(huán)境對建筑單體立面形式加以細化,以效果圖為依據呈報總經(jīng)理;
5、在工程項目的建設中對施工方及設計方出具的設計文件(含技術(shù)核定單,技術(shù)變更單等)、地勘報告、驗樁報告、竣工等資料進(jìn)行登記歸檔,負責收發(fā)與工程項目有關(guān)的技術(shù)文件資料;
6、施工過(guò)程中的質(zhì)量控制:
(1)施工前應約請設計部門(mén)配合施工方做好技術(shù)交底工作,同時(shí)向建筑工程質(zhì)量監督部門(mén)申報有關(guān)手續;
(2)施工過(guò)程中應根據工程進(jìn)度對關(guān)鍵的'隱蔽部位組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收(相關(guān)部門(mén)為地質(zhì)勘察,設計部門(mén),質(zhì)量監督站等),總工辦應抽查施工過(guò)程中施工方的技術(shù)交底資料及隱蔽驗收資料(查手續是否齊全),如遇技術(shù)難點(diǎn)時(shí)應結合實(shí)際情況向現場(chǎng)工程部、監理、施工方下達技術(shù)要求通知單,真正起到預防控制在先的作用;
(3)對現場(chǎng)工程部及施工方提出的問(wèn)題應及時(shí)研究方案并予以書(shū)面回復;
(4)為加快施工進(jìn)度需進(jìn)行穿插施工時(shí),應做好協(xié)調工作;
(5)施工結束時(shí)應會(huì )同監理,工程部門(mén)做好預驗收工作,最終協(xié)調各方做好竣工驗收工作;
7、每周召開(kāi)一次工作例會(huì ),總結落實(shí)工作完成情況及進(jìn)度,并對下周工作作出計劃,根據計劃安排明確是否需要相關(guān)部門(mén)配合討論;
8、參加工程部現場(chǎng)例會(huì ),隨時(shí)了解工程進(jìn)展狀況;
9、及時(shí)掌握新技術(shù)、新規范、新材料的信息并學(xué)習。
辦公室工作職責6
椒光集團辦公室職責主要有以下四個(gè)方面：
一、 行政管理職責：
1. 協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執行各種相關(guān)方針政策。
2. 建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3. 制定公司各項規章制度，印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件。
4. 組織召開(kāi)公司各種工作會(huì )議，并做好會(huì )議記錄。
5. 負責上級領(lǐng)導意志貫徹與監督落實(shí)各項會(huì )議決議。
6. 收發(fā)各類(lèi)文件、信函、報刊。
二、 人事管理及考評：
1. 根據公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作；負責勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。
2. 制定公司薪資體系，根據薪資體系合理安排員工待遇。
3. 落實(shí)員工社保及各項福利待遇。
4. 公司員工考勤統計（人事部），工資核算（公司財務(wù)做）。
5. 建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進(jìn)行績(jì)效考核，以績(jì)效為依據并根據相關(guān)規章制度對員工進(jìn)行獎懲。
6. 公司員工檔案整理歸類(lèi)及保管工作。
三、 后勤總務(wù)：
1. 公司各項日用品及辦公用品采購、發(fā)放，公司福利采購及發(fā)放。
2. 公司食堂物質(zhì)采辦。
3. 公司專(zhuān)家樓公共設施安裝維護及房租、水電收繳工作。
4. 廠(chǎng)房租賃，租金收繳。
5. 公司駕駛員日常派遣管理及合理安排公車(chē)出借。
6. 公車(chē)保養維護、年審。
7. 公司通信、網(wǎng)絡(luò )、監控、辦公設備安裝維護。
四、 對外公關(guān)：
1. 擬寫(xiě)各種對外的'文案與匯報材料。
2. 公司各項證書(shū)年檢，如營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證等。
3. 起草各種合同范本，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。。
4. 負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等。
辦公室工作職責7
1、遵守國家有關(guān)法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關(guān)規定,建立工作流程。
2、負責公司員工勞動(dòng)合同的管理。
3、負責公司員工社會(huì )保險的管理。
4、負責公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓等人力資源的管理。
5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發(fā)單位的`各項公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負責公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。
9、負責公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議)會(huì )務(wù)管理。
10、負責公司日常接待工作。
11、負責公司信息化建設。
12、負責機關(guān)辦公設備的管理、驗收和交接。
13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負責機關(guān)車(chē)輛的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。
16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作職責8
一、根據總公司發(fā)展規劃,負責起草印發(fā)總公司年度工作計劃、總結,匯編總公司規章制度,起草和審核各種文件。
二、負責安排總公司辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,定期檢查各中心(部門(mén))執行會(huì )議決議的情況。
三、負責總公司公文的收發(fā)、登記、送閱、立卷、歸檔等工作,掌握總公司印鑒和出具各種證明信的權利。
四、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和師生投訴的接待和處理工作。
五、負責總公司的'綜合統計、檔案管理和保密工作,做好總公司大事記。
六、負責編制總公司每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)通報情況。
七、負責總公司的人事管理、勞動(dòng)工資、安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護等工作,定期發(fā)放各中心(部門(mén))職工的勞護用品。
八、配合各中心(部門(mén))做好崗位用工的招聘錄用工作,辦理員工證件的發(fā)放登記工作。
九、負責各中心(部門(mén))的績(jì)效考核和職能監控工作,辦理清、銷(xiāo)假手續。
十、積極完成總公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作職責9
1、辦公室文職工作的處理，例如：銷(xiāo)售訂單數據的.整理與登記；
2、辦公室電話(huà)的接聽(tīng)，售后服務(wù)電話(huà)的登記記錄；
3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統計；
4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設計事項的對接，跟蹤制作進(jìn)度；
5、公司全體員工薪資的初稿制作核算；
6、協(xié)作主管進(jìn)行簡(jiǎn)單人事工作的開(kāi)展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室工作職責10
1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導下,根據分管的美術(shù)工作提出切實(shí)可行的.年度工作計劃,活動(dòng)方案,經(jīng)費預算,經(jīng)領(lǐng)導審批后,組織實(shí)施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務(wù)、統計、檔案、設施設備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。
2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導做好攝影創(chuàng )作,策劃組織舉辦群眾文化活動(dòng),組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導講座,負責攝影專(zhuān)業(yè)工作數據統計和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。
3.根據省一級文化館業(yè)務(wù)工作量化指標和文化館業(yè)務(wù)工作計劃制定攝影工作計劃、規章制度和實(shí)施細則。負責組織實(shí)施,保證按時(shí)完成各項工作任務(wù)。
4.完成階段性、單項性、年度攝影和個(gè)人工
作總結,并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報告,向部門(mén)成員述職。
5.組織區內攝影業(yè)余文藝骨干開(kāi)展文藝創(chuàng )作或交流活動(dòng)(包括自身創(chuàng )作)每月1次以上。
6.聯(lián)系團結廣大業(yè)余愛(ài)好者,組建業(yè)余團隊1支以上,并開(kāi)展活動(dòng),發(fā)揮他們的積極作用。
7.結合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓班每年2期以上。結合業(yè)務(wù)開(kāi)展有償服務(wù)。
8.指導街文化站和基層各單位、社區、居民開(kāi)展文化活動(dòng),每年60天次以上。并對口輔導1個(gè)街道文化站。
9.負責攝影活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調、舉辦工作。
10.配合部領(lǐng)導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學(xué)習、觀(guān)摩、培訓、交流活動(dòng)。
11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動(dòng)室的安全、衛生工作。
12.按月統計并匯報攝影工作完成情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取適當措施,不斷改進(jìn)工作,提高工作效率。
13.配合部領(lǐng)導做好與區內、外,上、下級有關(guān)美術(shù)工作部門(mén)、人員和本館各部門(mén)、人員關(guān)系,協(xié)調好各項工作。
14.完成上級下達的工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
辦公室工作職責11
一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務(wù)。
二、傳達上級部門(mén)應急管理工作的`安排和指令。
三、負責局各種應急信息的統計、報送工作。
四、貫徹執行局應急工作的部署和調度指令,督促落實(shí)局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資設備的儲存、補充和管理工作。
五、制定和完善局各項應急預案及有關(guān)規章制度。
六、協(xié)助局有關(guān)部門(mén)做好應急隊伍培訓和演練工作。
七、做好局應急值班工作的安排、落實(shí)工作。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作職責12
一、按時(shí)上下班,不遲到、早退。上班時(shí)統一著(zhù)工作服、佩戴胸牌,精神飽滿(mǎn),舉止得體。
二、負責學(xué)生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學(xué)生和宿舍檢查結果的整理、建檔工作,及時(shí)準確地提供有關(guān)信息數據。
三、每周統計、匯總學(xué)生宿舍衛生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學(xué)生公寓簡(jiǎn)訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團總支及有關(guān)部門(mén)。
四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。
五、負責公寓中心財務(wù)及倉庫管理工作。
六、負責接聽(tīng)電話(huà),并將情況簡(jiǎn)要紀錄,及時(shí)報至中心主任或各公寓樓樓長(cháng),以便及時(shí)處理。
七、負責公寓中心外來(lái)人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。
八、負責公寓中心會(huì )議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。
九、按要求起草、打印中心各類(lèi)文字材料,及時(shí)交送有關(guān)部門(mén)。
十、完成中心交給的'其他工作。
辦公室工作職責13
一、做好全行職工的住房公積金、醫療保險、養老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統計、職工的出勤統計(制度職責大全統計)工作和縣上的統計報表的報送工作;
二、每年進(jìn)行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進(jìn)行管理;
三、嚴格按規定對行政公章進(jìn)行管理,做好公文處理工作,及時(shí)處理公文,做到將文件送到各部門(mén),指導各部門(mén)開(kāi)展工作;
四、做好全行人事權限卡管理工作,按重空管理的規定,規范操作,并定期對綜合柜員卡進(jìn)行維護管理,確保各項業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展;
五、做好支行老協(xié)的.組織、管理、協(xié)調工作;發(fā)生任何事件及時(shí)向支行領(lǐng)導報告及時(shí)處理;
六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,按要求進(jìn)行規范管理,特別重視信訪(fǎng)工作落實(shí);
七、做好出租房屋的合同續簽工作,并通過(guò)支行法律工作委討論施行;
八、完成分行、支行領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。
辦公室工作職責14
1.牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)思想,熱心為群眾辦好事、辦實(shí)事。
2.協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書(shū)檔案的保管工作。
3.做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和接待工作。
4.負責每年一度的`報刊征訂和文件的收發(fā)。
5.負責小車(chē)汽油費的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。
6.做好全站工作人員的考勤登記。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室工作職責15
1、負責辦公室管理工作。
2、負責項目部各項規章制度的制定和完善，并監督檢查落實(shí)情況。
3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實(shí)施安全文明施工。
4、負責組織做好文書(shū)管理。
5、組織并做好公共關(guān)系工作。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
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