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行政助理工作職責匯編15篇
行政助理工作職責1
1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設
2.執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的`操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作
3.執行招聘工作流程,維護招聘渠道,負責面試與篩選。
4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續,協(xié)助開(kāi)展新員工入職培訓。
5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
6.其他人事相關(guān)的工作。
行政助理工作職責2
職位說(shuō)明
工作職責:
1.負責書(shū)院各項日常行政工作,為書(shū)院各部門(mén)工作提供行政支持,做好書(shū)院后勤保障工作;
2.負責書(shū)院資產(chǎn)采購、管理和維護,制定書(shū)院固定資產(chǎn)管理制度,完善固定資產(chǎn)借還制度,參與書(shū)院資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和日常維修工作,避免不必要的損失,如電子設備借還、家具維修等;
3.擔負書(shū)院院長(cháng)助理工作職能,協(xié)助院長(cháng)規劃行程、會(huì )議、接待等日常工作安排;
4.協(xié)助開(kāi)展書(shū)院空間規劃和樓宇維護工作,如功能房以及公共區域等空間的管理、維護和裝飾;完善功能房管理制度和方案,為同學(xué)提供更為舒適的書(shū)院空間;
5.圍繞書(shū)院全人教育的育人理念,協(xié)助并開(kāi)展學(xué)生拓展及特色活動(dòng),如社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)等;
6.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
崗位要求:
1.熟悉并深刻理解書(shū)院制和全人教育理念;
2.本科及以上學(xué)歷,1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有高等院校工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3.有較強的中文寫(xiě)作能力,較好的'英文寫(xiě)作能力和口頭表達能力;
4.具備較強的計劃和執行能力、溝通和團隊協(xié)作能力;
5.有敏銳的洞察力,學(xué)習能力強,做事細心有耐心;
6.對工作充滿(mǎn)熱情,有工作抗壓能力,有良好的服務(wù)意識和高度責任心;
7.能熟練使用辦公軟件(PPT、Word、Excel等)。
薪酬及福利
具有競爭力的薪酬,根據個(gè)人資歷和經(jīng)驗而定;由香港中文大學(xué)(深圳)直接聘用;享有中國大陸現行的勞動(dòng)法所規定的相關(guān)福利。
申請程序
請準備好完整的中、英文簡(jiǎn)歷和/或職位申請表(可在此處下載),并附上三位推薦人的姓名,發(fā)送至郵箱:hr@
行政助理工作職責3
1、前臺接待
負責前臺來(lái)訪(fǎng)客人的接待、指引及接聽(tīng)轉接來(lái)電;
及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書(shū)信等文件;
負責前臺環(huán)境衛生管理,協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會(huì )議管理
負責安排日常會(huì )議室的使用及相關(guān)會(huì )議服務(wù)工作;
負責會(huì )議室衛生、設備等的管理工作。
3、后勤服務(wù)
落實(shí)公司考勤統計、門(mén)牌及名牌的'更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;
負責公用辦公設備報修工作;
負責寫(xiě)字樓費用的核對和請款工作;
負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò )工作;
負責檔案管理工作。
4、招聘協(xié)助
協(xié)助公司招聘部門(mén)做好簡(jiǎn)歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;
5、企業(yè)文化活動(dòng)管理
組織策劃員工生活會(huì )活動(dòng),籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地,知會(huì )相關(guān)人員任職要求
行政助理工作職責4
1.保持前臺日常運作,電話(huà)接聽(tīng)與接轉;
2.快速、得體、友好地的接待訪(fǎng)客;
3.協(xié)助會(huì )議室預訂及使用;
4.協(xié)助各部門(mén)做初級行政事務(wù);
5.會(huì )接觸到供應商的管理和溝通;
6.內部員工信息的'錄入、整理等。
行政助理工作職責5
1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛生管理、宿舍管理、車(chē)輛管理等;
2、活動(dòng)策劃與組織;
3、日常行政費用管理;
4、員工勞動(dòng)紀律管理;
5、后勤工作的.維護;
6、考勤及加班統計表的制作;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責6
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的'鑒定及統計管理工作;
3、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作及公司重要會(huì )議紀要撰寫(xiě);
4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務(wù)部門(mén)工作安成情況進(jìn)行跟蹤,做好基礎的計劃運營(yíng)工作;
5、完成部分數據分析及業(yè)務(wù)報告撰寫(xiě)。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責7
工作職責:
1.定期對寫(xiě)字樓內商業(yè)配套設施做好巡檢;
2.寫(xiě)字樓內的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開(kāi)展及協(xié)助;
3.各類(lèi)活動(dòng)物資的需求提報、場(chǎng)地布置等活動(dòng)支持;
4.協(xié)助行政類(lèi)費用結算,審核費用明細,按內網(wǎng)系統及財務(wù)制度要求等,核算審核到位;
5.日常環(huán)境監督、綠植監督,監管辦公區綠植品相,及時(shí)記錄并反饋給甲方及綠植供應商;
6.協(xié)調各端口保障樓內良好辦公環(huán)境,推動(dòng)各端口流程提升和優(yōu)化,做好能源節約等措施;
職位要求:
1.年齡22-35周歲之間,大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2.連續3年以上本專(zhuān)業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗;
3.熟練操作計算機常用辦公軟件,有較強的執行和學(xué)習能力;
4.具有優(yōu)秀的'協(xié)調、溝通能力;
5.性格開(kāi)朗,處理事務(wù)耐心細致,責任心強,能承受一定工作壓力;
6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識,深入了解與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的工作內容和技術(shù)要求、以及相應的法律法規。
行政助理工作職責8
1、負責前臺總機接聽(tīng),電話(huà)轉接,以及來(lái)訪(fǎng)人員的前臺接待、登記等工作;
2、負責文件、傳真、信件、快遞收發(fā),文字打印、錄入等;
3、負責預定車(chē)船機票、酒店住宿、飲用水等;
4、負責人員考勤統計;
5、負責辦公用品的采辦、管理;
6、負責公司固定資產(chǎn)管理工作;
7、輔助性人事、行政及總部文秘工作;
8、完成上級交待的'其他臨時(shí)工作任務(wù),如員工活動(dòng)安排、組織協(xié)助等。
行政助理工作職責9
1、負責財富管理中心人員崗位變動(dòng)方面(包含入職、離職、轉崗以及類(lèi)別變動(dòng))的行政工作以及《勞動(dòng)合同》或《委托合同》的簽訂和解除;
2、負責財富管理中心人員的檔案建立,對財富管理中心的個(gè)人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進(jìn)行記錄;
3、負責營(yíng)業(yè)部的經(jīng)紀關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計算、人員級別變動(dòng)的初步認定、統計報表的編報等工作;
4、負責財富管理中心日常營(yíng)銷(xiāo)數據的統計和匯總;
5、對財富管理中心招聘方面的數據進(jìn)行報備及整理;
6、為財富管理中心人員進(jìn)行執業(yè)資格變動(dòng)申請;
7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會(huì )、股民學(xué)校及股市沙龍在CRM系統中的'報備;
8、管理財富管理中心公司郵箱,接收、轉達總部下發(fā)的各類(lèi)文件并及時(shí)報送;
9、負責財富管理中心會(huì )議的安排、記錄;
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政助理工作職責10
1、負責跟進(jìn)和推動(dòng)人力發(fā)展的順利執行,幫助和敦促二三線(xiàn)城市跟進(jìn)人力發(fā)展情況
2、協(xié)助人力發(fā)展部各類(lèi)活動(dòng)開(kāi)展,提供增員支持
3、負責管理和維護優(yōu)增資料,活動(dòng)記錄,定期追蹤人力發(fā)展進(jìn)度
4、辦理主管交辦之各項任務(wù)
行政助理工作職責11
1.完成信息統計、與其它事業(yè)部和職能部門(mén)行政溝通等日常行政工作;
2.負責事業(yè)部項目監管分析;
3.負責記錄、統計各項費用及人員的變動(dòng);
4.負責管理事業(yè)部?jì)戎贫、通知等文檔;
5.提醒、督促各項計劃的按時(shí)執行,并記錄匯總。
行政助理工作職責12
1、日常負責數據的整理及核對,倉庫進(jìn)出倉登記,安排司機送貨;
2、月尾數據分類(lèi)匯總,做好各種會(huì )議記錄及會(huì )務(wù)工作;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
4、訂單管理、倉庫管理,業(yè)務(wù)訂單傳送,出對賬單;配合完成總經(jīng)理及其他同事相關(guān)工作;
5、辦公室電話(huà)接聽(tīng)及每周衛生簡(jiǎn)單打掃、清潔。
行政助理工作職責13
1.負責電話(huà)、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;
2.對來(lái)訪(fǎng)人員做好接待、登記、引導工作;
3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;
4.負責固定資產(chǎn)的管理工作,做好登記存檔;
5.協(xié)助人力資源部進(jìn)行招聘工作;
6.協(xié)助按時(shí)完成領(lǐng)導交代的任務(wù);
行政助理工作職責14
1、協(xié)助行政部進(jìn)行內務(wù)、安全管理;
2、訪(fǎng)客接待,協(xié)助會(huì )議場(chǎng)地準備;
3、辦公室設備運轉維護協(xié)助;
4、參與公司行政、采購事務(wù)管理;
5、接聽(tīng)總機電話(huà),信件收發(fā)及傳遞;
6、行政經(jīng)理交辦的事宜。
行政助理工作職責15
1、負責收集、審核分部報貨計劃,每日跟蹤、反饋業(yè)績(jì)完成情況;
2、負責提交月/旬報貨計劃,并追蹤跟進(jìn)銷(xiāo)量完成情況;
3、負責統計月度、季度、年度銷(xiāo)售數據;
4、負責與工廠(chǎng)溝通,追蹤貨物開(kāi)單及發(fā)貨情況;及時(shí)反饋到貨情況及異常事件處理上報;
5、負責處理終端質(zhì)量問(wèn)題投訴并反饋處理結果;
6、負責銷(xiāo)售部門(mén)終端券發(fā)放及檢核;
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