行政部門(mén)工作職責(15篇)

行政部門(mén)工作職責1

　　完成華南大區銷(xiāo)售訂單接收、審核，簽批，歸檔;

　　完成發(fā)貨準備工作，內外部發(fā)貨溝通以及相關(guān)欠款用戶(hù)的'催款工作;

　　執行各經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售庫存跟蹤，及時(shí)針對試劑耗材的庫存情況進(jìn)行預警;

　　會(huì )同銷(xiāo)售管理部定期核對華南大區回款及發(fā)貨數據、退換貨數據;

　　審核登記臺賬(發(fā)貨、回款、合同、授權、退換貨等);

　　建立經(jīng)銷(xiāo)商通訊錄，登記經(jīng)銷(xiāo)商價(jià)格及政策;

　　篩選招標信息，跟進(jìn)招標過(guò)程，協(xié)助提供華南大區內招投標的資料;

　　跟蹤物流信息，協(xié)同銷(xiāo)售管理部確定冷鏈到貨情況;

　　完成辦事處人員每月考勤匯總統計;

　　協(xié)助辦理辦事處人員入職手續;

　　對接財務(wù)報銷(xiāo)單據整理及其他財務(wù)事務(wù);

　　辦公物資、辦公設備等采購及其他行政內務(wù)管理;

　　完成辦事處主任交辦的其他工作。

行政部門(mén)工作職責2

　　1、負責公司文控管理，各項規章制度編寫(xiě)，并監督制度執行;

　　2、公司會(huì )議的`組織及會(huì )議紀要的梳理以及會(huì )后問(wèn)題跟進(jìn);

　　3、負責公司企業(yè)文化的建設、公共關(guān)系的管理

　　4、負責部門(mén)各項事務(wù)性工作的開(kāi)展;

　　5、負責公司日常工作管理等。

　　6、負責公司企業(yè)微信管理

　　7、負責公司物資物料管理

行政部門(mén)工作職責3

　　1、負責制作銷(xiāo)售合同及招標標書(shū)、接收客戶(hù)訂單和安排發(fā)貨，及時(shí)記錄和反饋客戶(hù)信息，做好相關(guān)銷(xiāo)售記錄和統計報表;

　　2、負責辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪(fǎng)客、編寫(xiě)報告、文件歸檔等;

　　3、負責銷(xiāo)售系統的.相關(guān)數據錄入;

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部門(mén)工作職責4

　　1、接待、登記來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);快遞、文件收發(fā)等;

　　2、負責辦公用品的.采購、庫存管理，及各類(lèi)辦公設備的運營(yíng)和維護;

　　3、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、費用報銷(xiāo)等行政事務(wù)性工作;

　　4、負責會(huì )務(wù)、接待安排;

　　5、完成上級交辦的各項臨時(shí)性工作。

行政部門(mén)工作職責5

　　1. 與各職能部門(mén)及校區相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;

　　2. 存檔文件及電子數據安全，及時(shí)備份，無(wú)遺失、信息泄露等情況;

　　3. 按照要求完成部門(mén)報表、數據整合、統計工作;

　　4. 協(xié)助上級完成部門(mén)會(huì )議準備、執行及總結工作;

　　5. 部門(mén)內各項報表制作發(fā)送準確、及時(shí)，無(wú)失誤;

　　6. 協(xié)助上級完成客服業(yè)務(wù)培訓內容準備及落地事宜，客服制度修訂等相關(guān)業(yè)務(wù)工作;

　　7. 其他非指定工作的'配合情況以及上級臨時(shí)安排工作完成情況;

行政部門(mén)工作職責6

　　公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調、監督公司各部門(mén)工作進(jìn)展的中樞機構。為加強公司的經(jīng)營(yíng)管理，不斷簡(jiǎn)化審批手續，達到公司人、財、物的統一調配。 公司行政部主要工作職責如下：

　　一、負責員工招聘、管理工作

　　1、負責員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續反饋信息（來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)）資料的收集、登記。

　　2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領(lǐng)導，并正式開(kāi)始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長(cháng)商定。

　　3、負責和執行董事、總經(jīng)理、執行副總經(jīng)理商量，對招聘員工名單進(jìn)行確定，并辦理入職等相關(guān)手續。

　　4、負責員工試用期考核、轉正手續的辦理和離職手續的辦理。

　　二、負責員工培訓工作和業(yè)績(jì)考核工作

　　1、按照公司培訓制度規定，負責組織、檢查和督促員工培訓工作。

　　2、制定培訓計劃、培訓內容；安排培訓時(shí)間、培訓授課老師。建立培訓檔案，記錄培訓考核情況。

　　3、按公司考核制度，負責組織、協(xié)調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績(jì)考核表，及時(shí)交公司領(lǐng)導審批、決定。

　　三、按公司領(lǐng)導決定和相關(guān)制度、規定，配合財務(wù)部做好員工薪酬、各種補貼、節日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。

　　四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報，盡快做出最后決定。

　　五、負責公司各項規章制度和通知、總結、報告的撰寫(xiě)、制定、修改、執行、檢查工作。

　　六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

　　七、負責指派專(zhuān)人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作，協(xié)助財務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

　　八、按公司合同管理制度規定，負責每份經(jīng)濟合同的最后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把關(guān)，并按規定做好合同管理和存檔工作。

　　九、按公司保密制度規定，負責全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛制度規定，做好公司安全保衛工作和值班工作。

　　十、負責公司車(chē)輛的管理和調度工作。

　　十一、負責公司印鑒管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：當工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí)，行政部經(jīng)理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續，公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理，行政

　　部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記，并辦好保管人領(lǐng)用手續和手續存檔工作。

　　2、負責公章保管人變更時(shí)，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續。

　　3、財務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的'領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(程序按第1條規定)，財務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí)，重新刻制新章，作廢舊章，并應辦理銀行印鑒變更手續。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶(hù)余額、銀行對賬單并對庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，最后簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

　　十二、負責公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

　　行政部主管的職責

　　1、協(xié)助經(jīng)理會(huì )完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；

　　5、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理；

　　7、負責對公司崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書(shū)起草、公文制定等工作；

　　9、協(xié)助行政部總監做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作；

　　10、保安，保潔等；

　　11、領(lǐng)導交辦的其他重要工作。

行政部門(mén)工作職責7

　　1.負責公司考勤管理與核算;

　　2.負責各片區房租、水電和物業(yè)費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;

　　3.負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的`采購;

　　4.對辦公用品、請款明細等等的數據統計和員工生日福利統計;

　　5.員工檔案整理與保管;

　　6.接聽(tīng)電話(huà)和來(lái)訪(fǎng)人員接待，文件收發(fā);

　　7.各種文件和印章的管理等;

　　8.負責辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。

行政部門(mén)工作職責8

　　1、協(xié)同管理部門(mén)業(yè)務(wù)訂單、合同等相關(guān)事項，推進(jìn)業(yè)務(wù)后期流程有序開(kāi)展;

　　2、業(yè)務(wù)費用結算，與客戶(hù)溝通確認對賬信息，開(kāi)具并寄送相關(guān)票據，異常票據的'處理及跟進(jìn);

　　3、已處理發(fā)票情況定期內部反饋;

　　4、其他部門(mén)內行政事宜。

行政部門(mén)工作職責9

　　1、負責行政辦公用品采購，辦公設備及固定資產(chǎn)的管理工作;

　　2、負責安排來(lái)訪(fǎng)賓客的接待工作、相關(guān)的'外聯(lián)工作;

　　3、負責辦公區域環(huán)境衛生的監督管理和辦公設備的維修、保養管理;

　　4、負責做好辦公例會(huì )和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀要的草擬;

　　5、負責車(chē)輛管理、名片管理的相關(guān)工作;

　　6、負責企業(yè)文化及團隊建設的實(shí)施推進(jìn);

　　7、及時(shí)處理領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作;

行政部門(mén)工作職責10

　　1、參與組織制定行政管理，并且督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2、協(xié)助組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照。

　　3、協(xié)助管控公司采購的供應商，確保采購的流程的`合理。

　　4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制。

　　5、負責公司辦公環(huán)境裝修，衛生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等維護及管理。與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )和協(xié)調，為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。

　　6、領(lǐng)導安排的工作。

行政部門(mén)工作職責11

　　1、負責會(huì )議管理，包括經(jīng)營(yíng)層各類(lèi)會(huì )議、重要活動(dòng)的組織安排、會(huì )議記錄和會(huì )務(wù)工作;

　　2、負責傳達、督辦經(jīng)營(yíng)層會(huì )議決策事項，并及時(shí)反饋結果;

　　3、負責對需要總裁決定的公司內部事務(wù)進(jìn)行分類(lèi)處理，并提出初步處理意見(jiàn);

　　4、負責綜合性政策的`研究、公司綜合性文件和重要報告、講話(huà)的起草、管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

　　5、負責對經(jīng)營(yíng)層所需各類(lèi)信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作;

　　6、負責公文簽傳和流轉，組織各類(lèi)文件的收發(fā)、登記和歸檔;

　　7、負責公司商務(wù)接待;

　　8、為經(jīng)營(yíng)層日常辦公提供行政支持;

　　9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。

行政部門(mén)工作職責12

　　1.在上級領(lǐng)導下全面負責辦公室管理工作;

　　2.協(xié)調各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系，為各部門(mén)解決具體問(wèn)題，加強部門(mén)間的溝通聯(lián)系

　　3.及時(shí)完成客戶(hù)訂單的'錄入、發(fā)貨、對賬開(kāi)票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時(shí)到達客戶(hù);

　　4.配合完成領(lǐng)導交待的其他事項

行政部門(mén)工作職責13

　　1、 負責公司行政工作統籌;

　　2、深入業(yè)務(wù)部門(mén)，了解預判業(yè)務(wù)需求并及時(shí)作出支持方案;

　　3、 負責公司辦公區空間規劃，合理優(yōu)化空間方案;

　　4、 負責分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;

　　5、 制定、監督并執行公司各項行政規章制度;

　　6、 合理制定公司行政預算，控制運營(yíng)成本，并周期性進(jìn)行費用分析;

　　7、 完善公司行政流程，提升行政服務(wù)標準及員工滿(mǎn)意度;

　　8、 負責員工關(guān)懷、員工福利策劃實(shí)施等工作;

　　9、 負責政企相關(guān)單位外聯(lián)工作;

　　10、 負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實(shí)施;

　　11、 部門(mén)內人員管理，下屬招聘，下屬專(zhuān)業(yè)水平、行政服務(wù)技能培訓;

　　12、 按時(shí)完成上級交辦的.其他臨時(shí)性工作。

行政部門(mén)工作職責14

　　1、領(lǐng)導在杭日常工作：工作與會(huì )議安排。

　　2、領(lǐng)導在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。

　　3、領(lǐng)導外出差旅安排：根據出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車(chē)輛的`安排;落實(shí)領(lǐng)導出行各準備事項。

　　4、商務(wù)接待與安排：根據客人情況和來(lái)訪(fǎng)目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調公司各方資源，組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀(guān)、宴請等工作，實(shí)現公司接待目標，維護客戶(hù)關(guān)系。

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

行政部門(mén)工作職責15

　　1、負責行政綜合運營(yíng)及相關(guān)預算把控，包括辦公用品管理、資產(chǎn)管理、差旅管理、司機管理等，為業(yè)務(wù)運營(yíng)提供行政支持及保障;

　　2、辦公室空間管理，辦公環(huán)境的日常維護，持續改善辦公秩序及辦公環(huán)境;

　　3、負責辦公物資的.采購，快遞的收發(fā)，及合作供應商的日常管理和維護;

　　4、協(xié)助公司文化活動(dòng)的策劃、統籌與實(shí)施，包括年會(huì )、團建活動(dòng)等;

　　5、協(xié)助公司高層與訪(fǎng)客的接待和后勤支援;

　　6、領(lǐng)導交辦的其他工作。

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