生產(chǎn)部文員工作職責
生產(chǎn)部文員工作職責1
1、每個(gè)班次必須提前15分鐘到崗,到達后,開(kāi)門(mén)、開(kāi)電源。員工就緒后,記錄出勤人數,以及未報到人數,并將出勤人數上報生產(chǎn)部。
2、負責每天匯總全車(chē)間的生產(chǎn)報表《每天報告表》,總結并報送到生產(chǎn)部(周總)。報本車(chē)間主管一份。
3、每日對辦公室衛生進(jìn)行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過(guò)期的生產(chǎn)單。
4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。
5、到倉庫領(lǐng)取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。
6、每當生產(chǎn)單下落車(chē)間時(shí),將生產(chǎn)單發(fā)給各組(8份:開(kāi)料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發(fā)給其它部門(mén),保證每個(gè)部門(mén)、每位組長(cháng)都有生產(chǎn)單。
7、經(jīng)常對車(chē)間工作環(huán)境、衛生情況進(jìn)行監督,并對不注重衛生的員工作好登記,每個(gè)星期進(jìn)行衛生評比一次。
8、下午臨近下班時(shí),詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導是否加班,并把通知寫(xiě)在黑板上,將當晚加班人數上報生產(chǎn)部。
9、到各組落實(shí)今日人員變動(dòng)狀況,(比如:有沒(méi)有幫工或請假之類(lèi)的現象),另每天要與人事部文員進(jìn)行日考勤核對,加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等)
10、每日將近下班,到各部門(mén)了解當日生產(chǎn)任務(wù)完成情況,再根據主管的排單,作明日任務(wù)表,經(jīng)主管認可后,將生產(chǎn)任務(wù)表分發(fā)于每個(gè)部門(mén)。
11、參加每日管理會(huì )議并做會(huì )議記錄,整理后報生產(chǎn)部;
12、每月月底,做好《生產(chǎn)單總表》及《生產(chǎn)進(jìn)度表》上報生產(chǎn)部文員進(jìn)行匯總。
13、月底前2天,寫(xiě)好下個(gè)月的員工飯卡,在月尾最后一天發(fā)于組長(cháng),由組長(cháng)統一發(fā)給員工。
14、月底前5天,復好一份工資表到各組長(cháng)處,交代他們填寫(xiě)次日交上,將組長(cháng)交上的工資表進(jìn)行整理后交車(chē)間主管審核,并在月底前兩天交到生產(chǎn)部、行政部審批。對審批后的工資表交一份人事部、一份車(chē)間辦公室留底。
15、每10天做一次生產(chǎn)小結(如人員流動(dòng),生產(chǎn)完成量、剩余量)上報人事部。
16、累計半個(gè)月,車(chē)間員工所出現的質(zhì)量問(wèn)題,實(shí)行將罰制度。
17、每月月初總結上月,做好本車(chē)間的績(jì)效評比表。并對過(guò)期資料,如倉庫欠料日報表、生產(chǎn)排期表、收貨單進(jìn)行清理等。
18、生產(chǎn)計劃,跟進(jìn)公司生產(chǎn)車(chē)間生產(chǎn)計劃
19,員工培訓,負責并協(xié)助行政主管對新員工的就職培訓及在職員工的培訓,進(jìn)企業(yè)文化宣導,組織架構,公司發(fā)展趨勢,晉升空間等。
20,負責行政公文、會(huì )議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作
21、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作;
22、做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調工作。
生產(chǎn)部文員工作職責2
一、工作范圍:
1、受上級領(lǐng)導監督,由生產(chǎn)部總管直接領(lǐng)導,全力協(xié)助生產(chǎn)部總管處理日常事務(wù)。
2、負責每天各車(chē)間匯總上報的生產(chǎn)報表,總結并報生產(chǎn)部總管,負責對各車(chē)間的每天上班人數、下單量、產(chǎn)量、剩余量、以及工資進(jìn)行匯總登記。
3、配合生產(chǎn)部總管做好生產(chǎn)任務(wù)分配及人員安排工作、監督好生產(chǎn)紀律。
4、對所作的定單,按急單、禮品單、正常生產(chǎn)單的先后順序打印《客戶(hù)原始訂單》、《生產(chǎn)單》、《材料分類(lèi)預算表》、《生產(chǎn)五金材料上料單》、等表單進(jìn)行打印并分發(fā)到各部門(mén)。
5、負責對開(kāi)發(fā)部所開(kāi)發(fā)出的每套新款的具體資料如(袋版、紙格、開(kāi)料上料資料表及生產(chǎn)情況參照表)進(jìn)行跟蹤并分發(fā)到車(chē)間。
6、對車(chē)間的需打制的新款刀模及舊款維修刀模,做好登記并及時(shí)聯(lián)系刀模廠(chǎng)進(jìn)行加工。對加工完成的刀模進(jìn)行核對件數并交車(chē)間檢驗質(zhì)量。
7、對各車(chē)間的電板、絲印板進(jìn)行監督管理,對外借及新做的電板、絲印板做好登記,對新款電板、絲印板與開(kāi)發(fā)部聯(lián)系進(jìn)行編號管理。
8、對各車(chē)間的急用的紙格、電板、絲印板等等,及時(shí)與開(kāi)發(fā)部聯(lián)系并借過(guò)來(lái),用完及時(shí)返還,并取消登記。
9、按時(shí)做好每月的月總結(每月5號前)做好《各車(chē)間每日生產(chǎn)明細表》、《月份生產(chǎn)單總表》、《月份各車(chē)間總表》,并報總經(jīng)理。
10、參加生產(chǎn)管理會(huì )議,做好會(huì )議記錄并上報生產(chǎn)部總管,定期對各車(chē)間的'安全、衛生進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向上級匯報。
11、對收到開(kāi)發(fā)部更改資料及物控部更改材料名稱(chēng)、編號通知,及時(shí)做好更改傳達工作。
二、工作責任:
1、對本人負責范圍內的工作出現重大失誤的,承擔工作失職之責任。
2、對生產(chǎn)資料、統計數據混亂不準確,對生產(chǎn)產(chǎn)生誤導,承擔工作失職之責任。
3、對因人為原因不能按時(shí)、按量完成上級安排的工作任務(wù)承擔責任。
4、對上級領(lǐng)導分配的各項工作任務(wù)進(jìn)行躍進(jìn)、落實(shí)并對其負責。
三、工作權限:
1、對生產(chǎn)部管理會(huì )議議案有發(fā)言權和建議權。
2、有權對車(chē)間員工生產(chǎn)紀律進(jìn)行監督,有權有上班不守紀律,擾亂正常工作秩序的員工進(jìn)行警告、批評指正。
3、有權對倉庫上料員的上料狀況進(jìn)行檢查、監督。
4、有對本部門(mén)其他人員平時(shí)工作進(jìn)行相互監督的權力。
四、日程安排:
1、每日上班后對辦公室的衛生進(jìn)行清掃,保持辦公室干凈、整潔;
2、對車(chē)間上報的各項報表進(jìn)行整理,并報生產(chǎn)部總管;
3、整理次日的工作資料,如《生產(chǎn)排期表》根據生產(chǎn)單,如有注明急單,把出貨日期填在《生產(chǎn)排期表》上,并寫(xiě)在小黑板上;對已出貨的單,在黑板上進(jìn)行取消。
4、根據生產(chǎn)需要做好每一天的工作
生產(chǎn)部文員工作職責3
1日常文書(shū)處理 2.生產(chǎn)部培訓相關(guān)工作 3.生產(chǎn)訂單匯總及生產(chǎn)計劃部分工作 4.生產(chǎn)能力統計及流水線(xiàn)績(jì)效統計 5.負責本部門(mén)ISO9000受控文件的修改及資料管理,協(xié)助一些文檔的簡(jiǎn)歷,打印,復制,分發(fā) 6.本部門(mén)考勤登記及統計 7.熟悉生產(chǎn)流程及單證處理
生產(chǎn)部文員工作職責4
1.中專(zhuān)以上學(xué)歷,有關(guān)工作經(jīng)驗
2.能熟練運用各種辦公軟件
3.具有良好的溝通,協(xié)調能力
4.具有高度的責任心及強烈的團隊合作精神,工作認真細致,又責任心
5.良好的職業(yè)道德
6.具備良好的身體素質(zhì)及心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力
7.女性?xún)?yōu)先
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