行政部門(mén)的工作職責(15篇)
行政部門(mén)的工作職責1
1、負責行政辦公用品采購，辦公設備及固定資產(chǎn)的管理工作;
2、負責安排來(lái)訪(fǎng)賓客的接待工作、相關(guān)的外聯(lián)工作;
3、負責辦公區域環(huán)境衛生的監督管理和辦公設備的維修、保養管理;
4、負責做好辦公例會(huì )和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀要的草擬;
5、負責車(chē)輛管理、名片管理的相關(guān)工作;
6、負責企業(yè)文化及團隊建設的實(shí)施推進(jìn);
7、及時(shí)處理領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作;
行政部門(mén)的工作職責2
1、負責公司文控管理，各項規章制度編寫(xiě)，并監督制度執行;
2、公司會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的梳理以及會(huì )后問(wèn)題跟進(jìn);
3、負責公司企業(yè)文化的建設、公共關(guān)系的管理
4、負責部門(mén)各項事務(wù)性工作的開(kāi)展;
5、負責公司日常工作管理等。
6、負責公司企業(yè)微信管理
7、負責公司物資物料管理
行政部門(mén)的工作職責3
1.辦公室6s管理
檢查辦公環(huán)境，通報檢查結果，責令整改并反饋整改結果,問(wèn)題記錄反饋整改(日常節能、衛生、安全、花草維護、設備、設施維修)
2.固定資產(chǎn)管理
每半年盤(pán)點(diǎn)一次，連同財務(wù)、審計做好日常管理和監督
3.OA公告發(fā)布
4.檔案管理制度
提高檔案管理效率，新建檔案及時(shí)歸檔，完善證照借用流程
5.會(huì )議室管理
通過(guò)釘釘《智能會(huì )議室》預約流程進(jìn)行會(huì )議室管控，及時(shí)做好會(huì )議室設備維護
6.城市公司管理
員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤，連鎖月度會(huì )議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門(mén)
7.公司業(yè)務(wù)接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引
行政部門(mén)的工作職責4
1、熱愛(ài)公司，愛(ài)崗敬業(yè)，自覺(jué)維護公司的和諧、團結和穩定，自覺(jué)維護公司良好形象。
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2、負責公司文件材料的審核辦理，公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草，公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。
3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區創(chuàng )建、文明單位創(chuàng )建等方案制定。
4、負責黨總支辦公室日常工作，按時(shí)召開(kāi)黨總支及黨員會(huì )議，協(xié)助抓好黨員教育管理活動(dòng)和黨員陣地建設。
5、負責協(xié)助工會(huì )和有關(guān)部室組織好職工代表大會(huì )、工會(huì )代表大會(huì )、員工培訓大會(huì )等。負責做好會(huì )議記錄、印發(fā)會(huì )議紀要，整理好會(huì )議資料檔案。
6、負責公司對外宣傳活動(dòng)的組織，具體落實(shí)好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作，協(xié)調與宣傳媒體的關(guān)系，建立和管理好公司通訊員隊伍，制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7、負責公司辦公車(chē)輛的使用管理，辦公車(chē)輛和生產(chǎn)輔助車(chē)輛的維修管理和費用控制。
8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。
9、負責公司三項國際認證工作的落實(shí)。
10、負責公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。
11、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
行政部門(mén)的工作職責5
(1)負責行政費用成本管控，每周、每月對行政費用進(jìn)行統計分析，發(fā)現異常情況及時(shí)整改解決。
(2)負責公司所有宿舍的統一管理和安排。
(3)負責就餐卡制作及異常處理，監督食宿各項工作按規范操作，定期查看食堂倉庫，保證存放食品的倉庫干燥通風(fēng)，各種防備設施齊全，貯存食品的容器安全無(wú)毒，防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數量和質(zhì)量。
行政部門(mén)的工作職責6
1、負責會(huì )議管理，包括經(jīng)營(yíng)層各類(lèi)會(huì )議、重要活動(dòng)的組織安排、會(huì )議記錄和會(huì )務(wù)工作。
2、負責傳達、督辦經(jīng)營(yíng)層會(huì )議決策事項，并及時(shí)反饋結果。
3、負責對需要總裁決定的公司內部事務(wù)進(jìn)行分類(lèi)處理，并提出初步處理意見(jiàn)。
4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話(huà)的起草、管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。
5、負責對經(jīng)營(yíng)層所需各類(lèi)信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作。
6、負責公文簽傳和流轉，組織各類(lèi)文件的收發(fā)、登記和歸檔。
7、負責公司商務(wù)接待。
8、為經(jīng)營(yíng)層日常辦公提供行政支持。
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。
行政部門(mén)的工作職責7
1、在教學(xué)組長(cháng)的指導下，根據教學(xué)要求及實(shí)際情況進(jìn)行教學(xué)管理工作。
2、具體執行校區雙師教學(xué)服務(wù)監督保障工作，及時(shí)反饋教學(xué)工作中的問(wèn)題，并協(xié)助改進(jìn)。
3、收集各班級教學(xué)素材并進(jìn)行歸類(lèi)存檔。
4、協(xié)助教學(xué)部通知或收集教師信息，組織各類(lèi)教學(xué)活動(dòng)。
5、完成部門(mén)領(lǐng)導安排的其他教學(xué)相關(guān)工作。
行政部門(mén)的工作職責8
1.組織辦公區規劃環(huán)境管理、員工形象管理;
2.組織會(huì )議室維護、使用、調配及會(huì )務(wù)組織安排、記錄工作;
3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、調配、發(fā)放及統計工作;
4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;
5.組織項目公司注冊，以及營(yíng)業(yè)執照的申辦、變更、延期、注銷(xiāo)、年檢等工作;
6..組織來(lái)文函、報刊的收發(fā)管理;
7.組織固定資產(chǎn)分類(lèi)，建立固定資產(chǎn)明細賬卡及登記賬卡，定期組織固定資產(chǎn)清點(diǎn)，保證賬、卡、物三相符;
9.組織固定資產(chǎn)的采購、入庫、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調撥、變賣(mài)、清查或報廢封存處理;
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購置與登記情況。
行政部門(mén)的工作職責9
1、言行衣著(zhù)大方得體，協(xié)助接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)參觀(guān)，接聽(tīng)電話(huà)并做好人來(lái)客往的登記工作
2、負責部門(mén)文書(shū)管理工作，按時(shí)完成信函交換、傳遞等事項，并及時(shí)做好有關(guān)信息資料的收集、整理，立卷、歸檔工作
3、負責公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作，并定期做好公司文具的統計結算及盤(pán)點(diǎn)工作
4、按照公司各部門(mén)要求，執行公司各項工作制度
5、按照公司各部門(mén)要求，執行公司各項工作制度，做好文職類(lèi)及相應的登記工作，確保各項工作質(zhì)量
6、負責訂購辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐，以及相關(guān)月結對帳工作
7、參與組織公司各項活動(dòng)
8、完成上司交辦的其它工作
行政部門(mén)的工作職責10
1、參與組織制定行政管理規章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執行;
2、協(xié)助組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
3、協(xié)助管控公司采購的'供應商渠道，確保采購的流程的合理;
4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;
5、負責公司辦公環(huán)境裝修，衛生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等維護及管理;與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )和協(xié)調，為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;
6、領(lǐng)導安排的其它工作。
行政部門(mén)的工作職責11
1. 與各職能部門(mén)及校區相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2. 存檔文件及電子數據安全，及時(shí)備份，無(wú)遺失、信息泄露等情況;
3. 按照要求完成部門(mén)報表、數據整合、統計工作;
4. 協(xié)助上級完成部門(mén)會(huì )議準備、執行及總結工作;
5. 部門(mén)內各項報表制作發(fā)送準確、及時(shí)，無(wú)失誤;
6. 協(xié)助上級完成客服業(yè)務(wù)培訓內容準備及落地事宜，客服制度修訂等相關(guān)業(yè)務(wù)工作;
7. 其他非指定工作的配合情況以及上級臨時(shí)安排工作完成情況;
行政部門(mén)的工作職責12
1、 負責公司行政工作統籌;
2、深入業(yè)務(wù)部門(mén)，了解預判業(yè)務(wù)需求并及時(shí)作出支持方案;
3、 負責公司辦公區空間規劃，合理優(yōu)化空間方案;
4、 負責分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;
5、 制定、監督并執行公司各項行政規章制度;
6、 合理制定公司行政預算，控制運營(yíng)成本，并周期性進(jìn)行費用分析;
7、 完善公司行政流程，提升行政服務(wù)標準及員工滿(mǎn)意度;
8、 負責員工關(guān)懷、員工福利策劃實(shí)施等工作;
9、 負責政企相關(guān)單位外聯(lián)工作;
10、 負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實(shí)施;
11、 部門(mén)內人員管理，下屬招聘，下屬專(zhuān)業(yè)水平、行政服務(wù)技能培訓;
12、 按時(shí)完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政部門(mén)的工作職責13
1、各類(lèi)行政制度搭建，通知、文稿撰寫(xiě)，修訂;
2、部門(mén)年度預算編撰、修訂;各類(lèi)行政費用、合同管理;
3、公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，辦公資產(chǎn)、印章、車(chē)輛管理;
4、公司會(huì )議管理，辦公用品的采購、能耗管理;
5、園區和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;
6、公司團建、節假日活動(dòng)方案策劃及實(shí)施組織;
7、負責公司企業(yè)文化建設、VI元素落地實(shí)施，員工福利及活動(dòng)開(kāi)展;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部門(mén)的工作職責14
1、負責對場(chǎng)地環(huán)境衛生、安全進(jìn)行管理；
2、負責對動(dòng)力設施、辦公設備進(jìn)行日常管理和巡查；
3、負責對保潔、保安人員進(jìn)行監督管理和考核；
4、負責場(chǎng)地宣傳海報更新工作；
5、負責場(chǎng)地內工位臺賬、友商工位占用管理；
6、門(mén)禁發(fā)放管理；
7、前臺、會(huì )議室、名片等崗位工作。
行政部門(mén)的工作職責15
1、參與組織制定行政管理，并且督促、檢查制度的貫徹執行。
2、協(xié)助組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照。
3、協(xié)助管控公司采購的供應商，確保采購的流程的合理。
4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制。
5、負責公司辦公環(huán)境裝修，衛生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等維護及管理。與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )和協(xié)調，為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。
6、領(lǐng)導安排的工作。
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