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辦公室文員的工作職責

時(shí)間:2023-01-23 18:24:24 工作職責 我要投稿

辦公室文員的工作職責合集15篇

辦公室文員的工作職責1

  1 公司環(huán)境衛生管理與監督;

辦公室文員的工作職責合集15篇

  2 前臺電話(huà)接聽(tīng)與轉接 來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作;

  3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);

  4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;

  5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

辦公室文員的`工作職責2

  1、負責部門(mén)各類(lèi)設計資料及圖文的`存檔管理收集;

  2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護;

  3、庫存標準件核對,標準件清單選購核對;

  4、設計錯誤終結記錄,項目驗收資料整理收集,方案PPT美化修改;

  5、團結同事性格外向,辦公自動(dòng)化應用熟練。

辦公室文員的工作職責3

  1、來(lái)訪(fǎng)人員接待,接轉電話(huà);

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、負責工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件歸檔管理;

  4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

  3、完成上級交給的.其它行政工作。

辦公室文員的工作職責4

  1、負責公司所有文檔收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

  2、參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì )議,了解工作開(kāi)展進(jìn)度,跟進(jìn)視頻課、體系課、線(xiàn)上線(xiàn)下演講課以及峰會(huì )演講稿、課件等材料編寫(xiě)進(jìn)度,收集歸檔材料,結合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;

  3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷(xiāo)、出差酒店機票預訂報銷(xiāo)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等;

  4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會(huì )等;福利、關(guān)懷、激勵、活動(dòng)等相關(guān)工作的.物料采購流程提交及報銷(xiāo)工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排;

  5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導;

  6、協(xié)助會(huì )議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調等事宜;

  7、工作餐訂購及報銷(xiāo);講師各類(lèi)費用報銷(xiāo);

辦公室文員的工作職責5

  1、前臺接待、考勤統計、快遞收發(fā)、物資采購,辦公環(huán)境管理;

  2、協(xié)助設計部設計師日程統計,派單統計,施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);

  3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的`材料采購、工期管控和進(jìn)場(chǎng)跟蹤;

  4、各部門(mén)各類(lèi)文件整理、統計工作;

  5、領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作;

辦公室文員的工作職責6

  1 完成當天訂單的.上傳打;

  2 異常掛起訂單的處理;

  3 倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;

  4 各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋;

  5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

  6 資料匯編當月異常庫存及到貨時(shí)效情況。

辦公室文員的工作職責7

  一、嚴格遵守公司規章制度,沒(méi)有違規現象。()協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

  二、 主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

  三、 主要負責門(mén)衛的監督管理工作.

  四、主要負責辦公用品、低值易耗品的'保管、分配、發(fā)放工作。

  五、 主要負責電話(huà)、水、電的抄費/度登記,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。

  六、 配合部門(mén)主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門(mén)的紀律、衛生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

  七、做好各種會(huì )議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

  八、主要負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負責各類(lèi)費用分攤工作。

  九、主要負責公司內部各個(gè)區域的環(huán)境衛生工作,要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì )議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環(huán)境、安全等。

  十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門(mén)及員工及時(shí)提出,要求整改。

  十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。

辦公室文員的工作職責8

  一、政府項目及知識產(chǎn)權工作

  1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

  2、政府項目的跟蹤、實(shí)施、監管、驗收;

  3、協(xié)助知識產(chǎn)權申報和日常管理工作。

  二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

  1、平臺的整體運營(yíng),推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

  2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;

  3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

  三、其他科技相關(guān)工作

  1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復審工作;

  2、上海名牌、著(zhù)名商標申報與認定;

  3、專(zhuān)利資助申請;

  4、科技項目申報書(shū)的編制與備案;

  5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報、年報的`收集整理編寫(xiě)上報;

  6、辦公室文員類(lèi)工作。

辦公室文員的工作職責9

  1、負責辦公室、會(huì )議室整齊、整潔,對清潔人員進(jìn)行工作監督、檢查;

  2、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  3、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

  4、做好會(huì )前準備、會(huì )議設備連接;

  5、協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)的籌劃、組織、實(shí)施;

  6、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。

辦公室文員的工作職責10

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門(mén)管理工作;

  2、協(xié)助部門(mén)完成會(huì )議預定、行程安排,日常報銷(xiāo)、立項等工作;

  3、協(xié)助部門(mén)完成報告核對、出具,底稿歸檔等項目工作;

  4、配合其他管理部門(mén)完成信息溝通、及部門(mén)經(jīng)理交代的其它日常工作。

辦公室文員的.工作職責11

  1、負責律所的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的收集及統計管理工作;

  2、負責辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;

  3、負責標書(shū)制作,負責投標保證金的`申請、立帳、回收招投標保證金;

  4、負責標書(shū)的投遞,對招投標結果進(jìn)行收集、匯總和分析;

辦公室文員的工作職責12

  1、本部門(mén)各類(lèi)文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作;

  2、負責做好本公司業(yè)務(wù)范圍內的臺帳,確保各類(lèi)數據的準確;

  3、處理好與客戶(hù)的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調好公司與客戶(hù)之間的相關(guān)問(wèn)題;

  4、負責來(lái)訪(fǎng)人員的.接待、會(huì )議組織等工作;

  5、配合做好本部門(mén)的其他日常事務(wù);

  6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

辦公室文員的工作職責13

  1 負責接聽(tīng)前臺電話(huà),做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;

  2 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待,做好接待與引見(jiàn)工作;

  3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

  4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作;

  5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;

  6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

辦公室文員的`工作職責14

  1、部門(mén)內數據及文檔整理歸檔工作;

  2、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題的意識跟能力;

  3、部門(mén)內會(huì )議安排及召開(kāi)工作;

  4、郵件往來(lái)等事務(wù)性工作;

  5、負責處理客戶(hù)部日常事務(wù);

  6、領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室文員的'工作職責15

  職責:

  1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

  2、負責接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);

  3、負責與工作內容相關(guān)的'各類(lèi)文件的歸檔管理;

  4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

  2、具備積極態(tài)度,執行力;

  3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網(wǎng)絡(luò )工作;

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