售后客服工作職責
售后客服工作職責1
職位描述:

1.處理客戶(hù)付款后的預定、修改、參團、評價(jià)反饋等各類(lèi)事宜;
2.配合市場(chǎng)運營(yíng)等部門(mén)做好用戶(hù)回訪(fǎng)及用戶(hù)關(guān)懷,促進(jìn)二次銷(xiāo)售;
3.與供應商及時(shí)溝通訂單的各類(lèi)問(wèn)題,督促資源問(wèn)題盡早落實(shí);
4.通過(guò)多種渠道,如電話(huà)、微信、郵件、在線(xiàn)溝通等與客戶(hù)保持良好的溝通,解決客戶(hù)出行前、出行中、出行后的所有疑問(wèn)。
崗位要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有同崗位工作經(jīng)歷為佳;
2.大學(xué)英語(yǔ)四級及以上,可閱讀英文原文為佳;
3.能快速掌握互聯(lián)網(wǎng)公司的系統操作流程及規范;
4.具有良好的服務(wù)意識,工作細致、耐心,有責任心,工作積極主動(dòng);
5.注重團隊合作,有良好的溝通能力;
6.具備自主學(xué)習力,對不同區域、不同產(chǎn)品預訂方式等細節不斷學(xué)習,對目的地、供應商等信息不斷積累總結。
售后客服工作職責2
1、接待、處理顧客的各種投訴和咨詢(xún);
2、處理客戶(hù)發(fā)送的郵件、傳真、信件、工單;
3、統計投訴內容及數量,分析投訴原因,定期提交匯總報告;
4、維護客戶(hù)關(guān)系、解答客戶(hù)咨詢(xún)、管理客戶(hù)檔案等客服工作;
5、制作和發(fā)放客戶(hù)服務(wù)人員所需資料;
6、協(xié)助制定客戶(hù)服務(wù)方案計劃
售后客服工作職責3
1、協(xié)助部門(mén)主管處理日常內勤事務(wù)及部門(mén)報表統計;
2、跟進(jìn)客戶(hù)投訴及解決客戶(hù)售后問(wèn)題;
3、客戶(hù)檔案的管理及客戶(hù)服務(wù),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度;
4、負責客戶(hù)的投訴處理、返修機維修處理、退換貨依照退貨的政策標準與流程執行,為客戶(hù)辦理退換貨工作;
5、對客戶(hù)的意見(jiàn)、投訴、建議進(jìn)行分類(lèi)、歸納、統計,了解事件的真實(shí)性,并講分析情況;
6,處理新客戶(hù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度,跟進(jìn)產(chǎn)品項目落實(shí)結果。
售后客服工作職責4
1、對學(xué)生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的學(xué)習指導、建立和保管學(xué)生檔案;
2、處理學(xué)生投訴、收集學(xué)生的反饋信息并匯報給教學(xué)主管;
3、按照公司標準的學(xué)生學(xué)習周期管理服務(wù)流程,對自己所負責的學(xué)生進(jìn)行相應的跟進(jìn)。例如:制定學(xué)生個(gè)人學(xué)習計劃,并能通過(guò)多種溝通渠道持續地跟進(jìn)學(xué)生。
4、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)促進(jìn)新老學(xué)員的續費和轉介紹;
5、負責配合組織學(xué)員活動(dòng);
6、督促學(xué)員學(xué)習,達到要求的進(jìn)度指標。
售后客服工作職責5
一、自己的崗位職責
1.對象客戶(hù)(由售前客服轉接的需要處理的客戶(hù)反饋的售后問(wèn)題或者是客戶(hù)自己找售后需要解決的售后問(wèn)題)
客戶(hù)遇到的售后問(wèn)題一般有:
催件(客戶(hù)因為遲遲沒(méi)有收到件,需要催件)
2.查件(客戶(hù)想要知道自己的件現在在哪里了)
3.不是本人簽收(官網(wǎng)上顯示的是已經(jīng)簽收,
、趴蛻(hù)反饋的快遞問(wèn)題
、瓶蛻(hù)反饋的產(chǎn)品問(wèn)題
但是客戶(hù)自己本身沒(méi)有收到)
4.客戶(hù)的件被快遞弄丟或者是破損(客戶(hù)接到快點(diǎn)電話(huà)反饋丟件或者是件破損)
、.服用我們的產(chǎn)品之后沒(méi)有明顯的效果
、拼蜷_(kāi)產(chǎn)品發(fā)現沒(méi)有錫箔紙或者是錫箔紙封口沒(méi)有封好
、瞧?jì)鹊漠a(chǎn)品的粒數少于規定的粒數(常見(jiàn)的是紅色玫瑰OTTO這樣的情況比較多見(jiàn))
、犬a(chǎn)品外包裝被壓扁
、 .收到產(chǎn)品,產(chǎn)品被拆封或者是包裝不完好
、.產(chǎn)品明膠破裂(禾博士以蘆薈破損最為嚴重)
、强蛻(hù)反饋收到產(chǎn)品之后發(fā)
現的問(wèn)題
、賯}庫錯發(fā)貨:倉庫將客戶(hù)購買(mǎi)的產(chǎn)品發(fā)成其他的產(chǎn)品
、趥}庫少發(fā)貨
遇到客戶(hù)反饋發(fā)錯貨或者是少發(fā)貨的話(huà),需要客戶(hù)提供收到產(chǎn)品的圖片以及面單的照片。
有的核實(shí)是否少發(fā)貨是可以從倉庫發(fā)貨的紙箱1.少發(fā)贈品(客服沒(méi)有及時(shí)備注,導致倉庫少發(fā)贈品) 2.少發(fā)產(chǎn)品(倉庫配貨的時(shí)候少發(fā)貨,或者是因為客服備注共發(fā)哪些產(chǎn)品的數量上有錯誤)
子或者是包裝的禮盒或者是快遞面單上可以看的出來(lái)。
、蹆r(jià)格下降 :
同一款產(chǎn)品在不同的時(shí)間段產(chǎn)品的價(jià)格不一樣的,客戶(hù)(購買(mǎi)產(chǎn)品比較高的價(jià)格的日期與價(jià)格調整的日期比較接近的)需要向上級申請是否可以退差價(jià)
2.對象是快遞公司(快遞公司一般反饋都是運單號,需要找出客戶(hù)的ID,給客戶(hù)及時(shí)的解決問(wèn)題)
、趴爝f公司反饋的問(wèn)題件,需要我們給客戶(hù)留言或者是打電話(huà)溝通的 ①客戶(hù)的手機關(guān)機,派件員無(wú)法及時(shí)聯(lián)系客戶(hù)
、诳蛻(hù)拒簽:需要我們聯(lián)系客戶(hù)拒簽的原因,需要回復是否通知此件退回
、劭蛻(hù)的件超區,需要聯(lián)系客戶(hù)是否自提或者是聯(lián)系快遞公司轉單或者是通知退回,給客戶(hù)用其他快遞發(fā)件。
、瓶爝f公司反饋的問(wèn)題件,需要將結果反饋給快遞公司
、倏爝f公司丟件,需要核實(shí)丟失產(chǎn)品的價(jià)值
、诳爝f面對脫落,需要告知快遞公司的客戶(hù)的收貨地址
、劭爝f反饋客戶(hù)的外包裝破損,產(chǎn)品需要在倉庫找出產(chǎn)品,需要我們告知相對應的運單號的產(chǎn)品內物(如:1蘆薈+1面膜)
3.對象倉庫
、賯}庫反饋的退換貨表格(原件退貨的件都是直接退到倉庫的)
、谟行┛蛻(hù)反饋少發(fā)產(chǎn)品的件需要與倉庫核實(shí)重量,給客戶(hù)判斷是否少發(fā)貨
4.對象主管
、賹τ谥鞴芟逻_的工作任務(wù)要及時(shí)的完成
、谟行┥侔l(fā)貨的顧客倉庫無(wú)法通過(guò)倉庫核實(shí)的,需要通過(guò)主管同意才可以給客戶(hù)安排補發(fā)
、劭蛻(hù)提出的要求需要申請主管是否可以答應客戶(hù)的要求。
、茉诓恢阑蛘呤遣淮_定自己處理的售后問(wèn)題的方法是否正確的時(shí)候需要詢(xún)問(wèn)主管的意見(jiàn)
、祵ο笸
、倏头龅降氖酆髥(wèn)題(沒(méi)有轉接之前),咨詢(xún)售后問(wèn)題解決的辦法:可以通過(guò)售前客服直接與客戶(hù)溝通,幫助售前解決遇到的售后問(wèn)題
、趯τ诘赇伝顒(dòng),需要及時(shí)的與售前客服溝通。
二、工作流程
1.對部門(mén)內
、趴头鞴
客服主管交代的工作任務(wù)需要及時(shí)的完成指定的工作。
、剖矍翱头
、賹τ谑矍翱头D接需要解決售后問(wèn)題的的客戶(hù),需要及時(shí)的與客戶(hù)旺旺交談必要的時(shí)候需要電話(huà)與客戶(hù)溝通。沒(méi)有處理好的售后問(wèn)題需要自己建立一個(gè)表格將未處理的或者是后期需要跟進(jìn)處理的售后問(wèn)題放在自己的售后表格里。
、诳头龅降氖酆髥(wèn)題(沒(méi)有轉接之前),咨詢(xún)售后問(wèn)題解決的辦法:可以通過(guò)售前客服直接與客戶(hù)溝通,幫助售前解決遇到的售后問(wèn)題。
、坌枰鉀Q處理售前客服在自己下班之后遇到的售后問(wèn)題(一般售前客服會(huì )用表格記錄自己遇到的售后問(wèn)題,有的時(shí)候會(huì )直接留言或者是離線(xiàn)傳送文件)
2.對部門(mén)外
、艂}庫
、賹τ趥}庫反饋的售后表格需要及時(shí)備注處理
、趥}庫反饋的補發(fā)表需要及時(shí)備注,需要給客戶(hù)旺旺留言
、瓶爝f
只要是快遞公司反饋的問(wèn)題件需要將快遞反饋的運單后反饋給倉庫,讓倉庫找出客戶(hù)的ID,在后臺里面找出客戶(hù)相對應的購買(mǎi)信息。以及及時(shí)的在后臺備注相關(guān)的處理的售后問(wèn)題。
、倏爝f公司反饋的問(wèn)題件,需要我們給客戶(hù)留言或者是打電話(huà)溝通 在后臺搜出客戶(hù)客戶(hù)的聯(lián)系方式,給客戶(hù)直接電話(huà)溝通,或者是旺旺給客戶(hù)留言(客戶(hù)之前關(guān)機,停機,派件員不能及時(shí)的聯(lián)系到收件人本人讓客戶(hù)提供一個(gè)可以聯(lián)系到他本人的電話(huà),讓客戶(hù)的手機保持暢通,方便派件員給客戶(hù)能夠及時(shí)的派到件
、诳爝f公司反饋的問(wèn)題件,需要將結果反饋給快遞公司的
在后臺搜出相關(guān)的購買(mǎi)信息,將客戶(hù)的購買(mǎi)信息或者是收獲地址及時(shí)的告知快遞公司。
、堑觊L(cháng)
、賹τ诘觊L(cháng)發(fā)布的產(chǎn)品的價(jià)格調整或者是店鋪?lái)?yè)面或者是活動(dòng)的調整需要及時(shí)了解到。
、趯τ谝恍┯龅绞酆髥(wèn)題的顧客,需要店長(cháng)給與支持的方案需要店長(cháng)的支持或者是一些比較棘手的售后問(wèn)題或者是廠(chǎng)家問(wèn)題需要和店長(cháng)及時(shí)的反饋。
三、職責要點(diǎn)
、抨P(guān)注點(diǎn)
、倏蛻(hù)對于自己滿(mǎn)意度發(fā)出后接到的客戶(hù)反饋的滿(mǎn)意度的評價(jià)
、诘赇伒幕顒(dòng)(滿(mǎn)多少送贈品、產(chǎn)品價(jià)格的調整,頁(yè)面的活動(dòng)等等) ③客戶(hù)反饋的售后問(wèn)題需要如何更好的解決
、芸蛻(hù)的意愿
、谱⒁恻c(diǎn)
、傩枰喟l(fā)出客戶(hù)滿(mǎn)意度的評價(jià)
、趯τ趥}庫反饋的退換貨表需要及時(shí)的處理反饋
、劬S權中的顧客的跟進(jìn)問(wèn)題
、芡丝钪械念櫩偷耐丝钤蚴欠袷抢诘赇伒脑u分
、萃丝罴m紛中的顧客(退款中維權的顧客)
售后客服工作職責6
一、自己的崗位職責
1.對象客戶(hù)(由售前客服轉接的需要處理的客戶(hù)反饋的售后問(wèn)題或者是客戶(hù)自己找售后需要解決的售后問(wèn)題)
客戶(hù)遇到的售后問(wèn)題一般有:
。1)催件(客戶(hù)因為遲遲沒(méi)有收到件,需要催件)
。2)查件(客戶(hù)想要知道自己的件現在在哪里了)
。3)不是本人簽收(官網(wǎng)上顯示的是已經(jīng)簽收,
、趴蛻(hù)反饋的快遞問(wèn)題
、瓶蛻(hù)反饋的產(chǎn)品問(wèn)題(但是客戶(hù)自己本身沒(méi)有收到)
、强蛻(hù)反饋收到產(chǎn)品之后發(fā)現的問(wèn)題
。4)客戶(hù)的件被快遞弄丟或者是破損(客戶(hù)接到快點(diǎn)電話(huà)反饋丟件或者是件破損) 1.服用我們的產(chǎn)品之后沒(méi)有明顯的效果
2.打開(kāi)產(chǎn)品發(fā)現沒(méi)有錫箔紙或者是錫箔紙封口沒(méi)有封好
3.瓶?jì)鹊漠a(chǎn)品的粒數少于規定的粒數(常見(jiàn)的是紅色玫瑰OTTO這樣的情況比較多見(jiàn))
4.產(chǎn)品外包裝被壓扁
5.收到產(chǎn)品,產(chǎn)品被拆封或者是包裝不完好
6.產(chǎn)品明膠破裂(禾博士以蘆薈破損最為嚴重)
、賯}庫錯發(fā)貨:倉庫將客戶(hù)購買(mǎi)的產(chǎn)品發(fā)成其他的產(chǎn)品
、趥}庫少發(fā)貨:遇到客戶(hù)反饋發(fā)錯貨或者是少發(fā)貨的話(huà),需要客戶(hù)提供收到產(chǎn)品的圖片以及面單的照片。 有的核實(shí)是否少發(fā)貨是可以從倉庫發(fā)貨的紙箱子或者是包裝的禮盒或者是快遞面單上可以看的出來(lái)。
、蹆r(jià)格下降 :
1.少發(fā)贈品(客服沒(méi)有及時(shí)備注,導致倉庫少發(fā)贈品)
2.少發(fā)產(chǎn)品(倉庫配貨的時(shí)候少發(fā)貨,或者是因為客服備注共發(fā)哪些產(chǎn)品的數量上有錯誤)
同一款產(chǎn)品在不同的時(shí)間段產(chǎn)品的價(jià)格不一樣的,客戶(hù)(購買(mǎi)產(chǎn)品比較高的價(jià)格的日期與價(jià)格調整的日期比較接近的)需要向上級申請是否可以退差價(jià)
2.對象是快遞公司(快遞公司一般反饋都是運單號,需要找出客戶(hù)的ID,給客戶(hù)及時(shí)的解決問(wèn)題)
、趴爝f公司反饋的問(wèn)題件,需要我們給客戶(hù)留言或者是打電話(huà)溝通的 ①客戶(hù)的手機關(guān)機,派件員無(wú)法及時(shí)聯(lián)系客戶(hù)
、诳蛻(hù)拒簽:需要我們聯(lián)系客戶(hù)拒簽的原因,需要回復是否通知此件退回
、劭蛻(hù)的件超區,需要聯(lián)系客戶(hù)是否自提或者是聯(lián)系快遞公司轉單或者是通知退回,給客戶(hù)用其他快遞發(fā)件。
、瓶爝f公司反饋的問(wèn)題件,需要將結果反饋給快遞公司
、倏爝f公司丟件,需要核實(shí)丟失產(chǎn)品的價(jià)值
、诳爝f面對脫落,需要告知快遞公司的客戶(hù)的收貨地址
、劭爝f反饋客戶(hù)的外包裝破損,產(chǎn)品需要在倉庫找出產(chǎn)品,需要我們告知相對應的運單號的產(chǎn)品內物(如:1蘆薈+1面膜)
3.對象倉庫
、賯}庫反饋的退換貨表格(原件退貨的件都是直接退到倉庫的)
、谟行┛蛻(hù)反饋少發(fā)產(chǎn)品的件需要與倉庫核實(shí)重量,給客戶(hù)判斷是否少發(fā)貨
4.對象主管
、賹τ谥鞴芟逻_的工作任務(wù)要及時(shí)的完成
、谟行┥侔l(fā)貨的顧客倉庫無(wú)法通過(guò)倉庫核實(shí)的,需要通過(guò)主管同意才可以給客戶(hù)安排補發(fā)
、劭蛻(hù)提出的要求需要申請主管是否可以答應客戶(hù)的要求。
、茉诓恢阑蛘呤遣淮_定自己處理的售后問(wèn)題的方法是否正確的時(shí)候需要詢(xún)問(wèn)主管的意見(jiàn)
、祵ο笸
、倏头龅降氖酆髥(wèn)題(沒(méi)有轉接之前),咨詢(xún)售后問(wèn)題解決的辦法:可以通過(guò)售前客服直接與客戶(hù)溝通,幫助售前解決遇到的售后問(wèn)題
、趯τ诘赇伝顒(dòng),需要及時(shí)的與售前客服溝通。
二、工作流程
1.對部門(mén)內
、趴头鞴
客服主管交代的工作任務(wù)需要及時(shí)的完成指定的工作。
、剖矍翱头
、賹τ谑矍翱头D接需要解決售后問(wèn)題的的客戶(hù),需要及時(shí)的與客戶(hù)旺旺交談必要的時(shí)候需要電話(huà)與客戶(hù)溝通。沒(méi)有處理好的售后問(wèn)題需要自己建立一個(gè)表格將未處理的或者是后期需要跟進(jìn)處理的售后問(wèn)題放在自己的售后表格里。
、诳头龅降氖酆髥(wèn)題(沒(méi)有轉接之前),咨詢(xún)售后問(wèn)題解決的辦法:可以通過(guò)售前客服直接與客戶(hù)溝通,幫助售前解決遇到的售后問(wèn)題。
、坌枰鉀Q處理售前客服在自己下班之后遇到的售后問(wèn)題(一般售前客服會(huì )用表格記錄自己遇到的售后問(wèn)題,有的時(shí)候會(huì )直接留言或者是離線(xiàn)傳送文件)
2.對部門(mén)外
、艂}庫
、賹τ趥}庫反饋的售后表格需要及時(shí)備注處理
、趥}庫反饋的補發(fā)表需要及時(shí)備注,需要給客戶(hù)旺旺留言
、瓶爝f
只要是快遞公司反饋的問(wèn)題件需要將快遞反饋的運單后反饋給倉庫,讓倉庫找出客戶(hù)的ID,在后臺里面找出客戶(hù)相對應的購買(mǎi)信息。以及及時(shí)的在后臺備注相關(guān)的處理的售后問(wèn)題。
、倏爝f公司反饋的問(wèn)題件,需要我們給客戶(hù)留言或者是打電話(huà)溝通 在后臺搜出客戶(hù)客戶(hù)的聯(lián)系方式,給客戶(hù)直接電話(huà)溝通,或者是旺旺給客戶(hù)留言(客戶(hù)之前關(guān)機,停機,派件員不能及時(shí)的聯(lián)系到收件人本人讓客戶(hù)提供一個(gè)可以聯(lián)系到他本人的電話(huà),讓客戶(hù)的手機保持暢通,方便派件員給客戶(hù)能夠及時(shí)的派到件
、诳爝f公司反饋的問(wèn)題件,需要將結果反饋給快遞公司的
在后臺搜出相關(guān)的購買(mǎi)信息,將客戶(hù)的購買(mǎi)信息或者是收獲地址及時(shí)的告知快遞公司。
、堑觊L(cháng)
、賹τ诘觊L(cháng)發(fā)布的產(chǎn)品的價(jià)格調整或者是店鋪?lái)?yè)面或者是活動(dòng)的調整需要及時(shí)了解到。
、趯τ谝恍┯龅绞酆髥(wèn)題的顧客,需要店長(cháng)給與支持的方案需要店長(cháng)的支持或者是一些比較棘手的售后問(wèn)題或者是廠(chǎng)家問(wèn)題需要和店長(cháng)及時(shí)的反饋。
三、職責要點(diǎn)
、抨P(guān)注點(diǎn)
、倏蛻(hù)對于自己滿(mǎn)意度發(fā)出后接到的客戶(hù)反饋的滿(mǎn)意度的評價(jià)
、诘赇伒幕顒(dòng)(滿(mǎn)多少送贈品、產(chǎn)品價(jià)格的調整,頁(yè)面的活動(dòng)等等) ③客戶(hù)反饋的售后問(wèn)題需要如何更好的解決
、芸蛻(hù)的'意愿
、谱⒁恻c(diǎn)
、傩枰喟l(fā)出客戶(hù)滿(mǎn)意度的評價(jià)
、趯τ趥}庫反饋的退換貨表需要及時(shí)的處理反饋
、劬S權中的顧客的跟進(jìn)問(wèn)題
、芡丝钪械念櫩偷耐丝钤蚴欠袷抢诘赇伒脑u分
、萃丝罴m紛中的顧客(退款中維權的顧客)
四、FAQ常見(jiàn)問(wèn)題以及答案
、盼页粤四銈兊漠a(chǎn)品怎么沒(méi)有效果(例子:左旋)
答:親,您服用了我們的產(chǎn)品有多長(cháng)的時(shí)間了呢,您是怎么服用的呢。親,我們的左旋主要的作用是燃燒脂肪的喲。親,您在服用我們的產(chǎn)品過(guò)后是會(huì )感到口渴或者是饑餓的感覺(jué)的呢,這些都是正常的現象。建議親多喝水,搭配清淡飲食也要搭配相應的運動(dòng)的喲。
售后客服工作職責7
1、快速掌握公司的新政策、新業(yè)務(wù),電話(huà)服務(wù)過(guò)程中,積極主動(dòng)推薦公司的新產(chǎn)品,促使客戶(hù)產(chǎn)生使用公司產(chǎn)品的意愿;
2、受理客戶(hù)申請的業(yè)務(wù)、客戶(hù)投訴電話(huà)并準確記錄投訴內容,及時(shí)將需其他崗位協(xié)助受理的業(yè)務(wù)生成電子工單并轉送到后臺組;
3、使用多渠道方式(如電話(huà)、短信、郵件等)與客戶(hù)進(jìn)行溝通,達到服務(wù)或銷(xiāo)售目的;
4、做好用戶(hù)的咨詢(xún)與投訴處理,做好用戶(hù)的障礙申告與派單,總結反饋用戶(hù)的建議與意見(jiàn);
5、接聽(tīng)電話(huà)要求語(yǔ)氣溫和,開(kāi)頭語(yǔ)“您好!中浪公司”;
6、座機接聽(tīng),兼宣傳公司產(chǎn)品,不允許報價(jià)。
7、 熱線(xiàn)電話(huà)專(zhuān)接人員,兼宣傳公司產(chǎn)品,來(lái)電是各點(diǎn)區域客戶(hù),直接告訴客戶(hù)我司駐點(diǎn)人和手機號碼,或告訴客戶(hù)我司稍后轉給相關(guān)部門(mén)跟進(jìn)處理或其他更好方法;
8、 登記接聽(tīng)登記本,填寫(xiě)維修單,不管客戶(hù)來(lái)點(diǎn)咨詢(xún)或需維修或投訴,應按進(jìn)來(lái)電話(huà)登記在本,并說(shuō)明原因或處理情況。
9、統計維修單、每天將總部售后及使用車(chē)牌號寫(xiě)在市場(chǎng)部黑板上。
10、 回訪(fǎng)已交回維修單客戶(hù)(訪(fǎng)服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品質(zhì)量和收費價(jià)格合理等情況),記錄回訪(fǎng)登記本;
11、客戶(hù)和駐點(diǎn)退回貨物的跟蹤和處理。
售后客服工作職責8
職責一:淘寶售后客服崗位職責
1.負責收集回頭客客信息(售后客服需要加線(xiàn)上購物的所有客戶(hù)旺旺為好友),了解并分析客戶(hù)需求,規劃回頭客服務(wù)方案
2.對前一天的遺留售后問(wèn)題進(jìn)行跟蹤,負責進(jìn)行有效的客戶(hù)管理和溝通
3.負責建立客戶(hù)服務(wù)團隊以及培訓客戶(hù)代表等相關(guān)人員
4.定期或不定期進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng),以檢查客戶(hù)關(guān)系維護的情況
5.負責發(fā)展維護良好的客戶(hù)關(guān)系
6.建立客戶(hù)檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統,對老客戶(hù)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)。
7.配合售前進(jìn)行店內VIP的折上折
8.財務(wù)/快遞公司/倉管員客服、主管聯(lián)系人進(jìn)行相應溝通
9.配合售前進(jìn)行掌柜說(shuō)、微博等的運營(yíng)推廣
10.對刷交易/實(shí)際交易 產(chǎn)品件數每周進(jìn)行相應統計,及時(shí)核對產(chǎn)品信息。
職責二:淘寶售后客服崗位職責
1、通過(guò)阿里旺旺和客戶(hù)溝通,解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題,達成交易。
(1)負責收集客戶(hù)信息,了解并分析客戶(hù)需求,規劃客戶(hù)服務(wù)方案
(2)負責進(jìn)行有效的客戶(hù)管理和溝通
(3)負責建立客戶(hù)服務(wù)團隊以及培訓客戶(hù)代表等相關(guān)人員
(4)定期或不定期進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng),以檢查客戶(hù)關(guān)系維護的情況
(5)負責發(fā)展維護良好的客戶(hù)關(guān)系
(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
(7)建立客戶(hù)檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統
2、負責及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與用戶(hù)溝通,避免用戶(hù)不滿(mǎn)意。
3、通過(guò)阿里旺旺和客戶(hù)溝通,解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題,達成交易。
(1)負責收集客戶(hù)信息,了解并分析客戶(hù)需求,規劃客戶(hù)服務(wù)方案
(2)負責進(jìn)行有效的客戶(hù)管理和溝通
(3)負責建立客戶(hù)服務(wù)團隊以及培訓客戶(hù)代表等相關(guān)人員
(4)定期或不定期進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng),以檢查客戶(hù)關(guān)系維護的情況
(5)負責發(fā)展維護良好的客戶(hù)關(guān)系
(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
(7)建立客戶(hù)檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統
4、負責及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與用戶(hù)溝通,避免用戶(hù)不滿(mǎn)意。
職責三:淘寶售后客服崗位職責
1.熟悉淘寶運營(yíng)的各項操作,工作有責任心和良好的心理素質(zhì);
2.每分鐘打字60個(gè)字以上,有良好的表達和處理疑難問(wèn)題的能力,熱情謙虛有耐心;
3.處理客戶(hù)咨詢(xún),解答客戶(hù)疑通過(guò)淘寶旺旺聊天工具與客戶(hù)溝通,解答客戶(hù)疑問(wèn),引導客戶(hù)下單,接聽(tīng)訂購電話(huà)等;
4.能熟練處理售前,售中,售后等問(wèn)題,同時(shí)獨立處理每一筆訂單、處理收貨糾紛、退換貨、退款、產(chǎn)品損壞等問(wèn)題;
5.了解客戶(hù)服務(wù)需求信息,進(jìn)行有效跟蹤,做好售后指導和服務(wù)工作;
6.熟練運用公司產(chǎn)品,解答客戶(hù)提問(wèn)并落實(shí)問(wèn)題;
7.維護客戶(hù)關(guān)系,并開(kāi)發(fā)新客戶(hù),跟著(zhù)售后處理進(jìn)度匯報工作;
售后客服工作職責9
1、處理客戶(hù)反饋的快遞問(wèn)題。
a、催件—因遲遲沒(méi)有收到件需要催促。
b、查件—想要知道快遞具體到什么位置了。
c、不是本人簽收—快遞官網(wǎng)顯示已經(jīng)簽收了,但是顧客本人沒(méi)有簽收的。
d、丟失件,破損件—包裹被快遞公司弄丟或者是包裹破損的。
e、拒收件,退回件—由于各種原因(如顧客不想要了,超區顧客不愿自。┰斐傻木苁,退回件。
2、處理顧客反饋的收到產(chǎn)品后發(fā)現的問(wèn)題。
a、收到的產(chǎn)品不是所購買(mǎi)的產(chǎn)品,如顏色錯誤,型號錯誤。錯發(fā)件問(wèn)題。
b、收到的產(chǎn)品數量不足,少發(fā)件問(wèn)題。
c、收到的產(chǎn)品被壓變形,護理液破損。包裝問(wèn)題
d、未收到贈品或者贈品不足。
3、處理顧客所反饋的所有與產(chǎn)品相關(guān)的問(wèn)題。
a、佩戴、打理問(wèn)題。
b、價(jià)格下調是否可退差價(jià)。等等相關(guān)的問(wèn)題。
4、處理顧客的退換貨問(wèn)題。
a、錯發(fā)件,請顧客將產(chǎn)品寄回并填寫(xiě)好售后服務(wù)卡片,先墊付郵費,我們收到后及時(shí)的換發(fā),告知顧客換發(fā)快遞單號,并支付寶轉賬退郵費。(換發(fā)貨做表交由銷(xiāo)售內勤處理)
b、少發(fā)件,贈品少發(fā)問(wèn)題,及時(shí)的給顧客補發(fā)并告知單號。由銷(xiāo)售內勤處理)。
c、顧客退貨,及時(shí)的處理退款申請,收到退貨及時(shí)的退款,有需要顧客修改退款協(xié)議的,聯(lián)系顧客修改。
5、最重要的是做顧客的挽回工作。顧客提出退貨的,需詢(xún)問(wèn)退貨原因,并作出相應的處理,盡量的挽回顧客。
售后客服工作職責10
1、專(zhuān)用工具每日借出記錄,歸還檢查其狀態(tài)情況;
2、定期清點(diǎn)專(zhuān)用工具與常用工具并作好記錄;
3、有工具或設備損壞、丟失及時(shí)填寫(xiě)損壞/丟失報告;
4、合理制定月度工作計劃表;
5、建立工具、設備臺賬檔案,做到賬實(shí)相符;
6、整理車(chē)間的文件性工作。
7、完成上級有關(guān)領(lǐng)導或部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。
售后客服工作職責11
通過(guò)阿里旺旺和客戶(hù)售后溝通,解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題,達成交易。
。1)負責收集回頭客客信息(售后客服需要加線(xiàn)上購物的所有客戶(hù)旺旺為好友),了解并分析客戶(hù)需求,規劃回頭客服務(wù)方案。
。2)對前一天的遺留售后問(wèn)題進(jìn)行跟蹤(查件/延長(cháng)快遞收貨時(shí)間/貨物破損/補貨/換貨/退貨/申請退款/客戶(hù)維權,分別做表格進(jìn)行登記,對前一天物流發(fā)貨情況進(jìn)行跟蹤,對未查詢(xún)到的訂單進(jìn)行及時(shí)與快遞客服和客戶(hù)溝通,主動(dòng)延長(cháng)收貨時(shí)間;對前一天的評價(jià)進(jìn)行跟蹤,對每條評價(jià)進(jìn)行評價(jià)解釋,對較差評價(jià)進(jìn)行excel統計),負責進(jìn)行有效的客戶(hù)管理和溝通。
。3)負責建立客戶(hù)服務(wù)團隊以及培訓客戶(hù)代表等相關(guān)人員。
。4)定期或不定期進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng),以檢查客戶(hù)關(guān)系維護的情況。
。5)負責發(fā)展維護良好的客戶(hù)關(guān)系。
。6)建立客戶(hù)檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統,對老客戶(hù)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)。
。7)配合售前進(jìn)行店內VIP的折上折。
。8)財務(wù)/快遞公司/倉管員客服、主管聯(lián)系人進(jìn)行相應溝通。
。9)配合售前進(jìn)行掌柜說(shuō)、微博等的運營(yíng)推廣。
。10)對刷交易/實(shí)際交易產(chǎn)品件數,每周進(jìn)行相應統計,及時(shí)核對產(chǎn)品信息。
每日工作基本概要:
1、每天上線(xiàn)后對昨天晚上值班客服遺留售后問(wèn)題和其他客服旺旺號留言進(jìn)行統計整理進(jìn)行相應處理。
2、搜索診斷助手對昨天的運營(yíng)狀況進(jìn)行診斷,確保全店的運營(yíng)正常,對即時(shí)出現的問(wèn)題(降權產(chǎn)品等)進(jìn)行處理與匯總,對投訴、退款客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)溝通;對不好的評價(jià)進(jìn)行解釋。
3、對昨日發(fā)貨的產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤,確定有物流信息更新;對昨天收貨的客戶(hù)好評進(jìn)行評價(jià)與解釋?zhuān)瑢Τ霈F的差評即時(shí)溝通與匯總。
4、下午收貨時(shí)間前對未填寫(xiě)的發(fā)貨訂單即時(shí)跟售后聯(lián)系,通過(guò)旺旺即時(shí)發(fā)送出貨信息給客戶(hù),配合售前跟蹤當天等待買(mǎi)家付款訂單。
5、每周對下出貨單。
售后客服工作職責12
1.負責根據企業(yè)實(shí)際情況制定售后服務(wù)工作計劃,報主管領(lǐng)導審批;
2.負責對售后服務(wù)人員進(jìn)行監督和評審;
3.負責售后服務(wù)流程的改進(jìn)與服務(wù)質(zhì)量改善等工作;
4.負責解決售后服務(wù)糾紛及突發(fā)事件的處理工作;
5.負責安排售后服務(wù)專(zhuān)員做好回訪(fǎng)工作,保證服務(wù)質(zhì)量;
6.負責受理客戶(hù)投訴等客戶(hù)關(guān)系維護與管理工作;
7.負責分析與整理售后服務(wù)反饋的資料、信息等,并向主管領(lǐng)導匯報;
8.負責對所屬員工進(jìn)行售后服務(wù)規范的培訓工作;
9.完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。
售后客服工作職責13
接待:
1、處理售中和售后問(wèn)題,解決客戶(hù)需求;
2、通過(guò)接待數據分析,制定相應的服務(wù)方案,為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的售后服務(wù);
3、收集整理客戶(hù)信息,對售后客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi),制作相應的處理方案;
退款:
1、天貓后臺的退款工作,處理客戶(hù)的退貨退款需求;
2、處理店鋪活動(dòng)退差、退貨運費等;
3、完成店鋪綜合指標,保證店鋪在整個(gè)行業(yè)的排名;
日常:
1、審單(營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)設置的檢查,保證當天訂單審核完成能及時(shí)發(fā)貨,處理補發(fā)訂單、快遞丟件與退件);
2、回評(店鋪產(chǎn)品前10頁(yè)的評價(jià),做到人性化的回復,每天處理屏蔽店鋪產(chǎn)品廣告評價(jià),電話(huà)回訪(fǎng)中差評)。
售后客服工作職責14
1.通過(guò)旺旺回復賣(mài)家咨詢(xún),疑問(wèn)解答。
2.處理確認退款退貨訂單,跟蹤快遞寄賣(mài)家訂單過(guò)程中的疑問(wèn)解答,催促快遞,協(xié)調發(fā)貨等事宜。
3.能和倉庫及快遞愉快的溝通。
4.如有管易ERP經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
售后客服工作職責15
1、了解廣州本田汽車(chē)的產(chǎn)品、性能、價(jià)格。維修的費用、相關(guān)的維修常識等。在日常工作中無(wú)論是客戶(hù)了解咨詢(xún)有關(guān)銷(xiāo)售的信息、售后服務(wù)、產(chǎn)品在使用中所發(fā)現的常見(jiàn)問(wèn)題都能及時(shí)為客戶(hù)提供信息服務(wù)。
2、開(kāi)展預約工作:預約工作在開(kāi)展銷(xiāo)售的過(guò)程中,由銷(xiāo)售人員提醒客戶(hù),在日后的維修保養,通過(guò)預約可減少客戶(hù)的等待時(shí)間、合理安排車(chē)間人員的工作周期,避開(kāi)店內的維修高峰期,避免維修人員過(guò)度疲勞,降低維修質(zhì)量。
。ó斂蛻(hù)來(lái)電預約時(shí),進(jìn)行登記?膳鋫鋵(zhuān)門(mén)的預約電話(huà),及時(shí)與前臺溝通,避免客戶(hù)來(lái)店重復陳述維修項目。及時(shí)的跟進(jìn)客戶(hù)的來(lái)店信息,讓客戶(hù)感覺(jué)我們重視他的來(lái)店并關(guān)注他的愛(ài)車(chē)。從而在客戶(hù)心中建立好的第一印象。)
。ㄍㄟ^(guò)登記客戶(hù)的來(lái)電,有關(guān)客戶(hù)咨詢(xún)銷(xiāo)售的情況或售后的維修預約,及時(shí)反饋給銷(xiāo)售部對有購車(chē)欲望的客戶(hù)進(jìn)行跟蹤;售后根據客戶(hù)預約的維修項目進(jìn)行單據打英零部件庫存確認、與車(chē)間人員進(jìn)行溝通,在客戶(hù)來(lái)店時(shí)提供及時(shí)的服務(wù)。)
3、客戶(hù)購車(chē)成交后,在一周內發(fā)出感謝信、信息及電話(huà)。真誠感謝客戶(hù)的購車(chē),并關(guān)心車(chē)輛最近的使用狀況,讓客戶(hù)了解到我們及時(shí)周到的服務(wù)。
4、三個(gè)月內對購車(chē)的用戶(hù)進(jìn)行首保的招攬工作。通過(guò)首保的招攬信件、聯(lián)系電話(huà)、信息等確?蛻(hù)接受到,并在客戶(hù)未來(lái)店進(jìn)行及時(shí)的跟蹤。避免因為耽誤首保時(shí)間,導致客戶(hù)不滿(mǎn)。
5、維修保養招攬:財務(wù)部門(mén)及時(shí)的交車(chē)在招攬工作中起很大的作用,電腦自動(dòng)統計,如果不能及時(shí)的交車(chē),將影響到統計結果,影響招攬工作。 針對三個(gè)月或三個(gè)月以上的客戶(hù)通過(guò)信件、信息、電話(huà)招攬客戶(hù)來(lái)店保養維修。如果因上次的維修保養工作影響到客戶(hù)的來(lái)店,詳細了解客戶(hù)的抱怨情況,店內了解具體的情況,及時(shí)向客戶(hù)解釋。如果遇到通過(guò)電話(huà)客戶(hù)不能理解的,應及時(shí)登門(mén)拜訪(fǎng)、道歉,并及時(shí)把抱怨的內容進(jìn)行針對性的處理。爭取化解客戶(hù)的不滿(mǎn)。
6、維修保養的回訪(fǎng):針對客戶(hù)來(lái)店保養維修的內容進(jìn)行回訪(fǎng)。如果客戶(hù)在維修保養后發(fā)現一些問(wèn)題或所維修的項目沒(méi)有得到徹底的解決,記錄下客戶(hù)所提的問(wèn)題,了解情況后邀請客戶(hù)來(lái)店檢查及時(shí)為客戶(hù)解決問(wèn)題。
7、用戶(hù)滿(mǎn)意度的調查:可制作用戶(hù)調查表,不定期的向管理內用戶(hù)寄發(fā)調查問(wèn)卷,通過(guò)調查問(wèn)卷向客戶(hù)了解|||我們的服務(wù)質(zhì)量,客戶(hù)對我們服務(wù)存在的意見(jiàn)、看法。通過(guò)調查真實(shí)的反應我們所存在的問(wèn)題,相應的改善,提高我們的服務(wù)質(zhì)量。
8、會(huì )員管理:除了會(huì )員的優(yōu)惠項目以外,我們要開(kāi)展會(huì )員其他所享受的特殊待遇。一年2—4次的自駕游、生日的祝福(贈送禮品、發(fā)送祝福短信及電話(huà))、店內活動(dòng)贈送禮品等。真正感覺(jué)到貴賓的待遇。
9、會(huì )員及非會(huì )員積分管理:會(huì )員及非會(huì )員通過(guò)來(lái)店維修費用的積分,激勵客戶(hù)來(lái)店消費,積到一定分值相應的贈送一些精品或是工時(shí)。
10、客戶(hù)的投訴處理:遇到客戶(hù)投訴處理,第一時(shí)間及時(shí)聯(lián)系溝通,登門(mén)拜訪(fǎng)等,詳細了解情況,商議最恰當的解決方案,及時(shí)為客戶(hù)解決問(wèn)題,向客戶(hù)表示因為我們服務(wù)不周帶來(lái)的不便表示道歉,爭取客戶(hù)的諒解。處理完一星期內與客戶(hù)聯(lián)系,了解客戶(hù)是否能真正滿(mǎn)意。表示能得到他的原諒我們非常感激,并歡迎他的下次關(guān)臨。以后用更好的服務(wù)彌補我們給客戶(hù)帶來(lái)的麻煩。
11、針對客戶(hù)的意見(jiàn)及處理過(guò)程做成案例分析,提出店內改善方案,爭取下次不會(huì )出現類(lèi)似的情況。
12、總結:每月對我們工作進(jìn)行總結。包含:招攬客戶(hù)未來(lái)店分析、客戶(hù)意見(jiàn)投訴處理總結、客戶(hù)對店內的期望及意見(jiàn)匯總。通過(guò)這些工作更好的服務(wù)客戶(hù),爭取最大的滿(mǎn)意度。
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