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采購助理工作職責

時(shí)間:2023-01-11 14:54:34 工作職責 我要投稿

采購助理工作職責(集錦15篇)

采購助理工作職責1

  1、配合經(jīng)理進(jìn)行詢(xún)價(jià)、訂貨跟單工作,并建立供應商檔案,隨時(shí)跟蹤進(jìn)度并做好記錄;

  2、對采購物資發(fā)現存在質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)記錄并反饋供應商,負責辦理退貨或索賠事項,并采取糾正措施,跟蹤結果。

  3、負責常用貨物的采購,隨時(shí)跟蹤進(jìn)度,確保貨物按時(shí)到達;

  4、負責與供方定期對賬,保證往來(lái)賬目清晰準確。

  5、采購貨品的到貨,組織車(chē)間和技術(shù)根據采購單清點(diǎn)、驗收核對數量、型號,并登記相關(guān)表格;

  6、銜接出納對采購訂單的付款進(jìn)度確認;

  7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對采購計劃存有異議時(shí)及時(shí)反饋生產(chǎn)部門(mén),保持溝通。

  8、根據采購清單在金蝶軟件上填寫(xiě)產(chǎn)品入庫;(應該是倉管入庫吧)

  9、負責采購部所采購商品的進(jìn)項發(fā)票的催要,確保發(fā)票及時(shí)收到;

采購助理工作職責2

  1、協(xié)助采購經(jīng)理處理公司訂單報價(jià)單、樣品/訂單跟蹤、各環(huán)節的跟進(jìn)及把控;

  2、協(xié)助采購經(jīng)理負責服裝/童裝/飾品/帽子等商品的采購,對相關(guān)工藝有一定的了解;

  3 、自主開(kāi)發(fā)新供應商(在阿里巴巴等平臺);

  4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)訂單的統計報表;

  5、訂單執行中與供應商/工廠(chǎng)的日常溝通,解決訂單執行過(guò)程中出現的各種問(wèn)題;

  6、供應商管理,做好相關(guān)部門(mén)之間的溝通協(xié)調,確保貨物順利及時(shí)出貨。

采購助理工作職責3

  1、進(jìn)口采購訂單下達與跟蹤,聯(lián)系國外總部、貨代、報關(guān)公司、海關(guān)處理進(jìn)口清關(guān)等事宜;

  2、負責國外供應商有關(guān)交期、產(chǎn)品信息以及供貨質(zhì)量問(wèn)題各方面溝通協(xié)調;

  3、產(chǎn)品資料整理翻譯,聯(lián)系國外供應商準備相關(guān)證書(shū)資料等;

  4、負責整理及跟蹤進(jìn)出口貨物報關(guān)與查驗資料;

  5、謹慎且準確地進(jìn)行稅則號歸納,清關(guān)風(fēng)險控制及問(wèn)題處理,確保貨物如期抵達;

  6、完成上級交辦的其它工作;

采購助理工作職責4

  1、負責化妝品包材、成品等產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤;

  2、負責采購訂單制作、確認、及跟蹤到貨日期,按時(shí)完成采購任務(wù),保證銷(xiāo)售的正常進(jìn)行;

  3、協(xié)助采購經(jīng)理對供應商的來(lái)貨檢驗,把控保障所采購物資的質(zhì)量和數量;

  4、按照生產(chǎn)計劃擬定生產(chǎn)訂單,跟蹤產(chǎn)品出貨期及生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)量控制等;

  5、配合公司內部營(yíng)銷(xiāo)、物流、配送等部門(mén),協(xié)調與產(chǎn)品有關(guān)的事宜;

  6、做好日常物料帳的記錄與核查;

  7、協(xié)助采購經(jīng)理維護供應商關(guān)系;

  8、服從采購經(jīng)理的日常安排,協(xié)助主管做好對賬工作。

采購助理工作職責5

  1、根據公司的生產(chǎn)計劃以及各部門(mén)的生產(chǎn)原料采購申請編制單項工作采購計劃;

  2、單項工作采購計劃經(jīng)領(lǐng)導審批后,根據相關(guān)計劃制定預算;

  3、進(jìn)行市場(chǎng)調查,對市場(chǎng)的價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行研究,根據企業(yè)流程開(kāi)始詢(xún)價(jià)、比價(jià)、樣品審驗等工作;

  4、協(xié)助領(lǐng)導確定采購價(jià)格,并進(jìn)行談判;

  5、起草采購合同并上報;

  6、采購物資的驗收工作,協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門(mén)人員進(jìn)行采購物資的驗收以及入庫;

  7、進(jìn)行市場(chǎng)調研,開(kāi)拓采購渠道,選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價(jià)格的供貨商;

  8、對采購相關(guān)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔;

  9、提出減少采購成本的方案或建議。

  10、輔料采購

采購助理工作職責6

  1:供應商的商品價(jià)格去各大平臺比價(jià)格,看是否有優(yōu)勢;

  2:負責與供應商每個(gè)月的賬單核對;

  3:負責整理各供應商資質(zhì)以及產(chǎn)品圖片詳情 ;

  4: 供應商的合同簽訂和整理;

  5:協(xié)助采購經(jīng)理其他事宜

采購助理工作職責7

  1、根據公司采購計劃和收貨入庫,進(jìn)行對帳,及時(shí)查出異常;

  2、制作應付款計劃并提交相關(guān)資料;

  3、維護供應商臺賬,核對并保持正確準確;

  4、對公司采購相關(guān)數據進(jìn)行統計和分析,并上報主管審核;

  5、發(fā)送采購訂單,確認及跟蹤采購訂單的完成情況,及時(shí)匯報;

  6、協(xié)助進(jìn)行采購物資的接收工作,并提供相關(guān)采購單證;

  7、協(xié)助建立有效的供應商溝通渠道,維護現有供應商關(guān)系;

  8、收集、統計和匯總原材料行業(yè)數據。

采購助理工作職責8

  1、跟蹤發(fā)貨入倉進(jìn)度,完結采購入庫單;

  2、協(xié)助商品專(zhuān)員及主管進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(包括商品、小禮品、耗材、贈品等)

  3、跟進(jìn)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度直至完結,新品及樣品跟蹤抽檢;

  4、商品資料維護;

  5、各平臺店鋪的編碼鋪貨管理和維護;

  6、商品資料維護和備案;

  7、上級安排的其他工。

采購助理工作職責9

  1、根據銷(xiāo)售下達的采購申請單尋找供應商,進(jìn)行詢(xún)價(jià),議價(jià),比價(jià)

  2、采購合同的簽訂與執行、采購訂單下達與執行,及時(shí)處理緊急采購任務(wù);

  3、根據采購申請,跟蹤各供貨商的生產(chǎn)備貨情況和交貨進(jìn)度;根據采購合同與訂單的'執行情況,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋異常情況信息,保證客戶(hù)能夠及時(shí)收到貨物。

  4、收到貨后及時(shí)入庫,并做好采購臺賬。

  5、跟蹤和催發(fā)發(fā)票及時(shí)的情況。

  6、采購合同及文件的整理

  7、與產(chǎn)品運營(yíng)溝通,定期采購新的產(chǎn)品。

采購助理工作職責10

  1、負責日常價(jià)格資料管理工作,收集估價(jià)/完善和維護成本數據庫;

  2、負責零部件的價(jià)格文檔管理、匯總、上報;

  3、根據科室工作(上級)要求進(jìn)行產(chǎn)品(零部件)價(jià)格對比分析;

  4、負責根據供方優(yōu)化需求、報價(jià)單編制價(jià)格對比表;

  5、負責根據訂購單、簽訂的價(jià)格協(xié)議,相關(guān)呈批件(特俗采購、提前付款申請等),開(kāi)發(fā)試制合同等進(jìn)行辦理付款申請。

采購助理工作職責11

  1、具有良好的溝通,交涉能力和應變能力;

  2、有采購跟單工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,熟悉采購跟單流程;

  3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,主觀(guān)能動(dòng)性強,具有較強的團隊合作精神;

  4、熟練使用Word, excel等辦公軟件,電腦操作熟練;

  5、能夠完成上司安排的其他工作;

采購助理工作職責12

  1、負責日常訂單的合同下單、排產(chǎn)、及時(shí)反饋訂單生產(chǎn)以及安排質(zhì)檢、出運

  2、訂艙、安排拖車(chē)裝柜,跟進(jìn)貨物到港情況等;

  3、協(xié)調出口運輸以及采購、工廠(chǎng)、銷(xiāo)售之間的聯(lián)絡(luò );

  4、訂單下達,處理異常,協(xié)調與溝通

  5、負責人交代的其他事項;

  6、會(huì )對本崗位的工作進(jìn)行不斷總結以及優(yōu)化

采購助理工作職責13

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常采購工作;

  2、參與開(kāi)展市場(chǎng)調查,包括:市場(chǎng)信息和供應商信息的收集和調研;

  3、按流程執行采購任務(wù),包括:詢(xún)價(jià)、比價(jià)、訂樣、采購合同的談判等;

  4、協(xié)助執行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;

  5、維護并評估現有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續開(kāi)發(fā)新供應商;

  6、完成有關(guān)發(fā)貨情況、成本控制及折扣情況的各類(lèi)報表,提供和保存采購信息記錄;

  7、供應商資料與產(chǎn)品資料管理。

采購助理工作職責14

  1.根據業(yè)務(wù)需求及樣品詢(xún)價(jià),安排外部工廠(chǎng)進(jìn)行打樣

  2、根據訂單物料需求進(jìn)行采購

  3、跟蹤輔料的到位情況及時(shí)入庫并協(xié)調車(chē)輛取貨回公司

  4、月底及時(shí)與供應商、外協(xié)加工對賬工作

  5、月初各項費用報銷(xiāo)、報銷(xiāo)費用申請、發(fā)放,及時(shí)做好相關(guān)數據登記

  6、執行采購流程數據在ERP系統各環(huán)節錄入工作

  7、上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)

采購助理工作職責15

  1、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行投標商務(wù)標書(shū)處理,參與商務(wù)接洽時(shí)間段的洽談、溝通。

  2、協(xié)助項目經(jīng)理對項目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行協(xié)調溝通,管理供應商及甲方之間的需求對接,處理發(fā)貨訂單及審核事宜。

  3、跟進(jìn)項目合同進(jìn)程工作,執行項目催款等工作。

  4、協(xié)助項目經(jīng)理,根據公司業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行國內外的供應商開(kāi)發(fā)(包括廠(chǎng)家/代理商/渠道等)。

  5、根據公司安防、弱電集成項目、工業(yè)智能化產(chǎn)品所需物料、產(chǎn)品及品牌進(jìn)行搜尋、采購談判及采購訂單的執行。

  6、對供應商資料進(jìn)行管理及關(guān)系拓展、維護,對安防、弱電、智能產(chǎn)品市場(chǎng)的分析。完成業(yè)務(wù)合同的數據處理,和相關(guān)文檔的歸類(lèi)、整理、建檔、保管等工作;

  7、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

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