采購助理的工作職責(15篇)
采購助理的工作職責1
1、負責日常采購商檔案建立、渠道審核、訂單處理、詢(xún)價(jià)跟蹤等;
2、根據業(yè)務(wù)要求,做好采購合同下單計劃,賬款核對及確認;
3、采購入庫與結算,協(xié)助倉庫盤(pán)點(diǎn);
4、協(xié)助采購經(jīng)理完成工作計劃,并匯報執行情況及進(jìn)度;
5、及時(shí)完成上級領(lǐng)導安排的任務(wù)。
采購助理的工作職責2
1、協(xié)助采購經(jīng)理處理公司訂單報價(jià)單、樣品/訂單跟蹤、各環(huán)節的跟進(jìn)及把控;
2、協(xié)助采購經(jīng)理負責服裝/童裝/飾品/帽子等商品的采購,對相關(guān)工藝有一定的了解;
3 、自主開(kāi)發(fā)新供應商(在阿里巴巴等平臺);
4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)訂單的統計報表;
5、訂單執行中與供應商/工廠(chǎng)的日常溝通,解決訂單執行過(guò)程中出現的各種問(wèn)題;
6、供應商管理,做好相關(guān)部門(mén)之間的溝通協(xié)調,確保貨物順利及時(shí)出貨。
采購助理的工作職責3
負責協(xié)助采購主管各項采購工作,包括詢(xún)、比價(jià)、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;
負責協(xié)助供應商的篩選,資料的整理;熟悉和掌握各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號、規格、單價(jià)等;
負責倉庫管理,監督采購物品的存放,實(shí)時(shí)登記采購物資的出入庫。
了解公司項目情況,負責根據項目對采購合同進(jìn)行登記與分類(lèi)。
負責采購物資的收發(fā)貨、跟進(jìn)與驗收工作。
負責采購發(fā)票的登記與項目分類(lèi),與財務(wù)部門(mén)的協(xié)調。
負責協(xié)助采購主管更新、完善、創(chuàng )新采購工作和流程。
完成上級交辦的其他工作。
采購助理的工作職責4
1、協(xié)助采購主管完成采購部門(mén)日常管理;
2、整理采購申請、供應商等資料;
3、反饋采購進(jìn)度給相關(guān)部門(mén);
4、負責供應商月末對賬請款相關(guān)工作;
5、協(xié)助設計部開(kāi)發(fā)面料的購買(mǎi)
6、完成上級交代的工作。
采購助理的工作職責5
1、負責日常訂單的合同下單、排產(chǎn)、及時(shí)反饋訂單生產(chǎn)以及安排質(zhì)檢、出運
2、訂艙、安排拖車(chē)裝柜,跟進(jìn)貨物到港情況等;
3、協(xié)調出口運輸以及采購、工廠(chǎng)、銷(xiāo)售之間的聯(lián)絡(luò );
4、訂單下達,處理異常,協(xié)調與溝通
5、負責人交代的其他事項;
6、會(huì )對本崗位的工作進(jìn)行不斷總結以及優(yōu)化
采購助理的工作職責6
1、整理部門(mén)合同及各類(lèi)文件,記錄采購進(jìn)度及到貨時(shí)間;
2、根據相關(guān)的采購數據編制部門(mén)的月報,季報,年報;
3、收集,整理及統計各種采購單據及報表;
4、按公司需求尋找供應商,下單,跟進(jìn),檢驗收貨等,并及時(shí)整理匯總供應商相關(guān)資料;
5、協(xié)助各供應商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn);
6、付款整理,審查;
7、完成上級領(lǐng)導交代的各項事務(wù)。
采購助理的工作職責7
1、創(chuàng )建部門(mén)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)品類(lèi),錄入系統,并對系統中的品類(lèi)進(jìn)行管理更新
2、收集整理部門(mén)下單產(chǎn)品信息,對信息進(jìn)行管理更新
3、協(xié)助采購對下單產(chǎn)品進(jìn)行說(shuō)明書(shū)、部件清單等文檔創(chuàng )建工作
4。協(xié)助采購跟進(jìn)訂單后續各階段樣品到位情況
5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)
采購助理的工作職責8
1、負責協(xié)助采購總監進(jìn)行產(chǎn)品信息整理、商品新建及價(jià)格管理方面的工作;
2、有計劃地跟進(jìn)供應商合同的簽訂和流轉;
3、跟進(jìn)到貨及檢驗入庫,異常處理的匯報與反饋,入庫單據的收集與整理;
4、操作系統錄入采購訂單,采購入庫;
采購助理的工作職責9
1、配合經(jīng)理進(jìn)行詢(xún)價(jià)、訂貨跟單工作,并建立供應商檔案,隨時(shí)跟蹤進(jìn)度并做好記錄;
2、對采購物資發(fā)現存在質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)記錄并反饋供應商,負責辦理退貨或索賠事項,并采取糾正措施,跟蹤結果。
3、負責常用貨物的采購,隨時(shí)跟蹤進(jìn)度,確保貨物按時(shí)到達;
4、負責與供方定期對賬,保證往來(lái)賬目清晰準確。
5、采購貨品的到貨,組織車(chē)間和技術(shù)根據采購單清點(diǎn)、驗收核對數量、型號,并登記相關(guān)表格;
6、銜接出納對采購訂單的付款進(jìn)度確認;
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對采購計劃存有異議時(shí)及時(shí)反饋生產(chǎn)部門(mén),保持溝通。
8、根據采購清單在金蝶軟件上填寫(xiě)產(chǎn)品入庫;(應該是倉管入庫吧)
9、負責采購部所采購商品的進(jìn)項發(fā)票的催要,確保發(fā)票及時(shí)收到;
采購助理的工作職責10
1、負責公司對外詢(xún)價(jià)、比價(jià)、采購協(xié)助采購合同訂立管理等;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的采購資料管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、協(xié)助采購經(jīng)理對各項的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
采購助理的工作職責11
1、進(jìn)口采購訂單下達與跟蹤,聯(lián)系國外總部、貨代、報關(guān)公司、海關(guān)處理進(jìn)口清關(guān)等事宜;
2、負責國外供應商有關(guān)交期、產(chǎn)品信息以及供貨質(zhì)量問(wèn)題各方面溝通協(xié)調;
3、產(chǎn)品資料整理翻譯,聯(lián)系國外供應商準備相關(guān)證書(shū)資料等;
4、負責整理及跟蹤進(jìn)出口貨物報關(guān)與查驗資料;
5、謹慎且準確地進(jìn)行稅則號歸納,清關(guān)風(fēng)險控制及問(wèn)題處理,確保貨物如期抵達;
6、完成上級交辦的其它工作;
采購助理的工作職責12
1、了解市場(chǎng)行情,按質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長(cháng)途采購的原料應提前安排采購計劃及時(shí)購進(jìn);
2、協(xié)助上級開(kāi)展日常工作,根據工程采購申請安排采購計劃;
3、協(xié)助上級與供應商進(jìn)行價(jià)格、付款方式、交貨日期等方面洽談;
4、協(xié)助上級進(jìn)行采購進(jìn)度的跟蹤,及時(shí)與供應商進(jìn)行溝通,確保采購物資如期到位,保證工程的'順利進(jìn)行;
5、建立常用的設備采購設備廠(chǎng)家庫,保守公司和客戶(hù)及供應商的秘密;
6、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
采購助理的工作職責13
1、根據研發(fā)、生產(chǎn)計劃及銷(xiāo)售預測、原材料庫存及采購周期等編制物料需求計劃,并及時(shí)下達采購申請;
2、協(xié)助進(jìn)行供應商開(kāi)發(fā)、評估、日常管理;
3、負責采購訂單制作,確認跟蹤及異常處理,跟蹤付款流程;
4、協(xié)助進(jìn)行物料進(jìn)貨、出貨檢驗;
5、物料安全庫存的設定及完善,根據物料的重要程度及采購周期,對庫存進(jìn)行有效管理以提高庫存周轉率、降低庫存金額,提高庫存管理水平;
6、領(lǐng)導安排的其它工作。
采購助理的工作職責14
1、公司內部商品庫的管理完善,包括供應商信息,價(jià)格信息,圖片信息等;
2、協(xié)助與供應商進(jìn)行訂單的溝通,保證訂單的實(shí)效性及稍后服務(wù)的及時(shí)性;
3、協(xié)助財務(wù)進(jìn)行每月應付款的對賬,確保信息準確;
4、定期對現有供應商進(jìn)行比價(jià),確保產(chǎn)品價(jià)格富有競爭力;
5、對接銷(xiāo)售部門(mén),為銷(xiāo)售部對需要進(jìn)行代采的業(yè)務(wù)進(jìn)行溝通;
6、與部門(mén)伙伴一起完成相應的工作。
采購助理的工作職責15
1、根據公司采購計劃和收貨入庫,進(jìn)行對帳,及時(shí)查出異常;
2、制作應付款計劃并提交相關(guān)資料;
3、維護供應商臺賬,核對并保持正確準確;
4、對公司采購相關(guān)數據進(jìn)行統計和分析,并上報主管審核;
5、發(fā)送采購訂單,確認及跟蹤采購訂單的完成情況,及時(shí)匯報;
6、協(xié)助進(jìn)行采購物資的接收工作,并提供相關(guān)采購單證;
7、協(xié)助建立有效的供應商溝通渠道,維護現有供應商關(guān)系;
8、收集、統計和匯總原材料行業(yè)數據。
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