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采購助理的工作職責(通用21篇)
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。以下是小編整理的采購助理的工作職責,希望能夠幫助到大家。
采購助理的工作職責 1
1、根據業(yè)務(wù)需求及樣品詢(xún)價(jià),安排外部工廠(chǎng)進(jìn)行打樣
2、根據訂單物料需求進(jìn)行采購
3、跟蹤輔料的`到位情況及時(shí)入庫并協(xié)調車(chē)輛取貨回公司
4、月底及時(shí)與供應商、外協(xié)加工對賬工作
5、月初各項費用報銷(xiāo)、報銷(xiāo)費用申請、發(fā)放,及時(shí)做好相關(guān)數據登記
6、執行采購流程數據在ERP系統各環(huán)節錄入工作
7、上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)
采購助理的工作職責 2
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常采購工作;
2、參與開(kāi)展市場(chǎng)調查,包括:市場(chǎng)信息和供應商信息的收集和調研;
3、按流程執行采購任務(wù),包括:詢(xún)價(jià)、比價(jià)、訂樣、采購合同的談判等;
4、協(xié)助執行采購合同訂單的`下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;
5、維護并評估現有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續開(kāi)發(fā)新供應商;
6、完成有關(guān)發(fā)貨情況、成本控制及折扣情況的各類(lèi)報表,提供和保存采購信息記錄;
7、供應商資料與產(chǎn)品資料管理。
采購助理的工作職責 3
1、負責公司對外詢(xún)價(jià)、比價(jià)、采購協(xié)助采購合同訂立管理等;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的采購資料管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、協(xié)助采購經(jīng)理對各項的.安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
采購助理的工作職責 4
1、了解市場(chǎng)行情,按質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長(cháng)途采購的原料應提前安排采購計劃及時(shí)購進(jìn);
2、協(xié)助上級開(kāi)展日常工作,根據工程采購申請安排采購計劃;
3、協(xié)助上級與供應商進(jìn)行價(jià)格、付款方式、交貨日期等方面洽談;
4、協(xié)助上級進(jìn)行采購進(jìn)度的跟蹤,及時(shí)與供應商進(jìn)行溝通,確保采購物資如期到位,保證工程的順利進(jìn)行;
5、建立常用的設備采購設備廠(chǎng)家庫,保守公司和客戶(hù)及供應商的秘密;
6、完成領(lǐng)導交辦的`其它各項工作。
采購助理的工作職責 5
1、及時(shí)完成公司下達的采購任務(wù);
2、負責對供應商資質(zhì)進(jìn)行開(kāi)發(fā)、評審及考核;
3、負責對供應商進(jìn)行商務(wù)洽談、產(chǎn)品詢(xún)價(jià)、比價(jià)及議價(jià);
4、對訂購物料進(jìn)行信息統計、分析評估、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤及匯報;
5、負責臺賬錄入、供應商到貨確認、供應商對賬、應付款申請、發(fā)票催收;
6、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立及維護供應商信息資料庫;
7、完成上級領(lǐng)導安排的`其他工作。
采購助理的工作職責 6
1、負責化妝品包材、成品等產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤;
2、負責采購訂單制作、確認、及跟蹤到貨日期,按時(shí)完成采購任務(wù),保證銷(xiāo)售的正常進(jìn)行;
3、協(xié)助采購經(jīng)理對供應商的來(lái)貨檢驗,把控保障所采購物資的'質(zhì)量和數量;
4、按照生產(chǎn)計劃擬定生產(chǎn)訂單,跟蹤產(chǎn)品出貨期及生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)量控制等;
5、配合公司內部營(yíng)銷(xiāo)、物流、配送等部門(mén),協(xié)調與產(chǎn)品有關(guān)的事宜;
6、做好日常物料帳的記錄與核查;
7、協(xié)助采購經(jīng)理維護供應商關(guān)系;
8、服從采購經(jīng)理的日常安排,協(xié)助主管做好對賬工作。
采購助理的工作職責 7
1、公司內采購單的下達;采購物品交貨期的跟蹤及控制;
2、銷(xiāo)售訂單審核及錄入,進(jìn)銷(xiāo)存訂單的審核。
3、倉儲庫存、物流及銷(xiāo)售之間的供貨銜接;
4、進(jìn)行相關(guān)市場(chǎng)行情的.調查,市場(chǎng)支持對接等工作
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
采購助理的工作職責 8
1、負責采購合同審核、勞務(wù)合同的審核、走評審流程、對賬、請款等工作;
2、按規定將采購合同錄入OA系統并維護;
3、負責整理部門(mén)合同及各類(lèi)紙質(zhì)文件及電子版掃描,分類(lèi)管理及歸檔工作;
4、公司安排的`其它工作等。
采購助理的工作職責 9
1.配合各部門(mén)完成日常用品采購工作。如:生產(chǎn)用耗材,清潔用品、工具,設備備品備件采購;檢驗用雜質(zhì),對照品,試劑,耗材,檢驗設備備品備件采購;辦公用品采購。
2.供應商開(kāi)發(fā),維護和管理。
3.采購臺賬整理,單據整理,合同歸檔。
4.協(xié)助主管領(lǐng)導完成部門(mén)其它采購相關(guān)工作。
采購助理的工作職責 10
1、整理部門(mén)合同及各類(lèi)文件,記錄采購進(jìn)度及到貨時(shí)間;
2、根據相關(guān)的采購數據編制部門(mén)的月報,季報,年報;
3、收集,整理及統計各種采購單據及報表;
4、按公司需求尋找供應商,下單,跟進(jìn),檢驗收貨等,并及時(shí)整理匯總供應商相關(guān)資料;
5、協(xié)助各供應商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn);
6、付款整理,審查;
7、完成上級領(lǐng)導交代的各項事務(wù)。
采購助理的`工作職責 11
1、 協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的輔助工作:
匯總各類(lèi)采購的統計報表,確認每周采購以及付款計劃;負責系統中供應商信息建立,負責訂單輸入以及訂單入庫的系統管理,
2、 根據運營(yíng)提供的采購計劃,協(xié)助采購主管:
與現有供貨商聯(lián)絡(luò ),核定價(jià)格、確認交期、下單采購等整個(gè)過(guò)程;并且跟蹤訂單進(jìn)展,保證采購任務(wù)按時(shí)完成,確保產(chǎn)品質(zhì)量;
3、 根據現有產(chǎn)品的'狀況,配合采購主管和專(zhuān)員:
尋找、開(kāi)發(fā)具有競爭力的供應商,維護現有供應商,建立與供應商的良好合作關(guān)系(需不定期出差);
4、 完成上級交辦的其他工作
采購助理的工作職責 12
1、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò )、接待工作;
4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購指標的`統計報表;
5、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
6、摸索、量化工作績(jì)效指標,記錄并不斷改善;
采購助理的工作職責 13
1、保證產(chǎn)品采購良性循環(huán),不影響銷(xiāo)售;
2、根據公司相關(guān)規定及市場(chǎng)需求每月制定采購計劃,經(jīng)審核后實(shí)施;
3、熟悉和把握市場(chǎng)行情,合理安排采購順序,對緊缺產(chǎn)品提前安排采購計劃;
4、適時(shí)、合理降低采購成本;
5、嚴把質(zhì)量關(guān),配合相關(guān)部門(mén)處理到貨異常,對供應商加與管理,不斷提高;
采購助理的工作職責 14
1、根據公司采購計劃,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導與供應商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調;
2、跟進(jìn)和追蹤了解供貨進(jìn)度,安排收貨工作并及時(shí)與供應商確認收發(fā)貨情況;
3、修訂和審核采購合同;
4、負責各種采購表格資料的錄入和更改;
5、完成上司交辦的其它臨時(shí)工作;
6、供應商開(kāi)發(fā)。
采購助理的`工作職責 15
1、收集各銷(xiāo)售部門(mén)提交的項目清單,進(jìn)行項目詢(xún)價(jià),根據項目情況控制采購成本。
2、對所有項目交貨時(shí)間的掌控做好預測;每月對項目交期及時(shí)對銷(xiāo)售部門(mén)反饋。
3、跟進(jìn)各銷(xiāo)售部門(mén)各項目出貨情況,及時(shí)匯總相關(guān)數據。
4、負責工程單的跟蹤,包括訂單在途物流查詢(xún)及工廠(chǎng)未發(fā)貨單據的跟蹤。保證供貨的'及時(shí)性及庫存的周轉率。
5、完成上級領(lǐng)導交付的其他工作。
采購助理的工作職責 16
1、協(xié)助配合經(jīng)理的部門(mén)工作,負責公司采購工作。
2、采購訂單的跟進(jìn)與驗收工作。
3、進(jìn)行原材料等其他公司和客戶(hù)所需的`物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
4、熟悉和掌握各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號、規格、單價(jià)
5、錄入各類(lèi)有關(guān)采購的物品信息,歸檔形成系統化管理。
6、積極與各部門(mén)進(jìn)行溝通,及時(shí)了解需求情況,較好的控制成本
采購助理的工作職責 17
1、根據申購需求進(jìn)行產(chǎn)品詢(xún)價(jià),議價(jià);
2、制作采購合同,完成相關(guān)單據整理與制作,并跟進(jìn)訂單;
3、負責進(jìn)項與單據的整理交接,處理與供應商貨款結算事宜;
4、協(xié)助完善供應商信息資源,善于收集產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格信息;
5、完成上級領(lǐng)導交代的'其他事宜。
采購助理的工作職責 18
1、跟蹤發(fā)貨入倉進(jìn)度,完結采購入庫單;
2、協(xié)助商品專(zhuān)員及主管進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(包括商品、小禮品、耗材、贈品等)
3、跟進(jìn)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度直至完結,新品及樣品跟蹤抽檢;
4、商品資料維護;
5、各平臺店鋪的編碼鋪貨管理和維護;
6、商品資料維護和備案;
7、上級安排的其他工。
采購助理的'工作職責 19
1、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行投標商務(wù)標書(shū)處理,參與商務(wù)接洽時(shí)間段的洽談、溝通。
2、協(xié)助項目經(jīng)理對項目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行協(xié)調溝通,管理供應商及甲方之間的.需求對接,處理發(fā)貨訂單及審核事宜。
3、跟進(jìn)項目合同進(jìn)程工作,執行項目催款等工作。
4、協(xié)助項目經(jīng)理,根據公司業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行國內外的供應商開(kāi)發(fā)(包括廠(chǎng)家/代理商/渠道等)。
5、 根據公司安防、弱電集成項目、工業(yè)智能化產(chǎn)品所需物料、產(chǎn)品及品牌進(jìn)行搜尋、采購談判及采購訂單的執行。
6、對供應商資料進(jìn)行管理及關(guān)系拓展、維護,對安防、弱電、智能產(chǎn)品市場(chǎng)的分析。完成業(yè)務(wù)合同的數據處理,和相關(guān)文檔的歸類(lèi)、整理、建檔、保管等工作;
7、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
采購助理的工作職責 20
1、配合經(jīng)理進(jìn)行詢(xún)價(jià)、訂貨跟單工作,并建立供應商檔案,隨時(shí)跟蹤進(jìn)度并做好記錄;
2、對采購物資發(fā)現存在質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)記錄并反饋供應商,負責辦理退貨或索賠事項,并采取糾正措施,跟蹤結果。
3、負責常用貨物的采購,隨時(shí)跟蹤進(jìn)度,確保貨物按時(shí)到達;
4、負責與供方定期對賬,保證往來(lái)賬目清晰準確。
5、采購貨品的到貨,組織車(chē)間和技術(shù)根據采購單清點(diǎn)、驗收核對數量、型號,并登記相關(guān)表格;
6、銜接出納對采購訂單的.付款進(jìn)度確認;
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對采購計劃存有異議時(shí)及時(shí)反饋生產(chǎn)部門(mén),保持溝通。
8、根據采購清單在金蝶軟件上填寫(xiě)產(chǎn)品入庫;(應該是倉管入庫吧)
9、負責采購部所采購商品的進(jìn)項發(fā)票的催要,確保發(fā)票及時(shí)收到;
采購助理的工作職責 21
1.負責系統采購單價(jià)及時(shí)準確維護。
2.負責生產(chǎn)訂單在系統的.按時(shí)、準確下達;釋放給供應商,回傳并歸檔。
3.負責在系統核對采購發(fā)票和對賬單的數量、金額一致性,并對差異進(jìn)行處理。
4.通知供應商按時(shí)開(kāi)票并根據付款周期按時(shí)申請安排付款。
5.完成每月下單和付款的數據分析。
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