企業(yè)行政崗工作職責
企業(yè)行政崗工作職責1
1.公司制度的傳達執行,會(huì )議紀要整理,資料的歸類(lèi)、建檔和保管工作;
2.業(yè)務(wù)數據的統計與匯總,相關(guān)報表的處理;
3.負責公司行政文書(shū)檔案的管理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔保存管理工作;
4.協(xié)助管理團隊行政工作,包括但不限于人員入離職、考勤管控,做好督促、執行、檢視,起到承上啟下的作用。
企業(yè)行政崗工作職責2
1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放;
2.負責公司網(wǎng)絡(luò )、通信的報修;及時(shí)準確更新同仁通訊錄和墻報;
3.負責員工福利、活動(dòng)的組織和落實(shí);
4.負責內部簽呈、發(fā)文等文件編號管理和歸檔;
5.部門(mén)計劃、周報等文檔匯總工作;
6.庶務(wù)費用檢核、按時(shí)提報、控制行政成本;
7.行政供應商的聯(lián)絡(luò )、工作質(zhì)量監督和管理;
8.行政其他工作的`協(xié)助配合,上級交辦的其他工作。
企業(yè)行政崗工作職責3
1、負責辦公室內日常行政工作的執行、管理與協(xié)調;
2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責組織與安排公司各類(lèi)會(huì )議及外部人員的接待工作;
4、負責組織安排公司團建、年會(huì )等活動(dòng);
5、負責與工商、政府的對接溝通工作;
5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);
6、負責職場(chǎng)整體氛圍布置,維護辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作
企業(yè)行政崗工作職責4
1.負責制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2.組織實(shí)施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決,制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生;
4.負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;
5.負責企業(yè)的大型會(huì )議和活動(dòng)的總體規劃和管理工作;
6.負責組織企業(yè)文化建設工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買(mǎi)計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;
8.負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。
企業(yè)行政崗工作職責5
1、統籌建立并完善公司行政管理體系,針對行政相關(guān)數據分析報告,對公司發(fā)展提出合理化建議;
2、制定行政年度工作規劃,管控各項費用支出,確保費用支出合理;
3、統籌總公司及各子、分公司非商品采購、物資與電動(dòng)車(chē)支持與管控工作,保障各項業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展,控制成本支出做到資金利用___化。
4、負責子、分公司設立行政相關(guān)工作(團隊建設與培訓、內外部資源整合、物資保障等)。
5、統籌各子、分公司相關(guān)崗位人員的崗位技能培訓、引導與業(yè)務(wù)效能管理工作;
6、統籌總公司各子、分公司印鑒、證照以及行政檔案,負責公司資質(zhì)的申報、年審及更新工作;
7、統籌總公司各子、分公司行政后勤(辦公秩序、環(huán)境衛生、安全、會(huì )務(wù)等)與企業(yè)文化建設管理工作;提供優(yōu)質(zhì)、高效的行政后勤服務(wù);打造創(chuàng )新、和諧的人文文化環(huán)境,提升員工滿(mǎn)意度;
企業(yè)行政崗工作職責6
1、員工卡管理:新員工入職時(shí),員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關(guān)手續辦理,余額查詢(xún)及工卡回收;駐場(chǎng)人員臨時(shí)工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購、發(fā)放及費用結算;工位座簽的制作與發(fā)放。
2、門(mén)禁系統日常管理:權限分組調整,工卡授權調整;簡(jiǎn)單問(wèn)題排查,門(mén)禁點(diǎn)位故障的報修與維修進(jìn)度跟進(jìn)。
3、消費系統日常管理:日常權限授權管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導入;日常各類(lèi)消費結賬的數據審核導出。
4、名片制作:確認名片模板更新情況,對接供應商調整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對,聯(lián)系供應商制作及發(fā)放;相關(guān)費用的結算。
企業(yè)行政崗工作職責7
1、負責依據經(jīng)營(yíng)管理需要編制各項管理制度。
2、負責人事管理、行政管理等各項日常管理工作。
3、負責工傷處理及勞動(dòng)關(guān)系管理。
4、及時(shí)、妥善處理突發(fā)事件,有效解決異常工作事項。
5、及時(shí)完成上級交辦的各項工作。
企業(yè)行政崗工作職責8
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責集團行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。
7、負責集團商務(wù)接待工作。
8、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
企業(yè)行政崗工作職責9
(一)人資工作:
1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負責公司員工招聘,培訓,干部?jì)涞裙ぷ,保證人才供給
3、負責組織、實(shí)施公司績(jì)效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等
4、負責公司團隊文化建設,打造融洽積極的團隊氛圍,保證工作有序進(jìn)行
(二)行政工作:
1、負責完善公司行政管理流程、制度
2、負責公司的人事檔案,勞動(dòng)合同,會(huì )議,行政,后勤、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理工作
3、負責對外接待并與及重要客戶(hù)進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò )
企業(yè)行政崗工作職責10
1、制定和完善公司相關(guān)人事、行政制度和流程標準管理;
2、負責員工招聘配置、績(jì)效管理以及培訓發(fā)展工作管理;
3、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設工作,策劃組織公司年會(huì )、員工活動(dòng)管理等;
4、推進(jìn)各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監督執行管理;
5、熟悉用人相關(guān)法律法規,積極與員工溝通,及時(shí)處理各類(lèi)勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題管理;
6、配合進(jìn)行行政管理類(lèi)工作和行政專(zhuān)項工作管理;
企業(yè)行政崗工作職責11
1、熱情接待到店所有顧客;接待標準:微笑、迎客口號、引坐、倒水,同時(shí)對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)跟進(jìn)登記;
2、負責門(mén)店客戶(hù)管理相關(guān)事務(wù);
3、負責門(mén)店系統及財務(wù)管理;
4、貨品及耗材管理;
5、維護門(mén)店的衛生環(huán)境;
6、監督門(mén)店員工的打卡,門(mén)店會(huì )務(wù)管理等
7、協(xié)助店長(cháng)做好店內其他管理工作。
企業(yè)行政崗工作職責12
1、各類(lèi)公文通知、函告的擬定,并監督執行情況;
2、各種證照(含上崗證)申請、年審、年報(指統計資料)、變更;
3、考勤(含加班費計算)、衛生、水電安全巡查,車(chē)輛使用管理;
4、保管人員人事檔案資料,員工入、離職等人事辦理;
5、會(huì )議準備,來(lái)人來(lái)客接待;
6、公司在上級主管部門(mén)的網(wǎng)頁(yè)(包括監管網(wǎng)平臺)信息更新;
7、開(kāi)具發(fā)票、現金收費、報銷(xiāo)登記初審、上報出納;
8、申請采購工作,辦公用品、標準物資保管、發(fā)放;
9、企業(yè)文化建設,各類(lèi)員工活動(dòng)的組織;
10、職稱(chēng)評審政策宣傳、資料收集及申報等工作;
12、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)應急性工作。
企業(yè)行政崗工作職責13
1、對學(xué)校日常行政費用(租金、物業(yè)、水電費用等)分類(lèi)標簽,記錄;協(xié)助部門(mén)總監設定關(guān)鍵指標體系監控和管理;定期每月發(fā)布報告。
2、負責對接集團資產(chǎn)管理數據系統的管理,跟定不同板塊上傳數據,統一分析數據,兄弟學(xué)校數據對比。
3、部門(mén)不同板塊關(guān)鍵核心指標跟進(jìn)和跟定。
4、協(xié)助部門(mén)總監跟進(jìn)項目工作任務(wù),跨部門(mén)協(xié)調溝通工作。
5、完成領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。
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