企業(yè)行政崗位職責
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編收集整理的企業(yè)行政崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)行政崗位職責1
1、負責公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
2、負責辦理公司與工商局、稅務(wù)局相關(guān)證照的申請、變更、年審、注銷(xiāo)等各項專(zhuān)項審批事務(wù);
3、處理辦公室行政管理事務(wù),負責會(huì )議室管理、考勤管理、辦公環(huán)境管理、辦公設備管理、資產(chǎn)管理等;
4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的落實(shí),負責組織員工活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)文化建設;
5、負責日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會(huì )議管理、辦公物品管理、辦公費;
6、負責領(lǐng)導交辦的其他事項。
企業(yè)行政崗位職責2
1、負責人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統籌各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度;
2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求;
3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)等行政管理;
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
企業(yè)行政崗位職責3
1.負責前臺日常接待工作,接待來(lái)訪(fǎng)人員,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員工作;
2.負責網(wǎng)絡(luò )QQ客戶(hù)、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;
3.負責公司內部部門(mén)之間的中轉站文件接收和傳輸工作;
4.日常打印、復印登記及前臺電話(huà)接聽(tīng)工作;
5.負責人員外出登記監督工作;
6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜,確保噴繪工作有序按時(shí)完成;
7.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文檔處理制作,與各部門(mén)建立良好關(guān)系;
8.每月及時(shí)更新公司通訊錄;
9.負責公司誠信食品采購及統計工作;
10.辦公室環(huán)境衛生的檢查及6S的檢查;
11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn),輪流值班,一周2-3次,不加班時(shí)間準點(diǎn)下班);
12.領(lǐng)導臨時(shí)安排任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責4
1、負責制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進(jìn)行全面管理;
2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡(jiǎn)歷篩選、應聘人員預約、接待及面試;
3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動(dòng)手續辦理及跟進(jìn)處理;
4、負責組織開(kāi)展人才盤(pán)點(diǎn)、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;
5、負責公司行政預算,辦公用品采購及發(fā)放;
6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。
企業(yè)行政崗位職責5
制定和完善行政部相關(guān)管理制度;
擬定部門(mén)費用和項目費用,控制費用開(kāi)支;
負責公司的行政事務(wù)工作統籌與規劃;
負責公司各類(lèi)活動(dòng)、年會(huì )、商務(wù)接待的組織與運營(yíng);
行政業(yè)務(wù)各類(lèi)數據的匯總和分析;
業(yè)務(wù)流程的梳理、規范、優(yōu)化、創(chuàng )新;
上級領(lǐng)導安排的其他業(yè)務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責6
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員;
2、按規定接收上級文件、傳閱傳簽、分發(fā)辦理;
3、負責文件排版、印制、收集、歸檔整理;
4、配合辦公室一般日常事務(wù)處理,協(xié)助一般性文稿起草;
5、康養培訓等相關(guān)業(yè)務(wù)對接。
企業(yè)行政崗位職責7
1、負責公司招聘工作,招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;
2、員工的績(jì)效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng),做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設;
5、制定、規范和優(yōu)化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷(xiāo)以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
企業(yè)行政崗位職責8
1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;
3、負責公司的管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調維護。
4、明確各部門(mén)人員工作職責及工作要求,督促各部門(mén)人員完成職責范圍內的各項工作任務(wù),有針對性給予員工指導與培訓;
5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實(shí)施效果,結合實(shí)際情況修改相關(guān)制度,保證每項工作落到實(shí)處;
6、及時(shí)發(fā)現管理工作中存在的問(wèn)題,提出合理化建議,想辦法解決問(wèn)題,并形成規范簡(jiǎn)約的管理流程,落實(shí)解決方案;
7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,負責項目開(kāi)發(fā)過(guò)程中相應的支持性工作;
8、協(xié)調各部門(mén)的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;
9、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)行政崗位職責9
崗位職責:
1、處理各類(lèi)行政日常工作,例如保安、保潔、班車(chē)、食堂、來(lái)客接待、辦公用品等的管理。
2、處理工廠(chǎng)設備設施的日常維保工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。
4、負責高新技術(shù)企業(yè)申請工作。
企業(yè)行政崗位職責10
1、負責安防、基建現場(chǎng)事務(wù)的待辦跟進(jìn)和現場(chǎng)巡查;
2、負責行政中心的體系搭建,完善后勤、安防、基建等部門(mén)的體系工作;
3、協(xié)助總監完成行政中心的管理工作和各部門(mén)的協(xié)調工作;
4、代表公司參加外協(xié)政府安排的重要會(huì )議等。
企業(yè)行政崗位職責11
1、熱情接待所有訪(fǎng)客,包括潛在客戶(hù)、在校學(xué)員和其他人員。
2、對于新客戶(hù),確保他們填寫(xiě)登記表格,將數據輸入系統,并通知相關(guān)人員作后續接待。
3、親切接聽(tīng)所有來(lái)電及來(lái)電轉接等事宜。
4、對來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)解答關(guān)于中心最新安排及其相關(guān)事情。
5、看護孩童、親切、耐心的陪伴玩耍,同時(shí)保證孩童安全。
6、參與必要的公司活動(dòng)、培訓、會(huì )議。
7、完成中心每天的開(kāi)業(yè)和關(guān)閉電子設備、環(huán)境安全等檢查,通過(guò)合適的渠道及時(shí)處理任何缺失。
8、確認所有小學(xué)員的出勤,如有缺席應及時(shí)聯(lián)絡(luò )帶班老師反饋情況。
9、保證學(xué)員人身安全及校區財產(chǎn)安全。
企業(yè)行政崗位職責12
1、負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關(guān)制度;
2、組織實(shí)施和監督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執行情況,并不斷的根據公司和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項制度;
3、負責處理公司的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決,制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生;
4、負責對下級員工進(jìn)行工作指導、培訓、監督,確保部門(mén)行政工作的順利;
5、負責協(xié)助公司領(lǐng)導對公司對口政府部門(mén)、檢查機構進(jìn)行重大事項的關(guān)系維護。
6、負責統籌公司層面各項對外接待工作。
7、負責公司相關(guān)后勤機構的`管理(食堂、會(huì )所等)
8、負責公司辦公區日常管理,包括辦公區需求規劃/衛生與安全管理/費用交納/設備運轉等。
9、負責公司公章的啟用及廢止管理。
10、負責公司會(huì )議室管理。
11、負責公司檔案管理。
12、負責公司營(yíng)業(yè)執照辦理及年審等相關(guān)工作。
13、負責本公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)登記/入庫/領(lǐng)用/盤(pán)點(diǎn)等管理,建立固定資產(chǎn)臺帳,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化
14、負責統籌組織各部門(mén)協(xié)調推進(jìn)解決領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
15、負責公司車(chē)輛調度/養護/修理/年審管理,保障用車(chē)需要。
16、負責公司的大型會(huì )議和活動(dòng)的總體規劃和管理工作;
17、負責保障及規范公司后勤管理、
企業(yè)行政崗位職責13
1、負責與催收部門(mén)的日常溝通,積極推動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)展;
2、根據人員調整需要,擬定并實(shí)施招聘計劃,完善招聘程序,進(jìn)行人員初步面試和甄選;
3、負責員工每月考勤、社保、公積金、個(gè)稅及其他工資相關(guān)項的出表及審核;
4、負責員工合同入、轉、升、離相關(guān)流程的執行與追蹤,確保相關(guān)文件簽署無(wú)誤;
5、組織參與制定、實(shí)施、監督績(jì)效考核管理制度,并與薪酬制度結合,完善績(jì)效評價(jià)體系;
6、負責完成公司要求的各類(lèi)培訓工作;
7、負責公司對外行政外聯(lián)工作,包括工商、社保、公積金、經(jīng)濟城、辦事中心等部門(mén)的對接工作,辦理各類(lèi)證照,并完成相應的年審工作;
8、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)、文件、合同、檔案等資料,及時(shí)更新檔案庫的相關(guān)文件目錄;
9、負責公司辦公設備用品的采購及使用;
10、嚴格按照公司流程負責起草、修改文件;
11、嚴格按照資金分配需求,負責請款及出款,嚴格控制按預算制度費用支出;
12、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責14
1、在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛生管理等綜合事務(wù)工作;
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
5、確保辦公區域后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
6、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
7、負責公司各部門(mén)的辦公秩序的維護,確保工作正常有序無(wú)違紀現象;
8、完成上級交辦的各項工作。
企業(yè)行政崗位職責15
1、負責行政部工作的監督與指導,為分店營(yíng)運及各部門(mén)做好協(xié)助及協(xié)調;
2、負責建立和優(yōu)化行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
3、負責公司總部前臺、辦公用品、衛生、維修、安全等日常管理工作;
4、負責公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;
5、負責總部及分店的公眾責任險及財產(chǎn)險的購買(mǎi)、報案、定損、理賠;
6、負責各店辦公設備、電信網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)線(xiàn)路等的申請、整合及優(yōu)化,確保公司日常正常運轉;
7、建立公司檔案并保存整理各類(lèi)部門(mén)檔案,歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理、分類(lèi)、歸檔、記錄并存放,嚴格執行檔案資料保密制度;
8、有效安排公司每月固定物資采購,并實(shí)時(shí)檢討采購渠道的合理性,有效控制行政部各類(lèi)采購成本及辦公費用,及工作內容的報表制作、數據分析,供上級及公司審閱。
9、購銷(xiāo)存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;
10、證照申請、年審、使用及保管;
11、負責領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
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