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客服崗位工作職責
在現在社會(huì ),崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編整理的客服崗位工作職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
客服崗位工作職責1
1、傳達、部署物業(yè)經(jīng)理下達之工作計劃和工作指令;
2、定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議;
3、制定客服部?jì)炔抗芾碇贫,監督、檢查、指導客服人員工作,定期進(jìn)行考核;
4、制定部門(mén)培訓計劃,定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓;
5、處理客戶(hù)投訴、業(yè)戶(hù)回訪(fǎng)工作,同時(shí)做好記錄及將業(yè)戶(hù)意見(jiàn)、建議反饋至各職能部門(mén);
6、主持物業(yè)管理費、公用事業(yè)費的催繳工作。
客服崗位工作職責2
一、入住管理
(一)向入住業(yè)主發(fā)出《房屋驗收單》、《業(yè)主臨時(shí)管理規約》、《住宅裝修管理協(xié)議》、《業(yè)主手冊》、《入住須知》、《管理費收繳協(xié)議》、《防火責任書(shū)》及代發(fā)《兩書(shū)》。
(二)物業(yè)管理中心在受理業(yè)主入伙時(shí)由接待人員和陪同驗咳嗽弊齪萌縵錄鍬跡?/p>
1.業(yè)主登記表;2.驗房簽收記錄;3.入伙資料簽收記錄;4.領(lǐng)取鑰匙簽收記錄;5.委托代辦服務(wù)記錄;6.入伙收費記錄。
(三)根據入伙情況按以下兩種方式辦理入伙手續。
1.集中入伙:住宅小區啟用初期,物業(yè)服務(wù)中心對于出現的短期集中入伙,為方便業(yè)主可臨時(shí)組成入伙工作組,集中辦理入伙手續。
2.平時(shí)入伙:物業(yè)服務(wù)中心由業(yè)主客服部主管負責接待業(yè)主的入伙,入伙中有關(guān)手續內部流轉。
(四)入伙程序
1.業(yè)主辦妥售房手續后到物業(yè)服務(wù)中心辦理入伙手續;
2.物業(yè)服務(wù)中心接待人員審核業(yè)主入伙通知書(shū)、入伙手續書(shū)及售房單位要求的相關(guān)資料;
3.物管接待人員審核資料無(wú)誤后按入伙收費項目開(kāi)具票據并收費;
4.物業(yè)服務(wù)中心接待人員介紹小區管理服務(wù)情況,業(yè)主簽訂《業(yè)主臨時(shí)管理規約》、《住宅裝修協(xié)議書(shū)》;
5.物業(yè)服務(wù)中心接待人員向業(yè)主發(fā)放入伙文件并請業(yè)主簽收:
6.物業(yè)服務(wù)中心接待人員登記業(yè)主委托的代辦服務(wù)項目:
7.物業(yè)服務(wù)中心接待人員陪同業(yè)主驗房,抄水、電表底數,業(yè)主驗房合格辦理收房,鑰匙交付簽收手續。驗收不合格限期整改;
8.物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理在集中入伙期間每月對入伙資料、記錄、內部注記抽查四次〔正常工作期間每月抽查一次〕,發(fā)現不符要求的,用書(shū)面通知業(yè)主服務(wù)部整改,對運作上的不完善,經(jīng)分析后提出糾正預防措施并加以落實(shí)。每月一次檢查入伙收費情況是否符合要求、規范。
二、業(yè)主溝通
每季度發(fā)放業(yè)主評議表,了解服務(wù)質(zhì)量;小區中設置業(yè)主聯(lián)系箱,每天定時(shí)開(kāi)箱;設立投訴電話(huà)接受業(yè)主的投訴;及時(shí)回訪(fǎng)業(yè)主征詢(xún)意見(jiàn),并反饋各有關(guān)服務(wù)管理部門(mén)。
(一)多途徑與業(yè)主保持溝通,經(jīng)常走訪(fǎng)業(yè)主聽(tīng)取意見(jiàn),及時(shí)提供各類(lèi)服務(wù),滿(mǎn)足合理要求。
(二)每半年至少開(kāi)展一次公益性活動(dòng),事先做好可行性調研,報計劃并做好策劃,事后要分析小結,使該項工作不斷改進(jìn)提高。
三、業(yè)主接待
(一)物業(yè)服務(wù)中心設接待窗口、工作聯(lián)系箱、監督投訴電話(huà),受理業(yè)主業(yè)務(wù)咨詢(xún)、報修、收費、投訴。
(二)物業(yè)服務(wù)中心實(shí)行周一至周五8:30-18:00;周六、日9:00-17:00業(yè)主接待,365天24小時(shí)應急維修服務(wù),并公開(kāi)辦事制度,公開(kāi)收費項目和標準。
(三)物業(yè)服務(wù)中心監督、投訴電話(huà)24小時(shí)開(kāi)通,72小時(shí)內有回復。
(四)物業(yè)服務(wù)中心實(shí)行維修回訪(fǎng)制度。
1、物業(yè)服務(wù)中心必須及時(shí)對安全設施維修、房屋滲漏水項目維修進(jìn)行回訪(fǎng);物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理每月隨機進(jìn)行抽查,保證回訪(fǎng)質(zhì)量;
2、回訪(fǎng)時(shí)間:安全設施維修兩天內回訪(fǎng);房屋滲漏水項目維修三天內回訪(fǎng);其他項目維修一星期內回訪(fǎng)。
(五)對回訪(fǎng)中發(fā)現的問(wèn)題,24小時(shí)內書(shū)面通知維修人員整改。
(六)接待窗口要認真聽(tīng)取投訴意見(jiàn)并做好記錄。
(七)處理投訴要做到讓業(yè)主滿(mǎn)意,及時(shí)與業(yè)主溝通,處理結果做好記錄,每周進(jìn)行統計和小結。
四、權籍管理
(一)客服部主管要掌握管理區域內入住業(yè)主的權屬情況,負責業(yè)主資料的收集,并將業(yè)主相關(guān)的資料記錄在管理手冊中,管理手冊要動(dòng)態(tài)反映業(yè)主產(chǎn)權的轉移、使用權的變更情況;能正確反映業(yè)主權屬轉移、變更的時(shí)間和方式。
(二)客服部主管負責編制產(chǎn)權清冊、租賃清冊,并輸入計算機。
(三)產(chǎn)權清冊?xún)热荩?/p>
、俜课蓊(lèi)型;②使用面積、建筑面積;③土地分攤面積;④使用情況;⑤附屬設施情況;⑥車(chē)庫使用情況;⑦其他。
(四)租賃清冊?xún)热?/p>
、僮赓U戶(hù)姓名;②租賃時(shí)間;③使用房屋地址;④內部裝修情況;⑤其他。
(五)客服部主管每月出一份產(chǎn)權清單、租賃清單,清單要系統正確反映目前實(shí)際情況。
(六)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理負責審核產(chǎn)權清單、租賃清單。每月一次抽查業(yè)務(wù)管理員的管理手冊,對于抽查中發(fā)現記錄不規范或不及時(shí)登錄權屬變更情況,物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理應書(shū)面通知管理員整改。
五、裝修管理
(一)業(yè)主填好《裝修申請表》并附有關(guān)圖紙說(shuō)明與施工人員身份證復印件。
(二)客服部拿到審批材料當場(chǎng)初審后,將施工人員登記表交施工隊負責人帶回填寫(xiě),同時(shí)向施工隊介紹小區裝修的規定。
(三)接受裝修申請后,業(yè)主服務(wù)部經(jīng)請設備主管初審,管理處經(jīng)理復審,隔天將經(jīng)審核的裝修申請表的一聯(lián)送交裝修業(yè)主。
(四)施工隊負責人攜《裝修申請表》及填好的《裝修施工登記表》到管理處,提交施工人員有效證件、復印件和照片,現場(chǎng)管理員檢查無(wú)誤后為施工隊輸臨時(shí)出入證,施工隊繳納有關(guān)費用,物業(yè)服務(wù)中心出納員收繳費用后在申請表上簽字。
(五)客服部主管辦理臨時(shí)出入證,通知業(yè)主可以開(kāi)始裝修施工,并通知現場(chǎng)主管,實(shí)施現場(chǎng)管理。
(六)裝修結束現場(chǎng)管理員收回臨時(shí)出入證,并結清費用。收回的臨時(shí)出入證作好登記并通知安保服務(wù)部。
(七)裝修管理記錄:
、傺b修管理日志;②業(yè)主裝修違規整改通知書(shū);③施工人員管理記錄;④臨時(shí)出入證收發(fā)記錄。
(八)裝修管理質(zhì)量要求:
、贅I(yè)主裝修手續齊全符合規定,無(wú)危及安全、外觀(guān)或改變用途情況;
、谘b修審核過(guò)程兩天內完成;
、畚飿I(yè)服務(wù)中心每天兩次組織巡視裝修施工現場(chǎng),消除違章于未然;
、苎b修施工無(wú)亂堆放、亂挖、亂接、亂搭,無(wú)違章裝修。房屋完好率在100%投訴率在0.5%下。
(九)裝修管理質(zhì)量檢驗:
、傥飿I(yè)服務(wù)中心經(jīng)理每月不定期抽查四次裝修管理情況;
、谖飿I(yè)服務(wù)中心經(jīng)理對違章裝修業(yè)主的處理情況每檢查;
、蹖τ跈z查中發(fā)現的問(wèn)題,書(shū)面通知相關(guān)人員改進(jìn),屬于多次出現的問(wèn)題,分析原因并開(kāi)具糾正/預防措施實(shí)施通知單;
、芄芾碣|(zhì)量的情況作管理處的考核內容之一。
六、檔案管理
(一)物業(yè)服務(wù)中心負責建立業(yè)主檔案,業(yè)主檔案一戶(hù)一檔。
(二)業(yè)主檔案的管理辦法按公司檔案室要求操作。
(三)文檔管理員負責業(yè)主檔案的收集、整理、歸檔、利用。
(四)客服部主管應在每月5日前把上月的有關(guān)業(yè)主資料、產(chǎn)權清單、租賃清單送管理處文檔管理員簽收。
(五)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理每季度檢查一次業(yè)主檔案工作,對發(fā)現問(wèn)題用書(shū)面通知整改。
七、意見(jiàn)征詢(xún)
(一)業(yè)主評議表的發(fā)放與回收
1、物業(yè)服務(wù)中心每季按公司規定的“業(yè)主評議表”樣式發(fā)放,數量以不低于20%入伙業(yè)主數為準,發(fā)放對象應盡量避免在年度內重復;
2、物業(yè)服務(wù)中心在發(fā)放“業(yè)主評議表”時(shí)應寫(xiě)明發(fā)放時(shí)間(一般為每季末月中旬)、發(fā)放對象,落實(shí)發(fā)放人和回收人及回收時(shí)間(以發(fā)放日起算半月內),并做好相關(guān)記錄;
3、物業(yè)服務(wù)中心在每季第一個(gè)月5日前把上季度“業(yè)主評議表匯總分析”及“業(yè)主評議表”原件(10天內返還物業(yè)服務(wù)中心保存)交上級主管部門(mén)。
(二)統計技術(shù)方法及運用
1、按統計技術(shù)控制程序中推薦方法(排列圖、因果圖)實(shí)施應用;
2、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理組織統計人員和相關(guān)人員,對匯總的“業(yè)主評議表”結果進(jìn)行評價(jià)分析,運用排列圖,找出服務(wù)過(guò)程中的薄弱環(huán)節;運用因果圖,分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,實(shí)施控制,予以改進(jìn),并保存過(guò)程中所有的記錄;
3、運用排列圖,從影響服務(wù)質(zhì)量的諸多問(wèn)題中,找出關(guān)鍵的少數(在全部問(wèn)題中占80%比重的1至2個(gè)問(wèn)題),為制定措施提供條件;
4、用因果圖,從人、機、料、法、環(huán)五個(gè)方面分析服務(wù)質(zhì)量(結果)與各影響因素(原因)之間的關(guān)系,必須從大到小、從粗到細,分層次地進(jìn)行分析,直到可以采取措施為止;
5、對服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題按檢驗和試驗的控制程序、不合格項的控制程序、糾正和預防措施控制程序和統計技術(shù)控制程序中有關(guān)規定執行;
6、物業(yè)服務(wù)中心每年1月5日之前對上年度統計技術(shù)應用效果進(jìn)行總結,同時(shí)對今后統計技術(shù)應用提出建議并報公司總經(jīng)辦。
客服崗位工作職責3
1、負責組織招商中心客戶(hù)接待工作,帶領(lǐng)客服人員完成日常商務(wù)接待工作;
2、監督招商中心客服、環(huán)境衛生、安全等工作執行情況;
3、處理招商中心突發(fā)性事件,營(yíng)造并維護優(yōu)質(zhì)的現場(chǎng)環(huán)境,提供良好的客戶(hù)體驗;
4、負責團隊成員管理,并進(jìn)行服務(wù)禮儀、基礎素質(zhì)等相關(guān)技能培訓;
5、協(xié)助項目招商活動(dòng)的.執行,達成公司整體目標。
客服崗位工作職責4
1. 通過(guò)先進(jìn)的電話(huà)邀約系統,主動(dòng)外呼潛在客戶(hù)(客戶(hù)資源公司提供);
2. 通過(guò)電話(huà)溝通,了解客戶(hù)對英語(yǔ)學(xué)習的需求,
3.安排課程試聽(tīng)及現場(chǎng)咨詢(xún);
4. 實(shí)施客戶(hù)邀約提醒和追蹤跟進(jìn)服務(wù);
5. 協(xié)助主管完成月度個(gè)人與團隊指標。
客服崗位工作職責5
1.主要負責天貓、京東等平臺售后問(wèn)題、進(jìn)行有效跟蹤、做好售后指導和服務(wù)工作
2.了解天貓、京東等平臺規則、通過(guò)旺旺、咚咚、電話(huà)、隨時(shí)處理因客戶(hù)發(fā)起的售后問(wèn)題,并妥當處理協(xié)調好
3.統計并整理好每一天的退貨并記錄、及時(shí)跟進(jìn)處理退款、匯總售后問(wèn)題
4.對接物流,每月與物流對賬
客服崗位工作職責6
1、負責淘寶(天貓)平臺在線(xiàn)客服工作,通過(guò)阿里旺旺、QQ等即時(shí)通訊工具或電話(huà)為顧客提供銷(xiāo)售性的售前咨詢(xún):回復顧客咨詢(xún),引導顧客促成銷(xiāo)售,完成交易。
2、負責客服團隊的建設及完善。
3、制定客服管理制度、客服流程與用語(yǔ)規范;合理配置天貓業(yè)務(wù)平臺上的店鋪、班次以及工作資源和時(shí)間。
4、建立并完善團隊各崗位工作內容及績(jì)效考核方案,優(yōu)化人員架構。
5、負責客戶(hù)團隊及新員工的培訓/指導等工作,制定團隊的建設規劃。
6、團隊各崗位及工作內容合理高效分配,客服團隊工作內容的監督指導及跟蹤。
客服崗位工作職責7
1.處理各種售后問(wèn)題,如物流查詢(xún)、退換貨、產(chǎn)品相關(guān)問(wèn)題等;
2.為顧客提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),提升店鋪形象;
3.及時(shí)跟進(jìn)退款訂單,將退款速保持在行業(yè)平均水平以上;
4.每天查看評價(jià),針對顧客評價(jià)內容中提及的問(wèn)題及時(shí)作出解釋。
5.對中差評進(jìn)行跟學(xué)習方法蹤處理;對店鋪涉及投訴維權的交易進(jìn)行及時(shí)申訴,并持續跟進(jìn)直至完結;
6.催付款,應用系統工具進(jìn)行對拍下未付款的顧客進(jìn)行催付款。
客服崗位工作職責8
1、負責建立健全部門(mén)的相關(guān)制度及流程,對不適宜的流程、制度及時(shí)修訂;
2、負責組織、安排客服部的各項工作,組織召開(kāi)工作例會(huì )、外包服務(wù)溝通會(huì ),提出問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn),并負責改進(jìn)工作及落實(shí);
3、負責轄區物業(yè)的清潔、綠化、租擺等現場(chǎng)環(huán)境管理工作及外包服務(wù)商的工作情況進(jìn)行檢查監督,對于不合格情況進(jìn)行評判,并跟進(jìn)改進(jìn)結果;
4、負責客戶(hù)投訴接待、受理、跟進(jìn)處理、反饋、回訪(fǎng)工作,對嚴重影響公司形象及利益的投訴須及時(shí)上報上級領(lǐng)導;
5、執行物業(yè)巡查,巡查范圍包括物業(yè)設施運行、安保、清潔、租擺、綠化、電梯服務(wù)、員工儀表、紀律及工作表現等,并跟進(jìn)整改;
6、負責培訓及提高部門(mén)人員文化素養、工作能力及業(yè)務(wù)技能;負責部門(mén)員工的考核及任免工作;負責園區所需物資的補充;
7、合理控制部門(mén)費用成本;
8、負責制定部門(mén)工作計劃、培訓計劃、物品需求計劃等保證計劃落實(shí)執行及成本的有效控制;
9、負責編制項目半年度滿(mǎn)意度調查方案,并組織實(shí)施;
10、負責各租戶(hù)費用的崔收工作;
11、負責部門(mén)資產(chǎn)管理及統計工作;
12、上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)。
客服崗位工作職責9
一、負責客戶(hù)進(jìn)駐、裝修手續的辦理,客戶(hù)商鋪及設施、公共設施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪(fǎng)工作。
二、負責客戶(hù)投訴處理工作及日?蛻(hù)聯(lián)系、溝通協(xié)調工作。
三、根據計劃財務(wù)部提供的相關(guān)數據公布收支情況,及時(shí)向客戶(hù)通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)租金及管理費用等。
四、負責內部行政事務(wù)、文檔的管理。
五、在公司職能部門(mén)的指導下,開(kāi)展各項有償/無(wú)服務(wù)。
客服崗位工作職責10
1.負責物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心專(zhuān)項服務(wù)的具體實(shí)施服務(wù)跟進(jìn);
2.配合客服主管開(kāi)展工作,為業(yè)主、用戶(hù)提供相應的服務(wù);
3.按照規定對公共區域進(jìn)行巡視工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、記錄,必要時(shí)上報上級。
4.負責檢查大堂、公共區域等各項設施和環(huán)境的安全、衛生,負責與清潔、工程、安管等部門(mén)聯(lián)系以保障各項設施的正常運行。
5.解決相應問(wèn)題并進(jìn)行記錄,必要時(shí)通知相應部門(mén)主管、經(jīng)理;
6.協(xié)助客服主管辦理業(yè)主、用戶(hù)相關(guān)管理服務(wù)手續和證件及裝修手續和證件;
7.監督各裝修單位按照物業(yè)服務(wù)中心的裝修規定進(jìn)行文明施工;
8.每天不定時(shí)巡視,檢查各部分設施是否完好;
9.對空置房要定期檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,保證空置單元處于完好狀態(tài)。
10.負責本部門(mén)所有檔案及各個(gè)相關(guān)部門(mén)的溝通函件及服務(wù)中心的資料的歸檔與管理。
11.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
客服崗位工作職責11
1.負責管理和培訓客服專(zhuān)員
2.發(fā)貨安排
3.負責整個(gè)客服部門(mén)的銷(xiāo)售能力提高
5.處理售后以及中差評處理
6.每周客服數據統計,并提出改進(jìn)意見(jiàn)
7.定期的回訪(fǎng)客戶(hù),維護客戶(hù),統計好客戶(hù)提出的產(chǎn)品問(wèn)題,從客戶(hù)了解更多的產(chǎn)品和服務(wù)改進(jìn)意見(jiàn)
8.新品,活動(dòng)資料發(fā)送、傳達,使得客服部對產(chǎn)品和活動(dòng)做到很了解
9.日常庫存的了解,對于銷(xiāo)量好的商品補貨跟進(jìn),庫存多的和運營(yíng)部門(mén)溝通策劃清倉處理
客服崗位工作職責12
1、負責前臺工作,客人的接待及服務(wù)工作;
2、遵守公司各項目規章制度,執行公司客服部門(mén)的作業(yè)規程和遵守員工守則;
3、熟悉物業(yè)管理法規及客服部各項工作指引和服務(wù)項目;
4、積極及時(shí)與同事做好溝通,及時(shí)聽(tīng)取業(yè)戶(hù)意見(jiàn),并上報部門(mén)負責人;
5、接待顧客(業(yè)戶(hù))來(lái)訪(fǎng),做好對投訴人的解釋工作和回訪(fǎng)、月度、半年度業(yè)主滿(mǎn)意度調查的相關(guān)工作和報表的制作;
6、完成上級交辦的工作任務(wù)。
客服崗位工作職責13
1、專(zhuān)用工具每日借出記錄,歸還檢查其狀態(tài)情況;
2、定期清點(diǎn)專(zhuān)用工具與常用工具并作好記錄;
3、有工具或設備損壞、丟失及時(shí)填寫(xiě)損壞/丟失報告;
4、合理制定月度工作計劃表;
5、建立工具、設備臺賬檔案,做到賬實(shí)相符;
6、整理車(chē)間的文件性工作。
7、完成上級有關(guān)領(lǐng)導或部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。
客服崗位工作職責14
1.通過(guò)旺旺回復賣(mài)家咨詢(xún),疑問(wèn)解答。
2.處理確認退款退貨訂單,跟蹤快遞寄賣(mài)家訂單過(guò)程中的疑問(wèn)解答,催促快遞,協(xié)調發(fā)貨等事宜。
3.能和倉庫及快遞愉快的溝通。
4.如有管易ERP經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
客服崗位工作職責15
職責1、語(yǔ)言能力
這是一個(gè)淘寶客服應該具備的最基本的能力,也是最重要的能力,淘寶是一個(gè)虛擬的網(wǎng)購平臺,所有交易過(guò)程都需要也只能通過(guò)旺旺工具進(jìn)行溝通,這種溝通的方式不是面對面的,具有一定的難度,不能準確的表達實(shí)際情況,文字在這個(gè)過(guò)程中起到關(guān)健作用,所以,一個(gè)合格的客服必須具備良好的語(yǔ)言組織能力和表達能力,能通過(guò)文字讓對方正確的理解和掌握商品信息,同時(shí)也讓買(mǎi)家了解賣(mài)家的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平,一次愉快的交易往往是從售前咨詢(xún)到售中協(xié)商,再到售后服務(wù),最后到評價(jià)都離不開(kāi)良好的溝通,任何一個(gè)環(huán)節都不能留給買(mǎi)家不好的印象,更不能得罪買(mǎi)家,任何情況下都不能說(shuō)臟話(huà)和激怒買(mǎi)家的言語(yǔ),適當的情況下可以引用淘寶規則來(lái)處理。
例如:任何一個(gè)買(mǎi)家進(jìn)入店鋪詢(xún)問(wèn)時(shí),第一句話(huà)應該是“(微笑圖片)您好!東方巴黎歡迎您,很高興為您效勞!”
當買(mǎi)家遇到問(wèn)題時(shí),可以說(shuō)“您好!請不要著(zhù)急!我們會(huì )幫您解決處理好的!”
當買(mǎi)家要求改價(jià)付款時(shí),可以說(shuō)“請稍等。。。我馬上幫您改!”
當價(jià)格改好通知買(mǎi)家付款時(shí),可以說(shuō)“讓您久等了,價(jià)格已改好,付款后我們會(huì )盡快安排發(fā)貨!”
當買(mǎi)家完成付款時(shí),可以發(fā)送(合作愉快圖片)和(再見(jiàn)圖片)當買(mǎi)家還未收到貨來(lái)詢(xún)問(wèn)物流情況時(shí),可以說(shuō)“您好!我馬上幫您查詢(xún)”,然后再告訴查詢(xún)結果,并說(shuō)“(慚愧圖片)不好意思,還請您再耐心等侍一下!我們會(huì )立即與快遞公司聯(lián)系,盡快將商品送達您手中”當買(mǎi)家收到貨來(lái)反映商品有問(wèn)題時(shí),可以說(shuō)“(微笑圖片)您好!先不要著(zhù)急!
當買(mǎi)家給予中差評時(shí),如果買(mǎi)家在線(xiàn),就可以說(shuō)“您好!剛看過(guò)您給我們的評價(jià),真的很抱謙。ㄈ缓笤倭私饩唧w情況給出合理解釋和處理辦法)
。ㄕ麄(gè)聊天過(guò)程,語(yǔ)氣不宜生硬,要多用親和力較強的語(yǔ)句,同時(shí)要顯得專(zhuān)業(yè)性較強,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通圖片”要全方位使用極力營(yíng)造一個(gè)溫馨的購物環(huán)境。
職責2、專(zhuān)業(yè)能力
一個(gè)合格的淘寶客服,必須對店鋪的商品了如指掌,這樣才能做到胸有成竹,解釋起來(lái)才更有說(shuō)服力,而不是當買(mǎi)家咨詢(xún)一些專(zhuān)業(yè)的知識時(shí),回答的牛頭不對馬嘴,這不盡會(huì )讓買(mǎi)家笑話(huà),更有可能直接導致退貨或中差評。但這種專(zhuān)業(yè)的能力不是一天兩天就能掌握的,需要在平時(shí)和買(mǎi)家交流中,以及寶貝描述中不斷的積累和總結,遇到問(wèn)題多上百度搜一下答案,同樣的錯誤不允許重復!從與買(mǎi)家的交流中是可以學(xué)到很多知識的,淘寶很多買(mǎi)電腦配件都是具有一定水平的,作為一名淘寶客服不懂的地方完全可以請教買(mǎi)家,這樣不僅自己學(xué)了東西也會(huì )更容量搞好與買(mǎi)家的關(guān)系。本文來(lái)自淘巧
職責3、心理素質(zhì)
在淘寶各種各樣的人都有,任何事情都有可能發(fā)生,沒(méi)有一個(gè)良好的心理素質(zhì)是很難勝任的,這里的心理素質(zhì)不僅僅是指自己的心理,還要具有洞察買(mǎi)家心理的本領(lǐng),隨時(shí)抓住買(mǎi)家的心,了解買(mǎi)家的想法和動(dòng)機,非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而引導交易成功,比如說(shuō):討價(jià)還價(jià),其實(shí)這是任何一個(gè)正常的人都會(huì )想到的,買(mǎi)賣(mài)當然可以還價(jià)!這已經(jīng)是買(mǎi)家的一種習貫,不要理解為別人難纏,這時(shí)候可以用委婉一點(diǎn)的語(yǔ)氣讓買(mǎi)家接受,而不是一句“我們的商品都不講價(jià)的”了之!
職責4、服務(wù)態(tài)度
態(tài)度可以決定一切,這一點(diǎn)都不夸張,作為一名客服,態(tài)度是非常重要的,由于買(mǎi)賣(mài)雙方均是在虛擬的環(huán)境下進(jìn)行的交易,整個(gè)過(guò)程都只能通過(guò)語(yǔ)言文字交流來(lái)進(jìn)行,其中客服的態(tài)度會(huì )給買(mǎi)家最直接的印象,是決定買(mǎi)家是否愿意購買(mǎi)的關(guān)健因素,不管什么情況,都要記得“買(mǎi)家是上帝”,不要冷落任何一名買(mǎi)家,對于自己的過(guò)失,應該主動(dòng)向買(mǎi)家道謙,對于買(mǎi)家的過(guò)錯,應該積極引導。
職責5、應變能力
一個(gè)淘寶客服綜合素質(zhì)是否過(guò)硬,應變能力相當重要,對于買(mǎi)家所提出的問(wèn)題,除了要真實(shí)克觀(guān)地進(jìn)行回答外,有時(shí)候也需要客服靈活應對,思路清晰,在長(cháng)期與買(mǎi)家的對話(huà)中,可以不斷的積累與各種各樣買(mǎi)家打交道的經(jīng)驗,在實(shí)際中靈活運用。淘巧好,好淘巧
職責6、交際能力
雖然淘寶是一個(gè)虛擬的購物環(huán)境,但同樣是人與人之間的交際活動(dòng),所以,如何處理好這個(gè)關(guān)系同樣值得重視,特別是對于一些老客戶(hù),不要一開(kāi)口就是“價(jià)格”“數量”等與生意有關(guān)的東西,這樣會(huì )讓他覺(jué)得你不把他當朋友,沒(méi)有人情味,所以,對于經(jīng)常光顧的買(mǎi)家,應該以朋友式的語(yǔ)氣與其交談,適當的時(shí)候可以聊聊與生意不相關(guān)的東西,拉近彼此的距離,這樣更容易鎖定一個(gè)長(cháng)期的客戶(hù),對于價(jià)格方面,應當主動(dòng)對其進(jìn)行優(yōu)惠,而不是等到他開(kāi)口后,對于個(gè)別的問(wèn)題,可以靈活的應對,適當的寬松一點(diǎn),不要因為一點(diǎn)點(diǎn)利益上的損失而損失一個(gè)長(cháng)期的客戶(hù),當然,那種不值得長(cháng)期交往的客戶(hù)除外。
職責7、規則制度
任何事情都有一個(gè)規則,但是規則是死的,人是活的,除了要熟悉規則外,更應該做的是如何靈活的運用這些規則,首先,客服自己心里必須很清楚這些規則,在處理問(wèn)題的時(shí)候才會(huì )沉著(zhù),思路清晰,不然,就很容易中惡意買(mǎi)家設下的埋伏,要學(xué)會(huì )抓對自己有利的證據,引導買(mǎi)家說(shuō)出對自己有利的話(huà)語(yǔ),比如買(mǎi)家說(shuō)東西少了或損壞了,這種情況是絕對不能隨便承認的,就應該以規則處理,買(mǎi)家在快遞單上簽字即表示對商品的型號/數量/完好程度是無(wú)異議的,如果買(mǎi)家以此為依據來(lái)中差評也是無(wú)效的,特別是對于一些想利用中差評來(lái)敲詐的買(mǎi)家,要想辦法在聊天記錄中套出他的原話(huà),比如:您是說(shuō)不退貨要我直接退款給你嗎?您是說(shuō)如果我退款給你就不給我中差評嗎?等等,以此作為證據。
職責8、中差評處理
首先要本著(zhù)合理/合算的原則進(jìn)行處理,合理就是能讓買(mǎi)賣(mài)雙方都能接受的范圍內,按照實(shí)際情況,站在中間的立場(chǎng)來(lái)處理,合算就是我們作為賣(mài)家,在處理中差評退讓是肯定的,但必須有一個(gè)度,絕對不能一味的用錢(qián)來(lái)買(mǎi)評價(jià),這樣損失的不僅僅是我們的利益,而且更進(jìn)一步滋長(cháng)了這種垃圾的成在,更有可能下次換個(gè)馬甲又來(lái)買(mǎi)我們的商品。其實(shí)很多中差評處理中出現的問(wèn)題,我看都是可以解決的,除了那些故意敲詐的以外,很多都是一口氣的問(wèn)題,這種情況,你只要真誠的給他一個(gè)道謙,然后加以委婉的語(yǔ)氣,總會(huì )打動(dòng)他的,不要一味的糾纏在誰(shuí)對誰(shuí)錯上,就算是買(mǎi)家錯了,如果我們一句道謙就能解決,那何樂(lè )而不為呢?在這一點(diǎn)上,客服必須放下所謂的面子,只要不是很過(guò)份的行為,客服都應該在買(mǎi)家面前低頭,而不是高高在上,畢竟只是一個(gè)表面的東西,又不會(huì )對你造成實(shí)質(zhì)上的傷害,更何況還是看不見(jiàn)摸不著(zhù)的網(wǎng)絡(luò )虛擬空間呢!
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