行政主管工作職責主要有哪些通用

行政主管工作職責主要有哪些通用1

　　1、成本管控：做好年度/月度集團行政類(lèi)費用預算、成本的統計、分析及管控;

　　2、采購管理：做好行政所需供應商渠道開(kāi)發(fā)、評審，有效進(jìn)行成本監控，并組織做好采購工作;

　　3、固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)日常管理,并定期組織盤(pán)點(diǎn)實(shí)施，確保帳、物一致;

　　4、辦公環(huán)境管理：做好保潔員工作區域分配、保潔及綠化標準制定及工作安排，確保公司環(huán)境衛生高標準;主導辦公區域維修保養等相關(guān)工作;

　　5、餐飲管理：負責保障公司食堂正常使用，保證員工日常飲食和接待餐飲;

　　6、活動(dòng)籌備與組織：做好公司團建、節假日活動(dòng)、大型年會(huì )及重要活動(dòng)等組織與籌備工作;

　　7、行政倉庫及日常物資管理：倉庫環(huán)境管理，物品擺放整齊、分類(lèi)有序，做好出入庫登記，保證物資合理供應。

　　8、協(xié)助外聯(lián)工作：配合總裁辦做好客戶(hù)接待、會(huì )務(wù)管理及關(guān)系維護。

行政主管工作職責主要有哪些通用2

　　1、負責行政、后勤工作的統籌和全盤(pán)管理;

　　2、負責健全、完善行政管理體系，制訂各類(lèi)行政管理規范，完善工作流程并監督執行;

　　3、負責行政團隊搭建、人員規劃、考核、培養及人才梯隊建設工作;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作;

　　5、負責行政類(lèi)用品的采購、行政費用的預算管理、辦公場(chǎng)地的管理工作。

行政主管工作職責主要有哪些通用3

　　1、全面負責人事行政工作，并根據公司階段發(fā)展戰略提前做好用人規劃;

　　2、為提高普工人效提高制定方案，并實(shí)施;

　　3、結合公司實(shí)際，組織起草、修訂人事行政相關(guān)制度和流程;

　　4、日常事宜及時(shí)跟進(jìn)及完成，包括但不限于：招聘、培訓、績(jì)效、薪酬、員工關(guān)系等工作。

行政主管工作職責主要有哪些通用4

　　1、負責公司人力資源開(kāi)發(fā)、儲備、招聘工作，并做好員工關(guān)系管理，并及時(shí)給公司提供具有促進(jìn)性的人才管理建議;

　　2、負責制訂各項管理制度和工作流程，并進(jìn)行監督和執行，最終達到公司的工作流程化監管和考核的管理目標;

　　3、制訂落實(shí)符合公司發(fā)展需求的績(jì)效考核機制，同時(shí)做好公司企業(yè)文化建設，不定期組織員工培訓或展開(kāi)各項有益團隊的活動(dòng);

　　4、負責優(yōu)化公司辦公環(huán)境，做好考勤，合理化節約辦公成本，同時(shí)完成領(lǐng)導臨時(shí)分配的各項任務(wù)。

行政主管工作職責主要有哪些通用5

　　1)負責制定修訂行政管理制度及流程;監督檢查各類(lèi)行政管理制度、流程、表單執行狀況;

　　2)負責部門(mén)例會(huì )和重要會(huì )議的會(huì )議紀要;

　　3)負責費用監控與報銷(xiāo);

　　4)購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　5)采買(mǎi)、發(fā)放日常福利、節日福利;

　　6)負責公司車(chē)輛管理、維修、保養、年檢工作;

　　7)負責外聯(lián)及接待工作;

行政主管工作職責主要有哪些通用6

　　1、負責前臺行政接待及總機電話(huà)接聽(tīng)、快件來(lái)往簽收工作;

　　2、負責每月考勤統計，考情表制作;

　　3、負責部分招聘工作，例如招聘信息更新，電話(huà)預約，郵件通知，入職手續辦理等基礎性工作;

　　4、負責行政備用金、行政預算的制定，報銷(xiāo)及機票的購買(mǎi);

　　5、負責辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;

　　6、辦公用品采購及協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)的制定、執行及部分員工關(guān)系維護。

行政主管工作職責主要有哪些通用7

　　1、根據總裁的思路和要求，協(xié)助總裁系統化地編寫(xiě)公司發(fā)展戰略規劃、年度工作計劃、經(jīng)營(yíng)計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃，在總裁制定戰略時(shí)，搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱，在相關(guān)的問(wèn)題上能夠提出建議和意見(jiàn)。

　　2、協(xié)助監督各項管理制度的制定及推行，推進(jìn)公司內部管理制度化、規范化，監督公司各項規劃和計劃的實(shí)施。

　　3、協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理，負責組織監督、檢查公司管理制度落實(shí)情況，維護內部管理系統正常運行。

　　4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會(huì )議，做好總裁辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄，做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。

　　5、負責領(lǐng)導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。

　　6、與集團相關(guān)部門(mén)和公司各部門(mén)做好溝通工作，負責公司各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，傳達集團有關(guān)部門(mén)的通知和決議。

　　7、及時(shí)總結總裁管理思路，協(xié)助總裁對公司的管理，落實(shí)總裁企業(yè)管理效果，督促、檢查落實(shí)政策貫徹執行情況。

　　8、總裁在日常企業(yè)管理中，布置的任務(wù)和指標，由總裁助理進(jìn)行登記歸類(lèi)，以周和月為單位，由總裁助理負責檢查落實(shí)情況，并及時(shí)把執行情況以書(shū)面形式向總裁匯報。

　　9、協(xié)助總裁調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總裁決策。

　　10、根據總裁需要，搜集公司相關(guān)信息，整理出反映公司經(jīng)營(yíng)管理狀況的材料，并提出建議，供總裁決策。

　　11、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。撰寫(xiě)總裁需要的有關(guān)報告、文件，負責對外聯(lián)絡(luò )，安排總裁的出席各類(lèi)活動(dòng)的日程和時(shí)間。由總裁出席的`會(huì )議或者活動(dòng)，由總裁助理協(xié)調好總裁講話(huà)、演講的流程和內容，同時(shí)做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件，總裁不在辦公室時(shí)，接聽(tīng)總裁辦公來(lái)電，做好來(lái)電的應答工作，同時(shí)做好電話(huà)記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協(xié)調行政部共同安排。

　　14、總裁交辦的其他事務(wù)。

行政主管工作職責主要有哪些通用8

　　1、獨立承擔行政管理工作，擬訂、完善公司各類(lèi)行政管理制度、標準，報領(lǐng)導審批、監督執行;

　　2、參與公司重要客戶(hù)接待項目的會(huì )務(wù)統籌工作;

　　3、負責資產(chǎn)管理(包括日常更新、盤(pán)點(diǎn)、登記等工作)、禮品庫房管理(日常出入庫管理及盤(pán)點(diǎn)工作);

　　4、負責行政費用、采購費用及營(yíng)業(yè)性合同的統計及基礎分析;

　　5、日常的行政事務(wù)外聯(lián)工作;

　　6、負責總經(jīng)理秘書(shū)工作,完成總經(jīng)理安排的日常事務(wù)性工作，包括文件的審批、報送、重要客戶(hù)接待安排。

行政主管工作職責主要有哪些通用9

　　1、統籌管理公司行政工作，行政管理相關(guān)制度的建立、完善、監督及執行指導;

　　2、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;

　　3、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

　　4、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境;

　　5、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;

　　6、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件;

　　7、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報;

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。

行政主管工作職責主要有哪些通用10

　　1、負責接待到訪(fǎng)的客人及接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電;

　　2、負責向客戶(hù)介紹中心的服務(wù)和設施;

　　3、為上課學(xué)員做訂課安排及提供相應的服務(wù);

　　4、負責上課期間學(xué)員與家長(cháng)的接待，及課前準備課后收尾工作;

　　5、為所在中心提供部分后勤行政服務(wù)，如接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真、文件打印及復印等。

　　6、負責指導前臺客服工作并進(jìn)行考核;

　　7、其他部門(mén)溝通、協(xié)調的相關(guān)工作;

　　8、完成校長(cháng)安排的其他任務(wù)。

行政主管工作職責主要有哪些通用11

　　1、負責大區-上海區域各項行政工作統籌計劃落地完成，行政費用計劃核銷(xiāo)完成;

　　2、行政會(huì )務(wù)籌辦順利開(kāi)展;

　　3、企業(yè)文化、團建活動(dòng)、福利統籌計劃開(kāi)展;

　　4、領(lǐng)導分公司前臺工作;

　　5、負責領(lǐng)導交代的其他工作;

行政主管工作職責主要有哪些通用12

　　1、根據公司的發(fā)展規劃建立和完善人力資源管理體系，制訂并組織實(shí)施人力資源管理制度(包含招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工發(fā)展);

　　2、根據公司發(fā)展需求和人員編制，指定招聘計劃，完成空缺職位的招聘;

　　3、勞務(wù)供應商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;

　　4、負責安保/食堂/綠化供應商的管理考核工作;

　　5、負責辦公用品、辦公設施的申購及公司固定資產(chǎn)管理;

　　6、負責辦公室的日常管理工作;

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù);

　　8、良好的溝通能力，能夠獨立處理、協(xié)調、開(kāi)展工作，具有高度的責任感與保密意識;

行政主管工作職責主要有哪些通用13

　　1、公司車(chē)輛的日常管理，定期對車(chē)輛進(jìn)行檢測、年審、維護和保養，維護車(chē)輛的請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;

　　2、負責上傳下達，配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;

　　3、負責協(xié)調公司園區各項檢查事務(wù)聯(lián)絡(luò )和應急事務(wù)處理;

　　4、負責公司食堂、宿舍、環(huán)境衛生、保潔、門(mén)衛、行政等一切事務(wù)管理;

　　5、負責固定資產(chǎn)管理及辦公室的日常管理工作。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它日常事務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

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