總機文員工作職責

總機文員工作職責1

　　一、崗位職責：

　　1、主要負責國際物流單據錄入系統和校對工作;

　　2、在操作過(guò)程中與服務(wù)商保持良好的溝通;

　　3、進(jìn)行文件的存檔和保管工作。

　　二、要求：

　　1.熟知Excel表格操作，熟練操作熱鍵使用

　　2.工作細心、認真、有責任感

　　3.有一定的抗壓力

總機文員工作職責2

　　1、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件;

　　4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

　　6、負責公司的人事考勤，人事招聘，社保關(guān)系的維護;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

總機文員工作職責3

　　1、負責員工考勤、考勤系統及請休假管理,每月初按時(shí)提交上月員工考勤統計表;

　　2、負責公司來(lái)電的轉接工作;

　　3、負責接待來(lái)訪(fǎng)客人，并傳達相關(guān)人員;

　　4、負責公司各部門(mén)發(fā)送傳真、接收傳真、接收快遞、發(fā)送快遞等工作;

　　5、負責人員招聘、人員入職、離職手續辦理，及人事檔案的更新及管理工作;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理對員工勞動(dòng)合同的管理，跟進(jìn)員工《勞動(dòng)合同》的簽訂、續簽等工作;

　　7、報銷(xiāo)手續整理;

　　8、完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項等。

總機文員工作職責4

　　1、醫療器械、訂單制作、合同管理、系統輸入與核對等

　　2、熟練了解產(chǎn)品知識，為銷(xiāo)售及客戶(hù)提供產(chǎn)品查詢(xún)、到貨確認等工作;

　　3、能積極維護公司客戶(hù)關(guān)系，了解客戶(hù)需求和市場(chǎng)反饋信息;

　　4、接受并按時(shí)完成公司或上級領(lǐng)導分派的各項臨時(shí)或常規性工作。

總機文員工作職責5

　　負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的.登記

　　做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

　　管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

總機文員工作職責6

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;

　　2、收發(fā)公司物品，并做好登記管理以及保管工作;

　　3、負責公司人事、行政、后勤、活動(dòng)策劃四大模塊的管理;

　　4、負責公司安全、消防、設備設施日常維護的管理;對公司內突發(fā)事件的處理;

　　5、上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事項。

總機文員工作職責7

　　1、項目信息收集、宣導;

　　2、銷(xiāo)售人員帶看客戶(hù)在售樓處現場(chǎng)的登記工作;

　　3、項目日常銷(xiāo)售數據收集及管理、銷(xiāo)售情況日報提報及成交喜訊的發(fā)布;

　　4、與甲方渠道人選對賬及發(fā)票取送，按照合同約定及時(shí)發(fā)起對賬;

　　5、制作成銷(xiāo)表格，完成成銷(xiāo)備件獲取;

　　6、帶看及成交單據的簽字流完成及單據檢查，歸檔;

總機文員工作職責8

　　1、完善應付賬款(貨款及其他應付款項)管理及核對流程，確保應付資金準確、合理的支出;

　　2、及時(shí)與供應商進(jìn)行應付賬款的核對，審核相關(guān)付款申請單,確�？铐椀臏蚀_性;

　　3、ERP系統進(jìn)銷(xiāo)存庫存管理，檢查系統庫存明細、檢查核對所有倉庫盤(pán)點(diǎn)情況;

　　4、檢查核對ERP系統采購價(jià)格，并整理制作相關(guān)表格;

　　5、協(xié)助進(jìn)行系統數據導出、整理和審核、錄入;

　　6、外出事項辦理：取單據、辦理部分銀行相關(guān)事務(wù)等;

　　7、積極主動(dòng)配合與分擔本部門(mén)內的相關(guān)財務(wù)工作;

　　8、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作。

總機文員工作職責9

　　1、協(xié)助項目公司完成日常事務(wù)性工作，協(xié)助處理帳務(wù)及行政后勤工作內容;

　　2、負責原始憑證的審核及日常費用的報銷(xiāo)，定期完成各類(lèi)原始憑證制作、整理與上繳工作;

　　3、現金及銀行收付處理，做好現金日記賬與銀行日記賬;

　　4、協(xié)助財會(huì )文件的準備、歸檔和保管;從事財務(wù)成本核算的數據整理工作;

　　5、負責公司日常環(huán)境衛生、辦公用品采購寄領(lǐng)用、付款申請等綜合事務(wù)工作

　　6、對外及相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及快遞信息等工作。

　　7、協(xié)助完成主管交辦的行政事宜。

總機文員工作職責10

　　1、對電腦有一定基礎，服從工作安排，工作穩定性強者優(yōu)先考慮;

　　2、按要求做好貨品進(jìn)出庫的驗收、分類(lèi)、放置和寄送工作;

　　3、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài)，保證常規貨品庫存充足，定期整理倉庫;

　　4、利用用友系統將庫存信息及時(shí)錄入

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理合同的蓋章、掃描，查詢(xún)價(jià)格、錄入訂單;

總機文員工作職責11

　　1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責;

　　3、協(xié)調會(huì )議室預定，合理安排會(huì )議室的使用;

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

總機文員工作職責12

　　(1)接聽(tīng)電話(huà)、記錄電話(huà)內容，并及時(shí)向有關(guān)人員轉達;

　　(2)負責大廈會(huì )議的組織落實(shí)工作，做好會(huì )議通知、會(huì )議記錄，撰寫(xiě)會(huì )議紀要等工作;

　　(3)負責大廈文書(shū)工作，做好文件的登記、傳閱、歸檔工作;

　　(4)負責大廈檔案管理工作，定期進(jìn)行檔案整理，負責對各部門(mén)文書(shū)立檔工作進(jìn)行指導監督;

　　(5)負責大廈文件的打印、復印、傳真工作;

　　(6)配合業(yè)主方做好具體接待工作，配合做好其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作;

　　(7)隨時(shí)接聽(tīng)、轉接電話(huà)，記錄接聽(tīng)內容向有關(guān)人員轉達并跟進(jìn)工作落實(shí);

　　(8)協(xié)助各部門(mén)完善記錄表格，打印需要的文件;

　　(9)協(xié)助處理日常文件(報告、紀要等)及資料撰寫(xiě)、打印及復印;

　　(10)制作各類(lèi)相關(guān)費用申請;

總機文員工作職責13

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;;

　　3、協(xié)助辦理員工招聘、入職、離職手續及一些簡(jiǎn)單的人事行政事務(wù)處理;

　　4、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知，布置會(huì )議室;

　　5、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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