總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責15篇
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責1
1、負責總經(jīng)理辦公室會(huì )議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔，以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集；
2、協(xié)助總經(jīng)理處理各類(lèi)信件信函，起草報告、文件等各類(lèi)綜合性文件；
3、總經(jīng)理日常商務(wù)活動(dòng)接洽、協(xié)調與服務(wù)，合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序；
4、負責總經(jīng)理的差旅安排，包括：機票酒店的預定、日程安排；
5、關(guān)注公司內外各部門(mén)信息溝通情況，及時(shí)傳達上級的`各項指令；
6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)記錄及禮儀，配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶(hù)等）；
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責2
1、完成總經(jīng)理交代的任務(wù)，負責辦公室的全面工作；
2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作，與總經(jīng)理保持工作方向一致；
3、在總經(jīng)理的指導下，負責企業(yè)管理工作的安排和監督；
4、負責文件的分類(lèi)呈送，送請領(lǐng)導審批完畢后轉回相關(guān)部門(mén)；
5、做好重要公司會(huì )議記錄；
6、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作，及時(shí)提醒總經(jīng)理的.日常行程；
7、根據公司的戰略發(fā)展目標，制定人力資源戰略計劃，并負責人力資源的日常招聘工作；
8、負責公司的績(jì)效考核。
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責3
1、傳達董事會(huì )的各項工作指令，執行落實(shí)董事會(huì )重大事項決策及決議，跟蹤、整理并反饋各工作事項的執行情況；
2、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的.督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)；
3、參加各業(yè)務(wù)板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作并配合總經(jīng)理建立和維護外部公共關(guān)系；
4、負責總經(jīng)理的日程安排，重要會(huì )議、會(huì )客及活動(dòng)的預報并做好各項協(xié)調準備工作；
5、協(xié)助對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責4
1、負責總經(jīng)理辦公服務(wù)工作，包括文件整理、日常安排等工作；
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料；
3、負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料、會(huì )議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì )議紀要以及總經(jīng)理會(huì )議資料的發(fā)放和收集，做好大事記；
4、負責來(lái)往信件的處理工作；
5、負責按照總經(jīng)理的要求進(jìn)行相關(guān)文件的收發(fā)；
6、做好辦公室來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作；
7、負責每周工作的.安排編發(fā)，協(xié)調各職能部門(mén)的溝通；
8、負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會(huì )議議定事項的辦理工作；
9、負責監督總經(jīng)理下達的所有任務(wù)的落實(shí)情況，有任何情況及時(shí)向上反映；
10、認真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責5
1、協(xié)助制定分解地產(chǎn)項目工作計劃；
2、組織籌備各項會(huì )議，落實(shí)會(huì )議材料，督辦決策事項；
3、跟進(jìn)項目啟動(dòng)至交付的工作進(jìn)度及運營(yíng)效果；
4、協(xié)助優(yōu)化地產(chǎn)版塊各項管理制度
5、協(xié)助處理總經(jīng)理日常來(lái)訪(fǎng)接待工作及對外商務(wù)活動(dòng)；
6、其它交辦事項。
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責6
1、總經(jīng)辦接待工作：接聽(tīng)電話(huà);引導客人進(jìn)入會(huì )議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì )見(jiàn);簽收信件快遞等;
2、各類(lèi)行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會(huì )議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開(kāi)發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表;
4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報表;
5、填報統計(番禺統計)局房地產(chǎn)統計報表，每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;
6、公司各類(lèi)檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);
7、公司營(yíng)業(yè)執照年審，填報年檢報告書(shū)，準備年檢材料;
8、聯(lián)系保險公司，購買(mǎi)公司車(chē)輛強制險及商業(yè)險;
9、公司網(wǎng)絡(luò )、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進(jìn)各部門(mén)合同審批單審批流程，合同款付款申請;
11、負責打掃會(huì )議室、總經(jīng)辦衛生，以及會(huì )議室與總經(jīng)辦花草的.護理;
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;
13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;
14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
15、每周預定團隊活動(dòng)場(chǎng)地，準備相關(guān)物資(球、水等);
16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責7
1、負責公司總經(jīng)理的日常行程安排；
2、協(xié)助總經(jīng)理處理各類(lèi)文件資料（包括各種會(huì )議紀要、圖片收集、談話(huà)記錄、采訪(fǎng)記錄及文稿整理）；
3、負責代表總經(jīng)理進(jìn)行對外溝通；
4、負責協(xié)助總經(jīng)理和總經(jīng)理助理進(jìn)行公司內部協(xié)調工作。
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責8
負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)記錄及禮儀，配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);
負責收集及統計匯總總經(jīng)理所需的`各類(lèi)報表，有良好的寫(xiě)作能力及溝通能力;
負責總經(jīng)辦日程安排及管理;
協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項工作任務(wù);
文具、茶水準備，家具、物品有序擺放及分拆信件。
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責9
1、協(xié)助董事會(huì )及董事長(cháng)完成日常工作，協(xié)調董事長(cháng)與經(jīng)營(yíng)團隊之間的溝通，為董事長(cháng)提供必要的信息服務(wù)；
2、組織籌備董事會(huì )會(huì )議和股東大會(huì )的召開(kāi)，準備會(huì )議文件，安排會(huì )務(wù)，負責會(huì )議記錄，保管會(huì )議記錄和文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的.執行情況；對實(shí)施中的重要問(wèn)題，應向董事長(cháng)報告。
3、負責處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作。
4、負責文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導、培訓、管理工作。
5、忠實(shí)執行，積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù)，負責整理總經(jīng)理的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)、保管及歸檔。
6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、記錄及禮儀服務(wù)。
7、負責總經(jīng)理資料文件的打印、復印、收發(fā)及登記。
8、負責收集及統計匯總總經(jīng)理所需的各類(lèi)報表。
9、負責編排總經(jīng)理的工作日程表。
10、負責籌備總經(jīng)理召開(kāi)的會(huì )議，并做好會(huì )議記錄。
11、負責公司各類(lèi)單據上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。
12、負責總經(jīng)辦的其它后勤工作。
13、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項工作任務(wù)。
14、負責公司生活用品，辦公設備用品、文具的申購、審批，跟催調派工作。
15、責公司、部門(mén)會(huì )議記錄并整理會(huì )議紀要。
16、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
17、負責外來(lái)信函、報紙分類(lèi)、包裹郵寄與派發(fā)。
18、負責行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。
19、辦公室接待。
20、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)事宜。
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責10
1、協(xié)助經(jīng)理對團隊進(jìn)行管理，對日常工作進(jìn)行合理安排，注重一切細節的處理。
2、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展規劃；
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶(hù)等）；
4、處理客戶(hù)問(wèn)題協(xié)調上下級關(guān)系。
5、認可公司企業(yè)文化，快速融入公司
6、提升自己，管理團隊，幫助新人快速成長(cháng)。
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責11
1、負責總經(jīng)理的日常行政工作跟進(jìn)與落實(shí)，總經(jīng)理日常行程的'協(xié)調、安排（如會(huì )議，約見(jiàn)等）及商務(wù)出差行程工作，保證總經(jīng)理每日日程的準確；同時(shí)做好公司來(lái)賓的接待及后勤安排
2、根據公司發(fā)展需要，在總經(jīng)理的指導下，草擬、審核和發(fā)布公司內部文件，草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告
3、負責公司各類(lèi)重要資料的整理、存檔及管控工作
4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實(shí)與跟進(jìn)
5、完成總經(jīng)理交辦的其他與本職工作相關(guān)的支持和協(xié)調工作
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責12
1、負責董事長(cháng)/總經(jīng)理日常安排及重要訪(fǎng)客接待；
2、根據指示組織會(huì )議并做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、撰寫(xiě)各類(lèi)公司發(fā)文；
3、協(xié)助處理總經(jīng)理日常事務(wù)；
4、上傳下達，追蹤和推進(jìn)董事長(cháng)、總經(jīng)理交代事項；
5、完成董事長(cháng)、總經(jīng)理交代的其他事項。
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責13
1、協(xié)助總經(jīng)理的.日常事務(wù)處理（郵件過(guò)濾、總經(jīng)理客人接待等）；
2、負責公司會(huì )議紀要的編寫(xiě)，并對決議事項進(jìn)行催辦和落實(shí)；
3、負責總經(jīng)理與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調，及時(shí)準確的做好上傳下達工作；
4、其他領(lǐng)導交代事宜；
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責14
1、處理總經(jīng)理日常事務(wù)性工作，跟蹤處理并及時(shí)匯報相關(guān)工作進(jìn)程；
2、負責跟蹤落實(shí)各專(zhuān)項會(huì )議確定的重要工作事項或計劃安排，對各級計劃執行跟蹤督辦分析會(huì )議紀要撰寫(xiě)；
3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司客戶(hù)關(guān)系的維護及業(yè)務(wù)拓展，參與公司對外活動(dòng)的聯(lián)系、接待、公關(guān)關(guān)系的接洽以及隨同出席商務(wù)活動(dòng)等；
4、處理總經(jīng)理下發(fā)的`各項工作任務(wù)及公司戰略管理體系內重要工作，配合協(xié)調公司內外各部門(mén)之間的工作；
5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責15
1、負責總經(jīng)理日常事務(wù)合理規劃及行程協(xié)調提醒;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、督促、落實(shí)執行情況;
3、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的.組織工作和會(huì )議記錄及相關(guān)文件報告的起草、發(fā)布，文件信息上傳下達工作;
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作，協(xié)調相關(guān)部門(mén)的工作關(guān)系;
5、處理涉及總經(jīng)理辦公的事務(wù)。
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