總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家收集的總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責1
1、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿;
2、起草公司股東會(huì )和董事會(huì )的會(huì )議材料;
3、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;
6、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，如有必要，做好電話(huà)記錄;
7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作;
8、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責2
1、負責總經(jīng)理的行程安排，協(xié)助開(kāi)展對外聯(lián)系，參與對外接待;
2、負責總經(jīng)理會(huì )議安排、會(huì )議紀要、決議下發(fā)和跟進(jìn);
3、負責文件管理、協(xié)助領(lǐng)導審批常規工作流程;
4、協(xié)助安排總經(jīng)理的生活事務(wù);
5、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)工作職責5
1、負責及時(shí)做好上傳下達、下情上報工作及會(huì )議準備、會(huì )議通知、會(huì )議紀要，做到急事急辦。
2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發(fā)傳閱工作。
3、負責領(lǐng)導的接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)賓工作。
4、負責領(lǐng)導辦公室內務(wù)處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。
5、負責公司及員工資質(zhì)的保管，及時(shí)更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。
6、參與公司企業(yè)文化建設、公司品牌建設等工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責3
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，確保各類(lèi)信息的傳遞、跟進(jìn)、反饋及時(shí)有效;
2、負責日常公文，工作報告，演講稿及以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字資料等各類(lèi)文件的起草;
3、負責組織安排總經(jīng)理會(huì )議，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、協(xié)助總經(jīng)理督辦各部門(mén)工作計劃、報告、報表、總結的執行情況;
5、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排及相關(guān)外聯(lián)工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理社會(huì )活動(dòng)、會(huì )議或對外關(guān)系接待溝通工作;
7、總經(jīng)理安排的其他臨時(shí)事務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責4
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等；
2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì )（有的酒店也稱(chēng)之為早會(huì )或例會(huì )）、財務(wù)會(huì )議以及其它會(huì )議，做好會(huì )議記錄，了解各項決定的執行情況并及時(shí)反饋信息；
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理；
4、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾；
5、負責各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門(mén)或者外界報送總經(jīng)理的各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯(lián)系，辦理各類(lèi)許可證和歸檔保管工作；
7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì )議、工作約會(huì )、宴請等；
8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等；
9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車(chē)輛接送、禮品準備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費報銷(xiāo)等）；
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責5
1、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)管理公司各項重大業(yè)務(wù)工作的執行，完成每月公司工作計劃總結，協(xié)調管理各部門(mén)關(guān)系；
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄；
4、負責專(zhuān)項跟進(jìn)總經(jīng)理日程安排及工作指令，協(xié)助總經(jīng)理組織召開(kāi)公司各項會(huì )議，督辦總經(jīng)理下達各部門(mén)的工作任務(wù)等；
5、完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責6
總經(jīng)理助理崗位職責
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
秘書(shū)的職責
1接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責7
1、傳達董事會(huì )的各項工作指令，執行落實(shí)董事會(huì )重大事項決策及決議，跟蹤、整理并反饋各工作事項的執行情況;
2、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù);
3、參加各業(yè)務(wù)板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作并配合總經(jīng)理建立和維護外部公共關(guān)系;
4、負責總經(jīng)理的日程安排，重要會(huì )議、會(huì )客及活動(dòng)的預報并做好各項協(xié)調準備工作;
5、協(xié)助對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責8
1、建立和維護與相關(guān)政府部門(mén)的良好關(guān)系，處理各種政府公關(guān)應急事宜。
2、正確理解和運用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關(guān)部門(mén)展現公司價(jià)值觀(guān)、理念、文化、發(fā)展方向。
3、負責接待公司的重要來(lái)賓及上級各有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導，處理、協(xié)調好與國家相關(guān)管理部門(mén)關(guān)系，爭取相關(guān)人員的幫助和支持。
4、對公司已有客戶(hù)關(guān)系及資源進(jìn)行關(guān)系維護，并能拓展新的關(guān)系渠道。
5、制定和執行公司公關(guān)計劃，疏通本公司與外界各有關(guān)部門(mén)的關(guān)系，建立和完善危機公關(guān)的預警和處理機制。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責9
1、負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話(huà)稿。
2、負責起草公司股東人和董事會(huì )的會(huì )議材料。
3、負責公司其它重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理。
4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5、負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6、定期編輯《公司通訊》。
7、協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。
8、完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責10
1.負責起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;
2.負責董事會(huì )議案起草、總經(jīng)理辦公會(huì )議案起草;
3.負責公司各類(lèi)發(fā)文的起草及發(fā)布;
3.負責公司各類(lèi)會(huì )議的籌備協(xié)調、會(huì )議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協(xié)助部門(mén)團隊文化建設相關(guān)工作;
4.負責總經(jīng)理日常行政事務(wù)安排及處理;
5.負責安排領(lǐng)導日常的出差行程預定，協(xié)助預定會(huì )見(jiàn)客戶(hù)的'場(chǎng)地等;
6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會(huì )議PPT;
7.完成領(lǐng)導安排的其他日常工作。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責11
一、 崗位工作標識：
崗位名稱(chēng)：總經(jīng)理助理
直接上級； 總經(jīng)理
二、 崗位工作概述：
根據總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)方略，輔助總經(jīng)理實(shí)施對公司行政及銷(xiāo)售事務(wù)方面工作的管理。
三、 崗位職責描述：
1、輔助總經(jīng)理做好對公司銷(xiāo)售部門(mén)及其它部門(mén)的全面管理。
2、輔助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)關(guān)系。
3、將總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)思想及方略傳達到各個(gè)部門(mén)。
4、協(xié)助總經(jīng)理及商務(wù)部門(mén)做好合同的存檔工作。
5、將各部門(mén)的意見(jiàn)及建議及時(shí)的反饋到總經(jīng)理處。
6、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)發(fā)新的客戶(hù)關(guān)系。
7、協(xié)助總經(jīng)理監督銷(xiāo)售部門(mén)的工作情況。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責12
崗位職責：
1、負責總經(jīng)理日程安排、提醒；
2、負責總經(jīng)辦召開(kāi)的會(huì )議安排、管理及提醒，會(huì )議記錄等工作；
3、負責總經(jīng)理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫(xiě)及制訂工作；
4、負責管理業(yè)務(wù)數據、業(yè)務(wù)方案及商務(wù)合同；
5、負責業(yè)務(wù)數據的類(lèi)總、分析、對比及匯報工作；
6、完成總經(jīng)理及各部門(mén)日常工作信息的上傳下達、溝通協(xié)調，以及重要事務(wù)的監督催辦。
任職要求：
1、管理類(lèi)統招本科及以上學(xué)歷，同等崗位3年以上工作經(jīng)驗；
2、具備一定的邏輯思維和條理性，較強的分析、統籌能力；
3、擅于溝通、服務(wù)意識良好，富有團隊精神；
4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責13
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
2、負責召集和組織公司各部門(mén)的會(huì )議。做好會(huì )議記錄，推進(jìn)各項會(huì )議決議的落實(shí)，并向總經(jīng)理實(shí)時(shí)匯報。
3、負責總經(jīng)理的日常行程安排、商務(wù)隨行、商務(wù)來(lái)訪(fǎng)接待等工作。
4、及時(shí)、高效的完成總經(jīng)理安排的專(zhuān)項工作。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責14
1、 負責總經(jīng)理辦公服務(wù)工作，包括文件整理、日常安排等工作;
2、 負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;
3、 負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料、會(huì )議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì )議紀要以及總經(jīng)理會(huì )議資料的發(fā)放和收集，做好大事記;
4、 負責來(lái)往信件的處理工作;
5、 負責按照總經(jīng)理的要求進(jìn)行相關(guān)文件的收發(fā);
6、 做好辦公室來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;
7、 負責每周工作的安排編發(fā)，協(xié)調各職能部門(mén)的溝通;
8、 負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會(huì )議議定事項的辦理工作;
9、 負責監督總經(jīng)理下達的所有任務(wù)的落實(shí)情況，有任何情況及時(shí)向上反映;
10、 認真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責15
1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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