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總經(jīng)理秘書(shū)工作職責都有哪些

時(shí)間:2022-12-05 17:44:16 崗位職責 我要投稿

總經(jīng)理秘書(shū)工作職責都有哪些

總經(jīng)理秘書(shū)工作職責都有哪些1

  1、負責總經(jīng)理辦公環(huán)境的維護,日程安排,出差定機票、酒店、報銷(xiāo)等工作;

總經(jīng)理秘書(shū)工作職責都有哪些

  2、會(huì )議組織:

 、儇撠熃M織各部門(mén)會(huì )議、月度經(jīng)營(yíng)會(huì )議的時(shí)間安排,例會(huì )紀要記錄,跟進(jìn)各項工作推進(jìn)情況;

 、诳偨(jīng)理視頻、電話(huà)會(huì )議會(huì )前準備工作。

  3、文件起草及文件管理:

 、侔纯偨(jīng)理要求擬定通知、通報、領(lǐng)導活動(dòng)致辭;

 、诟黝(lèi)資料文件分類(lèi)保管、歸檔。

  4、信息跟蹤反饋:

 、倏偨(jīng)理郵箱信息查閱與跟蹤,重要信息及時(shí)反饋;

 、诮邮崭鞑块T(mén)報告及文件,呈總經(jīng)理批示,跟蹤反饋報告結果;

 、圬撠熓占、統計、匯總和督進(jìn)各部門(mén)完成的各類(lèi)報表。

  5、接洽接待工作:

 、儇撠焷(lái)客以及集團領(lǐng)導的接待工作;

 、谪撠熍c集團總部、商會(huì )、其他事業(yè)部的對接、協(xié)調工作

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  1.負責與客戶(hù)溝通聯(lián)系,維護客戶(hù)關(guān)系;

  2.接收、跟蹤處理訂單;

  3.接收、跟蹤處理客戶(hù)對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋與投訴;

  4.制定銷(xiāo)售合同,根據生產(chǎn)安排合理的交貨期,下達發(fā)貨單,及時(shí)跟進(jìn)物流情況;

  5.掌握客戶(hù)動(dòng)向,分析客戶(hù)預測,收集和管理客戶(hù)資料;

  6.負責商務(wù)合同的履行,及時(shí)協(xié)調和協(xié)助解決出現的商務(wù)問(wèn)題;

  7.及時(shí)跟進(jìn)客戶(hù)最新情況,并將信息進(jìn)行分析整理,報告上級主管;

  8.跟進(jìn)售后情況,整理信息并將客戶(hù)問(wèn)題轉交相關(guān)部門(mén);

  9.完成總經(jīng)理交待的其他工作。

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  1、負責總經(jīng)理的日常行政工作跟進(jìn)與落實(shí),總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排(如會(huì )議,約見(jiàn)等)及商務(wù)出差行程工作,保證總經(jīng)理每日日程的準確;同時(shí)做好公司來(lái)賓的接待及后勤安排。

  2、根據公司發(fā)展需要,在總經(jīng)理的指導下,草擬、審核和發(fā)布公司內部文件,草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告。

  3、負責公司各類(lèi)重要資料的整理、存檔及管控工作。

  4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實(shí)與跟進(jìn)。

  5、完成總經(jīng)理交辦的其他與本職工作相關(guān)的支持和協(xié)調工作。

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  1、協(xié)助上級執行任務(wù);

  2、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù);

  3、能獨立處理突發(fā)事件,或當老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);

  4、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通;

  5、確定并安排會(huì )議時(shí)間;

  6、負責會(huì )議材料的整理、存檔工作;

  7、有獨立洽談業(yè)務(wù)能力及較好的文筆功底;

  8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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  1、協(xié)助制定分解地產(chǎn)項目工作計劃;

  2、組織籌備各項會(huì )議,落實(shí)會(huì )議材料,督辦決策事項;

  3、跟進(jìn)項目啟動(dòng)至交付的工作進(jìn)度及運營(yíng)效果;

  4、協(xié)助優(yōu)化地產(chǎn)版塊各項管理制度

  5、協(xié)助處理總經(jīng)理日常來(lái)訪(fǎng)接待工作及對外商務(wù)活動(dòng);

  6、其它交辦事項。

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  1、協(xié)助總經(jīng)理參與公司運營(yíng)及協(xié)助管理企業(yè)日常工作,協(xié)助解決工程項目遇到的各類(lèi)問(wèn)題;

  2、協(xié)助項目開(kāi)發(fā)及工程部執行情況督導及考核;

  3、團隊建設及企業(yè)文化的打造;

  4、總經(jīng)理安排的其它工作任務(wù)。

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  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,確保上下級各類(lèi)信息的傳遞、跟進(jìn)、反饋及時(shí)有效;

  2、負責日常公文,工作報告,演講稿等各類(lèi)文件的起草,PPT的制作;

  3、負責組織安排總經(jīng)理會(huì )議,撰寫(xiě)會(huì )議紀要,并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

  4、負責重要業(yè)務(wù)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待及陪同工作;

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  1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規劃;

  2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營(yíng)管理等情況,對公司運行情況與各職能部門(mén)的工作進(jìn)行督促;

  3、協(xié)助總經(jīng)理的期貨下單及統計,收集市場(chǎng)信息和公告;

  4、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發(fā)展規劃及工作流程;

  5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行等;

  6、配合領(lǐng)導處理與各類(lèi)外部機構的公共關(guān)系;

  7、負責各部門(mén)上報文件的分類(lèi)呈送,供總經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;

  8、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經(jīng)理完成結果及具體工作內容;

  9、完成總經(jīng)理交待的其他工作任務(wù)。

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  1、協(xié)助總經(jīng)理收集和整理資料的文秘工作;

  2、負責籌備公司各種管理例會(huì ),做好會(huì )議記錄;

  3、協(xié)助總經(jīng)理關(guān)于部門(mén)的日常管理工作(招聘面試)、文化團建、制度規范、采購等;

  4、公司品牌策劃項目相關(guān)的支持工作;

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  1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行行程及會(huì )議的安排及重要來(lái)賓的接待工作;

  2、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)間的協(xié)調與溝通;

  3、根據總經(jīng)理指示,協(xié)調聯(lián)系與相關(guān)職能部門(mén)、業(yè)務(wù)來(lái)往等合作方的有關(guān)事宜;

  4、負責公司各類(lèi)會(huì )議的籌備、記錄及會(huì )議紀要的整理;

  5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作;

  6、完成公司安排的其他輔助性工作。

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  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)管理和對外事務(wù)談判,撰寫(xiě)相關(guān)報告、文件、會(huì )議記錄及日常文書(shū)處理工作;

  2、協(xié)助總經(jīng)理負責公司內部管理制度的制定,相關(guān)數據的匯總、統計及分析;

  3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,安排、組織、督辦、協(xié)調、推進(jìn)及落實(shí)交辦的各項工作;

  4、商務(wù)出差:拜訪(fǎng)客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商等,售前售后事宜安排以及問(wèn)題的溝通協(xié)調;

  5、總經(jīng)理交辦的'臨時(shí)工作和任務(wù)。

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  1.協(xié)助總經(jīng)理日常工作;負責各部門(mén)及客戶(hù)之間的各類(lèi)工作往來(lái)文件及郵件;

  2.協(xié)調總經(jīng)理商務(wù)日程,并根據日程做好有關(guān)人員預約或接待;

  3.負責接聽(tīng)工作電話(huà),并根據實(shí)際情況予以妥善的轉接或記錄等處置和安排;

  4.負責部門(mén)會(huì )議或商務(wù)會(huì )務(wù)安排,做好相關(guān)會(huì )議記錄;

  5.下達總經(jīng)理任務(wù)目標及上傳各部門(mén)問(wèn)題或意見(jiàn),做好跟進(jìn)工作。

  6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

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  1、負責合理安排、規劃及跟進(jìn)總經(jīng)理日常行程;

  2、負責公司層面重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理,并跟進(jìn)會(huì )議事項完成情況;

  3、負責總經(jīng)理辦公室的各類(lèi)文件的整理與歸檔,資料分類(lèi)索引工作;

  4、負責協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司業(yè)務(wù)的監督及執行;

  5、負責總經(jīng)理辦公室內日常事務(wù);

  6、負責協(xié)助總經(jīng)理完成各部門(mén)組織協(xié)調與安排,做好上情下達工作;

  7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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  1、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每日工作計劃;

  2、負責有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;

  3、負責各類(lèi)會(huì )議的組織安排以及重要客戶(hù)的接待;

  4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);

  5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;

  6、陪同總經(jīng)理外出接待出差等事宜;

  7、及時(shí)準確的完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

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  1、處理總經(jīng)理日常事務(wù)性工作,跟蹤處理并及時(shí)匯報相關(guān)工作進(jìn)程;

  2、負責跟蹤落實(shí)各專(zhuān)項會(huì )議確定的重要工作事項或計劃安排,對各級計劃執行跟蹤督辦分析會(huì )議紀要撰寫(xiě);

  3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司客戶(hù)關(guān)系的維護及業(yè)務(wù)拓展,參與公司對外活動(dòng)的聯(lián)系、接待、公關(guān)關(guān)系的接洽以及隨同出席商務(wù)活動(dòng)等;

  4、處理總經(jīng)理下發(fā)的各項工作任務(wù)及公司戰略管理體系內重要工作,配合協(xié)調公司內外各部門(mén)之間的工作;

  5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

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  1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件,及時(shí)流轉各類(lèi)需總經(jīng)理簽批的文件。

  2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報告、通知等各類(lèi)綜合性文件。

  3、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)日常銷(xiāo)售管理工作,如銷(xiāo)售計劃、銷(xiāo)售政策、招標工作、產(chǎn)品推廣計劃等在各區域的落實(shí)跟進(jìn)和督促。

  4、主動(dòng)掌握總經(jīng)理日常安排,協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項工作并處理后勤事務(wù)。

  5、做好重要會(huì )務(wù)管理工作,跟蹤督促、反饋會(huì )議決議中各類(lèi)事項執行情況。

  6、協(xié)助總經(jīng)理督導各職能部門(mén)按時(shí)履行各項工作計劃,并及時(shí)反饋各部門(mén)工作執行效果。

  7、在授權范圍內,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重大的商務(wù)談判,做好匯報和聯(lián)絡(luò )工作;

  8、負責總經(jīng)理來(lái)客、來(lái)訪(fǎng)接待,行程安排等具體工作。

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