客服工作職責(通用15篇)
客服工作職責1
1、公司統一供給車(chē)險即將到期客戶(hù)資源,無(wú)需自找資源、跑客戶(hù)、送保單。
2、經(jīng)過(guò)全國統一客服熱線(xiàn)、借助信息、微信等工具在辦公室聯(lián)系客戶(hù),溝通車(chē)險續保事宜,不需要出外勤。
3、前期預熱客戶(hù)簡(jiǎn)單報價(jià),后期促成,完成銷(xiāo)售后由當地分公司落實(shí)后續事宜。
客服工作職責2
客服工作職責
1、通過(guò)牽牛、即時(shí)通、慧聰等軟件和客戶(hù)溝通,解答客戶(hù)提出的與產(chǎn)品相關(guān)的各種問(wèn)題,達成交易
2、負責收集客戶(hù)信息,了解并分析客戶(hù)需求,規劃客戶(hù)服務(wù)方案
3、負責進(jìn)行有效的客戶(hù)管理和溝通
4、負責推薦公司新出產(chǎn)品的優(yōu)惠政策
5、負責定期或不定期進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng),以檢查客戶(hù)關(guān)系維護的情況
6、負責發(fā)展維護良好的客戶(hù)關(guān)系
7、負責組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
8、負責建立客戶(hù)檔案、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理
9、負責及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與客戶(hù)溝通,避免客戶(hù)不滿(mǎn)意
10、負責產(chǎn)品整理、包裝、發(fā)貨
11、月底產(chǎn)品庫存的盤(pán)點(diǎn)
12、每月銷(xiāo)售交易金額的記錄、整理、核對
客服工作范圍
1、打開(kāi)旺旺回復馬甲的留言及給買(mǎi)家的回復評價(jià),同時(shí)要學(xué)會(huì )利用回評對我們的產(chǎn)品做宣傳
2、每天熟悉新上架的產(chǎn)品材質(zhì)、款式、價(jià)格及顏色等相關(guān)信息
3、主動(dòng)查看前一天買(mǎi)家已付款還未發(fā)貨的訂單,查清未發(fā)貨的原因,及時(shí)跟進(jìn)幫助買(mǎi)家發(fā)貨的事宜
4、每天工作中遇到的疑難問(wèn)題需及時(shí)上報主管解決
5、遇到買(mǎi)家咨詢(xún)商品時(shí)可主動(dòng)推薦新上的產(chǎn)品,搭配促銷(xiāo)。
6、買(mǎi)家付款后提醒對方我們會(huì )為您盡快發(fā)貨的,您收到貨后如有問(wèn)題請及時(shí)與我們在線(xiàn)客服聯(lián)系我們會(huì )及時(shí)幫其解決問(wèn)題,若沒(méi)有問(wèn)題請其及時(shí)確認訂單并給我們好評
7、在銷(xiāo)售過(guò)程中遇到有商品或者頁(yè)面描述有問(wèn)題的可及時(shí)反映給主管找相關(guān)人員處理
8、為當天付款成功客戶(hù)訂單的整理、包裝、發(fā)貨
9、回訪(fǎng)近期收到貨的客戶(hù)是否對我們的一切都滿(mǎn)意(每日訪(fǎng)問(wèn)之前收到貨的買(mǎi)家,旺旺在線(xiàn)的客戶(hù))
10、每天所工作店鋪的退貨退款統計并制成報表形式,需注明退款原因以及產(chǎn)品型號等相關(guān)信息
11、每個(gè)月銷(xiāo)售金額、退款金額、快遞金額、售后賠償等相關(guān)費用統計并制成報表形式,需注明產(chǎn)品相關(guān)的信息
客服工作職責3
銷(xiāo)售客服,是指解決客戶(hù)在商品購買(mǎi)前,購買(mǎi)中,購買(mǎi)后遇到的問(wèn)題的人員。簡(jiǎn)而言之就是客戶(hù)服務(wù)工作(接受顧客咨詢(xún),幫顧客解答疑惑,與客服溝通),或者指承擔客戶(hù)服務(wù)工作的機構。
分類(lèi):
1.電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員 2.售后服務(wù)人員 3.關(guān)系維護人員
電話(huà)銷(xiāo)售型
對于三種類(lèi)型的營(yíng)銷(xiāo)型客戶(hù)服務(wù)中心:電話(huà)銷(xiāo)售、電話(huà)覆蓋與電話(huà)銷(xiāo)售機會(huì )管理中,電話(huà)銷(xiāo)售的成本一效益分析是最容易的,獲得了多少的客戶(hù)訂單、銷(xiāo)售出多少產(chǎn)品,帶來(lái)了多少的利潤就是收益。成本的計算如前所述,也相對容易計算,成本和收益一比較就可以看出客戶(hù)服務(wù)中心的效益。
電話(huà)覆蓋型
對于電話(huà)覆蓋型的客戶(hù)服務(wù)中心來(lái)說(shuō)相對較難。所謂電話(huà)覆蓋通常是指用電話(huà)協(xié)助或支持其他銷(xiāo)售團隊,比如支持外部直接銷(xiāo)售人員,這樣的客戶(hù)服務(wù)中心的服務(wù)代表有時(shí)也被稱(chēng)為“內部銷(xiāo)售代表(insidesales)"。很多銷(xiāo)售型客戶(hù)服務(wù)中心都具有類(lèi)似的團隊。因為是協(xié)助,客戶(hù)服務(wù)中心價(jià)值評估的隨意性很大,被低估的可能性更大。因此,對于從事電話(huà)覆蓋的客戶(hù)服務(wù)中心來(lái)說(shuō),計算它的效益沒(méi)有一個(gè)通行的做法,但可以通過(guò)對業(yè)績(jì)做一些明確的劃分或按照一定的方式來(lái)計算整體的效益。通常為了更好地管理和完成銷(xiāo)售,在一些電話(huà)覆蓋型客戶(hù)服務(wù)中心,內部和外部銷(xiāo)售代表可能共同承擔一樣的銷(xiāo)售任務(wù),銷(xiāo)售業(yè)績(jì)按照一定的比例進(jìn)行分攤或按照一定的方式來(lái)計算。
銷(xiāo)售機會(huì )管理型
對實(shí)施電話(huà)銷(xiāo)售機會(huì )管理的客戶(hù)服務(wù)中心來(lái)說(shuō),客戶(hù)服務(wù)中心會(huì )將潛在客戶(hù)購買(mǎi)需求(sales leads)轉給當地銷(xiāo)售代表,也可能指向代理店或直銷(xiāo)店,由其他人員對這些潛在購買(mǎi)需求進(jìn)行跟蹤和銷(xiāo)售,最終是否能夠實(shí)現交易需要取決很多因素,例如客戶(hù)的需求變化、銷(xiāo)售跟進(jìn)人員的素質(zhì)和服務(wù)等。因此對于客戶(hù)服務(wù)中心的效益量化是最難的。這時(shí)候,就要看管理層究竟是如何定義客戶(hù)服務(wù)中心在銷(xiāo)售活動(dòng)中的貢獻。評估效益和價(jià)值的方法通常需要對服務(wù)人員工作記錄、銷(xiāo)售跟進(jìn)人員的反饋信息結合服務(wù)錄音進(jìn)行分析,來(lái)確定客戶(hù)服務(wù)中心的效益和價(jià)值。對于最終實(shí)現交易的信息而言,需要判斷到底客戶(hù)服務(wù)中心僅僅是傳遞了客戶(hù)原本就決定的購買(mǎi)意向,還是靠服務(wù)技巧說(shuō)服了客戶(hù)掏腰包。對于沒(méi)有實(shí)現交易的信息而言,是客戶(hù)服務(wù)中心錯誤的`傳遞或理解了客戶(hù)的購買(mǎi)信息,還是原本真實(shí)的客戶(hù)購買(mǎi)需求因為現場(chǎng)銷(xiāo)售時(shí)的某些因素而發(fā)生了變化。
工作職責:
1、建立客戶(hù)資料管理檔案,根據客戶(hù)狀態(tài)變化而不斷完善相關(guān)信息;
2、完成負責區域的客戶(hù)資料收集、匯總以及客戶(hù)檔案的管理
3、與客戶(hù)保持良好的溝通,跟蹤客戶(hù)需求及回饋意見(jiàn),根據客戶(hù)狀態(tài)變化不斷完善相關(guān)信息
4、處理客戶(hù)投訴事件或者與客戶(hù)協(xié)商突發(fā)事件的處理;
5、及時(shí)跟蹤客戶(hù)的銷(xiāo)售情況及物流情況,了解客戶(hù)對產(chǎn)品的反饋意見(jiàn),幫助客戶(hù)解決銷(xiāo)售中出現的問(wèn)題
6、與其他部門(mén)保持良好的溝通,及時(shí)反饋信息;
7、負責應收賬款的催收,發(fā)現異常及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報;
8、完成上級交辦的事項。
客戶(hù)資料管理
一、資料收集。
在公司的日常營(yíng)銷(xiāo)工作中,收集客戶(hù)資料是一項非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營(yíng)銷(xiāo)計劃能否實(shí)現?头Y料的收集要求客服專(zhuān)員每日認真提取客戶(hù)信息檔案,以便關(guān)注這些客戶(hù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
二、對客戶(hù)進(jìn)行不定期回訪(fǎng)
客戶(hù)的需求不斷變化,通過(guò)回訪(fǎng)不但了解不同客戶(hù)的需求、市場(chǎng)咨詢(xún),還可以發(fā)現自身工作中的不足,及時(shí)補救和調整,滿(mǎn)足客戶(hù)需求,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
三、客戶(hù)來(lái)電處理
客戶(hù)來(lái)電一般分為兩種:
1.對產(chǎn)品感興趣并又疑問(wèn),想了解詳細情況;
這種電話(huà)最重要的是收集客戶(hù)信息,了解客戶(hù)提問(wèn)的原因,從對方問(wèn)題出發(fā)介紹產(chǎn)品。
2.客戶(hù)有問(wèn)題需要解決
對于客戶(hù)的問(wèn)題又分為敏感問(wèn)題和非敏感問(wèn)題。
敏感問(wèn)題:關(guān)于折扣比別人高、被串貨等問(wèn)題。這類(lèi)問(wèn)題盡量不回答或者不給正面回答,如果客戶(hù)態(tài)度強硬要追究就告知查一下回復。
非敏感問(wèn)題:什么時(shí)候到貨、少發(fā)或者多發(fā)書(shū)、有殘書(shū)。這類(lèi)問(wèn)題要詳細了解情況并且做記錄,解決后要告知客戶(hù)結果。
客戶(hù)來(lái)電處理要注意言行禮儀按服務(wù)規范操作,與顧客不發(fā)生沖突:
1. 控制好自己的情緒:不爭論;不惡言;不動(dòng)怒;
2. 不輕易承諾,不失言;
3.不推卸責任;
4. 不提高說(shuō)話(huà)音調。
5. 盡量避免跟顧客說(shuō)“不行、不知道、不可以等”
6. 不懷疑顧客的誠實(shí)品格;
須注意:
尊重顧客的人格,專(zhuān)心對待顧客,用心傾聽(tīng),從顧客角度出發(fā)分析顧客的實(shí)際問(wèn)題,給顧客一定的自主權。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺(jué)到他的意見(jiàn)得到尊重,盡量用補償性方法調節與顧客的關(guān)系。
四、與各部門(mén)密切溝通,參與營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售。
企業(yè)實(shí)施電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)對銷(xiāo)售成功與否起著(zhù)重要作用,這就要求銷(xiāo)售客服具有一定的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。
電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)溝通技巧:
一、 掌握客戶(hù)的心理
二、 聲音技巧
1、 恰當的語(yǔ)速,最好與客戶(hù)的語(yǔ)速相一致;
2、 有感情;
3、 熱誠的態(tài)度。
三、 開(kāi)場(chǎng)白的技巧
1、要引起客戶(hù)的注意的興趣;
2、敢于介紹自己的公司,表明自己的身份;
3、不要總是問(wèn)客戶(hù)是否有興趣,要幫助客戶(hù)決定,引導客戶(hù)的思維; 面對客戶(hù)的拒絕不要立刻退縮,放棄;
4、在電話(huà)里說(shuō)話(huà)的聲音要比平時(shí)大些,營(yíng)造出很好的通話(huà)氣氛;
5、簡(jiǎn)單明了,不要引起顧客的反感。
四、 介紹公司或產(chǎn)品的技巧
1、面對“碰壁”的心態(tài)要好;
2、接受、贊美、認同客戶(hù)的意見(jiàn);
3、要學(xué)會(huì )回避問(wèn)題;
4、轉客戶(hù)的反對問(wèn)題為我們的賣(mài)點(diǎn)。
五、 激發(fā)客戶(hù)購買(mǎi)欲望的技巧
1、應用客觀(guān)的人的影響力和社會(huì )壓力;
2、用他的觀(guān)點(diǎn);
3、在乎客戶(hù)的每一句話(huà),在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒體及社會(huì )輿論對公司的影響力;
工作流程
銷(xiāo)售流程:客戶(hù)報單→確認庫存→確認書(shū)款→填寫(xiě)發(fā)貨單和到款通知單→審核簽字→錄單→單子傳給物流→確認物流發(fā)貨填寫(xiě)物流信息→確認客戶(hù)收貨情況(如果沒(méi)有再復核物流信息)
客戶(hù)常問(wèn)問(wèn)題
1、關(guān)于公司情況:公司規模、有哪些書(shū)、做書(shū)多長(cháng)時(shí)間了
2、關(guān)于書(shū)的情況:包括書(shū)的定價(jià)、什么時(shí)候用、有什么版本、多少印章、多少頁(yè)、什么時(shí)候出來(lái)、有沒(méi)有樣書(shū)、折扣多少、哪種合作方式、本地區有沒(méi)有其他人在做、公
司如何防止串貨、有沒(méi)有教師用書(shū)、什么運輸方式、運費誰(shuí)付、什么付款方式、可不可以做代理、代理金多少、有什么要求
3、客戶(hù)付款后會(huì )問(wèn)的問(wèn)題:什么時(shí)候發(fā)的貨、什么時(shí)候能到貨、什么貨站、電話(huà)、單號、幾包貨、貨到哪邊了
要求
1、熟記公司情況、各類(lèi)客戶(hù)、產(chǎn)品信息、各種流程
公司情況:公司實(shí)力、具體產(chǎn)品情況
各類(lèi)客戶(hù):具體分類(lèi)、客戶(hù)特征、適合推薦哪些產(chǎn)品、哪些合作方式
產(chǎn)品信息:各產(chǎn)品的書(shū)名、定價(jià)、折扣、印章、頁(yè)碼、使用期、銷(xiāo)售期、版本情況、促銷(xiāo)政策、賣(mài)點(diǎn)以及與同類(lèi)競爭產(chǎn)品的區別
各種流程:銷(xiāo)售流程、物流流程、貨運追蹤流程
客服工作職責4
1、按照公司規范為游戲玩家提供熱線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)、Q群等咨詢(xún)服務(wù);
2、維護游戲世界的正常運行和秩序,為玩家創(chuàng )造滿(mǎn)意的服務(wù)感受;
3、按照要求收集玩家的建議并及時(shí)反饋給產(chǎn)品負責人;
4、執行公司安排的其他各項服務(wù)項目和活動(dòng)。
客服工作職責5
崗位職責:
1.負責分管客戶(hù)的服務(wù)管理工作,進(jìn)行定單處理、根據客戶(hù)訂單要求向相關(guān)事業(yè)部下達具體的物流實(shí)施指令,進(jìn)行貨物在途跟蹤、對帳結算;
2.定期回訪(fǎng)分管客戶(hù),聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn),與客戶(hù)建立起良好的關(guān)系。組織對客戶(hù)的滿(mǎn)意度調查;跟進(jìn)糾正、預防措施的實(shí)施情景;
3.處理客戶(hù)投訴,提出糾正預防措施提議;
4.負責配合處理倉儲、運輸保險投保、索賠業(yè)務(wù);
5.負責分管客戶(hù)駐場(chǎng)人員的工作安排和日常管理工作;
6、負責協(xié)調操作窗口與客戶(hù)間的關(guān)系;
任職要求:
1、1年以上物流相關(guān)工作經(jīng)優(yōu)先。
2、人品好,開(kāi)朗
3、熟練辦公軟件
客服工作職責6
1、負責高級物業(yè)客戶(hù)服務(wù)部的日常管理;
2、滿(mǎn)足物業(yè)戶(hù)相關(guān)的客戶(hù)服務(wù)需求,辦理手續,收繳費用,報修、維護事項的跟進(jìn);
3、協(xié)調公共關(guān)系、物業(yè)各部門(mén)的工作、供應商的服務(wù);
4、客戶(hù)關(guān)系的維護,客戶(hù)信息的管理、組織客戶(hù)活動(dòng);
5、負責處理客戶(hù)投訴,提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度;
客服工作職責7
按公司制定的物業(yè)驗收標準,配合做好物業(yè)驗收接管工作。
負責做好各樓宇單元的鎖匙核對、調試、編號、分類(lèi)、存放、借還、登記等細節工作,并建立好相應的管理臺帳。
配合業(yè)主做好各種業(yè)務(wù)辦理,包括水電開(kāi)通、裝修申報、車(chē)位租賃等。
負責跟進(jìn)處理各項工程質(zhì)量遺留問(wèn)題,妥善處理業(yè)主各種投訴等。
根據公司要求催收管理費及其他費用,做好登記,每月定期向財務(wù)部匯報。
客服工作職責8
負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
負責收集轄區內用戶(hù)資料,做好用戶(hù)檔案的管理;
負責公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的值守,并收集掌握熱線(xiàn)電話(huà)的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負責與業(yè)主/住戶(hù)聯(lián)絡(luò );
負責業(yè)主/住戶(hù)來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復、跟蹤、檢查工作;
負責業(yè)主/住戶(hù)滿(mǎn)意度調查工作,做好關(guān)于業(yè)主/住戶(hù)滿(mǎn)意度調查的各種數據的統計分析工作;
負責做好轄區內對業(yè)主/住戶(hù)的宣傳工作,調查工作;
對轄區內舉行的各種活動(dòng)進(jìn)行現場(chǎng)管理;
對轄區內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛生、廣告宣傳海報進(jìn)行監督管理;
負責用戶(hù)進(jìn)出貨物的監督管理;
執行公司的各項管理規章制度。
客服工作職責9
1.物業(yè)費收繳、總機報修、咨詢(xún)接待、投訴接待。
2.樓道、外場(chǎng)巡視。
3.辦理業(yè)戶(hù)二次裝修手續、裝修巡視、裝修完成驗收。
4.租戶(hù)信息管理及開(kāi)拓有償服務(wù)項目。
5.監督、完善所屬管理區域內各項客服、保安、保潔、保綠工作。
6.負責公司質(zhì)量督導工作中不合格項的整改落實(shí)工作。
7.協(xié)同中心各工作條線(xiàn),做好管轄區域的其他服務(wù)策劃活動(dòng)。
客服工作職責10
1、負責協(xié)助公司游戲線(xiàn)上推廣,處理客戶(hù)的各種咨詢(xún)提問(wèn)
2、協(xié)助公司開(kāi)拓網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)渠道,協(xié)助業(yè)務(wù)需求調研、網(wǎng)站相關(guān)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的策劃及操作;
3、引導新老用戶(hù)消費充值,轉化新老代理;
4、維護客戶(hù)關(guān)系,促進(jìn)互動(dòng),處理客戶(hù)的各種疑難雜癥,及時(shí)、有效地進(jìn)行處理解決問(wèn)題;
5、及時(shí)收集競品的代理和玩法更新情況,反饋上級;
6、對本產(chǎn)品存在的問(wèn)題進(jìn)行收集,協(xié)助相關(guān)技術(shù)人員改進(jìn)產(chǎn)品體驗。
客服工作職責11
1、嚴格遵守公司各項規章制度、聽(tīng)從組織服從分配、保守公司機密、工作積極主動(dòng)、認真、靈活、嚴謹、創(chuàng )新。
2、接單:接到電話(huà)尋價(jià)詢(xún)問(wèn)對方公司名稱(chēng)、姓名,最后要求對方留下聯(lián)系方式,以便今后交流。詢(xún)問(wèn)對方產(chǎn)品品名、屬于幾類(lèi)、起止地、每次運量是多少、大約什么時(shí)間操作、有什么特殊要求,最好要求對方提供產(chǎn)品的MSDS。把對方的需求弄明白之后,根據我們現有的 資源,當時(shí)能報價(jià)的,當時(shí)報價(jià),如果當時(shí)不能報價(jià)的,告訴客戶(hù)我們需要對產(chǎn)品進(jìn)行分析,對距離進(jìn)行測量,稍后給他回電報價(jià),(根據尋價(jià)的情況)無(wú)論價(jià)格是否有,必須在8小時(shí)內回復客戶(hù)電話(huà)。
3、下單:將客戶(hù)要求,和注意事項在內部委單上寫(xiě)清楚,轉交到單證那里。
4、信息錄入:將明細錄入表格中,方便查找。
5、每天的貨量做成報表。
6、跟蹤:每天查看調度發(fā)布的跟蹤表,將信息告訴客戶(hù)。
7、異常處理,若有異常情況要第一時(shí)間向上級反饋,自己能處理的自己處理,處理不了的一定要反應。
8、單據管理:每月將回單整理好給客戶(hù),客戶(hù)不要的我司保留好,行車(chē)單整理,發(fā)貨單將客戶(hù)的發(fā)貨日期排好,其它單據整理。
9、對賬:每月跟單證對好明細,在跟客戶(hù)對賬,確認好費用后第一時(shí)間開(kāi)票。
1、應收款:每月配合財務(wù)跟客戶(hù)確認未收款。
11、接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)來(lái)訪(fǎng):每天不管是何人來(lái)電,都應做好相應的記錄,并在5分鐘之內回復客戶(hù)。
12、顧客滿(mǎn)意程度的統計分析工作。
13、客戶(hù)檔案時(shí)時(shí)更新。
14、每月運作統計分析。
客服工作職責12
1、對公司及業(yè)主負責,協(xié)助主任對所管理項目的樓宇,公共設施、治安、交通、綠化、消防等設施全面監督,協(xié)調負責責任區巡視,做好房管日記。
2、協(xié)助主任參與樓宇竣工驗收和接管工作,準備用戶(hù)資料,辦理用戶(hù)手續,陪同用戶(hù)(業(yè)主)看房驗房,并管理好空置房屋。
3、協(xié)助主任辦理用戶(hù)(業(yè)主)裝修審批手續,負責裝修巡視,辦理裝修驗收手續。
4、協(xié)助主任組織、開(kāi)展轄區活動(dòng)和宣傳工作,主動(dòng)加強與用戶(hù)(業(yè)主)的溝通和聯(lián)系,認真執行回訪(fǎng)工作規定。
5、協(xié)助主任與供電、供水等部門(mén)保持良好關(guān)系,配合居委會(huì )、和派出所等做好環(huán)境達標和治安聯(lián)防工作。
6、負責所分管區域的物業(yè)費催費工作,確保收繳率及客戶(hù)滿(mǎn)意度。
7、接待用戶(hù)(業(yè)主)來(lái)訪(fǎng),做好對投訴人和違章人士的解釋工作,對違章操作或違章行為及時(shí)制止、匯報或按規定處理。
8、負責竣工檔案,用戶(hù)(業(yè)主)檔案,有關(guān)記錄的文件,資料的簽收、發(fā)放、收集、存檔和保管工作。
9、自覺(jué)遵守公司的各項規章制度,完成服務(wù)中心主任交待的其他任務(wù)
客服工作職責13
1、了解廣州本田汽車(chē)的產(chǎn)品、性能、價(jià)格。維修的費用、相關(guān)的維修常識等。在日常工作中無(wú)論是客戶(hù)了解咨詢(xún)有關(guān)銷(xiāo)售的信息、售后服務(wù)、產(chǎn)品在使用中所發(fā)現的常見(jiàn)問(wèn)題都能及時(shí)為客戶(hù)提供信息服務(wù)。
2、開(kāi)展預約工作:預約工作在開(kāi)展銷(xiāo)售的過(guò)程中,由銷(xiāo)售人員提醒客戶(hù),在日后的維修保養,通過(guò)預約可減少客戶(hù)的等待時(shí)間、合理安排車(chē)間人員的工作周期,避開(kāi)店內的維修高峰期,避免維修人員過(guò)度疲勞,降低維修質(zhì)量。
。ó斂蛻(hù)來(lái)電預約時(shí),進(jìn)行登記?膳鋫鋵(zhuān)門(mén)的預約電話(huà),及時(shí)與前臺溝通,避免客戶(hù)來(lái)店重復陳述維修項目。及時(shí)的跟進(jìn)客戶(hù)的來(lái)店信息,讓客戶(hù)感覺(jué)我們重視他的來(lái)店并關(guān)注他的愛(ài)車(chē)。從而在客戶(hù)心中建立好的第一印象。)
。ㄍㄟ^(guò)登記客戶(hù)的來(lái)電,有關(guān)客戶(hù)咨詢(xún)銷(xiāo)售的情況或售后的維修預約,及時(shí)反饋給銷(xiāo)售部對有購車(chē)欲望的客戶(hù)進(jìn)行跟蹤;售后根據客戶(hù)預約的維修項目進(jìn)行單據打英零部件庫存確認、與車(chē)間人員進(jìn)行溝通,在客戶(hù)來(lái)店時(shí)提供及時(shí)的服務(wù)。)
3、客戶(hù)購車(chē)成交后,在一周內發(fā)出感謝信、信息及電話(huà)。真誠感謝客戶(hù)的購車(chē),并關(guān)心車(chē)輛最近的使用狀況,讓客戶(hù)了解到我們及時(shí)周到的服務(wù)。
4、三個(gè)月內對購車(chē)的用戶(hù)進(jìn)行首保的招攬工作。通過(guò)首保的招攬信件、聯(lián)系電話(huà)、信息等確?蛻(hù)接受到,并在客戶(hù)未來(lái)店進(jìn)行及時(shí)的跟蹤。避免因為耽誤首保時(shí)間,導致客戶(hù)不滿(mǎn)。
5、維修保養招攬:財務(wù)部門(mén)及時(shí)的交車(chē)在招攬工作中起很大的作用,電腦自動(dòng)統計,如果不能及時(shí)的交車(chē),將影響到統計結果,影響招攬工作。 針對三個(gè)月或三個(gè)月以上的客戶(hù)通過(guò)信件、信息、電話(huà)招攬客戶(hù)來(lái)店保養維修。如果因上次的維修保養工作影響到客戶(hù)的來(lái)店,詳細了解客戶(hù)的抱怨情況,店內了解具體的情況,及時(shí)向客戶(hù)解釋。如果遇到通過(guò)電話(huà)客戶(hù)不能理解的,應及時(shí)登門(mén)拜訪(fǎng)、道歉,并及時(shí)把抱怨的內容進(jìn)行針對性的處理。爭取化解客戶(hù)的不滿(mǎn)。
6、維修保養的回訪(fǎng):針對客戶(hù)來(lái)店保養維修的內容進(jìn)行回訪(fǎng)。如果客戶(hù)在維修保養后發(fā)現一些問(wèn)題或所維修的項目沒(méi)有得到徹底的解決,記錄下客戶(hù)所提的問(wèn)題,了解情況后邀請客戶(hù)來(lái)店檢查及時(shí)為客戶(hù)解決問(wèn)題。
7、用戶(hù)滿(mǎn)意度的調查:可制作用戶(hù)調查表,不定期的向管理內用戶(hù)寄發(fā)調查問(wèn)卷,通過(guò)調查問(wèn)卷向客戶(hù)了解|||我們的服務(wù)質(zhì)量,客戶(hù)對我們服務(wù)存在的意見(jiàn)、看法。通過(guò)調查真實(shí)的反應我們所存在的問(wèn)題,相應的改善,提高我們的服務(wù)質(zhì)量。
8、會(huì )員管理:除了會(huì )員的優(yōu)惠項目以外,我們要開(kāi)展會(huì )員其他所享受的特殊待遇。一年2—4次的自駕游、生日的祝福(贈送禮品、發(fā)送祝福短信及電話(huà))、店內活動(dòng)贈送禮品等。真正感覺(jué)到貴賓的待遇。
9、會(huì )員及非會(huì )員積分管理:會(huì )員及非會(huì )員通過(guò)來(lái)店維修費用的積分,激勵客戶(hù)來(lái)店消費,積到一定分值相應的贈送一些精品或是工時(shí)。
10、客戶(hù)的投訴處理:遇到客戶(hù)投訴處理,第一時(shí)間及時(shí)聯(lián)系溝通,登門(mén)拜訪(fǎng)等,詳細了解情況,商議最恰當的解決方案,及時(shí)為客戶(hù)解決問(wèn)題,向客戶(hù)表示因為我們服務(wù)不周帶來(lái)的不便表示道歉,爭取客戶(hù)的諒解。處理完一星期內與客戶(hù)聯(lián)系,了解客戶(hù)是否能真正滿(mǎn)意。表示能得到他的原諒我們非常感激,并歡迎他的下次關(guān)臨。以后用更好的服務(wù)彌補我們給客戶(hù)帶來(lái)的麻煩。
11、針對客戶(hù)的意見(jiàn)及處理過(guò)程做成案例分析,提出店內改善方案,爭取下次不會(huì )出現類(lèi)似的情況。
12、總結:每月對我們工作進(jìn)行總結。包含:招攬客戶(hù)未來(lái)店分析、客戶(hù)意見(jiàn)投訴處理總結、客戶(hù)對店內的期望及意見(jiàn)匯總。通過(guò)這些工作更好的服務(wù)客戶(hù),爭取最大的滿(mǎn)意度。
客服工作職責14
1.負責客服部門(mén)人員日常管理;
2.通過(guò)對業(yè)務(wù)團隊服務(wù)流程監督,能發(fā)掘、分析問(wèn)題,并及時(shí)與團隊溝通協(xié)助進(jìn)行改善;
3.能參與團隊內部相關(guān)項目的跟進(jìn)與協(xié)作,并能積極完成團隊內部分配的相關(guān)任務(wù);
4.持續針對崗位工作內容、工作方式進(jìn)行優(yōu)化迭代,提升工作效率及工作價(jià)值;
5.優(yōu)化客服中心質(zhì)檢和培訓體系,提高客服的服務(wù)技能和玩家滿(mǎn)意度。
客服工作職責15
一、1、有責任心,認真
2、做事細心、有耐心
3、具有多面性(性格)
4、會(huì )做詳細的記錄
5、穩重,遇事不驚,不躁
6、關(guān)注事實(shí),尤其是行業(yè)信息
7、對所銷(xiāo)產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)客服人員必須明白,我們是公司的最后一個(gè)程序,任何問(wèn)題在我們的手里必須解決,所以要求客服人員必須有責任心,認真對待每一通電話(huà),你在電話(huà)中的一個(gè)小失誤很可能會(huì )毀掉整個(gè)公司。要把別人的事情當自己的事情來(lái)做,用任何方法做到讓客戶(hù)滿(mǎn)意,公司損失降到最低。
二、客服經(jīng)歷的幾個(gè)心態(tài)過(guò)程
1、害怕接到售后的電話(huà),心虛,不知道自己怎么處理。
2、無(wú)所謂的心態(tài),接電話(huà)就是了,大不了就退貨。
3、拖,一切事情都采用拖的方式,時(shí)間長(cháng)了客戶(hù)就拖的沒(méi)有脾氣了,也就放棄了,事情也就解決了。真的拖不過(guò)去的客戶(hù)再想辦法解決!
4、幫客戶(hù)解決問(wèn)題,利用自己的課余時(shí)間去學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,用自己的方法幫客戶(hù)解決問(wèn)題,使客戶(hù)打消投訴的概念。
5、繼續銷(xiāo)售。不但給客戶(hù)解決問(wèn)題,還要讓客戶(hù)繼續接受公司,相信公司的產(chǎn)品,繼續訂購我們的產(chǎn)品。
三、客服電話(huà)處理
客服人員必須相信我們的產(chǎn)品,絕對接受產(chǎn)品,找到任何產(chǎn)品的獨特買(mǎi)點(diǎn)。處理客服問(wèn)題就是處理客戶(hù)的情緒問(wèn)題,是一個(gè)安撫的過(guò)程。在接客戶(hù)電話(huà)的時(shí)候,認真的傾聽(tīng)客戶(hù)訴說(shuō)的每一個(gè)細節,把細微的用法不當擴大話(huà),使客戶(hù)合情合理的明白是自己的問(wèn)題,而不是產(chǎn)品的問(wèn)題。
1、針對第一次撥打售后電話(huà)的客戶(hù),態(tài)度一定熱情,但是不能失去專(zhuān)家的口氣。詳細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)的問(wèn)題,針對性的解決問(wèn)題,并做好記錄。針對當下不能解決的問(wèn)題,記錄并約好回復的時(shí)間,掛了電話(huà)后及時(shí)的解決并準時(shí)回復客戶(hù)。
2、針對再次撥打售后電話(huà)的客戶(hù),首先要稱(chēng)呼客戶(hù)的姓名,讓客戶(hù)感覺(jué)親切,并且詳細的查詢(xún)客戶(hù)的問(wèn)題,做到心里有數。針對這種客戶(hù),首先是關(guān)心,然后再了解最近使用的情況,要讓客戶(hù)盡情的傾訴,然后再進(jìn)行處理。
3、針對多次撥打電話(huà)的客戶(hù),拿到電話(huà)的時(shí)候不能馬上回電,就是電話(huà)轉接也要說(shuō)自己很忙,稍后回電。先詳細查詢(xún)客戶(hù)的電話(huà)記錄,看看是老問(wèn)題還是新問(wèn)題,想到了解決方法之后再回電話(huà);仉娫(huà)的時(shí)候一定要注意,要掌控電話(huà)的過(guò)程,把他引導到對自己有利的方面,切記,一定要有耐心,讓客戶(hù)感到你對她永遠是真誠的,用心的,讓客戶(hù)自己不好意思再打電話(huà)來(lái)。
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