辦公文員工作職責

辦公文員工作職責1

　　1、負責青島公司辦公環(huán)境的美化與和日常維護;綠植的購買(mǎi)、更換、修剪及維護。

　　2、負責青島公司人員的考勤管理，按周提報總部人事部。

　　3、負責青島公司辦公室物品采購。

　　4、負責青島公司人員費用的初步審核，統一郵寄總部。

　　5、協(xié)助總部人事部門(mén)進(jìn)行人員的招聘工作。參加校園招聘會(huì )等。

　　6、協(xié)助總部財務(wù)部門(mén)進(jìn)行稅、社保公積金、電話(huà)費等的繳納。

　　7、協(xié)助青島銷(xiāo)售同事制作合同及標書(shū)。

　　8、協(xié)助青島銷(xiāo)售同事進(jìn)行投標工作。

　　9、協(xié)助青島銷(xiāo)售同事展會(huì )組織及輔助工作。

　　10、負責青島公司產(chǎn)品資料整理，與各產(chǎn)品負責人對接產(chǎn)品資料，保證公司產(chǎn)品資料的完整。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公文員工作職責2

　　1、配合部門(mén)領(lǐng)導組織好日常招聘、培訓、績(jì)效考核、員工關(guān)系、合同管理等人力資源管理工作;

　　2、負責公司各項行政管理后勤工作;

　　3、負責發(fā)布招聘啟示、篩選簡(jiǎn)歷、面試安排;

　　4、配合部門(mén)領(lǐng)導完成培訓計劃，并組織新員工培訓，包括入職培訓、制度培訓及技能培訓等;

　　5、配合部門(mén)領(lǐng)導負責新員工轉正、年中及年終的`考核;

　　6、配合部門(mén)領(lǐng)導完成員工入職、離職、崗位調動(dòng)等工作;

　　7、負責員工合同的簽訂、變更、續訂等工作、及員工檔案資料的整理歸檔;

　　8、負責員工的考勤統計管理，及各類(lèi)假期的通知安排;

　　9、配合部門(mén)領(lǐng)導完成公司各項行政事務(wù)的管理工作，包括辦公資產(chǎn)的管理、水電管制、通訊設備、公司用車(chē)、辦公用品、勞防用品購置發(fā)放管理等;

　　10、配合部門(mén)領(lǐng)導組織公司各項文體活動(dòng)，包括年會(huì )、旅游及各類(lèi)會(huì )議、集體活動(dòng)等工作;

　　11、負責公司各資質(zhì)證書(shū)的申請、辦理、年檢及科技項目申報等管理工作;

　　12、協(xié)助領(lǐng)導處理各類(lèi)日常事務(wù)，為辦公條件提供保障

　　13、搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記等。

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