【推薦】行政文員工作職責

行政文員工作職責1

　　1.協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)日常管理工作，及日常工作報表的制作及完成;

　　2.負責銷(xiāo)售數據的統計和匯總工作，并對銷(xiāo)售數據進(jìn)行簡(jiǎn)單分析;

　　3.負責銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售行政支持工作，對銷(xiāo)售行政工作進(jìn)行指導完善與監督;

　　4.負責對接協(xié)調其他區域或合作部門(mén)的日常工作;

　　5.完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責2

　　1、負責事業(yè)咳嗽？考勤、績(jì)效）的填寫(xiě)、匯總工作；

　　2、負責辦理員工“入、轉、調、離”等工作。

　　2、負責服務(wù)費結算工作，負責報銷(xiāo)單據的整理，負責隊員服裝領(lǐng)取、物資領(lǐng)購。

　　3、配合集團總部職能中心提交相應資料。

行政文員工作職責3

　　1、起草主管團隊工作計劃總結，預定會(huì )議室，并作好公司重要會(huì )議記錄;

　　2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、整理主管交代的表格和發(fā)送;

　　4、協(xié)助其他人員做好部門(mén)工作的協(xié)調與監督。

　　5、完成上級交代的其他任務(wù)。

行政文員工作職責4

　　1、負責公司行政后勤的統籌工作，員工團隊團建、生日會(huì )等活動(dòng)的組織籌備;

　　2、負責公司日常辦公文具的采購及管理工作,負責各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　3、負責辦公室的日常衛生管理，負責訂水、快遞收發(fā)等;

　　4、負責文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞，公司會(huì )議紀要的編制;

　　5、協(xié)助人事招聘，協(xié)助對外對接政府部門(mén)等;

　　7、負責協(xié)助銷(xiāo)售部銷(xiāo)售數據、銷(xiāo)售合同等的整理匯總;

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

行政文員工作職責5

　　1。負責員工的檔案建立

　　2。負責員工的薪酬核算

　　3。負責辦理員工入離職辦理手續

　　4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

　　6。負責辦公室文印等工作。

行政文員工作職責6

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司人才需求并定期對各平臺進(jìn)行評估與分析并給出合理建議；

　　3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負責聘前背景調查等工作；

　　4、辦理員工入職、離職手續，負責新進(jìn)員工進(jìn)行廠(chǎng)級培訓并做好歸檔工作

　　5、定期不定期的整理人事檔案并及時(shí)更新，每月初上報匯總上月招聘新進(jìn)人員報告并提出改善方案；

　　6、負責新進(jìn)員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠(chǎng)領(lǐng)導對宿舍進(jìn)行安全檢查及衛生監督管理；

　　7、負責新進(jìn)員工的入職培訓，定期開(kāi)展季度生日會(huì )等文化活動(dòng)；

　　8、負責公司員工考勤的核算與匯總，監督員工出勤情況并對請假等記錄進(jìn)行匯總；

　　9、負責提報月度轉正申請單經(jīng)部門(mén)負責人審批后存檔；

　　10、負責集團公司電話(huà)卡的發(fā)放與登記、受控，新開(kāi)電話(huà)卡要做好分配登記、微信號開(kāi)通、短號開(kāi)通等；

　　11、負責集團公司內車(chē)輛保險、維修、年審的管理登記；

　　12、負責勞動(dòng)合同的簽訂、變更與解除等；

　　13、完成突發(fā)事件的處置及上級臨時(shí)交代的事宜；

行政文員工作職責7

　　1、協(xié)助公司人事招聘；

　　2、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來(lái)、訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作；

　　3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

　　4、負責會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理；

　　5、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作；

　　6、公司文化建設，下午茶，員工生日會(huì )

　　7、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員工作職責8

　　1、負責資源外包部門(mén)開(kāi)展各地區的招聘工作;

　　2、根據公司部門(mén)需求，執行人員招聘計劃，發(fā)布招聘信息、收集篩選簡(jiǎn)歷，利用各種有效招聘途徑滿(mǎn)足公司的人才需求;

　　3、各招聘崗位的面試安排及甄選;

　　4、招聘效果的分析和招聘成果的跟蹤;

行政文員工作職責9

　　1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔；

　　2、對接平臺，收集下定司機的進(jìn)件信息，提交風(fēng)控審核；

　　3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車(chē)，處理司機日常疑問(wèn)；

　　4、對接司機辦理退車(chē)、查詢(xún)違章、退訂申請和退押申請；

　　5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

　　6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

行政文員工作職責10

　　行政文員的工作職責

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責快件收發(fā) ;

　　5、負責前臺區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作

行政文員工作職責11

　　一、行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現狀的規章制度，知會(huì )各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的`可執行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規范性。

　　2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

　　3.績(jì)效考核：全面了解，評估員工工作績(jì)效，發(fā)現優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評價(jià)員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機會(huì )參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)�？己四康�、考核對象、考核時(shí)間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶(hù)評議等。

　　二、日常行政事務(wù)處理

　　1.接聽(tīng)電話(huà)接待來(lái)訪(fǎng)：接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導落實(shí)。文件制發(fā)后，應先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領(lǐng)導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì )對檔案的有效利用。

　　3.例會(huì )組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì )人員均應將手機設置為會(huì )議狀態(tài)。

　　4.車(chē)輛使用及管理：提高汽車(chē)使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車(chē)，公司領(lǐng)導人員在市內參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車(chē)接送;到外地出差，送到火車(chē)站或機場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準派車(chē)。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車(chē)。

　　5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實(shí)施行政制度及監管，及時(shí)調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門(mén)溝通：作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來(lái)：節日禮品、賀卡等，在重要的節日(如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶(hù)]的公司紀念日等)，應在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

　　行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養。

　　從事行政專(zhuān)員所具備的素質(zhì)：

　　1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統及企業(yè)文化有所了解。

　　2. 工作技能：有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

　　3. 業(yè)績(jì)方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節“零缺陷”。

　　建議：

　　行政專(zhuān)員是每個(gè)公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內容，當然具體事務(wù)要根據各個(gè)公司的具體情況而定，但不會(huì )差的很多。在這里我們也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得：

　　1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢;

　　2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你;

　　3.及時(shí)充電，你喜歡什么想學(xué)什么，那就馬上行動(dòng)，買(mǎi)些書(shū)或者去圖書(shū)館看些書(shū)，這對自己是有百益而無(wú)一害;

　　4.學(xué)歷并不代表能力，要適當地改造自己。一開(kāi)始的形象有好有壞，你可以多問(wèn)下別人的看法，試著(zhù)改變自己;

　　5.有責任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng )新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時(shí)刻準備挑戰工作出現的難題，想問(wèn)題要全面;

　　6.制定工作和學(xué)習計劃，規劃自己的人生;

　　7.了解各部門(mén)的特點(diǎn)和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專(zhuān)員對員工要盡量關(guān)心和幫助，同樣老板其實(shí)也是普通人，人總會(huì )有不適，人總會(huì )有脾氣，我們應該給予諒解

　　人事行政主要職責

　　1、 組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2、 組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、 組織開(kāi)展工作分析，編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規范，建立健全崗位責任制。

　　4、 進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規劃和人才梯隊計劃。

　　5、 負責人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、 負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、 負責組織實(shí)施績(jì)效考核，統計考核結果。

　　8、 負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。

　　9、 負責代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

　　10、負責社會(huì )保險及商業(yè)保險的辦理。

　　11、負責建立健全員工的人事檔案。

　　12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

　　13、負責員工考勤管理和紀律監察。

　　14、負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作。

　　15、負責協(xié)調員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。

　　16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門(mén)的關(guān)系。

　　17、負責組織企業(yè)文化建設。

　　18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作

行政文員工作職責12

　　1、對內手續辦理：負責公司入離職、異動(dòng)審批手續、工作交接審查、關(guān)系建立/終止的辦理；調整公司系統組織架構、區域網(wǎng)點(diǎn)；

　　2、負責協(xié)助上級開(kāi)展招聘事務(wù)性工作，招聘工具、招聘資料的檔案管理和分發(fā)工作；

　　3、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　4、協(xié)助分行店長(cháng)進(jìn)行分行日常的檢查監督工作。

行政文員工作職責13

　　1、按時(shí)/按量完成合伙人所安排的工作；

　　2、業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復印件的整理和保管；

　　3、時(shí)刻記錄每項工作的工作進(jìn)程；

　　4、在法律事務(wù)完結后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項目的所有文件；

　　5、時(shí)刻記錄每項工作的工作進(jìn)程；

　　6、會(huì )議召開(kāi)前相關(guān)文件的準備及會(huì )議中的服務(wù)、會(huì )議結束后會(huì )議室的整理、被要求時(shí)參與會(huì )議并進(jìn)行會(huì )議記錄；

　　7、協(xié)助合伙人的帳單工作計時(shí)；

　　8、案件的開(kāi)立、支票的收��；

　　9、票據的整理、報銷(xiāo)及記賬等工作；

　　10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專(zhuān)業(yè)部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶(hù)聯(lián)絡(luò )、文件打印/掃描/裝訂等）；

　　11、管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時(shí)打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書(shū)；嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)；

　　12、每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責14

　　1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時(shí)按質(zhì)完成。

　　2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。

　　3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。

　　4、辦公類(lèi)用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。

　　5、行政類(lèi)固定資產(chǎn)的管理工作。

　　6、企業(yè)文化：執行人力資源月度企業(yè)文化計劃。

　　7、員工關(guān)系：合同、檔案的管理

　　8、公司車(chē)輛的管理工作。

　　9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，并及時(shí)反饋。

行政文員工作職責15

　　1、及時(shí)準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱；

　　2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等）及費用結算。

　　6、配合各部門(mén)及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。

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