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行政工作職責

時(shí)間:2022-06-17 09:59:48 工作職責 我要投稿

行政工作職責(通用15篇)

行政工作職責1

  1.協(xié)助商場(chǎng)辦公室行政事宜

行政工作職責(通用15篇)

  2.協(xié)助有關(guān)項目和辦公室采購

  3.協(xié)助考勤員工和外包人員有關(guān)進(jìn)度,標準等等

  4.保持辦公室正常運作包括辦公室一切用品,工具等等

  5.協(xié)助公司有關(guān)資產(chǎn)的租賃,保養,維修等等

  6.辦公室文件歸檔包括合同,資產(chǎn)資料,來(lái)往函等等

行政工作職責2

  1、擅長(cháng)團建等活動(dòng)的組織;

  2、做好后勤保障工作,負責辦公區域物業(yè)相關(guān)事宜對接,監管辦公室紀律;

  3、負責公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及統計;

  4、進(jìn)行公司行政證照、榮譽(yù)及相關(guān)政策項目的申報,以及對外行政事務(wù)關(guān)系的建立與維護;

  5、負責公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫(xiě)、圖文編排,微信公眾號運營(yíng)、公司官網(wǎng)更新,相關(guān)視頻的開(kāi)發(fā)和策劃。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政工作職責3

  1、負責養老社區前臺接待工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作。

  2、接聽(tīng)電話(huà),按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。

  3、負責居民快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  5、負責接收居民內部及外部熱線(xiàn)服務(wù),并對居民服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行回訪(fǎng)跟進(jìn)。

  6、積極完成上級領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

行政工作職責4

  1.負責機構內日常行政工作及管理;

  2.負責機構內外部協(xié)調及溝通;

  3.負責機構各類(lèi)行政接待工作;

  4.負責機構內各類(lèi)行政文檔整理工作;

  5.協(xié)同社工師進(jìn)行機構內各類(lèi)活動(dòng)開(kāi)展;

  6.上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政工作職責5

  1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6S管理工作。

  2、公司費用預算及控制部門(mén)預算使用情況。

  3、公司固定資產(chǎn)的申請、報批、采購、維修管理。

  4、負責保安、食堂、宿舍、公務(wù)車(chē)的管理。

  5、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。

  6、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,地方關(guān)系的維護及處理工作。

  7、負責辦理公司所需各項證照及外聯(lián)工作。

  8、協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系。

  9、負責及時(shí)完成廠(chǎng)家的考核體系、人員認證系統、設施設備檢查。

  10、公司安全、環(huán)境衛生管理工作。

  11、負責公司會(huì )議的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查。

  12、負責行政工作內容的各類(lèi)文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作。

  13、做好本部門(mén)團隊建設工作。

  14、完成上級交辦的其他事情。

行政工作職責6

  1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

  2.具備良好文字功底,能較好撰寫(xiě)相關(guān)文件;

  3.具備良好語(yǔ)言表達能力,能與他人進(jìn)行良好有效的溝通;有招投標工作經(jīng)驗的優(yōu)先;

  4.具備計算機操作能力,能熟練使用各類(lèi)辦公軟件;

行政工作職責7

  1、收發(fā)快遞,傳真復印,掃描,會(huì )議室安排,公共區域維護;

  2、能夠使用專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行公司產(chǎn)品的發(fā)布;

  3、能獨立進(jìn)行連鎖店空房資源的招租工作;

  4、能夠根據客戶(hù)的需求推薦我們對應的產(chǎn)品并邀約客戶(hù)面談,促成客戶(hù)簽約,簽署書(shū)面合同并收取約定款項;

  5、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶(hù),配合財稅部同時(shí)收集客戶(hù)相關(guān)資料;

  6、完成上級主管領(lǐng)導安排的其它工作。

行政工作職責8

  行政文員崗位職責

  1、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

  2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  5、負責人員來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

  6、負責部門(mén)會(huì )議的記錄及整理。

  7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  行政文員崗位職責

  1、負責公司各類(lèi)會(huì )議的通知、會(huì )務(wù)服務(wù),負責除總經(jīng)理室會(huì )議之外的各類(lèi)會(huì )議紀要,行政文員崗位職責(投資公司)。

  2、負責公司各類(lèi)文件打印及發(fā)放。

  3、負責公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(投資公司)》。

  4、負責法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。

  5、負責公司每周工作簡(jiǎn)報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6、負責員工名片統計、發(fā)放工作。

  7、負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

  8、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

  行政文員崗位職責

  1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  3、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

  4、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  5、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。

  6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

  7、完成各項勤雜、采購工作。

  8、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  9、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  10、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政工作職責9

  1、負責公司總部和門(mén)店店長(cháng)一些事宜的對接。

  2、負責辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護。

  3、 負責酒店公司各類(lèi)表格的制定,數據的整理,文件的存檔和管理。

  4、配合公司財務(wù),負責對門(mén)店各類(lèi)固定資產(chǎn)的定期盤(pán)存、收集店長(cháng)建立的`登記賬冊。

  5、配合公司財務(wù),核算門(mén)店的績(jì)效獎金。

  6、負責收集每月各門(mén)店的營(yíng)收報表、菜款報表、毛利率報表、菜肴詢(xún)價(jià)表等。

  7、處理門(mén)店報銷(xiāo)單和用款單簽字等后續流程。

  8、協(xié)助采購主管定期采購門(mén)店消耗品。

  9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政工作職責10

  1、負責人事行政檔案的管理、文書(shū)的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪(fǎng)客接待。

  2、負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議及活動(dòng)的準備工作,撰寫(xiě)會(huì )議紀要。

  3、負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護。

  資深行政工作內容還應包含:

  4、輔助行政部門(mén)與門(mén)店進(jìn)行高效的工作對接。

  5、監督公司規章制度在門(mén)店的落地執行情況。

  6、宣傳企業(yè)文化,培訓標準化工作流程。

行政工作職責11

  1、負責前臺行政工作,做好后勤保障;

  2、負責接待訪(fǎng)客,負責電話(huà)總機服務(wù)、前臺接待、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等接待工作;

  3、收發(fā)傳真、信件和報刊;

  4、協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;

  5、基本的文字處理工作;

  6、協(xié)助部門(mén)管理公司證照及檔案;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作等。

行政工作職責12

  1.負責社區行政服務(wù),包括流程、接待、采購、物業(yè)管理協(xié)助等;

  2.負責空間辦公環(huán)境、秩序的管理與維護;

  3.協(xié)助完成眾創(chuàng )空間內部運營(yíng)活動(dòng)策劃及落地執行工作;

  4.完善企業(yè)檔案建立和維護,配合完成政府項目申報工作。

行政工作職責13

  1、負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織和籌備,會(huì )議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;

  2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

  3、協(xié)助部門(mén)處理來(lái)電、來(lái)信以及來(lái)賓的接待工作;

  4、日常辦公用品的統計、采購、保管、登記發(fā)放。

  5、負責固定資產(chǎn)的管理,核實(shí)數量、確保完好。

  6、負責公司環(huán)境衛生檢查、督促、考核。

  7、負責公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )、辦公設備維修等日常事物處理。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政工作職責14

  1、負責行政公文草擬、收發(fā)、登記、存檔、督辦;

  2、負責公司會(huì )議接待策劃、組織、實(shí)施;

  3、負責公司內外部公文、合同協(xié)議的歸檔保管工作;

  4、負責公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的登記、采購、核查;

  5、負責公司食堂等后勤服務(wù)。

  6、負責檔案管理及用印資料的整理等工作。

  7、豐富企業(yè)文化建設,組織員工團建活動(dòng)。

行政工作職責15

  為切實(shí)加強學(xué)校管理,充分發(fā)揮值周行政管理人員職能,確保教育、教學(xué)秩序的正常運行,為師生創(chuàng )造出一個(gè)規范,安全的教學(xué)環(huán)境,特擬定值周工作職責

  一、值周行政工作職責

  行政值周是學(xué)校安排的代表學(xué)校行政在一周內按照學(xué)校的規章制度、工作計劃及校歷安排具體落實(shí)該周各項任務(wù)的負責人。除重大問(wèn)題需經(jīng)集體研究作出決定外,對校內師生反映的問(wèn)題均應作出及時(shí)的決定并會(huì )同有關(guān)部門(mén)迅速解決。

  行政值周的工作時(shí)間為每周星期一至星期五,在每周星期五下班前做好周工作小結后進(jìn)行工作交接。其具體職責是:

  1.負責組織,檢查和監督值日教師及值日生工作,協(xié)調工作。做好值日教師的考勤,檢查和督促值日教師履行職責情況,并作好考核記載。

  2.全面負責并處理學(xué)校的日常工作,負責處理校內偶發(fā)事件。認真填寫(xiě)《校務(wù)日志》。對當周大事及學(xué)校任務(wù)完成情況應予記載。

  3.負責對各班早自習、兩操、上課及日常衛生的檢查與考核等常規紀律的檢查,認真負責地做好記錄。

  4.深入課堂聽(tīng)課、巡查,填寫(xiě)《常態(tài)課監控記錄》表。

  5.每日上班至少提前15分鐘到達學(xué)校,檢查教師的到崗情況和值日師生到位情況,做好記載。

  6.組織開(kāi)展安全“護學(xué)”工作。因公事外出時(shí)應報告主要領(lǐng)導,安排代理人員。

  二、值日教師職責:

  1.安全“護學(xué)”工作。在學(xué)生上學(xué)、放學(xué)時(shí)間段,在校門(mén)口做好安全護衛工作。提前15分鐘到崗并佩戴袖章,靜校后再下班。

  2.按照學(xué)校學(xué)生常規管理規定和德育處要求,督促值日生檢查課間操、集會(huì )、課外活動(dòng)等紀律,張榜公布檢查結果。

  3.及時(shí)處理學(xué)生中的偶發(fā)事件,維持當天的學(xué)校正常秩序。

  4.如實(shí)填寫(xiě)《值日老師日記》。

  5.有公私事請假的要自找替代者并報當日行政值日老師。

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