行政文員工作職責(集合15篇)
行政文員工作職責1
人力資源行政文員的工作職責
1、根據公司人力資源需求，落實(shí)執行招聘計劃，對招聘現狀做出初步規劃與分析;
2、負責建立和完善公司招聘體系和選拔流程;
3、負責簡(jiǎn)歷的篩選、電話(huà)邀約、初試選拔等各個(gè)環(huán)節;
4、建立公司人才儲備庫，以及每位候選人面試狀況詳細記錄，與候選人保持長(cháng)期溝通;
5、貫徹執行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統計，匯總員工每月薪酬數據;
6、繳納社會(huì )福利相關(guān)款項，辦理社會(huì )保險相關(guān)證件;
7、跟蹤、分析公司內部薪酬數據，收集市場(chǎng)薪酬信息，參與編制人力成本預算。
8、負責公司日常內部行政事項及領(lǐng)導交待的其他事情。
行政文員工作職責2
一、前臺文員的工作職責
1.接聽(tīng)、轉接總機電話(huà)。做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給出相關(guān)人員，不遺漏、不延誤；
2.日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待與登記，并通知相關(guān)部門(mén)；
3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā)；
4.復印機、飲水機、傳真機、空調等機電設備的管控、日常維護和保養；
5.前臺區、董事長(cháng)辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛生清潔；
6.員工考勤登記和外出登記；
7. 負責辦公室倉庫和備用物品的保管工作，做好物品出入庫的登記
8.及時(shí)下達領(lǐng)導的各類(lèi)通知，包括口頭或電話(huà)通知；
9. 打理好公司的植物，辦公室日常清潔的維護；
10. 每天下班前認真檢查辦公區域的門(mén)窗、水電、辦公設備（門(mén)窗要鎖好、斷開(kāi)電源）；
11.協(xié)助組織公司內部活動(dòng)，做好公司宣傳工作；
12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、工作行為規范：
1、電話(huà)接聽(tīng)
A.聽(tīng)到鈴響，至少在第三聲鈴內接聽(tīng)；
B接聽(tīng)電話(huà)后先問(wèn)候，并自報公司名。標準語(yǔ)如下：“您好，越達公司！”
C.對方講述時(shí)仔細聆聽(tīng)并記錄要點(diǎn)，迅速判斷他有何需求？
注：
�、俨恢该鞯碾娫�(huà)，判斷自己不能處理時(shí)，馬上把電話(huà)轉給能處理的人； ②通話(huà)簡(jiǎn)明扼要，不應長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)。
�、劢Y束時(shí)應說(shuō)“再見(jiàn)！”，禮貌道別，待對方切斷電話(huà)，再放下聽(tīng)筒；
2、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)
客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)門(mén)，前臺馬上起身接待，并致以問(wèn)候或歡迎辭。
A.單個(gè)人問(wèn)候標準語(yǔ)：“先生/女士，您好！”
B.來(lái)者二人，標準問(wèn)候語(yǔ)則為：“二位先生/女士你們好！
C.來(lái)者為三人以上，標準問(wèn)候語(yǔ)則為：“各位好！”
D.對已知道客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者姓名的，標準問(wèn)候語(yǔ)如下：“X先生/女士好！”
三、看到客戶(hù)點(diǎn)頭或聽(tīng)到客戶(hù)跟說(shuō)“你好”之后
1、引導客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者就座；
2、聯(lián)系來(lái)訪(fǎng)者所找的公司人員，確定所找的人員是否在辦公室內，如在及時(shí)引導客戶(hù)與公司人員見(jiàn)面；
3、客戶(hù)落座后，遞上溫水
注：①服務(wù)過(guò)程中實(shí)行“微笑服務(wù)”，須始終面帶微笑，熱情主動(dòng)為用戶(hù)服務(wù)。
�、诘顾涸诳腿藖�(lái)到公司第一時(shí)間遞上一杯溫水，并有禮貌的說(shuō)：請慢用。 ③如相關(guān)人員抽不開(kāi)身回應，則安撫客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者稍等；
�、茉跊](méi)有公司員工陪同的情況下，不得允許訪(fǎng)客自行進(jìn)入辦公區；
�、菘蛻�(hù)離去時(shí)，應面帶微笑道別。
行政文員工作職責3
1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過(guò)網(wǎng)上招聘、中介機構或人才市場(chǎng)的現場(chǎng)招聘會(huì )等)，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理(填寫(xiě)《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門(mén)的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);
4、負責與各部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達，對各部門(mén)的反映及時(shí)反饋;
5、負責公司行政后勤類(lèi)日常(門(mén)衛、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;
6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門(mén)負責人;
7、協(xié)助制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;
9、每天派車(chē)登記，派車(chē)單，隔天用車(chē)費用登記，每月初1-5日，按部門(mén)制表，交各部門(mén)確認簽字，于每月5日前交財務(wù)。
10、每月中旬20日，請各部門(mén)提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動(dòng)合同后，辦理參加社會(huì )保險的工作，填寫(xiě)《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專(zhuān)用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來(lái)從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。
12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長(cháng)話(huà)費賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì )發(fā)郵件過(guò)。
13、每月初移動(dòng)公司會(huì )寄來(lái)手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷(xiāo)。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過(guò)去，并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理，手機：1380195xxxx。
14、每月中旬震旦會(huì )送來(lái)復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過(guò)來(lái)領(lǐng)取即可，號碼：159018xxx瞿先生。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;
16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔的整理和保管;
17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗等工作;
18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;
19、其他應急突發(fā)事件的處理;
20、領(lǐng)導及上級交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。
行政文員工作職責4
總要求：主動(dòng)、熱情、認真、勤快
一、 接待
1、 文明用語(yǔ)，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。
2、 著(zhù)裝大方得體，須穿著(zhù)有袖上裝，最好是職業(yè)裝。
3、 客人來(lái)訪(fǎng)，先請入接待室、電話(huà)聯(lián)系后帶入辦公室。接著(zhù)送上茶水。
4、 客人離開(kāi)后，及時(shí)收拾接待室、領(lǐng)導辦公室茶杯。
5、 離開(kāi)崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。
6、 不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。
7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài)，注意提前續水。每天早上換水。
8、 為領(lǐng)導泡茶。
二、 清潔衛生
1、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導辦公室內務(wù)（認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。
2、 每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。
3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。
4、 來(lái)到公司先將開(kāi)水器開(kāi)關(guān)打開(kāi)。每周一早上將開(kāi)水器里的積水放完，換水。
5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數。 特別注意：愛(ài)護公物，洗地毯、維修空調、裝修時(shí)，要求桌面、地面都全鋪報紙保護，搬動(dòng)椅子千萬(wàn)小心，千萬(wàn)不要碰壞、劃花，就像愛(ài)護自己財務(wù)一樣。
6、 督促清潔工的工作情況，有不滿(mǎn)意之處，及時(shí)指出，如不改善則報告主管領(lǐng)導。
7、 下班后管好領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室、接待室等門(mén)窗。臺風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶(hù)關(guān)緊，提醒每個(gè)部門(mén)關(guān)緊門(mén)窗。
三、 綠化業(yè)務(wù)
1、 每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導辦公室、公共區域的花木葉子黃了，馬上動(dòng)手摘除，不能等等澆花工來(lái)了才處理。
2、 不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進(jìn)換新。
3、 要求澆花工注意清潔，不準弄臟地毯和桌子。
4、 換花木弄臟過(guò)道時(shí)，要及時(shí)清潔。
四、 分發(fā)報紙、訂報、收郵件、處理舊報
1、 每天上午及時(shí)到樓下取報、分發(fā)報紙。
2、 及時(shí)分發(fā)郵件到個(gè)人。
3、 前一天舊報受到接待室?jiàn)A好。
4、 領(lǐng)導辦公室報紙整理好。
5、 每周五下午把每個(gè)部門(mén)舊報回收到儲物室。
6、 一季度賣(mài)舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢(qián)交到財務(wù)室，做好登記。
五、 聯(lián)系維修事務(wù)
1、 維修空調，要求出故障及時(shí)報告，多催促，講求效率。直接體現辦公室效率，要重視，及時(shí)反饋情況：如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時(shí)間等。
2、 經(jīng)常觀(guān)察設施、電器、房屋，及時(shí)發(fā)現熱水器、門(mén)窗、門(mén)鎖故障，馬上告知，進(jìn)行檢查，原則上自行維修。需要時(shí)聯(lián)系管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。
3、 桌椅維修時(shí)，如保修期內的新物品，查看購物單聯(lián)系維修，保修期滿(mǎn)的則找固定一家維修公司。
六、 考勤事務(wù)
1、 做好領(lǐng)導及業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理考勤登記，記錄其外出時(shí)間、事由。
2、 保管員工請假單，做好員工休假記錄統計。
七、 復印資料
1、 有時(shí)協(xié)助打印文件，要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。
2、 負責資料復印，傳真。
八、 會(huì )議室、接待室管理
1、 確保會(huì )議室隨時(shí)可以進(jìn)行會(huì )議。
2、 會(huì )前一小時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)，會(huì )前20分鐘開(kāi)空調機。
3、 會(huì )前布置會(huì )場(chǎng)：清潔衛生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。
4、 洗手間放紙巾。
5、 做好茶水供應工作。會(huì )前確定供應熱茶或者飲料。每半小時(shí)加一次熱茶。
6、 會(huì )后清潔會(huì )場(chǎng)：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。
7、 中午不得讓人在會(huì )議室午休。
8、 不得在里面用餐。
9、 不得在會(huì )議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。
10、 平時(shí)要關(guān)閉會(huì )議室窗戶(hù)、窗簾，以防座椅曝曬老化。
九、 其他
1、 積極完成領(lǐng)導交代的其它任務(wù)。
2、 協(xié)助籌備公司各項活動(dòng)。
二Oxx年x月xx日
行政文員工作職責5
1、 負責公司日常管理、監管工作，做好各項工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí);
2、 負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;跟蹤各部門(mén)生產(chǎn)進(jìn)度達成情況;
3、 做好日、月、數據統計相關(guān)報表，并隨時(shí)匯報直總經(jīng)理。
4、 協(xié)助制定公司管理規章制度、工作流程及職責，監督實(shí)施并對獎懲執行到位。
5、 負責辦公用品的采購及領(lǐng)用。
6、 負責采購、結算原材料、輔料等。
7 維護公司辦公環(huán)境等
8、 完成總經(jīng)理交辦的'其他或臨時(shí)性工作。
行政文員工作職責6
一、行政前臺接待
1. 接待來(lái)訪(fǎng)者
接待不明目的的來(lái)訪(fǎng)者，先問(wèn)清對方來(lái)訪(fǎng)原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當訪(fǎng)問(wèn)理由或已預約，應快速聯(lián)絡(luò )相關(guān)人，請來(lái)訪(fǎng)者到會(huì )客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪(fǎng)問(wèn)對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書(shū)確認約見(jiàn)時(shí)間，并通知其接待。
2. 接待咨詢(xún)者
若有業(yè)務(wù)咨詢(xún)者來(lái)訪(fǎng)，應及時(shí)請業(yè)務(wù)部門(mén)的助理或客服部的人員來(lái)協(xié)助接待。
3. 接聽(tīng)電話(huà)
接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，應先說(shuō)“您好，大地集團”。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ)，并記錄電話(huà)信息及時(shí)轉告相關(guān)人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話(huà)透漏給他人）。
4. 接待推銷(xiāo)人員
上班時(shí)間若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo)，應婉轉拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷(xiāo)，會(huì )影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉交
收到信件及報刊雜志時(shí)，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書(shū)接收。
三、快遞管理
1. 接待快遞員
熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司，及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò )方式，并熱情接待每日前來(lái)送、取件的快遞員。
2. 轉交快遞
收到快遞時(shí)，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書(shū)前來(lái)領(lǐng)取。
3. 與保安交接快遞工作
每天下班前將快遞登記簿轉交門(mén)衛室，第二天早上上班時(shí)再將登記簿取回，并同時(shí)取回下班時(shí)間保安代理接收的快遞，通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。
四、會(huì )務(wù)工作
1. 會(huì )議前準備工作
主動(dòng)關(guān)注會(huì )議信息，向組織者或組織部門(mén)了解會(huì )議相關(guān)情況，及時(shí)記錄準備工作內容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會(huì )議室準備工作；協(xié)助會(huì )議組織者做好會(huì )議通知等工作。
2. 會(huì )議中服務(wù)工作
維護會(huì )議室外環(huán)境安靜，根據會(huì )議組織者要求，適時(shí)為與會(huì )者準備茶水飲料，并隨時(shí)待命，協(xié)助做好其他會(huì )務(wù)工作。
3. 會(huì )議后完善工作
負責檢查和關(guān)閉會(huì )議室電子設備及電器；協(xié)助保潔工人整理會(huì )議室，協(xié)助會(huì )議組織者做好會(huì )后完善工作。
五、每日茶歇時(shí)間物品購買(mǎi)及茶歇時(shí)間負責
1、茶歇時(shí)間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時(shí)間物品購買(mǎi)及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時(shí)間音樂(lè )由保安負責播放）。
2、負責咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。
六、行政前臺日常事務(wù)
1.保證前臺電子設備的正常使用
前臺有觸摸屏、電話(huà)等電子設備，若設備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無(wú)法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。
2.前臺電源管理
每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。
3.公司鑰匙管理
前臺備有會(huì )議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。
行政文員工作職責7
公司行政文員的工作職責
一、日常工作：
1.接待工作：公司來(lái)訪(fǎng)人員接待;公司總機電話(huà)接聽(tīng)、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理;公司票務(wù)、酒店等的預定。
2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門(mén)成本登記錄入。
3.行政事務(wù)：考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車(chē)、安檢等)。
4.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
二、協(xié)助工作
1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協(xié)助行政事務(wù)(辦理相關(guān)事務(wù)資料準備、行政報表錄入等)
行政文員工作職責8
一、日常工作：
1.接待接洽工作
公司來(lái)訪(fǎng)人員接待；
公司總機電話(huà)接聽(tīng)、轉接、留言、記錄工作；
公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理；
公司票務(wù)、酒店等的預定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；
公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；
公司圖書(shū)庫的管理；
負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門(mén)成本登記錄入；
3.行政事務(wù)
考勤系統的管理、考勤統計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監卡等） 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車(chē)、安檢、盆景租用等）
4.負責部門(mén)會(huì )議記錄；
二、協(xié)助工作
1. 協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）
2. 協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）
3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統計。
前臺文員->崗位職責
[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]
發(fā)布者
1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話(huà);
2,負責傳真收發(fā)與登記;
3,負責監督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負責辦公用品管理;
5,負責飲用水管理,監督環(huán)境衛生;
6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;
7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);
8,完成領(lǐng)導安排的其他工作.
行政文員工作職責9
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;
2、收發(fā)公司的傳真、復印文件，收發(fā)各類(lèi)信件、報刊和文件。
3、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌;
4、對客戶(hù)的投訴電話(huà)，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊，定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
5、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
行政文員工作職責10
1、起草主管團隊工作計劃總結，預定會(huì )議室，并作好公司重要會(huì )議記錄;
2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、整理主管交代的表格和發(fā)送;
4、協(xié)助其他人員做好部門(mén)工作的協(xié)調與監督。
5、完成上級交代的其他任務(wù)。
行政文員工作職責11
店鋪行政文員的工作職責
1. 負責搜集和整理店鋪的各類(lèi)報表資料，負責店鋪銷(xiāo)售報表數據的錄入
2. 根據當月店鋪提交的考勤表，合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個(gè)人
3. 根據倉庫及專(zhuān)柜提供的貨品轉貨單進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存統計及錄入
4. 根據公司業(yè)務(wù)需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;
5. 制作、匯總其他各類(lèi)統計報表
6. 負責店鋪定期或不定期的商品盤(pán)點(diǎn)核對工作
7. 店鋪各類(lèi)物資的申請及發(fā)放 證明、申請、介紹信等的處理
8. 公司與店鋪之間的信息傳達以及協(xié)助其他部門(mén)做好與店鋪相關(guān)的工作
9. 協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;
10. 完成上級交給的其他事務(wù)性工作;
行政文員工作職責12
1、負責制定前臺信息管理工作細則，經(jīng)審批后嚴格執行;
2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞;
3、負責來(lái)賓的來(lái)訪(fǎng)的登記、接待和接見(jiàn)引領(lǐng);
4、負責內部有關(guān)工作指示和會(huì )議精神的傳達;
5、負責公司會(huì )議室布置和有關(guān)會(huì )議的準備工作;
6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系;
7、根據上級的安排，負責起草有關(guān)通知、通知等文件;
8、負責公司有關(guān)文件的打英復印和傳真收發(fā)事務(wù);
9、負責收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;
10、負責票務(wù)、酒店、餐廳的預定工作;
11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車(chē)輛出入登記工作;
12、負責辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作;
13、負責圖書(shū)、資料、圖紙借閱登記管理工作
14、負責電話(huà)轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務(wù)態(tài)度熱情，語(yǔ)言文明，口齒清楚;
15、嚴格執行交***制度，***人未到，***人應堅守崗位，做到交接手續清楚，責任明確，前后銜接;
16、及時(shí)處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問(wèn)題，并采取改進(jìn)措施;
17、完成上級安排的其他工作，生產(chǎn)文員的工作描述。
工作描述寫(xiě)作技巧
一、工作描述應該從招聘要求出發(fā)首先要做的是從招聘廣告中提煉出關(guān)鍵信息。有些求職者在應聘時(shí)將招聘廣告上的工作職責忽略，只是自認為達到了要求就投出了通用簡(jiǎn)歷，而招聘單位根本無(wú)從考證應聘者是否符合自己的要求、勝任工作。簡(jiǎn)歷中要突出自己相關(guān)的工作經(jīng)歷，如果沒(méi)有相關(guān)的工作經(jīng)歷，也可突出相近的工作經(jīng)歷。如果是缺乏工作經(jīng)驗的畢業(yè)生，則可嘗試介紹與工作內容相符的個(gè)人素質(zhì)，在校期間的活動(dòng)組織、參與情況，表現自己適合對方的企業(yè)文化。另外，建議投簡(jiǎn)歷時(shí)附上一份求職信，描述自己對工作的勝任。
二、工作描述中要有重點(diǎn)，突出你的能力不要光陳述你的工作內容，而要強調你的職責、在工作中取得的成就，而且要避免空話(huà)、套話(huà)�？捎镁唧w的方式表述，如展示你過(guò)去的頭銜、獲得的獎勵以及數據。對過(guò)往單位的介紹可通過(guò)描述其規模、行業(yè)地位、發(fā)展狀況等。在知名大型企業(yè)的就職經(jīng)歷能夠很好地提升簡(jiǎn)歷的被關(guān)注度。表現出你對過(guò)去工作的勝任，以及對所應聘職位的勝任。
三、工作經(jīng)歷中突出你的提升過(guò)程.如果你在公司里得到提升，你可以在你的簡(jiǎn)歷中突出這一點(diǎn)。潛在的雇主會(huì )對你的提升有深刻印象，因為提升表示你就業(yè)穩定，也很有出色的工作成績(jì)。但你必須用正確的顯示方法，否則會(huì )得到相反的效果。在描述工作經(jīng)歷時(shí)，并不是簡(jiǎn)單的鋪陳或者是工作轉換，必須可以從中看出你的進(jìn)步。如果可以從你的簡(jiǎn)歷中看到你的成長(cháng)和提升，這才是一份成功的簡(jiǎn)歷。
行政文員工作職責13
1、負責公司來(lái)客的接待、登記、導引，對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;
5、負責辦公區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政文員工作職責14
1、負責來(lái)電、來(lái)函的接聽(tīng)、接收、記錄和傳達工作;
2、酒店、酒樓的預定和機票的預定及統計工作;
3、負責公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;
4、負責來(lái)訪(fǎng)賓客的接待、引領(lǐng)工作;
5、負責簽證資料的整理與辦理;
6、負責安排名片印制;
7、負責會(huì )議室的管理;
8、負責辦公室花木、藥品、書(shū)籍、飲用水的管理工作;
9、協(xié)助采購工作;
10、其他上級主管臨時(shí)交辦事項。
行政文員工作職責15
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)、其它部門(mén)服務(wù)的思想。
辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時(shí)性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
14. 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
15. 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
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