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行政文員工作職責（通用29篇）
現如今，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的行政文員工作職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政文員工作職責 1
1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的`組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開(kāi)展工作分析，編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規范，建立健全崗位責任制。
4、進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責組織實(shí)施績(jì)效考核，統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
10、負責社會(huì )保險及商業(yè)保險的辦理。
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監察。
14、負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。
16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門(mén)的關(guān)系。
17、負責組織企業(yè)文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作
行政文員工作職責 2
一、接待
1、文明用語(yǔ)，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。
2、著(zhù)裝大方得體，須穿著(zhù)有袖上裝，最好是職業(yè)裝。
3、客人來(lái)訪(fǎng)，先請入接待室、電話(huà)聯(lián)系后帶入辦公室。接著(zhù)送上茶水。
4、客人離開(kāi)后，及時(shí)收拾接待室、領(lǐng)導辦公室茶杯。
5、離開(kāi)崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。
6、不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。
7、經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài)，注意提前續水。每天早上換水。
8、為領(lǐng)導泡茶。
二、清潔衛生
1、每天配合清潔工整理領(lǐng)導辦公室內務(wù)（認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。
2、每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。
3、每天上午8:50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。
4、來(lái)到公司先將開(kāi)水器開(kāi)關(guān)打開(kāi)。每周一早上將開(kāi)水器里的.積水放完，換水。
5、原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數。 特別注意：愛(ài)護公物，洗地毯、維修空調、裝修時(shí)，要求桌面、地面都全鋪報紙保護，搬動(dòng)椅子千萬(wàn)小心，千萬(wàn)不要碰壞、劃花，就像愛(ài)護自己財務(wù)一樣。
6、督促清潔工的工作情況，有不滿(mǎn)意之處，及時(shí)指出，如不改善則報告主管領(lǐng)導。
7、下班后管好領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室、接待室等門(mén)窗。臺風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶(hù)關(guān)緊，提醒每個(gè)部門(mén)關(guān)緊門(mén)窗。
三、綠化業(yè)務(wù)
1、每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導辦公室、公共區域的花木葉子黃了，馬上動(dòng)手摘除，不能等等澆花工來(lái)了才處理。
2、不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進(jìn)換新。
3、要求澆花工注意清潔，不準弄臟地毯和桌子。
4、換花木弄臟過(guò)道時(shí)，要及時(shí)清潔。
四、分發(fā)報紙、訂報、收郵件、處理舊報
1、每天上午及時(shí)到樓下取報、分發(fā)報紙。
2、及時(shí)分發(fā)郵件到個(gè)人。
3、前一天舊報受到接待室?jiàn)A好。
4、領(lǐng)導辦公室報紙整理好。
5、每周五下午把每個(gè)部門(mén)舊報回收到儲物室。
6、一季度賣(mài)舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢(qián)交到財務(wù)室，做好登記。
五、聯(lián)系維修事務(wù)
1、維修空調，要求出故障及時(shí)報告，多催促，講求效率。直接體現辦公室效率，要重視，及時(shí)反饋情況：如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時(shí)間等。
2、經(jīng)常觀(guān)察設施、電器、房屋，及時(shí)發(fā)現熱水器、門(mén)窗、門(mén)鎖故障，馬上告知，進(jìn)行檢查，原則上自行維修。需要時(shí)聯(lián)系管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。
3、桌椅維修時(shí)，如保修期內的新物品，查看購物單聯(lián)系維修，保修期滿(mǎn)的則找固定一家維修公司。
六、考勤事務(wù)
1、做好領(lǐng)導及業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理考勤登記，記錄其外出時(shí)間、事由。
2、保管員工請假單，做好員工休假記錄統計。
七、復印資料
1、有時(shí)協(xié)助打印文件，要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。
2、負責資料復印，傳真。
八、會(huì )議室、接待室管理
1、確保會(huì )議室隨時(shí)可以進(jìn)行會(huì )議。
2、會(huì )前一小時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)，會(huì )前20分鐘開(kāi)空調機。
3、會(huì )前布置會(huì )場(chǎng)：清潔衛生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。
4、洗手間放紙巾。
5、做好茶水供應工作。會(huì )前確定供應熱茶或者飲料。每半小時(shí)加一次熱茶。
6、會(huì )后清潔會(huì )場(chǎng)：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。
7、中午不得讓人在會(huì )議室午休。
8、不得在里面用餐。
9、不得在會(huì )議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。
10、平時(shí)要關(guān)閉會(huì )議室窗戶(hù)、窗簾，以防座椅曝曬老化。
九、其他
1、積極完成領(lǐng)導交代的其它任務(wù)。
2、協(xié)助籌備公司各項活動(dòng)。
行政文員工作職責 3
一、行政前臺接待
1. 接待來(lái)訪(fǎng)者
接待不明目的的來(lái)訪(fǎng)者，先問(wèn)清對方來(lái)訪(fǎng)原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當訪(fǎng)問(wèn)理由或已預約，應快速聯(lián)絡(luò )相關(guān)人，請來(lái)訪(fǎng)者到會(huì )客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪(fǎng)問(wèn)對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書(shū)確認約見(jiàn)時(shí)間，并通知其接待。
2. 接待咨詢(xún)者
若有業(yè)務(wù)咨詢(xún)者來(lái)訪(fǎng)，應及時(shí)請業(yè)務(wù)部門(mén)的`助理或客服部的人員來(lái)協(xié)助接待。
3. 接聽(tīng)電話(huà)
接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，應先說(shuō)“您好，大地集團”。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ)，并記錄電話(huà)信息及時(shí)轉告相關(guān)人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話(huà)透漏給他人）。
4. 接待推銷(xiāo)人員
上班時(shí)間若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo)，應婉轉拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷(xiāo)，會(huì )影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉交
收到信件及報刊雜志時(shí)，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書(shū)接收。
三、快遞管理
1. 接待快遞員
熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司，及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò )方式，并熱情接待每日前來(lái)送、取件的快遞員。
2. 轉交快遞
收到快遞時(shí)，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書(shū)前來(lái)領(lǐng)取。
3. 與保安交接快遞工作
每天下班前將快遞登記簿轉交門(mén)衛室，第二天早上上班時(shí)再將登記簿取回，并同時(shí)取回下班時(shí)間保安代理接收的快遞，通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。
四、會(huì )務(wù)工作
1. 會(huì )議前準備工作
主動(dòng)關(guān)注會(huì )議信息，向組織者或組織部門(mén)了解會(huì )議相關(guān)情況，及時(shí)記錄準備工作內容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會(huì )議室準備工作；協(xié)助會(huì )議組織者做好會(huì )議通知等工作。
2. 會(huì )議中服務(wù)工作
維護會(huì )議室外環(huán)境安靜，根據會(huì )議組織者要求，適時(shí)為與會(huì )者準備茶水飲料，并隨時(shí)待命，協(xié)助做好其他會(huì )務(wù)工作。
3. 會(huì )議后完善工作
負責檢查和關(guān)閉會(huì )議室電子設備及電器；協(xié)助保潔工人整理會(huì )議室，協(xié)助會(huì )議組織者做好會(huì )后完善工作。
五、每日茶歇時(shí)間物品購買(mǎi)及茶歇時(shí)間負責
1、茶歇時(shí)間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時(shí)間物品購買(mǎi)及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時(shí)間音樂(lè )由保安負責播放）。
2、負責咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。
六、行政前臺日常事務(wù)
1.保證前臺電子設備的正常使用
前臺有觸摸屏、電話(huà)等電子設備，若設備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無(wú)法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。
2.前臺電源管理
每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。
3.公司鑰匙管理
前臺備有會(huì )議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。
行政文員工作職責 4
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2、收發(fā)公司的傳真、復印文件，收發(fā)各類(lèi)信件、報刊和文件。
3、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；
4、對客戶(hù)的'投訴電話(huà)，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊，定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；
5、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
行政文員工作職責 5
一、前臺文員的工作職責
1.接聽(tīng)、轉接總機電話(huà)。做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給出相關(guān)人員，不遺漏、不延誤；
2.日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待與登記，并通知相關(guān)部門(mén)；
3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā)；
4.復印機、飲水機、傳真機、空調等機電設備的管控、日常維護和保養；
5.前臺區、董事長(cháng)辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛生清潔；
6.員工考勤登記和外出登記；
7. 負責辦公室倉庫和備用物品的保管工作，做好物品出入庫的'登記
8.及時(shí)下達領(lǐng)導的各類(lèi)通知，包括口頭或電話(huà)通知；
9. 打理好公司的植物，辦公室日常清潔的維護；
10. 每天下班前認真檢查辦公區域的門(mén)窗、水電、辦公設備（門(mén)窗要鎖好、斷開(kāi)電源）；
11.協(xié)助組織公司內部活動(dòng)，做好公司宣傳工作；
12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、工作行為規范：
1、電話(huà)接聽(tīng)
A.聽(tīng)到鈴響，至少在第三聲鈴內接聽(tīng)；
B接聽(tīng)電話(huà)后先問(wèn)候，并自報公司名。標準語(yǔ)如下：“您好，越達公司！”
C.對方講述時(shí)仔細聆聽(tīng)并記錄要點(diǎn)，迅速判斷他有何需求？
注：
�、俨恢该鞯碾娫�(huà)，判斷自己不能處理時(shí)，馬上把電話(huà)轉給能處理的人； ②通話(huà)簡(jiǎn)明扼要，不應長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)。
�、劢Y束時(shí)應說(shuō)“再見(jiàn)！”，禮貌道別，待對方切斷電話(huà)，再放下聽(tīng)筒；
2、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)
客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)門(mén)，前臺馬上起身接待，并致以問(wèn)候或歡迎辭。
A.單個(gè)人問(wèn)候標準語(yǔ)：“先生/女士，您好！”
B.來(lái)者二人，標準問(wèn)候語(yǔ)則為：“二位先生/女士你們好！
C.來(lái)者為三人以上，標準問(wèn)候語(yǔ)則為：“各位好！”
D.對已知道客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者姓名的，標準問(wèn)候語(yǔ)如下：“X先生/女士好！”
三、看到客戶(hù)點(diǎn)頭或聽(tīng)到客戶(hù)跟說(shuō)“你好”之后
1、引導客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者就座；
2、聯(lián)系來(lái)訪(fǎng)者所找的公司人員，確定所找的人員是否在辦公室內，如在及時(shí)引導客戶(hù)與公司人員見(jiàn)面；
3、客戶(hù)落座后，遞上溫水
注：
�、俜⻊�(wù)過(guò)程中實(shí)行“微笑服務(wù)”，須始終面帶微笑，熱情主動(dòng)為用戶(hù)服務(wù)。
�、诘顾涸诳腿藖�(lái)到公司第一時(shí)間遞上一杯溫水，并有禮貌的說(shuō)：請慢用。
�、廴缦嚓P(guān)人員抽不開(kāi)身回應，則安撫客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者稍等；
�、茉跊](méi)有公司員工陪同的情況下，不得允許訪(fǎng)客自行進(jìn)入辦公區；
�、菘蛻�(hù)離去時(shí)，應面帶微笑道別。
行政文員工作職責 6
1、負責公司日常管理、監管工作，做好各項工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)；
2、負責與其他部門(mén)的'協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；跟蹤各部門(mén)生產(chǎn)進(jìn)度達成情況；
3、做好日、月、數據統計相關(guān)報表，并隨時(shí)匯報直總經(jīng)理。
4、協(xié)助制定公司管理規章制度、工作流程及職責，監督實(shí)施并對獎懲執行到位。
5、負責辦公用品的采購及領(lǐng)用。
6、負責采購、結算原材料、輔料等。
7、維護公司辦公環(huán)境等
8、完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時(shí)性工作。
行政文員工作職責 7
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達；
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
4、負責快件收發(fā) ；
5、負責前臺區域的'環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)；
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作；
7、完成上級主管交辦的其它工作
行政文員工作職責 8
1. 認真貫徹執行公司分管領(lǐng)導指令，負責行政人事部的全面管理。
2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開(kāi)發(fā)與管理的各項規章制度，以及獎懲條例、績(jì)效考核方案等。
3. 負責公司各部門(mén)員工的定編、定崗工作，報公司總經(jīng)理室審批后安排實(shí)施。
4. 負責公司各部門(mén)員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5. 負責公司各部門(mén)員工任職、轉正、調動(dòng)、調薪、續簽合同、辭退等手續的辦理。
6. 負責公司全體員工轉正、續約、不續約、解除合同、調動(dòng)、編制內缺員補充等的工作。
7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監督。
8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執行辦法，報公司總經(jīng)理室批準后安排實(shí)施。
9. 負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。
10.負責因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。
11.負責與勞動(dòng)局、社保局、人事局、公安局等政府部門(mén)的聯(lián)系和溝通。
12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。
13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。
14.負責制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。
15.負責員工檔案及合同的保管與維護。
16.負責行政人事部各種文件檔案的`管理，有關(guān)人力資源法規文件的收集與保管。
17.負責公司全體員工考勤管理。
18.負責員工社會(huì )保險的辦理。
19.負責辦理工資總額申報、勞動(dòng)年審等手續。
20.了解政府部門(mén)相關(guān)人事政策。
21.負責各相關(guān)報表的統計。
22.負責員工電腦檔案的建立與更新。
23.負責公司人員需求情況、現有人員情況的統計。
24.負責人事系統的日常維護工作。
25.協(xié)助各部門(mén)做好員工平時(shí)考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實(shí)施。
26.按有關(guān)規定開(kāi)具公司對內對外的各類(lèi)介紹、證明公文，參與公司公關(guān)活動(dòng)。
27.及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達的計劃任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。
28.按上級領(lǐng)導的指示精神，負責草擬公司的報告、總結和有關(guān)規章制度。
29.負責會(huì )議的籌備和安排，并負責督促、檢查各部門(mén)會(huì )議決定執行情況。
30.抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。
31.按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政文員工作職責 9
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；協(xié)助接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責烏審旗基地辦公室的.文秘、信息、機要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責傳真文件等收發(fā)。
4、協(xié)助整理開(kāi)工資料、方案、掛賬等的編寫(xiě)、打印和辦理。
5、領(lǐng)導交代的其他工作。
行政文員工作職責 10
任職資格：
1. 中專(zhuān)（普高）以上學(xué)歷。
2. 有良好的服務(wù)意識，待人親切有禮、謙虛。
3. 有端莊的外表，豐富的內涵。
4. 有積極上進(jìn)的學(xué)習心態(tài)。
5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。
崗位工作概述：
1. 負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待，保持良好的禮節禮貌。
2. 負責總機電話(huà)的接聽(tīng)、轉接，并做好來(lái)電咨詢(xún)與重要信息的記錄工作。
3. 負責公司傳真件的收發(fā)工作。
4. 負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負責記錄公司相關(guān)會(huì )議紀要并存檔。
6. 負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區域的衛生清潔工作。
7. 負責做好公司文化專(zhuān)欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
8. 負責按照公司印信管理規定，保管部門(mén)印章，并對其負責。
9. 負責辦公室儲藏室物品的`保管工作，做好物品出入庫的登記。
10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 負責統計每月員工考勤、備案并交財務(wù)部。
12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13. 負責管理辦公室各類(lèi)財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。
14. 負責提出改善部門(mén)管理的建設性意見(jiàn)，為部門(mén)發(fā)展創(chuàng )造有利因素。
15. 有效利用自身工作經(jīng)驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現個(gè)人價(jià)值。
行政文員工作職責 11
1、負責來(lái)電、來(lái)函的接聽(tīng)、接收、記錄和傳達工作；
2、酒店、酒樓的預定和機票的預定及統計工作；
3、負責公司快遞物、信件的'簽收與派發(fā)、文秘工作；
4、負責來(lái)訪(fǎng)賓客的接待、引領(lǐng)工作；
5、負責簽證資料的整理與辦理；
6、負責安排名片印制；
7、負責會(huì )議室的管理；
8、負責辦公室花木、藥品、書(shū)籍、飲用水的管理工作；
9、協(xié)助采購工作；
10、其他上級主管臨時(shí)交辦事項。
行政文員工作職責 12
1、起草主管團隊工作計劃總結，預定會(huì )議室，并作好公司重要會(huì )議記錄；
2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、整理主管交代的.表格和發(fā)送；
4、協(xié)助其他人員做好部門(mén)工作的協(xié)調與監督。
5、完成上級交代的其他任務(wù)。
行政文員工作職責 13
1、負責對每日的辦公區域清潔和維護；
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù)；
3、負責公司的`文件合同復印、各種文件歸檔；
4、每日的快遞收發(fā)，幫物品使用登記；
5、負責接待來(lái)訪(fǎng)登記的客戶(hù)，以及每日來(lái)面試的人員接待；
6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補卡、請假、外勤單審核；
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續，通過(guò)Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員，確保無(wú)錯漏。
行政文員工作職責 14
1、協(xié)助執行并維護公司管理制度的實(shí)施；
2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作；
3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理；
4、執行并完善員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程；
5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作；
行政文員工作職責 15
1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
3、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、負責復印、傳真和打印等設備的`使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
8、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
行政文員工作職責 16
1、負責公司來(lái)客的.接待、登記、導引，對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達；
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
4、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定；
5、負責辦公區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)；
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政文員工作職責 17
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；協(xié)助接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責烏審旗基地辦公室的文秘、信息、機要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責傳真文件等收發(fā)。
4、協(xié)助整理開(kāi)工資料、方案、掛賬等的`編寫(xiě)、打印和辦理。
5、領(lǐng)導交代的其他工作。
行政文員工作職責 18
1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的`接待；
2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳；
4、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記；
5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的管理；
6、負責公司會(huì )議室使用管理及辦公區衛生環(huán)境管理；
7、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政文員工作職責 19
1、起草主管團隊工作計劃總結，預定會(huì )議室，并作好公司重要會(huì )議記錄；
2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、整理主管交代的'表格和發(fā)送；
4、協(xié)助其他人員做好部門(mén)工作的協(xié)調與監督。
5、完成上級交代的其他任務(wù)。
行政文員工作職責 20
1、負責各種對內、對外信息的'傳遞；
2、負責材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、文件收發(fā)等工作；
3、負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；
4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系；
5、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作內容。
行政文員工作職責 21
1、協(xié)助公司人事招聘；
2、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來(lái)、訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作；
3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負責會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理；
5、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的.有關(guān)工作；
6、公司文化建設，下午茶，員工生日會(huì )；
7、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作職責 22
1、及時(shí)準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱；
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；
3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等）及費用結算。
6、配合各部門(mén)及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。
行政文員工作職責 23
1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔；
2、對接平臺，收集下定司機的.進(jìn)件信息，提交風(fēng)控審核；
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車(chē)，處理司機日常疑問(wèn)；
4、對接司機辦理退車(chē)、查詢(xún)違章、退訂申請和退押申請；
5、系統數據錄入、后臺合同上傳。
6、完成經(jīng)理交代的其它工作。
行政文員工作職責 24
1、行政事宜：
�、俨块T(mén)行政相關(guān)事務(wù)，包括部門(mén)人員報銷(xiāo)事宜的處理及跟進(jìn)，每月匯報報銷(xiāo)情況給部門(mén)經(jīng)理；
�、谪撠煵块T(mén)人員出差事宜安排，包括機票預訂；
�、蹠�(huì )議室制定、部門(mén)物品需求申請，以及部門(mén)的6S；
�、軈f(xié)助商務(wù)助理及商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待安排及跟進(jìn)；
�、莶块T(mén)經(jīng)理安排的其他行政相關(guān)事宜；
2、人事考勤：
�、偈占⒄聿块T(mén)成員考勤單據，提交給到人事；
�、诒O督部門(mén)人員考勤情況，及時(shí)宣導人事相關(guān)的`通知；
3、ERP：
�、儇撠熆蛻�(hù)檔案建立；
�、谪撠烢RP訂單及發(fā)貨的管理，及時(shí)整理報表匯報商務(wù)經(jīng)理；
�、叟c財務(wù)共同管理ERP單據審核；
�、芷渌鸈RP相關(guān)事務(wù)
4、其他部門(mén)相關(guān)工作：
�、偈占块T(mén)成員意見(jiàn)，改善溝通；
�、诓块T(mén)間協(xié)調溝通：傳達上層指示給部門(mén)成員等；
行政文員工作職責 25
1. 負責公司前臺接待，電話(huà)轉接及快件收發(fā)等相關(guān)事務(wù)；
2. 負責管理公司辦公用品采購和領(lǐng)用登記工作；
3. 負責管理員工考勤、及時(shí)更新員工通訊錄；
4. 負責維護公司內部辦公環(huán)境；
5. 負責管理辦公室行政資產(chǎn)；
6. 協(xié)助維護辦公系統，提供基礎數據并更新；
7. 負責會(huì )議支持工作；
8. 負責保潔人員、快遞、車(chē)輛、司機管理及后勤保障工作；
9. 協(xié)助領(lǐng)導對各項行政事務(wù)的安排及執行；
10. 完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)性工作。
行政文員工作職責 26
1、負責人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的`實(shí)施，建立健全公司的規章制度體系，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作；
2、負責招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調動(dòng)等手續辦理，檔案建立及維護；
3、負責會(huì )議通知、會(huì )議記錄、制度等文件的編寫(xiě)，組織新員工入職培訓及公司文化類(lèi)培訓 ；
4、負責開(kāi)展培訓、績(jì)效考核、薪酬管理等方面的工作，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù) ；
5、負責公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。
6、負責員工考勤表的制作和簽收；
7、負責固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)等工作；
8、完成上級臨時(shí)交代的任務(wù)。
行政文員工作職責 27
1、負責資源外包部門(mén)開(kāi)展各地區的招聘工作；
2、根據公司部門(mén)需求，執行人員招聘計劃，發(fā)布招聘信息、收集篩選簡(jiǎn)歷，利用各種有效招聘途徑滿(mǎn)足公司的'人才需求；
3、各招聘崗位的面試安排及甄選；
4、招聘效果的分析和招聘成果的跟蹤；
行政文員工作職責 28
1.負責公司產(chǎn)業(yè)園區/寫(xiě)字樓項目物業(yè)服務(wù)中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉正、離職等工作的管理；
2.負責物業(yè)服務(wù)中心各類(lèi)辦公用品管理，辦公環(huán)境管理；
3.負責各類(lèi)規章制度的實(shí)施，做好員工考勤、獎懲管理；
4.負責公司人力資源相關(guān)文件和檔案的管理；
5.負責項目客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)來(lái)電接待，受理投訴等客服工作；
6.協(xié)助處理公司各部門(mén)的`行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。
行政文員工作職責 29
1、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)；
2、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。
3、負責公司快遞收發(fā)并做好登記。
4、負責辦公用品的'盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。
5、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
6、篩選簡(jiǎn)歷，邀約面試，辦理員工的入離職手續等
7、協(xié)助上級完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
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