總經(jīng)理助理工作職責(精選6篇)
總經(jīng)理助理工作職責1
職責一：助手工作
工作任務(wù)：
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調，做好上情下達工作
2.按照領(lǐng)導的安排，協(xié)助其他部門(mén)組織企業(yè)的重大活動(dòng)
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議
4.在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰略發(fā)展的規劃，配合開(kāi)展企業(yè)文化工作
考核重點(diǎn)：內部關(guān)系順暢，企業(yè)領(lǐng)導評價(jià)情況
職責二：對外關(guān)系的協(xié)調
工作任務(wù)：
1.配合企業(yè)有關(guān)部門(mén)，協(xié)調企業(yè)與政府主管部門(mén)的關(guān)系
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò )，協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會(huì )及其他單位的關(guān)系
3.按照領(lǐng)導安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì )議
考核重點(diǎn)：外部關(guān)系維護狀況
職責三：會(huì )議管理
工作任務(wù)：
1.按照總經(jīng)理的安排，召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì )議及其他各種日常會(huì )議等
2.按照總經(jīng)理的安排起草會(huì )議文件，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì )議及談判
3.做好會(huì )議記錄，及時(shí)編制完成會(huì )議紀要并下發(fā)各相關(guān)部門(mén)，跟進(jìn)落實(shí)各項決議考核重點(diǎn)：企業(yè)領(lǐng)導滿(mǎn)意程度和會(huì )議管理結果
職責四：文書(shū)檔案管理
工作任務(wù)：
1.編寫(xiě)文件管理制度，制定文件編碼，對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理
2.負責總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3.起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件，上報總經(jīng)理審批
考核重點(diǎn)：文件編碼發(fā)放及時(shí)，文檔完整無(wú)損
職責五：日常接待
工作任務(wù)：
1.妥善、禮貌地接待國內外有關(guān)單位、人員的來(lái)訪(fǎng)
2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人
3.協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓的接待工作
考核重點(diǎn)：接待工作適當、周到
職責六：總經(jīng)理工作日程安排
工作任務(wù)：
1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢
2 .及時(shí)、準確地處理臨時(shí)事件，保證總經(jīng)理的工作效率
考核重點(diǎn)：領(lǐng)導工作順暢程度及滿(mǎn)意程度
任職資格
1.學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識
大學(xué)本科及以上，具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識
2.工作經(jīng)驗
三年以上相關(guān)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，兩年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗;具有一年以上外資企業(yè)或國內知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
總經(jīng)理助理工作職責2
1. 做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下、上傳下達的作用，認真做到全方位服務(wù);
2. 負責各類(lèi)文件的上傳簽批、分類(lèi)呈送及轉有關(guān)部門(mén)處理和執行;
3. 協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)具體管理工作的布置、檢查、督促和執行落實(shí);
4. 聽(tīng)取員工意見(jiàn)或建議并反饋給總經(jīng)理進(jìn)行決策;
5. 協(xié)助總經(jīng)理其他日常事務(wù)的處理，商務(wù)接待等;
6. 負責日常的商務(wù)接待，主動(dòng)向客戶(hù)介紹公司的企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍;
7. 定期回訪(fǎng)重點(diǎn)客戶(hù)，維護好客情關(guān)系，協(xié)助銷(xiāo)售目標的完成;
8. 專(zhuān)業(yè)、有效處理客戶(hù)來(lái)電、來(lái)郵等咨詢(xún)，為業(yè)務(wù)人員提供后勤保障服務(wù)，提高業(yè)務(wù)部門(mén)的工作效率;
9. 協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的搜集、公布，協(xié)助訂單的制作、跟進(jìn)，及時(shí)反饋相關(guān)問(wèn)題，并提出合理化建議，協(xié)助業(yè)務(wù)員成長(cháng);
10. 整理業(yè)務(wù)人員上交的報表、單據、資料，有問(wèn)題的及時(shí)提出處理;
11. 組織協(xié)調業(yè)務(wù)會(huì )議的召開(kāi)。
總經(jīng)理助理工作職責3
計劃：協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司年度經(jīng)營(yíng)計劃的制定和各項目經(jīng)營(yíng)目標的分解與確定；
監督：協(xié)助總經(jīng)理監督各部門(mén)、各項目對經(jīng)營(yíng)目標與管理目標的實(shí)施情況，及時(shí)進(jìn)行總結和分析，提出經(jīng)營(yíng)目標與管理目標的修訂意見(jiàn)，報總經(jīng)理審批；
企業(yè)管理：協(xié)助總經(jīng)理依據現代企業(yè)管理規范主持制定各項管理制度，審核修訂全公司人員組織架構及薪酬福利體系，舉薦各類(lèi)公司適用人才，復核品質(zhì)督導部門(mén)反映的各項客戶(hù)投訴及員工違規事項并加具處理意見(jiàn)，報總經(jīng)理審批；
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)：協(xié)助總經(jīng)理根據公司經(jīng)營(yíng)計劃，做好經(jīng)營(yíng)性項目市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的協(xié)調管理工作，為經(jīng)營(yíng)性項目市場(chǎng)運作提供支持和引導；
關(guān)系維護：協(xié)助總經(jīng)理根據公司管理的需要，對集團及重點(diǎn)合作方進(jìn)行關(guān)系的維護，保證各項業(yè)務(wù)的順利進(jìn)展。
總經(jīng)理助理工作職責4
崗位職責：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策;
3、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作，協(xié)助總經(jīng)理與供應商、政府機構等對外部門(mén)建立良好的合作關(guān)系，并負責做好公司來(lái)賓的接待;
4、根據公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項目，進(jìn)行相關(guān)的文案策劃，撰寫(xiě)策劃文案;
5、做好各類(lèi)辦公會(huì )議和重要活動(dòng)的組織工作，負責會(huì )議紀錄的起草、發(fā)布，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;
6、負責編寫(xiě)公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)報表和匯報材料;
8、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報;
9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格：
1、性別不限，年齡25-35歲，形象氣質(zhì)好，新聞學(xué)、傳播學(xué)、中文、經(jīng)濟管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)，全日制本科及以上學(xué)歷;
2、3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt)，有較強的文字功底，有發(fā)表過(guò)文章經(jīng)驗的優(yōu)先。
3、做事踏實(shí)細心、嚴謹自律、有條理性，具有極強的責任心和敬業(yè)精神。
4、能承受較大工作壓力，具備解決復雜問(wèn)題的能力、獨立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強的執行力。
5、知識結構較全面，熱愛(ài)養生養老行業(yè)，具有一定的管理經(jīng)驗能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識，善于學(xué)習。
6、能及時(shí)、準確、圓滿(mǎn)、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導交給的其它工作。
總經(jīng)理助理的權責
1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導，工作任務(wù)和目標由總經(jīng)理下達，工作過(guò)程和方法可自行決定，可獨立開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，對總經(jīng)理負責。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權后，對公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有計劃權和調度權。
3、對下屬各職能部門(mén)完成任務(wù)的情況有考核權。
4、對下屬各職能部門(mén)經(jīng)理的工作有指導權和考核權。
5、對總經(jīng)理的決策有建議權。
6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計劃的完成承擔組織協(xié)調責任。
7、對公司中、長(cháng)期發(fā)展規劃負組織、推動(dòng)責任。
8、對下屬各職能部門(mén)的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負管理、指導責任。
總經(jīng)理助理的工作內容
1、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展規劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、計劃，實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)管理目標。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促，落實(shí)執行情況。
5、負責公司內部部門(mén)的協(xié)調、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營(yíng)、決策工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調查研究，匯報公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標的達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后，監督、協(xié)調各職能部門(mén)執行。
9、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系，尤其是生產(chǎn)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨召集項目工程溝通會(huì )議或工作會(huì )議。
11、負責下屬各職能部門(mén)的各項生產(chǎn)管理工作，并督促、檢查、落實(shí)貫徹執行情況。
12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設性的意見(jiàn)，負責任務(wù)下達、客戶(hù)接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等)。
14、在總經(jīng)理授權內，負責日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護、完善、開(kāi)展并組織公司日常工作的績(jì)效考核。
15、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、考察、參觀(guān)工作。
16、負責公司內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報。
17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
18、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內容。
總經(jīng)理助理的考核與獎懲
1、總經(jīng)理助理的績(jì)效考核由總經(jīng)理負責。
2、總經(jīng)理助理的考核依據是當年初簽訂的目標責任書(shū)。
3、總經(jīng)理助理忠實(shí)履行職責，工作成績(jì)顯著(zhù)，為單位或個(gè)人贏(yíng)得國家、省、部級表彰，總經(jīng)理對其個(gè)人給予表彰和物質(zhì)獎勵。
4、總經(jīng)理助理違反規章或工作失職，給公司帶來(lái)?yè)p失的，總經(jīng)理對其進(jìn)行行政處分和經(jīng)濟處罰。
總經(jīng)理助理工作職責5
輔佐總經(jīng)理或董事長(cháng)完成各項工作，作為總經(jīng)理助理，你的職位非常重要。具體的崗位職責有哪些呢？以下為某企業(yè)總經(jīng)理助理工作職責的`詳細資料，可供參考。
一、貫徹總經(jīng)理（董事長(cháng)）的工作指令，做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作，及時(shí)向總經(jīng)理（董事長(cháng)）反映情況，反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理（董事長(cháng)）做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)規劃研究，以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況，調研工作細致，能及時(shí)發(fā)現并預警各種案件，使企業(yè)規避風(fēng)險。
四、對總經(jīng)理（董事長(cháng)）的工作指令執行過(guò)程和執行結果進(jìn)行督察。
五、在經(jīng)過(guò)研究的基礎上，就改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出建議，供總經(jīng)理（董事長(cháng)）決策參考，當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長(cháng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃，經(jīng)董事會(huì )（董事長(cháng)）、總經(jīng)理（董事長(cháng)）批準后，組織實(shí)施。
七、做好市場(chǎng)調研，進(jìn)行產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析，制定營(yíng)銷(xiāo)、發(fā)展計劃、經(jīng)營(yíng)責任制和績(jì)效考核制度并指導具體的實(shí)施。
八、對企業(yè)的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進(jìn)行督察，檢查跟蹤。
九、負責對企業(yè)年度計劃內的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、投資、技改、新上項目及新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)等方面進(jìn)行組織實(shí)施，并對實(shí)施過(guò)程中予以監察、督導，對實(shí)施的結果進(jìn)行考核上報。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè)，業(yè)務(wù)辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系，使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設，督導相關(guān)部門(mén)做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用，教育與開(kāi)發(fā)，考核與評價(jià)，酬勞與激勵等工作，有效地調動(dòng)員工的積極性，實(shí)現生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)效果與人的協(xié)調發(fā)展。
十二、負責對公司的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置，使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出，抓好增收節支，開(kāi)源節流工作，保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設，營(yíng)造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的一切重大事項及時(shí)向總經(jīng)理（董事長(cháng)）反映，并提出處理意見(jiàn)，對一般性的問(wèn)題，在職責分管的權限內及時(shí)處理解決。
十五、在總經(jīng)理（董事長(cháng)）的授權下，代表公司參加社會(huì )各項公關(guān)活動(dòng)和重要談判，以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。
十六、當（集團）總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時(shí)，應能具體處理好分管線(xiàn)上的工作，確保所負責的目標任務(wù)能按要求完成。
十七、完成董事會(huì )（董事長(cháng)）和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責6
技能和素質(zhì)
1.擅長(cháng)協(xié)調各類(lèi)關(guān)系，有較強的理解、協(xié)調和應變能力;
2.能承受較大的工作壓力;
3.語(yǔ)言表達能力較強，熟練掌握溝通、交談技巧;
4.具有良好的人際溝通能力、獨立工作能力和較強的公關(guān)協(xié)調能力;
5.具有敏銳的判斷能力和出色的分析能力;
6.有領(lǐng)導和協(xié)調重大交易談判的能力;
7.具有開(kāi)拓及創(chuàng )新精神;
8.具有優(yōu)秀的執行能力和良好的團隊精神;
9.能熟練操作計算機以及各種辦公軟件;
10.熟悉政府有關(guān)政策條例、企業(yè)及公司各項規章制度
工作內容
1.協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃;
2.總經(jīng)理及公司重要客戶(hù)及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
3.完成公司領(lǐng)導安排的其他工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理對部門(mén)工作予以督導、協(xié)調;
5.與集團各部門(mén)溝通協(xié)調，確保工作計劃的推進(jìn)落實(shí);
6.負責經(jīng)理的有關(guān)報告、文件的撰寫(xiě)工作，總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)
職責范圍
權力
1.各職能部門(mén)完成任務(wù)情況的考核參與權;
2.各職能部門(mén)經(jīng)理的工作指導權和考核參與權;
3.對經(jīng)理決策有建議權
責任
1.對公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃的完成負組織與協(xié)調責任;
2.對公司中、長(cháng)期發(fā)展規劃負組織、推動(dòng)責任
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