總經(jīng)理助理工作職責(15篇)
總經(jīng)理助理工作職責1
1、負責總經(jīng)理日程安排及聯(lián)系工作;
2、負責各類(lèi)文件的呈批及總經(jīng)理指示下達與追蹤工作;
3、負責協(xié)調安排總經(jīng)理召集的各項會(huì )議,并對決議事項進(jìn)行催辦和落實(shí);
4、負責總經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)講話(huà)稿采訪(fǎng)稿提案等相關(guān)文案的起草工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好公司商務(wù)及市場(chǎng)方面工作;
6、負責接待來(lái)訪(fǎng)總經(jīng)理的領(lǐng)導 客戶(hù)等;
7、收集各類(lèi)信息為領(lǐng)導提供決策參考。
總經(jīng)理助理工作職責2
1、負責做好總經(jīng)理交代的工作
2、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放登記傳遞催辦立卷歸檔工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)
4、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核,并根據績(jì)效評價(jià)結果實(shí)施對員工的獎懲工作
5、負責部分對外聯(lián)系的工作
總經(jīng)理助理工作職責3
技能和素質(zhì)
1.擅長(cháng)協(xié)調各類(lèi)關(guān)系,有較強的理解、協(xié)調和應變能力;
2.能承受較大的工作壓力;
3.語(yǔ)言表達能力較強,熟練掌握溝通、交談技巧;
4.具有良好的人際溝通能力、獨立工作能力和較強的公關(guān)協(xié)調能力;
5.具有敏銳的判斷能力和出色的分析能力;
6.有領(lǐng)導和協(xié)調重大交易談判的能力;
7.具有開(kāi)拓及創(chuàng )新精神;
8.具有優(yōu)秀的執行能力和良好的團隊精神;
9.能熟練操作計算機以及各種辦公軟件;
10.熟悉政府有關(guān)政策條例、企業(yè)及公司各項規章制度
工作內容
1.協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃;
2.總經(jīng)理及公司重要客戶(hù)及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
3.完成公司領(lǐng)導安排的其他工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理對部門(mén)工作予以督導、協(xié)調;
5.與集團各部門(mén)溝通協(xié)調,確保工作計劃的推進(jìn)落實(shí);
6.負責經(jīng)理的有關(guān)報告、文件的撰寫(xiě)工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)
職責范圍
權力
1.各職能部門(mén)完成任務(wù)情況的考核參與權;
2.各職能部門(mén)經(jīng)理的工作指導權和考核參與權;
3.對經(jīng)理決策有建議權
責任
1.對公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃的完成負組織與協(xié)調責任;
2.對公司中、長(cháng)期發(fā)展規劃負組織、推動(dòng)責任
總經(jīng)理助理工作職責4
1、協(xié)助總經(jīng)理制定,貫徹,落實(shí)公司的各項經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略計劃實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)管理目標;
2、協(xié)助總經(jīng)理參與商務(wù)談判,與國際品牌方建立合作,及后續談判簽約事宜;
2、負責起草總經(jīng)理的各類(lèi)策劃文案,公文演講稿材料PPT 工作計劃總結,并做好公司重要會(huì )議記錄;
3、總經(jīng)理及公司重要客戶(hù)合作伙伴關(guān)系的建立與維護;
4、總經(jīng)理交辦工作的督辦協(xié)調及落實(shí);
5、掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調,及提醒當天的工作安排;
總經(jīng)理助理工作職責5
1、了解掌握公司會(huì )務(wù)信息,開(kāi)展會(huì )務(wù)服務(wù)工作;
2、統籌管控總經(jīng)辦的各項會(huì )議,如月度會(huì )議周例會(huì )等,并負責會(huì )議紀要的.記錄起草與發(fā)布;
3、協(xié)助總經(jīng)理日常對內對外工作的溝通協(xié)調,做好上傳下達工作;
4、具備良好的溝通能力和表達能力,能熟練使用電腦辦公軟件,擅長(cháng)PPT制作;
5、能靈活處理妥善應對突發(fā)事情,完成總經(jīng)理交代的其他任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責6
1. 做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下、上傳下達的作用,認真做到全方位服務(wù);
2. 負責各類(lèi)文件的上傳簽批、分類(lèi)呈送及轉有關(guān)部門(mén)處理和執行;
3. 協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)具體管理工作的布置、檢查、督促和執行落實(shí);
4. 聽(tīng)取員工意見(jiàn)或建議并反饋給總經(jīng)理進(jìn)行決策;
5. 協(xié)助總經(jīng)理其他日常事務(wù)的處理,商務(wù)接待等;
6. 負責日常的商務(wù)接待,主動(dòng)向客戶(hù)介紹公司的企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍;
7. 定期回訪(fǎng)重點(diǎn)客戶(hù),維護好客情關(guān)系,協(xié)助銷(xiāo)售目標的完成;
8. 專(zhuān)業(yè)、有效處理客戶(hù)來(lái)電、來(lái)郵等咨詢(xún),為業(yè)務(wù)人員提供后勤保障服務(wù),提高業(yè)務(wù)部門(mén)的工作效率;
9. 協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的搜集、公布,協(xié)助訂單的制作、跟進(jìn),及時(shí)反饋相關(guān)問(wèn)題,并提出合理化建議,協(xié)助業(yè)務(wù)員成長(cháng);
10. 整理業(yè)務(wù)人員上交的報表、單據、資料,有問(wèn)題的及時(shí)提出處理;
11. 組織協(xié)調業(yè)務(wù)會(huì )議的召開(kāi)。
總經(jīng)理助理工作職責7
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、企業(yè)德方投資人來(lái)訪(fǎng)的接待翻譯陪同工作。
3、企業(yè)具體行政工作的布置實(shí)施檢查督促落實(shí)執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送。
5、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄。做好決議決定等文件的起草發(fā)布。
6、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放登記傳遞催辦立卷歸檔工作。
7、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理匯報。
總經(jīng)理助理工作職責8
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),合理安排總經(jīng)理的日程計劃;
2、在總經(jīng)理授權的范圍內協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判,做好匯報和聯(lián)絡(luò )工作;
3、在總經(jīng)理授權的范圍內對集團的運營(yíng)管理,戰略部署等進(jìn)行組織和協(xié)調工作;
4、傳達檢查和督促總經(jīng)理各種決策的貫徹落實(shí)和執行情況,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報進(jìn)度和結果;
5、負責總經(jīng)理相關(guān)文件的起草修改審核,整理各類(lèi)文件報告和總結等;
6、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)陪同總經(jīng)理出席宴會(huì );
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
8、技術(shù)信息化全面綜合領(lǐng)域有所接觸人事行政后勤版塊精通。
9、公關(guān)商務(wù)技巧佳
總經(jīng)理助理工作職責9
1協(xié)助總經(jīng)理處理經(jīng)營(yíng)管理督促相關(guān)事宜;
2負責上級主管行政單位行業(yè)管理機構協(xié)會(huì )資源對接及關(guān)系維護;
3負責集團總公司與各子公司分公司關(guān)聯(lián)公司對接協(xié)調與相關(guān)事宜;
5負責公司商務(wù)文函合同校審法務(wù)相關(guān)等事宜;
6負責協(xié)助總經(jīng)理商務(wù)接待及處理總經(jīng)理工作日程安排;
7上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
總經(jīng)理助理工作職責10
1、協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù)及與各部門(mén)的溝通協(xié)調,做好上傳下達工作。
2、按照領(lǐng)導的安排,主持召開(kāi)公司管理會(huì )和周例會(huì )及其他工作會(huì )議。
3、做好會(huì )議紀要及督辦事項的記錄并下發(fā)各部門(mén),跟蹤落實(shí)監督督辦事項及領(lǐng)導安排的工作事項的進(jìn)展及結果。
4、按照領(lǐng)導要求完成文案類(lèi)匯報等工作。
5、日常行政事務(wù)類(lèi)工作。
6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責11
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司管理監督并匯報各部門(mén)執行情況,制度制定強化部門(mén)制度的檢查和執行。
2、經(jīng)理布置工作的監督回收,檢查達成,并匯報結果。
3、疑難問(wèn)題處理,部門(mén)間任務(wù)上傳下達,督辦,工作任務(wù)的統籌安排。
4、公司各項規章政策的推進(jìn)公司文化的宣導和深入人心。
5、其它常規文職工作,如銷(xiāo)售支持輔助類(lèi)工作,合同表格的起草,會(huì )議紀要等。
總經(jīng)理助理工作職責12
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;
2.與各部門(mén)保持良好的溝通和關(guān)系,負責各部門(mén)的工作安排協(xié)調和監督執行,工作跟進(jìn)匯報等;
3.負責將總經(jīng)理的指示效地傳遞至各部門(mén),同時(shí)能迅速地收集各部門(mén)信息并及時(shí)向總經(jīng)理匯報;
4.負責總經(jīng)理的各類(lèi)文件資料的管理歸檔整理和保管工作;
5.負責起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
6.來(lái)訪(fǎng)客人的接待商務(wù)隨行,參與項目洽談商務(wù)洽談等;
7.總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責13
1、協(xié)助大區輔導各分公司和體系總監做好“年度戰略解碼—年度工作計劃”
2、參與制定大區分總體系總監月度工作計劃與指標,跟進(jìn)完成情況,并予以評估
3、關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標跟進(jìn)分析,重點(diǎn)水司重點(diǎn)項目重點(diǎn)人員情況了解
4、檢查公司規范化制度化管理的情況,并給予支持。
5、了解團隊人員培養的意識能力及成果,針對存在的問(wèn)題給予改進(jìn)建議。
6、協(xié)助華東大區總經(jīng)理進(jìn)行團隊管理報表分析,工作落地效果跟蹤
總經(jīng)理助理工作職責14
◆協(xié)助總經(jīng)理制定戰略計劃年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;
◆起草銷(xiāo)售公司各階段工作總結和其他正式文件;
◆協(xié)助總經(jīng)理對銷(xiāo)售公司各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;
◆配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(行業(yè)關(guān)鍵人物重要客戶(hù)等);
◆跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
◆就銷(xiāo)售公司經(jīng)營(yíng)計劃銷(xiāo)售策略資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
◆跟進(jìn)落實(shí)銷(xiāo)售公司總經(jīng)理會(huì )議專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要;
◆協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行銷(xiāo)售公司隊伍建設;
◆完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責15
輔佐總經(jīng)理或董事長(cháng)完成各項工作,作為總經(jīng)理助理,你的職位非常重要。具體的崗位職責有哪些呢?以下為某企業(yè)總經(jīng)理助理工作職責的詳細資料,可供參考。
一、貫徹總經(jīng)理(董事長(cháng))的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(cháng))反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長(cháng))做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時(shí)發(fā)現并預警各種案件,使企業(yè)規避風(fēng)險。
四、對總經(jīng)理(董事長(cháng))的工作指令執行過(guò)程和執行結果進(jìn)行督察。
五、在經(jīng)過(guò)研究的基礎上,就改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長(cháng))決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長(cháng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,經(jīng)董事會(huì )(董事長(cháng))、總經(jīng)理(董事長(cháng))批準后,組織實(shí)施。
七、做好市場(chǎng)調研,進(jìn)行產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,制定營(yíng)銷(xiāo)、發(fā)展計劃、經(jīng)營(yíng)責任制和績(jì)效考核制度并指導具體的實(shí)施。
八、對企業(yè)的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進(jìn)行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業(yè)年度計劃內的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、投資、技改、新上項目及新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)等方面進(jìn)行組織實(shí)施,并對實(shí)施過(guò)程中予以監察、督導,對實(shí)施的結果進(jìn)行考核上報。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關(guān)部門(mén)做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用,教育與開(kāi)發(fā),考核與評價(jià),酬勞與激勵等工作,有效地調動(dòng)員工的積極性,實(shí)現生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)效果與人的協(xié)調發(fā)展。
十二、負責對公司的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節支,開(kāi)源節流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設,營(yíng)造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的一切重大事項及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(cháng))反映,并提出處理意見(jiàn),對一般性的問(wèn)題,在職責分管的權限內及時(shí)處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長(cháng))的授權下,代表公司參加社會(huì )各項公關(guān)活動(dòng)和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時(shí),應能具體處理好分管線(xiàn)上的工作,確保所負責的目標任務(wù)能按要求完成。
十七、完成董事會(huì )(董事長(cháng))和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。
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