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文印室工作制度

時(shí)間:2024-10-31 12:30:54 工作制度 我要投稿
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文印室工作制度

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的文印室工作制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

文印室工作制度

文印室工作制度1

 、、文印工作人員職責

  1.要努力學(xué)習政治和業(yè)務(wù)知識,增強事業(yè)心和責任感,不斷提高技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力。

  2.要堅守崗位,忠于職守,工作認真,服務(wù)熱情,提高質(zhì)量和效率。有事請假。有急件需晚上或節假日加班時(shí),要按照領(lǐng)導安排,按時(shí)完成任務(wù)。

  3.增強保密觀(guān)念。對機密文件不得向外傳播。多余文件、廢頁(yè)及時(shí)銷(xiāo)毀。

  4.要愛(ài)護文印室的所有機器設備,做到精心使用和管理,經(jīng)常擦試和保養,保證設備正常工作。一旦發(fā)生損壞及時(shí)請示修理,不得延誤工作。

 、、打印

  1.各處室起草的公文或資料,一般在本辦打印。特殊情況,需外出打印的,先填寫(xiě)打印材料登記單,經(jīng)綜合處處長(cháng)簽字后到指定地點(diǎn)打印,否則不予結帳。

  2.打印文件要按格式字號和用紙規定,分清主次、緩急。急件做到隨來(lái)隨印,一般文件打印按要求準時(shí)打印。各處室送來(lái)的打印件,由各處室起草人負責校對。

  3.打印文件要嚴格控制份數,力求節約紙墨。對所有打印文件要進(jìn)行登記,按月統計數量。起名存盤(pán),按要求確定保存時(shí)間。

 、、復印及設備管理制度

  1.密級文件一般不準復印,確需復印的`,要按國家有關(guān)規定經(jīng)主管主任批準后方可復印。

  2.復印一般文件和資料,須填寫(xiě)復印材料登記單,經(jīng)綜合處長(cháng)或副處長(cháng)簽字后由打字員負責復印。

  3.復印機裝在打字室,打字員為責任人,并建立消耗品臺帳,做好登記。

  4.各處室的計算機設專(zhuān)人負責維護保養,非責任人不得隨意拆裝計算機和打印設備。

文印室工作制度2

 一、文印室負責全院各種文字材料的.打印工作;

  二、打印、復印文件、材料均須經(jīng)院辦公室主任審批后方能安排,未經(jīng)批準不準私自為別人打;

  三、凡屬私人材料(如署個(gè)人名字的論文等)一律不予打印、復;

  四、嚴格遵守和執行國家及醫院的保密制度,機要文件打印、復印完畢后,版面及時(shí)進(jìn)行保密處理,防止泄密;

  五、增強責任感,嚴格遵守操作規程,節約紙張及印刷材料;

  六、不得在打印室內會(huì )客、閑聊,非本室工作人員嚴禁動(dòng)用設備及翻閱文字材料;

  七、保持室內清潔,做好安全防火工作。離開(kāi)打印室應注意關(guān)門(mén),下班關(guān)閉門(mén)窗、切斷電源。

文印室工作制度3

  (一)工作人員熱愛(ài)本職工作,樹(shù)立服務(wù)意識,顧全大局,工作服從統一安排;

  (二)每天做到文件、傳真件不積壓,急件打印送校稿及時(shí)不過(guò)夜;

  (三)打印、復印文件經(jīng)領(lǐng)導簽字同意后送打宇室,按規章制度辦理。打印、復印數量要嚴格控制,不準擅自打印、復印文件;

  (四)嚴格遵守保密守則,文件內容一律不得私自向其他人員泄露。涉密文件印后微機內存和廢紙一律立即銷(xiāo)毀;

  (五)工作室內禁止接待親友和無(wú)關(guān)人員,嚴禁吸煙,嚴禁放置易燃物品;

  (六)打字室負責節假日急件的處理;

  (七)打字室必須經(jīng)常保持清潔、整齊、美觀(guān),下班時(shí)要關(guān)掉電源,鎖好門(mén)窗。

文印室工作制度4

  1、打字機、復印機系貴重易耗儀器,設專(zhuān)人操作使用、維護保養,任何人未經(jīng)工作人員認可不得擅自操作使用。

  2、保護機器、減少損耗,合理使用機器,原則上字少份多的打印,字多份少的復印,并定時(shí)復印。

  3、凡工作上需打印、復印的材料,由院辦統一掌握,所有打印、復印,文印室均需登記,并由經(jīng)辦人簽字。

  4、凡參加學(xué)術(shù)會(huì )議的論文,向雜志投稿的文章,不負責打印復印。

  5、科研方面資料的`打字、復印,由課題經(jīng)費支出。非全院性管理方面的其它資料打、復印費,記入科室支出。

  6、打、復印一般不對外服務(wù)。復印機在保證本院工作的前提下,可為職工提供有償服務(wù),經(jīng)院辦簽字同意,按規定繳費。

  7、工作人員堅守崗位,打印的資料要求及時(shí)、正確、清晰,并做好保密工作。

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