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辦公室工作制度

時(shí)間:2023-06-13 16:52:47 工作制度 我要投稿

辦公室工作制度(合集15篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的辦公室工作制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室工作制度(合集15篇)

辦公室工作制度1

  一、目的

  為規范辦公區域的工作秩序,營(yíng)造整齊、清潔、安靜、美觀(guān)的辦公環(huán)境,提高員工個(gè)人衛生習慣,特制定本規定。

  二、適用范圍

  本規定適用于公司所有辦公區域及進(jìn)入辦公區域內的所有員工。

  三、日常衛生

  1、前臺區域

 、徘芭_文員負責前臺區域的衛生工作,每天早晨上班后將前臺桌面及接待沙發(fā)、茶幾面擦拭一遍,做到表面看不到灰塵。

 、魄芭_區域不允許堆積快遞,前臺須及時(shí)提醒員工領(lǐng)取快遞,員工不在家的可將快遞送到其工位。

  2、辦公區域

 、琶课粏T工應時(shí)刻保持自己辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個(gè)人抽屜,暫不需要的.物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。 ⑵辦公桌上不能堆放貨物、包裝讀卡器、移動(dòng)光驅、移動(dòng)終端、卡片等,應及時(shí)辦理入(還)庫或清理。

 、寝k公區域內的辦公電腦原則上一律放置到辦公桌的左側,文件筐(盒)放置到辦公桌右側。

 、仍谵k公區域食用早餐、午餐的,用餐后必須保證桌面整潔無(wú)油污,餐后垃圾必須投入衛生間門(mén)口公共垃圾桶內,禁止留在辦公區域內。

 、擅刻煜掳嗪,員工必須將個(gè)人工位整理清潔完畢后方能離開(kāi)(電腦關(guān)閉、文件放到文件筐或辦公桌抽屜、桌面沒(méi)灰塵或紙屑),辦公區域垃圾桶內垃圾不允許過(guò)夜。

  四、會(huì )議室

 、殴緯(huì )議室采取預約使用制度,各部門(mén)使用會(huì )議室必須提前1天向辦公室提出使用申請并做登記。

 、茣(huì )議室使用完畢后由辦公室派人檢查會(huì )議室辦公設備、衛生情況并做記錄。對于損壞辦公設備的要求該部門(mén)予以賠償,對于亂扔衛生紙、煙灰等不衛生情況給予全公司通報批評并停止使用會(huì )議室資格。

  1、前臺接待區、走廊等公共區域綠植由辦公室專(zhuān)人負責,各部門(mén)綠植由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責。

  2、綠植養護要做到綠植無(wú)黃葉、枯枝,葉面無(wú)灰塵。

  3、辦公室要做到對公司綠植及時(shí)的更換及養護用品的采買(mǎi)。

  五、管理懲戒辦法

  1、公司辦公室每周六對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題,第一次勸導責任部門(mén)督促責任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要進(jìn)行全公司通報并對部門(mén)負責人處以100元罰款。

  2、各部門(mén)綠植當月為出現黃葉、枯枝、死亡的給予50元獎勵,出現上述情況的處以50元罰款。

  3、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監督,同時(shí),公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛生維護方面問(wèn)題的投訴與建議。

  六、附則

  本制度即日起開(kāi)始執行,本制度最終解釋權歸公司辦公室。

辦公室工作制度2

  一、全體工作人員應認真履行各自的職責。

  二、各科室要全面貫徹醫院決定和交辦的'事宜。

  三、要高起點(diǎn)、嚴要求,以創(chuàng )新的科學(xué)理念完成醫院和上級交給的各項任務(wù)。

  四、愛(ài)崗敬業(yè),無(wú)私奉獻,愛(ài)一行,專(zhuān)一行,在同行業(yè)中有所追求。

  五、忠于職守、公正廉潔;嚴守紀律、依法行政;禮貌待人、熱情服務(wù)。

辦公室工作制度3

  一、堅持政治理論學(xué)習和計劃生育法律法規基本知識的學(xué)習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)水平。

  二、編制全鄉人口發(fā)展計劃,合理控制人口增長(cháng)。

  三、宣傳計劃生育政策、法律法規,按照規定審核發(fā)放生育保健證,控制計劃外生育。

  四、抓好每季度育齡婦女的環(huán)孕情檢測,環(huán)孕情檢測率達到85%以上,發(fā)現計劃外懷孕者,按相關(guān)規定處理。

  五、及時(shí)查處早、私婚、計劃外生育和拾抱養問(wèn)題,不得通私情,若有隱私現象發(fā)生,一經(jīng)查證,就地待崗,停發(fā)待崗期間工資。

  六、嚴格執行計劃生育政策,杜絕多胎生育,若人為因素造成多胎生育,追查責任人的責任,屬誰(shuí)的.責任,扣發(fā)責任人一個(gè)月崗位津貼,情節嚴重者移交有關(guān)部門(mén)處理。

  七、按照有關(guān)規定足額征收社會(huì )撫養費,不得少征、免征、漏征,不徇私情,若有上述情況發(fā)生,一經(jīng)查證,嚴肅處理。

  八、社會(huì )撫養費的征收統一由計生辦財務(wù)人員收繳,專(zhuān)干一律不得擅自收繳,特殊情況下若有擅自收繳情況發(fā)生必須于當日內繳財務(wù)人員,否則,每拖延一天罰款1000元。

  九、搜集整理人口與計劃生育方面的資料,為全鄉人口管理提供科學(xué)依據,并及時(shí)上報各類(lèi)統計報表。

  十、嚴禁接受計生對象的宴請,經(jīng)查證發(fā)現一次,嚴格按照黨紀黨規參與人員每人罰款100元,若造成不良影響的,年終考核直接定為不稱(chēng)職。

  十一、嚴格責任目標考核,年中、年底考核必須占到全縣中間檔次。全年綜合考核在前三名,分別對分管領(lǐng)導、主任及專(zhuān)干予以獎勵,全年綜合考核在倒數三名者,分管領(lǐng)導、主任及專(zhuān)干不得評優(yōu),扣發(fā)三個(gè)月的崗位津貼

辦公室工作制度4

  1、在新生兒疾病篩查工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,負責全市新生兒疾病篩查管理工作;

  2、協(xié)助衛生行政部門(mén)制定全市新生兒疾病篩查工作計劃、考核標準,并對執行情況進(jìn)行監督、檢查和評估。

  3、負責全市新生兒疾病篩查網(wǎng)絡(luò )建設、組織管理、人員培訓、監督指導和工作;

  4、對全市新生兒疾病篩查工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,技術(shù)培訓和監督評估,負責組織縣級工作人員的培訓工作。

  5、定期對全市新篩工作開(kāi)展情況進(jìn)行檢查評估、監督考核;

  6、負責組織新生兒疾病篩查血片的.收集,規范采血、送檢、召回、追蹤隨訪(fǎng)等環(huán)節,保證篩查工作有序開(kāi)展。

  7、設立新生兒疾病篩查經(jīng)費專(zhuān)帳,嚴格財務(wù)管理制度,專(zhuān)款專(zhuān)用。

  8、建立新生兒疾病篩查信息系統,每月按時(shí)收集、匯總、分析新生兒疾病篩查統計信息,定期向省新生兒疾病篩查中心、市衛生局上報,每季向各縣(區)反饋篩查信息,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題。

辦公室工作制度5

  一、了解掌握先進(jìn)性教育活動(dòng)進(jìn)展情況、主要經(jīng)驗和存在的問(wèn)題,及時(shí)對有關(guān)情況進(jìn)行分析;

  二、受領(lǐng)導小組委托做好與縣局黨委先進(jìn)性教育領(lǐng)導小組辦公室和縣局督導組的聯(lián)系、協(xié)調和服務(wù)的有關(guān)工作,并抓好督導情況的綜合;

  三、做好先進(jìn)性教育活動(dòng)的宣傳工作,及時(shí)向縣局黨委先進(jìn)性教育領(lǐng)導小組辦公室匯報活動(dòng)進(jìn)展情況。

  四、要妥善處理好辦公室的`活動(dòng)日常事務(wù),各項會(huì )議的籌備、服務(wù)、記錄等;各類(lèi)文件的領(lǐng)取、登記及存檔管理;來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、處理;

  五、對在調查研究和督導中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行認真研究,為領(lǐng)導小組作出決策提出建議;

  七、籌備先進(jìn)性教育活動(dòng)工作會(huì )議和領(lǐng)導小組會(huì )議,做好先進(jìn)性教育活動(dòng)總結的準備工作,起草有關(guān)文字材料;

  八、為領(lǐng)導同志考察工作、開(kāi)展調研活動(dòng)做好服務(wù)工作;

  九、完成領(lǐng)導小組交辦的其它工作。

辦公室工作制度6

  一、辦公室是教職工學(xué)習政治和業(yè)務(wù)、處理與工作有關(guān)的辦公場(chǎng)所,為提高辦公效率特制定本制度。

  二、室內桌、椅、櫥、架等固定辦公設施排列整齊、美觀(guān),不擺放與工作無(wú)關(guān)的雜物。

  三、教學(xué)資料、教學(xué)用品、幼兒作品等置放劃一,陳列整齊。

  四、清潔衛生制度化。輪流值日,每天一小掃,每周一大掃。做到室內窗明幾凈;天花板及四周無(wú)灰塵、蛛網(wǎng);地面無(wú)紙屑;無(wú)衛生死角。

  五、張貼物統一在指定的地點(diǎn),過(guò)時(shí)內容及時(shí)清理,其余墻面不得張貼任何紙張,墻面也不得有任何釘子及懸掛物。

  六、做好安全保障工作。來(lái)客來(lái)訪(fǎng)專(zhuān)人接待,與工作無(wú)關(guān)的'客人不引進(jìn)辦公室。

  七、辦公室內應宏揚正氣,教師團結友愛(ài),互相幫助。平時(shí)言行文明,儀表端莊,不穿拖鞋、不講粗話(huà)等。

  八、教師認真備課鉆研教材,無(wú)事不串崗,不喧嘩,更不得上網(wǎng)聊天、游戲。

  九、節約水電。下班后應自覺(jué)關(guān)掉電燈、飲水機、空調等一切電源。

  十、每辦公室選出一人負責本制度的執行,并參加全園辦公室評比和每周輪流檢查。

辦公室工作制度7

  一、全面負責醫療糾紛處置與防范工作,向醫務(wù)處處長(cháng)負責

  二、領(lǐng)導組織辦公室全體工作人員,接受患者醫療糾紛投訴。及時(shí)深入調查,擬定處理方案,向醫務(wù)處長(cháng)及時(shí)匯報,及時(shí)執行醫務(wù)處長(cháng)及院領(lǐng)導的'處理意見(jiàn)。

  三、組織本部門(mén)積極配合衛生行政部門(mén),信訪(fǎng)部門(mén),醫療糾紛人民調解委員會(huì )等部門(mén)的醫療糾紛調解、接訪(fǎng)工作。

  四、全面負責組織、參與、協(xié)調各相關(guān)科室和律師做好醫療糾紛訴訟工作。

  五、負責組織并參與醫療損害鑒定工作。

  六、配合醫療質(zhì)控部門(mén),做好醫療糾紛防范工作。

  七、配合宣傳部門(mén),做好媒體的醫療糾紛相關(guān)采訪(fǎng)、溝通工作。

  八、與醫療質(zhì)控部門(mén)共同加強醫療風(fēng)險管理,負責對醫療糾紛風(fēng)險識別、評估、分析、處理和監控,做好醫療糾紛預警工作。

  九、做好醫療糾紛講評工作,醫療安全崗前培訓工作。依法執業(yè)培訓工作及普法宣傳教育工作。

  十、做好上級領(lǐng)導交給的其他工作。

  十一、副主任協(xié)助主任做好相關(guān)工作

辦公室工作制度8

  一.商會(huì )秘書(shū)處在會(huì )長(cháng)和秘書(shū)長(cháng)的直接領(lǐng)導下進(jìn)行工作。

  二.商會(huì )工作人員要按時(shí)上下班,上班時(shí)著(zhù)裝整齊,保持良好的工作狀態(tài)和外表形象。

  三.商會(huì )工作人員要提高工作效率,辦事認真細致,按時(shí)完成職責內及領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

  四.商會(huì )工作人員要熱情接待來(lái)會(huì )聯(lián)系事務(wù)的客人及到會(huì )走訪(fǎng)的會(huì )員,態(tài)度要和藹、不卑不亢,落落大方,送一杯水,讓一個(gè)座,呈一張笑臉,不得以任何理由與客人吵嘴和有其它不禮貌的行為。

  五.商會(huì )工作人員接聽(tīng)電話(huà)時(shí)態(tài)度要和藹,語(yǔ)調親切,講話(huà)要有禮貌,善于運用禮貌用語(yǔ)。

  六.商會(huì )工作人員要遵紀守法,不得有違法違紀或違反商會(huì )各項規章制度的行為。

  七.商會(huì )工作人員結合工作實(shí)踐努力學(xué)習,不斷提高自己的.工作能力和業(yè)務(wù)水平。

  八.商會(huì )工作人員遇到重大問(wèn)題要及時(shí)向上級匯報。

  九.商會(huì )工作人員要做好環(huán)境衛生,保持室內、桌面整潔。

  十.商會(huì )工作人員要愛(ài)護公物,節約開(kāi)支,保管好商會(huì )的公共財產(chǎn)。

  十一.商會(huì )工作人員外出時(shí)要請假,因事不能上班,需事先請假。外出辦事應有去向標志,并留有電話(huà)號碼。

辦公室工作制度9

  1、院級領(lǐng)導實(shí)行輪流周總值班制度。

  2、總值班人員由行政、后勤等部門(mén)的負責人和有關(guān)干部參加,每天實(shí)行24小時(shí)值班制,每天輪換一次,每天上午8點(diǎn)前交接班。

  3、總值班在值班期間,行使醫療、行政指揮權,發(fā)生應急重大問(wèn)題應在及時(shí)處理的'同時(shí)及時(shí)上報。若來(lái)不及匯報,應事后及時(shí)匯報。

  4、負責處理非辦公時(shí)間的醫療、行政和臨時(shí)事宜。接聽(tīng)上級電話(huà),認真做好記錄;處理上級指示、緊急通知、簽收機密文件,承接未辦事項。

  5、負責檢查夜間工作人員的工作情況并認真做好記錄。協(xié)助科室處理本科室不能解決的問(wèn)題,并有權協(xié)調、裁決臨時(shí)發(fā)生的科際糾紛和醫患糾紛。

  6、負責醫療搶救用車(chē)的調度。

  7、認真交接班,做好值班記錄,不得擅自離開(kāi)工作崗位。

  8、總值班人員因事不能當天值班,自行調整者,應告知辦公室。

  9、總值班設有固定的總值班移動(dòng)電話(huà)和手電及記錄本,按班交接。

辦公室工作制度10

  兒童醫院辦公室是醫院行政管理職能部門(mén),在院長(cháng)的領(lǐng)導下,負責行政管理、行政行文、公務(wù)接待等工作。

  一、在院長(cháng)領(lǐng)導下執行黨和政府的方針、政策、上級的有關(guān)指示、規定和醫院的決定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執行情況并催辦落實(shí)。

  二、協(xié)調院領(lǐng)導與科室、全院職工之間的聯(lián)系。

  三、當好院長(cháng)的參謀和助手,協(xié)助院長(cháng)了解情況、調查研究。

  四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規劃、決議等文件;組織擬定有關(guān)全院性規章制度,發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。

  五、負責組織安排院務(wù)會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、全院性行政會(huì )議、院中層干部周會(huì )以及院長(cháng)召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議,作好記錄、整理紀要,根據會(huì )議決定,發(fā)出決定通知書(shū),并檢查會(huì )議決定的貫徹執行情況。

  六、負責安排院行政查房;負責安排院領(lǐng)導接待,并進(jìn)行記錄,形成備忘錄,傳達至相關(guān)科室與部門(mén)辦理解決。

  七、負責協(xié)調各個(gè)部門(mén)共同辦理的`綜合性工作。受理院內各職能部門(mén)的請示、報告,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導批示和轉有關(guān)部門(mén)處理。

  八、負責院行政信息收集和信息反饋工作。

  九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作,負責督促檢查各部門(mén)公文利用保管情況。

  十、統管印信工作,掌握院印及院領(lǐng)導印章的使用,負責審定行政部門(mén)印章的刻制,開(kāi)、發(fā)對外行政介紹信。

  十一、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導成員的參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)和視察。負責對外聯(lián)絡(luò )與外事接待。

  十二、負責接待院內外群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,并根據來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)內容,轉交有關(guān)部門(mén)辦理。

  十三、負責全院有關(guān)資料的收集和統計工作。

  十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書(shū)檔案。

  十五、辦公室下設收發(fā)室、打字室、電話(huà)室,負責全院行政公文的打印,匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送以及對內對外電話(huà)接轉。

辦公室工作制度11

  一、檔案管理制度

 。ㄒ唬n案歸檔制度

  歸檔范圍:本機關(guān)在各項工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的,均屬歸檔范圍。

  歸檔時(shí)間:文書(shū)檔案第二年上半年完成,會(huì )計檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項目,活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。

  歸檔要求:

  1、一個(gè)機關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案為一全宗。

  2、 分類(lèi)一般采取年度——問(wèn)題分類(lèi)。

  3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統一,前后保持一致,不可任意改動(dòng)。

  4、根據不同門(mén)類(lèi)和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號,在一個(gè)全宗內,案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現重復案卷號。

  5、案卷質(zhì)量應符合《武漢市機關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設暫行規定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準,卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。

 。ǘn案保管制度

  1、本機關(guān)形成的各處門(mén)類(lèi)和載體的檔案,由檔案室集中統一管理,做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)(兼)職人員負責保管;

  2、檔案室有防資措施,防風(fēng)窗簾,防火器材,檔案柜內放有防蟲(chóng)、防腐藥品,以使檔案得到安全保護;

  3、根據氣候條件,適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門(mén)窗防潮,以保持室內一定的溫濕度;

  4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內清潔;

  5、平時(shí)出入庫存的檔案,應及時(shí)清點(diǎn)登記,并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線(xiàn)路有無(wú)破損,下班前注意關(guān)燈、鎖門(mén)、關(guān)門(mén)窗。

  6、檔案人員變動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續,嚴格核實(shí)交接的檔案。

 。ㄈn案保密制度

  1、經(jīng)常對機關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴守保密紀律,執行《保密手冊》;

  2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內容,不得在和人交往和通信中泄露屬于~和檔案資料;

  3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于~的檔案資料,并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;

  4、凡屬保密檔案,不得利用公開(kāi)的報刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳;

  5、嚴格控制機密檔案查閱范圍,并按照保密規定,對歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷(xiāo)毀;

  6、定期檢查檔案保密情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報,不隱瞞、失泄密事故;

  7、加強庫房管理,非本室工作人員嚴禁入內。

 。ㄋ模n案利用制度

  1、檔案室保存的.各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案均屬利用范圍,主要為領(lǐng)導決策和機關(guān)各項工作服務(wù);

  2、本機關(guān)工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負責人同意;

  3、 查閱保密檔案范圍,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準;

  4、外單位查閱檔案時(shí),必須持介紹信,經(jīng)同意按介紹信內容查閱;

  5、查閱檔案時(shí),嚴禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案,對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱,更不能翻印公布、倒賣(mài);

  6、查閱檔案必須履行登記,注銷(xiāo)和檢查手續,當面點(diǎn)清,如發(fā)現差錯,及時(shí)追究責任,并采取補救措施。

  二、辦公室會(huì )務(wù)制度

  1、為保證辦公室工作高效協(xié)調、順暢運作,建立辦公會(huì )制度;

  2、辦公會(huì )由主任或委托副主任主持召開(kāi)。

  3、會(huì )議一般每周一下午召開(kāi),有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

  4、參加會(huì )議人員為辦公室全體人員,必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。

  5、辦公會(huì )主要內容為匯報講評上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協(xié)調、解決工作中遇到的矛盾和問(wèn)題。

  6、秘書(shū)室承辦會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作。

  三、打印室管理制度

  1、 文秘人員負責打印室的管理工作。

  2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。

  3、電腦等打印設備要經(jīng)常維護。打印設備出現故障應及時(shí)分析,查找原因,并向辦公室領(lǐng)導匯報。

  4、嚴格打印或復印程序和手續。打印文件必須有領(lǐng)導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續不完備的應拒絕打印。

  5、保證打印或復印質(zhì)量,提高工作效率。堅持誰(shuí)起草誰(shuí)校對,兩校一復核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過(guò)三天。一般差錯率控制在千之分二以?xún),杜絕原則性差錯。

  6、嚴格遵守保密規定,禁止無(wú)關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內待客閑談。

  7、負責打印室的安全、衛生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(guān)(關(guān)機、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門(mén))。

辦公室工作制度12

  一、學(xué)習制度。時(shí)間安排:以各組為基本學(xué)習單元,在每周例會(huì )上集中學(xué)習。學(xué)習方式:采取集中學(xué)與自學(xué)相結合進(jìn)行。學(xué)習內容:中央、省、市文件和領(lǐng)導講話(huà),中央、省、市新聞媒體的論述、評論,創(chuàng )先爭優(yōu)書(shū)籍和有關(guān)材料。

  二、調研制度。調研依據:根據鄭州市創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)辦公室的要求,根據市委領(lǐng)導的指示精神,根據市創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)辦公室工作需要。調研準備:選派人員臨時(shí)組成調研組,制定調研提綱,確定調研步驟和方法,明確調研要求。開(kāi)展調研:深入基層一線(xiàn),通過(guò)聽(tīng)匯報、開(kāi)座談會(huì )、查資料、實(shí)地走訪(fǎng)等方式,認真做好記錄,全面了解情況,形成調研報告。

  三、報告制度。報告事項:上級的`重要文件、會(huì )議、決定等重大事項,市創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)辦的重要建議、進(jìn)展情況、活動(dòng)方案、上報材料、工作總結、重大表彰等,基層推薦的先進(jìn)典型和成功經(jīng)驗做法等。報告程序:按照市活動(dòng)辦分工,由各組擬定工作報告或建議,經(jīng)組長(cháng)把關(guān)后,先后報辦公室、領(lǐng)導小組閱知。報告用途:讓領(lǐng)導小組及其辦公室領(lǐng)導了解情況,為領(lǐng)導決策提供科學(xué)依據。

  四、例會(huì )制度。時(shí)間安排:一般情況下,每月安排一次例會(huì ),遇有特殊情況和重大事情時(shí),可隨時(shí)召開(kāi)例會(huì )。會(huì )議內容:簡(jiǎn)要總結前一階段工作,安排下步工作,并討論有關(guān)事項。會(huì )議議程:市創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室領(lǐng)導主持并講話(huà),與會(huì )人員就工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行研討。

  五、會(huì )務(wù)制度。當召開(kāi)創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)動(dòng)員會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )、專(zhuān)題報告會(huì )、總結會(huì )議等會(huì )議時(shí),要做好以下準備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進(jìn)行詳細分工,并責任到組,各組再分解到人。二是溝通協(xié)調。與市委辦、政府辦等有關(guān)單位主動(dòng)溝通,確定領(lǐng)導參會(huì )、講話(huà)、主持等事宜。三是準備材料。根據會(huì )議的內容,相關(guān)組要認真準備會(huì )議有關(guān)材料,涉及市委主要領(lǐng)導的,要經(jīng)市委辦把關(guān)。

  六、文件管理制度。文件起草:領(lǐng)導小組文件報送辦公室主任審簽,領(lǐng)導小組辦公室文件報送主管副主任審簽,各小組文件報送分管副主任審簽,簡(jiǎn)報報送分管副主任審簽。文件印發(fā):領(lǐng)導小組文件、領(lǐng)導小組辦公室文件由綜合組進(jìn)行發(fā)文登記并統一印發(fā)。文件處理:上級來(lái)文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見(jiàn)及時(shí)落實(shí)并做好存檔,下發(fā)的各種文件要分類(lèi)存檔。

  七、接待制度。制定接待方案:根據上級精神,結合我市實(shí)際,科學(xué)制定接待方案,并及時(shí)向部領(lǐng)導報告。接待具體安排:主動(dòng)把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報,尋求支持配合;設定日程和行車(chē)路線(xiàn);準備有關(guān)材料。

辦公室工作制度13

  學(xué)校辦公室擔負著(zhù)對外接待,電話(huà)、傳真、信函收發(fā),政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的'領(lǐng)導下,協(xié)助校長(cháng)、副校長(cháng)開(kāi)展工作,盡力做好分內之事。

  1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛(ài)國、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。

  2、待人熱情,虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議,做到對待領(lǐng)導和群眾一個(gè)樣,對待生人和熟人一個(gè)樣,對待校外客人和校內教職工一個(gè)樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內部職工一個(gè)樣。

  3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì )議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4、準時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門(mén)負責人批準后,方能外出。

  5、及時(shí)傳閱、登記各類(lèi)文件,及時(shí)傳達、登記學(xué)校電話(huà)內容,及時(shí)發(fā)送各種報刊。

  6、認真做好學(xué)校政工工作,嚴格按照上級規定建立并報送教職工信息。

  7、嚴格執行學(xué)校規章制度,切實(shí)履行請假手續,按時(shí)到各辦公室和教室查崗,把住考勤關(guān)。

  8、按照學(xué)校要求 積極籌備并認真組織學(xué)校會(huì )議及大型活動(dòng)。

  9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作,指導并督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。

  10、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  11、認真學(xué)習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財務(wù)組、后勤組、福利(包括評優(yōu)、晉升)組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂(lè )組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。

辦公室工作制度14

  為確保當前安全生產(chǎn)信息暢通及突發(fā)事件的應急處理,實(shí)行24小時(shí)值班,特制定本制度。

  一、值班工作實(shí)行局領(lǐng)導帶班制,由局領(lǐng)導具體分管,綜合科負責組織實(shí)施,具體安排值班人員、值班時(shí)間等。

  二、值班人員的主要職責

  1、處理公務(wù)來(lái)文來(lái)電,答復電話(huà)咨詢(xún)。

  2、接待來(lái)訪(fǎng)群眾,處理一般的來(lái)訪(fǎng)事件。

  3、向帶班領(lǐng)導報告突發(fā)事件和緊急公務(wù),并按領(lǐng)導批示,處理相關(guān)事務(wù)。

  4、做好機關(guān)的防火、防盜工作。

  三、值班工作的紀律要求

  1、值班人員必須按時(shí)到崗,嚴禁漏崗,不得擅離職守,除塵濾布不得關(guān)閉移動(dòng)電話(huà)。確有特殊原因不能按時(shí)值班,須按規定向帶班領(lǐng)導請假,并辦好值班交接手續。

  2、值班人員須做好值班記錄,并將來(lái)文來(lái)電的內容及時(shí)報告帶班領(lǐng)導,由帶班領(lǐng)導作出相應的處理,并按處理意見(jiàn)及時(shí)承辦。

  3、 值班期間,如遇緊急情況迅速報告有關(guān)領(lǐng)導,及時(shí)相關(guān)科室人員;如遇上級檢查工作,值班人員應負責接待,并及時(shí)報告帶班領(lǐng)導;如遇群眾來(lái)訪(fǎng),應認真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)者的意見(jiàn),作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。

  4、值班期間收到上級寄發(fā)給局領(lǐng)導的緊急公文或緊急信函時(shí),值班人員要設法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。如遇緊急會(huì )議通知,應設法立即通知參會(huì )人員按時(shí)參加會(huì )議。

  5、值班人員要有高度的責任感,不得自行串換值班,值班期間不許留外來(lái)人員,廠(chǎng)家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂(lè )活動(dòng)。

  6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責任而出現問(wèn)題的,將根據其情節輕重,按相關(guān)規定追究相應責任。

  學(xué)校安全維穩值班制度

  為認真貫徹執行國家安全法、企事業(yè)單位內部治安保衛條例,使學(xué)校財產(chǎn)和師生員工的.人身安全免受各種危害,切實(shí)保障學(xué)校財產(chǎn)及師生安全,確保學(xué)校教育教學(xué)秩序穩定,特制《學(xué)校安全維穩值班制度》。

  1.實(shí)行二十四小時(shí)值班制度,每次值班不得少于2人,并且要有領(lǐng)導帶班。行課期間每周值班領(lǐng)導為值周領(lǐng)導,白班值班人員為教師和校園專(zhuān)職保安,夜間為校園專(zhuān)職保安。

  2.學(xué)校安全、教導處等職能部門(mén)要作好學(xué)校安全穩定工作值班人員、時(shí)間安排,不得有缺崗和空崗。不留安全盲區和安全空白。

  3.校警門(mén)衛室要張貼值班制度和有關(guān)電話(huà)號碼,同時(shí)在值班室安裝電話(huà),值班人員值班期間手機必須處于開(kāi)機狀態(tài),確保安全通訊暢通。

  4.學(xué)校設置“進(jìn)出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動(dòng)記錄”等安穩工作簿冊。

  5.學(xué)校安全值班帶班領(lǐng)導,要要加強值班人員值班情況的督導檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)妥善處置,不能處置的及時(shí)報告學(xué)校安全第一責任人或向上級主管部門(mén)匯報,并作好詳實(shí)記錄。

  6.值班人員要服從領(lǐng)導指揮,嚴格遵守紀律,準時(shí)交接班,不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。

  7.值班人員值班期間要對學(xué)校重要部位及周邊環(huán)境進(jìn)行巡

  邏看護,下班前都要對重要部位進(jìn)行檢查,發(fā)現異常情況和問(wèn)題必須及時(shí)妥善處理,不能處理的必須及時(shí)向學(xué)校安穩值班領(lǐng)導和安全職能部門(mén)匯報,提請有關(guān)部門(mén)落實(shí)安全防范措施,并作好“進(jìn)出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關(guān)工作的詳實(shí)記錄。

  8.加強節假日、重要慶典日、敏感時(shí)期及日常夜間值班力量,增加巡邏檢查次數,嚴防各類(lèi)針對師生和學(xué)校的不法侵害事件發(fā)生。

  9.值班人員如遇特殊情況不能到崗,要向相關(guān)部門(mén)說(shuō)明或自行對調,否則視為無(wú)故不到崗,發(fā)生事故按內部安全保衛條例處罰。

  10.班級教學(xué)活動(dòng)安全實(shí)行任課教師責任制。

  11.學(xué)校定期開(kāi)展對值班人員的安全防范知識培訓,樹(shù)立安全責任意識,增長(cháng)安全防范知識,提高應對和處置各類(lèi)事件的能力。

  12.學(xué)校實(shí)行安全值班責任制,對值班期間發(fā)生的治安、消防、食品衛生與疾病防控等安全事故要查明原因,弄清責任,視情節輕重對責任人按學(xué)校及上級主管部門(mén)安全相關(guān)法規嚴肅處理。

  涪陵區李渡校

辦公室工作制度15

  為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化,推進(jìn)公司日常工作秩序化、樹(shù)立公司良好形象,特制定本公司辦公室衛生制度。

  第一條

  本制度發(fā)布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度運行,任務(wù)明確、責任到人,切實(shí)落實(shí)制度各事項,推動(dòng)公司衛生管理的規范化、經(jīng);、制度化。

  第二條

  本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

  第三條

  個(gè)人辦公區域是員工工作的重要場(chǎng)所,為創(chuàng )造更好的工作環(huán)境,維護正常的工作秩序,個(gè)人辦公區域應做好如下維護:

  1、每位員工應時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品;

  2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應保證自己工作管轄區域(例如辦公用品倉庫)內貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。

  3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗材料等,應及時(shí)辦理入庫或清理。

  4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

  5、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀(guān)干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀(guān)。

  6、員工離開(kāi)辦公桌,長(cháng)期不用電腦設備時(shí),應鎖定并關(guān)閉顯視屏,節約用電。

  第四條 公共辦公區域的維護

  1.衛生打掃時(shí)間:每周一至周五各部門(mén)人員應于每天早上9點(diǎn)和下午17:30準時(shí)開(kāi)始打掃衛生,為正常有序的上下班做準備。

  2.衛生范圍包括507、508、509和510四個(gè)辦公區域。

  3.衛生要求:

 。1)每天早晨將各自負責區域辦公桌面擦拭干凈,桌椅擺放整齊,煙灰缸、垃圾筒清理干凈,擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面,然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應經(jīng)常檢查負責區域地面如出現臟亂及時(shí)清理,隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區域門(mén)窗干凈。無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)。

 。2)將各自負責區域內辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈,擺放整齊、有序;書(shū)櫥、書(shū)柜內資料擺放整齊,櫥柜無(wú)亂堆亂放現象,無(wú)塵土。對打掃范圍內所有垃圾桶進(jìn)行清理,及時(shí)在垃圾桶上套垃圾袋。 (3)前臺區域:前臺為公司形象窗口,保證前臺區域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負責該區域。

 。4)洗手間:保證地面干凈、垃圾桶每天及時(shí)清理,水池臺面整潔,干凈,鏡面無(wú)水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的.地方;及時(shí)更換洗手間廁紙。保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊;個(gè)人在使用完洗手間后應及時(shí)打掃清理。同時(shí),每個(gè)人應養成進(jìn)出洗手間隨手關(guān)門(mén)的習慣。

 。5)茶水間:每個(gè)員工應請自覺(jué)管理好自己的飲水用具,不得將個(gè)人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內客戶(hù)用飲品及茶具的添置及管理,

  應整齊擺放飲水機,燒水壺,茶具等物品,雜物及過(guò)期物品應及時(shí)處理。茶水間各項設施應保持干凈,及時(shí)清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,保持地面干爽、潔凈。

 。6)會(huì )議室:使用會(huì )議室的員工應愛(ài)護會(huì )議室設施、保持會(huì )議室的整潔,會(huì )后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì )議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源,負責會(huì )議室人員應在會(huì )議室使用完畢后及時(shí)檢查,若發(fā)現問(wèn)題有權要求會(huì )議室使用人員重新收拾清理。

 。7)陽(yáng)臺區域:地面應每天清掃,保持清潔干凈,衛生工具使用后清理干凈擺放整齊。

 。8)每位員工都應愛(ài)護花草等綠色植物,尤其是辦公區域的植被,嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長(cháng)。

 。9)臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區域的衛生及安全包括關(guān)好門(mén)、窗,切斷電器等。

  第五條 辦公室衛生安排表詳見(jiàn)附件一

  第六條 監督與獎懲

  1、公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題, 第一次勸導責任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責令整改同時(shí)通報其直接上級, 并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報,第三次對責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。

  2、公司人事部人員必須以身作則,接受所有同事的監督,發(fā)現有違規定的行為,可向公司相關(guān)領(lǐng)導反饋。同時(shí),公司人事部接受員工對于其他人員的環(huán)境衛生維護方面問(wèn)題的反映與投訴。

  第七條

  以上制度各位同事要嚴格遵守,由大家共同監督。

  附則

  1、本規定由公司人事部負責解釋修訂。

  2、本規定自文件下發(fā)之日起施行。

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