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辦公室工作制度(匯編15篇)
在學(xué)習、工作、生活中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編幫大家整理的辦公室工作制度,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作制度1
一、負責宣傳部文書(shū)、信函、報刊資料的收發(fā)、登記、處理及清理、歸檔工作。
二、負責校報發(fā)行以及學(xué)生記者、通訊員稿酬統計與發(fā)放工作。
三、負責宣傳部日常辦公用品的采購、分發(fā)工作。
四、協(xié)助部長(cháng)負責宣傳部資產(chǎn)管理,經(jīng)費使用,按照財務(wù)規定報銷(xiāo)各種票據。
五、負責宣傳部考勤登記、上報以及有關(guān)活動(dòng)和會(huì )議的安排、記錄。
六、負責宣傳部圖章的.管理和使用。
七、配合學(xué)校各項重大活動(dòng)的開(kāi)展,做好圖片、標語(yǔ)等宣傳服務(wù)工作。
八、協(xié)助做好宣傳部對外宣傳聯(lián)絡(luò )、接待工作。
九、負責校園宣傳櫥窗的管理工作。
十、完成部長(cháng)交辦的其他工作。
辦公室工作制度2
第一條辦公室內禁止吸煙;
第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂(lè )、打鬧、做或談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情,
一經(jīng)發(fā)現上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、上QQ聊非工作內容,上班時(shí)間炒股等扣罰當事人100元/次,屢教不改情節嚴重者予以辭退,同時(shí)扣罰部門(mén)領(lǐng)導200元/次,并對其所在部門(mén)給予通報批評;
第三條工作時(shí)間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門(mén),允許后方可
進(jìn)入,出門(mén)時(shí)輕輕將門(mén)帶好。
第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說(shuō)臟話(huà)、吹口哨等不文明行為。
第五條自覺(jué)維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,舉止得體。
第六條員工上班時(shí)必須著(zhù)裝整潔、得體,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
不得穿露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。
第七條自覺(jué)維護辦公環(huán)境,愛(ài)護公物,注意衛生;
第八條未經(jīng)他人同意禁止亂動(dòng)他人物品;
第九條上班期間不得飲酒;
第十條辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的'物品)要擺放整齊,
其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時(shí)恰當處理,確保辦公室地面的衛生。第十一條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無(wú)人時(shí),關(guān)好門(mén)窗,切斷
電源,尤其要注意用電設備如空調、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機、
電腦、復印機、打卡機、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過(guò)長(cháng),否則出現事故,后果自負。
注:如果有違反者提出警告,情節嚴重的公司將對其進(jìn)行嚴肅處理。
辦公室工作制度3
兒童醫院辦公室是醫院行政管理職能部門(mén),在院長(cháng)的領(lǐng)導下,負責行政管理、行政行文、公務(wù)接待等工作。
一、在院長(cháng)領(lǐng)導下執行黨和政府的方針、政策、上級的有關(guān)指示、規定和醫院的'決定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執行情況并催辦落實(shí)。
二、協(xié)調院領(lǐng)導與科室、全院職工之間的聯(lián)系。
三、當好院長(cháng)的參謀和助手,協(xié)助院長(cháng)了解情況、調查研究。
四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規劃、決議等文件;組織擬定有關(guān)全院性規章制度,發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。
五、負責組織安排院務(wù)會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、全院性行政會(huì )議、院中層干部周會(huì )以及院長(cháng)召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議,作好記錄、整理紀要,根據會(huì )議決定,發(fā)出決定通知書(shū),并檢查會(huì )議決定的貫徹執行情況。
六、負責安排院行政查房;負責安排院領(lǐng)導接待,并進(jìn)行記錄,形成備忘錄,傳達至相關(guān)科室與部門(mén)辦理解決。
七、負責協(xié)調各個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。受理院內各職能部門(mén)的請示、報告,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導批示和轉有關(guān)部門(mén)處理。
八、負責院行政信息收集和信息反饋工作。
九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作,負責督促檢查各部門(mén)公文利用保管情況。
十、統管印信工作,掌握院印及院領(lǐng)導印章的使用,負責審定行政部門(mén)印章的刻制,開(kāi)、發(fā)對外行政介紹信。
十一、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導成員的參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)和視察。負責對外聯(lián)絡(luò )與外事接待。
十二、負責接待院內外群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,并根據來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)內容,轉交有關(guān)部門(mén)辦理。
十三、負責全院有關(guān)資料的收集和統計工作。
十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書(shū)檔案。
十五、辦公室下設收發(fā)室、打字室、電話(huà)室,負責全院行政公文的打印,匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送以及對內對外電話(huà)接轉。
辦公室工作制度4
1. 堅持四項基本原則,認真參加政治學(xué)習,遵紀守法,模范遵守學(xué)校各項規章制度。
2. 牢固樹(shù)立為教學(xué)、科研一線(xiàn)工作和學(xué)生服務(wù)的思想,接待服務(wù)工作做到認真、熱情、謙虛、禮貌,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
3. 對工作高標準、嚴要求,有事業(yè)心和責任感,做到嚴謹、勤奮、準確、及時(shí),不推諉、不敷衍,認真履行崗位職責。
4. 工作中堅持原則,秉公辦事,廉潔奉公,不謀私利,嚴守保密紀律。
5. 努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)理論知識和技能,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6. 嚴守工作紀律,不遲到、不早退,上班時(shí)間不串崗、不閑聊,團結協(xié)作,做好各項服務(wù)工作。文章來(lái)
辦公室工作制度5
為確保當前安全生產(chǎn)信息暢通及突發(fā)事件的應急處理,實(shí)行24小時(shí)值班,特制定本制度。
一、值班工作實(shí)行局領(lǐng)導帶班制,由局領(lǐng)導具體分管,綜合科負責組織實(shí)施,具體安排值班人員、值班時(shí)間等。
二、值班人員的主要職責
1、處理公務(wù)來(lái)文來(lái)電,答復電話(huà)咨詢(xún)。
2、接待來(lái)訪(fǎng)群眾,處理一般的來(lái)訪(fǎng)事件。
3、向帶班領(lǐng)導報告突發(fā)事件和緊急公務(wù),并按領(lǐng)導批示,處理相關(guān)事務(wù)。
4、做好機關(guān)的防火、防盜工作。
三、值班工作的紀律要求
1、值班人員必須按時(shí)到崗,嚴禁漏崗,不得擅離職守,除塵濾布不得關(guān)閉移動(dòng)電話(huà)。確有特殊原因不能按時(shí)值班,須按規定向帶班領(lǐng)導請假,并辦好值班交接手續。
2、值班人員須做好值班記錄,并將來(lái)文來(lái)電的內容及時(shí)報告帶班領(lǐng)導,由帶班領(lǐng)導作出相應的處理,并按處理意見(jiàn)及時(shí)承辦。
3、 值班期間,如遇緊急情況迅速報告有關(guān)領(lǐng)導,及時(shí)相關(guān)科室人員;如遇上級檢查工作,值班人員應負責接待,并及時(shí)報告帶班領(lǐng)導;如遇群眾來(lái)訪(fǎng),應認真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)者的意見(jiàn),作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。
4、值班期間收到上級寄發(fā)給局領(lǐng)導的緊急公文或緊急信函時(shí),值班人員要設法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。如遇緊急會(huì )議通知,應設法立即通知參會(huì )人員按時(shí)參加會(huì )議。
5、值班人員要有高度的責任感,不得自行串換值班,值班期間不許留外來(lái)人員,廠(chǎng)家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂(lè )活動(dòng)。
6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責任而出現問(wèn)題的',將根據其情節輕重,按相關(guān)規定追究相應責任。
學(xué)校安全維穩值班制度
為認真貫徹執行國家安全法、企事業(yè)單位內部治安保衛條例,使學(xué)校財產(chǎn)和師生員工的人身安全免受各種危害,切實(shí)保障學(xué)校財產(chǎn)及師生安全,確保學(xué)校教育教學(xué)秩序穩定,特制《學(xué)校安全維穩值班制度》。
1.實(shí)行二十四小時(shí)值班制度,每次值班不得少于2人,并且要有領(lǐng)導帶班。行課期間每周值班領(lǐng)導為值周領(lǐng)導,白班值班人員為教師和校園專(zhuān)職保安,夜間為校園專(zhuān)職保安。
2.學(xué)校安全、教導處等職能部門(mén)要作好學(xué)校安全穩定工作值班人員、時(shí)間安排,不得有缺崗和空崗。不留安全盲區和安全空白。
3.校警門(mén)衛室要張貼值班制度和有關(guān)電話(huà)號碼,同時(shí)在值班室安裝電話(huà),值班人員值班期間手機必須處于開(kāi)機狀態(tài),確保安全通訊暢通。
4.學(xué)校設置“進(jìn)出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動(dòng)記錄”等安穩工作簿冊。
5.學(xué)校安全值班帶班領(lǐng)導,要要加強值班人員值班情況的督導檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)妥善處置,不能處置的及時(shí)報告學(xué)校安全第一責任人或向上級主管部門(mén)匯報,并作好詳實(shí)記錄。
6.值班人員要服從領(lǐng)導指揮,嚴格遵守紀律,準時(shí)交接班,不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。
7.值班人員值班期間要對學(xué)校重要部位及周邊環(huán)境進(jìn)行巡
邏看護,下班前都要對重要部位進(jìn)行檢查,發(fā)現異常情況和問(wèn)題必須及時(shí)妥善處理,不能處理的必須及時(shí)向學(xué)校安穩值班領(lǐng)導和安全職能部門(mén)匯報,提請有關(guān)部門(mén)落實(shí)安全防范措施,并作好“進(jìn)出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關(guān)工作的詳實(shí)記錄。
8.加強節假日、重要慶典日、敏感時(shí)期及日常夜間值班力量,增加巡邏檢查次數,嚴防各類(lèi)針對師生和學(xué)校的不法侵害事件發(fā)生。
9.值班人員如遇特殊情況不能到崗,要向相關(guān)部門(mén)說(shuō)明或自行對調,否則視為無(wú)故不到崗,發(fā)生事故按內部安全保衛條例處罰。
10.班級教學(xué)活動(dòng)安全實(shí)行任課教師責任制。
11.學(xué)校定期開(kāi)展對值班人員的安全防范知識培訓,樹(shù)立安全責任意識,增長(cháng)安全防范知識,提高應對和處置各類(lèi)事件的能力。
12.學(xué)校實(shí)行安全值班責任制,對值班期間發(fā)生的治安、消防、食品衛生與疾病防控等安全事故要查明原因,弄清責任,視情節輕重對責任人按學(xué)校及上級主管部門(mén)安全相關(guān)法規嚴肅處理。
涪陵區李渡校
辦公室工作制度6
學(xué)校辦公室擔負著(zhù)對外接待,電話(huà)、傳真、信函收發(fā),政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的'領(lǐng)導下,協(xié)助校長(cháng)、副校長(cháng)開(kāi)展工作,盡力做好分內之事。
1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛(ài)國、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。
2、待人熱情,虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議,做到對待領(lǐng)導和群眾一個(gè)樣,對待生人和熟人一個(gè)樣,對待校外客人和校內教職工一個(gè)樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內部職工一個(gè)樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì )議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門(mén)負責人批準后,方能外出。
5、及時(shí)傳閱、登記各類(lèi)文件,及時(shí)傳達、登記學(xué)校電話(huà)內容,及時(shí)發(fā)送各種報刊。
6、認真做好學(xué)校政工工作,嚴格按照上級規定建立并報送教職工信息。
7、嚴格執行學(xué)校規章制度,切實(shí)履行請假手續,按時(shí)到各辦公室和教室查崗,把住考勤關(guān)。
8、按照學(xué)校要求 積極籌備并認真組織學(xué)校會(huì )議及大型活動(dòng)。
9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作,指導并督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。
10、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
11、認真學(xué)習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財務(wù)組、后勤組、福利(包括評優(yōu)、晉升)組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂(lè )組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。
辦公室工作制度7
1、領(lǐng)導小組工作制度
。1)按照市教育局關(guān)于辦事公開(kāi)工作的部署和要求,領(lǐng)導州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作有序開(kāi)展。
。2)對州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作進(jìn)行規劃和指導,協(xié)調解決辦事公開(kāi)工作中所涉及的重要問(wèn)題。
。3)對領(lǐng)導小組辦公室工作進(jìn)行安排部署和督促檢查。
。4)領(lǐng)導小組會(huì )議每半年召開(kāi)一次,及時(shí)總結州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作情況。
2、領(lǐng)導小組辦公室工作制度
。1)在州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,負責州徐市第三十六中學(xué)辦事公開(kāi)工作的具體組織協(xié)調、安排、計劃、總結工作。做到年初有安排,半年有小結,年終有總結;有工作計劃、有工作記錄、有工作檔案、圖片資料。
。2)每月召開(kāi)一次辦事公開(kāi)會(huì )議,學(xué)習辦事公開(kāi)業(yè)務(wù)文件,及時(shí)安排工作,協(xié)調處理日常事務(wù)。
。3)在具體組織、協(xié)調、總結工作中堅持客觀(guān)公正、實(shí)事求是的原則。
。4)及時(shí)總結辦事公開(kāi)工作經(jīng)驗,發(fā)現存在的.問(wèn)題,提出整改建議。
。5)按照要求完成上級領(lǐng)導交辦的辦事公開(kāi)和其他各項工作任務(wù)。
辦公室工作制度8
為了加強醫院科學(xué)管理,建立良好的工作秩序,改善服務(wù)態(tài)度,提高醫療護理質(zhì)量,堅持醫院領(lǐng)導干部深入科室制度,提倡調查研究,現場(chǎng)解決問(wèn)題。
1、行政查房人員由院長(cháng)、副院長(cháng)、院辦主任、醫務(wù)科主任、護理部主任、總務(wù)科主任參加,每月一次。
2、行政查房主要內容為:醫療、護理、后勤工作以及醫療服務(wù)質(zhì)量,聽(tīng)取患者和醫務(wù)人員的意見(jiàn)及建議。
3、醫療護理質(zhì)量方面:抽查病歷、交接班記錄、醫護技術(shù)操作規程、重危病人搶救等,檢查各項制度執行情況。
4、勞動(dòng)紀律方面:檢查醫務(wù)人員遵守勞動(dòng)紀律的情況。
5、醫德醫風(fēng)方面:檢查醫務(wù)人員醫德醫風(fēng)及廉潔行醫情況。
6、后勤保證方面:檢查住院患者飲食、供水、生活保障及物資供應等工作。
7、行政查房須有文字記錄,統一歸院辦保存。
8、參加查房人員必須穿工作服,衣帽整齊。在查房中,可以現場(chǎng)解決的問(wèn)題,由院長(cháng)當場(chǎng)決定,由所屬職能部門(mén)辦理。需研究解決的問(wèn)題,提交院辦公會(huì )討論。職能部門(mén)處理問(wèn)題的'結果應及時(shí)向院長(cháng)匯報。每周行政查房時(shí),檢查上周所提問(wèn)題的落實(shí)情況。
辦公室工作制度9
一、全體工作人員應認真履行各自的.職責。
二、各科室要全面貫徹醫院決定和交辦的事宜。
三、要高起點(diǎn)、嚴要求,以創(chuàng )新的科學(xué)理念完成醫院和上級交給的各項任務(wù)。
四、愛(ài)崗敬業(yè),無(wú)私奉獻,愛(ài)一行,專(zhuān)一行,在同行業(yè)中有所追求。
五、忠于職守、公正廉潔;嚴守紀律、依法行政;禮貌待人、熱情服務(wù)。
辦公室工作制度10
一、集體領(lǐng)導與個(gè)人分工負責制。辦公室主任在校領(lǐng)導的領(lǐng)導下主持辦公室工作,并協(xié)助校領(lǐng)導協(xié)調部門(mén)和教學(xué)院(系)的工作,作好服務(wù);副主任在主任的領(lǐng)導下,按分工認真負責地做好各自分管的工作,并對主任負責。
二、崗位負責制。全體工作人員依據辦公室工作職責,按照崗位職責及崗位所規定的工作任務(wù),務(wù)實(shí)高效,保證完成本崗位的工作任務(wù),做到服從安排,聽(tīng)從統一指揮。
三、首問(wèn)責任制。辦公室全體人員均為首問(wèn)責任制人。首問(wèn)責任人要以高度認真、負責的態(tài)度和禮貌用語(yǔ)接待來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)者,盡職盡責為其排憂(yōu)解難。不得以任何理由搪塞、推諉或敷衍了事。首問(wèn)責任人應及時(shí)按信訪(fǎng)工作制度,辦理有關(guān)材料的擬辦請辦工作,盡快把問(wèn)題解決。
四、限時(shí)辦結制。對領(lǐng)導交辦的工作,根據要求,按質(zhì)按量,限時(shí)辦結,不延時(shí),不推諉,切實(shí)體現工作效率和水平。
五、服務(wù)承諾制:為學(xué)校中心工作服好務(wù),為學(xué)校領(lǐng)導決策服好務(wù),為全校師生員工服好務(wù);堅持“六個(gè)不讓”:不讓領(lǐng)導布置的工作在我手里延誤,不讓傳遞的.批件在我手里中斷,不讓辦理的文件在我手里積壓,不讓各種差錯在我手里發(fā)生,不讓前來(lái)辦事的人因我而受到冷落,不讓學(xué)校和部門(mén)形象因我而受到影響。
六、請示匯報制。對領(lǐng)導交辦的事宜,要及時(shí)認真完成或認真督促相關(guān)單位完成,要及時(shí)請示匯報進(jìn)展或完成情況,不得擅作主張或不了了之。
七、工作總結制。辦公室每周召開(kāi)主任會(huì ),總結上周工作,安排本周工作,議定有關(guān)事項。每?jì)芍苷匍_(kāi)一次全體工作人員會(huì ),組織學(xué)習、總結、布置工作,商討解決工作中的新問(wèn)題。
八、來(lái)文來(lái)電來(lái)信處理制度。辦公室所有文件、材料均由專(zhuān)人負責處理。來(lái)文處理要嚴格執行收發(fā)文登記、文件辦理、簽發(fā)、傳閱和借閱、平時(shí)分類(lèi)、收集等各項規章制度,堅持來(lái)電來(lái)信登記制度。
九、安全穩定保密制度。牢固樹(shù)立安全穩定高于一切的意識,建立健全安全管理制度,為促進(jìn)校園和諧穩定積極工作,按照有關(guān)規定做好保密工作。
十、辦公室所有人員要從全局出發(fā),做到既有分工,又有合作,相互支持,團給合作,緊密配合,對交叉工作要主動(dòng)協(xié)商,不推諉,共同完成工作任務(wù)。
辦公室工作制度11
一、檔案管理制度
。ㄒ唬n案歸檔制度
歸檔范圍:本機關(guān)在各項工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的,均屬歸檔范圍。
歸檔時(shí)間:文書(shū)檔案第二年上半年完成,會(huì )計檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項目,活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。
歸檔要求:
1、一個(gè)機關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案為一全宗。
2、 分類(lèi)一般采取年度——問(wèn)題分類(lèi)。
3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統一,前后保持一致,不可任意改動(dòng)。
4、根據不同門(mén)類(lèi)和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號,在一個(gè)全宗內,案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現重復案卷號。
5、案卷質(zhì)量應符合《武漢市機關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設暫行規定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準,卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。
。ǘn案保管制度
1、本機關(guān)形成的各處門(mén)類(lèi)和載體的檔案,由檔案室集中統一管理,做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)(兼)職人員負責保管;
2、檔案室有防資措施,防風(fēng)窗簾,防火器材,檔案柜內放有防蟲(chóng)、防腐藥品,以使檔案得到安全保護;
3、根據氣候條件,適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門(mén)窗防潮,以保持室內一定的溫濕度;
4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內清潔;
5、平時(shí)出入庫存的檔案,應及時(shí)清點(diǎn)登記,并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線(xiàn)路有無(wú)破損,下班前注意關(guān)燈、鎖門(mén)、關(guān)門(mén)窗。
6、檔案人員變動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續,嚴格核實(shí)交接的檔案。
。ㄈn案保密制度
1、經(jīng)常對機關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴守保密紀律,執行《保密手冊》;
2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內容,不得在和人交往和通信中泄露屬于~和檔案資料;
3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于~的檔案資料,并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;
4、凡屬保密檔案,不得利用公開(kāi)的報刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳;
5、嚴格控制機密檔案查閱范圍,并按照保密規定,對歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷(xiāo)毀;
6、定期檢查檔案保密情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報,不隱瞞、失泄密事故;
7、加強庫房管理,非本室工作人員嚴禁入內。
。ㄋ模n案利用制度
1、檔案室保存的'各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案均屬利用范圍,主要為領(lǐng)導決策和機關(guān)各項工作服務(wù);
2、本機關(guān)工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負責人同意;
3、 查閱保密檔案范圍,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準;
4、外單位查閱檔案時(shí),必須持介紹信,經(jīng)同意按介紹信內容查閱;
5、查閱檔案時(shí),嚴禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案,對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱,更不能翻印公布、倒賣(mài);
6、查閱檔案必須履行登記,注銷(xiāo)和檢查手續,當面點(diǎn)清,如發(fā)現差錯,及時(shí)追究責任,并采取補救措施。
二、辦公室會(huì )務(wù)制度
1、為保證辦公室工作高效協(xié)調、順暢運作,建立辦公會(huì )制度;
2、辦公會(huì )由主任或委托副主任主持召開(kāi)。
3、會(huì )議一般每周一下午召開(kāi),有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、參加會(huì )議人員為辦公室全體人員,必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。
5、辦公會(huì )主要內容為匯報講評上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協(xié)調、解決工作中遇到的矛盾和問(wèn)題。
6、秘書(shū)室承辦會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作。
三、打印室管理制度
1、 文秘人員負責打印室的管理工作。
2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。
3、電腦等打印設備要經(jīng)常維護。打印設備出現故障應及時(shí)分析,查找原因,并向辦公室領(lǐng)導匯報。
4、嚴格打印或復印程序和手續。打印文件必須有領(lǐng)導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續不完備的應拒絕打印。
5、保證打印或復印質(zhì)量,提高工作效率。堅持誰(shuí)起草誰(shuí)校對,兩校一復核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過(guò)三天。一般差錯率控制在千之分二以?xún),杜絕原則性差錯。
6、嚴格遵守保密規定,禁止無(wú)關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內待客閑談。
7、負責打印室的安全、衛生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(guān)(關(guān)機、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門(mén))。
辦公室工作制度12
為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利進(jìn)行,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定以下制度:
一、盡忠職守,服從領(lǐng)導、服從公司安排,努力工作、不得有敷衍行為。
二、工作時(shí)間:8:00~12:00,13:30~17:30,員工應按時(shí)上下班、不遲到早退,如有事外出或生病須向領(lǐng)導請假,填寫(xiě)請假條得到批準后方可休假,沒(méi)有請假條者按曠工處理。
三、上班期間以工作為主,做好各自的本職工作。辦公室內禁止嬉戲、娛樂(lè )、打鬧、做或談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、上QQ聊非工作內容,上班時(shí)間炒股等給予通報批評,屢教不改且情節嚴重者予以辭退。
四、工作時(shí)間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門(mén),允許后方可進(jìn)入,出門(mén)時(shí)輕輕將門(mén)帶好。
五、辦公室人員要履行職責,及時(shí)、準確的完成所應承擔的任務(wù),做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
六、搞好各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系,團結協(xié)作、互相學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
七、待人接物要熱情禮貌。對機關(guān)、其他部門(mén)、基層和外來(lái)人員都要態(tài)度和藹,能辦的事情不能推諉,不能辦的要耐心說(shuō)明情況。接聽(tīng)電話(huà)應有禮貌,懂得隨機應變地記錄清楚來(lái)電者的姓名、單位及事因,看清情況再作轉告。
八、各職位員工除了熟悉自身崗位的工作內容、負責范圍外,其它職位的工作內容流程要求也應該知道,當該職位人員外出,同部門(mén)的其它員工也能獨立處理其負責的.工作,日后也不排除有調換崗位的安排。
九、維護公司形象、不泄露公司機密、不做任何有損害公司名譽(yù)的事情、不私自挪用公司財物和耗材。不準泄露對公司無(wú)利的信息,遵守職業(yè)道德。
十、嚴格執行公司電話(huà)管理制度、私人事宜不準使用公司電話(huà)。
十一、保持辦公環(huán)境干凈整潔、整理好文檔資料,文件資料放置要整齊有序,不準隨便翻動(dòng)他人物品文件。下班后,將辦公桌面清潔干凈,單據資料要整理有序放進(jìn)抽屜里,以防丟失。
十二、不準經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似及職務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)或兼任本公司以外的職務(wù)。
十三、防火、防盜、防事故,下班或辦公室無(wú)人時(shí),關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過(guò)長(cháng),否則出現事故,后果自負。
注:以上各項由綜合管理部負責監督,如果有違反者提出警告,情節嚴重的公司將對其進(jìn)行嚴肅處理。
辦公室示
辦公室工作制度13
一、辦公室是教職工學(xué)習政治和業(yè)務(wù)、處理與工作有關(guān)的辦公場(chǎng)所,為提高辦公效率特制定本制度。
二、室內桌、椅、櫥、架等固定辦公設施排列整齊、美觀(guān),不擺放與工作無(wú)關(guān)的雜物。
三、教學(xué)資料、教學(xué)用品、幼兒作品等置放劃一,陳列整齊。
四、清潔衛生制度化。輪流值日,每天一小掃,每周一大掃。做到室內窗明幾凈;天花板及四周無(wú)灰塵、蛛網(wǎng);地面無(wú)紙屑;無(wú)衛生死角。
五、張貼物統一在指定的地點(diǎn),過(guò)時(shí)內容及時(shí)清理,其余墻面不得張貼任何紙張,墻面也不得有任何釘子及懸掛物。
六、做好安全保障工作。來(lái)客來(lái)訪(fǎng)專(zhuān)人接待,與工作無(wú)關(guān)的`客人不引進(jìn)辦公室。
七、辦公室內應宏揚正氣,教師團結友愛(ài),互相幫助。平時(shí)言行文明,儀表端莊,不穿拖鞋、不講粗話(huà)等。
八、教師認真備課鉆研教材,無(wú)事不串崗,不喧嘩,更不得上網(wǎng)聊天、游戲。
九、節約水電。下班后應自覺(jué)關(guān)掉電燈、飲水機、空調等一切電源。
十、每辦公室選出一人負責本制度的執行,并參加全園辦公室評比和每周輪流檢查。
辦公室工作制度14
一、學(xué)習制度。時(shí)間安排:以各組為基本學(xué)習單元,在每周例會(huì )上集中學(xué)習。學(xué)習方式:采取集中學(xué)與自學(xué)相結合進(jìn)行。學(xué)習內容:中央、省、市文件和領(lǐng)導講話(huà),中央、省、市新聞媒體的論述、評論,創(chuàng )先爭優(yōu)書(shū)籍和有關(guān)材料。
二、調研制度。調研依據:根據鄭州市創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)辦公室的要求,根據市委領(lǐng)導的.指示精神,根據市創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)辦公室工作需要。調研準備:選派人員臨時(shí)組成調研組,制定調研提綱,確定調研步驟和方法,明確調研要求。開(kāi)展調研:深入基層一線(xiàn),通過(guò)聽(tīng)匯報、開(kāi)座談會(huì )、查資料、實(shí)地走訪(fǎng)等方式,認真做好記錄,全面了解情況,形成調研報告。
三、報告制度。報告事項:上級的重要文件、會(huì )議、決定等重大事項,市創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)辦的重要建議、進(jìn)展情況、活動(dòng)方案、上報材料、工作總結、重大表彰等,基層推薦的先進(jìn)典型和成功經(jīng)驗做法等。報告程序:按照市活動(dòng)辦分工,由各組擬定工作報告或建議,經(jīng)組長(cháng)把關(guān)后,先后報辦公室、領(lǐng)導小組閱知。報告用途:讓領(lǐng)導小組及其辦公室領(lǐng)導了解情況,為領(lǐng)導決策提供科學(xué)依據。
四、例會(huì )制度。時(shí)間安排:一般情況下,每月安排一次例會(huì ),遇有特殊情況和重大事情時(shí),可隨時(shí)召開(kāi)例會(huì )。會(huì )議內容:簡(jiǎn)要總結前一階段工作,安排下步工作,并討論有關(guān)事項。會(huì )議議程:市創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室領(lǐng)導主持并講話(huà),與會(huì )人員就工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行研討。
五、會(huì )務(wù)制度。當召開(kāi)創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)動(dòng)員會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )、專(zhuān)題報告會(huì )、總結會(huì )議等會(huì )議時(shí),要做好以下準備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進(jìn)行詳細分工,并責任到組,各組再分解到人。二是溝通協(xié)調。與市委辦、政府辦等有關(guān)單位主動(dòng)溝通,確定領(lǐng)導參會(huì )、講話(huà)、主持等事宜。三是準備材料。根據會(huì )議的內容,相關(guān)組要認真準備會(huì )議有關(guān)材料,涉及市委主要領(lǐng)導的,要經(jīng)市委辦把關(guān)。
六、文件管理制度。文件起草:領(lǐng)導小組文件報送辦公室主任審簽,領(lǐng)導小組辦公室文件報送主管副主任審簽,各小組文件報送分管副主任審簽,簡(jiǎn)報報送分管副主任審簽。文件印發(fā):領(lǐng)導小組文件、領(lǐng)導小組辦公室文件由綜合組進(jìn)行發(fā)文登記并統一印發(fā)。文件處理:上級來(lái)文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見(jiàn)及時(shí)落實(shí)并做好存檔,下發(fā)的各種文件要分類(lèi)存檔。
七、接待制度。制定接待方案:根據上級精神,結合我市實(shí)際,科學(xué)制定接待方案,并及時(shí)向部領(lǐng)導報告。接待具體安排:主動(dòng)把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報,尋求支持配合;設定日程和行車(chē)路線(xiàn);準備有關(guān)材料。
辦公室工作制度15
一、全面負責醫療糾紛處置與防范工作,向醫務(wù)處處長(cháng)負責
二、領(lǐng)導組織辦公室全體工作人員,接受患者醫療糾紛投訴。及時(shí)深入調查,擬定處理方案,向醫務(wù)處長(cháng)及時(shí)匯報,及時(shí)執行醫務(wù)處長(cháng)及院領(lǐng)導的處理意見(jiàn)。
三、組織本部門(mén)積極配合衛生行政部門(mén),信訪(fǎng)部門(mén),醫療糾紛人民調解委員會(huì )等部門(mén)的'醫療糾紛調解、接訪(fǎng)工作。
四、全面負責組織、參與、協(xié)調各相關(guān)科室和律師做好醫療糾紛訴訟工作。
五、負責組織并參與醫療損害鑒定工作。
六、配合醫療質(zhì)控部門(mén),做好醫療糾紛防范工作。
七、配合宣傳部門(mén),做好媒體的醫療糾紛相關(guān)采訪(fǎng)、溝通工作。
八、與醫療質(zhì)控部門(mén)共同加強醫療風(fēng)險管理,負責對醫療糾紛風(fēng)險識別、評估、分析、處理和監控,做好醫療糾紛預警工作。
九、做好醫療糾紛講評工作,醫療安全崗前培訓工作。依法執業(yè)培訓工作及普法宣傳教育工作。
十、做好上級領(lǐng)導交給的其他工作。
十一、副主任協(xié)助主任做好相關(guān)工作
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